इसलिए, स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक प्रभागों के नामों को सही ढंग से दर्शाने का कार्य कार्मिक विभाग या संगठन विभाग और पारिश्रमिक पर पड़ता है। इस दिशा में काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, खतरनाक उद्योगों के उद्योग वर्गीकरणकर्ता या संरचनात्मक इकाइयों के नामों का नामकरण, साथ ही टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकें, अखिल रूसी क्लासिफायर, उद्योगों की सूची नंबर 1, नौकरियों, व्यवसायों, पदों और भूमिगत काम में संकेतक, विशेष रूप से हानिकारक और विशेष रूप से कठिन कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम में, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार देता है और उद्योगों, नौकरियों, व्यवसायों, पदों और संकेतकों की सूची संख्या 2 हानिकारक और कठिन के साथ संकेतक काम करने की स्थिति, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर वृद्धावस्था पेंशन (वृद्धावस्था) का अधिकार देता है।

हम एक स्टाफिंग टेबल बनाते हैं

कोई गलती न करें - एक अच्छा मौका है कि वास्तविक कार्य और इकाइयों के विवरण के बीच अंतर होगा। उदाहरण के लिए, जब एक संयोजन का परिचय दिया जाता है, जब एक पद पर कई लोगों का कब्जा होता है, या यदि एक कार्य दिवस पेश किया जाता है जो अंशकालिक पारियों को पूरा करता है।

फिर वे पहले पदों के बारे में लिखते हैं, और फिर इकाइयों की कुल संख्या के बारे में लिखते हैं। टैरिफ दरों पर सूचना टैरिफ दरों द्वारा निर्धारित मजदूरी प्रदर्शित करने के लिए पांचवां कॉलम।

टैरिफ ग्रिड को इंगित करना अनिवार्य है, जबकि माप की मुख्य इकाई रूबल है। तथाकथित "कांटा" के उपयोग से अतिरिक्त कठिनाइयाँ होती हैं।

इसका मतलब है कि अलग-अलग स्थितियों में एक ही पद के लिए एक अलग वेतन पेश किया जाता है। इस प्रक्रिया का आवेदन इस तथ्य की ओर जाता है कि कानून का उल्लंघन किया गया है।

यह सभी के लिए समान टैरिफ निर्धारित करने के लिए बाध्य है। दस्तावेज़ में समान आकार के वेतन के साथ प्रत्येक पद का विवरण होना चाहिए।

उपखंडों को समूह में वर्गीकृत करने के लिए कॉलम 2 "उपखंड कोड" आवश्यक है, जिसके उपयोग से संगठन की संरचना में उनके स्थान को स्थापित करना संभव है। छोटी कंपनियों में, ऐसे कोड की आवश्यकता नहीं होती है। कॉलम 3 "कर्मचारी योग्यता की स्थिति (पेशे, विशेषता), पंक्ति, प्रकार (समूह)।

महत्वपूर्ण

स्टाफिंग तालिका में स्थिति को सही ढंग से नाम देने के लिए, आपको व्यवसायों की वर्गीकरण निर्देशिका का उपयोग करना चाहिए। यदि किसी प्रकार के कार्य, पद, या पेशे के रूप में कोई प्रतिबंध हैं, या कुछ विशेषाधिकार या क्षतिपूर्ति को ध्यान में रखा जाता है, तो उनका नाम बिल्कुल उपरोक्त क्लासिफायर के अनुरूप होना चाहिए।

पद का शीर्षक इसकी संपूर्णता में दर्ज किया जाना चाहिए, संक्षिप्त रूप जैसे dir। या डिप्टी अनुमति नहीं। कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या"। उपयुक्त स्थिति के लिए कंपनी में पूर्व निर्धारित इकाइयों की संख्या इंगित की गई है।

ध्यान

स्टाफिंग टेबल बनाते समय विचार करने वाली मुख्य बात भत्ते और अधिभार के भुगतान के दो मुख्य रूप हैं। पहला रूप - प्रतिशत - आधिकारिक वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है, और वेतन (दर) के संशोधन की स्थिति में, भत्ते का आकार (अधिभार) स्वचालित रूप से बदल जाता है।

भुगतान का दूसरा रूप एक अधिभार या अधिभार है, जिसे एक निश्चित राशि के रूप में निर्धारित किया जाता है। ऐसा भुगतान स्थिर रह सकता है, भले ही वेतन की राशि (दर) में परिवर्तन हो, जब तक कि सामूहिक समझौते, श्रम अनुबंध या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल में अधिभार या भत्ते की स्थापना करते समय, राशि के बारे में संबंधित कॉलम में एक नोट बनाया जाता है और यह भत्ता (अधिभार) किस लिए स्थापित किया जाता है।

मेन्यू

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 133 के अनुसार वेतन या टैरिफ दर की राशि कानूनी रूप से स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि न्यूनतम मजदूरी की राशि में अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान, सामान्य से विचलन वाली परिस्थितियों में काम के लिए भुगतान, विशेष जलवायु परिस्थितियों में काम के लिए और रेडियोधर्मी के संपर्क में आने वाले क्षेत्रों में शामिल नहीं है। संदूषण, अन्य मुआवजा और सामाजिक भुगतान। आधिकारिक वेतन या टैरिफ दरें निर्धारित करते समय, यह याद रखना चाहिए कि स्टाफिंग टेबल में केवल वेतन या टैरिफ दर का आकार ही परिलक्षित हो सकता है, इसलिए वेतन निधि को ध्यान में रखना पूरी तरह से असंभव है।

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• हम एक स्टाफिंग टेबल बनाते हैं
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हम कर्मचारियों की सूची तैयार करते हैं यदि अधिकार दिया जाता है, तो शीर्षलेख में वे विभाग का नाम नहीं, बल्कि संगठन का पूरा नाम लिखते हैं। अनुमोदन और संशोधनों के बारे में एक ही समय में, आदेश में ही वह तारीख होनी चाहिए जब अनुसूची स्वयं तैयार की गई थी, और वह संख्या जिसके तहत वह पंजीकृत है। महत्वपूर्ण अनुमोदन की प्रक्रिया स्वतंत्र रूप से विकसित उद्यम में विशिष्ट दस्तावेजों में निर्दिष्ट की जा सकती है। यदि दस्तावेजों को त्रुटियों के साथ तैयार किया जाता है, तो उन्हें सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद ही अनुमोदित किया जाता है।
राज्य कार्यक्रम स्थानीय नियमों का हिस्सा हैं।

यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी -3 - स्टाफिंग (फॉर्म)

एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसके विभाग में स्टाफिंग टेबल नहीं है, उसे श्रम कानूनों का उल्लंघन करने वाला माना जा सकता है और एक से पांच हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। सामग्री पर वापस एकीकृत प्रपत्र T3 - इसे सही तरीके से कैसे भरें? 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के आदेश द्वारा मानक फॉर्म नंबर T3 "स्टाफिंग" की पुष्टि की गई थी। एक नियम के रूप में, इस फॉर्म का उपयोग स्टाफिंग टेबल को पंजीकृत करते समय किया जाता है। आप स्टाफिंग टेम्प्लेट को WORD फॉर्मेट में यहां से डाउनलोड कर सकते हैं। विधायी क्षेत्र के कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​​​है कि इस फॉर्म का उपयोग स्वयं नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य होना चाहिए, जबकि एक मनमाने रूप में शेड्यूल जारी करने का प्रयास संगठन के भीतर और बाहरी नियामक प्राधिकरणों के साथ लेखांकन समस्याओं को जन्म देगा। एक नमूना स्टोर स्टाफिंग टेबल टी -3 फॉर्म में नहीं है।

• यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी -3 - स्टाफिंग (फॉर्म)
• स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं
• स्टाफ
• स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाई का कोड

हम एक स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं स्टाफ इकाइयों को गोल करने के लिए दो विकल्प हैं:

• प्रत्येक डिवीजन के लिए राउंडिंग की जाती है।
• कई विभागों के लिए रोजगार इकाइयों को गोल किया जाता है।

जिसमें:

• 0.13 = 0 से कम की दरें, यानी, झुकना।
• 0.13–0.37 की दरें नियमित स्थिति के 0.25 के बराबर हैं।
• दरें 0.38-0.62 को 0.5 दरों तक पूर्णांकित किया गया है।
• 0.63-0.87 की नियमित दरें 0.75 दरों के बराबर हैं।
• 0.87 से अधिक - पूर्ण दर।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करना कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी श्रमिकों को रख सकता है।

टी -3 के रूप में स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें?

भत्ते, अधिभार और अन्य प्रोत्साहन प्रोद्भवन कार्यशील कानून (उदाहरण के लिए: सुदूर उत्तर में बेहद कम तापमान की स्थिति में श्रम गतिविधि के लिए), या व्यक्तिगत रूप से किसी भी कारण से नियोक्ता द्वारा बनाए जाते हैं। भत्तों की राशि को एक राशि के रूप में निर्धारित किया जा सकता है, या अपने स्वयं के वेतन के अतिरिक्त प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है। कॉलम 9 "कुल" - अनुभाग 5 और 8 को जोड़ने के परिणामस्वरूप अनुभाग को भरना होगा, लेकिन केवल तभी जब उनमें सभी जानकारी रूबल में दर्ज की गई हो। मामले में जब वेतन रूबल में निर्धारित किया जाता है, और भत्ता प्रतिशत में होता है, नौवें कॉलम में एक अंतर निर्धारित किया जाता है। एक विनिर्माण उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाई का कोड

यह स्थिति, विभाग, अतिरिक्त जिम्मेदारियों, पारिश्रमिक में परिवर्तन, स्थानांतरण में परिवर्तन हो सकता है। पद बदलते समय, काम करने की स्थिति, कर्मचारी को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, परिवर्तन करने में निम्नलिखित चरण होते हैं:

• उस अनुसूची में समायोजन करने के लिए कर्मचारी की सहमति जो उससे संबंधित है।
• समायोजन करने पर एक आदेश (निर्देश) लिखना और अपनाना।
• परिवर्तनों से प्रभावित कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में परिशिष्ट लिखना और स्वीकार करना।
• कार्यपुस्तिका में प्राप्त परिवर्तनों को रिकॉर्ड करना।

स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे तैयार करें? भरने के लिए प्रक्रिया, चरण और नियम स्टाफिंग टेबल लिखते समय, आपको उद्यम की संगठनात्मक संरचना का उल्लेख करना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि शेड्यूल तैयार करते समय, उन विभागों को इंगित करना आवश्यक है जो उद्यम का हिस्सा हैं।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाई के कोड

कर्मचारियों का परिचय श्रम मुद्दों से संबंधित नियमों में, यह कहा गया है: नियोक्ता कर्मचारियों को आंतरिक श्रम नियमों के साथ-साथ अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है जो सीधे उनकी श्रम गतिविधि को प्रभावित करते हैं। हस्ताक्षर के तहत परिचित किया जाता है। तदनुसार, यदि स्टाफिंग टेबल स्थानीय प्रकृति का एक मानक कार्य है, तो इसके साथ परिचित होना उसी तरह से किया जाना चाहिए।

पूर्वगामी से, यह निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखना आवश्यक है। कर्मचारियों के साथ काम को आसान बनाने के लिए एक मानकीकृत टी-3 फॉर्म अपनाया गया है।

इसका उपयोग नियामक अधिकारियों के साथ काम और बातचीत को आसान बनाएगा।

शाखाओं को कानूनी इकाई का दर्जा नहीं मिल सकता है। इसलिए, कर्मचारियों के संबंध में, वे एक नियोक्ता का कार्य नहीं करते हैं। शाखाएँ एक पूरे के संरचनात्मक भाग हैं, साथ ही: अन्य प्रभाग, क्षेत्र, विभाग। इसलिए, आंशिक योजना के साथ अनुसूचियों का डिज़ाइन गलत है। पूरे उद्यम की संरचना को औपचारिक रूप देने के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

