صفحة جديدة 1

في 10 أكتوبر 2003 ، بموجب مرسوم صادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 ، جديد تعليمات لملء كتب العمل(يشار إليها فيما بعد بالتعليمات). ألغى القرار نفسه التعليمات السابقة بتاريخ 20 يونيو 1974.

إدخال أشكال جديدة دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة من دفتر العمل وملحق بهو دفاتر محاسبية لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.

وفقًا للفقرة 13 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" (المشار إليها فيما يلي يشار إليها باسم القواعد) ، تحدد التعليمات الإجراء الخاص بملء كتب العمل وإدراجها ونسخ مكررة من كتب العمل.

في ثوان. 1 تعليمات "الأحكام العامة"ثابتة ، على وجه الخصوص ، شرط GOST R 6.30-2003 للتسجيل في وثائق "التاريخ" المطلوب. في كل الأقسامكتاب العمل ، أي وفي صفحة العنوان (تاريخ الميلاد وتاريخ ملء كتاب العمل) ، يجب كتابة التواريخ بطريقة رقمية مكونة من ثمانية أرقام: حرفان لليوم ، وحرفان للشهر وأربعة أحرف للسنة ، و في هذا التسلسل (اليوم ، الشهر ، السنة): dd.mm.yyyy

يُسمح بالدخول باستخدام قلم حبر أو قلم حبر جاف أو قلم جل أو قلم حبر جاف أو حبر مقاوم للضوء (معجون أو جل) باللون الأسود أو الأزرق أو البنفسجي. ومع ذلك ، أود أن أشير إلى أنه من الأفضل عدم استخدام الإذن لإجراء إدخالات في كتب العمل باستخدام قلم جل (على الرغم من أنه مناسب جدًا للاستخدام) ، لأنه في غضون بضع سنوات ، ستتلاشى هذه الإدخالات بشكل كبير ، مما سيخلق العديد من المشاكل للموظف.

مرة أخرى ، تم التأكيد على حظر الاختصارات في الإدخالات التي أدخلتها القواعد. غير مسموح بالاختصارات ، بما في ذلك "العلاقات العامة". بدلا من "النظام" ، "ديس." بدلا من "التعليمات" ، "العابرة". بدلاً من "مترجم" ، إلخ. علاوة على ذلك ، في ثوانٍ. 5 تعليمات "تعبئة المعلومات الخاصة بالفصل (إنهاء عقد العمل) »تم إعطاء أمثلة على الإدخالات ، والتي من خلالها يتضح أن الكلمات "فقرة" ، "مقالة" من "قانون العمل" يجب أن تكون مكتوبة بالكامل. كما لا يجوز اختصار اسم بلدنا "RF". يجب أن يكتب "الاتحاد الروسي".

في الواقع ، لا يمكن الإشارة إلى الاختصار "RF" في الوثائق ، لأن مثل هذا البلد غير موجود على الخريطة السياسية للأرض. هناك الاتحاد الروسي ، أو روسيا (المختصرة). ومع ذلك ، لا يزال من الصعب فهم سبب طلب مؤلفي التعليمات التهجئة الكاملة لاسم الدولة ، وعدم السماح لنا بكتابة "روسيا" على الأقل. من الصعب أن تقرأ خلاف ذلك. لكن القانون هو القانون. ولأن الاختصارات محظورة، لن نستخدمها.

التأكد من التصحيحات في قسم كتاب العمل "معلومات الموظف"(صفحة العنوان) ، تحتاج إلى كتابة جميع الكلمات بالكامل. على سبيل المثال: "تم تغيير اللقب (وليس" التغيير ") إلى" Koreneva "على أساس (وليس" الرئيسي ") لشهادة الزواج (وليس" sv-va ") للزواج / بشأن الطلاق ، سلسلة .. . ، رقم ... ، صادر (ليس "صادرًا") ... من مكتب التسجيل ... (تاريخ الإصدار) ".

عند التوقيع على توقيع رئيس الشركة أو موظف خدمة الموظفين عند إقالة الموظف ، يجب تسجيل الوظيفة بالكامل: وليس "عام. المدير "و" المدير العام "؛ لا "الرجال. o / c "و" مدير شؤون الموظفين "، إلخ.

أود أن أوصي بطلب الطوابع واستخدامها في مثل هذه الحالات (ختم للتصديق على التصحيحات على صفحة العنوان ، وختم به تفاصيل التوقيع (الموضع والنسخة ، ويترك مكان للتوقيع) ، وحتى ختم به نقش " قانون العمل في الاتحاد الروسي "ممكن). بعد كل شيء ، الختم هو وسيلة مبسطة لمعدات المكاتب ، والتي في كثير من الحالات تساعدنا كثيرًا في عملنا ، حيث يمكن أن تحل محل أي سجل نقوم به يدويًا.

يشرح نفس القسم إجراء لإجراء التغييراتفي أقسام كتاب العمل "معلومات عن العمل" و "معلومات عن الجائزة".كما كان من قبل ، عندما كانت تعليمات 20 يونيو 1974 سارية المفعول ، في هذه الأقسام ، لا يُسمح بالشطب ، والتستر على الإدخالات غير الصحيحة ذات التكوين التصحيحي ، وكتابة "التحقق من التصحيح" ، وما إلى ذلك.

لتغيير صياغة غير صحيحة ، ما عليك القيام به دخول خاصحوله. في القسم ذي الصلة من كتاب العمل ، يتم لصق الرقم التسلسلي التالي للإدخال في العمود الأول ، ويتم وضع تاريخ التصحيح في العمود الثاني ، وفي العمود الثالث مكتوب: "رقم الإدخال .. . غير صالح." بعد ذلك (تحت نفس الرقم والتاريخ) تتم كتابة الصياغة الصحيحة وفي العمود الرابع يتم الإشارة إلى الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل يشير إلى رقم وتاريخ نشر المستند (في أغلب الأحيان يشار إلى الأمر). يطرح السؤال حول أي ترتيب يجب الرجوع إليه.

كل هذا يتوقف على السبب الذي من أجله تم إدخال خطأ في كتاب العمل. إذا نشأ الخطأ بسبب عدم انتباه ضابط شؤون الموظفين ، الذي أعاد كتابة صياغة الأمر بشكل غير صحيح في دفتر العمل ، تتم الإشارة إلى نفس الترتيب المشار إليه في الإدخال الخاطئ.

ولكن إذا تم احتواء الخطأ في الترتيب نفسه ومن هناك تم تمريره إلى كتاب العمل ، فعند إجراء تصحيح له ، تحتاج إلى تصحيح المستند الأساسي ، أي طلب. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر جديد "بشأن التعديلات على الأمر رقم ... بتاريخ ..." ، والذي ينص على أنه "لتغيير ترتيب كذا وكذا ... (الصياغة الصحيحة مكتوبة أدناه)". في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إلى ذلك في كتاب العمل الجديدطلب.

في هذا الترتيب ، يتم التعرف عليهم غير صالحةسجلات التوظيف ، النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، الفصل (علاوة على ذلك ، في حالة اعتراف صاحب العمل بأن النقل أو الفصل غير قانوني ، وفي حالة إلغاء النقل أو العودة إلى الوظيفة السابقة ، أو التغيير في صياغة سبب الفصل من قبل المحكمة ، مكتب المدعي العام ، مفتشية العمل بالولاية).

