คำสั่งซื้อเงินสดใหม่ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 จะอนุญาตให้คุณออกรายการวัสดุสิ้นเปลืองหนึ่งรายการต่อวัน ออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ PKO และปฏิเสธใบแจ้งยอดจากผู้รับผิดชอบ เราจะบอกวิธีเตรียมตัวรับการเปลี่ยนแปลงในบทความนี้

ขั้นตอนเงินสดใหม่ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดจะเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้นในไม่ช้า ขณะนี้บริษัทต่างๆ ได้รับอนุญาตให้ออกใบเสร็จรับเงินรายได้ทั่วไปเมื่อสิ้นวัน เมื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว จะสามารถออกวัสดุสิ้นเปลืองได้ตามยอดรวม

ตามคำขอของบุคคลที่ฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด สามารถส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลของเขาได้ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ เพียงยื่นใบเสร็จรับเงินจากกระดาษ PKO เช่นเดิม

สมุดเงินสดจะมีสิทธิ์ได้รับการดูแลไม่เพียง แต่โดยแคชเชียร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานคนอื่นด้วยเช่นนักบัญชี จึงแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบดูแลบัญชีเงินสด ระบุความรับผิดชอบนี้ในรายละเอียดงานของเขา

หากคุณฝ่าฝืน ขั้นตอนเงินสดใหม่ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017การไม่สะท้อนการทำธุรกรรมในบัญชีเงินสดหรือการกระทำล่าช้าจะส่งผลให้มีการปรับไม่เพียงแต่สำหรับองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่ด้วย นี่คือค่าปรับสำหรับผู้ที่พบว่ามีความผิด:
- จาก 40,000 ถึง 50,000 ถู - สำหรับองค์กร
- จาก 4,000 ถึง 5,000 ถู - สำหรับเจ้าหน้าที่. นั่นคือสำหรับผู้ประกอบการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการ (เมื่อเขาเข้ามาแทนที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ขาดไป)

อย่างไรก็ตามแคชเชียร์ไม่ถือเป็นเจ้าหน้าที่ และแม้ว่าพวกเขาจะเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน แต่ก็ไม่มีค่าปรับทางปกครองสำหรับพวกเขา

การเปลี่ยนแปลงรายงานตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

มีการเปลี่ยนแปลงสองประการในการทำงานกับผู้รับผิดชอบ ขั้นแรก คุณสามารถให้เงินแก่พนักงานในบัญชีได้โดยไม่ต้องสมัคร คำสั่งหรือเอกสารทางธุรการอื่น ๆ ก็เพียงพอแล้ว ประการที่สอง อนุญาตให้โอนเงินทดรองใหม่ได้แม้ว่านักบัญชีจะไม่รายงานเรื่องก่อนหน้าก็ตาม

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลใช้บังคับในไตรมาสที่สามของปี 2560 ทันทีที่ได้รับการยอมรับ เราจะแจ้งรายละเอียดให้คุณทราบถึงวิธีจัดระเบียบงานตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงใดที่ต้องทำกับกฎเงินสดของบริษัท และวิธีการจัดทำเอกสารในรูปแบบใหม่ - คำสั่งซื้อ ข้อกำหนดการรายงาน และอื่นๆ

สำคัญ!
ร่างการแก้ไขคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U มีอยู่ในเว็บไซต์ระเบียบ gov.ru

เพื่อให้คุณสามารถใช้นวัตกรรมที่ทำกำไรได้ทันที เราได้เตรียมคำสั่งตัวอย่างล่วงหน้าสำหรับการออกเงินในบัญชี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปฏิเสธการสมัครได้

หากคุณทำงานตามกฎเก่า - รวบรวมใบแจ้งยอดจากพนักงาน, ห้ามออกรายงานจนกว่าจะชำระคืนล่วงหน้าก่อนหน้านี้ ฯลฯ จะไม่มีการเสียค่าปรับ แต่ฟีเจอร์ใหม่ๆ จะทำให้งานของคุณเร็วขึ้นและง่ายขึ้น

คำสั่งให้ออกผู้รับผิดชอบซึ่งจะแทนคำขอ

ในการสั่งออกผู้รับผิดชอบให้ระบุว่าควรออกเงินเพื่ออะไร สิ่งนี้จะยืนยันความจำเป็นในการบริการ

ระบุช่วงเวลาที่บริษัทออกเงิน เมื่อสิ้นสุดนักบัญชีมีสิทธิ์หักเงินเดือนตามจำนวนที่พนักงานไม่ได้รายงานและไม่ได้คืน แต่เพียงเดือนเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างคำสั่งในการออกผู้รับผิดชอบ

บริษัทจำกัด "เวก้า"

คำสั่งซื้อหมายเลข 1

ในการออกเงินสดเข้าบัญชี

มอสโก

ในการเชื่อมต่อกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ฉันสั่ง

1. ออกเงินสดเข้าบัญชี:

• ผู้อำนวยการฝ่ายจัดหา วี.เอ็ม. ปตท — 5,000 ถู.;
• ผู้จัดการฝ่ายซัพพลายเออร์สัมพันธ์ K.D. Perezvyagin — 5,000 ถู.;
• ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ Somova E.K. — 5,000 ถู.;
• วิศวกร Kolesov P.F. — 5,000 ถู

2. ออกเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับระยะเวลาเดินทางไปทำธุรกิจที่คาซานตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 28 กรกฎาคมในอัตรา 1,000 รูเบิล ในหนึ่งวัน.

3. ปติซิน วี.เอ็ม., เปเรซเวียจิน เค.ดี., โซโมวา อี.เค., โคเลซอฟ พี.เอฟ. คุณต้องรายงานการใช้จ่ายเงินสดภายในสามวันทำการหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

4. การควบคุมการส่งคืนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ยังไม่ได้ใช้นั้นถูกกำหนดให้กับหัวหน้านักบัญชี N.B.

ผู้บริหารสูงสุด อีวานอฟอีวานอฟ ส.ส.

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

หัวหน้าแผนกบัญชี โรมาโนวาโรมาโนวา เอ็น.บี.

ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ ปทิตซินปตทซิน วี.เอ็ม.

ผู้จัดการฝ่ายซัพพลายเออร์สัมพันธ์ เปเรซเวียจินเปเรซเวียจิน เค.ดี.

ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ โซโมวาโซโมวา อี.เค.

วิศวกร โคเลซอฟโคเลซอฟ พี.เอฟ.

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด…” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ) ได้รับการอัปเดตในปี 2559

การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันได้เกิดขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 07/03/2016 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 290-FZ) แต่เฉพาะในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีก่อน 02/01/2017 "ช่วงการเปลี่ยนแปลง" สิ้นสุดลง "ในระหว่างนั้นเป็นไปได้ที่จะใช้ CCP ซึ่งได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดเก่าของกฎหมาย 54-FZ (ข้อ 3 ของมาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ) ดังนั้นองค์กรและผู้ประกอบการหลายรายจึงเพิ่งพบนวัตกรรมใหม่ๆ

CCT ใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่ล้มเหลวโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อชำระเงิน ยกเว้นกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 54-FZ (มาตรา 1.1 ส่วนที่ 1 มาตรา 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54- เอฟแซด) เราจะหารือเกี่ยวกับกรณีเหล่านี้โดยละเอียดด้านล่าง

นอกจากนี้ กฎหมาย 54-FZ ฉบับใหม่ยังให้ความกระจ่างในเรื่องนี้ด้วย การคำนวณ- นี้:

• การรับหรือการจ่ายเงินโดยใช้เงินสดและ (หรือ) วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสินค้าที่ขาย งานที่ทำ บริการที่ได้รับ
• การรับเดิมพันและการจ่ายเงินในรูปแบบของการชนะเมื่อดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดและดำเนินการการพนัน
• การรับเงินทุนเมื่อขายสลาก ลอตเตอรีอิเล็กทรอนิกส์ การรับเดิมพันลอตเตอรี และการจ่ายเงินในรูปแบบของการชนะเมื่อดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดและดำเนินการลอตเตอรี

สำคัญ!
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จะต้องใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดไม่เพียง แต่สำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดหรือการใช้บัตรธนาคารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ซึ่งหมายความว่าเมื่อชำระเงินโดยใช้ระบบการชำระเงินเช่น PayPaI, Yandex.Money ฯลฯ ผู้ขายจะต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดด้วย (ข้อ 19 ข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 161-FZ “ ในระบบการชำระเงินแห่งชาติ ") นอกจากนี้ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียชี้แจงว่าแม้ว่าบุคคลจะชำระเงินผ่านธนาคารตามคำสั่งการชำระเงิน เมื่อได้รับการชำระเงินจากบุคคลไปยังบัญชีกระแสรายวัน ผู้ขายมีหน้าที่ต้องออกแคชเชียร์เช็ค (ดู ตัวอย่างเช่นจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 สิงหาคม 2017 N 03-01-15/52356)

เช็คจะถูกส่งไปยังหมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุโดยผู้ซื้อก่อนการชำระเงิน ยกเว้นในกรณีที่องค์กร (IP) ไม่มีโอกาสได้รับข้อมูลผู้ซื้อที่ระบุ ในกรณีนี้ องค์กร (IP) ต้องใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อให้ได้ข้อมูลของผู้ซื้อ หนึ่งในมาตรการดังกล่าวอาจบรรลุข้อตกลงกับสถาบันสินเชื่อเพื่อขอข้อมูลผู้ซื้อเมื่อผู้ซื้อ (ลูกค้า) ส่งคำสั่งซื้อไปยังสถาบันสินเชื่อ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 สิงหาคม 2560 N 03-01-15 /52356)

ยังไม่ชัดเจนว่าจะนำคำแนะนำเหล่านี้ไปปฏิบัติอย่างไร แต่ผู้ประกอบการมีเวลาแก้ไขปัญหานี้ ความจริงก็คือตามวรรค 9 ของมาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ หากเป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของกฎหมายหมายเลข 290-FZ ) มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ระบบบันทึกเงินสด สิทธิ์นี้ยังคงอยู่จนถึงวันที่ 07/01/2018

เนื่องจากก่อนการแก้ไขกฎหมาย 54-FZ ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ยกเว้นการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน) องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในสถานการณ์เช่นนี้เท่านั้น หลังวันที่ 07/01/2018 (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13.10.2017 N 03-01-15/67149) เราหวังว่าในเวลานี้ปัญหาการนำนวัตกรรมไปใช้จริงจะได้รับการแก้ไขในทางใดทางหนึ่ง (จะมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เหมาะสม)

ใครบ้างที่สามารถหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้

ตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ผู้เสียภาษีประเภทต่อไปนี้สามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เมื่อชำระเงิน