कॉलम 6, 7 और 8 का उपयोग केवल भत्तों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस प्रकृति के हैं - प्रतिपूरक या उत्तेजक। इस खंड में प्रोत्साहन भुगतान, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और बोनस पर डेटा होना चाहिए। वे दो मुख्य समूहों में विभाजित हैं:

राज्य अनुसूची, परिवर्तन का क्रम

चूंकि, कला के अनुसार। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता के, रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार या कर्मचारी के आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित), फिर बदलते समय वेतन दर, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करना आवश्यक है।

यह याद रखना चाहिए कि एकीकृत रूपों को कम नहीं किया जा सकता है।(फॉर्म के सभी विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए), लेकिन आप उनमें जोड़ सकते हैं। यदि आपको यूनिफ़ॉर्म फॉर्म के एक सेक्शन की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, आपके संगठन में "अधिभार" जैसी कोई चीज़ नहीं है), तो संबंधित फॉर्म कॉलम को छोटा किया जा सकता है और बस भरा नहीं जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में विभाग का नाम बदलना

आपको स्टाफिंग टेबल में विभाग का नाम बदलना होगा। लंबे समय से स्थापित और मान्य। मतलब..विपणन और क्रय विभाग को क्रय विभाग बनना चाहिए। सवाल यह है कि इसका दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए। आदेश? प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक आदेश जो इस विभाग में "लटकता" है? और फिर से विभाग की स्थिति लिखने के लिए। और उन्हीं कर्मचारियों को उसमें बदलो..? आखिर श्रम विभाग में लिखने के लिए वही शानदार विचार किस विभाग में कर्मचारी को स्वीकार किया गया था .. अब आपको इसे ठीक करने की आवश्यकता है। और किस आधार पर? पूछा जाता है। नाम में कोई बदलाव नहीं है। और कागजों का ढेर? कृपया मुझे इस मामले में पाठ्यक्रम और प्रक्रिया बताएं। धन्यवाद।

सबसे पहले, संगठन बदलता है। संरचना, फिर एक नए संगठन के आधार पर। संरचनाओं, एक नई स्टाफिंग तालिका को लागू किया गया है। एक नई स्टाफिंग टेबल की शुरुआत से 2 महीने पहले, एक कर्मचारी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 के अनुसार एक रोजगार अनुबंध की शर्तों में एक महत्वपूर्ण बदलाव की सूचना जारी की जाती है। कर्मचारी को पुराने विभाग से नए विभाग में स्थानांतरण के लिए एक आवेदन लिखने के लिए आमंत्रित किया जाता है, यदि वह सहमत होता है, यदि नहीं, तो उसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, खंड 7 के तहत बर्खास्त कर दिया जाएगा। विभाग की स्थिति और नौकरी के विवरण में परिवर्तन करें।

स्टाफ की आवश्यकता का प्रश्न

स्टाफिंग फॉर्म को मैन्युअल और टाइपराइट दोनों तरह से भरा जा सकता है। यदि आप हाथ से फॉर्म भर रहे हैं, तो कृपया ध्यान दें कि सभी प्रविष्टियां स्याही या बॉलपॉइंट पेन में स्पष्ट, सुपाठ्य लिखावट में की जानी चाहिए। धब्बा और क्षरण की उपस्थिति अस्वीकार्य है।

स्टाफ की आवश्यकता का प्रश्न अभी भी विवादास्पद है। यह इस तथ्य के कारण है कि रूसी संघ के श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) में कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है कि यह दस्तावेज़ अनिवार्य है, और इसके गोद लेने की प्रक्रिया स्थापित नहीं है, में इसके विपरीत, उदाहरण के लिए, उसी आंतरिक श्रम नियमों के लिए, जो कानून के अनुसार नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए ( कला। 190 रूसी संघ के श्रम संहिता)। एसएसवाईओइस परिस्थिति पर, कुछ कंपनी के अधिकारियों का तर्क है कि ऐसा करने से, विधायक उन्हें स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की आवश्यकता पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अवसर देता है।सानिया, जिसका अर्थ है कि यह दस्तावेज़ मौजूद नहीं हो सकता है।

हम एक स्टाफिंग टेबल बनाते हैं

विभिन्न स्रोत "स्टाफिंग" की अवधारणा को अलग-अलग परिभाषा देते हैं, लेकिन, सिद्धांत रूप में, उनका सार निम्नलिखित तक उबलता है: स्टाफ- यह एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो संगठन की संरचना को दर्शाता है, जिसमें पदों की एक सूची होती है जो उनकी संख्या और वेतन का संकेत देती है। साथ ही, स्टाफिंग तालिका 1 विशिष्ट पदों के संबंध में इस संगठन में मौजूद भत्तों और अतिरिक्त भुगतानों की राशि को दर्शाती है।

यह कॉलम टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और कर्मचारियों के पदों और श्रमिकों के व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार सख्ती से भरा गया है। प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए इस कॉलम को भरने का क्रम व्यक्तिगत है, किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। एक नियम के रूप में, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के पद, उसके प्रतिनिधि पहले स्थित होते हैं, फिर प्रमुख और मुख्य विशेषज्ञ, फिर कलाकारों के पद। यदि संरचनात्मक इकाई में इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मी और श्रमिक दोनों हैं, तो पहले इंजीनियरों को आवंटित करना आवश्यक है, फिर श्रमिकों को।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग का मसौदा तैयार करना और पंजीकरण करना

स्टाफ - एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज जो उद्यम के कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना को समग्र रूप से और उसके प्रत्येक संरचनात्मक विभाजन के लिए स्थापित करता है। कर्मचारियों की सूची उद्यम के कर्मचारियों की संरचना, संख्या और स्थिति निर्धारित करती है, जो आधिकारिक वेतन का संकेत देती है।

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ स्केल, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि पर रूबल में दर्शाया गया है, जो कि पारिश्रमिक प्रणाली में अपनाया गया है। रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, श्रम अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार संगठन।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का निर्णय नियोक्ता (संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश द्वारा यह निर्णय सुरक्षित किया जाना चाहिए। कानून उक्त आदेश के एकीकृत रूप का प्रावधान नहीं करता है। इसलिए, नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। स्टाफिंग टेबल को बदलने के आदेश पर हस्ताक्षर संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

