वस्तुसूची विवरण- इन्वेंट्री कमीशन द्वारा एक विशेष स्थापित फॉर्म में तैयार किए गए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक, प्रासंगिक संकल्प द्वारा अनुमोदित, और कंपनी की सभी भौतिक संपत्तियों, इसकी नकदी और मौजूदा रूपों की वास्तविक उपस्थिति की दस्तावेजी पुष्टि से ज्यादा कुछ नहीं है। उद्यम लेखा लेखांकन में बनाए गए प्रासंगिक रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ।

कंपनी की सभी संपत्तियां और देनदारियां इन्वेंट्री के अधीन हैं, यह पता लगाने के लिए किया जाता है कि उद्यम में वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता लेखांकन रजिस्टरों में दर्शाई गई बातों से मेल खाती है या नहीं। कुछ मामलों में, इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय, वार्षिक बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, पुनर्गठन, परिसमापन आदि के दौरान। (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन के आदेश का खंड 22)।

इन्वेंट्री का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।इस प्रयोजन के लिए, उचित आदेश, इन्वेंट्री अधिनियम, इन्वेंट्री आइटम की सूची, मिलान पत्रक, विभिन्न प्रमाणपत्र और लेखांकन जर्नल तैयार किए जाते हैं। इन्वेंट्री परिणामों पर सभी दस्तावेज़ कम से कम दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं। आयोग को केवल भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में संपत्ति की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए।

इन्वेंटरी प्रपत्र

इन्वेंटरी प्रपत्र- कुछ ऐसा जिसके बिना कोई इन्वेंट्री नहीं चल सकती, नियमों और आधुनिक मानकों के अनुसार किया जाता है, और इसके कार्यान्वयन के प्रत्येक चरण का अपना स्वीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र के साथ अपना स्वयं का रूप होता है।

इन्वेंट्री रिपोर्ट का उदाहरण

वस्तुसूची विवरण

सीमित देयता कंपनी "सोयुज़प्रोमटेक"

नोवोकुज़नेट्सक में अलग प्रभाग

इन्वेंट्री आयोजित करने का आधार: 07/06/2018 का आदेश संख्या 49।

इन्वेंटरी प्रारंभ तिथि: 07/07/2018

इन्वेंटरी समाप्ति तिथि: 07/07/2018

अधिनियम तैयार करने की तिथि: 07/07/2018

रसीद

इन्वेंट्री की शुरुआत तक, धन के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए थे और मेरी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी धन, विभिन्न कीमती सामान और दस्तावेजों को पूंजीकृत किया गया था, और जो वापस ले लिए गए थे उन्हें व्यय के रूप में लिखा गया था।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति: कैशियर पार्कहोमेंको एकातेरिना व्लादिमीरोवाना

यह अधिनियम एक आयोग द्वारा तैयार किया गया था जिसने निम्नलिखित स्थापित किया:

1) नकद 42,000 रूबल। 37 कोप्पेक

2) निशान - रगड़ें। - सिपाही।

3) प्रतिभूतियाँ - रगड़ें। - सिपाही।

4) - रगड़ें। - सिपाही।

42,000 रूबल की राशि में कुल वास्तविक उपलब्धता। 37 कोप्पेक

_बयालीस हजाररगड़ना। ____कोप.

लेखांकन आंकड़ों के अनुसार 44,000 रूबल की राशि। 00 कोप.

__चवालीस हजार _रगड़ना। ____कोप.

इन्वेंटरी परिणाम: अधिशेष ___ - ___ रगड़ना। _ - __कोप.

कमी __ 1999 ___ रगड़ना। _ 63 _कोप.

नवीनतम नकद आदेश संख्याएँ:

पत्र संख्या ___ 121 _____,

उपभोज्य संख्या ___ 137 ________

आयोग के अध्यक्ष:

उप कार्यकारी निदेशक पोलिशचुक पी.आर.

आयोग के सदस्य:

मुख्य लेखाकार प्रोकोपेंको एम.वी.

मानव संसाधन विभाग के उप प्रमुख वी.एस

वित्तीय विभाग के वरिष्ठ विशेषज्ञ रास्कोपोवा डी.वी.

मैं पुष्टि करता हूं कि अधिनियम में सूचीबद्ध धनराशि मेरी हिरासत में है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति: कैशियर पार्कहोमेंको ई.वी. जुलाई 07, 2018

अधिशेष या कमी के कारणों की व्याख्या: असावधानी।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति कैशियर पार्कहोमेंको ई.वी. है।

संगठन के प्रमुख का निर्णय: आंतरिक जांच का आदेश दें

महानिदेशक सुरतेवा यू.पी.

इन्वेंट्री रिपोर्ट कब तैयार की जाती है?

