Tout manager doit être préparé au fait que des situations imprévues peuvent survenir pour les employés et qu'ils devront s'éloigner de leurs heures de travail pendant un certain temps, il doit donc se familiariser à l'avance avec le concept de congé sans solde. On l’appelle aussi congé à vos frais, congé ou congé sans solde.

Dans notre pays, le droit au repos est garanti aux salariés, qui se concrétise par un système de congés payés réguliers. En règle générale, sa durée ne dépasse pas 28 jours. Le législateur a instauré des congés payés supplémentaires pour certaines catégories de professions. Et dans les cas où il n'est pas possible de les utiliser, vous pouvez recourir à un congé sans solde.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des cas dans lesquels le chef d'entreprise ne peut refuser de signer la demande correspondante si l'employé a déclaré la nécessité d'un congé sans solde, mais il existe des cas où le refus de l'accorder sera licite.

Un seul article du Code du travail est consacré aux congés à charge, à savoir le 128ème. Par conséquent, dans la pratique, de nombreuses difficultés surviennent lors de son application. Les plus populaires d'entre eux seront discutés ci-dessous.

Définition selon la loi

La définition des vacances à vos frais est donnée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le congé sans solde est le temps de repos du salarié, pendant lequel il ne perçoit pas le salaire moyen.

Si un employé a besoin de congés, alors, conformément aux exigences de la partie 1 de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, doit soumettre au gestionnaire une demande de congé sans solde d'une certaine durée.

A titre de base, il doit indiquer des circonstances familiales ou d'autres raisons qui doivent être valables. Dans le même temps, ce qui constitue un motif valable n'est pas précisé dans la législation. Il s'ensuit que le chef d'entreprise doit décider en toute indépendance si les motifs invoqués sont valables et s'ils peuvent servir de base à l'octroi d'un congé sans solde.

L'avantage du congé sans solde est que le salarié conserve son poste, son ancienneté n'est pas interrompue et son salaire moyen reste également inchangé. Le salarié a le droit de l'interrompre et de se rendre au travail plus tôt que la date indiquée dans la demande. Dans ce cas, la partie restante du congé compensatoire peut être utilisée dans l’année en cours, mais ne pourra pas l’être l’année suivante.

Si un citoyen tombe malade pendant la période de congé sans solde, il n'est pas payé. De plus, sa durée n'augmente pas si elle tombe un jour férié avec jours chômés légaux.

Réglementations locales

Les entreprises peuvent adopter leurs propres documents internes réglementant les relations entre la direction et les employés de l'entreprise. La seule exigence pour eux est le respect de la législation du travail russe. Ces documents sont appelés réglementations locales.

Dans ces actes, la direction des personnes morales peut prévoir des catégories de salariés bénéficiant de congés sans solde et des cas non précisés dans les lois fédérales.

Par exemple, pour l'exécution de l'art. 263 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire de prendre en compte le fait que les catégories de citoyens suivantes doivent bénéficier de congés sans paiement de salaire d'une durée maximale de deux semaines :

• les citoyens avec deux enfants ou plus de moins de 14 ans ;
• les citoyens qui ont un enfant handicapé, quel que soit le groupe de moins de 18 ans ;
• les citoyens parents célibataires d'enfants de moins de 14 ans.

Ces parents peuvent choisir le moment qui leur convient le mieux pour prendre le congé spécifié. Ils peuvent augmenter le prochain congé calendaire de sa durée, ou l'utiliser séparément, et il n'y a aucune interdiction dans la législation de le diviser en plusieurs parties. La seule limitation est l'impossibilité de le reporter à l'année suivante.

Les employeurs peu scrupuleux doivent se rappeler que les tribunaux prennent des décisions dans de tels cas sur la base des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, afin d'éviter des amendes et des frais supplémentaires sous forme de frais juridiques, il est préférable pour eux de laisser ceux qui souhaitent partir en congé sans solde précisé dans la convention collective ou.

A la demande de l'employeur

La législation du travail autorise les salariés à prendre un congé sans solde uniquement s'ils en font la demande. Les directions des entreprises, ayant décidé de réduire ainsi leurs coûts, doivent rappeler que leur initiative sera légale si elle est inscrite dans un règlement local ou une convention collective. De plus, ces documents n'indiquent que les motifs d'octroi d'un congé sans solde qui sont prévus par la législation fédérale.

Les citoyens, quant à eux, doivent savoir que la seule raison pour laquelle ils prennent un congé sans solde est une déclaration écrite de leur propre main. Ceci est indiqué à l’art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie. Par ailleurs, il existe des précisions du ministère du Travail sur ce sujet n°6 du 27 juin 1996, qui indiquent qu'il n'existe pas de congés forcés légaux sans solde par décision d'une personne morale.

Sur la base des normes ci-dessus, un salarié d'une entreprise dont la direction a décidé d'utiliser ses ressources administratives et l'a contraint à prendre un congé sans solde peut saisir l'inspection du travail, le tribunal ou le parquet.

Avec une probabilité de cent pour cent, cette décision sera déclarée illégale et les entreprises sans scrupules qui envoient leurs employés en congé sans solde paieront à la fois les salaires économisés et les amendes infligées.

Initiative des employés

Comme cela a été répété à plusieurs reprises, tout congé sans solde ne doit être accordé qu'à l'initiative du salarié, mais avec l'accord du manager. C'est-à-dire que le directeur de l'entreprise, examinant la candidature d'un subordonné, évalue les raisons invoquées et prend une décision appropriée sur la candidature.

Dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie dit seulement que les motifs des congés non payés doivent être valables. Il n’existe aucun critère selon lequel ils peuvent être considérés comme respectueux.

Il convient également de noter que le salarié n'est pas tenu d'indiquer dans sa demande le motif du besoin de congé. Cependant, dans une telle situation, il doit être prêt à refuser. Si le gestionnaire n'a pas signé la demande, le citoyen ne peut pas manquer une journée de travail.

En cas de désobéissance, il peut être passible d'une sanction pouvant aller jusqu'au licenciement. Souvent, les employés s'adressent au tribunal, qui prend une décision en fonction des conditions spécifiques du moment.

À cet égard, la pratique d'arbitrage existante en la matière est ambiguë. La législation estime que les citoyens ne prennent pas de congé sans solde sans raison, car ils perdent des sommes importantes en termes de salaire.

Le chef d'entreprise est tenu d'accorder un congé sans solde aux catégories de salariés suivantes :

Cependant, les lois russes ne contiennent pas de définition claire des parents proches. Si l'on se tourne vers le Code de la famille, il précise que les époux et leurs enfants sont reconnus comme une famille (article 2 du RF IC), et les parents proches sont les enfants et les parents, les grands-parents, les frères et sœurs, les petits-enfants (article 14 du RF IC). RF IC) .

Ainsi, si un employé demande un congé pour les funérailles des personnes répertoriées, alors le refus de la direction est considéré comme illégal, et s'il s'agit d'autres proches, le directeur peut alors prendre une décision à sa propre discrétion.

Les catégories de salariés qui ont droit à un repos supplémentaire non rémunéré sont déterminées non seulement par l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie. Ils peuvent être précisés dans d'autres articles et lois fédérales. Par exemple, les articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie garantissent aux citoyens qui combinent travail et éducation.

Les lois fédérales de la Fédération de Russie établissent que les citoyens suivants ne peuvent se voir refuser un congé sans solde :

• les employés de l'État et des municipalités pour une durée maximale d'un an ;
• les conjoints des militaires pour la période requise ;
• citoyens portant le titre de héros du travail, héros de l'URSS, héros de la Fédération de Russie, titulaires de l'Ordre de la Gloire - 21 par an ;
• anciens combattants – jusqu'à 35 jours par an ;
• procurations des participants aux élections nationales pour la période requise.

