1. Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че редът за предоставяне на годишни платени отпуски се определя от графика. Графикът на ваканциите трябва да бъде изготвен от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация за всяка календарна година, и одобрен от него не по-късно от 2 седмици преди календарната година. Например графикът на ваканциите за 2009 г. трябва да бъде одобрен не по-късно от 18 декември 2008 г.

2. Отпуски могат да се предоставят по всяко време на годината, но без да се нарушава нормалното функциониране на организацията. При съставянето на графика се вземат предвид желанията на служителите и особеностите на производствения процес.

Важно условие, което трябва да се спазва при съставянето на график е ваканцията да не започва по-рано от работната година, за която се предоставя.

Утвърденият график за отпуски е задължителен както за работодателя, така и за служителите. Това означава, че нито работодателят, нито служителят имат право едностранно да променят времето за отпуск, определено от графика.

Ако служителят не е доволен от времето за почивка, определено в графика, той може да поиска от работодателя и съответния изборен орган на първичната синдикална организация да го промени. Със съгласието на служителя времето за излизане в отпуск може да бъде променено по инициатива на работодателя.

3. Утвърденият график за отпуски се довежда до знанието на всички служители. Обикновено графиците за отпуски се публикуват в отделите или се обявяват на служителите срещу разписка. Това обаче не изключва задължението на работодателя да уведоми всеки служител за началния час на отпуската си не по-късно от 2 седмици предварително.

4. При съставянето на график за отпуски трябва да се има предвид, че за някои категории служители законите предвиждат такава полза като правото на ползване на ваканция в удобно за тях време (част 4 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). В момента броят на лицата, които имат право на такава помощ, е доста значителен. Те включват по-специално:

• служители на възраст под 18 години (чл. 267 от Кодекса на труда);
• участници във Великата отечествена война, военноинвалиди, ветерани от бойните действия, в т.ч. и инвалиди (чл. 14-19 от Закона за ветераните);
• Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на Славата (клауза 3, член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. N 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз Съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на Славата" // ВВС на РФ, 1993, N 7, т. 247);
• Герои на социалистическия труд и пълни носители на ордена на Трудовата слава (член 6 от Федералния закон от 9 януари 1997 г. N 5-FZ „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на Трудовата слава " // SZ RF. 1997. N 3. чл. 349);
• лица, наградени със знака „Почетен дарител на Русия“ (член 11 от Закона за дарителството);
• лица, получили или претърпели лъчева болест и други заболявания, свързани с радиационно облъчване в резултат на катастрофата в Чернобил или с работа за отстраняване на последиците от нея, хора с увреждания поради катастрофата в Чернобил, участници в ликвидацията на бедствието, граждани, евакуирани от изключване зона и преселени (преместени) от зоната на разселване, както и някои други лица, изложени на радиация в резултат на катастрофата в атомната електроцентрала в Чернобил, други аварии в ядрени съоръжения за военни и граждански цели, изпитания, учения и други дейности, свързани с всякакъв вид ядрени инсталации (членове 14-22 от Закона за Чернобил).

При съставянето на графика за ваканции трябва да се има предвид и правото на служител мъж да получава годишен отпуск по време на отпуска по майчинство на съпругата си, както и правото на един от родителите (настойник, попечител), работещ в Далечния север и еквивалентни райони да получават годишен платен отпуск или част от него (най-малко 14 календарни дни) за придружаване на дете на възраст под 18 години, което постъпва в учебно заведение за средно или висше професионално образование, разположено в друго населено място (виж коментарите към чл. 322).

В случаите, когато служителят има право на избор, при съставянето на графика за отпуск е препоръчително да го поканите да напише изявление за това в колко часа би искал да получи ваканция. Ако има такова изявление и като се вземат предвид желанията на служителя при съставяне на графика, е възможно впоследствие да се промени времето за ползване на ваканцията само по взаимно съгласие на страните.

Ако работодателят не спазва законовото изискване за предоставяне на отпуск на определени категории служители в удобно за тях време или нарушава утвърдения график за отпуски, служителите имат право да кандидатстват за закрила до органите за разрешаване на трудови спорове (комисия по трудови спорове, съд ).

Времето на неговото започване и излизане на работа се документира от графика на отпуските, който е задължителен както за служителя, така и за работодателя. Това правило важи не само за големите предприятия, където предварителното планиране на почивката на служителите се определя преди всичко от необходимостта от рационална организация на работния процес, но и за малки фирми без синдикален орган.

Липсата на този документ в предприятието може да стане причина за доста значителна глоба: от 30 до 50 хиляди рубли,съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Правила за планиране на празниците

Графикът се изготвя от отдела за персонал на предприятието или от лице, изпълняващо функциите по управление на кадровите досиета, като се вземат предвид желанията на служителите. Особено важно е спазването на изискването за доброволност при определяне на условията на следващата ваканция за категории служители, които имат право да я ползват по всяко удобно за тях време.