कई प्रबंधक यह मानते हैं कि उन्हें अपने विवेक से इन्वेंट्री संचालित करने या न करने का अधिकार है। यह पूरी तरह से सच नहीं है। रूसी संघ के वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित मामलों में ऐसी प्रक्रिया अनिवार्य है:

• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, जबकि अचल संपत्तियों की एक सूची हर 3 साल में एक बार की जा सकती है, पुस्तकालय संग्रह - हर 5 साल में एक बार
• जब कोई संगठन किराए, मोचन, बिक्री के लिए संपत्ति हस्तांतरित करता है
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (बर्खास्तगी, स्थानांतरण, आदि)
• चोरी, दुरुपयोग या संपत्ति की क्षति के तथ्यों की पहचान
• पुनर्गठन (संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप में परिवर्तन) या संगठन के परिसमापन के दौरान
• आग, प्राकृतिक आपदा और अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में
• यदि संगठन ने सामूहिक (टीम) जिम्मेदारी पेश की है, तो ऐसी टीम के नेता के बदलने पर, जब एक या अधिक सदस्यों के अनुरोध पर 50% से अधिक सदस्य टीम छोड़ देते हैं, तो एक सूची बनाई जानी चाहिए।

इन मामलों के अलावा, प्रबंधक के निर्णय से इन्वेंट्री की जाती है। आयोजन का उद्देश्य संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान करना और लेखांकन डेटा के साथ इसकी तुलना करना है। उसी समय, जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन होता है, तो इन्वेंटरी रिपोर्ट के अलावा, सौंपी गई संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

कौन सी संपत्ति इन्वेंट्री के अधीन है? अचल संपत्ति, वित्तीय निवेश, तैयार उत्पाद, माल, अमूर्त संपत्ति, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति, ऋण, उधार और भंडार।

इन्वेंट्री रिपोर्ट कैसे तैयार करें

प्रक्रिया आयोग के प्रमुख के निर्णय द्वारा की जाती है, जिसकी संरचना आवश्यक रूप से आदेश द्वारा अनुमोदित होती है। इसके अलावा, ऐसे आयोग की संरचना, एक नियम के रूप में, स्थायी होती है। इसमें संगठन के प्रशासन, लेखा, अर्थशास्त्री, तकनीशियन आदि के प्रतिनिधि शामिल हैं। स्वतंत्र लेखापरीक्षा संगठनों को शामिल करना संभव है। सूची के दौरान आयोग के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इसके परिणामों को अमान्य करने का आधार हो सकती है।

इन्वेंट्री के उद्देश्य के आधार पर, चाहे वह योजनाबद्ध हो या अनियोजित, इन्वेंट्री अधिनियमों के अलग-अलग रूप और सामग्री हो सकते हैं:

• नकद सूची अधिनियम,
• भेजे गए माल की सूची का कार्य, आदि।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदन के ऐसे प्रत्येक कार्य का रूप। ये फॉर्म अनुमानित हैं, लेकिन उपयोग के लिए बहुत सुविधाजनक हैं।

इन्वेंट्री रिपोर्ट कम से कम 2 प्रतियों में तैयार की जाती है; किसी भी मिटाने, सुधार या दागने की अनुमति नहीं है। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता विशेष रूप से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी से की जाती है, जिनसे प्रक्रिया के दौरान स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जा सकता है।

दस्तावेज़ पर आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जो इन्वेंट्री रिपोर्ट के अंत में एक रसीद देता है जो दर्शाता है कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

खाली फॉर्म INV-1. अचल संपत्तियों की सूची

इन्वेंट्री सूची का यह रूप लेखांकन डेटा के साथ अचल संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता और घोषित विशेषताओं के अनुपालन के लिए संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची के परिणामों के आधार पर बनाया जाता है। इन्वेंट्री सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और प्रत्येक भंडारण स्थान के लिए आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अलग-अलग हस्ताक्षर किए जाते हैं। पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों के लिए, प्रत्येक पट्टेदार के लिए अलग से तीन प्रतियों में एक सूची तैयार की जाती है।

फॉर्म INV-1a. अमूर्त संपत्ति की सूची सूची

इन्वेंट्री का यह रूप संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि अमूर्त संपत्तियों की वास्तविक उपस्थिति लेखांकन डेटा से मेल खाती है या नहीं। अमूर्त संपत्तियों की एक सूची बनाते समय, संगठन के उपयोग के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता और संगठन की बैलेंस शीट में इसके प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच की जाती है। इन्वेंट्री सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है।

