1. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में कहा गया है कि जिस क्रम में वार्षिक भुगतान की छुट्टियां दी जाती हैं, वह अनुसूची द्वारा स्थापित की जाती है। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए, और कैलेंडर वर्ष से 2 सप्ताह पहले उसके द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 2009 के लिए अवकाश कार्यक्रम को 18 दिसंबर, 2008 के बाद अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए।

2. अवकाश वर्ष के दौरान किसी भी समय दिया जा सकता है, लेकिन संगठन के सामान्य संचालन को बाधित किए बिना। शेड्यूल तैयार करते समय, कर्मचारियों की इच्छाओं और उत्पादन प्रक्रिया की विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है।

एक महत्वपूर्ण शर्त जिसे शेड्यूल तैयार करते समय देखा जाना चाहिए, वह यह है कि अवकाश उस कार्य वर्ष से पहले शुरू नहीं होना चाहिए जिसके लिए इसे प्रदान किया गया है।

स्वीकृत अवकाश अनुसूची नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है। इसका मतलब यह है कि न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारी को शेड्यूल द्वारा निर्धारित छुट्टी के समय को एकतरफा बदलने का अधिकार है।

यदि कर्मचारी अनुसूची में निर्धारित अवकाश समय से संतुष्ट नहीं है, तो वह नियोक्ता और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के संबंधित निर्वाचित निकाय को इसे बदलने के लिए कह सकता है। कर्मचारी की सहमति से, नियोक्ता की पहल पर छुट्टी पर जाने का समय बदला जा सकता है।

3. अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम सभी कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है। आमतौर पर, छुट्टियों के कार्यक्रम विभागों में पोस्ट किए जाते हैं या रसीद के खिलाफ कर्मचारियों को घोषित किए जाते हैं। हालांकि, यह नियोक्ता के दायित्व को बाहर नहीं करता है कि वह प्रत्येक कर्मचारी को उसकी छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में 2 सप्ताह पहले से सूचित करे।

4. छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए, कानून उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार (श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 4) के रूप में इस तरह के लाभ प्रदान करते हैं। रूसी संघ के)। इस तरह के लाभ के लिए पात्र व्यक्तियों की संख्या वर्तमान में काफी महत्वपूर्ण है। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से:

• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (श्रम संहिता का अनुच्छेद 267);
• महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के प्रतिभागी, युद्ध आक्रमणकारियों, युद्ध के दिग्गजों, सहित। और विकलांग (वेटरन्स एक्ट के अनुच्छेद 14-19);
• सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण घुड़सवार (खंड 3, 15 जनवरी, 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8, एन 4301-1 "सोवियत के नायकों की स्थिति पर" संघ, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण घुड़सवार" // वायु सेना आरएफ, 1993, एन 7, आइटम 247);
• सोशलिस्ट लेबर के नायक और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक (9 जनवरी, 1997 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6) एन 5-एफजेड "सोशलिस्ट लेबर के नायकों और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारकों को सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर। "// एसजेड आरएफ। 1997। एन 3. कला। 349);
• व्यक्तियों को "रूस के मानद दाता" (दान पर कानून के अनुच्छेद 11) बैज से सम्मानित किया गया;
• चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण बीमारी और विकिरण जोखिम से जुड़ी अन्य बीमारियों या इसके परिणामों को खत्म करने के लिए काम करने वाले व्यक्ति, चेरनोबिल आपदा के कारण विकलांग लोग, आपदा के परिसमापन में भाग लेने वाले, बहिष्करण से निकाले गए नागरिक क्षेत्र और पुनर्वास क्षेत्र से पुनर्वासित (स्थानांतरित), और चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले कुछ अन्य व्यक्ति, सैन्य और नागरिक उद्देश्यों के लिए परमाणु सुविधाओं पर अन्य दुर्घटनाएं, परीक्षण, अभ्यास और संबंधित अन्य कार्य किसी भी प्रकार के परमाणु प्रतिष्ठान (चेरनोबिल कानून के अनुच्छेद 14-22)।

छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, किसी को अपनी पत्नी के मातृत्व अवकाश की अवधि के दौरान एक पुरुष कर्मचारी के वार्षिक अवकाश प्राप्त करने के अधिकार के साथ-साथ काम करने वाले माता-पिता (अभिभावक, ट्रस्टी) में से एक के अधिकार को भी ध्यान में रखना चाहिए। सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के साथ किसी अन्य इलाके में स्थित माध्यमिक या उच्च व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश करने के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश या उसका हिस्सा (कम से कम 14 कैलेंडर दिन) प्राप्त करने के लिए (अनुच्छेद पर टिप्पणियां देखें) 322)।

ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी को चुनने का अधिकार है, छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, उसे एक बयान लिखने के लिए आमंत्रित करने की सलाह दी जाती है कि वह किस समय छुट्टी प्राप्त करना चाहता है। यदि ऐसा कोई बयान है और शेड्यूल तैयार करते समय कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, पार्टियों के आपसी समझौते से ही छुट्टी का उपयोग करने के लिए समय को बाद में बदलना संभव है।

यदि नियोक्ता कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी देने की कानूनी आवश्यकता का पालन नहीं करता है या अनुमोदित छुट्टी कार्यक्रम का उल्लंघन करता है, तो कर्मचारियों को श्रम विवाद समाधान निकायों (श्रम विवाद आयोग, अदालत) को सुरक्षा के लिए आवेदन करने का अधिकार है। )

इसकी शुरुआत और काम से बाहर निकलने का समय छुट्टी अनुसूची द्वारा प्रलेखित है, जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। यह नियम न केवल बड़े उद्यमों पर लागू होता है, जहां कर्मचारियों के आराम की प्रारंभिक योजना निर्धारित की जाती है, सबसे पहले, कार्य प्रक्रिया के तर्कसंगत संगठन की आवश्यकता से, बल्कि ट्रेड यूनियन निकाय के बिना छोटी कंपनियों के लिए भी।

उद्यम में इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति बल्कि पर्याप्त जुर्माना का कारण बन सकता है: 30 से 50 हजार रूबल तक,रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार।

हॉलिडे शेड्यूलिंग नियम

शेड्यूल उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा या कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। कर्मचारियों की श्रेणियों के लिए अगली छुट्टी की शर्तों का निर्धारण करते समय स्वैच्छिकता की आवश्यकता का पालन करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिनके पास उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय इसका उपयोग करने का अधिकार है।

• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (श्रम संहिता का अनुच्छेद 178);
• 12 साल से कम उम्र के दो या दो से अधिक बच्चों की मां, पिता की उपस्थिति और बच्चों, पिता, अभिभावकों या ट्रस्टियों की परवरिश में उनकी भागीदारी की परवाह किए बिना 12 साल से कम उम्र के 2 या अधिक बच्चों के पालन-पोषण में भागीदारी के बिना माँ की (श्रम संहिता का अनुच्छेद 1721);
• अपनी पत्नी के प्रवास के दौरान पति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
• रूस के मानद दाताओं (06/09/1993 का कानून संख्या 5142-I);
• चेरनोबिल दुर्घटना के परिणामस्वरूप घायल हुए व्यक्ति या जिन्होंने 25 से अधिक cSv की कुल विकिरण खुराक प्राप्त की (क्रमशः 15 मई, 1991 का कानून संख्या 1244-I और 10 जनवरी, 2002 का कानून संख्या 2-FZ);
• श्रम और युद्ध के दिग्गज (युद्ध के आक्रमण सहित);
• अन्य देशों के क्षेत्र में हुई शत्रुता के दिग्गजों (शत्रुता में उनकी भागीदारी के परिणामस्वरूप विकलांगता प्राप्त करने वालों सहित);
• यूएसएसआर और रूसी संघ दोनों में हीरो ऑफ वॉर या लेबर की मानद उपाधि प्राप्त करने वाले व्यक्ति, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी एंड लेबर ग्लोरी के पूर्ण घुड़सवार।

कर्मचारी के समझौते को उसके लिए स्थापित छुट्टी की शर्तों के साथ दस्तावेज करने के लिए, एक प्रश्नावली भरी जाती है, जहां कर्मचारी की इच्छाओं को स्वयं नोट किया जाता है या अनुपस्थिति की पूर्व-नियोजित अवधि का संकेत दिया जाता है, और उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी होता है चिपका। कुछ मामलों में, इस दस्तावेज़ की तैयारी कर्मचारी की भागीदारी के बिना की जा सकती है, लेकिन फिर उसे लिखित रूप में सूचित करना आवश्यक है (14 दिनों से पहले नहीं) और समय सीमा के साथ समझौते पर हस्ताक्षर प्राप्त करना आवश्यक है।

इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी छुट्टी की अवधि चुनते समय शर्तों को निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र है। उद्यम के प्रबंधन को कर्मचारियों के लिए आराम का समय इस तरह से निर्धारित करने का अधिकार है कि उत्पादन कार्यों का प्रदर्शन सुनिश्चित हो। इस प्रकार, एक साथ काम से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों की संख्या पर प्रतिबंध को अवकाश कार्यक्रम में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

कार्मिक सेवा को निर्धारित करने की जिम्मेदारी सिर के एक अलग आदेश द्वारा सौंपी जाती है। इसी आदेश से कार्मिक अधिकारियों की अनुपस्थिति में कोई भी कर्मचारी आवश्यक योग्यता और सूचना तक पहुंच के साथ अपना कार्य कर सकता है।

छुट्टियों पर सारांश तालिका में सभी कर्मचारियों को संगठन के पेरोल से इसके अनुमोदन के समय दर्शाया जाना चाहिए। इस प्रकार, अनुसूची को मंजूरी देने वाले आदेश से पहले किराए पर लिए गए व्यक्ति को इसमें शामिल किया जाना चाहिए, भले ही वह वार्षिक आराम के आदेश को निर्धारित करने की अवधि के दौरान राज्य से अनुपस्थित रहा हो।

समय

अवकाश अनुसूची: रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 123 के भाग 1) के वर्तमान मानदंडों के अनुसार सभी कर्मचारियों के लिए संकलन की समय सीमा को अनुमोदित किया जाना चाहिए पिछले वर्ष के 16 दिसंबर की तुलना में बाद में नहीं।उद्यम जितना बड़ा होगा, उतनी ही पहले यह प्रक्रिया शुरू की जानी चाहिए।

बड़े उद्यमों में छुट्टियों के लिए प्रारंभिक तालिकाओं का संकलन सितंबर के अंत - अक्टूबर की शुरुआत से शुरू होता है। 20-30 कर्मचारियों तक के छोटे संगठन अनुमोदन की समय सीमा से दो से तीन सप्ताह पहले आराम के दिन आवंटित करना शुरू कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग की विशेषताएं क्या हैं?

आदेश

सबसे पहले आपको छुट्टियों की समय-सारणी, इसकी तैयारी और पर एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए जिम्मेदार एक विशिष्ट व्यक्ति को यह जिम्मेदारी सौंपें।अगला कदम पिछले वर्षों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या, आराम के दिनों और कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर उन्हें प्राप्त करने के अधिकार का विश्लेषण करना है। यह महत्वपूर्ण है कि अनुसूची में उस वर्ष के लिए सभी अवकाश दिन शामिल हैं जिसके लिए इसे संकलित किया गया है, जिसमें वर्तमान और पिछले वर्षों के अप्रयुक्त दिन शामिल हैं।

स्वयं कर्मचारियों की इच्छाओं का पता लगाने के लिए, आप प्रश्नावली (टर्म एग्रीमेंट शीट) का उपयोग कर सकते हैं। विवादास्पद स्थितियों की स्थिति में (जब कई कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी के लिए आवेदन करते हैं, या उद्यम के सक्रिय कार्य की अवधि के दौरान सामूहिक श्रम के सदस्य की अनुपस्थिति से उत्पादन के आवश्यक स्तर को कम करने का खतरा हो सकता है) समय सीमा प्रशासन द्वारा निर्धारित की जा सकती है।इस मामले में, कर्मचारी की लिखित सूचना या सहमति आवश्यक है।

छुट्टी अनुसूची का दस्तावेजीकरण करने के लिए, 04/06/2001 के रूसी संघ संख्या 26 के नागरिक संहिता के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर टी -7 का उपयोग किया जा सकता है, हालांकि, 1 जनवरी 2013 से, इसका उपयोग है अनिवार्य नहीं। यह महत्वपूर्ण है कि निम्नलिखित विवरण पिवट टेबल-ग्राफिक में दर्शाए गए हैं:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• उसकी स्थिति, संरचनात्मक इकाई (बड़े उद्यमों में, प्रत्येक इकाई के लिए अनुसूचियां बनाई जा सकती हैं);
• नियोजित वर्ष में छुट्टी के दिनों की संख्या;
• कर्मचारी की छुट्टी की अनुमानित अवधि;
• वास्तविक आराम अवधि।

नियोजित अवधि को सटीक तिथियों और महीनों दोनों में निर्दिष्ट किया जा सकता है। और कानून द्वारा प्रदान किए गए आराम के लिए हर समय, कर्मचारी के अनुरोध पर, कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उनमें से एक कम से कम 14 दिनों का होना चाहिए।

एक मसौदा छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने के बाद, इस दस्तावेज़ को कार्मिक विभाग के प्रमुख और संबंधित विभागों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद इसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

क्या एक अलग आदेश की आवश्यकता है?