संगठन की संरचना, उसके स्टाफिंग और संख्या को उसके चार्टर के अनुसार दर्शाने वाला मानक दस्तावेज स्टाफिंग टेबल है। स्टाफिंग टेबल में बदलाव केवल स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश के आधार पर ही किया जा सकता है।

यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-3 - स्टाफिंग (फॉर्म)

कॉलम 6, 7, 8 में "अधिभार, रूबल।" भत्ते का संकेत दिया जाता है - दोनों को संगठन में स्वीकार किया जाता है (अनियमित काम के घंटे, बढ़ी हुई जिम्मेदारी, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कार्य अनुभव, आदि), और विधायी स्तर पर स्थापित (उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में काम के लिए)। एक एकीकृत रूप की स्टाफिंग तालिका मानती है कि ये कॉलम रूबल में भरे हुए हैं। यदि स्टाफिंग टेबल में संगठन में संचालित सभी भत्तों को इंगित करने के लिए पर्याप्त कॉलम नहीं हैं, तो स्टाफिंग फॉर्म के पूरक के लिए आदेश जारी करके उनकी संख्या बढ़ाई जा सकती है। इसी तरह, यदि भत्ते प्रतिशत के रूप में निर्धारित किए जाते हैं, तो ऐसा करने की अनुशंसा की जाती है।

स्टाफिंग टेबल को पहली बार संकलित करते समय, उसे नंबर 1 सौंपा जाता है, और भविष्य में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है। स्टाफिंग टेबल संकलन की तारीख के साथ-साथ स्टाफिंग टेबल को लागू करने की तारीख को इंगित करता है। ये दोनों तिथियां भिन्न हो सकती हैं। टी -3 फॉर्म स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, इसके अनुमोदन के आदेश के विवरण और स्टाफ इकाइयों की संख्या के संकेत के लिए प्रदान करता है।

हम एक चिकित्सा संगठन के कर्मचारियों को तैयार करते हैं

कर्मचारी की स्थिति (पेशे, विशेषता) का नाम उसके साथ संपन्न रोजगार अनुबंध, उसकी कार्यपुस्तिका और संगठन के स्टाफिंग टेबल के अनुसार अन्य कर्मियों के दस्तावेजों में दर्शाया गया है। यदि कुछ कार्य के प्रदर्शन का तात्पर्य कानून द्वारा स्थापित लाभों या प्रतिबंधों की उपस्थिति से है, तो पदों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता संदर्भ पुस्तकों या पेशेवर मानकों के प्रासंगिक प्रावधानों द्वारा प्रदान किए गए नामों और आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए पदों के नाम और नामकरण द्वारा प्रदान किए गए पदों के नामों के बीच विसंगति की स्थिति में, कर्मचारी लाभ और मुआवजे को स्थापित करने का अधिकार खो सकता है, साथ ही जल्दी और अधिमान्य पेंशन प्रावधान (रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय का 11 नवंबर, 2014 का पत्र संख्या 16-4 / 3076092- 65421)।

स्टाफिंग टेबल बदलने का आदेश

जब आपको किसी ऐसे विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है जिसकी स्थिति कर्मचारियों में प्रदान नहीं की जाती है, या संगठन में एक पूरी इकाई को जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो नई इकाइयों को शुरू करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। इसमें संरचनात्मक इकाई का नाम, पद का नाम, दरों की संख्या, वेतन या टैरिफ दर के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

नामकरण, एक नियम के रूप में, किसी कर्मचारी (या पूरे विभाग) के श्रम कार्य में सुधार की आवश्यकता नहीं है। यदि श्रम कार्य बदलता है, तो नामकरण नहीं किया जा सकता है। एक कर्मचारी (या कई कर्मचारियों) के स्थानांतरण को एक नए पद पर जारी करना आवश्यक है। नाम बदलने से रोजगार अनुबंध, कार्यपुस्तिका और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में समायोजन और परिवर्धन करना होगा। इस प्रकार, ऐसे नवाचारों के लिए न केवल अधिसूचना की आवश्यकता होती है, बल्कि कर्मचारियों की सहमति भी होती है। इनकार के मामले में, नियोक्ता को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, समायोजन से दो महीने पहले कर्मचारी की अनिवार्य अधिसूचना को याद नहीं करना। स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए आप इस नमूना आदेश का उपयोग कर सकते हैं।

24 जुलाई 2018 352

स्टाफिंग टेबल में कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों की सूची, पदों के नाम, विशेषता, योग्यता वाले पेशे, स्टाफ इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते की जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए, 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग करें।

स्टाफिंग टेबल बनाने के लिए, आपको कॉलम भरने होंगे।

कॉलम 1 और 2 "संरचनात्मक डिवीजनों के नाम और कोड"

संरचनात्मक डिवीजनों के नाम वर्णानुक्रम में या डिवीजन के कार्यात्मक महत्व की डिग्री के अनुसार इंगित किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, निदेशालय - लेखा - बिक्री विभाग, आदि)।

नाम नाममात्र के मामले में और एकवचन में, संक्षिप्त रूप में दिया गया है।

सरकारी एजेंसियों के लिए कोडिंग सिस्टम अनिवार्य है। एक वाणिज्यिक फर्म के लिए, यह उचित है यदि उसके पास कई संरचनात्मक विभाजन हैं, और कार्मिक प्रबंधन स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके किया जाता है।

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी)"

"पेशे" शब्द का उपयोग एक कार्यकर्ता की श्रम गतिविधि को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, और "स्थिति" शब्द - एक कर्मचारी।

पेशे का नाम यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन डायरेक्टरी ऑफ वर्क्स एंड ऑक्यूपेशन ऑफ वर्कर्स (ETKS) से लिया जाना चाहिए।

पद के नाम को सही ढंग से इंगित करने के लिए, आप प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए उद्योग-व्यापी योग्यता निर्देशिका का उपयोग कर सकते हैं (रूस के श्रम मंत्रालय के 21 अगस्त, 1998 नंबर 37 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), उद्योग योग्यता पुस्तकें और निर्देशिकाएं, साथ ही श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ निर्वहन (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी क्लासिफायरियर (26 दिसंबर, 1994 नंबर 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा लागू) .