Certaines catégories de salariés

Retraités actifs

Un assez grand nombre de citoyens ayant atteint l'âge de la retraite poursuivent leur activité professionnelle. Les retraités bénéficient de tous les droits prévus par la législation du travail. En particulier, l'âge ne peut pas être un motif de refus de postuler à un emploi.

Ils présentent également certains avantages par rapport aux autres employés. Par exemple, en cas de licenciement, ils ne peuvent pas être obligés de travailler pendant une période de deux semaines et, au cours de l'année, ils peuvent prendre un congé supplémentaire sans solde.

L'octroi d'un congé sans solde relève de la responsabilité de l'employeur. La durée de la période dépend de la catégorie du retraité. S'il perçoit une pension de vieillesse, il a droit à 14 jours supplémentaires.

Si le retraité est handicapé, alors 60 jours. Et s’il est vétéran, il peut prendre 35 jours de congé sans solde.

anciens combattants

Le gouvernement de la Fédération de Russie offre un certain nombre d'avantages aux anciens combattants. Elles s'appuient notamment sur la loi fédérale n° 5-FZ du 12 janvier 1995. peuvent demander un congé supplémentaire à leurs frais pour une durée maximale de 35 jours.

Elle est délivrée sur la base d’une demande personnelle accompagnée d’une copie du certificat d’ancien combattant. Il n'est pas nécessaire de prouver que le motif de son absence est valable.

Si un salarié bénéficie simultanément de plusieurs catégories de prestations donnant droit à un congé sans solde, ces périodes ne peuvent être cumulées. Par exemple, un employé d’une entreprise est un ancien combattant et souffre également d’un handicap. Dans ce cas, il a droit à 35 jours de congé en tant qu'ancien combattant et à 60 jours en tant que personne handicapée. Il doit décider de manière indépendante quel avantage il utilisera.

Pour la garde d'enfants

Les citoyens de la Fédération de Russie sont autorisés par la loi à bénéficier du congé de maternité jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans. Après cette date, le salarié doit retourner au travail, à défaut de quoi son absence sera considérée comme de l'absentéisme et il pourra être congédié.

Toutefois, dans la convention collective, l'employeur peut prévoir des motifs supplémentaires pour accorder un congé sans solde. L'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie permet d'inclure un congé supplémentaire pour s'occuper d'un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 14 ans, d'une durée maximale de deux semaines.

Aussi, lors de l’élaboration des actes locaux internes, il faut garder à l’esprit que dans le domaine d’activité de l’entreprise, des accords de branche peuvent s’appliquer, donnant aux salariés le droit à des jours supplémentaires à leurs frais.

De plus, le salarié et le gestionnaire peuvent convenir de s'accorder des congés pour toute période tout en conservant leur emploi.

Pour le PDG

Le directeur général de l'entreprise est le même salarié de l'entreprise, c'est pourquoi toute la législation du travail s'applique à lui. Ainsi, s’il existe une bonne raison, il peut partir en congé sans solde. De plus, cela peut être à long terme, mais pas indéfini, c'est-à-dire Lors de la rédaction d'une demande de congé sans solde, le directeur doit indiquer la période d'absence.

Si le besoin s'en fait sentir, il peut être étendu et le nombre de candidatures supplémentaires n'est pas limité.

Lorsque le directeur général part en congé sans solde, il faut identifier une personne à qui ses pouvoirs seront transférés. À défaut, toutes les transactions acceptées pendant l’absence du directeur pourraient être déclarées invalides.

Si le directeur est le seul salarié, alors pendant ses vacances, les activités de l’entreprise sont suspendues pour le même motif.

Durée et durées maximales

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de restrictions sur la durée maximale du congé sans solde. Ainsi, le manager et l’employé peuvent se mettre d’accord sur n’importe quel délai qui leur convient à tous les deux. Cependant, pour certaines catégories de citoyens, les lois fédérales fixent des limites à la durée des vacances. Nous parlons d'employés municipaux et étatiques qui peuvent prendre un congé sans solde d'une durée maximale d'un an.

Les personnes morales doivent veiller à ce que les congés de leurs salariés soient enregistrés. Cela doit être fait pour prendre en compte l'ancienneté totale qui donne droit à recevoir, ainsi que pour calculer correctement le montant du salaire moyen.

Pour enregistrer la durée des congés des employés, une feuille de temps est utilisée. Il s'agit d'un document dans lequel il est indiqué par des codes que le salarié n'est pas allé travailler ce jour-là et pour quelle raison.

Procédure pour demander un congé sans solde

Déclaration de l'employé

La procédure de bon traitement des congés sans solde stipule que le salarié doit préalablement rédiger une demande. Il n’existe pas de formulaire défini pour ce document. Il est rédigé sous forme libre, où doit être indiqué l'article du Code du travail de la Fédération de Russie ou le numéro de la loi fédérale, ainsi que la raison pour laquelle l'employé demande un congé.

Voici un exemple d'une telle déclaration :

Au responsable de l'Hôtel LLC

Chichkine I.P.

Du cadre supérieur

Kolesova O.V.

Déclaration

Dans le cadre de la naissance de mon fils le 27 mars 2017. Je demande sur la base de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie pour m'accorder un congé sans solde à partir du 28 mars 2017. pour une durée de 5 jours.

Signature ________________ Explication de la signature ____________

Formulaire et exemple de commande

Les détails requis de la commande sont :

• son numéro et sa date ;
• fonction et nom, prénom, patronyme du salarié pour lequel l'ordre est émis ;
• durée des vacances;
• signature du gérant.

Un exemple de commande est donné ci-dessous :

SARL "Hôtel"

Arrêté portant octroi de congés au salarié n°5

Dans le cadre de la naissance d'un enfant, sur la base d'une déclaration du directeur général Kolesov O.V. J'ordonne qu'il bénéficie d'un congé sans solde d'une durée de 5 jours à compter du 28 mars 2017. jusqu'au 01/04/2017 inclus.

Directeur général Shishkin I.P.

O.V. Kolesov a été informé de l'ordre.

Le salarié n'a pas le droit de quitter son lieu de travail avant de signer la commande. Après cela, les employés du service du personnel remplissent une carte personnelle dans laquelle sont transférées les informations de la commande signée, ainsi que son numéro et sa date.

Afficher dans 1C 8.3

Si l'entreprise utilise le programme 1C ZUP 8.3, cela peut alors refléter les congés sans solde pour chaque employé. A cet effet, le document « Vacances » est utilisé. Ce document électronique permet de refléter tous les types de vacances, sur cette base, si nécessaire, vous pouvez calculer le montant de l'indemnité de vacances et créer des comptes de correspondance.

Afin de saisir les informations sur les congés sans solde, vous devez ouvrir l'onglet « Congés supplémentaires ». À l'aide du bouton « Ajouter », vous devez sélectionner le type de congé sans solde souhaité dans la liste et saisir les données. S'il y a plusieurs vacances, il est alors possible de toutes les refléter dans un seul document.

Sur la base de ce document, vous pouvez imprimer un bon de commande unifié et le signer avec votre responsable.

Repos supplémentaire à vos frais

Le congé sans solde n'est pas accordé à tous les employés, mais uniquement aux personnes spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie, les lois fédérales de la Fédération de Russie et les réglementations locales. S'il existe de bonnes raisons, le manager peut accorder des congés, mais ils sont destinés au salarié à résoudre les problèmes survenus. S'il souhaite bénéficier d'un repos supplémentaire, le manager refusera probablement. Après tout, des congés annuels sont prévus pour cela.

