1. Neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se rendi në të cilin jepen pushimet vjetore të paguara përcaktohet nga orari. Orari i pushimeve duhet të hartohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore për çdo vit kalendarik dhe të miratohet prej tij jo më vonë se 2 javë para fillimit të vitit kalendarik. Për shembull, orari i pushimeve për vitin 2009 duhet të miratohet jo më vonë se 18 dhjetor 2008.

2. Pushimet mund të jepen në çdo kohë gjatë vitit, por pa prishur funksionimin normal të organizatës. Gjatë hartimit të orarit, merren parasysh dëshirat e punonjësve dhe veçoritë e procesit të prodhimit.

Një kusht i rëndësishëm që duhet respektuar gjatë hartimit të një orari është që pushimet të mos fillojnë më herët se viti i punës për të cilin është dhënë.

Orari i miratuar i pushimeve është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit. Kjo do të thotë që as punëdhënësi dhe as punëmarrësi nuk kanë të drejtë të ndryshojnë në mënyrë të njëanshme kohën e pushimeve të përcaktuara nga orari.

Në rast se punëmarrësi nuk është i kënaqur me kohën e pushimit të përcaktuar në orar, mund t'i kërkojë punëdhënësit dhe organit përkatës të zgjedhur të organizatës sindikale parësore ndryshimin e tij. Me pëlqimin e punëmarrësit, koha e daljes në pushime mund të ndryshohet me iniciativën e punëdhënësit.

3. Orari i miratuar i pushimeve u vihet në vëmendje të gjithë punonjësve. Në mënyrë tipike, oraret e pushimeve postohen në departamente ose u njoftohen punonjësve kundër marrjes. Megjithatë, kjo nuk përjashton detyrimin e punëdhënësit për të njoftuar çdo punonjës për kohën e fillimit të pushimeve të tij jo më vonë se 2 javë përpara.

4. Gjatë hartimit të një orari pushimesh, duhet të merret parasysh se për disa kategori punonjësish, ligjet parashikojnë një përfitim të tillë si e drejta për të përdorur pushimet në një kohë të përshtatshme për ta (pjesa 4 e nenit 123 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse). Numri i personave që kualifikohen për një përfitim të tillë është aktualisht mjaft i madh. Këto përfshijnë, në veçanti:

• punonjësit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës);
• pjesëmarrësit e Luftës së Madhe Patriotike, invalidët e luftës, veteranët luftarakë, përfshirë. dhe invalidët (nenet 14-19 të Ligjit për Veteranët);
• Heronjtë e Bashkimit Sovjetik, Heronjtë e Federatës Ruse dhe mbajtësit e plotë të Urdhrit të Lavdisë (klauzola 3, neni 8 i Ligjit të Federatës Ruse të 15 janarit 1993 N 4301-1 "Për statusin e Heronjve të Bashkimit Sovjetik Unioni, Heronjtë e Federatës Ruse dhe mbajtësit e plotë të Urdhrit të Lavdisë" // Forca Ajrore RF, 1993, N 7, pika 247);
• Heronjtë e Punës Socialiste dhe mbajtësit e plotë të Urdhrit të Lavdisë së Punës (neni 6 i Ligjit Federal të 9 janarit 1997 N 5-FZ "Për sigurimin e garancive sociale për Heronjtë e Punës Socialiste dhe mbajtësit e plotë të Urdhrit të Lavdisë së Punës " // SZ RF. 1997. N 3. Art. 349);
• personat me distinktivin "Dhurues Nderi i Rusisë" (neni 11 i Ligjit për Donacionet);
• personat që morën ose pësuan sëmundje nga rrezatimi dhe sëmundje të tjera të lidhura me ekspozimin ndaj rrezatimit si rezultat i katastrofës së Çernobilit ose me punë për eliminimin e pasojave të saj, personat me aftësi të kufizuara për shkak të fatkeqësisë së Çernobilit, pjesëmarrësit në likuidimin e fatkeqësisë, qytetarët e evakuuar nga përjashtimi zonë dhe të zhvendosur (zhvendosur) nga zona e zhvendosjes, dhe disa persona të tjerë të ekspozuar ndaj rrezatimit si rezultat i fatkeqësisë në termocentralin bërthamor të Çernobilit, aksidente të tjera në objektet bërthamore për qëllime ushtarake dhe civile, teste, ushtrime dhe punë të tjera që lidhen me çdo lloj instalimi bërthamor (nenet 14-22 të ligjit të Çernobilit).

Kur hartoni një orar pushimesh, duhet të merret parasysh gjithashtu e drejta e një punonjësi mashkull për të marrë pushim vjetor gjatë periudhës së pushimit të lehonisë së gruas së tij, si dhe të drejtën e njërit prej prindërve (kujdestarit, kujdestarit) që punon në Veriu i Largët dhe zonat ekuivalente për të marrë leje vjetore me pagesë ose një pjesë të tij (të paktën 14 ditë kalendarike) për të shoqëruar një fëmijë nën moshën 18 vjeç që hyn në një institucion arsimor të arsimit të mesëm ose të lartë profesional të vendosur në një lokalitet tjetër (shih komentet për nenin 322).

Në rastet kur punonjësi ka të drejtë të zgjedhë, gjatë hartimit të orarit të pushimeve, këshillohet që ta ftoni të shkruajë një deklaratë se në cilën orë do të dëshironte të merrte pushimet. Nëse ekziston një deklaratë e tillë dhe duke marrë parasysh dëshirat e punonjësit gjatë hartimit të orarit, është e mundur që më pas të ndryshoni kohën e përdorimit të pushimeve vetëm me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.

Nëse punëdhënësi nuk respekton kërkesën ligjore për t'u dhënë leje kategorive të caktuara të punonjësve në një kohë të përshtatshme për ta ose shkel orarin e miratuar të pushimeve, punonjësit kanë të drejtë të aplikojnë për mbrojtje në organet e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve të punës (komisioni i mosmarrëveshjeve të punës, gjykata ).

Koha e fillimit të tij dhe e daljes në punë dokumentohet nga orari i pushimeve, i cili është i detyrueshëm si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin. Ky rregull vlen jo vetëm për ndërmarrjet e mëdha, ku planifikimi paraprak i pushimit të punonjësve përcaktohet, para së gjithash, nga nevoja për një organizim racional të procesit të punës, por edhe për kompanitë e vogla pa organ sindikal.

Mungesa e këtij dokumenti në ndërmarrje mund të bëhet një arsye për një gjobë mjaft të konsiderueshme: nga 30 në 50 mijë rubla, sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Rregullat e caktimit të festave

Orari hartohet nga departamenti i personelit të ndërmarrjes ose nga një person që kryen funksionet e menaxhimit të të dhënave të personelit, duke marrë parasysh dëshirat e punonjësve. Është veçanërisht e rëndësishme të pajtoheni me kërkesën e vullnetarizmit gjatë përcaktimit të kushteve të pushimeve të ardhshme për kategoritë e punonjësve që kanë të drejtë ta përdorin atë në çdo kohë të përshtatshme për ta.

