Çfarë duhet të bëni nëse ju duhet urgjentisht të merrni dokumente të rëndësishme, të kërkoni informacione të përditësuara ose të kërkoni ndihmë nga një kompani apo zyrtar? Hartoni një letër kërkesë sipas të gjitha rregullave të korrespondencës së biznesit dhe merrni një përgjigje pozitive.

Nga artikulli do të mësoni:

Si ndryshon një letër kërkesë biznesi nga llojet e tjera të letrave?

Korrespondenca e biznesit është pjesa më e rëndësishme e sistemit të komunikimit të dokumenteve. Letrat janë dokumentet e saj më të përhapura. Ka shumë lloje të korrespondencës zyrtare. E gjithë kjo është një formë e dialogut të shkruar që kontribuon në zgjidhjen e çështjeve më të rëndësishme në aktivitetet e organizatave. Zhanri dhe diapazoni i tij tematik karakterizohet nga një diversitet i gjerë.

Një letër kërkese është një nga llojet më të zakonshme të korrespondencës së biznesit. Nevoja për të shkruar ankesa të tilla mund të shkaktohet nga arsye të ndryshme dhe nuk është e mundur të renditen të gjitha. Megjithatë, ka një numër karakteristikash që e bëjnë këtë letër midis grupit të përgjithshëm të dokumentacionit zyrtar.

Një letër zyrtare e kërkesës mund të jetë një kërkesë me takt ose një kërkesë diplomatike për një çështje aktuale. Ai shërben për të arritur qëllimin specifik të autorit dhe është i nevojshëm për të nxitur adresuesin të ndërmarrë veprimet që i nevojiten shkruesit të letrës së kërkesës.

Ka veçanërisht shumë situata kur ekziston nevoja për të hartuar një letër kërkese në aktivitetet e menaxhimit. Arsyeja mund të jetë ose një situatë e thjeshtë që nuk kërkon argumentim të zgjeruar dhe shpjegime të hollësishme, ose një problem, pa shpjeguar thelbin e të cilit është e pamundur të marrësh një përgjigje pozitive. Në rastin e dytë, autori do të duhet jo vetëm të deklarojë kërkesën e tij, por edhe ta arsyetojë atë, t'i shpjegojë marrësit pse është e nevojshme të veprohet në një mënyrë ose në një tjetër.

Modelet dhe standardet ekzistuese të zyrës e bëjnë më të lehtë shkrimin e një letre zyrtare kërkese. Çdo mesazh biznesi duhet të jetë në përputhje me rregullat e korrespondencës së biznesit. Korrespondenca është, para së gjithash, fytyra e kompanisë dërguese. Dizajni i tij kërkon vëmendje ndaj detajeve dhe respektim të rregullave të etikës së biznesit. Për të hartuar një letër kërkese në emër të organizatës, do t'ju duhet një kokë letre që tregon të gjitha detajet e nevojshme. Aplikimi vërtetohet me nënshkrimin e një zyrtari të autorizuar dhe me vulën e shoqërisë.

Si të shkruani një letër kërkese zyrtare?

Një letër kërkesë biznesi hartohet sipas të gjitha rregullave të korrespondencës zyrtare. Për të marrë përfundimisht një përgjigje pozitive, kur shkruani një apel, duhet t'i përmbaheni një algoritmi të caktuar. Kjo do t'ju lejojë të strukturoni përmbajtjen e letrës, të përcillni idetë kryesore te adresuesi dhe të shprehni qartë dhe qartë thelbin e problemit.

Përcaktoni se kujt i drejtoheni saktësisht?

Është më mirë të kontaktoni personalisht adresuesin. Duke ndjekur rregullat e pranuara përgjithësisht të mirësjelljes së biznesit, përdorni emrin dhe patronimin tuaj. Kjo do të ndihmojë në shfaqjen e respektit. Përveç kësaj, një kërkesë personale imponon një përgjegjësi të caktuar për zyrtarin që ka marrë letrën. Edhe kur duhet të shkruani një letër kërkese për një grup njerëzish, është më mirë ta personalizoni apelin.