प्रश्न है क्या इस संबंध में एक अलग आदेश जारी किया जाना चाहिए, अभी तक स्पष्ट रूप से तय नहीं किया गया है।किसी दस्तावेज़ पर "मैं स्वीकृत" स्टाम्प को कभी-कभी प्रबंधन के साथ समझौते की आत्मनिर्भर पुष्टि के रूप में माना जाता है।

हालांकि, निरीक्षकों के साथ विवादों से बचने के लिए, हालांकि इसके बिना भी एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया देखी जाएगी, इस तरह के आदेश को शामिल करना वांछनीय है (किसी भी रूप में, "xxxx वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम के अनुमोदन पर" ) दस्तावेज़ प्रवाह में।

विभिन्न परिस्थितियों के कारण दस्तावेज़ में संशोधन किया जा सकता है। यह:

• कर्मचारियों को काम पर रखना या निकालना;
• व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण छुट्टी के लिए कर्मचारी का अनुरोध (आमतौर पर बाद की अवधि के लिए);
• संभावना है कि एक कर्मचारी की अनुपस्थिति संगठन के काम (उत्पादन आवश्यकता) को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी;
• कर्मचारी के साथ सहमति के अनुसार कई अप्रयुक्त दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा।

अनुसूची में कोई भी परिवर्तन एक अलग आदेश के आधार पर किया जाता है।नेता। नए आने वाले कर्मचारियों को मुख्य सूची में (आराम प्रदान करने के क्रम में परिवर्तन के आदेश के आधार पर), और अतिरिक्त एक में, जो मुख्य एक से जुड़ा हुआ है, दोनों में प्रवेश किया जा सकता है।

संकलन के नियम भी नीचे दिए गए वीडियो में वर्णित हैं।

साधारण गलती

अवकाश निर्धारण: विशिष्ट गलतियाँ हैं:

• मुख्य की अवधि की गलत गणना और;
• काम के मुख्य स्थान के साथ अंशकालिक नौकरी के लिए छुट्टी की शर्तों में असंगति;
• जब कर्मचारी के उसके (अधिमान्य श्रेणियों) के लिए सुविधाजनक समय पर छोड़ने के अधिकार को ध्यान में नहीं रखा जाता है, या इस लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं;
• लिखित रूप में अनुसूची में निर्दिष्ट शर्तों के साथ कर्मचारी की सहमति की कमी।

एक नियम के रूप में, यदि कोई त्रुटि स्वयं खोजी जाती है, तो इसे उद्यम के प्रशासन के साथ समझौते में ठीक किया जा सकता है।

अभी तक अपनी छुट्टियों का कार्यक्रम नहीं बनाया है? समय सीमा को पूरा करने के लिए समय पर दस्तावेज़ पर काम करना शुरू करें। 2019 में 4 नए नियमों के बारे में जानें और सैंपल फॉर्म डाउनलोड करें।

लेख में:

इस उपयोगी दस्तावेज़ को डाउनलोड करें:

2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम: कौन बनाता है और कब

छुट्टी अनुसूची एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसे सालाना तैयार किया जाता है। यह निर्धारित करता है कि अगले कैलेंडर वर्ष में कंपनी के कर्मचारी कैसे आराम करेंगे। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को दस्तावेज़ का पालन करना आवश्यक है। उत्तरार्द्ध को स्पष्ट रूप से परिभाषित तिथियों के साथ एक दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है।

एक छुट्टी कार्यक्रम की आवश्यकता है:

1. अग्रिम में एक नोटिस तैयार करें, अवकाश वेतन का भुगतान करें और पर्यटक के संबंध में अन्य सभी दायित्वों को पूरा करें।
2. एक विशेषज्ञ के लिए एक प्रतिस्थापन खोजें जो समय पर छुट्टी पर जाता है।
3. कर्मचारियों को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को जमा करने से रोकें - इसके लिए कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
4. कार्य समूहों, टीमों और विभागों के बीच छुट्टी के दिनों को वितरित करें ताकि एक साथ कई कर्मचारियों की अनुपस्थिति के कारण कोई विभाग निष्क्रिय न हो।

2019 के लिए छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना एक कार्मिक अधिकारी को सौंपा गया है।एकीकृत के आधार के रूप में लेना संभव है फॉर्म नंबर टी-7 , 5 जनवरी 2004 को रूसी संघ नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित। आप 2019 के लिए अपने स्वयं के दस्तावेज़ प्रपत्र को एक आदेश के साथ अनुमोदित करके भी विकसित कर सकते हैं। दस्तावेज़ को कार्मिक सेवा के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और कंपनी के निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

ध्यान!जीआईटी 2019 के लिए दस्तावेज़ को मंजूरी देने की समय सीमा को नियंत्रित करता है और उनके अनुपालन की सख्ती से निगरानी करता है। समय सीमा 17 दिसंबर है, जो 2018 में सोमवार है। आप इसे सुरक्षित रूप से खेल सकते हैं और 14 दिसंबर (शुक्र) या 15 दिसंबर (शनिवार) को 2019 दस्तावेज़ को मंजूरी दे सकते हैं। अपने संगठन में कार्य सप्ताह की लंबाई पर विचार करें।

नमूने में शामिल की जाने वाली जानकारी:

1. नियोक्ता विवरण।
2. कर्मचारी के बारे में जानकारी: संरचनात्मक इकाई, स्थिति या पेशा, कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक।
3. छुट्टी की शुरुआत की तारीखें।
4. छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या।
5. स्थानांतरण का कारण बताते हुए डेटा और नोट्स स्थानांतरित करें।

2. विगत वर्षों की छुट्टियाँ प्रदान करने की समस्या का समाधान करें

अब, अप्रयुक्त छुट्टियों को किसी भी मामले में कर्मचारी द्वारा बरकरार रखा जाता है और जला नहीं जाता है, भले ही उन्हें कितनी देर पहले उन्हें अधिकार मिला हो। यह निर्णय संवैधानिक न्यायालय द्वारा किया गया था। कर्मचारी द्वारा जमा किए गए छुट्टियों के दिनों की संख्या के आधार पर, तय करें कि उन्हें नए अवकाश कार्यक्रम में शामिल करना है या नहीं।

2019 के लिए संकलन प्रक्रिया: स्टेप बाय स्टेप एल्गोरिथम

चरण 1. कर्मचारियों की इच्छाओं का पता लगाएं

नए शेड्यूल में किसे शामिल करें

2019 के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट में बाहरी और आंतरिक अंशकालिक सहित सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को दर्ज करें। आप मातृत्व लीवर की सामान्य सूची में प्रतिबिंबित नहीं कर सकते हैं जो अगले कैलेंडर वर्ष में काम पर लौटने की योजना नहीं बनाते हैं। लेकिन जिनका फरमान अगले साल खत्म हो रहा है, वे तुरंत कर दें।

दस्तावेज़ के अनुमोदन के बाद कंपनी में बसने वाले नवागंतुकों को पहले वर्ष के लिए छुट्टी आवेदनों के आधार पर प्रदान की जाती है, न कि अनुसूची के अनुसार।

जांचें कि क्या टीम में लाभार्थी हैं। उन्हें श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार किसी भी सुविधाजनक समय पर छोड़ने का अधिकार है।