• служители на възраст под 18 години (чл. 178 от Кодекса на труда);
• майки на две или повече деца до 12-годишна възраст, независимо от присъствието на баща и участието му в отглеждането на деца, бащи, настойници или попечители, участващи в отглеждането на 2 или повече деца до 12-годишна възраст без участието на майката (чл. 1721 от КТ);
• съпрузи по време на престоя на съпругата му (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• почетни дарители на Русия (Закон № 5142-I от 06.09.1993 г.);
• лица, пострадали в резултат на авария в Чернобил или получили обща радиационна доза над 25 cSv (съответно Закон № 1244-I от 15.05.1991 г. и Закон № 2-FZ от 10.01.2002 г.);
• ветерани на труда и войни (включително военноинвалиди);
• ветерани от военни действия, проведени на територията на други страни (включително тези, които са получили увреждане в резултат на участието си във военни действия);
• лица, получили почетното звание Герой на войната или труда както в СССР, така и в Руската федерация, пълни кавалери на ордените на Славата и Трудовата слава.

За да се документира съгласието на служителя с установените за него условия за почивка, се попълва въпросник, където се отбелязват желанията на самия служител или се посочва предварително планираният период на отсъствие, както и личният му подпис прикрепен. В някои случаи изготвянето на този документ може да се извърши без участието на служителя, но тогава е необходимо да го уведомите писмено (не по-късно от 14 дни предварително) и да получите подпис за съгласие със сроковете.

Това не означава, че служителят е свободен да диктува условията при избора на отпуск. Ръководството на предприятието има право да определя време за почивка на служителите по такъв начин, че да се гарантира изпълнението на производствените задачи. По този начин ограниченията за броя на служителите, които едновременно отсъстват от работа, трябва да се вземат предвид в графика за отпуски.

Отговорностите за планиране на кадровата служба се възлагат с отделна заповед на ръководителя. По същия ред, при липса на кадрови служители, тяхната функция може да изпълнява всеки служител с необходимата квалификация и достъп до информация.

В обобщената таблица за празниците трябва да се посочат всички служители от ведомостта на организацията към момента на нейното одобрение. По този начин лице, наето преди заповедта за одобряване на графика, трябва да бъде включено в него, дори ако е отсъствало от държавата по време на периода на определяне на реда за годишна почивка.

Време

График на ваканциите: трябва да бъдат одобрени крайните срокове за съставяне за всички служители в съответствие с действащите норми на Кодекса на труда на Руската федерация (част 1 от член 123). не по-късно от 16 декември на предходната година.Колкото по-голямо е предприятието, толкова по-рано трябва да започне този процес.

Съставянето на предварителни таблици за ваканции в големи предприятия започва от края на септември - началото на октомври. По-малките организации с до 20-30 служители могат да започнат да разпределят дни за почивка две до три седмици преди крайния срок за одобрение.

Какви са характеристиките на планирането?

Поръчка

Първо трябва да издадете заповед за планирането на отпуските, подготовката и възложи тази отговорност на конкретно лице, отговорно за управлението на регистрите на персонала.Следващата стъпка е да се анализира броят на дните неизползван отпуск за предходни години, дните на почивка и правото да ги получи в удобно за служителя време. Важно е графикът да включва всички отпускни дни за годината, за която е съставен, включително неизползвани дни за текущата и предходните години.

За да разберете желанията на самите служители, можете да използвате въпросника (лист за срочно споразумение). В случай на спорни ситуации (когато няколко служители кандидатстват за почивка едновременно или отсъствието на член на трудовия колектив през периода на активна работа на предприятието може да заплаши да намали необходимото ниво на производство) сроковете могат да бъдат определени от администрацията.В този случай е необходимо писмено предизвестие или съгласие на служителя.

За документиране на графика на ваканциите може да се използва формуляр № Т-7, одобрен с Резолюция на Гражданския кодекс на Руската федерация № 26 от 04.06.2001 г., но от 1 януари 2013 г. използването му не е задължително . Важно е следните подробности да са посочени в графиката на централната таблица:

• Пълно име на служителя;
• неговата длъжност, структурно звено (в големите предприятия могат да се формират графици за всяко звено);
• броят на ваканционните дни в планираната година;
• приблизителната продължителност на ваканцията на служителя;
• действителен период на почивка.

Планираната продължителност може да бъде посочена както в точни дати, така и в месеци. И цялото време за почивка, предвидено от закона, по искане на служителя, може да бъде разделено на няколко части, но като се вземе предвид фактът, че една от тях трябва да бъде най-малко 14 дни.

След изготвяне на проект на график за ваканции, този документ се утвърждава от ръководителя на отдела за персонал и ръководителите на съответните отдели, след което се одобрява от ръководителя на организацията.

Изисква ли се отделна поръчка?

Въпросът е дали в тази насока следва да бъде издадена отделна заповед, все още не е уредено еднозначно.Печатът „Одобрявам“ върху документ понякога се счита за самодостатъчно потвърждение на съгласието с ръководството.

Въпреки това, за да се избегнат спорове с инспекторите, въпреки че процедурата за съставяне на график за отпуски ще се спазва и без това, е желателно да се включи такава заповед (под каквато и да е форма „При одобрение на графика за отпуски за хххх година“ ) в документооборота.

Документът може да бъде променен поради различни обстоятелства. То:

• наемане или уволнение на служители;
• молба на служителя за отпуск поради лични обстоятелства (обикновено за по-късен период);
• възможността отсъствието на служител да повлияе негативно на работата на организацията (производствена необходимост);
• парично обезщетение за няколко неизползвани дни по договореност със служителя.