फॉर्म INV-3. इन्वेंटरी वस्तुओं की इन्वेंटरी सूची

इन्वेंट्री का यह रूप संगठन के भंडारण क्षेत्रों (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को रिपोर्ट की गई) में इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परिसंपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता लेखांकन डेटा से मेल खाती है। इन्वेंट्री सूची दो प्रतियों में तैयार की जाती है और आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है। इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अनुपयोगी या क्षतिग्रस्त सामग्रियों और तैयार उत्पादों के लिए प्रासंगिक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

फॉर्म INV-10. अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची रिपोर्ट

अधिनियम का यह रूप वास्तविक लागत और लेखांकन डेटा के अनुपालन के लिए अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं, मशीनरी, उपकरण, आदि) की अधूरी मरम्मत की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया गया है। इन्वेंट्री रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है और आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होती है। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को।

फॉर्म INV-11. भविष्य के खर्चों की सूची का कार्य

अधिनियम का यह रूप यह सुनिश्चित करने के लिए भविष्य के खर्चों की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया गया है कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई वास्तविक लागत, लेखांकन डेटा के अनुरूप है। इन्वेंट्री रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है और आयोग के जिम्मेदार सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होती है। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी आयोग के पास रहती है।

फॉर्म INV-15. नकद सूची रिपोर्ट

अधिनियम का यह रूप धन, स्टाम्प, चेक बुक आदि की वास्तविक उपलब्धता का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए संगठन के नकदी रजिस्टर की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया गया है। लेखांकन डेटा के साथ. अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन की स्थिति को छोड़कर) और आयोग के सभी सदस्यों और क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है।

फॉर्म INV-16. प्रतिभूतियों की सूची सूची और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप

इन्वेंट्री सूची का यह रूप लेखांकन डेटा के साथ सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की वास्तविक उपलब्धता, प्रतिभूतियों और रूपों के अनुपालन के लिए संगठन के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची के परिणामों के आधार पर बनाया जाता है। इन्वेंट्री को दो प्रतियों में संकलित किया जाता है और इन्वेंट्री आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में कोई बदलाव होता है, तो सूची तीन प्रतियों में तैयार की जाती है।

फॉर्म INV-17. खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची का कार्य

अधिनियम का यह रूप प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखांकन डेटा द्वारा पुष्टि की गई वास्तविक प्राप्य और देय के अनुपालन के लिए खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की एक सूची के परिणामों के आधार पर बनाया गया है। इन्वेंट्री रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होती है। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी आयोग के पास रहती है।

फॉर्म INV-18. अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण

तुलना विवरण का यह रूप अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए बनाया गया है, जिसके लिए लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई थी। लेखाकार द्वारा मिलान विवरण दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति लेखा विभाग में रखी जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाती है।

फॉर्म INV-19. इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट

इन्वेंट्री आइटमों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए INV-19 फॉर्म में एक तुलना शीट तैयार की जाती है, जिसके लिए लेखांकन डेटा से वास्तविक संकेतक (मात्रा, राशि) के विचलन की पहचान की गई है। लेखाकार द्वारा मिलान विवरण दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति लेखा विभाग में रखी जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाती है।

फॉर्म INV-22. इन्वेंटरी क्रम

INV-22 फॉर्म में एक आदेश एक लिखित कार्य है जो निरीक्षण की गई वस्तु की सूची की सामग्री, मात्रा, प्रक्रिया और समय के साथ-साथ इन्वेंट्री आयोग की व्यक्तिगत संरचना को निर्दिष्ट करता है। आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को सौंप दिया जाता है।

फॉर्म INV-23. इन्वेंट्री आदेशों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए लॉगबुक

INV-23 फॉर्म में जर्नल का उपयोग इन्वेंट्री का दस्तावेजीकरण करने और इन्वेंट्री की शुद्धता की जांच को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। यह जर्नल INV-22 फॉर्म में तैयार की गई इन्वेंट्री के लिए ऑर्डर रिकॉर्ड करता है।

फॉर्म INV-24. क़ीमती सामानों की सूची की शुद्धता की नियंत्रण जाँच पर कार्य करें

इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के परिणाम INV-24 फॉर्म में एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं और INV-25 फॉर्म में इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच की लॉगबुक में दर्ज किए जाते हैं।

फॉर्म INV-25. इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के लिए लॉगबुक

यह पत्रिका INV-24 फॉर्म में कृत्यों में की गई इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के परिणामों को रिकॉर्ड करती है।

हमें नकदी के संचलन से निपटना होगा - पेरोल के लिए, वर्तमान खरीद के लिए या अनुबंधों के तहत भुगतान के लिए। हालाँकि नकदी के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है, लेकिन टर्नओवर की नियमित निगरानी और रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, नकदी की एक सूची बनाई जाती है और एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