ใครใช้ไม่ได้บ้างคะ?	ขึ้นอยู่กับอะไร?
องค์กรและ (หรือ) ผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างกัน (รวมถึงการใช้ระบบธนาคารระยะไกล - ระบบ "ลูกค้า - ธนาคาร", "ธนาคารทางอินเทอร์เน็ต", "ธนาคารบนมือถือ")	ข้อ 9 ข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ วรรค 19 ของมาตรา 19 มาตรา 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 161-FZ ลงวันที่ 27 มิถุนายน 2554 “ในระบบการชำระเงินแห่งชาติ” จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2560 เลขที่ ZN-3-17/830@ ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560 เลขที่ ED-4-20/1848@, Bank Russia ลงวันที่ 03/06/2555 เลขที่ 08-17/950 (ข้อ 4)
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินกิจกรรมที่ระบุไว้ในข้อ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 2 ฉบับที่ 54-FZ ตัวอย่างเช่น: เมื่อขายหนังสือพิมพ์และนิตยสาร ขายเอกสารการเดินทาง (ตั๋ว) และคูปองสำหรับการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะโดยคนขับหรือผู้ควบคุมรถในยานพาหนะ เมื่อซื้อขายในตลาดค้าปลีก งานแสดงสินค้า ศูนย์นิทรรศการ (ยกเว้นการซื้อขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารตามรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 14 เมษายน 2017 หมายเลข 698-r - ข้อยกเว้นจะมีผลใช้บังคับ วันที่ 1 กรกฎาคม 2560) เมื่อขายไอศกรีม น้ำอัดลมบรรจุขวด ฯลฯ ที่ซุ้ม	ข้อ 2 ศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 2 เลขที่ 54-FZ จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 28 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 03-01-15/40934
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร ขึ้นอยู่กับการออกเอกสารยืนยันการชำระเงินให้กับผู้ซื้อตามคำขอของเขา รายชื่อท้องถิ่นดังกล่าวถูกกำหนดโดยหน่วยงานบริหารระดับภูมิภาคและเผยแพร่บนเว็บไซต์ของตน	ข้อ 3 ข้อ 7 ข้อ กฎหมายฉบับที่ 2 เลขที่ 54-FZ คำสั่งกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียลงวันที่ 5 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 616 “ เมื่อได้รับอนุมัติเกณฑ์ในการกำหนดพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร”
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการชำระเงินไม่ใช่สำหรับสินค้า (งานบริการ) ที่ขายโดยเฉพาะเมื่อชำระเงินภายใต้สัญญาเงินกู้	ศิลปะ. 1.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ, จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2016 เลขที่ ED-4-20/24495
องค์กรสินเชื่อเมื่อใช้อุปกรณ์อัตโนมัติในการชำระหนี้	ข้อ 1 ศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 2 ฉบับที่ 54-FZ

นอกจากนี้ ตาม “บทบัญญัติการเปลี่ยนผ่าน” ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ จนถึงวันที่ 07/01/2018 ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ CCT ก่อนหน้านี้จะไม่สามารถใช้ CCT ได้ (ข้อ 9 ของมาตรา 7 ของ กฎหมายหมายเลข 290-FZ) เช่นเดียวกับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล:

• ปฏิบัติงานและให้บริการแก่สาธารณะ (ขึ้นอยู่กับการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสม) (ข้อ 8 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ)
• ผู้ประกอบการแต่ละรายใน PSN เช่นเดียวกับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจประเภทต่างๆ ที่ UTII ถูกนำมาใช้ (ขึ้นอยู่กับการออกตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า) ของเอกสาร (ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จรับเงินหรืออื่น ๆ เอกสารยืนยันการรับเงินสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง (งาน) บริการ)) (ข้อ 7 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ)
• ดำเนินการซื้อขายโดยใช้เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ (ข้อ 11 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ)

สำหรับข้อมูลของคุณ!
ร่างกฎหมายหมายเลข 273256-7 ได้รับการแนะนำใน State Duma ของสมัชชาสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจัดให้มีการแก้ไขมาตรา 7 ของกฎหมาย 290-FZ และขยายเวลาจนถึง 07/01/2019 ของความเป็นไปได้ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ระบบโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ระบุไว้ในกรณีข้างต้น

นอกจากนี้เรายังทราบด้วยว่าจนถึงวันที่ 31 กรกฎาคม 2017 การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์รวมถึงการให้บริการจัดเลี้ยงสาธารณะ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2017 ฉบับที่ 03- 01-15/17554, Rosalkogolregulirovanie ลงวันที่ 31 มกราคม 2017 เลขที่ 2148/03-04) ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในวรรค 10 ของมาตรา 10 มาตรา 16 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2538 เลขที่ 171-FZ "เกี่ยวกับกฎระเบียบของรัฐในการผลิตและการหมุนเวียนเอทิลแอลกอฮอล์ ... " (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 171-FZ) (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยวรรค 11 ของ บทความ 1 วรรค 4 ของมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 ฉบับที่ 261-FZ)

แต่ตั้งแต่วันที่ 31 กรกฎาคม 2017 กฎนี้กำหนดให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมาย 54-FZ และไม่ใช่ในทุกกรณีของการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (ข้อ 13 ของข้อ 1 ข้อ 1 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่เดือนกรกฎาคม 29/05/2017 เลขที่ 278-FZ จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09/05/2017 เลขที่ 03-14-17/56802) นั่นคือตั้งแต่วันนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายใน PSN รวมถึงองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII เมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 07/01/2018

อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน Rosalkogolregulirovanie และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเตือนว่าการไม่มีภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ช่วยลดภาระผูกพันในการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ไปยัง Unified State Automated ระบบข้อมูล.

นอกจากนี้ตามวรรค 13 ข้อ 2 ข้อ กฎหมายหมายเลข 16 N 171-FZ กำหนดห้ามการขายปลีกผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ (ยกเว้นผู้ขายที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกเบียร์ เครื่องดื่มเบียร์ ไซเดอร์ ปัวร์ และมีด) โดยไม่ต้องจัดเตรียมเอกสารพร้อมบาร์ให้กับผู้ซื้อ รหัสที่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ใน EGAIS

ดังนั้นผู้ค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (ยกเว้นผู้ขายที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกเบียร์เครื่องดื่มเบียร์ไซเดอร์ poire และมีด) จะต้องออกเอกสารให้ผู้ซื้อบันทึกการขายผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร แม้ในกรณีที่พวกเขาได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09/05/2017 ฉบับที่ 03-14-17/56802)

ดังนั้นการผ่อนคลายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้รับผลกระทบเฉพาะองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในการให้บริการจัดเลี้ยงสาธารณะ (ข้อ 13 ข้อ 2 ข้อ 16 และข้อ 2.1 ข้อ 8 ของกฎหมาย 171-FZ) ดังนั้น ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 องค์กรและผู้ประกอบการส่วนใหญ่ยังคงจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ความรับผิดชอบในการไม่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การควบคุมและการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสดนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษี (ข้อ 1 ข้อ 7 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 มีนาคม 2534 ฉบับที่ 943-1 “ใน เจ้าหน้าที่ภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ข้อ 1, 2 ของบทความ 7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

กฎหมายหมายเลข 290-FZ แก้ไขประมวลกฎหมายความผิดเกี่ยวกับการบริหารและความรับผิดที่เข้มงวดขึ้นสำหรับการไม่ใช้งาน (ใช้ในการละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดไว้) ของเครื่องบันทึกเงินสด

การไม่ใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดในกรณีที่กำหนดตามกฎหมายเกี่ยวกับอุปกรณ์บันทึกเงินสด

ประเภทของความผิด	ความรับผิดชอบด้านการบริหาร		ฐาน
	เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่	ต่อองค์กร (IP)
สำหรับความผิดเบื้องต้น	ปรับ 1/4 ถึง 1/2 ของจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ต้องไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล	ดี สำหรับองค์กรจาก 3/4 ถึง 1 ของจำนวนเงินการชำระโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล	ส่วนที่ 2 ศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในกรณีที่มีการกระทำความผิดซ้ำ* หากมีจำนวนการชำระหนี้ที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดรวมอยู่ด้วย รวม 1 ล้านรูเบิล และอื่น ๆ	ขาดคุณสมบัติเป็นระยะเวลา 1 ถึง 2 ปี	การระงับกิจกรรมทางการบริหาร องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลนานสูงสุด 90 วัน	ส่วนที่ 3 ศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
* การกระทําความผิดทางการบริหารที่เป็นเนื้อเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคือการกระทําความผิดทางการบริหารในช่วงเวลาที่ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดถูกพิจารณาว่าต้องได้รับโทษทางปกครองตามมาตรา 4.6 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการกระทำความผิดที่เป็นเนื้อเดียวกัน ความผิดทางปกครอง (ข้อย่อย 2 ข้อ 1 บทความ 4.3 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนด (การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียน, ขั้นตอน, ข้อกำหนดและเงื่อนไขของการลงทะเบียนใหม่, ขั้นตอนและเงื่อนไขการใช้งานที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด)	ปรับ 1,500 - 3,000 รูเบิล	คำเตือนหรือปรับ สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล 5,000 - 10,000 ถู	ส่วนที่ 4 ศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ความรับผิดมีผลตั้งแต่วันที่ 02/01/2017 (ข้อ 15 ของข้อ 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ)
ความล้มเหลวในการส่งเครื่องบันทึกเงินสดหรือเช็ค BSO ไปยังผู้ซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ความล้มเหลวในการถ่ายโอนเอกสารที่ระบุบนกระดาษตามคำขอของผู้ซื้อในกรณีที่กำหนดไว้)	ปรับ 2,000 รูเบิล	คำเตือนหรือปรับ สำหรับองค์กร 10,000 ถู	ส่วนที่ 6 ศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรทำความเข้าใจการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ข้อ 1 ของข้อ 3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ข้อ 1 ของมติของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 16 จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 กันยายน 2559 เลขที่ 03-01-12 / VN-38831) การไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจริง (รวมถึงเนื่องจากไม่มีอยู่)

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดความรับผิดแยกต่างหากสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้หรือละเมิดขั้นตอนการสมัครหรือการลงทะเบียน

Federal Tax Service ชี้แจงว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่มีตัวสะสมทางการเงิน ซึ่งรวมถึงเครื่องบันทึกเงินสดที่ถูกยกเลิกการลงทะเบียนฝ่ายเดียวโดยหน่วยงานด้านภาษี ไม่สามารถมีคุณสมบัติเป็นเครื่องบันทึกเงินสดได้ภายใต้ความหมายของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

ดังนั้นตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 การชำระเงินสำหรับสินค้าที่ขาย (งานบริการ) โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าที่ไม่มีไดรฟ์ทางการเงินจะต้องรับผิดชอบต่อการบริหารตามส่วนที่ 2 และ 3 ของศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 31 มกราคม 2017 N ED-4-20/1602)

มีการจัดตั้งเหตุสำหรับการยกเว้นจากความรับผิดทางการบริหารแล้วสำหรับความผิดที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 2, 4 และ 6 ของมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (หมายเหตุถึงมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย): ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องรายงานโดยสมัครใจ ต่อหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับความผิดที่ได้กระทำ (เกี่ยวกับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ หรือการละเมิดข้อกำหนดดังกล่าว) รวมถึงปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องโดยสมัครใจก่อน มีการออกคำตัดสินเกี่ยวกับความผิดทางปกครอง

โดยที่ การปลดปล่อยจะเกิดขึ้นหากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ในขณะที่ยื่นใบสมัคร หน่วยงานด้านภาษีไม่มีข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความผิดทางปกครองที่กระทำ
• ข้อมูลและเอกสารที่นำเสนอเพียงพอที่จะระบุเหตุการณ์ความผิดทางปกครอง

จึงมีมติให้ยุติกระบวนพิจารณาคดีปกครอง

มีการแนะนำขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการนำความรับผิดทางการบริหารมาใช้ซึ่งหน่วยงานด้านภาษีสามารถกำหนดค่าปรับทางปกครองได้โดยไม่ต้องจัดทำระเบียบการเกี่ยวกับความผิดทางการบริหาร แต่ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่ถูกเรียกเก็บเงินเท่านั้น ความผิดทางปกครอง (ข้อ 4 ของข้อ 28.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งนี้เป็นไปได้ในสถานการณ์ที่หน่วยงานด้านภาษีเปิดเผยความผิดอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบข้อมูลและแอปพลิเคชันที่ได้รับจากบุคคลและองค์กรโดยอัตโนมัติ ในกรณีเช่นนี้ ค่าปรับทางปกครองจะถูกเรียกเก็บเป็นจำนวน 1/3 ของจำนวนเงินขั้นต่ำของค่าปรับทางปกครองที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 2, 4 และ 6 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ 3.4 ของ บทความ 4.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถูกซื้อล่าช้า...