Seules certaines catégories de citoyens peuvent prendre un repos supplémentaire à leurs frais, et ce droit doit être confirmé par une attestation correspondante. Par exemple, un acte de naissance d'un enfant, si un salarié s'absente pour cette raison, ou un acte de pension, s'il a droit à un congé du fait qu'il est retraité.

Et en aucun cas l'entreprise ne doit initier de telles vacances, car Dans notre pays, obliger les citoyens à rédiger des demandes de congé sans solde est considéré comme un délit passible du paiement d'une amende.

Attention!

• En raison des changements fréquents de législation, les informations deviennent parfois obsolètes plus rapidement que nous ne pouvons les mettre à jour sur le site Internet.
• Chaque cas est très individuel et dépend de nombreux facteurs. Les informations de base ne garantissent pas une solution à vos problèmes spécifiques.

Exigences électroniques pour le paiement des impôts et des cotisations : nouvelles règles de saisine

Récemment, les autorités fiscales ont mis à jour les formulaires de demande de paiement des dettes budgétaires, incl. sur les primes d'assurance. Il est maintenant temps d'ajuster la procédure d'envoi de ces demandes via le TKS.

Il n'est pas nécessaire d'imprimer les fiches de paie

Les employeurs ne sont pas tenus de délivrer des fiches de paie papier aux salariés. Le ministère du Travail n’interdit pas de les envoyer aux salariés par courrier électronique.

"Physicien" a transféré le paiement des marchandises par virement bancaire - vous devez émettre un reçu

Dans le cas où un particulier transfère le paiement de marchandises au vendeur (entreprise ou entrepreneur individuel) par virement bancaire via une banque, le vendeur est tenu d'envoyer un reçu de caisse à l'acheteur « médecin », estime le ministère des Finances.

La liste et la quantité des marchandises au moment du paiement sont inconnues : comment émettre un ticket de caisse

Le nom, la quantité et le prix des biens (travaux, services) sont des mentions obligatoires d'un ticket de caisse (CSR). Cependant, lors de la réception d'un acompte (paiement anticipé), il est parfois impossible de déterminer le volume et la liste des marchandises. Le ministère des Finances a indiqué quoi faire dans une telle situation.

Visite médicale pour les informaticiens : obligatoire ou non

Même si un salarié est occupé à travailler avec un PC au moins 50 % du temps, cela n'est pas en soi une raison pour l'envoyer régulièrement passer des examens médicaux. Tout est décidé par les résultats de la certification de son lieu de travail pour les conditions de travail.

Changement d'opérateur de gestion électronique de documents - informer le Service fédéral des impôts

Si une organisation refuse les services d'un opérateur de gestion électronique de documents et passe à un autre, il est nécessaire d'envoyer une notification électronique concernant le destinataire des documents via TKS au bureau des impôts.

Les agents du régime spécial ne seront pas condamnés à une amende pour stockage fiscal pendant 13 mois

Pour les organisations et les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié, de la taxe agricole unifiée, de l'UTII ou du PSN (à l'exception de certains cas), il existe une restriction sur la durée de validité autorisée de la clé de conduite fiscale de la caisse enregistreuse utilisée. Ainsi, ils ne peuvent utiliser les accumulateurs fiscaux que pendant 36 mois. Mais il s’est avéré que cette règle ne fonctionne pas encore.

En plus du congé annuel payé de base. ainsi que des congés annuels payés supplémentaires. en raison de certains employés, il existe des congés sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ce congé est aussi appelé congé à vos frais, congé sans solde ou congé sans solde.

Congé sans solde : Code du travail

Les vacances sans solde selon le Code du travail de la Fédération de Russie peuvent être obligatoires ou facultatives, c'est-à-dire que dans certains cas, l'employeur ne peut pas refuser d'accorder un tel congé à un employé qui a rédigé une demande correspondante, et dans certains cas, il ne peut pas autoriser le salarié de partir en vacances à ses frais.

Congé sans solde à l'initiative du salarié

Notre tableau vous aidera à comprendre quand l'octroi d'un congé sans solde à la demande d'un salarié relève de la responsabilité de l'employeur, ainsi que la durée de ce congé :

L'obligation de l'employeur d'accorder des congés à ses frais

Durée maximale des vacances à vos frais

Document confirmant le droit au congé (copies)

Tous les salariés sauf ceux listés ci-dessous

N’est pas obligé de le faire. Les vacances à vos frais sont fournies à la discrétion de l'employeur

Par accord entre l'employeur et l'employé (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie)

L'employeur choisit indépendamment d'indiquer un code alphabétique ou numérique sur la feuille de temps.

Que devez-vous savoir d'autre sur le congé sans solde

Lorsqu'il accorde un congé à ses frais, l'employeur doit prendre en compte certaines nuances d'un tel congé :

1. Les vacances non dépensées par le salarié à ses frais (une partie des vacances) ne sont pas transférées à l'année suivante, c'est-à-dire qu'elles « s'épuisent ».

2. Le congé sans solde est inclus dans l'ancienneté, ce qui donne droit à un congé annuel de base payé, mais avec une limitation : le congé sans solde de plus de 14 jours dans une année de travail n'est pas pris en compte dans le calcul de la durée du congé. congé (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie). Disons qu'un employé a pris 20 jours calendaires à ses frais pendant une année de travail. Ainsi, 14 jours calendaires seront pris en compte pour le calcul de l'ancienneté donnant droit au congé annuel de base payé, mais pas 6 jours calendaires.

3. Si un employé tombe malade pendant un congé sans solde, il n'a pas droit aux indemnités de maladie (partie 1, clause 1, article 9 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006).

4. Le congé sans solde n'est pas prolongé pour les périodes de maladie, ainsi que pour les jours fériés chômés tombant pendant la période de ce congé.

5. Si un employé a le droit, en vertu de la loi, de partir pour deux ou plusieurs raisons, l'octroi du congé dépend de ces raisons. Par exemple, un salarié handicapé est également un retraité. Ce salarié a le droit de demander un congé à ses frais « pour invalidité » et un congé sans solde pour les retraités actifs. Dans ce cas, des vacances plus longues sont accordées, soit 60 jours calendaires. Mais si un tel employé subit un événement inattendu, par exemple le décès d'un parent proche, l'employeur sera alors obligé de lui accorder à la fois un congé « pour invalidité » et un congé en lien avec un triste événement - un total de 65 jours calendaires.

A lire aussi :

L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie définit les cas d'octroi de congés sans solde.

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est déterminée par entente entre le salarié et l'employeur.

L'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde :

· participants à la Grande Guerre Patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;

· les retraités qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;

· parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie lors de l'exercice de leurs fonctions militaires, ou des suites d'une maladie associée au service militaire - jusqu'à 14 jours calendaires par année;

· personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;

· salariés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires ;

· dans les autres cas prévus par le présent Code, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

Les congés sans solde sont accordés pour diverses raisons et ont des objectifs différents. Pendant le congé sans solde, le salarié conserve son lieu de travail (poste).

Il n'est pas permis de licencier un salarié à l'initiative de l'employeur (sauf en cas de liquidation de l'organisation ou de cessation d'activités par l'employeur - un particulier) alors qu'il est en vacances (article 81 du Code du travail).

Ayant bénéficié d'un congé sans solde, un salarié peut l'interrompre à tout moment et se rendre au travail en en informant l'employeur.