• punonjësit nën moshën 18 vjeç (neni 178 i Kodit të Punës);
• nënat e dy ose më shumë fëmijëve nën 12 vjeç, pavarësisht nga prania e babait dhe pjesëmarrja e tij në edukimin e fëmijëve, baballarëve, kujdestarëve ose kujdestarëve të përfshirë në rritjen e 2 ose më shumë fëmijëve nën 12 vjeç pa pjesëmarrjen e tyre. të nënës (neni 1721 i Kodit të Punës);
• burrat gjatë qëndrimit të gruas së tij (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• donatorë nderi të Rusisë (Ligji Nr. 5142-I i 06/09/1993);
• personat e lënduar si pasojë e aksidentit të Çernobilit ose që kanë marrë një dozë totale rrezatimi prej më shumë se 25 cSv (ligji nr. 1244-I i datës 15.05.1991 dhe ligji nr. 2-FZ i datës 10.01.2002, përkatësisht);
• veteranët e punës dhe të luftës (përfshirë invalidët e luftës);
• veteranët e armiqësive që ndodhën në territorin e vendeve të tjera (përfshirë ata që morën aftësi të kufizuara si rezultat i pjesëmarrjes së tyre në armiqësi);
• personat që morën titullin e nderit Hero i Luftës ose i Punës si në BRSS ashtu edhe në Federatën Ruse, kalorës të plotë të Urdhrave të Lavdisë dhe Lavdisë së Punës.

Për të dokumentuar marrëveshjen e punonjësit me kushtet e pushimeve të përcaktuara për të, plotësohet një pyetësor, ku shënohen dëshirat e vetë punonjësit ose tregohet periudha e para-planifikuar e mungesës, si dhe nënshkrimi i tij personal. të ngjitur. Në disa raste, përgatitja e këtij dokumenti mund të kryhet pa pjesëmarrjen e punonjësit, por atëherë është e nevojshme të njoftohet me shkrim (jo më vonë se 14 ditë përpara) dhe të merret një nënshkrim për marrëveshjen me afatet.

Kjo nuk do të thotë që punonjësi është i lirë të diktojë kushtet kur zgjedh një periudhë pushimi. Menaxhmenti i ndërmarrjes ka të drejtë të caktojë kohën e pushimit për punonjësit në mënyrë të tillë që të sigurohet kryerja e detyrave të prodhimit. Kështu, kufizimet në numrin e punonjësve që mungojnë njëkohësisht nga puna duhet të merren parasysh në orarin e pushimeve.

Përgjegjësitë për caktimin e shërbimit të personelit caktohen me një urdhër të veçantë të drejtuesit. Me të njëjtin urdhër, në mungesë të oficerëve të personelit, funksionin e tyre mund ta kryejë çdo punonjës me kualifikimet e nevojshme dhe akses në informacion.

Tabela përmbledhëse e festave duhet të tregojë të gjithë punonjësit nga lista e pagave të organizatës në kohën e miratimit të saj. Kështu, një person i punësuar para urdhrit që miraton orarin duhet të përfshihet në të, edhe nëse ka munguar nga shteti gjatë periudhës së përcaktimit të rendit të pushimit vjetor.

Koha

Orari i pushimeve: duhet të miratohen afatet e përpilimit për të gjithë punonjësit në përputhje me normat aktuale të Kodit të Punës të Federatës Ruse (pjesa 1 e nenit 123). jo më vonë se 16 dhjetori i një viti më parë. Sa më e madhe të jetë ndërmarrja, aq më herët duhet të fillohet ky proces.

Përpilimi i tabelave paraprake për pushimet në ndërmarrjet e mëdha fillon nga fundi i shtatorit - fillimi i tetorit. Organizatat më të vogla me deri në 20-30 punonjës mund të fillojnë të ndajnë ditë pushimi dy deri në tre javë përpara afatit të miratimit.

Cilat janë veçoritë e planifikimit?

Rendit

Së pari ju duhet të lëshoni një urdhër për caktimin e pushimeve, përgatitjen e tij dhe t'ia caktojë këtë përgjegjësi një personi specifik përgjegjës për menaxhimin e të dhënave të personelit. Hapi tjetër është të analizoni numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura për vitet e mëparshme, ditët e pushimit dhe të drejtën për t'i marrë ato në një kohë të përshtatshme për punonjësin. Është e rëndësishme që orari të përfshijë të gjitha ditët e pushimeve për vitin për të cilin është përpiluar, duke përfshirë ditët e papërdorura për vitet aktuale dhe ato të mëparshme.

Për të zbuluar dëshirat e vetë punonjësve, mund të përdorni pyetësorin (fletë e marrëveshjes së afatit). Në rast të situatave të diskutueshme (kur disa punonjës aplikojnë për pushime në të njëjtën kohë, ose mungesa e një anëtari të kolektivit të punës gjatë periudhës së punës aktive të ndërmarrjes mund të kërcënojë të zvogëlojë nivelin e kërkuar të prodhimit) afatet mund të caktohen nga administrata. Në këtë rast, kërkohet një njoftim me shkrim ose pëlqimi i punonjësit.

Për të dokumentuar orarin e pushimeve, formulari Nr. T-7, i miratuar me Dekretin e Kodit Civil të Federatës Ruse nr. 26, datë 04/06/2001, mund të përdoret, megjithatë, nga 1 janari 2013, përdorimi i tij është jo e detyrueshme. Është e rëndësishme që detajet e mëposhtme të tregohen në grafikun e tabelës kryesore:

• Emri i plotë i punonjësit;
• pozicioni i tij, njësia strukturore (në ndërmarrjet e mëdha mund të formohen orare për secilën njësi);
• numri i ditëve të pushimeve në vitin e planifikuar;
• kohëzgjatja e përafërt e pushimeve të punonjësit;
• periudha aktuale e pushimit.

Kohëzgjatja e planifikuar mund të specifikohet si në data të sakta ashtu edhe në muaj. Dhe e gjithë koha e pushimit e parashikuar me ligj, me kërkesë të punonjësit, mund të ndahet në disa pjesë, por duke marrë parasysh faktin se njëra prej tyre duhet të jetë së paku 14 ditë.

Pas hartimit të një drafti të orarit të pushimeve, ky dokument miratohet nga drejtuesi i departamentit të personelit dhe drejtuesit e departamenteve përkatëse, pas së cilës miratohet nga drejtuesi i organizatës.

A kërkohet një porosi e veçantë?

Pyetja është nëse duhet të lëshohet një urdhër i veçantë në lidhje me këtë nuk është vendosur ende pa mëdyshje. Vula "Unë miratoj" në një dokument ndonjëherë konsiderohet si një konfirmim i vetë-mjaftueshëm i marrëveshjes me menaxhmentin.

Sidoqoftë, për të shmangur mosmarrëveshjet me inspektorët, megjithëse procedura për hartimin e një orari të pushimeve do të respektohet edhe pa këtë, është e dëshirueshme të përfshihet një urdhër i tillë (në çdo formë, "Për miratimin e orarit të pushimeve për vitin xxxx" ) në rrjedhën e dokumentit.