स्टाफिंग टेबल में पेशे और स्थिति का नाम संरचनात्मक इकाइयों की संरचना और वरिष्ठता (प्रमुख - उप प्रमुख - विशेषज्ञ, आदि) द्वारा दर्शाया गया है। और श्रमिकों की योग्यता की श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) लाना भी सुनिश्चित करें।

आप डबल जॉब टाइटल को "-" चिन्ह से अलग करके निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में आधिकारिक वेतन दोहरे नाम में पहले स्थान के लिए निर्धारित है।

कर्मचारी जो किसी विशेष संरचनात्मक इकाई का हिस्सा नहीं हैं, उन्हें आमतौर पर "अन्य कर्मियों" के रूप में पंजीकृत किया जाता है। ये क्लीनर, कोरियर आदि हैं।

कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या"। प्रत्येक पद या पेशे के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या इंगित की गई है। अपूर्ण कर्मचारी इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, अंशकालिक कर्मचारियों के लिए) उपयुक्त शेयरों (0.25, 0.4, 0.5, आदि) में निर्धारित की जाती हैं।

कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन)"

वेतन (टैरिफ दर) एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के श्रम मानक (नौकरी कर्तव्यों) को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है - आमतौर पर प्रति माह (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129) .

स्टाफिंग टेबल के इस कॉलम में, वेतन इंगित किया गया है, जो स्वीकृत वेतन प्रणाली (रूबल में) के आधार पर स्टाफ यूनिट के लिए निर्धारित है। यदि कंपनी टुकड़ा मजदूरी का उपयोग करती है, तो इस कॉलम में आप एक डैश डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में "नोट" "टुकड़ा मजदूरी" इंगित करता है और टुकड़ा कार्य प्रणाली के अनुसार मजदूरी को विनियमित करने वाले आंतरिक दस्तावेज़ के लिए एक लिंक प्रदान करता है।

कॉलम 6-8 "अधिभार"

प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) यहां इंगित किए गए हैं। उन्हें कानून द्वारा पेश किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, वैज्ञानिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि), साथ ही सीधे कंपनी के प्रबंधन द्वारा (उदाहरण के लिए, रचनात्मक कार्य के लिए, नेतृत्व के लिए, आदि)। भत्ते रूबल में निर्धारित किए जाते हैं।

कॉलम 9 "कुल प्रति माह"

इस कॉलम में, एक कर्मचारी इकाई के लिए टैरिफ दर (वेतन) (कॉलम 5) और भत्ते (कॉलम 6-8) को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। आमतौर पर (पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली के साथ), कुल भुगतान रूबल में इंगित किए जाते हैं। यदि कंपनी टैरिफ-मुक्त या मिश्रित मजदूरी प्रणाली का उपयोग करती है, तो माप की अन्य इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक, आदि के रूप में) में कॉलम भरे जाते हैं।

कॉलम 10 "नोट"

इस कॉलम का उपयोग परिवर्तन या स्पष्टीकरण करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी पद का शीर्षक बदलने की आवश्यकता है या प्रबंधकीय पदों को धारण करने वाले व्यक्तिगत कर्मचारियों का अंतिम नाम और आद्याक्षर निर्दिष्ट करना है।

एक नियम के रूप में, कंपनी के प्रमुख के आदेश से कार्मिक विभाग के प्रमुख या अन्य कार्मिक विशेषज्ञ स्टाफिंग टेबल तैयार करने में लगे हुए हैं।

स्टाफिंग टेबल तैयार करते समय, उपयोग करें:

• कंपनी की संरचना और स्टाफिंग (इसके डिवीजन);
• कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के नाम और कोड की सूची;
• स्टाफिंग मानक;
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका;
• श्रमिकों के कार्यों और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका;
• श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों के पदों और वेतन श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता;
• व्यक्तिगत व्यवसायों के लिए पेशेवर मानक क्योंकि वे रूसी श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं;
• मासिक टैरिफ दरों की गणना (आधिकारिक वेतन);
• अन्य आवश्यक नियामक और नियामक-तकनीकी दस्तावेज।

यदि वर्ष के दौरान न्यूनतम वेतन का आकार बदल दिया गया था, तो उन पदों के लिए जिनके लिए मजदूरी इसके आकार के आधार पर निर्धारित की जाती है, स्टाफिंग टेबल में सिर के आदेश से परिवर्तन किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के मूल को कंपनी के प्रबंधन प्रलेखन (आमतौर पर कार्मिक विभाग में) के हिस्से के रूप में रखा जाता है, और प्रतियां कार्मिक विभाग, लेखा और अन्य संरचनात्मक प्रभागों (यदि आवश्यक हो) को भेजी जाती हैं।

स्टाफिंग टेबल भरने का एक उदाहरण यहां दिया गया है।

स्टाफ- यह एक ऐसा स्थानीय दस्तावेज है जो संस्था के काम को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे संगठन की दक्षता में काफी वृद्धि होती है।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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अनिवार्य है या नहीं?