Pse po i drejtoheni këtij adresuesi?

Rekomandohet t'i shpjegoni marrësit paraprakisht pse e keni kontaktuar atë. Ju mund t'i bëni atij një kompliment dhe të vini re cilësitë e tij të biznesit ose personale, arritjet e kaluara që janë të rëndësishme në kontekstin e apelit tuaj. Kjo teknikë do t'ju inkurajojë ta konsideroni letrën me kërkesën më me kujdes dhe të gjeni një mundësi për ta përmbushur atë. Është e rëndësishme të jesh i sinqertë dhe të mos kalosh kufirin midis komplimentit dhe lajkave.

Si mund ta arsyetoni kërkesën tuaj?

Mendoni paraprakisht mbi argumentet tuaja dhe rregullojini ato në tekst letra sipas skemës i fortë - i mesëm - më i fortë. Interesoni marrësin, zbuloni atij përfitimet e mundshme që lidhen me përmbushjen e dëshirës suaj. Shprehni një problem që është i rëndësishëm për të dhe tregoni se si mund të zgjidhet për të kënaqur interesat tuaja. Përshkruani rëndësinë e problemit dhe bëjini të ditur marrësit se zgjidhja e tij mund të jetë e dobishme për të dy.

Çfarë informacioni duhet t'i jepet marrësit?

Përshkruani problemin sa më shkurt dhe sa më qartë që të jetë e mundur. Shmangni paqartësitë dhe tregohuni sa më specifik për rezultatin e dëshiruar: tregoni çmimin e saktë, datën, përqindjen, etj. Një letër kërkese kërkon që marrësi të marrë një vendim menaxhimi. Për ta bërë këtë, ai ka nevojë për informacion të saktë: sa, çfarë, kur dhe me çfarë çmimi. Këto detaje duhet të formulohen me saktësi, duke mos lënë vend për paqartësi. Përndryshe, iniciativa mund t'i kalojë marrësit, kërkesa do të pranohet zyrtarisht, por autori nuk do të marrë atë që dëshironte.

Çfarë përfundimesh mund të nxirren?

Pas deklarimit të kërkesës, është e nevojshme ta modifikoni atë dhe ta përsërisni përsëri, duke e përqendruar vëmendjen e adresuesit në përfitimet e mundshme. Në të njëjtën kohë, përfitimi i mundshëm nuk duhet të jetë gjithmonë material.

Një letër kërkese e kompozuar saktë në shumë mënyra mund t'ju sjellë më afër një përgjigje pozitive. Teksti i një letre të tillë do të varet nga adresuesi dhe përmbajtja e kërkesës. Pavarësisht nëse po kërkoni një mik të mirë, të afërm, shef apo zyrtar, duhet zgjedhur një qasje individuale për çdo rast specifik për të shkruar një letër duke kërkuar ndihmë.

Mos genje

Duke llogaritur në një rezultat pozitiv, është e nevojshme të paraqisni thelbin e çështjes në atë mënyrë që të jetë e dobishme për ju. Mundohuni të mos e zbukuroni situatën me ngjarje fiktive ose joreale. Përndryshe, rrezikoni të mbeteni pa mbështetjen që ju nevojitet tani.

Jini të shkurtër

Një letër që përfshin një kërkesë për ndihmë nuk duhet të jetë shumë e gjatë. Shprehni mendimet tuaja qartë dhe qartë në një gjuhë të kuptueshme. Mos hyni në detaje të vogla pa të cilat mund të bëni. Kjo vetëm ndërhyn në arritjen e qëllimit tuaj dhe acaron lexuesin.

Mendoni për arsyen kryesore pse zgjodhët t'i drejtoheni këtij personi me kërkesën tuaj. Mund të mos jetë e tepërt të përmendni kalimthi qëndrimin tuaj ndaj cilësive personale të adresuesit, por mos e teproni me lajka. Theksoni në letrën tuaj se si marrësi mund të përfitojë duke ju ndihmuar.