कैश इन्वेंट्री एक्ट क्या है

नकदी को उद्यम के नकदी रजिस्टर में रखा जाना चाहिए, और कर्मचारियों को इसका व्यय या वितरण प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों को भरकर किया जाता है।

कैश रजिस्टर में पैसे की वास्तविक उपस्थिति, साथ ही अन्य कीमती सामान और भुगतान दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए, एक सूची सौंपी और संचालित की जाती है। इन्वेंट्री जांच के परिणाम आयोग द्वारा एक रिपोर्ट बनाकर दर्ज किए जाएंगे।

कैश इन्वेंट्री अधिनियम क्या है और इसे कहां पाया जाए? नीचे दिया गया वीडियो आपको इसके बारे में बताएगा:

अवधारणा

इन्वेंट्री रिपोर्ट प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करती है और आपको कैश रजिस्टर में नकदी शेष की उपस्थिति, साथ ही संभावित कमी की पहचान करने की अनुमति देती है। जनवरी 2013 से, इस अधिनियम का विनियमित रूप कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, व्यवहार में, आज तक, एक अधिनियम बनाते समय, एक एकीकृत फॉर्म नंबर INV-15 (0317013) का उपयोग किया जाता है।

• नकदी शेष को नकदी रजिस्टर में रखा जाना चाहिए;
• भुगतान के साधन जिनका मौद्रिक मूल्य है (डाक टिकट, चेक, आदि);
• चेक बुक जिसके लिए गैर-नकद भुगतान किया जाता है;
• अन्य प्रकार के मूल्य.

नकदी और भुगतान दस्तावेजों को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और खर्च करने की जिम्मेदारियां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंपी जाती हैं (एक नियम के रूप में, किसी उद्यम में ऐसा व्यक्ति कैशियर होता है या)। इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य मुख्य तिथि पर शेष राशि की पहचान करना, साथ ही कमी की पहचान करना है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री कमीशन को कमी के कारणों का आकलन करने का अधिकार नहीं है, यह एक हस्ताक्षरित अधिनियम के आधार पर उद्यम के प्रबंधन द्वारा किया जाएगा;

इस क्षेत्र में मानक

इन्वेंट्री गतिविधियों को अंजाम देते समय और एक अधिनियम तैयार करते समय, निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है:

• 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड;
• रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त 1998 संख्या 88;
• रूस के वित्त मंत्रालय का सूचना पत्र संख्या पी3-10/2012।

साथ ही, उद्यम को मंजूरी दी जानी चाहिए, जिसके नियमों का उपयोग इन्वेंट्री कमीशन द्वारा किया जाएगा।

दस्तावेज़ भरना

इन्वेंट्री गतिविधियों को करने के लिए, एक आयोग बनाया जाना चाहिए, जिसकी संरचना उद्यम के प्रशासनिक आदेश द्वारा अनुमोदित है।

इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में, न केवल कैश रजिस्टर में वास्तविक नकदी शेष की जांच की जाती है, बल्कि लेखांकन जानकारी की सटीकता भी जांची जाती है। आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में पूर्ण पुनर्गणना के माध्यम से नकद शेष की जाँच की जाती है।

रूप

चूंकि एकीकृत फॉर्म नंबर INV-15 वर्तमान में अनिवार्य नहीं है, उद्यम के स्थानीय अधिनियम अधिनियम के एक अलग रूप को मंजूरी दे सकते हैं। यदि अधिनियम के मानक प्रपत्र का उपयोग किया जाता है, तो इसकी सामग्री में निम्नलिखित आइटम और कॉलम भरे जाते हैं:

• संगठन (सहित), संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी;
• इन्वेंट्री गतिविधियों (आदेश, निर्देश, आदि) को पूरा करने का आधार;
• इन्वेंट्री शुरू होने के समय कैश डेस्क पर सभी नकदी शेष और क़ीमती सामानों की डिलीवरी के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार इकाई से रसीद;
• पुनर्गणना के दौरान पहचाने गए धन और क़ीमती सामानों की वास्तविक उपस्थिति;
• नकदी और क़ीमती सामान के शेष पर लेखांकन डेटा;
• पहचानी गई कमी या अधिशेष के बारे में एक नोट;
• आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर.