श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के तहत एक पत्र में संख्या 2016-6-6 दिनांक 8 जुलाई 2010, बताते हैं कि रूस में काम करने वाले सभी उद्यमों को इस तरह के दस्तावेज बनाए रखने चाहिए।

रोस्ट्रुड बताते हैं कि तदनुसार 57 नंबर पर रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख के साथहर कंपनी के पास यह दस्तावेज होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति ऐसे उपायों को करना मुश्किल बनाती है, उदाहरण के लिए, श्रमिकों की संख्या को कम करना।

इसके अलावा, श्रम निरीक्षणालय इस दस्तावेज की अनुपस्थिति को उल्लंघन के रूप में मान सकता है, जिसके लिए प्रबंधकों को प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार जवाबदेह ठहराना होगा।

स्टाफिंग टेबल को संकलित करने के लिए एक मानकीकृत रूप है, और इसके अलावा, यह कार्यपुस्तिका को भरने के निर्देशों में शामिल है।

स्टाफ कर लेखांकन दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं, हालांकि, विभिन्न संघीय लेखा परीक्षा संगठनों के अनुरोध पर उन्हें प्रदान करने के लिए कानूनी संस्थाओं की आवश्यकता होती है: कर सेवाएं, सामाजिक निधि। बीमा, पेंशन कोष निकायों, साथ ही राज्य श्रम निरीक्षणालय।

वहीं, अगर कोई शेड्यूल नहीं है, तो कंपनी से शुल्क लिया जाता है 50,000 रूबल का जुर्माना, या इसके कार्य को संघीय प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार 90 दिनों तक के लिए निलंबित कर दिया गया है। बेशक, अदालत में इसका खंडन करना संभव है, लेकिन इससे पहले जुर्माना भरना होगा।

परिभाषा के अनुसार, कला। संघीय श्रम संहिता के 57, एक कर्मचारी का श्रम कार्य वर्तमान स्टाफिंग टेबल के अनुरूप स्थिति के अनुसार काम करना है। के अनुसार एक अनुमोदित दस्तावेज होने पर ही श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पैरा 2कर्मचारियों की कटौती को अंजाम देने के लिए संरचनात्मक रूप से कर्मियों के परिवर्तन करना संभव हो जाता है।

स्टाफ स्थानीय कंपनी विनियमन द्वारा अनुसमर्थित. यही है, इसके अस्तित्व का तथ्य केवल नियोक्ता पर निर्भर करता है। इस दस्तावेज़ को जारी करने और स्वीकार करने का दायित्व भी केवल नियोक्ता के पास है।

लेकिन स्टाफिंग टेबल को तैयार करने और अनुमोदित करने के कार्य को करने के लिए संगठन के प्रमुख की विफलता उसके और कर्मचारी के बीच पहले से संपन्न श्रम अनुबंध की विफलता का कारण नहीं है।

कुछ मामलों में, नियोक्ता उन पदों के लिए श्रमिकों को नियुक्त करते हैं जिन्हें उद्यम द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग तालिका में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

किसी विशेष कर्मचारी के मामले में अनुसूची और रोजगार अनुबंध के बीच मतभेदों को अनुबंध के पक्ष में हल किया जाता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 8)। कर्मचारी स्वीकार किया जाता है उनके रोजगार समझौते में निर्धारित विशेषता।

दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य यह है कि यदि किसी कर्मचारी को कला के पैरा 2 के अनुसार बर्खास्त किया जाता है। संघीय श्रम संहिता के 81 को अदालत में अपनी स्थिति को साबित करने के लिए वास्तविक तर्क देने के लिए, और विशेष रूप से कंपनी को इस कर्मचारी को नियुक्त करने का अवसर नहीं मिल सका और उसकी कमी थी पूरी तरह से कानून के भीतर।

ट्रायल के दौरान शुरू में स्टाफ की मांग की जाएगी। यदि यह पहले मौजूद था, और पहले नहीं था और सही ढंग से तैयार किया गया था, लेकिन बुखार में और जानबूझकर, मुकदमे के लिए तैयार किया गया था, तो इस मामले में प्रतिवादी-नियोक्ता के लिए इसमें जीतना बेहद मुश्किल होगा संघर्ष का प्रकार।

स्टाफिंग कैसा दिखता है?

आधिकारिक तौर पर स्वीकृत के अनुसार स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है फॉर्म टी-3, जिसे 2004 में नंबर 1 के तहत राज्य सांख्यिकी समिति के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था (फोटो देखें)। इस विधायी अधिनियम के अनुसार, उद्यम के अनुमोदित चार्टर के अनुसार कंपनी की संख्या, संरचना और संरचना तैयार करने के लिए इस फॉर्म की आवश्यकता होती है।

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इस संकल्प में यह भी कहा गया है कि इसमें निम्न के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• पदों (पेशे, विशिष्टताओं) और योग्यताओं का संकेत दिया गया है;
• मौजूदा संरचनात्मक विभाजन;
• संस्था में कर्मचारियों की संख्या।

दस्तावेज़ की तैयारी और रखरखाव को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए, इसमें मान्य डेटा इंगित करें और इसमें समय पर परिवर्तन करें, यदि कोई हो।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें, इस पर हमारा लेख पढ़ें।

कंपनी के कर्मचारियों की संख्या और संरचना बनाने के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है इसकी क़ानून के अनुसार. इसमें है:

• ओकेपीओ उद्यम;
• कंपनी का पूरा नाम;
• कमरा;
• लागू होने की तिथि और दस्तावेज़ की अवधि (आमतौर पर 1 वर्ष);
• व्यवसायों का नाम या श्रमिकों के कब्जे वाले पदों की श्रेणी (ईकेएसडी के अनुसार पूर्ण);
• सभी भुगतानों की राशि;
• ऊपरी दाएं कोने में, "स्वीकृत" मोहर लगाई जाती है और अनुसूची के परिचय और अनुमोदन पर आदेश का विवरण दर्ज किया जाता है।

यदि संस्था कर्मचारियों की संख्या, पदों की सूची या भुगतान की राशि में परिवर्तन करती है, तो दस्तावेज़ीकरण में संशोधन किया जाना चाहिए।

यदि परिवर्तन समय पर नहीं किए जाते हैं, तो प्रबंधन को कंपनी की गतिविधियों का ऑडिट करने वाले निकायों के साथ समस्या हो सकती है।

कोई स्पष्ट समय सीमा नहीं है जिसके लिए शेड्यूल तैयार किया गया है - दस्तावेज़ को छह महीने या एक वर्ष के लिए तैयार किया जा सकता है, या कई वर्षों तक भी अगर कंपनी को बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है।

Rosarchive ने इसके पूरा होने के बाद स्टाफिंग टेबल के प्रतिधारण के लिए सटीक अवधि निर्धारित की है। तो दस्तावेज चाहिए कम से कम 3 साल तक रखा गया, उस वर्ष के बाद से जिसमें दस्तावेज़ की वैधता खो गई थी। इसी समय, नक्षत्रों को लंबे समय तक संग्रहीत किया जाता है - नए संकलित किए जाने के समय से 75 वर्ष।