कौन से कर्मचारी शेड्यूल से बाहर छुट्टी लेने के हकदार हैं

	एक दस्तावेज़ आधार	आदर्श
कर्मचारी जिसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है	गर्भावस्था और प्रसव के लिए विकलांगता प्रमाण पत्र की एक प्रति	भाग 4 कला। 123 टीके
मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद एक कर्मचारी	गर्भावस्था और प्रसव के लिए विकलांगता प्रमाण पत्र	श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260
18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक		श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 267
कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है	जन्म प्रमाणपत्र	श्रम संहिता का अनुच्छेद 122
अंशकालिक	काम के मुख्य स्थान से मदद	श्रम संहिता का अनुच्छेद 286
सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के कर्मचारी, यदि वे एक ऐसे बच्चे के साथ जाते हैं जो किसी अन्य इलाके में एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश करता है	जन्म प्रमाणपत्र	श्रम संहिता का अनुच्छेद 322

यदि कंपनी बड़ी है, तो लाइन प्रबंधकों को प्रत्येक विभाग के लिए प्रारंभिक ड्राफ्ट शेड्यूल बनाने के लिए अधिकृत करें, और फिर उन्हें एक्सेल में एक मास्टर वेकेशन शेड्यूल में संयोजित करें (एक टेम्पलेट ऑनलाइन डाउनलोड किया जा सकता है)।

ध्यान!अक्टूबर 2018 से, रूसी संघ के श्रम संहिता का एक नया अनुच्छेद 262.2 लागू हुआ है, जो 12 वर्ष से कम आयु के तीन या अधिक बच्चों वाले कर्मचारियों को किसी भी सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश लेने का अधिकार देता है।

छुट्टियों का समय निर्धारित करते समय कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखते हुए शिकायतों और संघर्षों से बचना होगा। अधीनस्थों की इच्छाओं को इकट्ठा करने के लिए विभागों के प्रमुखों को सौंपना उचित है। वे कर्मचारियों की विनिमेयता, मौसमी कार्यभार को ध्यान में रखेंगे। यदि संगठन छोटा है, तो एक कार्मिक कार्यकर्ता सभी कर्मचारियों की इच्छाओं को एकत्र कर सकता है।

"काद्रोवो डेलो" पत्रिका के संपादकों की सलाह

कर्मचारियों के साथ छुट्टी के समय के बारे में पहले से चर्चा करें या लिखित में जानकारी का अनुरोध करें। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक कार्यक्रम बनाने के लिए विभाग और कार्य समूह प्रमुखों को निर्देश दें, और फिर उन्हें एक दस्तावेज़ में समेकित करें। इसके लिए आपको क्या चाहिए, लेख पढ़ें:

चरण 2: प्रारंभिक अनुसूचियां बनाएं

अक्सर सभी कर्मचारियों की इच्छा को ध्यान में रखना संभव नहीं होता है। इस मामले में, हम केवल अधिमान्य श्रेणियों की इच्छाओं को अपरिवर्तित छोड़ देते हैं। हम बाकी को छुट्टी के समय पर स्वतंत्र रूप से सहमत होने का अवसर देते हैं।

कई कर्मचारी गर्मियों में छुट्टी पर जाना चाहते हैं। इसे सुनिश्चित करने के लिए आप कुछ हिस्सों में छुट्टियों की योजना बना सकते हैं। इस मामले में, कर्मचारी को दो पंक्तियों में छुट्टी अनुसूची में इंगित किया जाएगा। ऐसा करते समय ध्यान रखें:

1. लिखित पुष्टि की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने के लिए सहमत है।
2. अवकाश का एक भाग 14 या अधिक कैलेंडर दिनों का होना चाहिए।

यदि कर्मचारी सहमत होने में विफल रहते हैं, तो विभाग के प्रमुख उनके लिए ऐसे समय में छुट्टी का समय निर्धारित कर सकते हैं जब यह संगठन के लिए सुविधाजनक हो। वैसे, कुछ महीनों को पूरी तरह से "छुट्टियों के लिए बंद" किया जा सकता है। नियोक्ता को ऐसा करने का अधिकार है, अगर उत्पादन की ख़ासियत के कारण, इस अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति संगठन के काम के सामान्य पाठ्यक्रम पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है।

चरण 3: पूर्वावलोकन चार्ट जांचें

विभागों के प्रमुख सत्यापन के लिए पूर्व-संकलित अनुसूचियों को कार्मिक सेवा में स्थानांतरित करते हैं। कार्मिक अधिकारी यह जांच करेगा कि छुट्टी जिस अवधि के लिए प्रदान की गई है, उससे पहले शुरू होती है या नहीं।

जिस कार्य वर्ष के लिए छुट्टी दी गई है वह 06/10/2018 से 06/09/2019 तक है। इस अवधि के लिए अवकाश 11 जून, 2019 से पहले निर्धारित नहीं किया जाना चाहिए।

बेशक, यह बहुत जल्दी है। किसी दिए गए कार्य वर्ष में केवल 1 दिन काम करने के बाद कर्मचारी को अग्रिम अवकाश प्राप्त होगा। लेकिन कानून इसकी मनाही नहीं करता। हालांकि ऐसी स्थितियों की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। आखिरकार, अगर कोई कर्मचारी छुट्टी के तुरंत बाद नौकरी छोड़ने का फैसला करता है, तो बिना काम के छुट्टी के दिनों में कटौती करना मुश्किल होगा।

कदम। 4. एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करें

एक परियोजना एक औपचारिक लेकिन अभी तक हस्ताक्षरित या स्वीकृत दस्तावेज नहीं है। आप एकीकृत टी -7 फॉर्म का उपयोग करके एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं, या आप अपना खुद का फॉर्म विकसित कर सकते हैं। एक पूर्ण चार्ट का एक उदाहरण नीचे है।

सिस्टम कद्र विशेषज्ञों ने एक नया स्वचालित कार्मिक अधिकारी उपकरण विकसित किया है -। यह आपको छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए अपनी छुट्टियों की योजना बनाने में मदद करेगा और यह देखने में मदद करेगा कि निकट भविष्य में छुट्टी की शुरुआत के बारे में किसे चेतावनी दी जानी चाहिए।

चरण 5. छुट्टी कार्यक्रम से सहमत और स्वीकृत करें

अवकाश कार्यक्रम को ट्रेड यूनियन के साथ सहमत होना चाहिए, लेकिन केवल तभी जब वह कंपनी में हो। ट्रेड यूनियन कमेटी में ड्राफ्ट दस्तावेज़ को 5 कार्य दिवसों के भीतर विचार करना चाहिए। एक प्रेरित राय की प्रतीक्षा नहीं की - आप सहमति के बिना जोर देते हैं।

अगले कैलेंडर वर्ष से 2 सप्ताह पहले अवकाश कार्यक्रम को अनुमोदित किया जाना चाहिए। 17 दिसंबर (2018 में सोमवार) अनुसूची के अनुमोदन की नवीनतम तिथि है।

1. छुट्टी कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, वह दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में दिनांक और अपने हस्ताक्षर रखता है।
2. यदि आप कंपनी के मुख्य व्यवसाय के लिए एक आदेश जारी करते हैं और इसमें "2019 के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी दें" आइटम शामिल करते हैं, तो छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी दी जा सकती है। अवकाश कार्यक्रम ही आदेश का परिशिष्ट होगा।