เราต้องการดึงความสนใจของคุณไปยังความจริงที่ว่าอายุความในการนำความรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสดนั้น หนึ่งปี(ส่วนที่ 1 ของมาตรา 4.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 4 ของมาตรา 3 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ) มีการคำนวณปี (ส่วนที่ 2 ของบทความ 4.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 14 ของมติที่ประชุมใหญ่ของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 5):

• หรือจากวันที่กระทำความผิด (เช่น จากช่วงเวลาที่ไม่ได้ออกเช็คให้กับผู้ซื้อรายใดรายหนึ่ง)
• หรือตั้งแต่วันที่พบการละเมิดทางปกครองหากเป็นการละเมิดระยะยาว (เช่น การไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดในองค์กรที่ถูกบังคับให้ใช้งาน)

ดังนั้นคำถามยังคงเกี่ยวข้อง: องค์กรที่น่านับถือและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องเผชิญกับความรับผิดด้านการบริหารสำหรับการละเมิดกฎการใช้ระบบบันทึกเงินสดโดยไม่สมัครใจหรือไม่? ความจริงก็คือผู้ให้บริการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ไม่ได้เตรียมพร้อมสำหรับความต้องการสินค้าจำนวนมาก ดังนั้นองค์กรและผู้ประกอบการจำนวนมากจึงไม่สามารถรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จากซัพพลายเออร์ได้ทันเวลาหรืออัพเกรดอุปกรณ์เก่าได้

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียและ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียอธิบายว่าความรับผิดจะไม่มีผลกับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายที่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อรับหรือปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดให้ทันสมัย

เพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงนี้ เจ้าหน้าที่ภาษีจะศึกษาสัญญาการจัดหาไดรฟ์ทางการคลัง เวลาอันสมควรจนกระทั่งหมดอายุของบล็อกเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้องกัน (EKLZ) หรือจนถึงกำหนดเวลาสำหรับความเป็นไปได้ในการใช้งานตามที่กฎหมายกำหนด (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11.10.2017 N 03-01-15/66392 ลงวันที่ 28.06 .2560 ฉบับที่ 03-01-15/40922 ลงวันที่ 30/05/2560 ฉบับที่ 03-01-15/33121 ลงวันที่ 05/19/2560 ฉบับที่ 03-01-15/31083 ลงวันที่ 19/05/2560 เลขที่ 03-01-15/31072 ลงวันที่ 05/05/2560 เลขที่ 03-01-15/28071 ลงวันที่ 18/04/2560 เลขที่ 03-01-15/23313 กรมสรรพากรของรัฐบาลกลางของรัสเซีย ลงวันที่ 07/ 11/2560 เลขที่ ED-4-20/13440@)

ตัวอย่างเช่น หากผู้เสียภาษีได้ทำข้อตกลงและชำระใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการคลัง และผู้ผลิตไม่สามารถจัดส่งสินค้าภายในวันที่ 07/01/2017 ในสถานการณ์ดังกล่าว บุคคลที่ระบุจะไม่เป็น ต้องรับผิดทางการบริหาร เนื่องจากนี่ไม่ใช่ความผิดของผู้เสียภาษี

อย่างที่คุณเห็นไม่ใช่ทุกอย่างจะราบรื่นและชัดเจนในขั้นตอนการใช้ CCP ใหม่ และสมาชิกสภานิติบัญญัติเข้าใจเรื่องนี้ ดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่าจะมีการแก้ไขกฎหมายควบคุมการใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมในเร็วๆ นี้

ผู้เชี่ยวชาญจาก PRAVOVEST Audit LLC

วัสดุ softbalance.ru (กลุ่มบริษัทซอฟต์บาลานซ์)

ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 Federal Tax Service จะยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดกับ EKLZ เพียงฝ่ายเดียว ข้อมูลนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข ED-4-20/11625@ ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017

“ ตามวรรค 3 ของข้อ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมก่อนวันที่มีผลใช้บังคับของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290- FZ) (ต่อไปนี้เรียกว่าอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ) ที่ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีก่อนวันที่ 02/01/2017 จะถูกยกเลิกการลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ (ตามที่มีการแก้ไขที่มีผลบังคับใช้ก่อนวันที่กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ มีผลใช้บังคับ) และนำมาใช้ตามการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบจนถึงวันที่ 07/01/2017

ในเวลาเดียวกัน อุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ จะต้องถูกยกเลิกการลงทะเบียนโดยหน่วยงานด้านภาษีเพียงฝ่ายเดียว โดยไม่ต้องให้แอปพลิเคชันของผู้ใช้ยกเลิกการลงทะเบียนอุปกรณ์บันทึกเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017”

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับเจ้าของบ็อกซ์ออฟฟิศและพวกเขาจะสามารถดำเนินการต่อไปได้หรือไม่?

“ ควรคำนึงว่าหากอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ ถูกยกเลิกการลงทะเบียนโดยหน่วยงานภาษีฝ่ายเดียวหลังจากวันที่ 07/01/2017 และเนื่องจากการไม่สามารถใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดได้ ตามขั้นตอนใหม่ เมื่อมีสถานการณ์ที่ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2560 ฉบับที่ 03-01-15/33121 อุปกรณ์ดังกล่าวจะใช้ในการออกให้กับผู้ซื้อ ( ลูกค้า) บนกระดาษยืนยันข้อเท็จจริงของการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายและผู้ซื้อ (ลูกค้า) จากนั้นองค์กรเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่รับผิดชอบในการบริหาร”

เจ้าของ CCP มีหน้าที่ส่งรายงานทางการเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษี:

“ ในเวลาเดียวกันหน่วยงานภาษีแจ้งให้ผู้ใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดทราบถึงความจำเป็นในการส่งไปยังหน่วยงานภาษีหลังจาก 07/01/2017 การอ่านการควบคุมและการรวมตัวนับเงินสดที่นำมาจากอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ไม่ปฏิบัติตาม ข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ จนกว่าจะมีการปรับปรุงให้ทันสมัย»

การถอดเครื่องบันทึกเงินสดออกจากการลงทะเบียนเป็นขั้นตอนที่ได้รับการควบคุม ขั้นตอนซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามกฎภายในของแผนกภูมิภาคของ Federal Tax Service แต่ตามกฎแล้วขั้นตอนหลักประกอบด้วย:

การเตรียมแพ็คเกจเอกสารประกอบ:

• บัตรลงทะเบียนที่ออกให้เมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
• วารสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4)
• หนังสือเดินทางเครื่องบันทึกเงินสดและหนังสือเดินทาง EKLZ
• บันทึกการโทรเพื่อการบำรุงรักษา

การจัดทำรายงานทางการเงินและการดำเนินการตามผลงาน CCP ของพนักงานศูนย์บริการกลาง:

• ดำเนินการอ่านค่ามิเตอร์ของอุปกรณ์ (แบบฟอร์ม KM-2)
• ใบเสร็จรับเงินพร้อมรายงานทางการเงินตลอดระยะเวลาการดำเนินงานของเครื่องบันทึกเงินสด
• รายงานการตรวจสอบ 1 ฉบับสำหรับการดำเนินงาน 3 ปีสุดท้ายของโต๊ะเงินสด
• ใบเสร็จรับเงินยืนยันการปิดที่เก็บถาวรหน่วยความจำของอุปกรณ์
• การถ่ายโอนบล็อกหน่วยความจำเพื่อจัดเก็บข้อมูล

ในเวลาเดียวกันผู้ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบข้อมูลในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ด้วยข้อมูลรายงานทางการเงินที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสด ตามกฎแล้วพนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางจะเป็นผู้จัดทำรายงานทางการเงินจากหน่วยงานพิเศษโดยใช้รหัสผ่านของผู้ตรวจสอบภาษี แต่ตามกฎแล้ว ในหลายภูมิภาค การดำเนินการนี้จะดำเนินการโดยพนักงานศูนย์บริการกลาง และหลังจากตรวจสอบเอกสารทั้งหมดแล้วเท่านั้น เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากฐานข้อมูล Federal Tax Service ซึ่งมีการออกเอกสารที่เกี่ยวข้องและรายการต่างๆ จะถูกบันทึกลงในหนังสือเดินทางของเครื่องบันทึกเงินสด

องค์กรมีหน้าที่เก็บเอกสารในเครื่องบันทึกเงินสดและ EKLZ เป็นเวลา 5 ปีและจัดเตรียมให้ตามคำขอของหน่วยงานตรวจสอบ

การเผยแพร่จดหมายบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ED-4-20/11625@ ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017 ทำให้เกิดคำถามมากมาย

1. หากเครื่องบันทึกเงินสดกับ EKLZ ยังคงเปิดดำเนินการหลังจากวันที่ 07/01/60 และจนถึงช่วงเวลาของการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​(ทดแทน) แล้วเมื่อใดจึงควรดึงรายงานทางการเงินออกมา

เราขอเตือนคุณว่ารายงานทางการเงินจะต้องสอดคล้องกับรายการบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์และสะท้อนถึงธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการที่เครื่องบันทึกเงินสด มิฉะนั้นผู้ตรวจสอบภาษีจะไม่สามารถตรวจสอบได้ แต่ตั้งแต่วันที่ 07/01/60 กระบวนการเก่าในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกยกเลิก (รวมถึงข้อกำหนดในการกรอกบันทึก) ตามจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข ED-4-20/11625@ ลงวันที่ 19/06/2017 หลังจาก 07/01/17 อุปกรณ์ดังกล่าวจะใช้ในการออกให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) บนกระดาษยืนยัน ข้อเท็จจริงของการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายกับผู้ซื้อ (ลูกค้า) เช่น ในโหมดเครื่องพิมพ์ใบเสร็จการขาย หากคุณหยุดกรอกสมุดเงินสดตั้งแต่วันที่ 07/01/60 และลบรายงานทางการเงินแล้วส่งในภายหลังผู้ตรวจสอบจะยอมรับได้อย่างไร

เราขอแนะนำว่าหลังจากวันที่ 07/01/60 คุณยังคงดำเนินการทั้งหมดต่อไปที่จุดชำระเงินตามปกติ และเก็บเครื่องบันทึกเงินสดไว้ตามปกติ และทันทีก่อนที่จะปรับปรุงหรือเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสด ให้ลบรายงานทางการเงินออก

2. การปิดไฟล์เก็บถาวร EKLZ จะนำไปสู่การปิดกั้นการลงทะเบียนเงินสด จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร?

การดำเนินการปิด EKLZ และการโอนสำหรับการจัดเก็บเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แต่หลังจากนี้ เพื่อที่จะทำงานต่อไปที่จุดชำระเงิน คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน ECLZ ใหม่หรือปิดการใช้งานโหมดการใช้งาน ดังนั้นเพื่อที่จะทำงานต่อในการชำระเงินต่อไปตามคำแนะนำของ Federal Tax Service จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แตะไฟล์เก็บถาวร EKLZ และปิดพร้อมกับการลบรายงานทางการเงินก่อนที่จะเปลี่ยนไปทำงานตามกฎใหม่

3. องค์กรให้เวลานานเท่าใดในการส่งรายงานทางการเงินไปยัง Federal Tax Service ในการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด?