Всички промени в графика се извършват въз основа на отделна поръчка.лидер. Новопристигналите служители могат да бъдат вписани както в основния списък (въз основа на заповедта за промени в реда на предоставяне на почивка), така и в допълнителния, който е приложен към основния.

Правилата за компилиране също са описани във видеото по-долу.

Често срещани грешки

Планиране на ваканция: типичните грешки са:

• неправилно изчисляване на продължителността на основните и;
• несъответствие в условията на ваканция за работа на непълно работно време с основното място на работа;
• когато правото на служителя да напусне в удобно за него време (преференциални категории) не се взема предвид или няма документи, потвърждаващи правото на това обезщетение;
• липса на писмено съгласие на служителя със сроковете, посочени в графика.

Като правило, ако грешката бъде открита сама, тя може да бъде коригирана със съгласието на администрацията на предприятието.

Все още не сте направили своя празничен график? Започнете да работите по документа навреме, за да спазите крайния срок. Научете за 4 нови правила през 2019 г. и изтеглете примерния формуляр.

в статията:

Изтеглете този полезен документ:

График на ваканцията за 2019 г.: кой и кога прави

Графикът на ваканциите е задължителен документ, който се изготвя ежегодно. Той предписва как ще почиват служителите на компанията през следващата календарна година. И служителите, и работодателят са длъжни да спазват документа. Последният трябва да изготви документ с ясно определени дати.

График на ваканцията е необходим за:

1. Подгответе предварително известие, изплатете отпуск и изпълнете всички други задължения по отношение на летовника.
2. Намерете заместник на специалист, който излиза навреме в отпуск.
3. Не позволявайте на служителите да натрупват неизползвани отпускни дни - компанията може да бъде глобена за това.
4. Разпределете почивните дни между работни групи, екипи и отдели, така че нито един отдел да не работи поради едновременното отсъствие на няколко служители.

Изготвянето на график за отпуски за 2019 г. е поверено на служител по персонала.Възможно е да се вземе за основа унифицираното формуляр No Т-7 , одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 5 януари 2004 г. Можете също да разработите свой собствен формуляр за документ за 2019 г., като го одобрите със заповед. Документът се заверява с подписа на ръководителя на службата за персонал и се представя за одобрение от директора на дружеството.

Внимание! GIT контролира сроковете за одобряване на документа за 2019 г. и следи стриктно за спазването им. Крайният срок е 17 декември, което е понеделник през 2018 г. Можете да играете на сигурно и да одобрите документа за 2019 г. на 14 декември (пет) или 15 декември (събота). Помислете за продължителността на работната седмица във вашата организация.

Информация, която трябва да бъде включена в извадката:

1. Данни за работодателя.
2. Информация за служителя: структурна единица, длъжност или професия, номер на персонала, фамилия, собствено и бащино име.
3. Начални дати за празниците.
4. Броят на календарните дни на ваканцията.
5. Прехвърляне на данни и бележки, посочващи причината за прехвърлянето.

2. Решаване на въпроса за осигуряване на отпуски за минали години

Сега неизползваните отпуски във всеки случай се запазват от служителя и не изгарят, независимо от това колко време е получил правото на тях. Това решение е взето от Конституционния съд. Въз основа на броя отпуски, които служителят е натрупал, решете дали да ги включите в новия график за отпуски.

Процедура за съставяне за 2019г: стъпка по стъпка алгоритъм

Стъпка 1. Разберете желанията на служителите

Кого да включим в новия график

Въведете в шаблона на документа за 2019 г. всички служители на пълен работен ден, включително външни и вътрешни служители на непълно работно време. Може да не отразявате в общия списък на напускащите майчинство, които не планират да се върнат на работа през следващата календарна година. Но тези, чиито указ изтича догодина, го правят веднага.

Новодошлите, които са се установили в компанията след одобрение на документа, отпускът за първата година се предоставя въз основа на заявления, а не по график.

Проверете дали в екипа има бенефициенти. Те имат право да напуснат по всяко удобно време в съответствие с нормите на Кодекса на труда.

Кои служители имат право да ползват отпуск извън графика

	Документна база	норма
Служител, чиято съпруга е в отпуск по майчинство	Копие от удостоверение за инвалидност за бременност и раждане	Част 4 чл. 123 TK
Служителка преди или непосредствено след отпуск по майчинство	Удостоверение за инвалидност при бременност и раждане	Членове 122, 260 от Кодекса на труда
Работници на възраст под 18 години		Членове 122, 267 от Кодекса на труда
Служители, които са осиновили дете на възраст под три месеца	Свидетелство за раждане	чл.122 от Кодекса на труда
хора на непълен работен ден	Помощ от основното място на работа	чл.286 от Кодекса на труда
Служители на Далечния север и еквивалентни територии, ако придружават дете, което постъпва в образователна институция в друго населено място	Свидетелство за раждане	чл.322 от Кодекса на труда

Ако компанията е голяма, упълномощите линейните мениджъри да създават предварителни чернови на графици за всеки отдел и след това ги комбинирайте в главен график за ваканции в Excel (шаблон може да бъде изтеглен онлайн).

Внимание!От октомври 2018 г. влезе в сила нов член 262.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, който дава на служителите с три или повече деца на възраст под 12 години право да ползват годишен платен отпуск по всяко удобно време.