Dokumenti mund të ndryshohet për rrethana të ndryshme. Kjo:

• punësimin ose shkarkimin e punonjësve;
• kërkesa e punonjësit për leje për shkak të rrethanave personale (zakonisht për një periudhë të mëvonshme);
• mundësia që mungesa e një punonjësi të ndikojë negativisht në punën e organizatës (domosdoshmëria e prodhimit);
• kompensim monetar për disa ditë të papërdorura siç është rënë dakord me punonjësin.

Çdo ndryshim në orar bëhet në bazë të një urdhri të veçantë. lider. Punëtorët e sapo punësuar mund të futen si në listën kryesore (bazuar në urdhrin për ndryshime në rendin e sigurimit të pushimit), ashtu edhe në atë shtesë, e cila i bashkëngjitet asaj kryesore.

Rregullat e përpilimit përshkruhen gjithashtu në videon më poshtë.

Gabimet e zakonshme

Planifikimi i pushimeve: gabimet tipike janë:

• llogaritja e gabuar e kohëzgjatjes së kryesore dhe;
• mospërputhja në kushtet e pushimeve për një punë me kohë të pjesshme me vendin kryesor të punës;
• kur e drejta e punonjësit për t'u larguar në një kohë të përshtatshme për të (kategoritë preferenciale) nuk merret parasysh, ose nuk ka dokumente që konfirmojnë të drejtën për këtë përfitim;
• mungesa e pëlqimit të punonjësit me afatet e përcaktuara në orar me shkrim.

Si rregull, nëse një gabim zbulohet vetë, ai mund të korrigjohet në marrëveshje me administratën e ndërmarrjes.

Nuk e keni bërë ende orarin e pushimeve? Filloni të punoni me dokumentin në kohë për të përmbushur afatin. Mësoni rreth 4 rregullave të reja në 2019 dhe shkarkoni formularin e mostrës.

Në artikull:

Shkarkoni këtë dokument të dobishëm:

Orari i pushimeve për 2019: kush e bën dhe kur

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm që hartohet çdo vit. Ai përshkruan se si punonjësit e kompanisë do të pushojnë në vitin e ardhshëm kalendarik. Të dy punonjësit dhe punëdhënësi duhet të respektojnë dokumentin. Ky i fundit duhet të hartojë një dokument me data të përcaktuara qartë.

Nevojitet një orar pushimesh për:

1. Përgatitni një njoftim paraprakisht, paguani pagesën e pushimeve dhe përmbushni të gjitha detyrimet e tjera në lidhje me pushuesin.
2. Gjeni një zëvendësues për një specialist që shkon me pushime në kohë.
3. Parandaloni punonjësit të grumbullojnë ditë pushimesh të papërdorura - kompania mund të gjobitet për këtë.
4. Shpërndani ditët e pushimeve midis grupeve të punës, ekipeve dhe departamenteve në mënyrë që asnjë departament të mos jetë i papunë për shkak të mungesës së njëkohshme të disa punonjësve.

Hartimi i një orari të pushimeve për vitin 2019 i është besuar një oficeri të personelit.Është e mundur të merret si bazë e unifikuar formulari nr T-7 , miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1, datë 5 janar 2004. Ju gjithashtu mund të krijoni formularin tuaj të dokumentit për vitin 2019 duke e miratuar atë me një urdhër. Dokumenti vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit të shërbimit të personelit dhe i paraqitet për miratim drejtorit të shoqërisë.

Kujdes! GIT kontrollon afatet për miratimin e dokumentit për vitin 2019 dhe monitoron rreptësisht respektimin e tyre. Afati i fundit është 17 dhjetori, e hënë në 2018. Mund ta luani të sigurt dhe të miratoni dokumentin 2019 më 14 dhjetor (e premte) ose 15 dhjetor (e shtunë). Merrni parasysh gjatësinë e javës së punës në organizatën tuaj.

Informacioni që duhet të përfshihet në mostër:

1. Detajet e punëdhënësit.
2. Informacion në lidhje me punonjësin: njësia strukturore, pozicioni ose profesioni, numri i personelit, mbiemri, emri dhe patronimiku.
3. Datat e fillimit të festave.
4. Numri i ditëve kalendarike të pushimeve.
5. Transferoni të dhënat dhe shënimet që tregojnë arsyen e transferimit.

2. Zgjidhja e çështjes së sigurimit të pushimeve për vitet e kaluara

Tani, pushimet e papërdorura gjithsesi mbahen nga punonjësi dhe nuk digjen, pavarësisht se sa kohë më parë ka marrë të drejtën për to. Ky vendim është marrë nga Gjykata Kushtetuese. Bazuar në numrin e ditëve të pushimeve që punonjësi ka grumbulluar, vendosni nëse do t'i përfshini ato në orarin e ri të pushimeve.

Procedura e përpilimit për vitin 2019: algoritmi hap pas hapi

Hapi 1. Zbuloni dëshirat e punonjësve

Kush të përfshijë në orarin e ri

Futni në shabllonin e dokumentit për vitin 2019 të gjithë punonjësit me kohë të plotë, duke përfshirë punonjësit e jashtëm dhe të brendshëm me kohë të pjesshme. Ju mund të mos reflektoni në listën e përgjithshme të të larguarve nga lehonia që nuk planifikojnë të kthehen në punë vitin e ardhshëm kalendarik. Por ata, dekreti i të cilëve përfundon vitin e ardhshëm, e bëjnë atë menjëherë.

Të ardhurit që janë vendosur në shoqëri pas miratimit të dokumentit, leja për vitin e parë sigurohet në bazë të aplikimeve dhe jo sipas orarit.

Kontrolloni nëse ka përfitues në ekip. Ata kanë të drejtë të largohen në çdo kohë të përshtatshme në përputhje me normat e Kodit të Punës.

Cilët punonjës kanë të drejtë të bëjnë pushime jashtë orarit

	Një bazë dokumentesh	Norma
Punonjëse, gruaja e së cilës është në pushim të lehonisë	Një kopje e certifikatës së aftësisë së kufizuar për shtatzëni dhe lindje	Pjesa 4 Art. 123 TK
Një punonjës para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë	Certifikata e paaftësisë për shtatzëni dhe lindje	Nenet 122, 260 të Kodit të Punës
Punëtorët nën moshën 18 vjeç		Nenet 122, 267 të Kodit të Punës
Punonjësit që kanë birësuar një fëmijë nën moshën tre muajsh	Certifikate lindje	Neni 122 i Kodit të Punës
punonjës me kohë të pjesshme	Ndihmë nga vendi kryesor i punës	Neni 286 i Kodit të Punës
Punonjësit e Veriut të Largët dhe territoreve ekuivalente, nëse shoqërojnë një fëmijë që hyn në një institucion arsimor në një lokalitet tjetër	Certifikate lindje	Neni 322 i Kodit të Punës

Nëse kompania është e madhe, autorizoni menaxherët e linjës që të krijojnë plane paraprake të draftit për çdo departament dhe më pas t'i kombinojnë ato në një orar master pushimesh në Excel (një shabllon mund të shkarkohet në internet).