1सी में कैश रजिस्टर में नकदी की सूची: लेखांकन - नीचे दिए गए वीडियो का विषय:

निर्देश

प्रपत्र संख्या INV-15 में एक अधिनियम का प्रारूपण निम्नलिखित नियमों के अनुसार होता है:

• आयोग को उद्यम के पूर्ण विवरण के साथ एक फॉर्म प्राप्त होता है;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को आयोग के सदस्यों द्वारा पुनर्गणना के लिए सभी उपलब्ध शेष धनराशि और क़ीमती सामान को नकदी रजिस्टर में जमा करने के लिए कहा जाता है;
• पूर्ण पुनर्गणना इन्वेंट्री आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में होती है;
• अधिनियम प्रपत्र में जानकारी वास्तव में पहचाने गए डेटा के अनुसार दर्ज की जाती है, और लेखांकन संकेतक लेखांकन जानकारी से स्थानांतरित किए जाते हैं;
• अधिनियम की सभी पंक्तियों को भरने के बाद, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश रजिस्टर नंबरों के अंतिम नंबर दर्शाए जाते हैं;
• गिनती पूरी होने के बाद, अध्यक्ष सहित आयोग के प्रत्येक सदस्य को पूर्ण डेटा की शुद्धता के लिए हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, और वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी भी अपना हस्ताक्षर करता है।

आगे के निर्णय लेने के लिए हस्ताक्षरित अधिनियम संगठन के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

प्रपत्र और नमूने

इन्वेंट्री एक्ट फॉर्म भरने के लिए, आप इसे स्वयं बना सकते हैं, या विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

विशेष रूप से, अधिनियम का प्रपत्र अन्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ शामिल किया गया है। यदि उद्यम ने अपना स्वयं का इन्वेंट्री फॉर्म विकसित और अनुमोदित किया है, तो इसकी जानकारी मैन्युअल रूप से 1C डेटाबेस में स्थानांतरित की जानी चाहिए।

अधिनियम प्रपत्र निःशुल्क और प्रारूप में डाउनलोड किए जा सकते हैं।

कैश डेस्क पर नकदी की सूची बनाते समय, आपको रूसी संघ के कानून के मानदंडों का पालन करना चाहिए। कानून अधिनियम के अनिवार्य समापन के लिए प्रावधान करता है, यानी फॉर्म INV-15 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त, 1998 संख्या 88, संशोधित और पूरक, 2017 में प्रासंगिक)।

सब कुछ व्यवस्थित है

अनिर्धारित ऑडिट किसी भी समय शुरू हो सकता है। इसलिए आपको इसके लिए पूरी तैयारी के साथ शुरुआत करने की जरूरत है। सुनिश्चित करें कि आपके पास INV-15 फॉर्म के रिक्त फॉर्म हैं।

निधियों के अनिर्धारित ऑडिट के एक परिणाम को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको 3 प्रपत्रों की आवश्यकता होगी। नियोजित इन्वेंट्री के मामले में - 2 फॉर्म।

क्रमशः

1. एक विशेष आयोग बुलाने के लिए प्रबंधक का आदेश तैयार करना। वैसे, यह संस्थापक का निर्णय भी हो सकता है (मालिकों की बैठक के मिनट)। आयोग के सभी सदस्यों को हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी आदेश से परिचित होना आवश्यक है।
2. कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद निकालता है जिसमें कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनी की वित्तीय सेवा में सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित कर दिए गए हैं। और रसीद एक बयान भी दर्शाती है कि कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा सहायक वित्तीय दस्तावेजों (चेक, रसीदें, रिपोर्ट, अधिनियम, आदि) से मेल खाती है।
3. इन्वेंट्री आयोजित करने का तथ्य। आयोग नकद लेनदेन और वास्तविक धन से संबंधित दस्तावेजों की तुलना करता है। यह उचित गणना के माध्यम से किया जाता है.
4. INV-15 फॉर्म का पंजीकरण। आयोग के सदस्यों और नकदी की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
5. इन्वेंट्री के परिणाम प्रबंधक को घोषित किए जाते हैं।
6. भरे हुए प्रपत्रों की प्रतियों का वितरण: 1 - लेखा सेवा को, 1 - धन की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को।

कैश रजिस्टर और नकद लेनदेन का ऑडिट कैसे किया जाता है:

धन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय INV-15 फॉर्म भरना 3 प्रतियों में किया जाता है। भाग लेने वाले प्रत्येक पक्ष को एक प्रति प्राप्त होती है। इस मामले में, तीन पक्ष सूची में शामिल हैं:

• आयोग। बाद में, इन्वेंट्री रिपोर्ट लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है।
• अधिकार छोड़ने वाला व्यक्ति.
• अधिकार स्वीकार करने वाला व्यक्ति।

वित्तीय सूची के दौरान, ग्राहकों के साथ काम निलंबित कर दिया जाता है।

ध्यान!