Les vacances conditionnellement spécifiées peuvent être divisées entre celles que l'employeur peut accorder à l'employé et les vacances qu'il est tenu d'accorder.

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est déterminée par entente entre le salarié et l'employeur. Auparavant, le Code du travail qualifiait ces vacances de « courte durée ».

Avec l'adoption du nouveau Code, la durée de ce congé est déterminée par les parties et n'est pas limitée par la loi.

Enfin, la loi prévoit que l'employeur est tenu, sur demande du salarié, d'accorder un congé sans solde, notamment en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches - jusqu'à 5 jours calendaires. Le Code du travail ne réglemente ni les conditions de ces congés ni le droit du salarié à les bénéficier.

Outre les cas d'octroi de congés sans solde, prévus à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, le législateur est également tenu d'accorder un congé sans solde :

· les travailleurs qui s'occupent d'enfants (voir article 263 du Code du travail) ;

Lire aussi : Licenciement à sa propre demande Article 77

· travailleurs - Héros de l'Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie, titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire, Héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du travail - jusqu'à 3 semaines par an à un moment qui leur convient ;

· salariés en cas de maladie - pendant 3 jours dans l'année. Le congé sans solde est accordé à la demande personnelle du salarié sans présentation de documents médicaux attestant du fait de la maladie.

L'article 263 du Code du travail garantit l'octroi de congés supplémentaires sans solde aux personnes qui s'occupent d'enfants.

Un employé qui a deux enfants ou plus de moins de quatorze ans, un employé qui a un enfant handicapé de moins de dix-huit ans, une mère célibataire élevant un enfant de moins de quatorze ans, un père élevant un enfant de moins de quatorze ans sans une mère, une convention collective de congés annuels supplémentaires sans solde peut être établie à un moment qui lui convient et d'une durée maximale de 14 jours calendaires. Dans ce cas, le congé spécifié, à la demande du salarié concerné, peut être ajouté au congé annuel payé ou utilisé séparément en totalité ou en partie. Le report de ce congé sur l'année de travail suivante n'est pas autorisé.

Ce congé est accordé à un moment qui convient aux salariés. Comme il a une finalité strictement prévue, il ne peut être reporté à l’année suivante. A la demande du salarié, il peut être utilisé immédiatement en totalité, partiellement, ou ajouté au congé annuel payé.

Selon l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde :

· les salariés admis aux concours d'entrée dans les établissements d'enseignement professionnel supérieur - 15 jours calendaires ;

· employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur à la réussite des examens finaux - 15 jours calendaires ;

· les salariés étudiant à temps plein dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, combinant études et travail, pour réussir la certification intermédiaire - 15 jours calendaires par année universitaire, pour préparer et défendre une thèse finale de qualification et réussir les examens finaux d'État - quatre mois , pour réussir les examens finaux d'État - un mois.

La question de l'envoi des travailleurs en congé forcé sans solde à l'initiative de l'employeur reste d'actualité. La raison de ces vacances peut être différente. Cela peut entraîner un arrêt forcé de l'entreprise pour des raisons de production. Une autre raison pour « accorder » de tels congés est la réticence à facturer et à payer l’impôt social unifié.

Dans ces cas, l'employeur oblige les salariés à rédiger des demandes de congé sans solde. Sur cette question, il existe une explication du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 27 juin 1996 N 6 « Sur les congés sans solde à l'initiative de l'employeur » (approuvée par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 27 juin 1996). 27 juin 1996 N 40)

Dans le cadre des demandes reçues sur la légalité de l'envoi d'employés en congé « forcé » sans solde à l'initiative de l'employeur, le ministère du Travail de la Fédération de Russie explique :

Le congé sans solde ne peut être accordé qu'à la demande des salariés pour des raisons familiales ou d'autres raisons valables (article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les congés « forcés » sans solde à l'initiative de l'employeur ne sont pas prévus par la législation du travail.

Si les salariés, sans que ce soit de leur faute, ne sont pas en mesure de remplir les obligations stipulées par les contrats de travail (contrats) conclus avec eux, l'employeur est tenu, conformément à l'art. 94 du Code du travail de la Fédération de Russie, payer les temps d'arrêt pour un montant non inférieur aux 2/3 du taux tarifaire (salaire).

Si l’employeur ne paie pas les temps d’arrêt sans que ce soit la faute des employés, ceux-ci ont le droit de faire appel des actions de l’employeur auprès de la commission des conflits du travail ou devant le tribunal.

Ce problème est très pertinent, notamment en termes d’évitement des charges sociales. En fait, il s'avère que l'employé est sur le lieu de travail, exerce ses fonctions et, selon les documents, il est en congé sans solde. Ici, ses droits sont violés dans les cas suivants :

· les primes d'assurance ne sont pas facturées sur son compte d'assurance personnel auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie ;

· si un accident du travail survient, l'employeur peut facilement se soustraire à l'obligation d'indemniser ce salarié pour cet accident du travail ;

Ce problème doit être résolu par l'exercice de leurs fonctions par les organes de réglementation du ministère du Travail de la Fédération de Russie et du ministère des Impôts et des Droits de la Fédération de Russie.

De telles situations se produisent tout d'abord dans les petites organisations où il n'y a pas d'organisations syndicales, de commissions des conflits du travail et où aucune convention collective n'a été conclue.

Art. 8 de la loi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 N 4301-1 « Sur le statut des héros de l'Union soviétique, des héros de la Fédération de Russie et des titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire » - Vedomosti de la Fédération de Russie. 1993. N 7. Art. 247 ; Art. 6 de la loi fédérale du 9 janvier 1997 N 5-FZ « Sur l'octroi de garanties sociales aux héros du travail socialiste et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail - SZ RF. 1997. N 3. Art. 349

Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur la protection de la santé des citoyens, adoptés par le Conseil suprême de la Fédération de Russie le 22 juillet 1993 - Vedomosti de la Fédération de Russie. 1993. N 33. Art. 1318

Travail. Du 27/06/1996

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur

Récemment, en raison de l'instabilité économique, dans notre pays, les cas d'octroi de congés sans solde à l'initiative de l'employeur se multiplient.

Dans le Code du travail, il n'existe pas de congé sans solde à l'initiative de l'employeur.

Congé sans solde du Code du travail de la Fédération de Russie

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur— du point de vue de la législation russe, une telle notion n'existe pas. De telles actions sont généralement menées par les managers avec un seul objectif : économiser sur les salaires de leurs employés. Et les employés n'interfèrent généralement pas avec cette décision, estimant qu'elle est légale, que les circonstances l'exigent.

En outre, les cas d’intimidation de salariés sont fréquents, avec des menaces de licenciement immédiat si le manager reçoit soudainement le refus d’un salarié de prendre un congé sans solde. L'article numéro 128 du Code du travail de la Fédération de Russie réglemente cette situation et stipule clairement que l'employeur n'a pas le droit d'envoyer un employé en congé sans solde. Selon la loi, le congé sans solde n'est possible que d'un commun accord, sur déclaration écrite volontaire du salarié, et ne peut durer plus de soixante jours calendaires. Ainsi, un subordonné ne peut pas partir en congé sans solde et défendre ses droits devant la direction.

Raisons de partir en congé sans solde

L’employeur prend de telles mesures parce que, pour une raison quelconque, les revenus de l’entreprise diminuent ou qu’il est impossible de fournir aux employés le travail nécessaire. Les raisons peuvent être différentes : retards dans l'approvisionnement en matières premières pour la production, impossibilité de payer le loyer des locaux, refus d'un organisme bancaire d'accorder un prêt pour l'achat de biens, etc. Les avocats appellent cette situation un temps d’arrêt.