ช่วงเวลานี้ไม่ได้บันทึกไว้ที่ใด เป็นเหตุผลที่ในขณะที่เครื่องบันทึกเงินสดยังคงใช้ในโหมดเครื่องพิมพ์ใบเสร็จจนกว่าจะได้รับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือเครื่องเก่าได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​แต่ก็เป็นการยากที่จะดำเนินการเพื่อปิดไฟล์เก็บถาวร EKLZ และดังนั้นจึงต้องส่งรายงานทางการเงินด้วย ดังนั้นหากมีเหตุการณ์ที่ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2560 ฉบับที่ 03-01-15/33121 ระยะเวลาในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเก่าและการส่งรายงานสามารถเทียบเคียงได้ . ในเวลาเดียวกันเมื่อส่งรายงานหลังวันที่ 07/01/2017 เราขอแนะนำว่าเมื่อไปที่สำนักงานสรรพากรที่คุณมีเอกสารยืนยันความสมบูรณ์ของคุณ (สัญญาการจัดหาเงินทุนและคำสั่งจ่ายเงินสำหรับการชำระเงินพร้อมวันที่ ก่อนวันที่ 07/01/2017)

4. อะไรคือบทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการจัดทำรายงานทางการเงินหลังจากที่เครื่องบันทึกเงินสดถูกยกเลิกการลงทะเบียนฝ่ายเดียวโดย Federal Tax Service?

ไม่มีบทลงโทษสำหรับการละเมิดดังกล่าว อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านั้นที่ผู้ตรวจสอบภาษีออกเมื่อยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอาจได้รับการร้องขอจาก Federal Tax Service ในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ (เคาน์เตอร์) ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด

5. จะทำอย่างไรถ้า Federal Tax Service ยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามฐานข้อมูลเมื่อวันที่ 07/01/2017 และรายงานทางการเงินจะเป็นวันอื่นในภายหลัง?

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ระบุไว้ในคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซีย 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 วินัยเงินสดมีผลบังคับใช้สำหรับทุกบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคล ธนาคารแห่งรัสเซียได้แนะนำการแก้ไขใหม่ที่เกี่ยวข้องกับกฎสำหรับการลงทะเบียนวัสดุสิ้นเปลืองและใบเสร็จรับเงินและการออกเงินให้กับนักบัญชี กฎใหม่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งมีผลใช้บังคับในปี 2560 ทิ้งประเด็นขั้นตอนหลายประการไว้ในความเมตตาของหัวหน้า บริษัท ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการจะต้องตัดสินใจด้วยตนเอง: สถานที่และวิธีการจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสด วิธีจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสาร และอนุมัติขั้นตอนและระยะเวลาของการตรวจสอบเงินสด นอกจากนี้ หัวหน้าของบริษัทที่มีแผนกต่างๆ เองก็เป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์เพิ่มเติมอีกด้วย

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดอาจมีการปรับ เราจะบอกวิธีจัดระเบียบวินัยทางการเงินในบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายในบทความนี้

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด 3210-U ลงวันที่ 03/11/2557

ธนาคารแห่งรัสเซียกำหนดขั้นตอนสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดในรัสเซียในคำสั่งหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 ธนาคารกลางได้นำการแก้ไขขั้นตอนเงินสดมาใช้ในปี 2560 การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับนักบัญชี วัสดุสิ้นเปลืองและใบเสร็จรับเงิน รวมถึงบัญชีเงินสด เราแนะนำให้เตรียมกฎใหม่ไว้ล่วงหน้า การจัดการเงินสดในปี 2560

ตัวอย่างเช่น ต้องขอบคุณกฎใหม่ ผู้รับผิดชอบสามารถรับเงินทดรองใหม่ได้ แม้ว่าเขาจะยังไม่ได้รายงานและยังไม่ได้ชำระหนี้เก่าก็ตาม พนักงานเก็บเงินสามารถออกเงินได้ไม่เพียงแต่ตามใบสมัครเท่านั้น แต่ยังตามคำสั่งของผู้จัดการด้วย ตามคำขอของผู้ฝากเงินสด ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลของเขา ฯลฯ

วินัยเงินสดในปี 2560: ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

ผู้อำนวยการสามารถมอบหมายขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดและการประมวลผลเอกสารเงินสดในปี 2560 ให้กับ:

• พนักงานเต็มเวลา
• พนักงานขององค์กรบุคคลที่สาม
• นักบัญชีเอกชนที่บริษัทได้ทำสัญญาสนับสนุนการบัญชีด้วย

คำสั่งของผู้อำนวยการที่จะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการออกคำสั่งนั้นจะไม่ได้รับการรับรองจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในเวลาเดียวกัน ทำหน้าที่แคชเชียร์ นั่นคือ ออกและรับเงินสดเข้า โต๊ะเงินสดที่องค์กร 2560มีเพียงพนักงานเต็มเวลาเท่านั้นที่สามารถทำได้ ตารางด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งนี้

บริการบัญชีออนไลน์ที่เรียบง่ายของเราสามารถเก็บบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดและสร้างใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิตให้กับคุณได้ เข้าถึงการออกเดทฟรีเป็นเวลาสองเดือนในคราวเดียว

ใครในบริษัทสามารถรับผิดชอบได้ การจัดการเงินสดในปี 2560

พนักงาน	ฉันมีสิทธิ์ลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินและวัสดุสิ้นเปลืองหรือไม่?	ใบเสร็จรับเงินและวัสดุสิ้นเปลืองมีสิทธิ์ลงนามหรือไม่?	ฉันมีสิทธิ์รับและออกเงินสดเข้าหรือไม่ โต๊ะเงินสดที่องค์กร 2560
หัวหน้าแผนกบัญชี	ใช่	ใช่	ใช่*
ผู้อำนวยการ		ได้ หากไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชี	ใช่
นักบัญชีหรือพนักงานประจำอื่นๆ	ใช่*	ใช่*	ใช่*
นักบัญชีเอกชนหรือพนักงานขององค์กรหากมีการสรุปข้อตกลงการให้บริการทางบัญชี	ใช่	เลขที่	เลขที่
แคชเชียร์	ใช่*	ใช่*	ใช่

*ขึ้นอยู่กับคำสั่งของผู้อำนวยการ

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด: วงเงินเงินสดคงเหลือในปี 2560

องค์กรสามารถกำหนดวงเงินเงินสดตาม:

• เงินสดรับ;
• จำนวนค่าใช้จ่าย

มีสูตรคำนวณวงเงินเงินสดที่ไม่ผูกกับรายรับอย่างเคร่งครัด โต๊ะเงินสดที่องค์กร 2560

• อ้างอิง
• วงเงินเงินสดคือจำนวนเงินสดสูงสุดที่อนุญาตที่สามารถเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรเมื่อสิ้นสุดวันทำการ บริษัทจะกำหนดค่าขีดจำกัดอย่างอิสระและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แต่ต้องกำหนดวงเงินเงินสดตามลำดับเสมอ สิ่งใดก็ตามที่เกินขีดจำกัดที่องค์กรกำหนดจะต้องส่งมอบให้กับธนาคาร

องค์กรขนาดเล็กมีสิทธิ์ที่จะไม่กำหนดวงเงินเงินสดที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 2 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014)

หลักเกณฑ์ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ถือว่าหัวหน้าของบริษัทตัดสินใจเอง

• วิธีการจัดเตรียม โต๊ะเงินสดที่องค์กร 2560;
• วิธีจัดเก็บเอกสาร
• วิธีการอนุมัติขั้นตอนและระยะเวลาในการตรวจสอบเงินสด เป็นต้น

การตัดสินใจแต่ละครั้งของผู้จัดการสามารถจัดทำอย่างเป็นทางการเป็นคำสั่งแยกต่างหาก แต่การจัดทำเอกสารฉบับเดียวจะสะดวกกว่า - . และจะมีการเพิ่มเติมขั้นพื้นฐานและสำคัญที่สุดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดอย่างเป็นทางการหากไม่ใช่ทั้งหมด สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารดังกล่าวได้จากลิงค์ด้านล่าง

วินัยในการใช้เงินสดในปี 2560 สำหรับนักบัญชี

ตามการแก้ไขใหม่ บริษัทสามารถออกเงินให้กับพนักงานตามใบสมัครหรือเอกสารการบริหารได้ เช่น ตามคำสั่งของผู้อำนวยการ สามารถรวบรวมได้สำหรับพนักงานหลายคนที่ได้รับเงิน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานสามคนเดินทางไปทำธุรกิจและในวันเดียวกันคือวันที่ 9 สิงหาคม พวกเขาได้รับเงินเพื่อรายงาน ผู้อำนวยการสามารถออกคำสั่งหนึ่งฉบับสำหรับการออกเงินและรวมนักเดินทางเพื่อธุรกิจสามคนในคราวเดียว สิ่งสำคัญคือการจดจำนวนเงินสำหรับแต่ละรายการแยกกัน

หากตัดสินใจใช้คำขอออกเงินเข้าบัญชีต่อไปก็จะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการ แต่เขาไม่จำเป็นต้องใส่วันที่จำนวนเงินและระยะเวลาที่พนักงานจะได้รับเงินเป็นการส่วนตัว นักบัญชีหรือนักบัญชีสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดนี้ได้ สะดวกในการสร้างเทมเพลตแอปพลิเคชันเพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ในบรรทัดที่ต้องการได้ทันที

คำแถลง

โปรดให้ฉันล่วงหน้าจำนวน 4,000 (สี่พัน) รูเบิล 00 กป. เป็นเวลาห้าวันตามปฏิทินสำหรับการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน

• สำคัญ:
• ธนาคารแห่งรัสเซียอนุญาตให้จ่ายเงินพนักงานเพื่อบัญชี ไม่ว่าพนักงานจะรายงานการล่วงหน้าก่อนหน้าหรือไม่ก็ตาม (คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 หมายเลข 4416-U)

เอกสารประกอบการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560

เรามาพูดถึงวิธีการจัดทำเอกสารเงินสดพื้นฐาน - คำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก เราจะพิจารณาด้วย การจัดการเงินสดในปี 2560(วิธีการกรอกสมุดเงินสด)

เครื่องบันทึกเงินสดต้องกรอกวัสดุสิ้นเปลืองอย่างไร

ในบันทึกค่าใช้จ่าย หมายถึงจำนวนเงินที่พนักงานหรือบุคคลอื่นได้รับ โต๊ะเงินสดในองค์กร 2560สามารถพิมพ์ลงในโปรแกรมบัญชีได้ ไม่จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินนี้ด้วยมือ สิ่งที่ผู้รับต้องการคือลายเซ็น ดังนั้นจึงมีสองวิธีในการถอดรหัสจำนวนเงินที่ได้รับในใบสั่งค่าใช้จ่าย:

1. พิมพ์บนคอมพิวเตอร์
2. เขียนด้วยมือ

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ระบุว่าไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของผู้จัดการในวัสดุสิ้นเปลืองของบริษัทที่มีนักบัญชี เฉพาะในกรณีที่ผู้อำนวยการเป็นผู้จัดทำบัญชีเอง เขาจะรับรองวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องรวบรวมวัสดุสิ้นเปลืองตามรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว โดยจะให้รายละเอียดต่างๆ เช่น ลายเซ็นของผู้อำนวยการ และบริษัทไม่มีสิทธิ์ในการลบตัวบ่งชี้บางตัวออกจากแบบฟอร์มรวมโดยพลการ ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองที่จะมีลายเซ็นของหัวหน้าบริษัท มิฉะนั้นอาจมีความเสี่ยงที่หน่วยงานด้านภาษีจะพิจารณาว่าวัสดุสิ้นเปลืองไม่ถูกต้อง