Kujdes! Që nga tetori 2018, ka hyrë në fuqi një nen i ri 262.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili u jep punonjësve me tre ose më shumë fëmijë nën moshën 12 vjeç të drejtën për të marrë pushim vjetor të paguar në çdo kohë të përshtatshme.

Marrja në konsideratë e mendimeve të punonjësve do të shmangë ankesat dhe konfliktet gjatë caktimit të pushimeve. Këshillohet që t'u besoni drejtuesve të departamenteve për të mbledhur dëshirat e vartësve. Ata do të marrin parasysh këmbyeshmërinë e punonjësve, ngarkesën sezonale të punës. Nëse organizata është e vogël, atëherë një punonjës i personelit mund të mbledhë dëshirat e të gjithë punonjësve.

Këshilla nga redaktorët e revistës "Kadrovoe delo"

Diskutoni paraprakisht me punonjësit për kohën e pushimit ose kërkoni informacion me shkrim. Për shembull, udhëzoni drejtuesit e departamenteve dhe grupeve të punës të krijojnë orare paraprake dhe më pas t'i konsolidojnë ato në një dokument. Çfarë ju nevojitet për këtë, lexoni artikullin:

Hapi 2: Bëni oraret paraprake

Shpesh thjesht nuk është e mundur të merret parasysh dëshira e të gjithë punonjësve. Në këtë rast, ne i lëmë të pandryshuara vetëm dëshirat e kategorive preferenciale. Pjesës tjetër i japim mundësinë që të bien dakord në mënyrë të pavarur për kohën e pushimeve.

Shumë punonjës duan të shkojnë me pushime gjatë verës. Për ta siguruar këtë, ju mund të planifikoni pushime në pjesë. Në këtë rast, punonjësi do të tregohet në orarin e pushimeve në dy rreshta. Duke vepruar kështu, mbani në mend:

1. Do të kërkohet konfirmim me shkrim që punonjësi pajtohet me ndarjen e pushimeve në pjesë.
2. Një pjesë e pushimeve duhet të jetë 14 ose më shumë ditë kalendarike.

Nëse punonjësit nuk arrijnë të bien dakord, atëherë drejtuesit e departamenteve mund të caktojnë një pushim për ta në një kohë kur është e përshtatshme për organizatën. Meqë ra fjala, disa muaj mund të bëhen fare “të mbyllur për pushime”. Punëdhënësi ka të drejtë ta bëjë këtë nëse, për shkak të veçorive të prodhimit, mungesa e një punonjësi gjatë kësaj periudhe mund të ndikojë negativisht në rrjedhën normale të punës së organizatës.

Hapi 3: Kontrolloni grafikët e pamjes paraprake

Drejtuesit e departamenteve transferojnë oraret e para-përpiluara në shërbimin e personelit për verifikim. Oficeri i personelit do të kontrollojë nëse pushimet fillojnë më herët se periudha për të cilën është parashikuar.

Viti i punës për të cilin jepet pushimi është nga 10.06.2018 deri më 09.06.2019. Leja për këtë periudhë duhet të caktohet jo më herët se data 11 qershor 2019.

Sigurisht, është shumë herët. Punonjësi do të marrë leje paraprakisht, pasi ka punuar vetëm 1 ditë në një vit të caktuar pune. Por ligji nuk e ndalon. Edhe pse situata të tilla nuk duhen lejuar. Në fund të fundit, nëse një punonjës vendos të largohet menjëherë pas pushimeve, atëherë do të jetë e vështirë të zbritet për ditët e pushimeve të papunuara.

Hapi. 4. Hartoni një orar pushimesh

Një projekt është një dokument i zyrtarizuar, por ende i pa nënshkruar apo miratuar. Ju mund të hartoni një orar pushimesh duke përdorur formularin e unifikuar T-7, ose mund të krijoni formularin tuaj. Një shembull i një grafiku të plotësuar është më poshtë.

Ekspertët e Sistemit Kadra kanë zhvilluar një mjet të ri të automatizuar të oficerëve të personelit -. Do t'ju ndihmojë të planifikoni pushimet tuaja duke marrë parasysh pushimet dhe të shihni se kush duhet të paralajmërohet në të ardhmen e afërt për fillimin e festës.

Hapi 5. Bini dakord dhe miratoni orarin e pushimeve

Orari i pushimeve duhet të merret vesh me sindikatat, por vetëm nëse është në kompani. Draft dokumenti në komisionin sindikal duhet të shqyrtohet brenda 5 ditëve pune. Nuk prisni për një mendim të motivuar - ju pohoni pa pëlqim.

Orari i pushimeve duhet të miratohet 2 javë përpara vitit të ardhshëm kalendarik. Data 17 dhjetor (e hënë 2018) është data më e fundit për miratimin e orarit.

1. Orari i pushimeve mund të miratohet nga drejtuesi i organizatës. Për ta bërë këtë, ai vendos datën dhe nënshkrimin e tij në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit.
2. Orari i pushimeve mund të miratohet nëse lëshoni një urdhër për biznesin kryesor të kompanisë dhe përfshini në të artikullin "Miratoni orarin e pushimeve për vitin 2019". Vetë orari i pushimeve do të jetë një shtojcë e porosisë.

Kujdes! Ligji nuk përcakton se si duhet të miratohet orari i pushimeve. Udhëheqësi e bën këtë sipas gjykimit të tij.

Ekspertët këshillojnë të miratojnë dokumentin në mënyrën e parë. Së pari, në formën e unifikuar T-7, një vulë miratimi sigurohet personalisht nga kreu. Së dyti, periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve është shumë e shkurtër - vetëm një vit nga momenti i skadimit të tyre, dhe nuk këshillohet të miratohen dokumente të tilla me porosi që ruhen përgjithmonë.

Ligji nuk kërkon që vula e organizatës të vendoset në grafik. Ky dokument është vetëm për përdorim të brendshëm.

Hapi 6. Njohja e punonjësve me orarin e pushimeve

Kodi i Punës nuk parashikon drejtpërdrejt që punonjësit duhet të njoftohen me orarin e pushimeve kundrejt dëftesës. Neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë vetëm se është e nevojshme të njoftohet punonjësi për fillimin e pushimeve 2 javë para fillimit të tij. Por Rostrud (letra e datës 08/01/2012 Nr. PG / 5883-6-1) beson se orari i pushimeve është një akt lokal i organizatës, prandaj punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit me të nën nënshkrim.

Përgjigja e ekspertit nga Sistemi Kadra

A duhet të jenë punonjësit të vetëdijshëm për oraret e pushimeve?
Nina Kovyazina, Zëvendës Drejtore e Departamentit të Ministrisë së Shëndetësisë të Rusisë, tregon

Nuk ka asnjë përgjigje të vetme për këtë pyetje në ligj. Aktualisht ka dy qëndrime të kundërta për këtë çështje.