وفقًا للتعليمات ، إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والذي تم إعلان بطلانه لاحقًا ، فيجوز للموظف التقدم بطلب للتسليم مكرر. بعد أن تلقى مثل بيان، صاحب العمل يجبأن يصدر للموظف نسخة من دفتر العمل دون أن يثبت بطلان القيد.

وفقًا لطريقة مختلفة ، منصوص عليها في الفقرة 2.3 من ثانية. 2 تعليمات "املأ معلومات عن الموظف"، مقدم تغييرات صفحة العنواندفتر العمل. هنا (وهنا فقط!) معلومات غير صحيحة - الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد - شطبسطر واحد رفيع وشفاف بحيث يمكنك قراءة الإدخال الذي يتوسطه خط. واحد جديد يجري في مكان قريب صيحسجل.

على عكس التعليمات السابقة ، من الملاحظ بشكل خاص أن التغييرات والإضافات إلى سجلات التعليم والمهن والتخصصات الجديدة يتم تنفيذها من خلال استكمال السجلات الموجودة بدون يتوسطه خطإدخالات سابقة. هذا منطقي تمامًا: التعليم العالي الذي يتلقاه الموظف لا يلغي تعليمه الثانوي ، تمامًا كما أن المهنة الجديدة لا تحرمه من المهنة المكتسبة سابقًا.

في الفقرة 2.1. ثانية. 2 تشرح الإرشادات أيضًا كيفية عمل إدخال حول التعليم بشكل صحيح على صفحة العنوان في كتاب العمل. قد يكون لدى الموظف عام أساسي(9 فئات) ، متوسط ​​عام(11 فئة) ، الأولي المهني(PTU) ، الثانوية المهنية(كلية تقنية)، مهنية أعلى(جامعة) و التعليم المهني بعد التخرج(دراسات عليا ، إلخ).

يتم التأكيد بشكل خاص على أن جميع التسجيلات تتم على بناء على الوثائق ذات الصلة.

يُشار إلى اسم العائلة أو الاسم أو اسم الأب على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (يُسمح باستخدام بطاقة هوية عسكرية ، وجواز سفر أجنبي ، ورخصة قيادة ، وما إلى ذلك).

يتم إعداد سجل التعليم على أساس شهادة أو شهادة أو دبلوم ، وما إلى ذلك ، مصدقة حسب الأصول.

سجل التعليم غير المكتمل - على أساس بطاقة الطالب ، ودفتر الدرجات ، وشهادة مؤسسة تعليمية ، وما إلى ذلك ، مصدقة أيضًا حسب الأصول.

يجب أن تتضمن صفحة العنوان ما يلي:

▪ توقيع الموظف الذي ، بتوقيعه ، يشهد على صحة المعلومات المدخلة ؛

▪ توقيع الشخصمسؤول عن إصدار كتب العمل (في الواقع ، ليس حتى توقيعًا شخصيًا ، ولكن ببساطة لقب مكتوب بشكل مقروء) ؛

▪ الطباعةالمنظمة التي أصدرت دفتر العمل للموظف.

القسم 3 تعليمات "ملء تفاصيل الوظيفة"يصف بالتفصيل ومع الأمثلة إجراء إدخال سجلات العمل في دفتر العمل(عند التعيين والنقل والفصل) ، أو التغييرات في عنوان الوظيفة ، أو تعيين فئة جديدة (الفئة ، الفئة ، إلخ) للموظف خلال فترة العمل ، أو إنشاء مهنة أو تخصص أو مهنة ثانية أو لاحقة. مؤهل آخر للموظف.

أعيدت صياغة قاعدة الدخول في كتاب العمل سجلات الوظائف بدوام جزئي. ذكرت التعليمات السارية سابقًا أن مثل هذا السجل يتم دون إخفاق من قبل الإدارة في مكان العمل الرئيسي ، ولكن بناءً على طلب خطي من الموظف يمكن لا تنتج. وفقًا للتعليمات الجديدة ، أصبح سجل العمل بدوام جزئي الآن تم إحضارهبناء على طلب الموظف.

ومع ذلك ، في التعليمات السابقة ، تم النص بوضوح على أن هذا الإدخال يتم على أساس الطلب #٪ sعند التوظيف لوظيفة مشتركة أو عند الفصل منها (أي ، كان على الموظف أن يقدم لقسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي نسخًا من الأوامر ذات الصلة - إذا كانت ذات موضوع واحد ، أو مقتطفات منها - إذا كانت الأوامر لعدة موظفين).

التعليمات الجديدة تقول ببساطة وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. لذلك ، يمكن أن يكون ، كما كان من قبل ، نسخة أو مقتطفًا من الأمر ذي الصلة ، أو ، على ما يبدو ، شهادة من وظيفة بدوام جزئي. يجب أن نتذكر أنه من الممكن استخدام عقد العمل كأساس لإجراء مثل هذه الإدخالات فقط بحذر شديد.

نعم ، سجل حول القبولللعمل على أساس عقد العمل لا ينصح. نظرًا لأنه بعد إبرام اتفاقية واستلام نسخته ، لا يجوز للموظف (لأسباب مختلفة) بدء العمل مطلقًا. للقيام بالدخول عن الفصللا يمكن استخدام عقد العمل إلا إذا كان يحتوي على علامة الإنهاءعقد عمل يوضح تاريخ وسبب الفصل.

أيضا في الطائفة. 3 تشير التعليمات إلى كيفية عمل السجلات حول إعادة تسمية المنظمة (لاحظ أنه من المنطقي أيضًا في الشركات الكبيرة استخدام طابع لهذا الغرض).

يصف هذا القسم أيضًا كيفية التسجيل عدم الاندماج في خبرة العمل المستمرةوقت العمل خلال فترة تنفيذ العقوبة ، والعكس صحيح ، حول الترميمحسب النظام المعمول به خبرة عمل مستمرة(على سبيل المثال ، في الحالات التي يكون فيها الموظف مسجلاً في مركز التوظيف ، خلال الفترة بين الفصل والانضمام إلى المنظمة ، والذي تم تأكيده بشهادة ذات صلة ، أو كان مريضًا ، وهو ما تؤكده شهادة صادرة عن مؤسسة طبية ، بتوقيعات الأطباء وكبار الأطباء ، مصدقًا بخاتم ، أو خدم في الجيش ، كما يتضح من بطاقة الهوية العسكرية).

إجراءات التسجيل في كتب العمل ذات الإدخالات بالغة الأهمية - سجلات الفصل- انتقل إلى قسم منفصل. هذا هو ثانية. 5 تعليمات "ملء المعلومات الخاصة بالفصل (إنهاء عقد العمل)". هنا ، بالإضافة إلى وصف تفصيلي لمنهجية عمل الإدخالات ، يتم إعطاء أمثلة. علاوة على ذلك ، على سبيل المثال ، تم أخذ أسباب الفصل على وجه التحديد ، والتي منذ اعتماد قانون العمل الجديد ، كانت هناك خلافات في الرأي. المادة التي يجب الإشارة إليها عند رفض إرادة الفرد الحرة: البند 3 من الفن. 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي أو المادة. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؟ وهل من الممكن استخدام عبارة "بمحض إرادته" على الإطلاق ، أم ينبغي على المرء أن يكتب "بمبادرة من الموظف"؟ المادة التي يجب الإشارة إليها عند الرفض باتفاق الطرفين - الفقرة 1 من الفن. 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي أو المادة. 78 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؟ تمت تسوية هذه القضايا من خلال القواعد ، التي حددت ثلاث مقالات فقط للرجوع إليها: الفن. 77 ، الفن. 81 ، الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (البنود 15-17 من القواعد).