Si un temps d'arrêt est dû à la faute de l'employé, il n'est pas payé

L'article numéro 157 du Code du travail de la Fédération de Russie établit des paiements en cas d'arrêt :

• Si l’arrêt est survenu uniquement par la faute de l’employeur, alors le temps de travail du salarié doit être rémunéré à hauteur des 2/3 de son salaire moyen. Autrement dit, un employé a parfaitement le droit d'exiger une indemnisation si l'employeur l'envoie en congé sans solde.
• Si le temps d’arrêt est dû à des circonstances dans lesquelles ni l’employeur ni l’employé ne sont responsables, le temps de travail de l’employé est alors rémunéré à hauteur des 2/3 du salaire officiel. Cette indemnité est calculée au prorata du temps d'inactivité du salarié
• Si le temps d'arrêt est survenu uniquement par la faute du salarié, son temps de travail n'est pas soumis à paiement.

Dans ces paragraphes et exemples, il convient de mentionner l'effet de la pratique judiciaire par rapport à l'employeur. Le fait est que les raisons qui ont empêché les employés d'effectuer leur travail et de recevoir des fonds sont le plus souvent classées par le tribunal comme risque commercial. Autrement dit, l'employeur est toujours responsable, même s'il a été déçu par les clients, même si les prix ont fortement changé, même si les contreparties n'ont pas rempli leurs obligations.

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Quelle sanction attend un employeur en cas de congé sans solde ?

De plus en plus d'employés écrivent des déclarations à l'Inspection nationale du travail, dans lesquelles ils présentent des réclamations à leurs employeurs pour les avoir mis en congé forcé sans solde.

Les inspecteurs étudient attentivement les activités de l'employeur contre lequel la plainte est déposée et, en règle générale, constatent des violations entraînant une responsabilité administrative.

Combien coûte un congé sans solde ?

L'article numéro 5.27 du Code des infractions administratives prévoit les sanctions suivantes liées aux congés sans solde à l'initiative de l'employeur :

• Amende d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles pour les fonctionnaires
• Une amende de 1 000 à 5 000 roubles ou une suspension du travail jusqu'à 90 jours pour les citoyens qui exercent des activités sans enregistrer de personne morale
• Une amende d'un montant de 30 000 à 50 000 000 roubles ou une suspension des activités pendant 90 jours pour les personnes morales.

Un salarié ne peut bénéficier d'un congé sans solde qu'avec l'accord des parties.

Pratique de l'arbitrage

Les autorités judiciaires, dans un certain nombre de cas, peuvent imposer non seulement des sanctions administratives à un employeur peu scrupuleux pour congé sans solde, mais aussi des sanctions plus graves si elles peuvent établir que le séjour forcé du salarié en congé sans solde équivaut à un temps d'arrêt. Dans ce cas, l’employeur sera tenu de verser au salarié l’intégralité du salaire pour cette période, de payer des dommages moraux et également d’indemniser le coût des services du représentant.

Congé sans solde : Code du travail

Tôt ou tard, chaque employé doit prendre 2 à 3 jours de congé à ses frais. Les raisons à cela sont multiples : l'arrivée de la saison estivale, la résolution de problèmes familiaux ou de documents, une légère maladie, etc. Dans tous les cas ci-dessus, le salarié bénéficie d'un congé sans solde. Le Code du travail (article 128) décrit cette catégorie en détail, en considérant les règles d'octroi des jours de congé, la comptabilité et la documentation nécessaire.

Types de congés sans solde

Le Code du travail de la Fédération de Russie divise les jours de congé à ses frais en deux types. Les premiers sont fournis au spécialiste quelle que soit l'opinion de son employeur. Ces dernières sont accordées à la discrétion de l’employeur, qui peut satisfaire ou refuser la demande du salarié.

Selon les articles du Code du travail de la Fédération de Russie, un spécialiste a le droit de contacter la direction avec une demande écrite de jours de congé supplémentaires. Répondre positivement à un tel recours est un droit et non une obligation de l'entreprise : si elle estime que les motifs de congé ne sont pas suffisamment convaincants, elle peut refuser.

Il est d'usage d'indiquer dans la candidature une famille ou d'autres raisons valables pour prendre des jours de congé supplémentaires. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne définit pas les critères sur la base desquels le « respect » des circonstances rencontrées par l'employé est déterminé. Leur gradation sur cette base relève du domaine de responsabilité de l’employeur.

L'employé a le droit de ne pas indiquer exactement dans la demande pourquoi il a besoin de congés. Dans ce cas, l'entreprise a le droit de lui fournir des jours à ses frais. Le législateur part de l'hypothèse qu'une personne ne prendra pas de jours de congé supplémentaires comme ça, car cela entraînerait des pertes de salaire.

Si la direction estime que les raisons avancées par le spécialiste ne sont pas suffisamment convaincantes et refuse un congé, la personne doit se présenter à l'entreprise selon l'horaire établi. S'il ne le fait pas et, contre la volonté de l'employeur, va résoudre des problèmes personnels, des mesures disciplinaires peuvent être prises à son encontre.

De la définition du congé sans solde, il résulte qu'il ne permet pas au salarié de conserver le même niveau de salaire, mais de quitter son emploi. De nombreux travailleurs ne sont pas intéressés à prendre des congés car les prendre régulièrement entraîne une perte de revenus importante. Cependant, certains employeurs « débrouillards », sur fond de difficultés financières de l'entreprise, obligent le personnel à prendre des jours de congés sans solde.

Un tel comportement des entités commerciales constitue une violation du droit du travail. Même si le consentement des employés est obtenu, cette démarche est interprétée par le Code du travail de la Fédération de Russie comme une tentative de dissimulation des temps d'arrêt. Les jours de congé supplémentaires sans épargne sont un droit pour un salarié, et la contrainte de les utiliser est inacceptable : elle entraîne des sanctions de la part des autorités de régulation.

Quand une entreprise est-elle obligée d'accorder des vacances sans solde conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ?

Dans de nombreuses situations, un employeur ne peut s'empêcher d'accorder un jour de congé supplémentaire à un spécialiste, même si cela est contraire à ses intérêts. Présentons les cas énumérés dans le Code du travail de la Fédération de Russie sous forme de tableau :

Type d'employés de l'entreprise

Selon les normes législatives, les structures commerciales doivent tolérer les personnes qui font des études supérieures et réussissent l'examen. A ces fins, ils disposent de 15 jours à quatre mois (s'il s'agit de défendre leur diplôme final). Pour les élèves des écoles professionnelles, le droit au congé varie de 10 jours à deux mois.

Des règles particulières d'octroi de congés s'appliquent aux travailleurs à temps partiel. Si les vacances au deuxième lieu de travail d'un tel spécialiste sont inférieures à celles du principal, il a le droit de s'adresser au gestionnaire avec une demande de jours de congé supplémentaires sans solde. Dans cette situation, les représentants de l'entreprise n'ont pas le droit de lui porter assistance.

Dans ces cas, l'employeur est tenu d'accorder un congé au spécialiste, quelle que soit la manière dont cela affectera le processus de travail. S'il enfreint les normes du Code du travail de la Fédération de Russie et refuse un employé, il a tout simplement le droit de ne pas aller travailler. Dans ces cas-là, les autorités judiciaires prennent toujours le parti des travailleurs.