Apelim i përsëritur

Si të shkruani saktë një letër kërkese nëse jeni duke e kontaktuar përsëri këtë person? Në këtë rast, letra duhet veçmas të shprehë mirënjohje për ndihmën ose shërbimin e dhënë më parë. Duhet shpjeguar se kjo ishte pikërisht një nga arsyet e apelit të ri ndaj tij. Do të mjaftojnë disa fjali për të falënderuar marrësin.

Rrethanat e forcës madhore

Mbani gjithmonë parasysh se personi me të cilin po kontaktoni mund të jetë subjekt i rrethanave që mund të ndikojnë në vendimin e tyre. Dhe se nuk jeni në gjendje të dalloni momentin e favorshëm kur letra juaj e kërkesës bie në sy. Një shembull i një gjendjeje të tillë mund të jetë kur një person mundohet nga një dhimbje dhëmbi, ose të gjitha mendimet e tij janë të pushtuara nga një qortim i marrë në mënyrë të pamerituar nga eprorët e tij... Rrethanat mund të jenë të ndryshme. Nuk mund të bësh asgjë për këtë. Detyra juaj është të përpiqeni të mendoni se si të shkruani saktë një letër kërkese, duke shmangur gabimet që mund të ndikojnë në zgjidhjen e çështjes jo në favorin tuaj. Formulimi i dobët, formulimi i paqartë dhe trajtimi i gabuar mund të prishin disponimin e marrësit dhe të shkaktojnë dështimin tuaj.

Mos harroni se letra juaj duhet të jetë e sinqertë. Mes rreshtave duhet të lexoni respektin për veten, dinjitetin dhe, më e rëndësishmja, besimin në sukses dhe mbështetjen e personit të cilit iu drejtuat. Shpresoj për mirëkuptim, mirësjellje dhe bujari nga ana e tij.

Letër për një të huaj

Një pikë e rëndësishme që nuk duhet nënvlerësuar kur shkruani ndonjë letër, veçanërisht një letër me një kërkesë drejtuar një të panjohuri, është një përshëndetje. Letra juaj do të lexohet me më shumë vëmendje nëse mund ta bëni personale dhe ta përshëndetni marrësin me emër. Kur po mendoni se si t'i shkruani një letër kërkese një të huaji, ia vlen të keni parasysh që personalizimi është një garanci që letra juaj të paktën të shikohet. Vëzhgoni rregullat e mëposhtme:

1. Formuloni saktë temën e apelit tuaj. Mundohuni ta plotësoni gjithmonë këtë fushë.
2. Formuloni në mënyrë koncize pse personi ka nevojë për këtë letër. Vendoseni në titull. Kjo do t'ju ndihmojë të tërhiqni vëmendjen ndaj mesazhit tuaj.
3. Nëse është e mundur, telefononi marrësin paraprakisht dhe diskutoni arsyen e kërkesës. Në këtë rast, ka shpresë se mesazhi nuk do të përfundojë automatikisht në spam.
4. Përdorni "kombinimin T":
   • temë krijuese;
   • tema me kontaktet;
   • teksti është në trup, jo në bashkëngjitje.
5. Në fund të letrës ju kujtoni sërish kërkesën tuaj, duke e riformuluar atë. Pastaj me mirësjellje thuaj lamtumirë, duke falënderuar shkurtimisht marrësin që gjeti kohë për të lexuar mesazhin.
6. Specifikoni në çfarë forme prisni reagime. Dhe sigurisht, mos harroni të tregoni të gjitha opsionet për mënyrat për t'ju kontaktuar.

Megjithatë, është më e lehtë të shkruani një apel nëse keni një shembull se si shkruhet një letër kërkese. Mostra mund të shihet duke klikuar në linkun e mëposhtëm.

Përgjigja është në proces

Pra, letra është shkruar dhe dërguar. Në pritje të përgjigjes, vlen të kihet parasysh se nëse letra ka qenë e karakterit zyrtar, kërkesa i është drejtuar një zyrtari, atëherë ka një periudhë të rregulluar brenda së cilës patjetër do të merrni përgjigje. Në raste të tjera, gjithçka varet nga edukimi i personit të cilit i keni drejtuar letrën e kërkesës.