Отчитането на мненията на служителите ще избегне оплаквания и конфликти при планиране на отпуски. Препоръчително е да поверите на ръководителите на отдели да събират желанията на подчинените. Те ще вземат предвид взаимозаменяемостта на служителите, сезонното натоварване. Ако организацията е малка, тогава служител по персонал може да събере желанията на всички служители.

Съвети от редактора на списание "Кадровое дело"

Обсъдете предварително със служителите времето на отпуска или поискайте информация в писмен вид. Например, инструктирайте ръководителите на отдели и работни групи да създадат предварителни графици и след това да ги консолидирате в един документ. Какво ви трябва за това, прочетете статията:

Стъпка 2: Направете предварителни графици

Често просто не е възможно да се вземе предвид желанието на всички служители. В този случай оставяме непроменени само желанията на преференциалните категории. На останалите даваме възможност самостоятелно да се договорят за времето на ваканцията.

Много служители искат да отидат на почивка през лятото. За да гарантирате това, можете да планирате празници на части. В този случай служителят ще бъде посочен в графика на отпуските на два реда. При това имайте предвид:

1. Ще се изисква писмено потвърждение, че служителят е съгласен с разделянето на ваканцията на части.
2. Една част от ваканцията трябва да бъде 14 или повече календарни дни.

Ако служителите не успеят да се споразумеят, тогава ръководителите на отдели могат да насрочат ваканция за тях във време, когато е удобно за организацията. Между другото, някои месеци могат да бъдат направени изцяло „затворени за празници“. Работодателят има право да направи това, ако поради особеностите на производството отсъствието на служител през този период може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията.

Стъпка 3: Проверете графиките за предварителен преглед

Ръководителите на отдели предават предварително съставени графици в службата за персонал за проверка. Служителят по персонала ще провери дали ваканцията започва по-рано от периода, за който е предоставена.

Работната година, за която се отпуска отпускът е от 10.06.2018 до 09.06.2019. Отпускът за този период трябва да бъде насрочен не по-рано от 11 юни 2019 г.

Разбира се, много е рано. Служителят ще получи отпуск предварително, след като е работил само 1 ден в дадена работна година. Но законът не го забранява. Въпреки че подобни ситуации не трябва да се допускат. В крайна сметка, ако служител реши да напусне веднага след ваканцията, тогава ще бъде трудно да се приспадне за неотработени отпускни дни.

Стъпка. 4. Създайте график за отпуска

Проектът е формализиран, но все още неподписан или одобрен документ. Можете да съставите график за ваканция, като използвате унифицирания формуляр T-7, или можете да разработите свой собствен формуляр. Пример за завършена диаграма е по-долу.

Експертите на System Kadra разработиха нов автоматизиран инструмент за служители на персонала -. Това ще ви помогне да планирате почивката си, като вземете предвид празниците и да видите кой трябва да бъде предупреден в близко бъдеще за началото на празника.

Стъпка 5. Съгласете се и одобрете графика за ваканциите

Графикът на отпуските трябва да бъде съгласуван със синдиката, но само ако е във фирмата. Проектодокумента в синдикалния комитет трябва да разгледа в срок от 5 работни дни. Не чакахте мотивирано мнение - твърдите без съгласие.

Графикът на отпуските трябва да бъде одобрен 2 седмици преди следващата календарна година. 17 декември (понеделник през 2018 г.) е последната дата за одобрение на графика.

1. Графикът на ваканцията може да бъде одобрен от ръководителя на организацията. За целта той поставя датата и подписа си в горния десен ъгъл на документа.
2. Графикът на отпуските може да бъде одобрен, ако издадете заповед за основната дейност на фирмата и включите в нея позиция „Утвърждаване на графика за отпуски за 2019 г.“. Самият график на ваканцията ще бъде приложение към поръчката.

Внимание!Законът не уточнява как да се утвърждава графикът за отпуските. Лидерът прави това по своя преценка.

Експертите съветват документът да бъде одобрен по първия начин. Първо, в унифицирания формуляр Т-7, печат за одобрение се предоставя лично от ръководителя. Второ, срокът на съхранение на графика за ваканции е много кратък - само една година от момента на изтичането им и не е препоръчително да се одобряват такива документи с поръчки, които се съхраняват постоянно.

Законът не изисква печата на организацията да бъде поставен върху картата. Този документ е само за вътрешна употреба.

Стъпка 6. Запознайте служителите с графика на ваканциите

Кодексът на труда не предвижда пряко, че служителите трябва да бъдат запознати с графика на отпуските срещу разписка. Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация само казва, че е необходимо да се уведоми служителят за началото на ваканцията 2 седмици преди да започне. Но Rostrud (писмо от 01.08.2012 г. № PG / 5883-6-1) смята, че графикът на ваканциите е местен акт на организацията, поради което работодателят е длъжен да запознае служителите с него под подпис.

Експертна реакция от системата Kadra

Трябва ли служителите да са наясно с графиците за отпуски?
Разказва Нина Ковязина, заместник-директор на департамента на Министерството на здравеопазването на Русия

В закона няма еднозначен отговор на този въпрос. В момента има две противоположни позиции по този въпрос.

Позиция едно. Формуляр Т-7 не предоставя колона за подпис на служителя. Освен това Кодексът на труда на Руската федерация не установява такова задължение.

Позиция две.Има мнение, че…

За да избегнете грешки, използвайте интелигентен график за ваканции за 2019 г - готова маса с четири раздела. Просто трябва да въведете данни за служителите в Excel и да изтеглите.