ध्यान!कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि छुट्टी कार्यक्रम को कैसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। नेता अपने विवेक से ऐसा करता है।

विशेषज्ञ दस्तावेज़ को पहले तरीके से अनुमोदित करने की सलाह देते हैं। सबसे पहले, एकीकृत रूप टी -7 में, सिर द्वारा व्यक्तिगत रूप से अनुमोदन की मुहर प्रदान की जाती है। दूसरे, अवकाश अनुसूची के भंडारण की अवधि बहुत कम है - उनके समाप्त होने के क्षण से केवल एक वर्ष, और ऐसे दस्तावेजों को स्थायी रूप से संग्रहीत आदेशों के साथ अनुमोदित करना उचित नहीं है।

कानून को चार्ट पर संगठन की मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं है। यह दस्तावेज़ केवल आंतरिक उपयोग के लिए है।

चरण 6. कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना

श्रम संहिता सीधे तौर पर यह प्रावधान नहीं करती है कि कर्मचारियों को रसीद के बदले छुट्टी कार्यक्रम से परिचित कराने की आवश्यकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में केवल इतना कहा गया है कि कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के 2 सप्ताह पहले शुरू होने के बारे में सूचित करना आवश्यक है। लेकिन रोस्ट्रुड (पत्र दिनांक 08/01/2012 नंबर पीजी / 5883-6-1) का मानना ​​​​है कि छुट्टी कार्यक्रम संगठन का एक स्थानीय कार्य है, इसलिए नियोक्ता हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य है।

कादरा प्रणाली से विशेषज्ञ प्रतिक्रिया

क्या कर्मचारियों को छुट्टी कार्यक्रम के बारे में पता होना चाहिए?
रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के विभाग की उप निदेशक नीना कोव्याज़िना बताती हैं

कानून में इस सवाल का एक भी जवाब नहीं है। इस मुद्दे पर वर्तमान में दो विरोधी पक्ष हैं।

स्थिति एक. फॉर्म टी-7 कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक कॉलम प्रदान नहीं करता है। इसके अलावा, रूसी संघ का श्रम संहिता इस तरह के दायित्व को स्थापित नहीं करता है।

स्थिति दो।एक राय है कि…

गलतियों से बचने के लिए उपयोग करें 2019 के लिए स्मार्ट वेकेशन शेड्यूल - चार टैब के साथ तैयार टेबल। आपको बस एक्सेल में कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करना होगा और डाउनलोड करना होगा।

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के संपादकों ने तैयार किया। इससे आप सीखेंगे कि अभ्यास में छुट्टी अनुसूची का उपयोग कैसे करें: मैक्रोज़ सक्षम करें, डेटा स्थानांतरित करें, "शेड्यूलर" फ़ंक्शन का उपयोग करें। तैयार दस्तावेज़ को ट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) के साथ समन्वयित करें और इसे स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदित करें।

कानूनी समय सीमा को पूरा करने और दस्तावेज़ पर काम करते समय गलतियों से बचने के लिए "स्मार्ट" एक्सेल दस्तावेज़ का उपयोग करें। तालिका मुद्रण के लिए तैयार टेम्पलेट के साथ है - सभी आवश्यक विवरणों के साथ एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7। दस्तावेज़ संकलित करते समय, कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखने की कोशिश करें और कई बच्चों और अन्य लाभार्थियों के साथ माता-पिता के अधिकारों का सम्मान करें जिन्हें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टियां लेने की अनुमति है।

कला के अनुसार अवकाश कार्यक्रम। रूसी संघ के श्रम संहिता का 123 एक दस्तावेज है जो कर्मचारियों को वर्ष में एक बार निष्पादन और प्रावधान के लिए अनिवार्य है। कायदे से, नए साल की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले शेड्यूल का अनुमोदन किया जाना चाहिए। छुट्टी देना किसी भी संगठन के लिए एक दायित्व है

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का ठीक-ठीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर ऑनलाइन सलाहकार फ़ॉर्म से संपर्क करें या फ़ोन से कॉल करें।

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अनुसूची के असामयिक रूप से तैयार होने के मामले में, उद्यम को प्रशासनिक जिम्मेदारी, या दंड के रूप में दंडित किया जा सकता है।

छुट्टी का कार्यक्रम कैसे बनाएं

यदि उद्यम बड़ा है और कई कर्मचारी काम करते हैं, तो प्रत्येक विभाग के लिए अलग से एक कार्यक्रम तैयार करना उचित है। छोटे संगठनों में, एक दस्तावेज़ तैयार करना पर्याप्त है।

आराम के लिए एक सुविधाजनक समय संकलित किया जाता है जब नियोक्ता कर्मचारियों के साथ संवाद करता है, हालांकि, लोगों की कमी के कारण काम पर डाउनटाइम को रोकना महत्वपूर्ण है, इसलिए शेड्यूल को तर्कसंगत और सही ढंग से नियोजित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी की सेवा की लंबाई की परवाह किए बिना, वसीयत में छुट्टी का प्रावधान रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किया जाता है:

1. गर्भवती महिलाएं और महिलाएं जिन्होंने 3 साल की उम्र तक बच्चे को जन्म दिया है।
2. अवयस्क।
3. कर्मचारी जिनकी पत्नियां मातृत्व अवकाश पर हैं।
4. अंशकालिक कार्यकर्ता, अनुसूची के अनुसार आराम करते हैं जिसके लिए काम के मुख्य स्थान पर प्रदान किया जाता है।
5. सैनिकों के पति, सैनिकों की स्थिति पर संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के अनुसार, उन्हें अपने पति या पत्नी की छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी लेने का अधिकार है।
6. कला के अनुसार चेरनोबिल पीड़ित। रूसी संघ के कानून के 14।

कला के अनुसार अन्य सभी कर्मचारी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 अनुसूची के अनुसार छुट्टी पर जाते हैं, और रोजगार के बाद पहले वर्ष में वे 6 महीने की छुट्टी के बाद काम पर जा सकते हैं। अनुसूची को एकीकृत रूप में तैयार किया गया है, जिसमें 10 अंक हैं।

पैराग्राफ 4 कर्मचारी की कार्मिक संख्या को इंगित करता है, यदि कोई उसे सौंपा गया है।कर्मचारियों के पद, उद्यम का नाम निर्धारित है।

कॉलम 7-10 को खाली छोड़ दिया जाता है, अवकाश के बाद भर दिया जाता है।कर्मचारियों की छुट्टी के बाद, छुट्टी की अंतिम तिथि वास्तव में दर्ज की जाती है।

छुट्टी की तारीख को स्थगित करते समय, कॉलम 8-9 की आवश्यकता होती है।यदि स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित करने का आदेश बनाया गया था, तो डेटा प्रविष्टि को आवेदन में इंगित तिथि के अनुरूप होना चाहिए। कला। 123 छुट्टी के हस्तांतरण की अनुमति देता है, लेकिन नियोक्ता को अग्रिम में छुट्टी की शुरुआत की तारीख को सूचित करना चाहिए, अन्यथा छुट्टी वेतन का भुगतान करने की शर्तों का उल्लंघन किया जाएगा, काम पर कर्मचारी की असामयिक अनुपस्थिति के कारण, कंपनी को महत्वपूर्ण नुकसान हो सकता है।