التعليمات تزيل جميع الأسئلة مع الأمثلة الواردة فيه: " رفضت باتفاق الطرفين الفقرة 1 من المادة 77قانون العمل في الاتحاد الروسي "؛ " فصل بمحض إرادته الفقرة 3 من المادة 77قانون العمل في الاتحاد الروسي ".

تعتبر خاصة في ثانية. 6ميزات ملء المعلومات الخاصة بالفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) في العمل فيما يتعلق بنقل موظفلوظيفة دائمة أخرى لصاحب عمل آخر(إلى منظمة أخرى) أو انتقاله إلى عمل اختياري (منصب). عند إدخال معلومات حول الفصل بموجب الفقرة 5 من الفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى لدى صاحب عمل آخر ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يلزم الإشارة إلى ترتيب تنفيذ النقل : طلبموظف أو معه موافقة. في هذه الحالة ، تلعب الصياغة في بيان الموظف دورًا حاسمًا. قد يقول التطبيق: "أطلب منك إضفاء الطابع الرسمي على إقصائي بترتيب النقل إلى هذه المنظمة وتلك" أو: "أوافق على الفصل بترتيب النقل إلى منظمة كذا وكذا". بناءً على ذلك ، سيشير كل من أمر الفصل ودفتر العمل إلى أنه تم فصل الموظف بترتيب النقل أو بناء على طلب الموظف، أو بموافقة الموظف.

عند التقدم لوظيفة جديدة ، تأكد من الإشارة إلى الموظف مقبولة في الترجمة.

القسم 7 من التعليمات مخصص لميزات الملء مكرردفتر العمل.

تنص المادة 32 من القواعد على أنه يجب تسجيل إجمالي طول الخدمة في النسخة المكررة ، ويجب أيضًا إدخال معلومات حول العمل والمكافآت (التشجيع) التي تم إدخالها في كتاب العمل في آخر مكان للعمل.

تتطلب منك التعليمات أيضًا الإشارة إلى إجمالي طول الخدمة ، أي إجمالي عدد السنوات والشهور وأيام العمل دون تحديد صاحب العمل ، وفي أي فترات زمنية وفي أي وظائف عمل صاحب دفتر العمل في الماضي.

بعد ذلك كما جاء في القسم. 7 تعليمات ، يتم تسجيل إجمالي و / أو خبرة العمل المستمرة (مؤكدة من خلال المستندات المنفذة بشكل صحيح) لفترات العمل الفردية: التوظيف والفصل لكل مكان عمل ، وإذا كانت هناك معلومات حول النقل إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المنظمة ، فيجب أيضًا أن تنعكس في نسخة مكررة من كتاب العمل.

يتم إدخال جميع المعلومات في النسخة المكررة على أساس المقدمة مستندات. في الوقت نفسه ، تلزم التعليمات صاحب العمل بمساعدة الموظف في الحصول على وثائق تؤكد خبرته في العمل قبل العمل مع صاحب العمل هذا. المستندات نفسها ، بعد أخذها والمصادقة عليها من قبل قسم شؤون الموظفين للنسخة ، يتم إرجاعها إلى الموظف.

وبالتالي ، عند العمل مع كتب العمل ، يحتاج موظف شؤون الموظفين إلى معرفة وثيقتين تنظيميتين جيدًا: قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل. ، 2003 رقم 225 "في كتب العمل" ، وتعليمات لملء كتب العمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي المؤرخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (القواعد منشورة في نشرة قسم شؤون الموظفين رقم 1 لسنة 2003 تعليمات - نشرة ادارة شؤون الموظفين رقم 6 لسنة 2003). بدون معرفة هذه الوثائق ، من المستحيل العمل مع كتب العمل.

إ. Zhuravleva ، مستشار ، رئيس دورة "الأفراد العمل في منظمة حديثة"

وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي

بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتاب العمل

وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2003 ، رقم 16 ، المادة 1539) ، فإن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في جمهورية روسيا الاتحادية يقرر الاتحاد الروسي:
1. الموافقة على:
تعليمات لملء دفاتر العمل حسب الملحق رقم 1 ؛
شكل دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج دفتر العمل والملحق به وفقًا للملحق رقم 2 ؛
شكل الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر المصنفات وإدراجها فيها وفق الملحق ن 3.
2. الاعتراف بأنه غير صالح على أراضي الاتحاد الروسي:
المرسوم الصادر عن لجنة العمل بالولاية بتاريخ 20 يونيو 1974 رقم 162 "بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات" ؛
المرسوم الصادر عن لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 آب / أغسطس 1985 رقم 252 "بشأن إدخال تعديلات وإضافات على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة العمل الحكومية الصادر في يونيو 20 ، 1974 شمال 162 "؛
المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 31 مارس 1987 رقم 201 "بشأن إضافة إضافات إلى التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات" ؛
الفقرة 2 من المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 15 أغسطس 1990 رقم 332 "بشأن إعلان بطلان وتعديل قرارات لجنة الدولة للعمل بشأن قضايا التوظيف المختلط" ؛
المرسوم الصادر عن لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 19 أكتوبر / تشرين الأول 1990 رقم 412 "بشأن تعديل التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة العمل بالولاية بتاريخ 20 يونيو 1974 رقم 162 ( بصيغته المعدلة بموجب مرسوم لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 2 آب / أغسطس 1985 N 252) ".

وزير العمل
والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
ايه بى بوكينوك

تعليمات
لاستكمال كتاب العمل

هذه التعليمات ، وفقًا للفقرة 13 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد دفاتر العمل الفارغة وتزويد أصحاب العمل بها (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل) ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "في كتب العمل" ، يحدد الإجراء الخاص بملء كتب العمل ، وإدراجها ، ونسخ مكررة من كتب العمل (المشار إليها فيما يلي باسم كتب العمل).