Редакцията на сп. „Кадрови бизнес” подготви. От него ще научите как да използвате графика на ваканциите на практика: активирайте макроси, прехвърляйте данни, използвайте функцията "Scheduler". Съгласувайте готовия документ със синдиката (ако има такъв) и го одобрявайте по начина, предписан от местните разпоредби.

Използвайте „интелигентен“ документ в Excel, за да спазвате законовите срокове и да избегнете грешки при работа по документ. Таблицата е придружена от готов шаблон за печат - унифициран формуляр No Т-7 с всички необходими реквизити. Когато съставяте документ, опитайте се да вземете предвид желанията на служителите и да спазвате правата на многодетни родители и други бенефициенти, на които Кодексът на труда на Руската федерация позволява да вземат ваканции по всяко удобно време.

График на ваканцията съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация е документ, който е задължителен за изпълнение и предоставяне на служителите веднъж годишно. По закон одобрението на графика трябва да се извърши 2 седмици преди началото на Нова година. Предоставянето на отпуск е задължение за всяка организация

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

В случай на ненавременно съставяне на графика, предприятието може да бъде наказано под формата на административна отговорност или санкции.

Как да си направим график за почивка

Ако предприятието е голямо и работят много служители, тогава е разумно да се състави график за всеки отдел поотделно. В малки организации е достатъчно съставянето на един документ.

Удобно време за почивка се съставя, когато работодателят общува със служителите, но е важно да се предотврати прекъсването на работа поради липса на хора, така че графикът трябва да бъде планиран рационално и правилно.

Предоставянето на отпуск по желание, независимо от трудовия стаж на служителя, е предвидено от законодателството на Руската федерация за:

1. Бременни жени и жени, които са раждали до навършване на 3-годишна възраст на детето.
2. Непълнолетни.
3. Служители, чиито съпруги са в отпуск по майчинство.
4. Работници на непълно работно време, почивка по график, за който е предвиден на основното място на работа.
5. Съпрузите на военнослужещите, съгласно член 11 от Федералния закон за статута на военнослужещите, те имат право да ползват отпуск едновременно с отпуска на своя съпруг.
6. Чернобилци по чл. 14 от закона на Руската федерация.

Всички останали служители в съответствие с чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация отиват в отпуск по график и през първата година след наемането на работа те могат да отидат на работа след 6 месеца ваканция. Графикът е съставен в унифицирана форма и се състои от 10 точки.

В параграф 4 се посочва персоналният номер на служителя, ако му е назначен такъв.Предписани са длъжностите на служителите, името на предприятието.

Колони 7-10 се оставят празни, попълват се след ваканцията.След отпуската на служителите фактически се въвежда крайната дата на ваканцията.

При отлагане на датата на отпуска са задължителни колони 8-9.Ако е създадена заповед за отлагане на ваканцията по искане на самия служител, тогава въвеждането на данни трябва да съответства на датата, посочена в заявлението. Изкуство. 123 позволява прехвърляне на отпуск, но работодателят трябва да уведоми предварително датата на започване на ваканцията, в противен случай ще бъдат нарушени сроковете за изплащане на отпуск, поради ненавременното отсъствие на служителя на работа, компанията може да понесе значителни загуби.

В колоната „Забележка“ е възможно да се посочи причината за непредоставяне на отпуск на служителя, както и удължаване или обратно, намаление. В някои случаи ваканцията може да надвишава 28 календарни дни, установени от закона, или обратно, да бъде 2 седмици, докато втората част от ваканцията може да се използва по всяко друго време, което ви е необходимо, тоест да отидете на почивка 2 пъти годишно , но само по предварително споразумение с ръководителя на предприятието.

Възможно е добавяне на допълнения, други подробности и колони към графика. Работодателят трябва да уведоми служителя за предстоящата ваканция не по-късно от 14 дни преди настъпването й по график, тоест при съставяне на график за 1 година, одобрението му трябва да бъде не по-късно от 17 декември на текущата година.

Одобреният документ е задължителен за изпълнение както от работодателя, така и от служителя.

1. Какво да включите в графика

Графикът включва:

1. Основен платен отпуск 1 път годишно.
2. Допълнителна платена ваканция 1 път годишно.
3. Неизползвана по-рано ваканция или част от нея.
4. Отлагане на ваканцията за следващата година.

1. Непълнолетни до 31 дни.
2. Деактивиран до 31 дни.
3. Учители до 42-56 дни.
4. Държавни служители до 30-35 дни.

Годишенпри условие:

1. Работа в опасна, опасна индустрия.
2. При нередовно работно време.
3. Работници в Далечния север.
4. В други случаи, предвидени от законите на Руската федерация.

Предвид техните финансови и производствени възможности, работодателите имат право самостоятелно да предоставят допълнителен отпуск на своите служители, като редът за предоставянето му е посочен в договора или наредбата. Отчита се становището на синдиката, друг изборен орган, действащ в конкретно предприятие.

Ако служителят има право на удължен отпуск от 30 дни, за трудов стаж (8 дни), за дни на обработка (3 дни), работа при опасни условия (7 дни), тогава всички дни се сумират. Като цяло служителят има право на почивка за 48 дни, което също е фиксирано в графика, а служителят има право да раздели ваканцията на части, както правят мнозина днес.