Pozicioni një. Formulari T-7 nuk parashikon një kolonë për nënshkrimin e punonjësit. Për më tepër, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e përcakton një detyrim të tillë.

Pozicioni dy. Ekziston një mendim se…

Për të shmangur gabimet, përdorni Orari i zgjuar i pushimeve për vitin 2019 - një tavolinë e gatshme me katër skeda. Thjesht duhet të futni të dhëna për punonjësit në Excel dhe t'i shkarkoni.

Përgatitën redaktorët e revistës “Biznesi i personelit”. Prej tij do të mësoni se si të përdorni orarin e pushimeve në praktikë: aktivizoni makro, transferoni të dhëna, përdorni funksionin "Scheduler". Koordinoni dokumentin e përfunduar me sindikatat (nëse ka) dhe miratoni atë në mënyrën e përcaktuar me rregulloret lokale.

Përdorni një dokument excel "të zgjuar" për të përmbushur afatet ligjore dhe për të shmangur gabimet kur punoni në një dokument. Tabela shoqërohet me një shabllon të gatshëm për printim - një formular i unifikuar Nr. T-7 me të gjitha detajet e nevojshme. Kur përpiloni një dokument, përpiquni të merrni parasysh dëshirat e punonjësve dhe të respektoni të drejtat e prindërve me shumë fëmijë dhe përfituesve të tjerë, të cilët lejohen nga Kodi i Punës i Federatës Ruse të bëjnë pushime në çdo kohë të përshtatshme.

Orari i pushimeve sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është një dokument që është i detyrueshëm për t'u ekzekutuar dhe për t'u ofruar punonjësve një herë në vit. Sipas ligjit, miratimi i orarit duhet të bëhet 2 javë para fillimit të Vitit të Ri. Dhënia e lejes është një detyrim për çdo organizatë

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Në rast të hartimit të parakohshëm të orarit, ndërmarrja mund të dënohet në formën e përgjegjësisë administrative ose gjobave.

Si të bëni një orar pushimesh

Nëse ndërmarrja është e madhe dhe punojnë shumë punonjës, atëherë është e arsyeshme të hartohet një orar për secilin departament veç e veç. Në organizatat e vogla, mjafton hartimi i një dokumenti.

Një kohë e përshtatshme për pushim përpilohet kur punëdhënësi komunikon me punonjësit, megjithatë, është e rëndësishme të parandaloni pushimet në punë për shkak të mungesës së njerëzve, kështu që orari duhet të planifikohet në mënyrë racionale dhe korrekte.

Sigurimi i pushimit sipas dëshirës, ​​pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit, parashikohet nga legjislacioni i Federatës Ruse për:

1. Gratë shtatzëna dhe gratë që kanë lindur deri në moshën 3 vjeç.
2. Të miturit.
3. Punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë.
4. Punëtorët me kohë të pjesshme, pushim sipas orarit për të cilin parashikohet në vendin kryesor të punës.
5. Bashkëshortët e ushtarakëve, sipas nenit 11 të Ligjit Federal për statusin e ushtarakëve, kanë të drejtë të marrin leje njëkohësisht me lejen e bashkëshortit të tyre.
6. Viktimat e Çernobilit sipas Artit. 14 të ligjit të Federatës Ruse.

Të gjithë punonjësit e tjerë në përputhje me Art. 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse shkojnë me pushime sipas orarit, dhe në vitin e parë pas punësimit, ata mund të shkojnë në punë pas 6 muajsh me pushime. Orari është hartuar në një formë të unifikuar, përbëhet nga 10 pika.

Paragrafi 4 tregon numrin e personelit të punonjësit, nëse një i është caktuar atij. Përcaktohen pozitat e punonjësve, emri i ndërmarrjes.

Kolonat 7-10 lihen bosh, plotësohen pas pushimeve. Pas pushimit të punonjësve, në fakt shënohet data e përfundimit të pushimit.

Kur shtyni datën e pushimeve, kërkohen kolonat 8-9. Nëse është krijuar një urdhër për shtyrjen e pushimeve me kërkesë të vetë punonjësit, atëherë futja e të dhënave duhet të korrespondojë me datën e treguar në aplikim. Art. 123 lejon kalimin e pushimeve, por punëdhënësi duhet të njoftojë paraprakisht datën e fillimit të pushimeve, në të kundërt do të shkelen kushtet e pagesës së pagesës së pushimeve, për shkak të mungesës së parakohshme të punonjësit në punë, kompania mund të pësojë humbje të konsiderueshme.

Në kolonën "Shënim", është e mundur të tregohet arsyeja e mosdhënies së lejes për punonjësit, si dhe një zgjatje, ose anasjelltas, një ulje. Në disa raste, pushimet mund të kalojnë 28 ditët kalendarike të përcaktuara me ligj, ose anasjelltas, të jenë 2 javë, ndërsa pjesa e dytë e pushimeve mund të bëhet në çdo kohë tjetër që ju nevojitet, pra shkoni me pushime 2 herë në vit. , por vetëm me marrëveshje paraprake me drejtuesin e ndërmarrjes.

Është e mundur të shtohen shtesa, detaje të tjera dhe kolona në orar. Punëdhënësi duhet të njoftojë punonjësin për pushimet e ardhshme jo më vonë se 14 ditë para fillimit të saj sipas orarit, domethënë, kur hartoni një orar për 1 vit, miratimi i tij duhet të jetë jo më vonë se 17 dhjetori i vitit aktual.

Dokumenti i miratuar është i detyrueshëm për ekzekutim si nga punëdhënësi ashtu edhe nga punëmarrësi.

1. Çfarë duhet përfshirë në orar

Orari përfshin:

1. Pushime bazë me pagesë 1 herë në vit.
2. Pushime shtesë me pagesë 1 herë në vit.
3. Pushime të papërdorura më parë, ose pjesë e tij.
4. Shtyrja e pushimeve për vitin e ardhshëm.

1. Të mitur deri në 31 ditë.
2. I çaktivizuar deri në 31 ditë.
3. Mësuesit deri në 42-56 ditë.
4. Nëpunës civilë deri në 30-35 ditë.

vjetoreme kusht:

1. Puna në një industri të rrezikshme dhe të rrezikshme.
2. Gjatë orarit të parregullt të punës.
3. Punëtorët në Veriun e Largët.
4. Në raste të tjera të parashikuara nga ligjet e Federatës Ruse.

Duke marrë parasysh aftësitë e tyre financiare dhe prodhuese, punëdhënësit kanë të drejtë të ofrojnë në mënyrë të pavarur leje shtesë për punonjësit e tyre, procedura e sigurimit të saj tregohet në kontratë ose rregullore. Është marrë parasysh mendimi i sindikatës, një organ tjetër i zgjedhur që vepron në një ndërmarrje të caktuar.

Nëse një punonjës ka të drejtë për një pushim të zgjatur prej 30 ditësh, për kohëzgjatjen e shërbimit (8 ditë), për ditë përpunimi (3 ditë), duke punuar në kushte të rrezikshme (7 ditë), atëherë përmblidhen të gjitha ditët. Në total, punonjësi ka të drejtën e pushimit për 48 ditë, që është fiksuar edhe në orar dhe punonjësi ka të drejtë të ndajë pushimet në pjesë, siç bëjnë shumë sot.