1. أحكام عامة

1.1 تتم إدخالات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمان ، السنة - أربعة أرقام). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003 ، فسيتم إدخال إدخال في دفتر العمل: "09/05/2003".
تتم الإدخالات بدقة ، باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، قلم حبر جاف (بما في ذلك قلم حبر جاف) ، حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني وبدون أي اختصارات. على سبيل المثال ، لا يجوز كتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام" ، "ديس." بدلا من "التعليمات" ، "العابرة". بدلاً من "مترجم" ، إلخ.
1.2 في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول جائزة" كتاب العمل ، لا يُسمح بشطب إدخالات غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير صالحة أخرى.
على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تغيير سجل عمل معين في قسم "تفاصيل التوظيف" ، بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم ، الرقم التسلسلي اللاحق ، يشار إلى تاريخ الإدخال ، في العمود 3 يتم الإدخال : "إدخال رقم كذا وكذا غير صالح." بعد ذلك ، يتم الإدخال الصحيح: "مقبول من قبل هذه المهنة (المنصب)" ويكرر العمود 4 تاريخ ورقم الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم إدخال الإدخال منه بشكل غير صحيح في يشار إلى دفتر العمل ، أو تاريخ ورقم الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل ، على أساسه يتم الإدخال الصحيح.
بالطريقة نفسها ، يتم إبطال سجل الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى إذا تم الاعتراف بالفصل أو النقل على أنه غير قانوني من قبل صاحب العمل ، أو سلطة الرقابة والإشراف ، أو الهيئة المعنية بالنظر في نزاعات العمل أو المحكمة وإعادتها إلى وضعها السابق. الوظيفة السابقة أو تغيير صيغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "إدخال الرقم كذا وكذا غير صالح ، تمت استعادته إلى الوظيفة السابقة." عندما يتم تغيير صياغة سبب الفصل ، يتم إدخال إدخال: "إدخال الرقم كذا وكذا غير صالح ، مرفوض (يشار إلى الصياغة الجديدة)". في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل لإعادة العمل أو تغيير صياغة سبب الفصل.
إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، وتم التعرف عليه لاحقًا على أنه غير صالح ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل بناءً على طلب مكتوب من الموظف دون إعلان عدم صلاحية الإدخال. في نفس الوقت ، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من كتاب العمل المكرر ، تم عمل نقش: "نسخة مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل السابق مكتوب: "صدرت نسخة عنه" مبيناً سلسلته ورقمه.

2. تعبئة معلومات عن الموظف

2.1. يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف المنصوص عليها في قواعد صيانة دفاتر العمل والمشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل على النحو التالي:
يُشار إلى اسم العائلة والاسم واسم الأب بالكامل ، دون اختصار أو استبدال الاسم واسم الأب بالأحرف الأولى من الاسم الأول ، ويتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (اليوم والشهر والسنة) على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، بطاقة هوية عسكرية ، جواز سفر أجنبي ، رخصة قيادة ، إلخ.) ؛
يتم تنفيذ سجل التعليم (الأساسي العام ، والثانوي العام ، والمهني الابتدائي ، والمهني الثانوي ، والمهني العالي ، وما بعد التخرج) فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة ، الشهادة ، الدبلوم ، إلخ) ؛
يمكن عمل سجل للتعليم غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المقدمة مصدقة حسب الأصول (بطاقة الطالب ، دفتر العلامات ، شهادة من مؤسسة تعليمية ، إلخ) ؛
يشار إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا) أو غيرها من المستندات المنفذة بشكل صحيح.
2.2. بعد تحديد تاريخ ملء دفتر العمل ، يشهد الموظف بتوقيعه على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل أن المعلومات التي تم إدخالها صحيحة.
يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل ، وبعد ذلك يتم لصق ختم المنظمة (ختم خدمة الموظفين) التي تم فيها ملء كتاب العمل لأول مرة.
2.3 يتم إجراء التغييرات في السجلات في دفاتر العمل حول الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب وتاريخ الميلاد على أساس جواز السفر وشهادات الميلاد وشهادات الزواج وشهادات الطلاق والتغييرات في الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة والمستندات الأخرى ومع الإشارة إلى رقمهم وتاريخهم.
يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. يتم شطب اللقب أو الاسم الأول السابق ، اسم العائلة ، تاريخ الميلاد بسطر واحد ويتم تسجيل البيانات الجديدة. يتم عمل روابط للمستندات ذات الصلة على الغلاف الداخلي لكتاب العمل ويتم التصديق عليها من خلال توقيع صاحب العمل أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين).
2.4 يتم إجراء التغيير (الإضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل الخاص بسجلات التعليم والمهنة والتخصص المستلم من خلال استكمال السجلات الموجودة (إذا كانت موجودة بالفعل) أو ملء الأسطر المقابلة دون حذف السجلات التي تم إجراؤها مسبقًا.

3. تعبئة بيانات الوظيفة

3.1 في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد) في شكل عنوان.
تحت هذا العنوان في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد الجاري ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التوظيف.
في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال حول القبول أو التعيين في وحدة هيكلية في المنظمة مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل على أنه ضروري) ، اسم الوظيفة ( الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ، ويحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف. سجلات حول اسم الوظيفة (الوظيفة) ، التخصص ، المهنة ، تشير إلى المؤهلات التي يتم إجراؤها ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة. إذا كان توفير المزايا أو القيود ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة ، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في الكتب المرجعية ذات الصلة بالمؤهلات.
التغييرات والإضافات التي تم إجراؤها وفقًا للإجراء المتبع في أدلة التأهيل ، يتم توجيه انتباه الموظفين إلى جدول التوظيف الخاص بالمنظمة ، وبعد ذلك يتم إجراء التغييرات والإضافات المناسبة على دفاتر عملهم على أساس أمر (تعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل.
إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف (فئة ، فئة ، إلخ) خلال فترة العمل ، فسيتم إجراء إدخال مطابق بالطريقة المحددة.
يُشار إلى إنشاء مهنة ثانية أو لاحقة أو تخصص أو مؤهل آخر للموظف في دفتر العمل مع الإشارة إلى الفئات أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. على سبيل المثال ، تم تعيين المهنة الثانية "لحام الكهرباء والغاز" إلى مصلح مع تخصيص الفئة الثالثة. في هذه الحالة ، في المصنف الموجود في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية ، في العمود 3 يتم الإدخال: " تم إنشاء المهنة الثانية "لحام الكهرباء والغاز" مع تخصيص 3 فئات "، في العمود 4 يشير إلى الشهادة ذات الصلة ورقمها وتاريخها.
بناءً على طلب الموظف ، يتم تسجيل معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان الوظيفة الرئيسية على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التوظيف كعامل بدوام جزئي ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال حول القبول أو التعيين كعامل بدوام جزئي في الوحدة الهيكلية للمنظمة مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل كشرط أساسي) ، اسم الوظيفة ، التخصص ، المهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ، يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه التسجيل ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. بنفس الترتيب ، يتم عمل سجل بالفصل من هذه الوظيفة.
3.2 إذا تغير اسم المنظمة أثناء عمل الموظف ، فسيتم كتابة سطر منفصل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل حول هذا: "تمت إعادة تسمية المنظمة كذا وكذا من كذا وكذا تاريخ كذا وكذا "، وفي العمود 4 يتم إلصاق أساس إعادة التسمية بأمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
3.3 في دفاتر عمل الأشخاص الذين قضوا عقوبة في شكل عمل تصحيحي ، يتم إدخال إدخال على عدم إدراج وقت العمل خلال فترة قضاء العقوبة في طول الخدمة المستمرة على النحو التالي. في قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 - تاريخ إجراء الإدخال ، في العمود 3 يتم الإدخال: "وقت العمل من هذا و لا يتم احتساب مثل هذا التاريخ (اليوم والشهر والسنة) حتى هذا التاريخ (اليوم والشهر والسنة) في طول مدة الخدمة المستمرة. يشير العمود 4 إلى أساس إدخال قيد في دفتر العمل - أمر (تعليمات) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل (يصدر وفقًا لحكم (قرار) المحكمة) وتاريخه ورقمه.
3.4. عند استعادة خبرة العمل المستمر وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل": "تمت استعادة خبرة العمل المستمرة من هذا ومثل هذا التاريخ والشهر والسنة "، في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الاسم المقابل للمستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

تعليمات لملء دفاتر العمل - وثيقة مكتبية لضابط شؤون الموظفين. دعنا نتعرف على ما يجب أن توليه اهتمامًا خاصًا.