В графика трябва да бъдат посочени и лицата, които имат право да ползват отпуск по всяко удобно време. Те могат да променят решението си за предоставяне на отпуск в рамките на една година, а работодателят не може да им откаже, което означава, че трябва да се направят съответните промени в графика.

2. Проучване на служителите

Интервюирането на служители е важно при планирането. Всеки служител може да изрази предпочитанията си кога му е удобно да отиде в отпуск и за колко дни. Проучването се извършва от службата за персонал или от отделен упълномощен служител, наличен във всяко подразделение на голяма организация.

Ръководителят на магазина или отдела за персонал могат да интервюират служители.След проучване във всеки отдел се съставя предварителен график за отпуски, след което всички графици от всеки отдел се прехвърлят в отдела за персонал, където се коригират, като се вземе предвид целият производствен процес.

Документът трябва да бъде съгласуван със служителите, ръководителя, началника на отдела.Резултатът е съставянето на единен документ за цялата организация или раздробяването му по служби, отдели, подразделения.

3. Ако са останали дни за последната година

Често се случва при служителя да останат неизползвани отпускни дни за изминалата и дори предминалата година. Въпреки това, според Кодекса на труда на Руската федерация, е забранено да се работи без ваканция повече от 24 месеца. Ако има неизползвани отпускни дни за предходни години, тогава първо се предоставя отпуск за текущата година, а след това дни за предходни години.

Те могат да се използват по всяко време по желание на служителя, но след предварително съгласуване на това с неговия работодател. Неизползваните дни също се записват в графика.Ако дните не са фиксирани в графика, служителят може просто да ги загуби, да не упражни правото, а да ги възстанови след споразумение с ръководителя на предприятието. Неизползваните дни могат да се вземат не веднага, а на части, разпръсквайки ги за цяла година.

Формуляр Т-7

Форматът T-7 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.04.До 2013 г. премахването на някои колони в документа беше забранено. Днес формата на разработване на документи е разрешена да бъде независима, но подробностите, според първичната документация на счетоводния отдел, трябва да бъдат отразени изцяло.

Единната форма е по-лесна и по-удобна за използване. Много фирми все още го използват днес. Форматът T-7 се одобрява ежегодно от директора на фирмата (предприятието), чрез полагане на подписа на печатите от всички ръководители на отдели, ръководителя на персонала.

График на ваканциите и съюз

Преди това графикът на ваканциите беше съгласуван със синдиката. Днес, според Кодекса на труда на Руската федерация, това одобрение не се изисква. Ако предприятието няма синдикален орган, неговото отсъствие се посочва в образеца. Дори при съставяне на график, той трябва да бъде съгласуван със синдиката, преди да бъде одобрен от ръководителя.

Първо проектът се представя за подпис до началника на отдела за персонал, след това до началника на звеното и едва след това - до синдиката за преглед. Освен това графикът, след съгласуване със синдиката, се подписва от ръководителя на предприятието, влиза в сила и вече не подлежи на оспорване от служителите.

Как да пренасрочите почивката на служител

Често по лични причини или в случай на производствена необходимост се налага пренасрочване на отпуска на служител. За да направите това, трябва да напишете изявление, да предоставите главата. Ако прехвърлянето не е вредно за цялото предприятие, не влияе отрицателно върху производителността на труда, тогава то може да бъде прехвърлено въз основа на заповед, издадена от ръководителя.

В същото време се правят бележки в графика в колона 7-9, посочва се причината за отмяна на ваканцията в определеното според графика време. В колона 10 „Забележка” се вписва нова дата след отлагането на ваканцията.

Грешки и примери при съставяне на графика

Ако графикът е съставен неправилно, с грешки, това в крайна сметка ще доведе до:

1. Трудности при намиране, замяна на напуснал човек на почивка.
2. Проблеми със заплащането за отпуск.
3. нарушаване на производствения процес.

Ако сроковете за изготвяне на договора бъдат нарушени, тогава на компанията ще бъдат наложени санкции до 5000 рубли за юридически лица. лица - 30-50 хиляди рубли, както и спиране на дейността на предприятието до 3 месеца.

Графиката се счита за неправилна, ако:

1. Нарушени сроковете за съставяне на документа.
2. Законът не дава право на почивка по желание на определени категории служители.
3. Желанията на служителите бяха игнорирани, датата на отпуска не отговаряше на исканията им.
4. В графика действително работещите хора са определени като работници на непълно работно време.
5. Посочените в документа периоди на отпуск не отговарят на действителната дата, на която служителят е излязъл в отпуск.
6. Наемането на нов служител не се записва в акта за промени.

Има няколко основни правила, които трябва да следвате, когато пишете документ:

1. Не е възможна едновременна ваканция на началник и заместник на отдела на едно и също звено.
2. Невъзможно е да се позволи напускането на много служители едновременно, звеното трябва постоянно да функционира.
3. Специалистите с един профил не могат всички да отидат на почивка по едно и също време.
4. По-добре е да разделите неотработените дни на части, а не да предоставяте на служителя всички дни наведнъж.
5. Разпределението на празниците трябва да бъде правилно, а не в ущърб на работния процес.
6. По-добре е служителите да проведат предварително проучване със служителите, да вземат предвид тяхното мнение при съставянето на график, отколкото да преработват документа по-късно, губейки време и нерви.