Procédure pour prendre un congé

Pour bénéficier de jours de congé à ses frais, le salarié doit rédiger une demande adressée au chef de l'organisation. Il indique le motif et le nombre de jours (ou d'heures) de vacances. Si une personne a droit à des congés conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie, elle doit faire référence dans le document à une circonstance spécifique qui lui donne cette possibilité, par exemple l'invalidité, l'âge de la retraite, etc.

Si des jours de repos sont accordés à la discrétion de l'entreprise, le salarié n'a aucune obligation de préciser les motifs de sa demande dans la demande. Il peut rédiger une formulation générale, par exemple « circonstances personnelles ». L'employeur a le droit de décider d'accorder ou non des jours de congé supplémentaires pour une raison déterminée.

Après avoir reçu une demande d'un salarié, l'employeur l'examine et prend une décision. S'il n'y a pas d'objections, le responsable met son visa sur papier (« Je suis d'accord », « Je ne m'y oppose pas »). Après cela, le service du personnel émet un ordre au format standard T-6.

Le document contient les informations suivantes :

• numéro et date ;
• nom et prénom du spécialiste, poste occupé ;
• durée du congé (en jours ou en heures), dates d'absence prévue ;
• signature du chef de l'organisation.

Un salarié n'a pas le droit de partir en week-end sans solde avant qu'un ordre ne lui soit émis. Même si un spécialiste dispose d'une déclaration signée par la direction, son comportement est considéré comme une violation de la discipline du travail. Cela signifie que des sanctions peuvent être appliquées au salarié.

Lors d’une demande de congé sans solde, les spécialistes RH sont tenus de remplir la carte personnelle du salarié. Il précise que la personne a pris un congé, en indique la durée et les dates, et mentionne le motif (le numéro d'arrêt est noté).

Comptabilisation de la durée du congé sans solde

L'employeur est tenu de prendre en compte la durée des congés pris par le salarié. Ceci est nécessaire pour déterminer la durée de l'expérience professionnelle. Selon la loi, il comprend les week-ends sans sauvegarde tout au long de l'année, si leur nombre n'excède pas deux semaines. Si une personne s'absente du travail plus longtemps, chaque jour supplémentaire augmente la durée de l'année de travail, sur la base de laquelle les périodes de congé payé sont calculées.

Il n'existe aucune restriction quant à la durée du congé sans solde pour le personnel des entreprises commerciales. En accord avec l'employeur, les spécialistes ont le droit de s'absenter pour n'importe quelle durée. Pour les salariés des structures communales et étatiques, la durée maximale est d'un an.

La comptabilisation des congés est nécessaire pour déterminer le revenu journalier moyen. Il est important de comprendre que dans sa formule, les jours à vos frais ne sont pas pris en compte. Ils réduisent le montant des indemnités de vacances, des indemnités de congé de maladie et d'autres paiements.

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Comptabilité et reporting

Comment bien s'inscrire et prendre en compte les congés sans solde

Dans presque toutes les entreprises, tôt ou tard, l'un des salariés part en congé sans solde. Quelles sont les conséquences associées à cela ? Comment bien organiser ses vacances et comment en tenir compte ? Vous trouverez des réponses à ces autres questions dans cet article.

Parfois, les gens sont confrontés à des circonstances qui prennent trop de temps. Cela signifie qu'une personne ne peut pas accorder l'attention voulue à ses responsabilités professionnelles. Pour éviter le licenciement, il doit rédiger une demande de congé à ses frais. Mais comment les congés non payés sont-ils organisés conformément au Code du travail de la Fédération de Russie ? Qui peut compter sur lui ?

Selon la loi, le congé sans solde est le type de congé mentionné à l'art. 128 savoirs traditionnels. En règle générale, ce congé est accordé à la demande du salarié lui-même, qui a besoin de plusieurs jours libres. Cependant, la législation énumère les cas où un employeur est tenu d'accorder un tel congé à ses salariés, même s'ils ne le demandent pas.

En quels types de congés sans solde sont divisés ?

La législation nationale divise les congés sans solde en deux types :

1. A l'initiative du salarié. Dans ce cas, le salarié doit rédiger une déclaration demandant un congé sans solde. C'est à la personne d'indiquer la raison pour laquelle elle part ou non en vacances. Et le chef d'entreprise a aussi le choix : il a tout le droit légal de ne pas accorder de tels congés. Et il ne sera pas possible de faire appel de la décision de l'employeur, puisque la législation ne définit pas de critères pour déterminer le niveau de « nécessité » d'un congé sans solde.
2. Garanti par la loi. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit les cas dans lesquels l'employeur est tenu d'accorder à son employé un congé supplémentaire. Certains groupes de travailleurs peuvent bénéficier de ce droit.

Groupes de personnes pour lesquels des vacances sans solde sont garanties

L'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé sans solde aux groupes de salariés suivants :

1. les personnes qui ont dû participer à la Grande Guerre patriotique - dure 35 jours ;
2. pour les salariés ayant atteint l’âge de la retraite – dure 14 jours ;
3. les proches parents des personnes décédées dans l'exercice de leurs fonctions militaires, militaires ou blessés - dure 14 jours ;
4. pour les personnes qui sont sur le point de se marier – dure 5 jours ;
5. pour les personnes dont quelqu'un est décédé – dure 5 jours ;
6. pour les personnes dont la famille a un enfant – dure 5 jours ;
7. pour les employés souffrant de certains problèmes de santé – dure 60 jours ;
8. les salariés qui étudient dans des établissements d'enseignement supérieur et doivent réussir une session - dure de 15 jours à 4 mois (si l'étudiant doit défendre son diplôme) ;
9. pour les étudiants – dure de 10 jours à 2 mois ;
10. les personnes qui travaillent dans plusieurs entreprises, si les vacances hors du lieu de travail principal durent moins que dans l'entreprise principale.

Dans tous les cas ci-dessus, le gestionnaire ne peut refuser d'accorder un congé sans solde. Si le directeur de l'entreprise décide néanmoins d'enfreindre la loi, cela donne alors au salarié le droit de ne pas aller travailler. En cas de litige, le juge prend la position d'un salarié.

Congé sans solde : comment l'aménager correctement ?

Si un spécialiste désire bénéficier d'un congé sans solde, il doit d'abord rédiger une demande demandant un tel congé. Dans la demande, le salarié doit indiquer :

1. ton nom complet;
2. le motif de l'octroi du congé (ce point est facultatif ; le spécialiste décide lui-même s'il doit ou non signaler le motif du congé) ;
3. durée du congé sans solde ;
4. référence à la législation si le motif du congé est indiqué dans le Code du travail.

Dans une situation où des jours de repos supplémentaires sont accordés à l'initiative du directeur de l'entreprise, le salarié n'a pas besoin d'indiquer le motif du congé. Dans la candidature, il suffit d'écrire « circonstances personnelles ».

Lorsque le gestionnaire reçoit la demande, il est tenu de l'examiner et de communiquer sa décision. Si la réponse est positive, le visa sera marqué « J'accepte » sur le formulaire de demande.

La prochaine étape consistera à rédiger un arrêté accordant un congé sans solde. Une telle commande est émise sur le formulaire T-6 habituel.

L'arrêté d'octroi de congés supplémentaires contient les données suivantes :

1. date et numéro de document attribué ;
2. Nom complet du salarié, son poste ;
3. nombre de jours ou d'heures de congé sans solde ;
4. signature du réalisateur.

Même si le salarié est déjà informé de la décision positive du manager, il n'est pas autorisé à ne pas se rendre au travail tant qu'un arrêté de congé n'a pas été établi. Une demande de visa n'est pas un permis de vacances. D'un point de vue juridique, le gérant peut infliger une amende à un tel spécialiste.