من المقال سوف تتعلم:

اعتماد تعليمات تعبئة دفاتر العمل . تم تطوير الوثيقة وفقًا لـ و .

تنزيل المستندات ذات الصلة:

التعليمات ، على عكس قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 225) ، تصف بالتفصيل الإجراء الخاص بإدخال المعلومات في كتب العمل وتقدم نماذج إدخالات.

القواعد العامة لتعبئة كتب العمل

القسم 1 من التعليمات يعطي تعليمات عامة لعمل الإدخالات. يجب إدخال جميع الإدخالات بدقة ، بدون لطخات. اختصارات مثل "العلاقات العامة". بدلا من "النظام" غير مسموح بها.

ومع ذلك ، قد تكون هناك اختصارات في الإدخالات. يتم استخدامها في الأسماء المختصرة للمنظمات. أيضًا ، في قائمة الموظفين ، قد تحتوي أسماء الأقسام والمناصب على اختصارات.

يتم عمل الإدخالات بقلم ، ويجب أن يكون لون الحبر أزرق أو أسود أو أرجواني. الطوابع لا تحظر التعليمات بشكل مباشر. هذا ما أكده Rostrud in . في أغلب الأحيان ، تستخدم الطوابع لإدخال اسم صاحب العمل.

من المستحيل شطب الإدخالات الواردة في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول الجوائز". تصف الفقرة 1.2 الإجراء تصحيحات الإدخالات في جميع الأقسام. يجب أن نتذكر أنه إذا تم إبطال سجل النقل أو الفصل ، فقد يطلب الموظف نسخة من كتاب العمل بدون هذا السجل.

سؤال من الممارسة

كيف تصحح خطأ نحوي باسم منظمة في كتاب عمل؟

تم إعداد الإجابة بالتعاون مع المحررين

أجاب عليه إيفان شكولوفيتس ,
نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

التشريع لا يقدم إجابة واضحة على هذا السؤال.

من المستحيل تطبيق مخطط تصحيح الإدخالات غير الدقيقة وغير الصحيحة ، لأن الإدخالات حول اسم المنظمة غير مرقمة. ومع ذلك ، يمكنك القيام بما يلي. بعد الإدخال الأخير في قسم تفاصيل الوظيفة ...

اطرح سؤالك على الخبراء

املأ المعلومات حول الموظف

معلومات حول الاسم الكامل يتم إدخال تاريخ ميلاد الموظف على أساس جواز سفر أو بطاقة هوية أخرى. معلومات حول التعليم والتخصص - على أساس وثائق التعليم.

في صفحة العنوان ، يُسمح بخط يتوسطه خط لتصحيح المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا (على سبيل المثال ، تغيير اللقب). يجب الإشارة إلى المستند الذي تم إجراء التصحيح على أساسه على الصفحة العلوية. في الوقت نفسه ، في حالة الحصول على تعليم جديد ، ليس من الضروري شطب التعليم السابق وإنشاء رابط إلى المستند.

يؤكد الموظف على صحة ادخال البيانات بتوقيعه. أيضا ، كتاب العمل مصدق من قبل الشخص مسؤول عن صيانة كتب العملوتوقيع وختم المنظمة.

تنزيل العينات:

دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة من كتاب العمل وملحق به
أو

تنزيل العينات:

كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها
أو

يعكس كتاب العمل سيرة العمل الكاملة للشخص. يخضع إدخال الإدخالات فيه ، بالإضافة إلى تخزينه وإصداره إلى الموظف عند الفصل ، للتنظيم الصارم بموجب تشريعات الاتحاد الروسي في عام 2016 ، ومن الضروري اتباع هذه القواعد للحفاظ على دفاتر العمل.

التنظيم التشريعي لإصدارات دفاتر المصنفات

يحتاج ضابط شؤون الموظفين أو المحاسب المبتدئ ، الذي واجه لأول مرة كتب عمل للموظفين ، بالتأكيد إلى معرفة قواعد القانون التي تحكم تعاملهم.

كتاب العمل هو شكل من أشكال النموذج الذي وضعته القواعد مع درجات الحماية المناسبة التي تشير إلى السلسلة وعدد 20 هوامش ، صفحاتها مرقمة وتحتوي على أقسام حيث يتم إدخال سجلات من النوع المناسب (معلومات حول الموظف (ما يسمى بصفحة العنوان) ، معلومات حول العمل ، معلومات عن الجوائز).

في حالة انتهاء قسمي "معلومات حول العمل" أو "معلومات حول الجوائز" ، يتم إدخال ملحق في كتاب العمل. شكلها وشكلها وصيانتها تخضع لمتطلبات مماثلة لمتطلبات كتاب العمل نفسه.

يلتزم صاحب العمل بأن يكون لديه إمداد مستمر بالعدد المطلوب من أشكال دفاتر العمل وإدراجها فيها (البند 44 من القواعد).

يجب على صاحب العمل شراء نماذج كتب العمل والملحقات مركزياً من الموزعين الرسميين المعتمدين من قبل GOZNAK (يتم نشر قائمتهم على موقع GOZNAK الإلكتروني).

يمكن العثور على نماذج مماثلة في متاجر القرطاسية والأكشاك التي تبيع المطبوعات للجمهور ، لكن هذا البيع غير قانوني. نظرًا لعدم وجود ضمانات بأصالتها والامتثال لمتطلبات التشريعات التنظيمية ، لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف المعين حديثًا الحصول على النموذج الذي تم شراؤه من الكشك المتاح. علاوة على ذلك ، من غير القانوني قبولها من الموظف لمزيد من الملء ، ولا نوصي بالقيام بذلك لتجنب المزيد من المشاكل.

يمكن التحقق من صحة شكل كتاب العمل من خلال مقارنة مراسلات السلسلة والرقم بسنة الإصدار ، وكذلك النموذج الذي تم وضعه بموجب نفس المرسوم الحكومي الذي وافق على القواعد.

كتاب التوظيف - نموذج إبلاغ صارم

تخضع كل من دفاتر العمل المستلمة من الموظفين ونماذجها الفارغة وإدخالاتها لمحاسبة صارمة عند تخزينها مع صاحب العمل (يشار إلى ذلك في القسم السادس من القواعد).

لهذه الأغراض ، يجب الاحتفاظ بدفاتر يومية محاسبية وفقًا للنماذج المعمول بها:

• دفتر الدخل والمصروفات للنماذج المحاسبية لكتاب العمل وملحق به ؛
• كتاب محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدخالاتها.