Shumica e njerëzve në një moment përballen me nevojën për të shkruar një letër kërkese ose kërkesë. Kjo mund të jetë një kërkesë për një kontribut bamirësie, një kërkesë për të shkruar një provim të humbur, një kërkesë për t'u takuar me një ekspert në një fushë të caktuar ose një kërkesë për lëshimin e një dokumenti të nevojshëm për raportim. Cilido qoftë qëllimi juaj, stili i të shkruarit do të jetë i njëjtë. Ndiqni udhëzimet në artikull për ta bërë letrën tuaj të duket më profesionale dhe bindëse.

Hapat

Përgatitja me shkrim

Skiconi idetë kryesore. Për të shkruar një letër të qartë dhe efektive, është shumë e rëndësishme të keni një kuptim të qartë të qëllimeve dhe objektivave tuaja të kërkesës/kërkesës.

• Një mënyrë e mirë për t'u siguruar që keni një ide të qartë të temës është të merrni tre fletë të zbrazëta dhe t'i titulloni: "pse po e shkruaj letrën", "qëllimi i letrës" dhe "mendime të tjera. ”
• Pa hyrë në shumë detaje, shkruani mendimet tuaja për disa minuta në secilën copë letre. Bëni lista dhe përshkruani idetë kryesore për situatën që do të përmendet në letër. Përmendni gjithashtu se çfarë dëshironi të arrini me këtë letër dhe çfarë informacioni tjetër mendoni se duhet shtuar.

1. Mendoni se për kë është menduar letra. Kuptimi i audiencës tuaj të synuar është thelbësor për të vendosur tonin e duhur për letrën tuaj. Pasi të keni shkruar idetë kryesore, shkruani gjithçka që dini për marrësin e letrës në një fletë të veçantë letre.

   • Për shembull, cili është pozicioni i këtij personi dhe si mund t'ju ndihmojë ai/ajo? A do të marrë ky person vendimin përfundimtar për kërkesën tuaj apo do të vendosë nëse do ta përcjell letrën tek autoritetet më të larta?
   • Është gjithashtu një ide e mirë të merret parasysh ndërgjegjësimi i marrësit për linjën e temës. Nëse ai/ajo nuk ka shumë njohuri për temën tuaj, stili i të shkruarit duhet të jetë i ndryshëm (për shembull, përdorni fjalor të thjeshtë dhe shtoni më shumë informacion sqarues) sesa nëse i shkruani një eksperti në këtë çështje.

2. Shkruani një plan. Së fundi, përpara se të kompozoni trupin e letrës suaj, bëni një skicë për të organizuar mendimet tuaja në një rend logjik dhe koherent.

   • Identifikoni pikat kryesore dhe pikat mbështetëse. Sigurohuni që mendimet tuaja të jenë të organizuara në një mënyrë që të ketë kuptim për lexuesin.

   Shkrimi i një drafti

   1. Përdorni një format të përshtatshëm. Duke ruajtur një format profesional për letrat e biznesit, fillimisht do të lini një përshtypje pozitive.

      • Në këndin e sipërm majtas, shkruani adresën tuaj të plotë, më pas datën dhe më pas adresën e marrësit. Mos harroni të futni një vijë midis çdo paragrafi.
      • Ju gjithashtu mund të tregoni temën e letrës një rresht pas adresës së marrësit. Por kjo është fakultative.

   2. Filloni me një përshëndetje. Trupi i letrës duhet të fillojë me një përshëndetje të respektueshme dhe korrekte.

      • Nëse e njihni personin të cilit po i shkruani, mund të përdorni emrin e tij ("I dashur Alexey!"). Përndryshe, duhet të përdorni mbiemrin dhe titullin e personit (“I nderuar zoti Ivanov!”)
      • Nëse nuk e dini emrin e personit që do të lexojë letrën, thjesht mund të shkruani: "Përshëndetje!"