"नोट" कॉलम में, कर्मचारी को छुट्टी न देने का कारण, साथ ही एक विस्तार, या इसके विपरीत, कमी को इंगित करना संभव है। कुछ मामलों में, छुट्टी कानून द्वारा स्थापित 28 कैलेंडर दिनों से अधिक हो सकती है, या इसके विपरीत, 2 सप्ताह हो सकती है, जबकि छुट्टी का दूसरा भाग आपकी आवश्यकता के किसी भी समय लिया जा सकता है, अर्थात, वर्ष में 2 बार छुट्टी पर जाना , लेकिन केवल उद्यम के प्रमुख के साथ पूर्व समझौते द्वारा।

अनुसूची में परिवर्धन, अन्य विवरण और कॉलम जोड़ना संभव है। नियोक्ता को आगामी छुट्टी के कर्मचारी को शेड्यूल के अनुसार शुरू होने से 14 दिन पहले सूचित करना चाहिए, अर्थात, 1 वर्ष के लिए शेड्यूल तैयार करते समय, इसकी स्वीकृति चालू वर्ष के 17 दिसंबर के बाद नहीं होनी चाहिए।

स्वीकृत दस्तावेज़ नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है।

1. अनुसूची में क्या शामिल करें

अनुसूची में शामिल हैं:

1. मूल भुगतान अवकाश प्रति वर्ष 1 बार।
2. प्रति वर्ष 1 बार अतिरिक्त भुगतान किया गया अवकाश।
3. पहले अप्रयुक्त छुट्टी, या उसका हिस्सा।
4. अगले साल के लिए छुट्टी स्थगित।

1. 31 दिनों तक के नाबालिग।
2. 31 दिनों तक अक्षम।
3. 42-56 दिन तक के शिक्षक।
4. सिविल सेवक 30-35 दिनों तक।

सालानाबशर्ते:

1. एक खतरनाक, खतरनाक उद्योग में काम करना।
2. अनियमित काम के घंटों के दौरान।
3. सुदूर उत्तर में श्रमिक।
4. अन्य मामलों में रूसी संघ के कानूनों द्वारा प्रदान किया गया।

उनकी वित्तीय और उत्पादन क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करने का अधिकार है, इसे प्रदान करने की प्रक्रिया अनुबंध या विनियमन में इंगित की गई है। ट्रेड यूनियन की राय, एक विशेष उद्यम में संचालित एक अन्य निर्वाचित निकाय को ध्यान में रखा जाता है।

यदि कोई कर्मचारी 30 दिनों की विस्तारित छुट्टी का हकदार है, सेवा की अवधि (8 दिन), प्रसंस्करण दिनों (3 दिन), खतरनाक परिस्थितियों में काम करने (7 दिन) के लिए, तो सभी दिनों को जोड़ दिया जाता है। कुल मिलाकर, कर्मचारी को 48 दिनों के आराम का अधिकार है, जो कि अनुसूची में भी तय किया गया है, और कर्मचारी को छुट्टी को भागों में विभाजित करने का अधिकार है, जैसा कि आज कई लोग करते हैं।

किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने के हकदार व्यक्तियों को भी अनुसूची में दर्शाया जाना चाहिए। वे एक वर्ष के भीतर छुट्टी देने का अपना निर्णय बदल सकते हैं, और नियोक्ता उन्हें मना नहीं कर सकता, जिसका अर्थ है कि अनुसूची में उचित परिवर्तन किए जाने चाहिए।

2. कर्मचारियों का सर्वेक्षण

शेड्यूलिंग में कर्मचारियों का साक्षात्कार महत्वपूर्ण है। प्रत्येक कर्मचारी अपनी पसंद व्यक्त कर सकता है जब उसके लिए छुट्टी पर जाना सुविधाजनक हो और कितने दिनों के लिए। सर्वेक्षण कार्मिक सेवा द्वारा, या एक बड़े संगठन के प्रत्येक प्रभाग में उपलब्ध एक अलग अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

दुकान का मुखिया, या कार्मिक विभाग कर्मचारियों का साक्षात्कार कर सकता है।प्रत्येक डिवीजन में एक सर्वेक्षण के बाद, एक प्रारंभिक अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाता है, जिसके बाद प्रत्येक डिवीजन से सभी शेड्यूल को कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां उन्हें पूरी उत्पादन प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है।

दस्तावेज़ को कर्मचारियों, प्रमुख, विभाग के प्रमुख के साथ सहमत होना चाहिए।परिणाम पूरे संगठन के लिए एक दस्तावेज़ का संकलन है, या सेवाओं, विभागों, उपखंडों द्वारा इसका विखंडन है।

3. यदि पिछले वर्ष के लिए दिन शेष हैं

अक्सर ऐसा होता है कि पिछले और यहां तक ​​कि पिछले साल के अप्रयुक्त छुट्टी के दिन कर्मचारी के पास रहते हैं। हालांकि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, 24 महीने से अधिक समय तक बिना छुट्टी के काम करना मना है। यदि पिछले वर्षों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिन हैं, तो पहले चालू वर्ष के लिए छुट्टी दी जाती है, फिर पिछले वर्षों के लिए दिन।

कर्मचारी के अनुरोध पर उनका उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है, लेकिन अपने नियोक्ता के साथ अग्रिम रूप से इस पर सहमत होने के बाद। अप्रयुक्त दिनों को भी अनुसूची में दर्ज किया जाता है।यदि शेड्यूल में दिन तय नहीं किए गए हैं, तो कर्मचारी उन्हें खो सकता है, अधिकार का प्रयोग नहीं कर सकता है, लेकिन उद्यम के प्रमुख के साथ समझौते पर उन्हें बहाल कर सकता है। अप्रयुक्त दिनों को तुरंत नहीं, बल्कि भागों में, पूरे एक साल तक बिखेरते हुए लिया जा सकता है।

फॉर्म टी-7

टी -7 प्रारूप को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.04 द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2013 तक, दस्तावेज़ में कुछ स्तंभों को हटाना प्रतिबंधित था। आज, दस्तावेज़ विकास के रूप को स्वतंत्र होने की अनुमति है, लेकिन विवरण, लेखा विभाग के प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के अनुसार, पूर्ण रूप से परिलक्षित होना चाहिए।

एकीकृत रूप उपयोग में आसान और अधिक सुविधाजनक है। कई व्यवसाय आज भी इसका उपयोग करते हैं। टी -7 प्रारूप को हर साल सभी विभागों के प्रमुखों, कर्मियों के प्रमुख द्वारा मुहरों के हस्ताक्षर लगाकर फर्म (उद्यम) के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