يجب أن يكون كلا الكتابين مرتبطين ومرقمين بالضرورة ، ومصدقا عليهما بتوقيع رئيس المنظمة ومختومين بختم شمعي (مختوم) - وهذا مذكور في الفقرة 41 من القواعد.

يحتفظ قسم المحاسبة في المنظمة بدفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن النماذج ، وهو يعكس جميع عمليات استلام وإنفاق أشكال دفتر العمل (أدخل فيه) مع الإشارة إلى سلسلة النموذج ورقمه.

يحتفظ ضباط شؤون الموظفين بدفتر المحاسبة الخاص بحركة دفاتر العمل. يسجل المعلومات الخاصة بقبول وإصدار جميع دفاتر عمل الموظفين عند الفصل وإدراجها فيها ، سواء تم قبولها من الموظفين عند قبولهم في العمل ، أو إصدارها للموظفين مرة أخرى. في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى سلسلتهم ورقمهم في دفتر المحاسبة ، ويتم لصق توقيع الموظف لاستلام دفتر العمل في يديه عند الفصل.

مسؤول المنظمة المسؤول عن كتب العمل

يُلزم القانون صاحب العمل مباشرة بتنظيم العمل بدفاتر العمل بشكل صحيح.

تتطلب المحاسبة الصارمة لهذه المستندات في المنظمة وجود مسؤول مخول بشكل خاص - الشخص المسؤول عن صيانة وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل.

يتم تعيين هذا الشخص بأمر أو بأمر من صاحب العمل. عادة ، يتم تعيين هذه المسؤولية لموظف معين في خدمة شؤون الموظفين أو محاسب مشارك مباشرة في كتب العمل.

صدر الأمر بشكل تعسفي ، وقد تبدو صيغته ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "تعيين مفتشة قسم شؤون الموظفين آنا نيكولاييفنا بتروفا بصفتها الشخص المسؤول عن صيانة وتخزين ومحاسبة وإصدار دفاتر العمل".يتم لصق رقم الطلب والتاريخ وكذلك الاسم الكامل والوظيفة وتوقيع الرئيس بالطبع.

إجراءات صيانة دفاتر العمل

يعتبر إجراء إدخال إدخالات في دفاتر عمل الموظفين ذا أهمية كبيرة ، لذلك يجب أن يتم إجراؤها بدقة وفقًا للقواعد المعمول بها.

التعليمات المذكورة أعلاه التي تحتوي على قواعد الاحتفاظ بكتب العمل مخصصة لإجراءات صيانة كتب العمل.

تنظم التعليمات جميع المراحل الممكنة لملء هذا المستند ، بدءًا من كيفية إدخال المعلومات بشكل صحيح عن الموظف (في صفحة العنوان) ، وسجلات العمل والتحويلات ، والجوائز والحوافز ، والفصل ، وإبطال السجل ، وانتهاءً بـ قضايا اصدار نسخة مكررة.

وتجدر الإشارة إلى أنه لم يتم إجراء تغييرات جوهرية عليها منذ نشر التعليمات. لذلك ، لا تختلف تعليمات صيانة دفاتر العمل لعام 2015-2016 في أي سمات مقارنة بالفترات السابقة.

كيف تحتفظ بمصنف

نظرًا لأن شكل كتاب العمل هو مستند للمساءلة الصارمة ، ويحتوي كتاب العمل المكتمل أيضًا على البيانات الشخصية للموظف ، يفرض القانون على صاحب العمل التزامًا بتخزينه بشكل صحيح.

تحدثنا عن محاسبة كتب العمل في كتب خاصة أعلاه ، الآن دعنا نتحدث ، في الواقع ، عن تخزينها.

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا القواعد ولا التعليمات على قواعد بشأن مكان تخزين كتب العمل. أي لا توجد قواعد تخزين خاصة لدفاتر العمل.

لذلك ، ينبغي للمرء أن يشير إلى القواعد الخاصة بتداول الوثائق ("النص الحالي للوثائق وتداول الوثائق في المحاسبة" ، الذي وافقت عليه وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 N 105).

ينص على أنه يجب تخزين أشكال المساءلة الصارمة في الخزائن أو الخزائن المعدنية أو الغرف الخاصة لضمان سلامتها (البند 6.2). إنه صامت بشأن ما إذا كانت هذه الخزنة يجب أن تكون مقاومة للحريق وما إذا كان ينبغي تركيب شبكات على نوافذ الغرفة.

وبالتالي ، يجب أن يتم تخزين دفاتر العمل بطريقة تضمن سلامتها وتمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إليها.

العمر الافتراضي لكتب العمل

يحتفظ صاحب العمل باستمرار بدفاتر عمل لجميع الموظفين بدوام كامل ، باستثناء العاملين بدوام جزئي.

يتم تسليمها فقط عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل معه لأي سبب من الأسباب) ، أو لفترة لتقديمها إلى هيئات التأمين الاجتماعي (الضمان) وفقًا للمادة. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بناءً على طلب خطي من الموظف.

قد تكون هناك حالات عندما تبقى دفاتر عمل الموظفين المتوفين لدى صاحب العمل.

وفقًا للفقرة 37 من القواعد ، في حالة وفاة موظف ، كتاب عمل (مع إدخال فيه حول إنهاء عقد العمل بموجب الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي) في يد أحد أقاربه مقابل إيصال في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل أو يرسل بالبريد بناءً على طلب خطي من أحد الأقارب.

أي أنه يجب على صاحب العمل إخطار أقارب هذا الموظف بالحاجة إلى استلام دفتر العمل الخاص به أو الموافقة على إرساله عن طريق البريد.

إذا بقي دفتر عمل الموظف المتوفى ، لسبب ما ، لدى صاحب العمل ، فيجب الاحتفاظ به في المؤسسة بشكل دائم حتى يمكن أن يطلبه الأقارب.

العمر الافتراضي لدفاتر العمل التي لم تتم المطالبة بها هو 75 عامًا (البند 664 من قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25/8/2010 ن 558).

1. الموافقة على:

تعليمات لملء دفاتر العمل حسب الملحق رقم 1 ؛

شكل دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج دفتر العمل والملحق به وفقًا للملحق رقم 2 ؛

شكل الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر المصنفات وإدراجها فيها وفق الملحق ن 3.

2. الاعتراف بأنه غير صالح على أراضي الاتحاد الروسي:

بتاريخ 2 أغسطس 1985 رقم 252 "بشأن إدخال تعديلات وإضافات على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة العمل بالولاية بتاريخ 20 يونيو 1974 رقم 162" ؛

المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 31 مارس 1987 رقم 201 "بشأن إضافة إضافات إلى التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات" ؛

الفقرة 2 من المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 15 أغسطس 1990 رقم 332 "بشأن إعلان بطلان وتعديل قرارات لجنة الدولة للعمل بشأن قضايا التوظيف المختلط" ؛

المرسوم الصادر عن لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 19 أكتوبر / تشرين الأول 1990 رقم 412 "بشأن تعديل التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة العمل بالولاية بتاريخ 20 يونيو 1974 رقم 162 ( بصيغته المعدلة بموجب مرسوم لجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 2 آب / أغسطس 1985 N 252) ".