   3. Shkruani një paragraf hyrës. Në paragrafin e parë të çdo letre kërkese ose kërkese, duhet të prezantoni veten dhe të tregoni qartë, por shkurtimisht qëllimin kryesor të kërkesës suaj. Për shembull, "Po ju shkruaj me shpresën se do të konsideroni të dhuroni për fondin tonë të mirëqenies së kafshëve."

      • Nëse keni komunikuar më parë me marrësin e letrës, në paragrafin e parë mund të përmendni se kur dhe në çfarë rrethanash keni pasur kontakt në të kaluarën.
      • Për shembull: "Unë jam një student në klubin tuaj të dramës", ose "Unë jam presidenti i Fondacionit të Mirëqenies së Kafshëve, të cilit ju keni dhuruar bujarisht për 10 vjet", ose "Unë ju kontaktova muajin e kaluar për mundësinë e organizimit të një shkolle. udhëtim në një park argëtimi.” “.
      • Krijimi i një lidhjeje nuk është vetëm i dobishëm për marrësin, por gjithashtu mund të krijojë një ndjenjë afërsie me ju, e cila do të rrisë shanset për një përgjigje pozitive.

   4. Shkruani paragrafin e trupit. Në tekstin e trupit, duhet të jepni informacion shtesë dhe më të detajuar në lidhje me kërkesën tuaj. Kjo është mundësia juaj për të shpjeguar se çfarë saktësisht dëshironi të merrni dhe pse kërkesa juaj duhet të plotësohet.

      • Shkruani në detaje, por shkurt. Ju duhet të tregoni qartë natyrën e kërkesës suaj dhe arsyet pse ajo duhet të merret parasysh. Sidoqoftë, lexuesi nuk ka nevojë të lexojë të gjithë historinë tuaj të jetës.
      • Jini të sinqertë dhe të drejtpërdrejtë në lidhje me kërkesën tuaj. Marrësi nuk duhet të ketë asnjë dyshim për atë që dëshironi. Për shembull: "Shpresoj që do të vazhdoni të jepni bujarisht këtë vit" ose "Do të doja të kisha mundësinë për të rimarrë këtë provim".
      • Jini të sjellshëm dhe përdorni një ton të përshtatshëm kur i drejtoheni marrësit.
      • Qëndroni pas fakteve dhe kontrolloni emocionet tuaja. Nëse jeni të detyruar të përmendni ndjenjat tuaja në lidhje me këtë çështje, mos u tregoni shumë emocional. Për shembull: "Isha shumë i zhgënjyer me notat e mia", por jo "Unë fjalë për fjalë u çmenda kur pashë notat e mia!"

   5. Shkruani një përfundim. Në përfundimin tuaj, ju duhet të përmendni çdo afat dhe kufizim kohor dhe të shprehni vlerësimin tuaj për shqyrtimin e aplikimit tuaj.

      • Për shembull, nëse jeni duke shkruar një kërkesë për informacion ose një takim me dikë dhe kjo kërkesë duhet të plotësohet deri në një datë të caktuar, duhet ta deklaroni këtë me mirësjellje, por qartë në përfundim.
      • Edhe nëse marrësi përfundimisht nuk e përmbush kërkesën tuaj, fakti që ata gjetën kohë për të hulumtuar çështjen tuaj dhe për të marrë një vendim për të ia vlen të vlerësohet.

   6. Thuaj mirupafshim. Letra juaj duhet të përfundojë me një lamtumirë të përshtatshme dhe të sjellshme. Opsionet e mira janë "Sinqerisht tuajat", "Sinqerisht tuajat" ose "Përshëndetjet më të mira", të ndjekura nga emri juaj.

      • Nëse po dërgoni një letër të shkruar me dorë, vendosni 4 rreshta nga lamtumira dhe emri juaj dhe lini nënshkrimin tuaj në stilolaps.
      • Nëse letrës i bashkëngjitni ndonjë material, ky informacion duhet të vijë pas lamtumirës. Për shembull: "Aplikimet: 2."