इन्वेंट्री के दौरान, धन, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का संचालन नहीं किया जाता है।

यदि इन्वेंट्री कमीशन अधूरा है तो इन्वेंट्री करने की अनुमति नहीं है।

इन्वेंट्री में कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बातचीत और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट: फॉर्म INV-15

कैसे भरें: नियम + नमूना

INV-15 फॉर्म भरते समय, तीन ब्लॉक प्रतिष्ठित होते हैं। पहला संगठन के बारे में जानकारी है, दूसरा इन्वेंट्री के दौरान डेटा की एक सूची है, तीसरा एक व्याख्यात्मक नोट भरना है।

फॉर्म INV-15 .doc डाउनलोड करें

संगठन के बारे में जानकारी घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार इंगित की गई है। प्रबंधक द्वारा जारी आदेश का अपना विवरण है। फॉर्म भरते समय उन्हें अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। सलाह दी जाती है कि आदेश की एक प्रति भरे हुए INV-15 फॉर्म के साथ संलग्न करें। इन्वेंट्री रिपोर्ट की तारीख और संख्या वर्तमान होनी चाहिए।

अचल संपत्तियों की सूची ठीक से कैसे संचालित करें:

INV-15 अधिनियम के दूसरे खंड में सुलह के परिणामों के बारे में जानकारी शामिल है। गिनती की गई नकदी की मात्रा इंगित की गई है। यदि आवश्यक हो, तो कैश डेस्क में वित्तीय दस्तावेज़ सूचीबद्ध किए जाते हैं। पंक्तियों को भरने के निर्देशों को ध्यान से पढ़ें: मात्राएँ संख्यात्मक मानों और शब्दों दोनों में इंगित की जाती हैं। धन का मिलान करने के बाद, धन की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के अनुसार राशि को संबंधित पंक्तियों में दर्ज किया जाता है।

इन्वेंट्री प्रतिभागियों के सभी हस्ताक्षर उचित पंक्तियों में रखे जाने चाहिए।

तीसरा खंड: फॉर्म का पिछला भाग भरना। यदि कैश डेस्क पर उपलब्ध नकदी की मात्रा और लेखांकन डेटा के बीच कोई विसंगति है तो इसकी आवश्यकता होगी।

अधिशेष और कमी: पंजीकरण कैसे करें

कैश रजिस्टर में नकदी के बारे में जानकारी और लेखांकन डेटा के अनुसार आदर्श रूप से मेल खाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो नकदी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति INV-15 फॉर्म का पिछला भाग भरता है। यह मूलतः एक व्याख्यात्मक नोट है। दोषी व्यक्ति लिखित में बताता है कि धन की कमी या अधिशेष क्यों था।

प्राप्त जानकारी के आधार पर, संगठन का प्रमुख उपाय करता है, जो INV-15 सुलह रिपोर्ट में भी परिलक्षित होता है। कर अधिकारियों को सत्यापन के लिए संगठन में संग्रहीत इन्वेंट्री रिकॉर्ड का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि नकद जांच कर सेवा की पहल पर की गई थी, तो उसके प्रतिनिधि अधिनियम में दोषी व्यक्ति के लिए दंड को नोट करने के लिए भी बाध्य हैं। यह सब प्रबंधक और अधिनियम की तैयारी से संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

विसंगति का संदेह होने पर कंपनी प्रबंधन द्वारा नकद मिलान किया जाना चाहिए। निवारक उपायों से नियामक अधिकारियों से संभावित जुर्माने का जोखिम कम हो जाएगा।

इस लेख में हम इस विषय पर गौर करेंगे: KM-9 फॉर्म ( कैश रजिस्टर में नकदी की जाँच पर कार्रवाई करें) और पता लगाएं कि फॉर्म भरने के लिए क्या सिफारिशें मौजूद हैं और इसका उपयोग कहां किया जाता है। हम सामान्य गलतियों और सबसे सामान्य प्रश्नों पर भी गौर करेंगे।

फॉर्म KM-9 (नकद नकद सत्यापन रिपोर्ट): किस दस्तावेज़ की आवश्यकता है?

KM-9 फॉर्म रिपोर्ट उद्यम के नकदी शेष की अचानक जांच के परिणामों को दर्शाती है। दस्तावेज़ एकीकृत प्रपत्रों की सूची में शामिल है और इसका कोड 0330109 है।

एक आयोग जिसमें नियामक निकाय के प्रतिनिधि, संगठन के अधिकारी और कैशियर शामिल होते हैं, कार्यों के अनुक्रमिक एल्गोरिदम का सख्ती से पालन करते हुए, नकदी शेष की पुनर्गणना करते हैं। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है।

आवश्यक विवरण सही ढंग से भरने के लिए सिफ़ारिशें

संगठन के ऑपरेटिंग कैश डेस्क की नकदी अनिवार्य और निरंतर सूची के अधीन है। निरीक्षण की अचानकता उद्यम में नकदी को संरक्षित करने के लिए नियंत्रण कार्यों के कार्यान्वयन की एक विशेषता है।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में संगठन का मानक पंजीकरण डेटा शामिल है:

• नाम, कानूनी पता, टेलीफोन नंबर;
• टिन, सांख्यिकी कोड;
• नकदी रजिस्टर उपकरण, पंजीकरण और उत्पादन कोड का मॉडल;
• प्रयुक्त कंप्यूटर प्रोग्राम;
• ऑपरेशन का प्रकार;
• दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या, दिनांक और समय।

1. कार्य शिफ्ट की शुरुआत में और निरीक्षण के समय सीसीटी रीडिंग;
2. धनराशि की वास्तविक राशि, जिसमें चेकबुक, क्रेडिट कार्ड और अन्य भुगतान दस्तावेजों की जानकारी शामिल है।
3. आने वाले और बाहर जाने वाले नकदी दस्तावेजों के आधार पर, नकदी रजिस्टर में नकदी।

दस्तावेज़ में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, रिपोर्ट का आगे निष्पादन होता है, और निरीक्षण के नियंत्रण परिणामों की गणना की जाती है:

• केकेएम रीडिंग के आधार पर आय;
• धन की अधिशेषता या कमी की पहचान की गई।

मौद्रिक दस्तावेजों की भंडारण स्थितियों के संबंध में पाई गई किसी भी कमी को "टिप्पणी" पंक्ति में नोट किया जाता है।

दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी की पुष्टि नियामक प्राधिकरण के एक प्रतिनिधि, आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षरों से होती है। चेक के अंत में, कैशियर सुरक्षित रखने के लिए वास्तविक नकदी स्वीकार करता है। इस प्रक्रिया की पुष्टि एमओएल के हस्ताक्षर से होती है। चेक आउट।

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धन की स्थिति का नियंत्रण विभिन्न संगठनात्मक रूपों (एलएलसी, ओजेएससी, पीजेएससी, व्यक्तिगत उद्यमी) वाले उद्यमों में किया जाता है।

कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति औचक निरीक्षण करने में कोई बाधा नहीं है। धन की वास्तविक उपलब्धता का दस्तावेजीकरण किया गया है। लेखांकन डेटा और नकदी रजिस्टर में निरीक्षण के समय उपलब्ध रसीद और व्यय दस्तावेजों के आधार पर, लेखांकन निधि की शेष राशि की गणना की जाती है।

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KM-9 अधिनियम के साथ आगे की कार्रवाई

कैश रजिस्टर की अचानक जाँच निम्न कारणों से हो सकती है:

• कर अधिकारियों का हित;
• उद्यम की नकदी के लेखांकन और भंडारण की वास्तविक स्थिति का पता लगाने के लिए कंपनी के प्रबंधन की इच्छा।

निष्पादित KM-9 अधिनियम जमा करने की समय सीमा प्रस्तुत करने के स्थान पर निर्भर करती है:

• दस्तावेज़ को तीन दिनों के भीतर कर कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए;
• उद्यम का प्रबंधन प्रक्रिया पूरी होने के तुरंत बाद औचक निरीक्षण रिपोर्ट की समीक्षा करता है और उसे मंजूरी देता है।

भरते समय त्रुटियाँ और KM-9 फॉर्म में परिवर्तन और परिवर्धन कैसे किए जाते हैं?

KM-9 फॉर्म भरने की ख़ासियत आश्चर्य का तथ्य है, और इसलिए अधिनियम के प्रत्येक अर्थ में सुधार की अनुमति की अपनी सीमा है .

संकेतक	त्रुटि सुधार की संभावना
संगठन की साख	वहाँ है
अधिनियम का पंजीकरण (दिनांक, संख्या)	वहाँ है
केकेएम शिफ्ट की शुरुआत में पढ़ता है	वहाँ है
निरीक्षण की शुरुआत में सीसीटी रीडिंग	नहीं
ऑडिट की शुरुआत में वास्तविक नकदी	नहीं
लेखांकन आंकड़ों के अनुसार नकदी की राशि	वहाँ है
अधिनियम डेटा के अनुसार कुल मूल्यों की गणना

अस्वीकार्य मामलों में सुधार का मतलब मूल्यों का मिथ्याकरण हो सकता है, और इसलिए निरीक्षण की जा रही कंपनी की व्यावसायिक प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

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नकदी शेष की जाँच में प्रतिभागियों की जिम्मेदारी

नियंत्रण संगठन के प्रतिनिधि और आयोग के सदस्य, जो व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ में दर्ज मूल्यों की शुद्धता की पुष्टि करते हैं, अविश्वसनीय संकेतकों की स्थिति में प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करते हैं।

प्रोग्राम जिनमें KM-9 रिपोर्ट तैयार की जाती है

आधुनिक पेशेवर कंप्यूटर प्रोग्राम मानक फॉर्म भरने को बहुत सरल बनाते हैं:

• दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर मुद्रित होता है;
• स्थिर मान स्वचालित रूप से भरे जाते हैं;
• तैयार अधिनियम प्रपत्र विभिन्न प्रारूपों (पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल) में डाउनलोड किए जा सकते हैं।

नकदी की वास्तविक स्थिति की जाँच करना उद्यम में लेखांकन संगठन के स्तर को निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण बिंदु है, इसलिए, सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों में शुरू में KM-9 फॉर्म का एक अधिनियम तैयार करने की संभावना शामिल होती है।

सामान्य प्रश्न

प्रश्न क्रमांक 1.किसी उद्यम के नकदी रजिस्टर में नकदी की सूची आयोजित करने की समय सीमा कौन निर्धारित करता है? जिन लोगों को पहले से सूचित किया जाता है उनमें कौन शामिल है?

उत्तर: उद्यम के ऑपरेटिंग कैश डेस्क के ऑडिट का समय पहले से नियोजित नहीं है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति चेतावनी नहीं देते, आश्चर्य का तथ्य प्रचलित है।

प्रश्न संख्या 2. KM-9 अधिनियम की कितनी प्रतियां तैयार करने की आवश्यकता है?

उत्तर: इच्छुक पार्टियों की संख्या के आधार पर फॉर्म की दो या तीन प्रतियां भरी जाती हैं।

प्रश्न क्रमांक 3. अधिनियम प्रपत्र किस प्रारंभिक डेटा के आधार पर भरा जाता है?

संकेतक	सूत्रों का कहना है
1. कार्य शिफ्ट की शुरुआत में सीसीपी मूल्य	कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका
2. परीक्षण की शुरुआत में केकेएम संकेत	औचक निरीक्षण शुरू होने से पहले जेड-रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेना
3. मीटर रीडिंग के अनुसार राजस्व	गणना विधि द्वारा (आइटम 2 - आइटम 1)
4. लेखांकन आंकड़ों के अनुसार धन की वास्तविक उपलब्धता	वास्तविक नकद शेष और नकद प्राप्ति दस्तावेजों के मूल्यों का योग।
5. कमी	गणना के अनुसार (आइटम 3 - आइटम 4)
6. अधिशेष	परिकलित (आइटम 4 - आइटम 3)

प्रश्न क्रमांक 4. परिचालन कैश डेस्क की सूची के दौरान कौन मौजूद रहता है?

उत्तर: कर प्राधिकरण के एक प्रतिनिधि और संगठन के प्रमुखों में से एक की उपस्थिति में एक अघोषित निरीक्षण किया जाता है।

परिचालन नकदी रजिस्टर की अचानक जांच के परिणामस्वरूप प्राप्त नकदी सूची का परिणाम, उद्यम में लेखांकन की स्थिति को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।

हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी के कैश डेस्क पर धन की कमी पर कार्रवाई करें।

आयोग द्वारा संकलित:

• लेखापरीक्षा आयोग के अध्यक्ष: डायगिलेवा एस.यू.
• लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य: उरलोवा एस.जी., चारिकोव जी.ए.
• हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी के मुख्य लेखाकार: पखोमोवा एम.ए.

12 जून 2011 से 6 जून 2012 की अवधि के लिए हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के ऑडिट के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित स्थापित किया गया था:

1. आंशिक रूप से बहाल नकदी दस्तावेजों के अनुसार, 6 मार्च 2012 तक कैश रजिस्टर में नकदी का संतुलन 80,776 तेंगे 00 तिन (अस्सी हजार सात सौ छिहत्तर छियासठ तेंगे 00 तिन) होना चाहिए।

2. दरअसल, कैश रजिस्टर में कोई कैश बैलेंस नहीं था. कैश डेस्क पर नकदी की कमी 80,776 तेंगे 00 तिन (अस्सी हजार सात सौ छिहत्तर तेंगे 00 तिन) है।

3. हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी के कैश रजिस्टर में 80,776 टेन्ज 00 टिन (अस्सी हजार सात सौ छिहत्तर टेनेज 00 टिन) की नकदी की कमी अकाउंटेंट-कैशियर एस.ए. बिस्ट्रोवा की गलती के कारण हुई थी।

4. पूर्व अकाउंटेंट-कैशियर एस.ए. बिस्ट्रोवा द्वारा हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी के कैश रजिस्टर में पैसे की कमी के कारणों पर व्याख्यात्मक नोट। उपलब्ध नहीं कराया।

लेखापरीक्षा आयोग के अध्यक्ष डायगिलेवा एस.यू.

लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य एस.जी. उरलोवा

लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य चारिकोव जी.ए.

हॉर्न्स एंड हूव्स एलएलपी के मुख्य लेखाकार पखोमोवा एम.ए.