وزير العمل
والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
ايه بى بوكينوك

تعليمات
لاستكمال كتاب العمل

1. أحكام عامة

1.1 تتم إدخالات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمان ، السنة - أربعة أرقام). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003 ، فسيتم إدخال إدخال في دفتر العمل: "09/05/2003".

تتم الإدخالات بدقة ، باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، قلم حبر جاف (بما في ذلك قلم حبر جاف) ، حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني وبدون أي اختصارات. على سبيل المثال ، لا يجوز كتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام" ، "ديس." بدلا من "التعليمات" ، "العابرة". بدلاً من "مترجم" ، إلخ.

1.2 في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول جائزة" كتاب العمل ، لا يُسمح بشطب إدخالات غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير صالحة أخرى.

على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تغيير سجل عمل معين في قسم "تفاصيل التوظيف" ، بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم ، الرقم التسلسلي اللاحق ، يشار إلى تاريخ الإدخال ، في العمود 3 يتم الإدخال : "إدخال رقم كذا وكذا غير صالح." بعد ذلك ، يتم الإدخال الصحيح: "مقبول من قبل هذه المهنة (المنصب)" ويكرر العمود 4 تاريخ ورقم الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم إدخال الإدخال منه بشكل غير صحيح في يشار إلى دفتر العمل ، أو تاريخ ورقم الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل ، على أساسه يتم الإدخال الصحيح.

بالطريقة نفسها ، يتم إبطال سجل الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى إذا تم الاعتراف بالفصل أو النقل على أنه غير قانوني من قبل صاحب العمل ، أو سلطة الرقابة والإشراف ، أو الهيئة المعنية بالنظر في نزاعات العمل أو المحكمة وإعادتها إلى وضعها السابق. الوظيفة السابقة أو تغيير صيغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "إدخال الرقم كذا وكذا غير صالح ، تمت استعادته إلى الوظيفة السابقة." عندما يتم تغيير صياغة سبب الفصل ، يتم إدخال إدخال: "إدخال الرقم كذا وكذا غير صالح ، مرفوض (يشار إلى الصياغة الجديدة)". في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل لإعادة العمل أو تغيير صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، وتم التعرف عليه لاحقًا على أنه غير صالح ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل بناءً على طلب مكتوب من الموظف دون إعلان عدم صلاحية الإدخال. في نفس الوقت ، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من كتاب العمل المكرر ، تم عمل نقش: "نسخة مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل السابق مكتوب: "صدرت نسخة عنه" مبيناً سلسلته ورقمه.

2. تعبئة معلومات عن الموظف

2.1. يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف المنصوص عليها في قواعد صيانة دفاتر العمل والمشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل على النحو التالي:

يُشار إلى اسم العائلة والاسم واسم الأب بالكامل ، دون اختصار أو استبدال الاسم واسم الأب بالأحرف الأولى من الاسم الأول ، ويتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (اليوم والشهر والسنة) على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، بطاقة هوية عسكرية ، جواز سفر أجنبي ، رخصة قيادة ، إلخ.) ؛

يتم تنفيذ سجل التعليم (الأساسي العام ، والثانوي العام ، والمهني الابتدائي ، والتعليم المهني الثانوي ، والتعليم المهني العالي ، والتعليم المهني العالي) فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة ، الشهادة ، الدبلوم ، إلخ) ؛

يمكن عمل سجل للتعليم غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المقدمة مصدقة حسب الأصول (بطاقة الطالب ، دفتر العلامات ، شهادة من مؤسسة تعليمية ، إلخ) ؛

يشار إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا) أو غيرها من المستندات المنفذة بشكل صحيح.

2.2. بعد تحديد تاريخ ملء دفتر العمل ، يشهد الموظف بتوقيعه على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل أن المعلومات التي تم إدخالها صحيحة.

يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل ، وبعد ذلك يتم لصق ختم المنظمة (ختم خدمة الموظفين) (إن وجد) ، حيث تم وضع كتاب العمل. تم ملؤها أولاً. (بصيغته المعدلة بأمر وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2016 رقم 588 ن)

2.3 يتم إجراء التغييرات في السجلات في دفاتر العمل حول الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب وتاريخ الميلاد على أساس جواز السفر وشهادة الميلاد والزواج والطلاق وتغيير الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب والمستندات الأخرى وبالرجوع إلى عددهم وتاريخهم.

يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. يتم شطب اللقب أو الاسم الأول السابق ، اسم العائلة ، تاريخ الميلاد بسطر واحد ويتم تسجيل البيانات الجديدة. يتم عمل روابط للمستندات ذات الصلة على الغلاف الداخلي لكتاب العمل ويتم التصديق عليها من خلال توقيع صاحب العمل أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين) (إذا كان هناك ختم). (بصيغته المعدلة بأمر وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2016 رقم 588 ن)

2.4 يتم إجراء التغيير (الإضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل الخاص بإدخالات التعليم والمهنة والتخصص المستلم من خلال استكمال الإدخالات الحالية (إذا كانت موجودة بالفعل) أو ملء الأسطر المقابلة دون حذفها مسبقًا إدخالات.

3. تعبئة بيانات الوظيفة

3.1 في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد) في شكل عنوان.

تحت هذا العنوان في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد الجاري ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التوظيف.

في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال حول القبول أو التعيين في وحدة هيكلية في المنظمة مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل على أنه ضروري) ، اسم الوظيفة ( الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ، ويحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف. سجلات حول اسم الوظيفة (الوظيفة) ، التخصص ، المهنة ، تشير إلى المؤهلات التي يتم إجراؤها ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة. إذا كان توفير المزايا أو القيود ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة ، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في الكتب المرجعية ذات الصلة بالمؤهلات.

التغييرات والإضافات التي تم إجراؤها وفقًا للإجراء المتبع في أدلة التأهيل ، يتم توجيه انتباه الموظفين إلى جدول التوظيف الخاص بالمنظمة ، وبعد ذلك يتم إجراء التغييرات والإضافات المناسبة على دفاتر عملهم على أساس أمر (تعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل.

إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف (فئة ، فئة ، إلخ) خلال فترة العمل ، فسيتم إجراء إدخال مطابق بالطريقة المحددة.

يُشار إلى إنشاء مهنة ثانية أو لاحقة أو تخصص أو مؤهل آخر للموظف في دفتر العمل مع الإشارة إلى الفئات أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. على سبيل المثال ، تم تعيين المهنة الثانية "لحام الكهرباء والغاز" إلى مصلح مع تخصيص الفئة الثالثة. في هذه الحالة ، في كتاب العمل: في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية ، في العمود 3 يتم الإدخال : تم إنشاء "المهنة الثانية" لحام الكهرباء والغاز "مع تخصيص 3 فئات" ، في العمود 4 يشير إلى الشهادة ذات الصلة ورقمها وتاريخها.

بناءً على طلب الموظف ، يتم تسجيل معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان الوظيفة الرئيسية على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التوظيف كعامل بدوام جزئي ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال حول القبول أو التعيين كعامل بدوام جزئي في الوحدة الهيكلية للمنظمة مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل كشرط أساسي) ، اسم الوظيفة ، التخصص ، المهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ، يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه. بنفس الترتيب ، يتم عمل سجل بالفصل من هذه الوظيفة.