   Formatimi i një letre

   1. Qetësohu. Pasi të keni shkruar draftin tuaj të parë, lëreni mënjanë për disa ditë nëse e lejon koha. Kjo do t'ju ndihmojë ta shikoni me sy të rinj kur të ktheheni.

Letër kërkese- kjo është një kërkesë për të marrë informacionin e nevojshëm, mallra, shërbime, dokumente, për të dhënë rekomandime, për të organizuar një takim, etj. Gjatë hartimit të saj, duhet të arsyetoni nevojën për të përmbushur kërkesën. Mund t'i drejtohet një personi specifik fizik ose juridik - organizatë. Kjo mund të përmbajë më shumë se një kërkesë.

Si të shkruani një letër kërkese

Letra e kërkesës ka një strukturë të ngjashme me atë të përgjithshme dhe është pothuajse identike në formë. Regjistrimi i tij kryhet në letrën e organizatës. Zakonisht nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar.

Shembuj të frazave të letrave të biznesit - kërkesa

Arsyeja e kërkesës:

• Për shkak të…
• Duke marrë parasysh…
• Në funksion të...
• Bazuar…
• Në mënyrë që…
• Bazuar…
• Sipas…
• Në përputhje me…

Teksti i kërkesës:

• Ne ju kërkojmë të merrni parasysh/siguroni/kryerni/raportoni/informoni/ dërgoni urgjentisht...
• Ne po ju kërkojmë...
• Kërkojmë ndihmën tuaj në…
• Ne kërkojmë pëlqimin tuaj për të...
• Gjithashtu ju kërkojmë...

Një letër kërkese kërkon shkrimin e një letre përgjigjeje.

Shembull i letrës së kërkesës

Ju informojmë se z. Leskov N.S. do të mbërrijë në Moskë më 15 Mars, ju lutemi të organizoni një takim dhe të rezervoni një dhomë hoteli për 2 ditë. Z. Leskov N.S. fluturimi 1583 do të arrijë.

Ne gjithashtu do të ishim mirënjohës nëse mund të organizonit që ai të takohej me klientët tuaj gjatë vizitës së tij.

Kërkimi i ndihmës nuk është rasti kur mund t'i jepni dorë të lirë imagjinatës dhe krijimtarisë suaj duke përdorur një formë të lirë apeli.

• Është optimale të ruani një ton zyrtar biznesi. Fjalët e sjellshme janë të përshtatshme ( "faleminderit", "të lutem", "më lejo").
• Teksti duhet të jetë logjik dhe i strukturuar.

Ju mund të përdorni një formë elektronike ose letre.

• Është më mirë ta shkruani në letrën e kompanisë, duke treguar detajet dhe logon e kompanisë - duket e paraqitshme.
• Ju duhet të filloni duke iu drejtuar adresuesit. Në mënyrë optimale, nëse është personale, tregohet një person specifik. Në korrespondencën e biznesit, preferohet emri dhe patronimi ose formati "Z. Petrov". As fjala "e dashur" në fillim nuk dëmton. Nëse nuk i drejtohet një personi, por një ekipi, mesazhi duhet të personalizohet sa më shumë që të jetë e mundur - për shembull, "të dashur partnerë".
• Nëse mund të zgjidhni një kompliment pa vëmendje që i përshtatet rastit, është e përshtatshme ta përdorni. Për shembull, vini re se vlerësoni mendimin e marrësit si ekspert në industrinë tuaj dhe ndihmën e tij, ose jeni mirënjohës për mbështetjen e dhënë në të kaluarën. Është thjesht shumë e rëndësishme të mos biesh në lajka të shëmtuara - kjo nuk ka gjasa të rrisë shanset për një përgjigje pozitive.
• Më pas vijon thelbi i kërkesës - më poshtë do të përshkruajmë në detaje se cilat rregulla duhet të respektojë pjesa kryesore.
• Ai duhet të plotësohet duke treguar datën dhe nënshkrimin e një personi të autorizuar.