La dernière étape consiste à effectuer certaines entrées sur votre carte personnelle. Il est rempli par les responsables RH, en indiquant la date du congé, sa durée et le numéro de l'arrêté, qui sert de base à l'octroi du congé sans solde.

Comment sont pris en compte les congés ?

La liste des responsabilités du manager comprend le comptage des jours que chacun de ses employés a utilisés comme congés. Sur la base de cette comptabilité, l'expérience professionnelle est calculée. Si la durée du congé sans solde n'atteint pas 14 jours, alors cette période est incluse dans l'ancienneté. Sinon, la durée de l'année de travail augmente.

Le plafond des congés sans solde dépend du type d'entreprise :

• dans les sociétés commerciales, la durée du congé n'est pas limitée, sauf si le directeur s'y oppose ;
• dans les institutions étatiques ou municipales, la durée du congé ne dépasse pas 12 mois.

La prise en compte des congés permet de calculer le montant du revenu journalier moyen.

Quelles garanties pour un salarié en congé sans solde ?

Si un salarié a pris un congé, il est alors interdit à l'employeur de le licencier pendant cette période. Cette norme est garantie par l'art. 81 savoirs traditionnels. Le licenciement n'est possible qu'en cas de liquidation de l'entreprise.

Et si l'on parle de congé de maladie, le manager a parfaitement le droit de ne pas payer de congé de maladie si un employé tombe malade pendant des vacances non payées. Mais si une personne perd sa capacité de travailler ou est blessée, elle devra quand même payer des indemnités de congé de maladie.

Les femmes qui ont pris un congé de maternité alors qu'elles étaient en congé sans solde peuvent également compter sur des prestations de maternité. Le congé est interrompu le jour du début des vacances pour cause de grossesse.

Un employeur peut-il exiger des congés ?

Il existe des cas où les managers tentent de pousser leurs subordonnés à prendre des congés sans solde. Mais est-ce légal ? Ce congé n'est accordé qu'après que le salarié ait rédigé une demande correspondante.

Insister sur les congés constitue une violation flagrante des normes du travail, pour laquelle des amendes sont imposées. Le montant de l'amende dépend du type d'entreprise :

1. pour les entrepreneurs individuels, le montant de l'amende est généralement de 1 000 à 5 000 roubles ;
2. pour les entreprises légales, l'amende varie de 30 000 à 50 000 roubles.

Au lieu d'une sanction pécuniaire, les dirigeants de l'entreprise peuvent être soumis à une suspension de leurs activités de travail pour une période pouvant aller jusqu'à 3 mois.

Outre le congé annuel payé de base, la législation actuelle prévoit que les employeurs accordent à leurs salariés un congé sans solde. Ce droit est inscrit à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée entre le salarié et l'employeur.

Du nom même de cette catégorie de vacances, il résulte que ce type de vacances entraîne une perte de salaire, mais conserve l'emploi du salarié. La plupart des travailleurs ne sont pas intéressés par un tel repos, ce qui est compréhensible. Cependant, les dirigeants de nombreuses entreprises, en raison de difficultés financières ou autres, proposent souvent aux travailleurs des vacances à leurs frais. Ce comportement des employeurs est considéré comme une violation de la discipline du travail. Les subordonnés ne peuvent prendre un congé sans solde que de leur propre initiative et personne ne doit les y obliger.

Moment dangereux

L’envoi de salariés en congé sans solde en raison de besoins de production peut être considéré comme une couverture pour un temps d’arrêt, malgré le consentement des salariés à prendre un tel congé.

La nécessité d'accorder à un employé un congé sans solde est généralement due au fait que le congé principal a déjà été utilisé ou qu'il est trop long à attendre, et que les circonstances survenues nécessitent une absence du lieu de travail. Bien entendu, les raisons de chaque subordonné peuvent être différentes, l'essentiel est qu'ils soient respectueux.

Étant donné que la loi ne définit pas les motifs pouvant être considérés comme valables, les employeurs décident indépendamment d'autoriser ou non un employé à prendre un congé sans solde.

Le Code du travail de la Fédération de Russie définit le cercle de personnes et un certain nombre de motifs pour lesquels il est impossible de ne pas accorder un congé sans solde.

Ainsi, l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite de l'employé, d'accorder un congé sans solde aux personnes suivantes :

• retraités actifs (par âge);
• les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice de leurs fonctions militaires, ou des suites d'une maladie associée au service militaire ;
• les personnes handicapées qui travaillent;
• salariés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches.

Important

La législation du travail ne définit pas la notion de « parents proches ». Conformément au Code de la famille de la Fédération de Russie, les parents proches sont les parents en ligne ascendante et descendante directe, à savoir les parents et les enfants, les grands-parents et les petits-enfants, les frères et sœurs de sang pur et métis (c'est-à-dire ayant un père ou une mère commune). , les enfants adoptés et les parents adoptifs.

En outre, les employeurs sont tenus d'accorder des congés sans solde dans d'autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et les lois fédérales. Pour faciliter leur réflexion, nous présentons les données sous forme de tableau.

Catégories de personnes et motifs d'octroi du congé

	Durée des vacances	Motifs d'octroi du congé
Invalides de guerre	Jusqu'à 60 jours calendaires par an
Anciens combattants, etc.	Jusqu'à 35 jours calendaires par an
Personnes ayant reçu l'insigne "Résident de Leningrad assiégé"	Jusqu'à 35 jours calendaires par an
Personnes combinant travail et études	De 10 jours calendaires à quatre mois selon les catégories établissement d'enseignement et les motifs pour fournir les vacances	Articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie
Personnes ayant réussi les examens d'entrée dans les établissements d'enseignement supérieur	15 jours calendaires
Membres et candidats de la commission électorale	Jusqu'à l'annonce officielle des résultats des élections	Loi du 18 mai 2005 N 51-FZ, Loi du 10 janvier 2003 N 19-FZ, Loi du 26 novembre 1996 N 138-FZ.
Fonctionnaires	Pas plus d'un an
Employés municipaux	Pas plus d'un an
Héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail	Jusqu'à trois semaines par an
Héros de l'URSS et de la Fédération de Russie	Jusqu'à trois semaines par an
Les personnes travaillant sur à temps partiel	Pour le nombre de jours dépassant la durée du congé pour l'emploi principal (si congé pour le lieu de travail principal dépasse la durée des vacances dans un emploi à temps partiel)	Article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie
Personnes travaillant dans le Grand Nord et zones assimilées	Pour le temps nécessaire à voyager jusqu'à votre lieu de vacances et dos	Article 322 du Code du travail de la Fédération de Russie
Conjoints de militaires	Une partie du congé des conjoints personnel militaire dépassant durée de l'année vacances à la place principale leur travail

Si ces employés demandent un congé sans solde à la direction de l'organisation, ils devraient alors bénéficier de ce congé. Il faut tenir compte du fait que ces salariés ne peuvent être tenus responsables de l'absentéisme, même si le manager ne donne pas son accord. Dans ce cas, toutes les sanctions peuvent faire l'objet d'un recours auprès des autorités compétentes.

En revanche, au moment de décider d'accorder des congés sans solde, les salariés doivent toujours suivre une voie pacifique et ne pas entrer en conflit avec la direction, car cette dernière dispose de suffisamment de moyens pour influencer ses subordonnés.

Enregistrement d'un congé sans solde

Pour bénéficier d'un congé sans solde, le salarié doit rédiger une demande indiquant les motifs du départ ainsi que la durée. Il est à noter que les vacances peuvent être soit une journée (plusieurs jours), soit une partie d'une journée de travail (plusieurs heures).