• สำคัญ:
• ตามกฎใหม่ บริษัท มีสิทธิ์ออกใบสั่งเงินสดทั่วไปหนึ่งใบ ณ สิ้นวันสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างวัน กฎนี้ใช้เฉพาะกับวัสดุสิ้นเปลืองที่ออกตามเอกสารทางการเงินจากกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 หมายเลข 54-FZ (คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2560 หมายเลข 4416-U) เรากำลังพูดถึงการคืนเงินให้กับผู้ซื้อเนื่องจากในกรณีนี้แคชเชียร์จะออกใบเสร็จรับเงิน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2017 N 03-01-15/31944 ตามที่เราได้รับแจ้งที่ ธนาคารแห่งรัสเซียในวัสดุสิ้นเปลืองตามลายเซ็นของผู้รับ แคชเชียร์หรือแคชเชียร์อาวุโสสามารถลงนามได้ (หากมี) และในบรรทัดที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเดินทางของผู้รับ ข้อมูลจะไม่ถูกป้อน สั่งซื้ออยู่ด้านล่าง

ขั้นตอนการรักษาใบสั่งรับเงินสด

นักบวชจะแต่งหน้าเมื่อได้รับเงินที่โต๊ะเงินสด ใช้แบบฟอร์มรวมจากคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

แคชเชียร์รับเงิน นับเงิน และตรวจสอบจำนวนเงินจากใบเสร็จรับเงิน หากทุกอย่างถูกต้องเขาจะลงนามในเอกสารและให้ใบเสร็จรับเงินแก่ผู้ที่ฝากเงิน ตามกฎใหม่ สามารถออกกระดาษหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณถูกขอให้ทำเช่นนั้น สิ่งนี้เป็นไปได้หากมีการออกใบสั่งรับสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ผู้ซื้อให้ไว้ ใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งในรูปแบบที่ช่วยให้มั่นใจว่ารายละเอียดเอกสารทั้งหมดจะแสดงขึ้น

• สำคัญ:
• ตามกฎใหม่ บริษัท มีสิทธิที่จะออกคำสั่งรับเงินสดทั่วไปหนึ่งคำสั่งเมื่อสิ้นสุดวันสำหรับการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารทางการเงินจากกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54 -FZ (คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 หมายเลข 4416- U)

ขั้นตอนการทำธุรกรรมในบัญชีเงินสด

สมุดเงินสดจะถูกเก็บไว้ตามแบบเดิม สามารถพิมพ์เป็นสำเนาเดียวได้ ข้อยกเว้นคือสมุดเงินสดของแผนกแยกต่างหาก ด้วยการไหลของเอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บสมุดเงินสดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารเงินสดอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ทำให้สามารถดำเนินการไหลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดได้ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเตรียมสำเนาเป็นกระดาษ:

• วัสดุสิ้นเปลือง;
• นักบวช;
• สมุดเงินสดและใบแจ้งยอด

แต่ภายใต้เงื่อนไขเดียวเท่านั้นซึ่งกำหนดขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560: เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

อย่างไรก็ตาม การซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนักบัญชีแต่ละรายเพื่อให้สามารถรับรองใบเสร็จรับเงินและวัสดุสิ้นเปลืองทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นเป็นไปไม่ได้สำหรับหลายบริษัท ตัวอย่างเช่นเนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากหรือที่เรียกว่าการหมุนเวียนของบุคลากร เช่นเดียวกับบันทึกบัญชีเงินเดือน การออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพนักงานแต่ละคนมีค่าใช้จ่ายสูงและยุ่งยากเกินไป

ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดฉบับใหม่ ธนาคารแห่งรัสเซียระบุไว้อย่างชัดเจนว่าผู้รับเงินสามารถลงนามอิเล็กทรอนิกส์กับวัสดุสิ้นเปลืองที่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่มีบางสถานการณ์ที่ผู้รับไม่สามารถทำได้แม้ว่าเขาจะมีลายเซ็นก็ตาม ดังที่ธนาคารแห่งรัสเซียกล่าวไว้ ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ และผู้รับจะลงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ขั้นตอนการแก้ไขรายการในเอกสารเงินสด

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ห้ามการแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลังจากลงนามแล้ว สามารถลบเอกสารที่มีข้อผิดพลาดได้เท่านั้น แต่ต้องสร้างเอกสารใหม่ที่ถูกต้องแทน วิธีการที่คล้ายกันมีให้สำหรับสมุดเงินสดอิเล็กทรอนิกส์หากมีการลงนามด้วยลายเซ็นที่ผ่านการรับรองแล้ว

• อ้างอิง
• คุณสามารถแก้ไขได้:
• หนังสือเงินสดกระดาษ
• บัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือน
• คุณไม่สามารถแก้ไขได้:
• ใบเสร็จรับเงินกระดาษ
• วัสดุสิ้นเปลืองกระดาษ
• เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในการแก้ไขสมุดเงินสดหรือบัญชีเงินเดือน คุณจะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ผิดพลาด ระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ และใส่วันที่แก้ไข พนักงานที่ลงนามในเอกสารที่ผิดพลาดจะต้องลงนามใหม่พร้อมใบรับรองผลการเรียน

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและบริษัทขนาดเล็ก

การจัดการเงินสดในปี 2560เป็นที่ต้องการของทั้งผู้ประกอบการและบริษัทขนาดเล็ก แต่ในรูปแบบที่เรียบง่าย บริษัทขนาดเล็กและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ที่จะไม่กำหนดวงเงินเงินสด วงเงินเงินสดที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้สามารถยกเลิกได้โดยการออกใบสั่งที่เหมาะสม

• อ้างอิง
• ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นจากการรักษาบัญชีเงินสด พวกเขาบันทึกธุรกรรมเงินสดในบัญชีรายได้หรือรายได้และค่าใช้จ่ายและเมื่อคำนวณแล้วพวกเขาจะคำนวณภาษีตามรายได้ที่เป็นไปได้และตัวชี้วัดการรับเงินสดไม่สำคัญ

บริษัทขนาดเล็กจะต้องออกใบสำคัญแสดงสิทธิสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดแต่ละครั้ง ในด้านหนึ่ง ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะไม่ออกใบเสร็จรับเงินและวัสดุสิ้นเปลือง นี่เป็นการระบุไว้โดยตรงในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 แต่ในทางกลับกันวรรค 5 ของเอกสารนี้กำหนดให้ต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ผู้ประกอบการรับเงินที่โต๊ะเงินสด และไม่มีข้อยกเว้นสำหรับขั้นตอนเงินสดนี้ ดังนั้นเราจึงแนะนำให้จัดทำเอกสารเงินสด

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 สำหรับแผนก

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560 ระบุว่าแผนกแยกทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามวงเงินเงินสดคงเหลือ เพื่อที่จะกำหนดวงเงินนี้ขึ้นอยู่กับว่าแผนกมีสิทธิ์ฝากเงินสดเข้าบัญชีธนาคารอย่างอิสระหรือไม่

• อ้างอิง
• แผนกใดๆ ของบริษัท ณ สถานที่ตั้งที่มีสถานที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแห่งจะถือว่าแยกจากกัน ไม่สำคัญว่าจะสร้างในช่วงเวลาใด

หน่วยงานที่แยกจากกันทั้งหมด - ทั้งฝ่ายที่ฝากเงินและไม่ฝากเงินเข้าธนาคาร - จะต้องปฏิบัติตามวินัยในการใช้เงินสดและรักษาบัญชีเงินสดของตนเอง นอกจากนี้ฝ่ายจะต้องโอนสำเนาสมุดบัญชีเงินสดที่หัวหน้าฝ่ายรับรองความถูกต้องไปยังสำนักงานใหญ่ คุณสามารถมอบแผ่นสมุดเงินสดจากแผนกให้กับสำนักงานได้ปีละครั้งก่อนจัดทำงบการเงิน

มีการแนะนำขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้ากฎเกณฑ์ในการทำธุรกรรมเงินสดมีการเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากองค์กรและองค์กรหลายแห่ง (รวมถึงผู้ประกอบการบางราย) ดูแลรักษาบันทึกทางบัญชีจึงมีประโยชน์ในการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนใหม่ในการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งเริ่มดำเนินการและจะดำเนินต่อไปในปี 2560

ควรสังเกตว่าบ่อยครั้งที่องค์กรกำกับดูแลตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการดังกล่าว ในบทความนี้เราจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2560: องค์กรขั้นตอนเอกสารเงินสดรวมถึงวงเงินเงินสดคงเหลือ

ใครจะได้รับผลกระทบจากขั้นตอนใหม่ในการทำธุรกรรมเงินสด?

ตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้มีการแนะนำกฎใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด ขณะเดียวกันแบบฟอร์มการรักษาเอกสารเงินสดยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการแต่ละรายมากที่สุด และแม้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานตามปกติ แต่สำหรับพวกเขาสิ่งนี้จะมากกว่าการชำระด้วยการลดความซับซ้อนของการทำธุรกรรมเงินสด

นอกจากผู้ประกอบการแต่ละรายแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อองค์กรและองค์กรต่างๆ โดยเฉพาะนวัตกรรมจะส่งผลต่อการบัญชี

เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎที่ได้รับการปรับปรุงในการทำธุรกรรมเงินสดทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ

องค์กรและการจัดการธุรกรรมเงินสดในปี 2560

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น มีการแนะนำขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

คำสั่งนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน:

1. ปกติ (สำหรับนิติบุคคล ยกเว้นธนาคาร)
2. ตัวย่อ (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก)

การทำธุรกรรมเงินสดสามารถทำได้ที่เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าวคือแคชเชียร์ หากบริษัทมีพนักงานเก็บเงินหลายคน ก็จะมีการแต่งตั้งพนักงานเก็บเงินอาวุโส

หัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ทำธุรกรรมเงินสดเป็นการส่วนตัว

นักบัญชี (หัวหน้านักบัญชี) ลงนามในเอกสารเงินสด หากไม่มีนักบัญชีในองค์กร แคชเชียร์และผู้จัดการจะลงนามเอกสาร

อนุญาตให้ทำธุรกรรมเงินสดโดยใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

มีการเปลี่ยนแปลงในการจัดการธุรกรรมเงินสดในแผนกที่แยกจากกัน ควรเข้าใจแผนกที่แยกจากกันว่าเป็นแผนกใดๆ ของบริษัท (ในสถานที่ซึ่งมีสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์ครบครันอย่างน้อยหนึ่งแห่ง)

สำหรับแผนกดังกล่าว ได้มีการแนะนำขีดจำกัดเงินสดคงเหลือและการรักษาบัญชีเงินสดของตนเอง ตอนนี้สมุดบัญชีเงินสดอยู่ในสำเนาเดียวแล้ว ไม่จำเป็นต้องส่งคืนที่สำนักงานใหญ่ในวันถัดไป

เอกสารเงินสด 2560

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในด้านเอกสารเงินสด สมุดเงินสด ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่าย รวมถึงใบแจ้งยอดไม่มีการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งก่อนหน้านี้ทั้งหมดยังคงใช้ต่อไป ควรกรอกเอกสารเหล่านี้โดยคำนึงถึงนวัตกรรมของบัญชี

ผู้ประกอบการแต่ละรายตามขั้นตอนใหม่ในการทำธุรกรรมเงินสดได้รับการยกเว้นจากการเก็บรักษารายการเอกสารต่อไปนี้:

หนังสือเล่มเงินสด;
คำสั่งรับเงินสด
คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย

ผู้ประกอบการแต่ละรายเก็บบันทึกภาษีของรายได้และตัวชี้วัดทางกายภาพที่แสดงถึงประเภทของกิจกรรมของตน

เพื่อรักษาเอกสารเงินสด คุณสามารถเลือกสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษได้

นักบัญชีที่เข้ามา (บุคคลที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงการบริการ) มีสิทธิ์จัดทำเอกสารเงินสด