Specifikimi maksimal

Paratë e duan saktësinë. Dhe njerëzit që i fitojnë ato dhe në të ardhmen mund të ndihmojnë edhe financiarisht projektin tuaj. Një shembull ideal përmban sasinë maksimale të të dhënave të verifikuara dhe treguesve të saktë.

Veproni me numra, përqindje, sasi, afate.

Kjo tregon një qasje serioze ndaj çështjes, frymëzon besim dhe e bën detyrën më të prekshme, të matshme, ju lejon të kuptoni se çfarë saktësisht kërkohet dhe sa e mundur është të përmbushni kërkesën.

Kush do të ndajë para ose burime të tjera pas leximit të një kërkese për ndihmë financiare në shkallë të gjerë, një hua afatgjatë ose perspektivën e ndarjes së interesit të lartë mbi fitimet pas disa vitesh? Ndoshta një humorist ose filantrop. Nuk ka shumë prej tyre në biznes. Por nëse tregohen shumat dhe afatet e sakta, pritshmëritë janë të qarta, një përgjigje pozitive ka më shumë gjasa.

Argumente të forta

Për të fituar besimin dhe për të marrë ndihmë, duhet të justifikoni nevojën për të.

Kjo do të kërkojë argumente bindëse. Është e nevojshme të kërkohen dhe të përpilohen ato bazuar në rregullat standarde të argumentimit, duke përfshirë:

• Paqartësia - teza duhet të jetë e tillë që kuptimi i saj të jetë i qartë, paqartësia të përjashtohet;
• qartësi dhe qartësi;
• të vërtetën.

Asgjë shtesë

Duhet të përfshihen vetëm ato fakte dhe rrethana që janë të rëndësishme për rastin. Nuk ka nevojë për detaje të panevojshme, digresione lirike, përjetime emocionale, madje edhe shumë prekëse. Kjo e detyron një person të humbasë kohë dhe zvogëlon shanset që, për shembull, shuma e dëshiruar të transferohet ende në llogari.

Biseda në një gjuhë

Kur hartoni një apel, është e rëndësishme të përdorni fjalor që është i kuptueshëm dhe i njohur jo për shkrimtarin, por për personin që e lexon atë.

Për shembull, nëse një agjenci reklamash i drejtohet një banke për ndihmë, nuk ka nevojë të përdorni zhargon dhe terma profesionalë që nuk janë të qartë për përfaqësuesit e industrisë bankare. Është më mirë të zgjidhni fjalë që janë të njohura në sektorin financiar - kjo rrit ndjeshëm mundësinë e mirëkuptimit të ndërsjellë, dhe për këtë arsye suksesin.

Ndershmëria është truku më i mirë

Kur përshkruani situatën aktuale për të cilën kërkohet ndihmë, është më mirë të mbështeteni në sinqeritetin dhe faktet reale, të mos nënvlerësoni, por as të mos ekzagjeroni seriozitetin e situatës. Nëse jo për arsye morale dhe etike, atëherë të paktën sepse gjithçka që thuhet në letër zakonisht është e lehtë për t'u verifikuar. Bota e biznesit është gjithashtu një vend shumë i vogël.

Përfitim i ndërsjellë

Në sferën e biznesit, paratë jepen rrallë për "vetëm sepse" ose për "sy të bukur".

Zakonisht, kur ndihmon dikë financiarisht, por edhe në mënyrë të paprekshme, një investitor pret të marrë diçka në këmbim.

Nëse ky nuk është një borxh monetar që do të kthehet pas njëfarë kohe me interes, ose një pjesë në një biznes, duhet të tregoni përfitime të tjera. Mund të jetë çdo gjë - për shembull:

• Zbritje të produkteve;
• mbështetje këshilluese;
• shërbime falas;
• statusi i sponsorit;
• kontribut në imazhin e një kompanie me përgjegjësi shoqërore, etj.

shkrim-lexim

Në çdo dokument të rëndësishëm, përmbajtja e tij është thelbësore. Por nuk duhet të harrojmë për formën. Shumë gabime gramatikore e prishin efektin. Ka shumë shërbime në internet për të kontrolluar drejtshkrimin dhe shenjat e pikësimit.