Personat që kanë të drejtë të marrin leje në çdo kohë të përshtatshme duhet gjithashtu të tregohen në orar. Ata mund të ndryshojnë vendimin e tyre për të dhënë leje brenda një viti dhe punëdhënësi nuk mund t'i refuzojë ato, që do të thotë se duhet të bëhen ndryshime të duhura në orar.

2. Anketa e punonjësve

Intervistimi i punonjësve është i rëndësishëm në planifikimin. Secili punonjës mund të shprehë preferencën e tij kur është e përshtatshme për të që të shkojë me pushime dhe për sa ditë. Sondazhi kryhet nga shërbimi i personelit, ose nga një punonjës i autorizuar i veçantë i disponueshëm në çdo divizion të një organizate të madhe.

Shefi i dyqanit ose departamenti i personelit mund të intervistojë punonjësit. Pas një studimi në secilën ndarje, hartohet një orar paraprak i pushimeve, pas së cilës të gjitha oraret nga secila divizion transferohen në departamentin e personelit, ku ato rregullohen duke marrë parasysh të gjithë procesin e prodhimit.

Dokumenti duhet të jetë dakord me punonjësit, drejtuesin, drejtuesin e departamentit. Rezultati është përpilimi i një dokumenti të vetëm për të gjithë organizatën, ose fragmentimi i tij sipas shërbimeve, departamenteve, nënndarjeve.

3. Nëse kanë mbetur ditë për vitin e fundit

Ndodh shpesh që ditët e pushimeve të papërdorura për të kaluarën dhe madje edhe vitin e kaluar të mbeten me punonjësin. Sidoqoftë, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e ndaluar të punosh pa pushime për më shumë se 24 muaj. Nëse ka ditë pushimi të papërdorura për vitet e mëparshme, atëherë leja fillimisht jepet për vitin aktual, pastaj ditët për vitet e kaluara.

Ato mund të përdoren në çdo kohë me kërkesë të punonjësit, por pasi të ketë rënë dakord paraprakisht me punëdhënësin e tij. Në orar regjistrohen edhe ditët e papërdorura. Nëse ditët nuk janë të fiksuara në orar, punonjësi thjesht mund t'i humbasë ato, të mos ushtrojë të drejtën, por t'i rivendosë ato me marrëveshje me drejtuesin e ndërmarrjes. Ditët e papërdorura mund të merren jo menjëherë, por në pjesë, duke i shpërndarë ato për një vit të tërë.

Formulari T-7

Formati T-7 u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 05.01.04. Deri në vitin 2013, heqja e disa kolonave në dokument ishte e ndaluar. Sot, forma e zhvillimit të dokumentit lejohet të jetë e pavarur, por detajet, sipas dokumentacionit parësor të departamentit të kontabilitetit, duhet të pasqyrohen plotësisht.

Forma e unifikuar është më e lehtë dhe më e përshtatshme për t'u përdorur. Shumë biznese e përdorin edhe sot. Formati T-7 miratohet çdo vit nga drejtori i firmës (ndërmarrjes), duke vendosur nënshkrimin e vulave nga të gjithë drejtuesit e departamenteve, drejtuesi i personelit.

Orari i pushimeve dhe bashkimi

Më parë orari i pushimeve është rënë dakord me sindikatat. Sot, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, ky miratim nuk kërkohet. Nëse ndërmarrja nuk ka një organ sindikal, mungesa e tij tregohet në shabllon. Edhe kur hartohet një orar, duhet të jetë dakord me sindikatat, përpara miratimit nga drejtuesi.

Së pari, projekti i dorëzohet për nënshkrim drejtuesit të departamentit të personelit, pastaj drejtuesit të njësisë, dhe vetëm pas kësaj - sindikatës për shqyrtim. Më tej, orari, pas marrëveshjes me sindikatat, nënshkruhet nga titullari i ndërmarrjes, hyn në fuqi dhe nuk është më objekt i kontestit nga punonjësit.

Si të riplanifikoni pushimet e një punonjësi

Shpesh, për arsye personale, ose në rast nevoje prodhimi, kërkohet të ricaktohet pushimi i punonjësit. Për ta bërë këtë, duhet të shkruani një deklaratë, të siguroni kokën. Nëse transferimi nuk është i dëmshëm për të gjithë ndërmarrjen, nuk ndikon negativisht në produktivitetin e punës, atëherë ai mund të transferohet në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtuesi.

Në të njëjtën kohë, shënimet bëhen në orar në kolonën 7-9, tregohet arsyeja e anulimit të pushimeve në kohën e caktuar sipas orarit. Në kolonën 10 “Shënim”, shënohet një datë e re pas shtyrjes së pushimeve.

Gabimet dhe shembujt gjatë hartimit të një grafiku

Nëse orari është hartuar gabimisht, me gabime, atëherë kjo përfundimisht do të çojë në:

1. Vështirësi në gjetjen, zëvendësimin e një personi të larguar me pushime.
2. Probleme me pagesën e pushimeve.
3. prishja e procesit të prodhimit.

Nëse shkelen afatet për hartimin e kontratës, atëherë kompania do të vendosë gjoba deri në 5000 rubla për personat juridikë. personat - 30-50 mijë rubla, si dhe pezullimi i ndërmarrjes deri në 3 muaj.

Grafiku konsiderohet i pasaktë nëse:

1. Ka shkelur afatet e përpilimit të dokumentit.
2. E drejta e pushimit sipas dëshirës nuk u jepet me ligj kategorive të caktuara të punonjësve.
3. Dëshirat e punonjësve nuk u përfillën, data e pushimit nuk i plotësoi kërkesat e tyre.
4. Në orar, në fakt njerëzit që punojnë janë caktuar si punëtorë me kohë të pjesshme.
5. Periudhat e pushimeve të specifikuara në dokument nuk korrespondojnë me datën aktuale kur punonjësi shkoi me pushime.
6. Punësimi i një punonjësi të ri nuk regjistrohet në aktin e ndryshimeve.

Ka disa rregulla kryesore që duhen ndjekur kur shkruani një dokument:

1. Pushimi i njëkohshëm i drejtuesit dhe zëvendësit të departamentit të së njëjtës njësi nuk është i mundur.
2. Është e pamundur të lejohet largimi i shumë punonjësve në të njëjtën kohë, njësia duhet të funksionojë vazhdimisht.
3. Specialistët me një profil nuk mund të shkojnë të gjithë me pushime në të njëjtën kohë.
4. Është më mirë që ditët e papunuara të ndahen në pjesë dhe të mos i sigurohen punonjësit të gjitha ditët në të njëjtën kohë.
5. Shpërndarja e pushimeve duhet të jetë korrekte, jo në dëm të procesit të punës.
6. Është më mirë që punonjësit të kryejnë një sondazh me punonjësit paraprakisht, të marrin parasysh mendimin e tyre kur hartojnë një orar, sesa ta ribëjnë dokumentin më vonë, duke humbur kohë dhe nerva.

modeli i orarit të pushimeve

Orari i pushimeve është i detyrueshëm për largimin e çdo personi juridik. fytyrë. Në mungesë të saj, përgjegjësia administrative i ngarkohet ndërmarrjes nga inspektorët e punës. Është e rëndësishme të hartoni saktë një orar, kështu që puna e ndërmarrjes do të jetë e koordinuar dhe e pandërprerë.