ขณะนี้หน่วยงานที่แยกจากกันขององค์กรได้โอนสมุดบัญชีเงินสดในรูปแบบใหม่ สำเนาสมุดบัญชี (ซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วย) จะถูกโอนในลักษณะที่นิติบุคคลกำหนดขึ้นเอง นั่นคือสามารถส่งแผ่นสมุดเงินสดได้ปีละครั้ง - เมื่อจัดทำงบการเงินหรือบัญชี

ข้อผิดพลาดในเอกสารเงินสด (บนกระดาษ) สามารถแก้ไขได้แล้ว ยกเว้นคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก

นวัตกรรมหลักมีดังนี้:

อนุญาตให้รักษาเอกสารเงินสดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ไม่จำเป็นต้องมีสำเนากระดาษของสมุดเงินสดและคำสั่งซื้อ (ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย) หากมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ (เอกสารที่ลงนามซึ่งมีข้อผิดพลาดจะถูกลบและกรอกเอกสารใหม่แทน)
สมุดเงินสดแผ่นที่สองไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
ขณะนี้สามารถออกใบเสร็จรับเงินใบเดียวได้ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ไม่จำเป็นต้องมีบันทึกข้อกำหนดและจำนวนเงินของผู้จัดการเอง
ไม่มีการลงทะเบียนจำนวนเงินฝาก (แต่คอลัมน์นี้จะยังคงอยู่ในสลิปเงินเดือน)
ผู้รับสามารถป้อนจำนวนเงินเป็นคำพูดในใบสั่งค่าใช้จ่าย
สมุดเงินสดจะไม่ถูกกรอกหากไม่มีการจ่ายเงินสดในวันใด ๆ

แคชเชียร์จะประทับตราและลายเซ็นของเขาบนใบเสร็จรับเงินสำหรับใบสั่งรับเงินสด ขณะนี้พนักงานเก็บเงินสามารถโอนเงินโดยไม่ต้องมีคำสั่งเดบิตตามบัญชีแยกประเภทเงินสด

วงเงินเงินสดคงเหลือในปี 2560

วงเงินเงินสดคงเหลือมีการเปลี่ยนแปลง สูตรใหม่ในการคำนวณวงเงินเงินสดไม่ได้เชื่อมโยงกับการรับเงินสด องค์กรมีสิทธิ์ในการคำนวณตามจำนวนค่าใช้จ่ายหรือรายได้

จำเป็นต้องมีวงเงินเงินสด ยกเว้นวิสาหกิจขนาดเล็กและรายย่อย กำหนดจำนวนเงินที่สามารถจัดเก็บได้อย่างอิสระในเครื่องบันทึกเงินสด องค์กรและองค์กรมีสิทธิ์แนะนำขีดจำกัดบางอย่างเป็นการส่วนตัว หากไม่ได้ป้อนขีดจำกัด จะถือว่าศูนย์ จำนวนเงินที่เหลือทั้งหมดจะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารเมื่อสิ้นวัน

สูตรการคำนวณวงเงินเงินสดถูกควบคุมโดยกฎระเบียบใหม่ องค์กรสามารถเลือกหนึ่งในสองสูตรการคำนวณที่เสนอ:

1. การคำนวณจะขึ้นอยู่กับเงินสดที่ได้รับ (รายรับจากสินค้า บริการ ฯลฯ)
2. การคำนวณจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินทุนที่ออก

หากมีแผนกแยกกัน วงเงินเงินสดทั้งหมดจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับแผนก

นั่นคือจำนวนขีดจำกัดสามารถกระจายไปยังแผนกต่างๆ ได้

สูตรแรกในการคำนวณวงเงินเงินสดมีลักษณะดังนี้:

L = V / P x Nc โดยที่:
L - ขีด จำกัด ในรูเบิล;
V - ปริมาณรายได้เป็นเงินสด
P - ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจำนวนวันทำการที่บันทึกปริมาณการรับเงินสด (แต่ไม่เกิน 92 วันทำการสำหรับนิติบุคคล)
Nc - ระยะเวลาระหว่างการฝากเงินเข้าธนาคาร: 1–7 วันทำการ (หากไม่มีธนาคารอยู่ใกล้ๆ สูงสุด 14 วัน)

สูตรที่สองสำหรับการคำนวณวงเงินเงินสดคือ L = R / P x Nc โดยที่:
R คือปริมาณการจ่ายเงินสด (ไม่รวมจำนวนค่าจ้าง ทุนการศึกษา หรือการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน)

วงเงินเงินสดสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อมและรายย่อย

คำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 320-U ระบุว่าวิสาหกิจขนาดเล็กและรายย่อยทั้งหมดได้รับการยกเว้นจากการบังคับใช้วงเงินเงินสด ซึ่งหมายความว่าองค์กรประเภทนี้มีสิทธิ์เก็บจำนวนเงินใด ๆ ไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

เกณฑ์การจัดประเภทเป็นวิสาหกิจขนาดย่อมและขนาดย่อมมีดังนี้

สำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม:

ขีดจำกัดรายได้สำหรับการคืนภาษีสำหรับปีที่แล้วคือ 120 ล้าน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่แล้วคือ 15 คน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

ขีดจำกัดรายได้สำหรับการคืนภาษีสำหรับปีที่แล้วคือ 800 ล้าน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่แล้วคือ 100 คน

ตามเกณฑ์เหล่านี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายจัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดย่อมหรือวิสาหกิจขนาดเล็ก ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดวงเงินเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดในปี 2560

เงินทั้งหมดที่ปรากฏในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจและทำกำไรจากมัน (รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคาร

แต่มีบางสถานการณ์ที่เงินบางส่วนยังคงอยู่กับองค์กรธุรกิจและใช้เพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง (เช่น การออกค่าจ้างหรือค่าเดินทาง) เพื่อจุดประสงค์นี้มีโต๊ะเงินสดขององค์กรซึ่งเก็บบันทึกทรัพยากรทางการเงินที่ได้รับและออกอย่างเข้มงวด

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังของกิจการที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจซึ่งรวมถึงเงินสดหลักทรัพย์รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ให้สิทธิ์ในการรับการเงินนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมพิเศษของหน่วยงานพิเศษ (ผู้ตรวจสอบภาษี) เนื่องจากเป็น ฐานภาษี

ดังนั้นกฎสำหรับการบัญชีดังกล่าวจึงระบุไว้อย่างชัดเจนในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบต่างๆ ของรัฐของเรา ซึ่งรวมถึงบรรทัดฐานทางกฎหมายต่อไปนี้:

กฎเกณฑ์สำหรับการจัดการการหมุนเวียนเงินสดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติภายใต้หมายเลข 14-p
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 ซึ่งอนุมัติเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม
ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการรับรองโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หมายเลข 40

พระราชบัญญัติกำกับดูแลฉบับแรกกำหนดกฎทั่วไปสำหรับการหมุนเวียนของเงินสดและกำหนดให้ทุกองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจเก็บเงินสดไว้ในสถาบันการเงินในบัญชีการค้าพิเศษ นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าบริษัทอาจเก็บเงินบางส่วนไว้เป็นเงินสด

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ การจัดการโครงสร้างดังกล่าวร่วมกับธนาคารผู้ให้บริการตามข้อตกลงร่วมกัน ได้กำหนดขอบเขตที่แน่นอน

วงเงินหมายถึงจำนวนเงินสูงสุดและหลักทรัพย์ที่มีมูลค่าเล็กน้อยที่สามารถคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดวันทำการและไม่สามารถส่งมอบให้กับสถาบันการธนาคารได้ เกินจำนวนนี้จะต้องมีการลงโทษต่อองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย อนุญาตให้ไม่ปฏิบัติตามขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ในวันที่จ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินทางสังคมอื่น ๆ ให้กับพนักงานขององค์กรเท่านั้น

พระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานที่สองกำหนดตัวอย่างเอกสารเงินสดขั้นตอนการบำรุงรักษาและการกรอกเอกสารเหล่านั้น พระราชบัญญัติที่สามควบคุมกระบวนการในการทำธุรกรรมเงินสดและอนุมัติรายการเอกสาร (คำสั่งจ่ายเงิน หนังสือ สลิปเงินเดือน) ที่ยืนยันการดำเนินการบางอย่างด้วยเงิน (ธุรกรรมทางการเงิน) ที่อยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการรับและถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ยืนยันกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ทั้งหมดนี้จัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย การบัญชีการเงิน (การบัญชี) หลักทั้งหมดดำเนินการบนพื้นฐานของมัน

ประเภทของเอกสารเงินสด

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 ซึ่งอนุมัติรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจรได้กำหนดเอกสารเงินสดดังต่อไปนี้:

ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อเงินสด (แบบฟอร์ม KO-1) รับเงินสดทั้งหมดรวมถึงหลักทรัพย์ที่มาที่โต๊ะเงินสด
ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-2) มันออกทรัพยากรทางการเงินตลอดจนหลักทรัพย์จากเครื่องบันทึกเงินสด
บันทึกประจำวันที่มีการบันทึกคำสั่งซื้อเข้าและออกทั้งหมด (แบบฟอร์ม KO-3)
สมุดธุรกรรมเงินสด (สมุดเงินสด) ซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเงินสดทั้งหมดและยังบันทึกยอดคงเหลือ ณ สิ้นวันทำการ (แบบฟอร์ม KO-4)
หนังสือที่แสดงบันทึกทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดที่ออกและรับโดยแคชเชียร์ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (แบบฟอร์ม KO-5)

ในบางกรณี แคชเชียร์อาจออกค่าจ้าง ค่าตอบแทน และการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับใบแจ้งยอด พวกเขาสามารถชำระเงินหรือการชำระเงินการชำระเงิน แม้ว่าชื่อจะแตกต่างกันบ้าง แต่ตามกฎหมายแล้ว เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทางการเงินเดียวกัน ซึ่งมีรายละเอียดที่ต้องกรอก

ควรสังเกตว่าในคำสั่งซื้อเงินสดที่ได้รับและออกเงิน ห้ามแก้ไขหรือลบใดๆ หากเอกสารเหล่านี้ถูกวาดขึ้นในตอนแรกไม่ถูกต้อง เอกสารเหล่านั้นจะถูกตัดออกโดยการกระทำและจะมีการร่างเอกสารใหม่

เอกสารการทำธุรกรรม

ธุรกรรมทั้งหมดกับการเงินและหลักทรัพย์อื่น ๆ ที่มีรายการเทียบเท่าเงินสด (เช่น เช็คเดินทาง แสตมป์) จะดำเนินการด้วยคำสั่งซื้อเงินสด ในทางกลับกันจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันการสั่งซื้อและเงินทุน (จำนวนเงิน) จะถูกป้อนลงในสมุดเงินสด

ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินที่โต๊ะเงินสดจะถูกจัดทำเป็นเอกสารโดยใช้คำสั่งรับเงินสด (PKO)

ข้อกำหนดในการเตรียมการมีดังนี้:

วันที่รวบรวมจะต้องตรงกับวันดำเนินการ
ต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลและตำแหน่งของบุคคลที่ออกหมายจับ
ต้องระบุเหตุผลในการเตรียมการ (การคืนกองทุนการเดินทางที่ไม่ได้ใช้ การชำระค่าสินค้าหรือบริการที่จัดให้)
จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่แนบมาและยืนยันการดำเนินการ (วันที่, หมายเลข, ชื่อ)

คุณควรทราบทันทีว่ากฎระเบียบที่ควบคุมการกระทำเหล่านี้ไม่ได้สร้างรายการเอกสารที่ยืนยันธุรกรรมที่เข้ามา ระบุไว้ในเอกสารภายในขององค์กรธุรกิจ

คำสั่งรับจะถือว่าใช้ได้หลังจากที่นักบัญชีลงนามและหากไม่เป็นเช่นนั้นโดยผู้อำนวยการหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเอง

การดำเนินการในการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดนั้นเป็นทางการโดยใช้คำสั่งรับเงินสด (COS)

ข้อกำหนดในการเตรียมการไม่แตกต่างจากข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการรับเอกสาร

การดำเนินการของแคชเชียร์เมื่อได้รับ PKO และ RKO:

ตรวจสอบลายเซ็นต้นฉบับของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและการมีอยู่ของลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจลงนามของผู้อำนวยการ
ตรวจสอบว่าเอกสารประกอบการออกหรือรับเงินได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสิ่งที่แนบมาที่จำเป็นในการสั่งซื้อ

นี่เป็นขั้นตอนบังคับสำหรับพนักงานในการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนการบัญชีและตัวอย่างการผ่านรายการ

ก่อนเริ่มทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด พนักงานเก็บเงินจะต้องอ่านรายละเอียดงานและรายการเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรอย่างละเอียดซึ่งสามารถแนบไปกับคำสั่งซื้อเงินสดได้

ในงบการเงิน การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะมีหมายเลขเป็นบัญชี 50

สามารถเปิดบัญชีย่อยได้:

50/1 – โต๊ะเงินสดขององค์กร
50/2 – แผนกเงินสดปฏิบัติการขององค์กร (ธนาคาร บริษัทขนส่ง และอื่นๆ)
50/3 – การขายและการส่งเอกสารทางการเงิน (แสตมป์ ตั๋วเงิน รถไฟ ตั๋วเครื่องบิน)

การบัญชีสำหรับ PKO และ RKO เกิดขึ้นในสมุดรายวันการลงทะเบียน เช่นเดียวกับในสมุดเงินสด:

หมายเลขซีเรียลของพวกเขาจะถูกป้อนลงในบันทึกประจำวันหลังจากที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการลงนาม จะต้องเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรหรือกับผู้อำนวยการ
สมุดเงินสดคืองบการเงินทั่วไปที่มีการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดสำหรับวันนั้น (รอบระยะเวลารายงาน) ข้อกำหนดหลักคือการระบุยอดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดวันทำการ หากไม่มีการทำธุรกรรม ยอดคงเหลือจะเป็นจำนวนเงินที่ถอนออกสำหรับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า

นอกจากนี้ยังมีข้อความเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินทุน จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น เช่น รายละเอียดส่วนบุคคลของบุคคลที่ถึงกำหนดชำระเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับเงินสะสม ภาษีที่ชำระ และการชำระเงินภาคบังคับอื่น ๆ รวมถึงค่าเลี้ยงดูและเงินอื่น ๆ ที่รวบรวมตามคำตัดสินของศาล ต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จะออกด้วย

รายการทั่วไปสำหรับธุรกรรมเงินสดจะแสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้:

การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายปัจจุบันและไม่ยอมให้เกิดความประมาทเลินเล่อ หากตรวจพบการละเมิด องค์กรธุรกิจจะถูกลงโทษจากการตรวจสอบภาษี

การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด 2560

ในแนวทางปฏิบัติของผู้ประกอบการในประเทศ การตั้งถิ่นฐานโดยใช้เงินสดแพร่หลายมากขึ้น การใช้เครื่องมือดังกล่าวอย่างแพร่หลายนั้นเกิดจากความสะดวกและความคล่องตัว แต่ต้องคำนึงว่าการใช้เงินสดไม่ควรละเมิดบรรทัดฐานของกฎหมายรัสเซียรวมถึงภาระผูกพันในการบันทึกธุรกรรมเงินสด

กฎระเบียบของการทำธุรกรรมเงินสด

ขอบเขตของการชำระด้วยเงินสดได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยธนาคารกลางของรัสเซียในคำสั่งหมายเลข 3073-U ดังนั้นบ่อยครั้งที่องค์กรสามารถใช้เงินจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับค่าจ้าง การออกบัญชี การชำระหนี้กับพันธมิตร การรับและฝากเงินเข้าบัญชีที่เหมาะสม และอื่นๆ บริษัทไม่สามารถใช้เงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ระบุไว้โดยธนาคารแห่งรัสเซีย

เมื่อใดก็ตามที่ใช้เงินสด องค์กรที่เกี่ยวข้องจะต้องปฏิบัติตามกฎข้อบังคับอื่นของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด ซึ่งเป็นคำสั่งหมายเลข 3210-U (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) เอกสารกำกับดูแลที่ระบุชื่อประกอบด้วยรายการขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการจัดการวินัยทางการเงินของบริษัทอย่างถูกต้อง

ข้อจำกัดของแคชเชียร์

เพื่อเริ่มการชำระเงินด้วยเงินสด องค์กรที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้เราไม่ได้หมายถึงเครื่องบันทึกเงินสดหรือเครื่องบันทึกเงินสด แต่หมายถึงสถานที่และองค์กรของการทำงาน การเพิกเฉยต่อภาระหน้าที่ที่อธิบายไว้โดยองค์กรจะถือว่าหน่วยงานกำกับดูแลเป็นการละเมิดวินัยทางการเงินและบริษัทที่กระทำความผิดนี้อาจต้องรับผิดในรูปแบบของค่าปรับ ซึ่งจำนวนเงินที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายปกครองของ รัสเซีย.

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากไม่มีการจัดการเงินสดที่เหมาะสม การบัญชีธุรกรรมเงินสดที่ถูกต้องก็เป็นไปไม่ได้

เพื่อให้เป็นไปตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทที่ใช้เงินสดและทิ้งไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องคำนวณขีดจำกัดของยอดเงินคงเหลือ ผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้

มีความจำเป็นต้องให้ความสนใจกับการไม่มีภาระผูกพันในการกำหนดวงเงินสำหรับแต่ละองค์กรที่ใช้เงินสดในกิจกรรมของตน การคำนวณจำนวนเงินสดคงเหลือสูงสุดในเครื่องบันทึกเงินสดทำให้นิติบุคคลไม่ต้องมอบเงินที่เหมาะสมกับกรอบการคำนวณให้กับธนาคาร หากบริษัทไม่ได้คำนวณวงเงินจะถือว่าเท่ากับศูนย์และเมื่อสิ้นสุดวันทำการบริษัทไม่ควรมีเงินสดใดๆ

เพื่อให้บัญชีธุรกรรมเงินสดถูกต้อง องค์กรต้องใช้สูตรที่พัฒนาโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในการกำหนดวงเงิน อัลกอริธึมที่มีชื่อจะแสดงอยู่ในภาคผนวกของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ในการคำนวณควรใช้ตัวชี้วัดที่แท้จริงของแต่ละองค์กร หากต้องการเพิ่มขีดจำกัดตามกฎหมาย ขอแนะนำให้บริษัทใช้ค่าสูงสุดของตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการคำนวณ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบริษัทไม่มีสิทธิ์ใช้ขีดจำกัดที่กำหนดโดยพลการ หากการคำนวณทำโดยองค์กรที่สร้างขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้และไม่มีสถิติที่จำเป็น ควรใช้ค่าที่วางแผนไว้เมื่อกำหนดขีดจำกัด

ขีด จำกัด ที่พัฒนาแล้วมีผลบังคับใช้ผ่านการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร แบบฟอร์มของเอกสารดังกล่าวยังไม่ได้รับการอนุมัติ และไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับเอกสารดังกล่าว ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงออกคำสั่งที่สอดคล้องกันในรูปแบบใดก็ได้ การรวมภาคบังคับในเอกสารดังกล่าวคือจำนวนเงินจริงของจำนวนเงินสดสูงสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของวงเงินและการคำนวณ บริษัทที่มีแผนกแยกต่างหากซึ่งอยู่ห่างไกลจากองค์กรแม่ในทางภูมิศาสตร์ต้องคำนึงถึงโครงสร้างของตนเมื่อคำนวณขีดจำกัด ในกรณีนี้ ผู้รับที่ฝากเงินสดมีความสำคัญอย่างยิ่ง

หากได้รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทแม่ ขีดจำกัดจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงส่วนแบ่งของแผนกที่เกี่ยวข้อง

สถานการณ์ที่แตกต่างเกิดขึ้นเมื่อโครงสร้างที่แยกจากกันมอบเงินให้กับธนาคารด้วยตัวมันเอง ในกรณีนี้ ควรกำหนดขีดจำกัดอิสระสำหรับแต่ละแผนกดังกล่าว จากที่กล่าวมาข้างต้นว่าการบัญชีที่ถูกต้องของธุรกรรมเงินสดเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการจำกัดยอดเงินสด สิ่งนี้ใช้ในกรณีที่บริษัทสะสมเงินสดเมื่อสิ้นสุดวันทำการ

การทำธุรกรรมเงินสด

ตามกฎทั่วไป การกระทำขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการรับหรือการออกเงินสดถือเป็นธุรกรรมเงินสด บุคคลใดก็ตามที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความสามารถทางกฎหมายและความสามารถสามารถเข้าร่วมได้

สำหรับการลงทะเบียนกระแสเงินสดที่สม่ำเสมอคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียตามมติหมายเลข 88 ได้พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารแบบรวม เอนทิตีใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับการชำระเงินสด และใช้ในการบันทึกธุรกรรมเงินสด จำเป็นต้องทำให้เสร็จสิ้น การจัดทำเอกสารในรูปแบบอื่นบ่งชี้ว่ามีการละเมิดวินัยทางการเงินและมีโทษปรับ

เอกสารหลักสำหรับการบัญชีธุรกรรมเงินสดที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดที่ถูกต้องคือ:

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี
คำสั่งรับเงินสด
หนังสือเล่มเงินสด;
เงินเดือน

การเคลื่อนย้ายเงินสดใดๆ ที่โต๊ะเงินสดของบริษัทจะต้องจัดทำเป็นเอกสารเป็นคำสั่งการใช้จ่ายหรือใบเสร็จรับเงิน เอกสารดังกล่าวลงนามโดยนักบัญชีและแคชเชียร์ โดยฝ่ายหลังจะดำเนินการธุรกรรมเงินสด

ผู้อำนวยการทั่วไปมีสิทธิร่าง RKO และ PKO เงื่อนไขความถูกต้องตามกฎหมายของการกรอกดังกล่าวคือการดำเนินการธุรกรรมเงินสดโดยผู้จัดการ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าพนักงานที่ไม่ได้ระบุชื่อโดยตรงจากธนาคารกลางของรัสเซียนั้นถูกลิดรอนสิทธิ์ในการทำธุรกรรมเงินสดและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องได้รับตราประทับและแสตมป์ รวมถึงลายเซ็นตัวอย่างของพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในการชำระเงินสดและการชำระหนี้ สิทธิและความรับผิดชอบของพวกเขาได้รับการอธิบายให้พวกเขาฟังภายใต้ลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขา

เอกสารที่จำเป็นอีกประการหนึ่งคือสมุดเงินสด ขั้นตอนการกรอกและการบำรุงรักษามีการอธิบายไว้โดยละเอียดในการดำเนินการด้านกฎระเบียบของรัสเซีย

รายการทั้งหมดในสมุดเงินสดต้องได้รับการสนับสนุนจาก RKO และ PKO เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะตรวจสอบข้อมูลในแบบฟอร์มหมายเลข KO-4 พร้อมด้วยข้อมูลที่ระบุในคำสั่งซื้อ จากผลของการกระทำดังกล่าว จะมีการกำหนดยอดเงินสดคงเหลือ