दस्तावेज़ स्कीमा

टी-3 स्टाफिंग टेबलप्राथमिक दस्तावेज के फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुसार भरा गया। "हेडर" में संस्था का पूरा नाम, संकलित किए जा रहे दस्तावेज़ की क्रम संख्या, OKPO, इसके अपनाने की तारीख शामिल है। जिस अवधि के दौरान दस्तावेज़ मान्य है, वह फ़ील्ड आवश्यक है।

स्टाफिंग फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें।

1 - "नाम". पदानुक्रम के अनुसार उपखंड, शाखा, कार्यशाला का नाम इंगित किया गया है।

2 - "कोड"।यहां संरचनात्मक इकाई का कोड निर्धारित किया गया है, जो इसे प्रबंधन द्वारा सौंपा गया है।

3 - "स्थिति"।यहां कर्मचारी द्वारा कब्जा की गई स्थिति, वर्गीकरण दस्तावेजों के अनुसार श्रेणी लिखी गई है। पेशे को ठीक उसी तरह दर्शाया गया है जो कर्मचारी में दर्ज है और उसके साथ संपन्न अनुबंध में है।

4 - "स्टाफ इकाइयों की संख्या"।राज्य में इकाइयों की संख्या स्थिति के अनुसार लिखी जाती है। रिक्तियों और अपूर्ण इकाइयों को भी यहां दर्शाया गया है।

5 - "टैरिफ दर"।राशि रूबल में इंगित की जानी चाहिए।

6,7,8 - "अधिभार"।सभी बोनस, प्रोत्साहन और अन्य भुगतान यहां निर्दिष्ट किए गए हैं, जो राशियों के रूप में या ब्याज दर के रूप में दर्शाए गए हैं।

9 - "पूरी राशि"।यह कॉलम 5-8 में निर्दिष्ट राशियों को जोड़कर प्राप्त की गई कुल राशि को दर्शाता है।

10 - "नोट्स"।यदि कोई टिप्पणी नहीं है, तो यह फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है।

रिकॉर्ड रखने के लिए स्टाफिंग कोड की आवश्यकता होती है। यदि लेखांकन को 1सी कार्यक्रम में रखा जाता है, तो यह स्वचालित रूप से प्रत्येक प्रभाग और अनुभाग को एक कोड प्रदान करेगा। यदि 1C का उपयोग नहीं किया जाता है, तो प्रबंधक स्वयं कोड निर्दिष्ट कर सकता है, लेकिन विभागों के पदानुक्रम का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है।

कैसे प्रदर्शित करें राज्य श्रम निरीक्षणालय की नियमित लेखापरीक्षा के परिणाम, फ़ील्ड 5 को भरने के प्रयासों के बाद अधिकतम त्रुटियों का पता लगाया जाता है।

इस कॉलम को अपने दम पर तैयार करने का प्रयास करते समय, व्यक्तिगत उद्यमी (जैसे एकाउंटेंट) अक्सर त्रुटियों को बनाते हैं और खुद को त्रुटियों की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, 5000-7000 रूबल के भीतर मूल्यों की एक श्रृंखला लिखते हैं।

यह स्पष्ट है कि एक ही कंपनी में समान पदों पर बैठे दो व्यक्ति अलग-अलग स्तरों पर अच्छी तरह से काम कर सकते हैं और अपने काम के लिए पूरी तरह से अलग मजदूरी प्राप्त कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में इस तरह के अंतर को पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए, एक अलग सेक्शन है "अधिभार", या वे मुख्य लेखाकार और लेखाकार, प्रशासक या उप प्रशासक, आदि के अनिवार्य रूप से नीरस कर्मचारी पदों को शामिल करेंगे, जिनमें से केवल मजदूरी भिन्न होती है।

पेरोल पर पद

नौकरी के बहुत सारे शीर्षक हैं, लेकिन वे सभी में विभाजित हैं:

• बुनियादी- योग्यता पुस्तिकाओं में निहित;
• मनमाना- स्वतंत्र रूप से आविष्कार किया गया या मूल से बनाया गया।

शेड्यूलिंग करते समय, कर्मचारियों को मूल नौकरी के शीर्षक दिए जाने चाहिए, क्योंकि इससे लाभ और पेंशन प्राप्त करने की प्रक्रिया सरल हो जाएगी।

29 वें नंबर पर श्रम मंत्रालय का फरमान स्पष्ट करता है कि व्युत्पन्न नामों को मूल के रूप में पहचाना जा सकता है यदि वे वर्गीकरण पुस्तिका में लिखे गए मूल नाम पर आधारित हैं.

अंशकालिकप्रलेखन में भी संकेत दिया। आप इसे इस तरह कर सकते हैं:

• उपयुक्त कॉलम में इंगित करें कि कर्मचारी 0.4 दरों पर काम करता है (यह इस तथ्य के कारण है कि अंशकालिक नौकरी इस स्थिति में सप्ताह में 16 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकती है)। भुगतान वास्तविक दर्शाया गया है, न कि पूर्ण दर के लिए।
• यह निर्धारित करने के लिए कि कार्यकर्ता पूर्णकालिक है और वेतन भरा हुआ है। लेकिन, रोजगार अनुबंध में, गतिविधियों के कार्यान्वयन की शर्तें निर्धारित की जाती हैं - कर्मचारी को अंशकालिक काम पर रखा जाता है।
• साथ ही कॉलम "नोट्स" में एक संबंधित चिह्न बनाया गया है।

दस्तावेज़ अनुकूलन

संगठन की दक्षता बढ़ाने के लिए समय-समय पर इसे करना आवश्यक है अनुसूची अनुकूलन, जो अनावश्यक कार्यों की पहचान, कार्य समय का सही वितरण और उपयोग, कर्मचारियों के कार्यभार की डिग्री है।