अवकाश कार्यक्रम और संघ

पहले, ट्रेड यूनियन के साथ छुट्टी कार्यक्रम पर सहमति हुई थी। आज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, इस अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। यदि उद्यम में ट्रेड यूनियन निकाय नहीं है, तो इसकी अनुपस्थिति को टेम्पलेट में दर्शाया गया है। शेड्यूल तैयार करते समय भी, इसे प्रमुख द्वारा अनुमोदन से पहले, ट्रेड यूनियन के साथ सहमत होना चाहिए।

सबसे पहले, परियोजना को कार्मिक विभाग के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है, फिर इकाई के प्रमुख को, और उसके बाद ही - समीक्षा के लिए ट्रेड यूनियन को। इसके अलावा, शेड्यूल, ट्रेड यूनियन के साथ समझौते के बाद, उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, लागू होता है और अब कर्मचारियों द्वारा विवाद के अधीन नहीं है।

किसी कर्मचारी की छुट्टी का पुनर्निर्धारण कैसे करें

अक्सर, व्यक्तिगत कारणों से, या उत्पादन की आवश्यकता के मामले में, किसी कर्मचारी की छुट्टी को फिर से निर्धारित करना आवश्यक होता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक बयान लिखना होगा, सिर प्रदान करना होगा। यदि स्थानांतरण पूरे उद्यम के लिए हानिकारक नहीं है, श्रम उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करता है, तो इसे प्रमुख द्वारा जारी आदेश के आधार पर अच्छी तरह से स्थानांतरित किया जा सकता है।

वहीं, कॉलम 7-9 में शेड्यूल में नोट्स बनाए गए हैं, शेड्यूल के अनुसार निर्धारित समय पर वेकेशन कैंसिल करने का कारण बताया गया है। कॉलम 10 "नोट" में, छुट्टी के स्थगन के बाद एक नई तारीख दर्ज की जाती है।

ग्राफ़ बनाते समय त्रुटियाँ और उदाहरण

यदि शेड्यूल गलत तरीके से, त्रुटियों के साथ तैयार किया गया है, तो यह अंततः होगा:

1. छुट्टी पर गए किसी दिवंगत व्यक्ति को खोजने, बदलने में कठिनाइयाँ।
2. छुट्टी वेतन के मुद्दे।
3. उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान।

यदि अनुबंध तैयार करने की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो कानूनी संस्थाओं के लिए कंपनी पर 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। व्यक्ति - 30-50 हजार रूबल, साथ ही 3 महीने तक उद्यम का निलंबन।

चार्टिंग को गलत माना जाता है यदि:

1. दस्तावेज़ को संकलित करने की समय सीमा का उल्लंघन किया।
2. कानून के तहत कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को वसीयत में आराम करने का अधिकार नहीं दिया गया है।
3. कर्मचारियों की इच्छाओं की अनदेखी की गई, छुट्टी की तारीख उनके अनुरोधों पर खरी नहीं उतरी।
4. अनुसूची में, वास्तव में कामकाजी लोगों को अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में नामित किया गया है।
5. दस्तावेज़ में निर्दिष्ट अवकाश अवधि कर्मचारी द्वारा छुट्टी पर जाने की वास्तविक तिथि के अनुरूप नहीं है।
6. परिवर्तनों के अधिनियम में एक नए कर्मचारी की भर्ती दर्ज नहीं की जाती है।

दस्तावेज़ लिखते समय पालन करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण नियम हैं:

1. एक ही इकाई के विभागाध्यक्ष और उप विभागाध्यक्ष का एक साथ अवकाश संभव नहीं है।
2. एक ही समय में कई कर्मचारियों के प्रस्थान की अनुमति देना असंभव है, इकाई को लगातार कार्य करना चाहिए।
3. वन-प्रोफाइल विशेषज्ञ सभी एक ही समय में छुट्टी पर नहीं जा सकते।
4. अकार्य दिनों को भागों में तोड़ना बेहतर है, और कर्मचारी को एक समय में सभी दिन प्रदान नहीं करना है।
5. छुट्टियों का वितरण सही होना चाहिए, न कि कार्य प्रक्रिया की हानि के लिए।
6. कर्मचारियों के लिए पहले से कर्मचारियों के साथ एक सर्वेक्षण करना बेहतर है, शेड्यूल तैयार करते समय उनकी राय को ध्यान में रखें, बाद में दस्तावेज़ को फिर से करने, समय और तंत्रिकाओं को बर्बाद करने के बजाय।

छुट्टी अनुसूची टेम्पलेट

प्रत्येक कानूनी इकाई को छोड़ने के लिए छुट्टी अनुसूची अनिवार्य है। चेहरा। इसकी अनुपस्थिति में, श्रम निरीक्षकों द्वारा उद्यम पर प्रशासनिक जिम्मेदारी लगाई जाती है। शेड्यूल को सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है, इसलिए उद्यम का काम समन्वित और निर्बाध होगा।

दस्तावेज़ बनाते समय, कर्मचारियों की विनिमेयता को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। सक्षम अधिकारी, विशेष रूप से कार्मिक विभाग, कर्मचारियों की सभी इच्छाओं और अधिकारों को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए जिम्मेदारी से और सक्षम रूप से सक्षम अनुसूची को संकलित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

पत्रिका: कार्मिक अधिकारी की निर्देशिका
वर्ष: 2009
लेखक: बटुरा अन्ना व्लादिमीरोवना, पोटापोवा लिडिया अलेक्जेंड्रोवना
विषय: मानव संसाधन दस्तावेज, भुगतान की गई वार्षिक छुट्टी
रूब्रिक: कार्यों की दिनचर्या: कदम दर कदम…

गर्मी छुट्टियों का समय है, और नवंबर और दिसंबर की शुरुआत अगले कैलेंडर वर्ष के लिए उनकी योजना बनाने का समय है। अवकाश कार्यक्रमकैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (यदि कोई हो) के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, कुछ समय लगता है, इसलिए, इस दस्तावेज़ की तैयारी पहले से शुरू होनी चाहिए।

अवकाश कार्यक्रमकार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, जिसका अर्थ है कि यह कार्मिक विभाग के कर्मचारी हैं जो इसकी तैयारी और निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं। आइए हम अधिक विस्तार से अवकाश कार्यक्रम को विकसित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया पर ध्यान दें।

कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, भुगतान किए गए अवकाश देने का आदेश नियोक्ता द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार प्रतिवर्ष निर्धारित किया जाता है, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, दो सप्ताह से अधिक नहीं कला द्वारा निर्धारित तरीके से कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले। स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 372।

6'2004 को एक कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की वार्षिक भुगतान की छुट्टियों के वितरण के समय के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7, अनुमोदित। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.04 नंबर 1 "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"

उपरोक्त संकल्प द्वारा अनुमोदित श्रम और उसके पारिश्रमिक की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक रिकॉर्ड के रूपों को लागू करने और पूरा करने के निर्देश में यह नियम शामिल है कि छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, वर्तमान कानून के प्रावधान, संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है।