шаблон за ваканционен график

Графикът на отпуските е задължителен за напускане на всяко юридическо лице. лице. При липсата му административна отговорност се налага на предприятието от инспектори по труда. Важно е правилно да се състави график, така че работата на предприятието ще бъде координирана и непрекъсната.

При съставянето на документ е важно да се вземе предвид взаимозаменяемостта на служителите. Компетентните органи, по-специално отделът за персонала, са отговорни за съставянето на графика, способни да подходят отговорно и компетентно към изпълнението на документа, като се вземат предвид всички желания и права на служителите.

Списание: Справочник на кадровия служител
Година: 2009
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: HR документи, платен годишен отпуск
Рубрика: Рутина на действията: стъпка по стъпка...

Лятото е времето за ваканции, а ноември и началото на декември е времето за планирането им за следващата календарна година. График на ваканциятатрябва да бъдат одобрени от работодателя не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Изготвянето на график за ваканции и отчитането на мнението на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такава) отнема известно време, така че подготовката на този документ трябва да започне предварително.

График на ваканциятаподписано от ръководителя на службата за персонал, което означава, че служителите на отдела за персонал са отговорни за подготовката и изпълнението му. Нека се спрем по-подробно на процедурата за разработване и одобряване на графика за ваканции.

На основание чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, редът за предоставяне на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуски, одобрен от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици. преди началото на календарната година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби.

НА № 6‘2004 г. За отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите за календарна година по месеци се прилага унифициран образец № Т-7, ут. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Инструкциите за прилагане и попълване на формулярите на първична документация за отчитане на труда и неговото възнаграждение, одобрени с гореспоменатата резолюция, съдържат правилото, че при съставяне на графика на отпуските, разпоредбите на действащото законодателство, спецификата на дейността на организацията и се вземат предвид желанията на служителите.

Разпоредбите на действащото законодателство включват: общи правила за предоставяне и изчисляване на продължителността на отпуските; особености на ползването на отпуск от определени категории служители (например служители на възраст под 18 години имат право да ползват отпуск в удобно за тях време); специална продължителност на отпуска (например на отделни служители може да бъде предоставен удължен основен отпуск, както и допълнителни отпуски); характеристики на използването на ваканция от отделни служители (например служител може да не използва цялата или част от ваканцията за предходната работна година).

Спецификата на дейностите на работодателя при съставянето на графика на ваканциите се взема предвид по такъв начин, че използването на ваканция от служителите да не засяга нормалния ход на работата на организацията (като се взема предвид например взаимозаменяемостта на служителите, работни планове за следващата календарна година).

Що се отнася до отчитането на желанията на служителите, в трудовото законодателство не е предвидено правило, че редът на отпуските се определя по споразумение на страните. В съответствие с част 1 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация графикът на ваканциите се одобрява от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната профсъюзна организация и всъщност графикът на ваканциите може да бъде съставен и одобрен от работодателя. . Въпреки това, за да се балансират интересите на страните по трудовия договор, е желателно служителите да имат възможност да участват в планирането на отпуските. На практика най-често всички заинтересовани лица, включително служители, техните непосредствени ръководители, ръководители на структурни подразделения и отдел персонал, участват в изготвянето на графици за отпуски.

Работодателят организира изготвянето на графика за отпуските по своя преценка. Желателно е процедурата, сроковете за съставяне и лицата, отговорни за изготвянето на графика, да се определят от работодателя в местни разпоредби, например в Инструкцията за управление на HR документацията. В този случай работодателят няма да има нужда да организира ежегодно работата по планирането на ваканции.

Етап 1. Получаване на информация за планираното време за ползване на отпуски

На практика информацията за времето на използване на отпуските от служителите влиза в службата за персонал по различни начини.

В много организации ръководителите на структурни подразделения съставят списък с планирани дати за отпуск за служителите на отдела. Такава информация за прехвърляне към службата за персонал може да бъде съставена например под формата на меморандум.

За някои работодатели служителите на службата за персонал отчитат желанията на служителите и препоръките на ръководителите на структурни подразделения относно времето за ползване на отпуски. В същото време могат да бъдат съставени отделни документи под всякаква форма, например въпросници, въпросници, изявления.

Цялата предварителна информация за планираните отпуски се анализира от служителите по човешки ресурси и се коригира, като се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, които бяха посочени по-горе. В същото време по отношение на всеки служител се вземат предвид индивидуалните особености на предоставянето на отпуски: продължителността на ваканцията, която трябва да бъде предоставена на служителя, текущата му работна година, продължителността на отпуските, използвани в предходната работна година, причините, поради които ваканцията не е използвана през предходната работна година и други особености.

Етап 2. Изготвяне на график за отпуска

Графикът на отпуските е консолидиран, отразява информацията за времето на разпределение на годишните платени отпуски за служителите на всички структурни подразделения за календарна година по месеци.

Такъв график се съставя под формата на таблица, състояща се от десет колони. При съставяне на график за ваканции се попълват само колони 1–6 от таблицата.

Етап 3. Разглеждане на становището на изборния орган на първичната синдикална организация

Графикът на отпуските се утвърждава от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Стъпка 1. Изпращаме проекта на ваканционния график на изборния орган на първичната синдикална организация

Забележка!