अनुकूलन के परिणामस्वरूप अक्सर आकार कम हो जाता है, लेकिन साथ ही, नियोक्ता के पास केवल वे कर्मचारी होते हैं जो यथासंभव कुशलता से काम करने और कुछ कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम होते हैं। तदनुसार, संगठन की दक्षता बढ़ाने के लिए अनुकूलन सबसे अच्छा तरीका है।

संघीय कानून संख्या 98 के अनुसार, स्टाफिंग व्यापार रहस्य वाले दस्तावेजों की सूची पर लागू नहीं होता है।

इस प्रकार, नियोक्ता कंपनी के व्यापार रहस्य का गठन करने वाली जानकारी की सूची में रिक्तियों की उपलब्धता, संख्या, भुगतान प्रणाली और अन्य जानकारी की जानकारी शामिल करने का हकदार नहीं है। तदनुसार, इस प्राथमिक दस्तावेज में "व्यापार रहस्य" की अवधारणा को लागू करना स्वीकार्य नहीं है।

वीडियो से स्टाफिंग के बारे में सब कुछ जानें:

स्टाफ- संगठन का नियामक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, जिसकी मदद से संरचना तैयार की जाती है, उद्यम की स्टाफिंग और संख्या को मंजूरी दी जाती है, जो आयोजित स्थिति के आधार पर मजदूरी की मात्रा को दर्शाता है।

कर्मचारियों की सूची में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशिष्टताओं, व्यवसायों, योग्यता का संकेत, साथ ही साथ स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग फॉर्म

एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, द्वारा स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए, एक एकीकृत रूप एन टी -3 प्रदान किया जाता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित 01/05/2004 एन 1 " श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर")।

यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, लेकिन केवल एक सिफारिश है।

स्टाफिंग टेबल कौन बनाता है

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे इस तरह का कार्य सौंपा गया है।

ऐसे व्यक्ति संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी है:

संरचनात्मक प्रभागों का नाम;

पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम;

स्टाफ इकाइयों की संख्या;

वेतन और (या) टैरिफ दर;

उपलब्धता और भत्ते की राशि;

अन्य सूचना।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया

एकीकृत रूप एन टी -3 में, निम्नलिखित नियमों के अनुसार जानकारी दर्ज की जाती है:

संगठन का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार कड़ाई से इंगित किया गया है;

OKPO कोड में किसी उद्यम या संगठन का 8-अंकीय पहचान कोड होता है। इसके बारे में डेटा राज्य सांख्यिकी निकाय के सूचना पत्र में निहित है;

"दस्तावेज़ संख्या"। प्रारंभिक संकलन के दौरान, स्टाफिंग टेबल को एन 1 सौंपा गया है, और बाद में निरंतर नंबरिंग लागू की जाती है;

संकलन की तिथि वर्तमान है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि संकलन की तारीख और जिस समय से स्टाफिंग टेबल को लागू किया गया है, उसमें अंतर हो सकता है;

लाइन "अवधि के लिए" स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, साथ ही इसके लागू होने की तारीख को इंगित करती है;

मुख्य गतिविधि के आदेश का विवरण जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को अनुमोदित किया गया था, दस्तावेज़ के अनुमोदन टिकट में दर्ज किया गया है, और संगठन या उद्यम की स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या नीचे इंगित की गई है।

निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम";

कॉलम 2 "कोड" में विभागों की संख्या को इस तरह से इंगित करना शामिल है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना को निर्धारित करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी)"। पदों को बिना संक्षिप्तीकरण के नाममात्र मामले में दर्शाया गया है;

कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या" इस संगठन में प्रदान किए गए कर्मचारियों के पदों की संख्या को इंगित करता है, जिसमें अधूरे भी शामिल हैं;

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़।" संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक की प्रणाली के आधार पर, कर्मचारियों के पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि या तो रूबल में, या प्रतिशत या गुणांक में भुगतान करना आवश्यक है;

कॉलम 6, 7 और 8 "अधिभार, रगड़।" नियोक्ता संगठन में अपनाई गई मजदूरी प्रणाली के साथ-साथ काम के संगठन या काम के घंटों की विशेषताओं के आधार पर भर सकता है;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह" भरा जा सकता है यदि वेतन और भत्ते केवल रूबल में इंगित किए जाते हैं, बिना प्रतिशत और गुणांक का संकेत दिए। रूबल में वेतन और मजदूरी के प्रतिशत के रूप में भत्ते की स्थापना करते समय, कुल राशि की गणना करना मुश्किल होता है। इस मामले में, इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है, और उन्हें स्थापित करने वाले दस्तावेज़ों का एक लिंक नोट में दर्शाया गया है;

कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी के प्रवेश के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, संगठन के स्थानीय नियमों के लिंक जो भत्तों के प्रकार और उनकी राशि को स्थापित करते हैं।

स्टाफिंग टेबल पर कौन हस्ताक्षर करता है

एकीकृत फॉर्म एन टी -3 निम्नलिखित हस्ताक्षर प्रदान करता है:

कार्मिक सेवा के प्रमुख;

मुख्य लेखाकार।

कर्मचारियों की सूची पर अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इस मामले में, अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर प्रदान करते हुए, फॉर्म में जोड़ दिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकते हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को फ्लैश और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति, संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करते हैं।

यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो हस्ताक्षर करने के लिए फॉर्म को लाइनों के साथ पूरक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है।

कर्मचारियों की स्वीकृति

कर्मचारियों की सूची को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उसी समय, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेजों को प्रकाशित करने का अधिकार घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन की शर्तें

कानून या तो एक नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल की संख्या, या इसे बदलने के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि स्थापित नहीं करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित कर सकता है।

एक नियम के रूप में, यदि वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल (परिवर्धन के रूप में) में परिवर्तन किए गए थे, तो कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में, इन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, इसे आसान बनाने के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है। काम में उपयोग करने के लिए।

अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उन्हें "वेतन और कर्मियों" मंच पर पूछें।

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• "कार्मिक अधिकारी की पुस्तिका" - "1C: ZUP 8" में काम करने के बारे में सवालों के जवाब

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• काम की शिफ्ट और काम के घंटों का सारांश लेखांकन

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