Kur hartoni një dokument, është e rëndësishme të merret parasysh këmbyeshmëria e punonjësve. Autoritetet kompetente, veçanërisht departamenti i personelit, janë përgjegjës për përpilimin e orarit, të afta për t'iu qasur me përgjegjësi dhe kompetencë ekzekutimit të dokumentit, duke marrë parasysh të gjitha dëshirat dhe të drejtat e punonjësve.

Revista: Drejtoria e oficerit të personelit
Viti: 2009
Autor: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Alexandrovna
Tema: Dokumentet e burimeve njerëzore, Pushimi vjetor me pagesë
Rubrika: Rutina e veprimeve: hap pas hapi…

Vera është koha për pushime, dhe nëntori dhe fillimi i dhjetorit është koha për t'i planifikuar ato për vitin e ardhshëm kalendarik. Orari i pushimeve duhet të miratohet nga punëdhënësi jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik. Hartimi i një orari të pushimeve dhe marrja parasysh e mendimit të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (nëse ka) kërkon pak kohë, prandaj përgatitja e këtij dokumenti duhet të fillojë paraprakisht.

Orari i pushimeve nënshkruar nga drejtuesi i shërbimit të personelit, që do të thotë se janë punonjësit e departamentit të personelit ata që janë përgjegjës për përgatitjen dhe zbatimin e tij. Le të ndalemi në procedurën e zhvillimit dhe miratimit të orarit të pushimeve në mënyrë më të detajuar.

Bazuar në Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, rendi i dhënies së pushimeve me pagesë përcaktohet çdo vit në përputhje me orarin e pushimeve të miratuar nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore jo më vonë se dy javë. para fillimit të vitit kalendarik në mënyrën e përcaktuar me Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për miratimin e rregulloreve lokale.

ME Nr. 6‘2004 Për të pasqyruar informacionin për kohën e shpërndarjes së pushimeve vjetore me pagesë të punonjësve për një vit kalendarik sipas muajve, është miratuar formulari i unifikuar Nr. T-7. Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.04 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj".

Udhëzimet për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të regjistrimeve parësore për regjistrimin e punës dhe shpërblimin e saj, të miratuar me rezolutën e sipërpërmendur, përmbajnë rregullin që gjatë hartimit të orarit të pushimeve, dispozitat e legjislacionit aktual, specifikat e veprimtarive të organizatës. dhe dëshirat e punonjësve merren parasysh.

Dispozitat e legjislacionit aktual përfshijnë: rregullat e përgjithshme për dhënien dhe llogaritjen e kohëzgjatjes së pushimeve; veçoritë e përdorimit të pushimit nga disa kategori punonjësish (për shembull, punonjësit nën moshën 18 vjeç kanë të drejtë të përdorin pushimin në një kohë të përshtatshme për ta); kohëzgjatja e veçantë e pushimit (për shembull, punonjësve individualë mund t'u jepet pushim bazë i zgjatur, si dhe leje shtesë); veçoritë e përdorimit të pushimeve nga punonjës individualë (për shembull, një punonjës nuk mund të përdorë të gjithë ose një pjesë të pushimeve për vitin e kaluar të punës).

Specifikat e aktiviteteve të punëdhënësit gjatë hartimit të orarit të pushimeve merren parasysh në atë mënyrë që përdorimi i pushimeve nga punonjësit të mos ndikojë në rrjedhën normale të punës së organizatës (duke marrë parasysh, për shembull, këmbyeshmërinë e punonjësve, planet e punës për vitin e ardhshëm kalendarik).

Sa i përket marrjes parasysh të dëshirave të punonjësve, legjislacioni i punës nuk parashikon një rregull që rendi i pushimeve të përcaktohet me marrëveshje të palëve. Në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, orari i pushimeve miratohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore, dhe në fakt orari i pushimeve mund të hartohet dhe miratohet nga punëdhënësi. . Megjithatë, për të balancuar interesat e palëve në kontratën e punës, është e dëshirueshme që punonjësit të kenë mundësinë të marrin pjesë në planifikimin e pushimeve. Në praktikë, më shpesh të gjithë personat e interesuar, duke përfshirë punonjësit, mbikëqyrësit e tyre të menjëhershëm, drejtuesit e divizioneve strukturore dhe departamenti i personelit, marrin pjesë në përgatitjen e orarit të pushimeve.

Punëdhënësi organizon përgatitjen e orarit të pushimeve sipas gjykimit të tij. Është e dëshirueshme që procedura, afatet e përpilimit dhe personat përgjegjës për përgatitjen e orarit të përcaktohen nga punëdhënësi në rregulloret lokale, për shembull, në Udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit. Në këtë rast, punëdhënësi nuk do të ketë nevojë të organizojë çdo vit punën e caktimit të pushimeve.

Faza 1. Marrja e informacionit për kohën e planifikuar për përdorimin e pushimeve

Në praktikë, informacioni për kohën e përdorimit të pushimeve nga punonjësit hyn në shërbimin e personelit në mënyra të ndryshme.

Në shumë organizata, drejtuesit e divizioneve strukturore përpilojnë një listë të datave të planifikuara të pushimeve për punonjësit e divizionit. Një informacion i tillë për transferimin në shërbimin e personelit mund të hartohet, për shembull, në formën e një memorandumi.

Për disa punëdhënës, punonjësit e shërbimit të personelit marrin parasysh dëshirat e punonjësve dhe rekomandimet e drejtuesve të divizioneve strukturore për kohën e përdorimit të pushimeve. Në të njëjtën kohë, mund të hartohen dokumente të veçanta në çdo formë, për shembull, pyetësorë, pyetësorë, deklarata.

Të gjitha informacionet paraprake në lidhje me pushimet e planifikuara analizohen nga punonjësit e HR dhe rregullohen duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit aktual, të përmendura më lart. Në të njëjtën kohë, në lidhje me secilin punonjës, merren parasysh veçoritë individuale të dhënies së pushimeve: kohëzgjatja e pushimeve që duhet t'i jepet punonjësit, viti i tij aktual i punës, kohëzgjatja e festave të përdorura në të kaluarën. viti i punës, arsyet pse nuk është shfrytëzuar pushimi në vitin e mëparshëm të punës dhe veçori të tjera.

Faza 2. Hartimi i një plani pushimesh

Orari i pushimeve është i konsoliduar, ai pasqyron informacionin për kohën e shpërndarjes së pushimeve vjetore të paguara për punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore për një vit kalendarik në muaj.