Процедурата за отчитане на становището на избрания орган на първичната синдикална организация не се извършва, ако организацията няма синдикат

Част 1 чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че преди да вземе решение, работодателят изпраща проекта на документ и обосновката за него на избрания орган на първичната синдикална организация, представляващ интересите на всички или повечето служители.

Препоръчително е да изпратите проекта на графика за ваканции и документите, които са основа за неговото изготвяне, до избрания орган на първичната синдикална организация с мотивационно писмо, в което се посочват: имената на документите, броя на листовете и броя на копията на всеки документ.

Мотивационно писмо може да бъде издадено например под формата на уведомление, което се подписва от ръководителя на организацията или друго упълномощено лице и се регистрира в специална счетоводна форма.

Стъпка 2. Получаваме мотивирано становище на изборния орган на първичната синдикална организация

Изборният орган на първичната синдикална организация по време на установената част 2 на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация в срок (не по-късно от пет работни дни от датата на получаване на проекта) изпраща писмено мотивирано становище относно проекта на график за отпуск.

Вариант 1. Мотивираното становище отразява съгласие за одобрение на графика за ваканции в представената формаВариант 2. Мотивираното становище не съдържа съгласие с проекта за отпуск. Работодателят е съгласен с направените изменения в проекта

Проектът на графика за отпуски се финализира въз основа на коментари и се одобрява в редакцията, предложена от изборния орган на първичната синдикална организация.

Вариант 3. Мотивираното становище не съдържа съгласие с проекта на графика за отпуски. Работодателят не е съгласен с направените изменения в проекта

Забележка!

Ако избраният орган на първичната синдикална организация не е изпратил писмено мотивирано становище до работодателя в определения срок, работодателят има право да одобри графика на отпуските във формата, в която е изготвен проектът.

В тридневен срок след получаване на мотивирано становище работодателят трябва да проведе допълнителни консултации. За целта той трябва да уведоми избрания орган на първичната синдикална организация за времето и мястото на консултациите.

Резултатите от консултациите (преговорите) се документират в протокол, който може да записва:

нови дати за предоставяне на отпуски на служители, договорени от страните; обстоятелството, че страните не са постигнали споразумение относно възникналите разногласия относно планираните дати за ползване на отпуските.

Работодателят има право да одобри графика на отпуските в редакцията, която счита за подходяща.

Стъпка 3. Изготвяме отметка за вземане под внимание на мнението на избрания орган на първичната синдикална организация

След получаване на писмено мотивирано становище на изборния орган на първичната синдикална организация, в графика на отпуските се отбелязва, че това мнение се взема предвид при планирането на отпуските.

Етап 4. Регистрация и утвърждаване на графика за отпуските Стъпка 1. Изготвяме детайлите на унифициран формуляр

След изготвяне на графика на ваканциите и като се вземе предвид становището на изборния орган на първичната синдикална организация, се изготвят следните подробности.

1. Име на организацията.

Посочва се в съответния ред на унифицирания формуляр № Т-7 в пълно съответствие с наименованието, фиксирано в учредителните документи, включително съкратеното наименование и името на чужд език. Ако има съкратено име, първо се посочва пълното име, а след това, под или след него, съкратеното име (в скоби).

2. Организационен код.

Кодът, който включва осем знака, е поставен в зоната за кодиране на унифицираната форма № Т-7 съгласно Общоруския класификатор на предприятия и организации (ОКПО).

3. Дата на съставяне.

Издава се цифрово в съответната графа. Елементите за дата се изписват с арабски цифри на един ред в последователността: ден, месец, година. Денят и месецът са представени с две двойки арабски цифри, разделени с точка, а годината е обозначена с четири цифри.

В допълнение към датата на съставяне в съответната колона на унифицирания формуляр No Т-7 се посочва за коя календарна година е съставен графикът.

Стъпка 2. Подписваме графика за отпуска

Графикът на ваканцията трябва да бъде подписан от ръководителя на службата за персонал. Реквизитът "Подпис" съдържа наименование на длъжността, личен подпис и препис от него.

Стъпка 3. Одобряваме графика на ваканциите

Графикът на ваканцията се утвърждава от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Необходимият "Печат за одобрение" съдържа думата ОДОБРЯВАМ, името на длъжността на лицето, одобрило документа, личен подпис, неговия препис и датата на одобрение.

Стъпка 4. Регистрирайте график за ваканция

Единният формуляр No Т-7 съдържа колона „Номер на документа“. Графикът на ваканциите е съставен в един екземпляр и е валиден през цялата календарна година, поради което на практика на този документ се присвоява номер 1 при регистрацията.

Етап 5. Запознаване на служителите с графика на отпуските

Част 2 Чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност. Формулярът за запознаване на служителите с графика не е предвиден от закона, унифицираният формуляр № Т-7 не съдържа специална колона за издаване на визи за запознаване на служителите с графика на отпуските.

Работодателят може да използва различни опции за запознаване на служителите с този документ.

Вариант 1. Допълване на таблицата на унифицирания формуляр No Т-7 с колона 11

Процедурата за прилагане на унифицирани форми на първична счетоводна документация, утвърдена. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 позволява на работодателя, ако е необходимо, да въвежда допълнителни данни в унифицирани формуляри. Извършените промени трябва да бъдат формализирани със съответен организационен и административен документ - заповед или заповед на работодателя.