3.2 إذا تغير اسم المنظمة أثناء عمل الموظف ، فسيتم كتابة سطر منفصل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل حول هذا: "تمت إعادة تسمية المنظمة كذا وكذا من كذا وكذا تاريخ كذا وكذا "، وفي العمود 4 يتم إلصاق أساس إعادة التسمية بأمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل وتاريخه ورقمه.

3.3 في دفاتر عمل الأشخاص الذين قضوا عقوبة في شكل عمل تصحيحي ، يتم إدخال إدخال على عدم إدراج وقت العمل خلال فترة قضاء العقوبة في طول الخدمة المستمرة على النحو التالي. في قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد ، في العمود 2 - تاريخ الإدخال ؛ في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال: "لا يُحسب وقت العمل من هذا التاريخ وكذا (اليوم والشهر والسنة) إلى هذا التاريخ (اليوم والشهر والسنة) على أنه خبرة عمل مستمرة." يشير العمود 4 إلى أساس إدخال قيد في دفتر العمل - أمر (تعليمات) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل (يصدر وفقًا لحكم (قرار) المحكمة) وتاريخه ورقمه.

3.4. عند استعادة خبرة العمل المستمرة وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل": "تمت استعادة خبرة العمل المستمر من مثل هذا التاريخ والشهر والسنة "، في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الاسم المقابل للمستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه.

4. تعبئة معلومات عن الجائزة

يكون إجراء إدخال معلومات حول الجائزة كما يلي: في العمود 3 من قسم "معلومات حول الجائزة" في كتاب العمل ، الاسم الكامل للمنظمة ، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد) مشار إليه في شكل عنوان ؛ يوجد أدناه في العمود 1 الرقم التسلسلي للقيد (الترقيم الذي يزداد طوال فترة نشاط الموظف العمالي بالكامل) ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الجائزة ؛ يسجل العمود 3 الذي منح الموظف ، لأي إنجازات ولأي جائزة ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل)

5.1 يتم إجراء الإدخال عند الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي: في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ في العمود 3 ، يتم إدخال معلومات حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال - أمر (تعليمات) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه.

تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) هو آخر يوم عمل ، ما لم ينص القانون الاتحادي أو عقد العمل أو اتفاقية بين صاحب العمل والموظف على خلاف ذلك.

على سبيل المثال ، عندما يتم إنهاء عقد العمل مع موظف بسبب تخفيض عدد الموظفين ، يتم تحديد 10 أكتوبر 2003 باعتباره اليوم الأخير من عمله. يجب أن يتم الإدخال التالي في دفتر العمل للموظف: في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" يتم وضع الرقم التسلسلي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ الفصل (10.10.2003) ، في يتم إجراء الإدخال في العمود 3: الفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي "، يشير العمود 4 إلى تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل بالفصل.

5.2 عند إنهاء عقد العمل على الأسس المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل وبسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف (الفقرتان 4 و 10 من هذه المقالة) ، يتم إدخال قيد على الفصل في دفتر العمل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من هذه المقالة.

على سبيل المثال: "فصلت باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "طردت بمحض إرادته ، الفقرة 3

5.3 عند إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل حول الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "طرد بسبب تصفية المنظمة ، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "تم فصله بسبب إنهاء الوصول إلى أسرار الدولة ، الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل على أساس إنهاء عقد العمل بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي .

على سبيل المثال: "فصل من العمل بسبب عدم انتخابه للمنصب ، الفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "إنهاء عقد العمل بسبب وفاة موظف ، الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل من الاتحاد الروسي ".

5.5 عند إنهاء عقد العمل لأسباب إضافية ينص عليها قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، يتم إدخال قيود الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل بالرجوع إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الخاصة بالاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.

على سبيل المثال: "تم فصله بسبب الانتهاك الجسيم المتكرر لميثاق مؤسسة تعليمية خلال العام ، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "تم فصله بسبب بلوغ الحد الأدنى للسن المحدد لملء الجمهور منصب في الخدمة المدنية ، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي المؤرخ 31 يوليو 1995 N 119-FZ "بشأن أساسيات الخدمة العامة في الاتحاد الروسي".

فيما يتعلق بفقدان قوة القانون الاتحادي الصادر في 31 يوليو 1995 N 119-FZ ، يجب أن يسترشد المرء بالقانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2004 N 79-FZ المعتمد بدلاً من ذلك.

5.6 عند إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف لأسباب تتعلق بها القانون يتعلق بتوفير مزايا ومزايا معينة ، يتم إدخال قيد على الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل يوضح هذه الأسباب. على سبيل المثال: "طردت بمحض إرادتها فيما يتعلق بنقل زوجها للعمل في منطقة أخرى ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "أطلقت بمحض إرادتها فيما يتعلق بحاجة إلى رعاية طفل دون سن 14 ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".

6. ميزات ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو نقله إلى عمل اختياري (موقع)

6.1 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) ، يشير العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في دفتر العمل إلى ترتيب النقل يتم: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند القبول في مكان عمل جديد في دفتر عمل الموظف في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم إدخال إدخال على النحو المنصوص عليه في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات ، يشير إلى قبول الموظف (تعيينه) في أمر التحويل.

6.2 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى وظيفة اختيارية (منصب) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل: "تم الفصل بسبب النقل إلى الوظيفة الاختيارية (المنصب) في (يشار إلى اسم المنظمة) ، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".

في مكان العمل الجديد ، بعد الإشارة إلى الاسم الكامل للهيئة المنتخبة ، وكذلك الاسم المختصر للهيئة المنتخبة (إن وجدت) ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، إدخال يتم تحديد الوظيفة (المنصب) التي تم انتخاب الموظف لها ، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة المنتخبة وتاريخ ورقم اعتماده.

7. ملامح ملء كتاب عمل مكرر

7.1 يتم ملء نسخة من كتاب العمل وفقًا للأقسام من 1 إلى 6 من هذه التعليمات.

7.2 إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الانضمام إلى هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، فعند ملء كتاب عمل مكرر في قسم "معلومات حول العمل" في العمود 3 ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم إجراء إدخال حول الإجمالي و / أو خبرة عمل مستمرة كموظف حتى القبول في هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة.

يتم تسجيل إجمالي خبرة العمل في المجموع ، أي إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل المشار إليها دون تحديد صاحب العمل ، وفي أي فترات زمنية وفي أي وظائف عمل صاحب كتاب العمل في الماضي.

بعد ذلك ، يتم تسجيل إجمالي و / أو خبرة العمل المستمرة ، المؤكدة من خلال المستندات المنفذة بشكل صحيح ، لفترات العمل الفردية بالترتيب التالي: يشير العمود 2 إلى تاريخ التوظيف ؛ يحتوي العمود 3 على اسم المنظمة (صاحب العمل) التي يعمل بها الموظف ، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهل الذي تم تعيين الموظف من أجله.

إذا كانت المستندات المقدمة تؤكد أن الموظف قد تم نقله إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المنظمة (مع نفس صاحب العمل) ، فسيتم أيضًا إجراء إدخال مطابق حول هذا الموضوع.