Exemple de remplissage d'une demande de congé sans solde

Si l'employeur ne s'oppose pas à l'octroi d'un congé sans solde, le chef de l'organisation approuve la demande du salarié (« d'accord », « je ne m'y oppose pas », etc.). Ensuite, un ordre est émis pour soumettre un congé selon le formulaire unifié n° T-6 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1)

Bon de commande n° T-6

L'arrêté indique le numéro et la date, le matricule et le nom complet du salarié, de l'unité structurelle et du poste, ainsi que la durée pour laquelle le congé est accordé.

La section « A » de l'arrêté n'a pas besoin d'être remplie, puisque les données sur les congés annuels payés y sont inscrites.

Dans la section « B » de l'arrêté, il est nécessaire d'indiquer « congés sans solde », ainsi que la durée et les dates calendaires auxquelles tombent les vacances.

Ensuite, remplissez la section « B », qui indique le nombre total de jours de vacances et ses dates calendaires. Veuillez noter que remplir la section « B » est obligatoire. Si une section de la commande n’est pas complétée, alors la section « B » copie en fait celle complétée.

Une fois la commande émise, elle doit être signée par le responsable ou la personne autorisée. Il est également nécessaire de familiariser le salarié avec cet arrêté contre signature.

Attention

Si un employé part en vacances immédiatement après avoir soumis une demande, même si le visa « J'accepte » du manager y est tamponné, mais que l'ordre n'est pas rédigé et signé, de telles actions de l'employé sont considérées comme une violation de la discipline du travail. . En conséquence, des mesures disciplinaires pourront lui être appliquées.

Le prochain document qui doit être délivré après la commande est la carte personnelle de l'employé. Dans la section VIII du formulaire unifié n° T-2 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1), il est indiqué que le congé est accordé sans solde, la période de travail pour lequel le congé est accordé, la durée et les dates calendaires du congé sont également indiquées, référence est faite au motif (numéro et date de l'arrêté, déclaration du salarié).

De plus, il est nécessaire de prendre des notes sur la feuille de temps de travail (formulaire n° T-12 ou n° T-13) en fonction des motifs d'octroi du congé.

Le congé sans solde n'impliquant pas le paiement au salarié du temps passé en congé, il n'est pas nécessaire d'établir une note de calcul sous forme n° T-60, nécessaire au calcul du salaire lors de l'octroi du congé payé.

Comptabilisation de la durée des vacances

Les employeurs sont tenus de conserver des registres de la durée du congé sans solde. Ceci doit être fait afin de calculer correctement l'ancienneté d'un salarié de l'entreprise, dont dépend le droit au congé annuel de base.

Comme on le sait, l'ancienneté comprend le temps des congés sans solde dont la durée n'excède pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail. Tous les autres jours de congé sans solde doivent être pris en compte dans le calcul de l'ancienneté, c'est-à-dire qu'ils augmentent la durée de l'année de travail.

note

La durée du congé sans solde dans les organisations commerciales n'est pas limitée à une durée maximale. Toutefois, pour les employés civils et communaux, elle ne peut excéder un an.

De plus, la comptabilisation du temps de congé sans solde des employés est nécessaire pour calculer le salaire journalier moyen, qui est utilisé lors du calcul de l'indemnité de vacances et de l'indemnisation des vacances non utilisées.

Si un employé a été libéré du travail sans solde au cours de l'année de travail, c'est-à-dire a pris un congé sans solde, cette période est alors exclue de la période de calcul du salaire moyen. Autrement dit, seul le temps effectivement travaillé est pris en compte. Notons tout de suite que le salaire moyen des indemnités de vacances en jours calendaires est calculé en divisant le salaire effectivement accumulé par 12 (le nombre de mois de la période de facturation) et par le nombre mensuel moyen de jours calendaires - 29,4.

Si, au cours de la période de facturation, l'employé n'a pas travaillé pleinement pendant quelques mois, le nombre de jours calendaires au cours de ces mois est calculé comme suit. Le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) est divisé par le nombre de jours calendaires dans un mois et multiplié par les jours travaillés.

Exemple

L'employé s'est joint à l'organisation le 1er mars 2010. Au cours de l'année 2010, il a pris au total 25 jours de congé sans solde (du 22 septembre 2010 au 6 octobre 2010 et du 7 février 2011 au 16 février 2011). Le salaire est de 35 000 roubles par mois. Nous calculerons à partir de quel moment il peut partir en congé annuel payé et comment calculer le salaire journalier moyen pour le calcul de l'indemnité de vacances. Faisons une réserve que dans nos calculs, par souci de simplicité, nous ne prenons pas en compte l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance.

Dans un premier temps, nous déterminons la date à laquelle tombe spécifiquement la fin de l'année de travail pour ce salarié. La durée du congé sans solde était de 11 jours calendaires plus longue que celle spécifiée à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie (14 jours). Par conséquent, l'année de travail augmentera de 11 jours calendaires : elle débutera le 1er mars 2010 et se terminera le 11 mars 2011. Ainsi, il sera possible de partir en congé annuel payé à partir du 12 mars 2011. Bien entendu, il convient de noter que la loi permet de partir en vacances même après 6 mois. Dans ce cas, l'expérience professionnelle sera calculée de la même manière.

La deuxième étape consistera à déterminer les salaires perçus et autres paiements pour la période de facturation, qui sont pris en compte dans le calcul du salaire journalier moyen. Pour les mois complets travaillés, l'employé n'a reçu que 315 000 roubles (35 000 roubles x 9 mois). Pour les mois où il était en congé sans solde, le paiement est perçu pour le temps effectivement travaillé les jours ouvrables : pour septembre 2010 - 23 864 roubles (35 000 roubles / 22 jours x 15 jours), pour octobre 2010 - 28 333 roubles (35 000 roubles. / 21 jours x 17 jours), pour février 2011 - 20 263 roubles (35 000 roubles / 19 jours x 11 jours). Le revenu total pour la période de facturation du 1er mars 2010 au 28 février 2011 s'élevait à 387 460 roubles.

La troisième étape consiste à déterminer le nombre de jours réellement travaillés dans la période de facturation. Comme indiqué ci-dessus, nous excluons de la période de calcul les jours d'absence du travail (congés sans solde), tous 25 jours.

Déterminons le nombre mensuel moyen de jours pris en compte.

Pour les mois entièrement travaillés - 264,6 jours (29,4 jours x 9 mois)

Pour les mois non entièrement travaillés : 63,2 jours (en septembre 2010 20,6 jours (29,4 jours / 30 jours x 21 jours) ; en octobre 2010 23,7 jours (29,4 jours / 31 jours x 25 jours) ; en février 2011 18,9 jours (29,4 jours / 28 jours x 18 jours).

Au total, nous obtenons 327,8 jours. Il s'agit du nombre de jours qui doivent être pris en compte dans le calcul du salaire journalier moyen pour calculer l'indemnité de vacances.

Et enfin, calculons le salaire moyen d'un employé. Pour ce faire, nous devons effectuer des calculs à l'aide de la formule suivante :

SDZ = FPZ / (29,4 x KPM + KDNP), Où

SDZ - salaire journalier moyen ;

FPZ - gains réels reçus pour la période de facturation ;

KPM - nombre de mois entièrement travaillés ;

KDNP - le nombre moyen de jours en mois non entièrement travaillés.

Ainsi, nous constatons que le salaire journalier moyen sera de 1 182 roubles (387 460 roubles / (29,4 jours x 9 mois + 63,2 jours)).

D. A. Nacharkin, éditeur expert