Një orar i tillë përpilohet në formën e një tabele të përbërë nga dhjetë kolona. Kur hartoni një orar pushimesh, plotësohen vetëm kolonat 1-6 të tabelës.

Faza 3. Shqyrtimi i mendimit të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore

Orari i pushimeve miratohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore, në përputhje me procedurën e përcaktuar në Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Hapi 1. Projektin e orarit të pushimeve ia dërgojmë organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore

Shënim!

Procedura për marrjen parasysh të mendimit të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore nuk kryhet nëse organizata nuk ka sindikatë.

Pjesa 1 Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që, përpara marrjes së një vendimi, punëdhënësi dërgon projekt-dokumentin dhe arsyetimin e tij tek organi i zgjedhur i organizatës sindikale kryesore që përfaqëson interesat e të gjithë ose shumicës së punonjësve.

Këshillohet të dërgoni draftin e orarit të pushimeve dhe dokumentet që janë bazë për përgatitjen e tij në organin e zgjedhur të organizatës sindikale parësore me një letër motivuese që tregon: emrat e dokumenteve, numrin e fletëve dhe numrin e kopjeve. të çdo dokumenti.

Një letër motivuese mund të lëshohet, për shembull, në formën e një njoftimi, i cili nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose personi tjetër i autorizuar dhe regjistrohet në një formular të veçantë kontabël.

Hapi 2. Marrim një mendim të arsyetuar të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore

Organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore gjatë themelimit të pjesës 2 të Artit. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse brenda periudhës (jo më vonë se pesë ditë pune nga data e marrjes së draftit) dërgon me shkrim një mendim të arsyetuar për draftin e orarit të pushimeve.

Opsioni 1. Opinioni i arsyetuar pasqyron pëlqimin për miratimin e orarit të pushimeve në formën e paraqitur Opsioni 2. Opinioni i arsyetuar nuk përmban pajtim me draftin e orarit të pushimeve. Punëdhënësi pajtohet me ndryshimet e bëra në projekt

Drafti i orarit të pushimeve finalizohet në bazë të komenteve dhe miratohet në formulimin e propozuar nga organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore.

Opsioni 3. Opinioni i arsyetuar nuk përmban pajtim me draft orarin e pushimeve. Punëdhënësi nuk është dakord me ndryshimet e bëra në projekt

Shënim!

Nëse organi i zgjedhur i organizatës sindikale parësore nuk i ka dërguar punëdhënësit me shkrim mendimin e arsyetuar brenda afatit të caktuar, punëdhënësi ka të drejtë të miratojë orarin e pushimeve në formën në të cilën është përgatitur drafti.

Brenda tre ditëve pas marrjes së një mendimi të arsyetuar, punëdhënësi duhet të kryejë konsultime shtesë. Për ta bërë këtë, ai duhet të njoftojë organin e zgjedhur të organizatës sindikale parësore për kohën dhe vendin e konsultimeve.

Rezultatet e konsultimeve (negociatat) dokumentohen në një protokoll që mund të regjistrojë:

datat e reja për dhënien e pushimeve për punonjësit e rënë dakord nga palët; fakti që palët nuk arritën të bien dakord për mosmarrëveshjet e lindura në lidhje me datat e planifikuara për shfrytëzimin e pushimeve.

Punëdhënësi ka të drejtë të miratojë orarin e pushimeve në edicionin që ai e konsideron të përshtatshëm.

Hapi 3. Ne hartojmë një shenjë duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore

Pas marrjes së mendimit të arsyetuar me shkrim të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore, në orarin e pushimeve bëhet shënimi se ky mendim merret parasysh gjatë planifikimit të pushimeve.

Faza 4. Regjistrimi dhe miratimi i orarit të pushimeve Hapi 1. Ne hartojmë detajet e një forme të unifikuar

Pas hartimit të orarit të pushimeve dhe marrjes parasysh të mendimit të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore, përpilohen detajet e mëposhtme.

1. Emri i organizatës.

Tregohet në rreshtin përkatës të formularit të unifikuar Nr. T-7 në përputhje të plotë me emrin e fiksuar në dokumentet përbërëse, duke përfshirë emrin e shkurtuar dhe emrin në një gjuhë të huaj. Nëse ka një emër të shkurtuar, fillimisht tregohet emri i plotë, dhe më pas, poshtë ose pas tij, emri i shkurtuar (në kllapa).

2. Kodi i organizatës.

Kodi, i cili përfshin tetë karaktere, është vendosur në zonën e kodimit të formularit të unifikuar Nr. T-7 sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO).

3. Data e përpilimit.

Ai lëshohet në mënyrë dixhitale në kolonën përkatëse. Elementet e datës shkruhen me numra arabë në një rresht në sekuencën: ditë, muaj, vit. Dita dhe muaji përfaqësohen nga dy çifte numrash arabë të ndarë me një pikë, dhe viti tregohet me katër shifra.

Përveç datës së përpilimit, kolona përkatëse e formularit të unifikuar Nr. T-7 tregon se për cilin vit kalendarik është hartuar orari.

Hapi 2. Ne nënshkruajmë orarin e pushimeve

Orari i pushimeve duhet të nënshkruhet nga shefi i shërbimit të personelit. Nënshkrimi i kërkuar përmban emrin e pozicionit, nënshkrimin personal dhe transkriptin e tij.

Hapi 3. Ne miratojmë orarin e pushimeve

Orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. "Vula e miratimit" e kërkuar përmban fjalën MIRATOJ, emrin e pozicionit të personit që ka miratuar dokumentin, një nënshkrim personal, transkriptin e tij dhe datën e miratimit.

Hapi 4. Regjistroni një orar pushimesh

Formulari i unifikuar Nr. T-7 përmban kolonën "Numri i dokumentit". Orari i pushimeve hartohet në një kopje dhe është i vlefshëm gjatë gjithë vitit kalendarik, prandaj, në praktikë, këtij dokumenti i caktohet numri 1 gjatë regjistrimit.

Faza 5. Njohja e punonjësve me orarin e pushimeve

Pjesa 2 Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon detyrimin e punëdhënësit që të njohë punonjësit kundër nënshkrimit me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre të punës. Legjislacioni nuk parashikon një formular për njohjen e punonjësve me orarin, formulari i unifikuar Nr. T-7 nuk përmban një kolonë të veçantë për lëshimin e vizave për njohjen e punonjësve me orarin e pushimeve.

Punëdhënësi mund të përdorë opsione të ndryshme për njohjen e punonjësve me këtë dokument.

Opsioni 1. Plotësimi i tabelës së formularit të unifikuar Nr.T-7 me kolonën 11

Procedura për aplikimin e formularëve të unifikuar të dokumentacionit kontabël primar, miratuar. Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë i datës 24 mars 1999 nr. 20 i lejon punëdhënësit, nëse është e nevojshme, të vendosë detaje shtesë në formularë të unifikuar. Ndryshimet e bëra duhet të zyrtarizohen nga një dokument i duhur organizativ dhe administrativ - një urdhër ose urdhër i punëdhënësit.