เงินที่เกินขีดจำกัดจะถูกโอนเข้าบัญชีปัจจุบัน

หากมีการออกค่าจ้างหรือทุนการศึกษาให้กับพนักงานจำเป็นต้องกรอกและเก็บรักษาสลิปเงินเดือน ข้อมูลในเอกสารนี้ต้องสอดคล้องกับข้อมูลสมุดเงินสดและข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อกรอกและลงทะเบียนสมุดเงินสดหรือใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนคุณจะต้องปฏิบัติตามคำสั่งหมายเลข 52n ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก

เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดสามารถเก็บรักษาได้ทั้งบนกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ วิธีหลังต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และบริษัทจะได้รับวิธีการทางเทคนิคพิเศษ

ไม่ว่าจะเก็บรักษาเอกสารด้วยวิธีใดก็ตาม ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง เอกสารจะต้องกรอกให้เรียบร้อยและอ่านง่าย

ควรสังเกตว่านอกเหนือจากการบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสดแล้ว องค์กรยังต้องลงทะเบียนธุรกรรมด้วยเอกสารทางการเงินอย่างถูกต้องโดยป้อนเครื่องหมาย "หุ้น" ในแบบฟอร์มที่เหมาะสม

การบัญชีธุรกรรมเงินสด

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียออกคำสั่งหมายเลข 94n ซึ่งไม่เพียงอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคำแนะนำในการสมัครด้วย

ผังบัญชีข้างต้นแนะนำบัญชี 50 “เงินสด”

บัญชีข้างต้นมีไว้สำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของธุรกรรมเงินสดด้วยกองทุนในเครื่องบันทึกเงินสดของบริษัท

ส่วนที่ 5 ของคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆ มีสิทธิ์เปิดบัญชีย่อย 50-1 "โต๊ะเงินสดขององค์กร", 50-2 "โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ", 50-3 "เอกสารเงินสด" สำหรับบัญชี 50

ควรสังเกตว่าบัญชีย่อย 50-1 “เงินสดขององค์กร” ใช้เพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสดผ่านโต๊ะเงินสดของบริษัท เมื่อทำธุรกรรมด้วยสกุลเงินต่างประเทศจำเป็นต้องเปิดบัญชีย่อยแยกกันเป็นบัญชี 50 เพื่อแยกการบัญชีธุรกรรมเงินสดสำหรับสกุลเงินต่างประเทศแต่ละสกุลเงิน

บัญชีย่อย 50-2 “ โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ” ใช้เพื่อบัญชีการเคลื่อนไหวของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดของสำนักงานสินค้าโภคภัณฑ์, สำนักงานขายตั๋ว, สำนักงานขายตั๋วของสถานี, ที่ทำการไปรษณีย์ ฯลฯ

บัญชีย่อย 50-3 “เอกสารเงิน” ใช้สำหรับบัญชีเอกสารที่เป็นเงิน: คูปองชำระค่าน้ำมัน, อาหาร, บัตรกำนัล, รับแจ้งการสั่งซื้อทางไปรษณีย์, แสตมป์, ซองประทับตรา, อากรแสตมป์ ฯลฯ คุณลักษณะเฉพาะของเอกสารดังกล่าวคือการประเมินมูลค่า บริษัทจะต้องซื้อและจัดเก็บไว้

เพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมเงินสดในการบัญชีอย่างถูกต้อง คุณควรจำไว้ว่าการเดบิตของบัญชี 50 คำนึงถึงเงินสดที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของบริษัท

เงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดของบริษัทจะแสดงในเครดิตของบัญชี 50

หากบริษัทรับเงินสดเข้าบัญชีเงินสด จะต้องบันทึกความเคลื่อนไหวดังต่อไปนี้

การรับเงินสดของ บริษัท จากธนาคารซึ่งมีบัญชีกระแสรายวันของ บริษัท นั้นมีการบันทึกโดยการเดบิตของบัญชี 50 ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 51“ บัญชีกระแสรายวัน”
การส่งคืนโดยบุคคลที่ได้รับเงินที่ต้องรับผิดชอบในจำนวนเงินที่ไม่ได้จัดทำรายงาน (เงินที่ยังไม่ได้ใช้) จะถูกบันทึกเป็นเดบิตของบัญชี 50 ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"
การชำระเงินโดยผู้ซื้อสินค้าหรือบริการจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 50 ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

หากบริษัทออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด จะต้องบันทึกความเคลื่อนไหวดังกล่าวดังนี้

การจ่ายค่าจ้างของ บริษัท ให้กับพนักงานซึ่งดำเนินการโดยการออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท จะแสดงในการบัญชีเป็นเดบิตของบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับพนักงานสำหรับค่าจ้าง" ซึ่งเครดิตของบัญชี 50 "เงินสด" สอดคล้อง;
การออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท นั้นได้รับการลงทะเบียนโดยการเดบิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 50 "เงินสด"
การฝากเงินสดของ บริษัท เข้าธนาคารซึ่งบัญชีปัจจุบันของ บริษัท ตั้งอยู่จะถูกบันทึกเป็นเดบิตในบัญชี 51 "บัญชีเงินสด" ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 50 "เงินสด"
การชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อจะดำเนินการในเดบิตของบัญชี 62 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี 50 "เงินสด"

แทนที่จะสรุป ควรสังเกตว่าเนื่องจากข้อกำหนดของกฎหมายภายในประเทศ บริษัทที่ใช้เงินสดในกิจกรรมของตนมีหน้าที่ต้อง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะท้อนธุรกรรมเงินสดในการบัญชีอย่างถูกต้อง
ปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและวินัยทางการเงินอย่างเคร่งครัด
ป้องกันการดำเนินการเอกสารการบัญชีกระแสเงินสดที่มีข้อผิดพลาดหรือรอยเปื้อน

หากบริษัทละเลยข้อกำหนดข้างต้นของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มีความเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะต้องรับผิดชอบภายใต้กฎของกฎหมายภายในประเทศ ดังนั้น บริษัท อาจถูกปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดวินัยทางการเงินแต่ละกรณี การลงโทษนี้เกิดขึ้นโดยตรงจากเนื้อหาของมาตรา 15.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซีย

การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดในปี 2560

การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของระบบมาตรการควบคุมในองค์กร สิ่งนี้เป็นการยืนยันการปฏิบัติตามข้อมูลทางบัญชีกับสถานการณ์จริง การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด และยังรับประกันความปลอดภัยของเงินทุนของบริษัท และป้องกันความพยายามในทางที่ผิด

วิธีการควบคุมการบัญชีเงินสดที่ใช้กันมากที่สุดคือการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมเงินสด ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อจุดประสงค์นี้ - โดยปกติแล้วจะเป็นนักบัญชีหรือแคชเชียร์ ปริมาณการหมุนเวียนเงินสดที่มีนัยสำคัญบ่งบอกถึงความเสี่ยงที่สูงขึ้นในการแสดงธุรกรรมที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดในการคำนวณ และบางครั้งก็เป็นเพียงการละเมิดในส่วนของพนักงานที่รับผิดชอบ ในเรื่องนี้องค์กรขนาดใหญ่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดที่สุดเพื่อรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเงินทุน นอกจากนี้ยังมีการออกกฎระเบียบท้องถิ่นที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

เมื่อกล่าวถึงการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด พวกเขาไม่ได้หมายถึงองค์ประกอบเดียว แต่เป็นรายการขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบอาจมีการวางแผนหรือไม่คาดคิด ดำเนินการโดยกลุ่มที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษภายในบริษัทและผู้ตรวจสอบภายนอก

เกิดขึ้นที่เจ้าของหรือผู้บริหารระดับสูงมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมเงินสดจากนั้นจึงเกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบภายนอกหรือผู้เชี่ยวชาญในการตรวจสอบ นอกจากนี้ สำหรับบางองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่วางหลักทรัพย์ในตลาดเปิด ต้องมีการตรวจสอบ และการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดก็เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ

กลไกการดำเนินการตรวจสอบบัญชีเงินสดปี 2560

ความจำเป็นในการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาคบังคับนั้นเกิดจากความจำเป็นในการประเมินความถูกต้องของข้อมูลในฟิลด์ 1250 "เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด" ของแบบฟอร์ม 1 ของงบการเงิน ในปี 2560 การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลสำหรับปี 2559

บรรทัดงบดุลโดยประมาณจะรายงานยอดเงินสดคงเหลือจริงของบริษัท ณ วันสิ้นงวด ยิ่งค่านี้สูง รายการของผู้ตรวจสอบกิจกรรมจะต้องดำเนินการให้กว้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด ในการประเมินขนาดที่ระบุของยอดคงเหลือและบทบาทในตำแหน่งของบริษัท จะใช้กลไกการคำนวณเฉพาะซึ่งมักเรียกว่าสาระสำคัญ

ในการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด จะมีการประเมินสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

การทำธุรกรรมเงินสดที่ถูกต้อง
การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง
การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ของยอดเงินสดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร
การปฏิบัติตามจำนวนเงินสูงสุดสำหรับการชำระด้วยเงินสด

ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด จะต้องศึกษานโยบายด้านการบัญชีเงินสดในบริษัทและกฎระเบียบท้องถิ่นภายในองค์กร ในทำนองเดียวกันจะมีการตรวจสอบหลักการของการบัญชีเงินสดในองค์กร

สิ่งที่สำคัญที่สุดในระหว่างการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดคือการตรวจสอบการปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมาย "ในการต่อสู้กับการทำให้ถูกกฎหมาย (การฟอกเงิน) ของรายได้ ... " หมายเลข 115-FZ รวมถึงมาตรการป้องกันการทุจริต (มาตรา 13.3 ของ กฎหมาย “ในการต่อต้านการทุจริต” ฉบับที่ 273-FZ)

วิธีการเฉพาะในการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด

ภารกิจหลักของผู้ควบคุมเมื่อตรวจสอบธุรกรรมเงินสดคือการกำหนดว่ายอดคงเหลือในบัญชี 50 สะท้อนให้เห็นในงบดุลได้อย่างแม่นยำเพียงใดและมีข้อผิดพลาดพุ่งเข้าสู่การคำนวณตัวบ่งชี้นี้หรือไม่ ในระหว่างการตรวจสอบบัญชีนี้ จะมีการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมด เหตุผลในการใช้งาน และระบุรายการที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อมีการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด จะมีการประเมินความถูกต้องของธุรกรรมเงินสดแต่ละรายการอย่างรอบคอบ บ่อยครั้งที่มีการวิเคราะห์งบกระแสเงินสดในระหว่างการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด

นอกจากนี้ การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดยังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารหลักโดยละเอียด หากการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดพบเอกสารที่ผิดพลาด ผลลัพธ์อาจถูกพิจารณาว่าผิดกฎหมาย ในขณะเดียวกัน ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นไม่ควรขัดแย้งกับจำนวนการรายงานขั้นสุดท้าย

ความแตกต่างที่ระบุอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบการบัญชีธุรกรรมเงินสดจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในข้อสรุปสุดท้ายและหมายเหตุอธิบายสำหรับเจ้าของบริษัท นี่คือวิธีการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดปี 2560 ที่ควรดำเนินการ

การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดสามารถดำเนินการได้โดยการตัดสินใจของเจ้าของบริษัท หรือเนื่องจากการมีอยู่ของภาระผูกพันทางกฎหมายในการดำเนินการ ในกระบวนการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมเงินสดจะถือว่ามีการตรวจสอบการกระทำที่ดำเนินการด้วยเงินสดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างสมบูรณ์และขั้นตอนการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด ในระหว่างการควบคุมธุรกรรมเงินสดอาจระบุข้อผิดพลาดซึ่งจะต้องค้นหาสถานที่ในรายงานการตรวจสอบและหมายเหตุอธิบายจากผู้ตรวจสอบ