वर्तमान कानून के प्रावधानों में शामिल हैं: छुट्टियों की अवधि देने और गणना करने के लिए सामान्य नियम; कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों द्वारा छुट्टी के उपयोग की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार है); छुट्टी की विशेष अवधि (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कर्मचारियों को विस्तारित मूल अवकाश, साथ ही अतिरिक्त छुट्टियां भी दी जा सकती हैं); व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा छुट्टी के उपयोग की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी पिछले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी के सभी या कुछ हिस्से का उपयोग नहीं कर सकता है)।

छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय नियोक्ता की गतिविधियों की बारीकियों को इस तरह से ध्यान में रखा जाता है कि कर्मचारियों द्वारा छुट्टी का उपयोग संगठन के काम के सामान्य पाठ्यक्रम को प्रभावित नहीं करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की विनिमेयता को ध्यान में रखा जाता है, अगले कैलेंडर वर्ष के लिए कार्य योजनाएं)।

कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, श्रम कानून इस नियम के लिए प्रदान नहीं करता है कि छुट्टियों का क्रम पार्टियों के समझौते से निर्धारित होता है। कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, छुट्टी कार्यक्रम को नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, और वास्तव में छुट्टी अनुसूची को नियोक्ता द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जा सकता है . हालांकि, पार्टियों के हितों को रोजगार अनुबंध में संतुलित करने के लिए, यह वांछनीय है कि कर्मचारियों को छुट्टी योजना में भाग लेने का अवसर मिले। व्यवहार में, अक्सर सभी इच्छुक व्यक्ति, जिनमें कर्मचारी, उनके तत्काल पर्यवेक्षक, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख और कार्मिक विभाग शामिल हैं, छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी में भाग लेते हैं।

नियोक्ता अपने विवेक पर छुट्टी कार्यक्रम की तैयारी का आयोजन करता है। यह वांछनीय है कि प्रक्रिया, संकलन की समय सीमा और अनुसूची तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियोक्ता द्वारा स्थानीय नियमों में निर्धारित किया जाता है, उदाहरण के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के निर्देशों में। इस मामले में, नियोक्ता को सालाना शेड्यूलिंग छुट्टियों के काम को व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं होगी।

चरण 1. छुट्टियों के उपयोग के लिए नियोजित समय के बारे में जानकारी प्राप्त करना

व्यवहार में, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग के समय के बारे में जानकारी विभिन्न तरीकों से कार्मिक सेवा में प्रवेश करती है।

कई संगठनों में, संरचनात्मक डिवीजनों के प्रमुख डिवीजन के कर्मचारियों के लिए नियोजित अवकाश तिथियों की एक सूची तैयार करते हैं। कार्मिक सेवा में स्थानांतरण के लिए ऐसी जानकारी तैयार की जा सकती है, उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन के रूप में।

कुछ नियोक्ताओं के लिए, कार्मिक सेवा के कर्मचारी छुट्टियों का उपयोग करने के समय के बारे में कर्मचारियों की इच्छाओं और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की सिफारिशों को ध्यान में रखते हैं। उसी समय, किसी भी रूप में अलग-अलग दस्तावेज तैयार किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रश्नावली, प्रश्नावली, बयान।

नियोजित छुट्टियों के बारे में सभी प्रारंभिक जानकारी का मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा विश्लेषण किया जाता है और वर्तमान कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है, जिनका उल्लेख ऊपर किया गया था। उसी समय, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में, छुट्टियों के प्रावधान की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है: छुट्टी की अवधि जो कर्मचारी को दी जानी चाहिए, उसका वर्तमान कार्य वर्ष, पिछले में उपयोग की गई छुट्टियों की अवधि कार्य वर्ष, पिछले कार्य वर्ष में अवकाश का उपयोग क्यों नहीं किया गया, और अन्य विशेषताएं। ।

चरण 2. एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना

छुट्टी अनुसूची समेकित है, यह एक कैलेंडर वर्ष के लिए सभी संरचनात्मक डिवीजनों के कर्मचारियों के लिए वार्षिक भुगतान किए गए छुट्टियों के वितरण के समय के बारे में जानकारी को दर्शाता है।

इस तरह की अनुसूची को दस स्तंभों वाली तालिका के रूप में संकलित किया गया है। अवकाश कार्यक्रम तैयार करते समय, तालिका के केवल 1-6 कॉलम भरे जाते हैं।

चरण 3. प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय पर विचार

अवकाश अनुसूची को नियोक्ता द्वारा कला में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372।

चरण 1. हम प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को मसौदा अवकाश कार्यक्रम भेजते हैं

टिप्पणी!

यदि संगठन में ट्रेड यूनियन नहीं है, तो प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने की प्रक्रिया नहीं की जाती है।

भाग 1 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 में प्रावधान है कि, निर्णय लेने से पहले, नियोक्ता सभी या अधिकांश कर्मचारियों के हितों का प्रतिनिधित्व करने वाले प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को मसौदा दस्तावेज और इसके लिए तर्क भेजता है।

यह सलाह दी जाती है कि ड्राफ्ट वेकेशन शेड्यूल और दस्तावेज जो इसकी तैयारी के लिए आधार हैं, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को एक कवर लेटर के साथ भेजें: दस्तावेजों के नाम, शीट्स की संख्या और प्रतियों की संख्या प्रत्येक दस्तावेज़ का।

एक कवर पत्र जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक अधिसूचना के रूप में, जो संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है और एक विशेष लेखा प्रपत्र में पंजीकृत है।

चरण 2। हमें प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की एक तर्कपूर्ण राय मिलती है

कला के स्थापित भाग 2 के दौरान प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन का निर्वाचित निकाय। अवधि के भीतर रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 (मसौदे की प्राप्ति की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद नहीं) लिखित रूप में मसौदा छुट्टी अनुसूची पर एक तर्कसंगत राय भेजता है।

विकल्प 1। तर्कसंगत राय प्रस्तुत फॉर्म में छुट्टी कार्यक्रम के अनुमोदन के लिए सहमति दर्शाती हैविकल्प 2. तर्कसंगत राय में मसौदा अवकाश कार्यक्रम के साथ समझौता नहीं है। नियोक्ता परियोजना में किए गए संशोधनों से सहमत है

मसौदा अवकाश कार्यक्रम को टिप्पणियों के आधार पर अंतिम रूप दिया जाता है और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय द्वारा प्रस्तावित शब्दों में अनुमोदित किया जाता है।

विकल्प 3. तर्कसंगत राय में मसौदा अवकाश अनुसूची के साथ समझौता नहीं है। नियोक्ता परियोजना में किए गए संशोधनों से सहमत नहीं है

टिप्पणी!

यदि प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय ने निर्धारित अवधि के भीतर नियोक्ता को लिखित रूप में एक तर्कसंगत राय नहीं भेजी है, तो नियोक्ता को उस रूप में छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार है जिसमें मसौदा तैयार किया गया है

तर्कसंगत राय प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता को अतिरिक्त परामर्श करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे परामर्श के समय और स्थान के प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को सूचित करना चाहिए।

परामर्श (बातचीत) के परिणाम एक प्रोटोकॉल में प्रलेखित हैं जो रिकॉर्ड कर सकते हैं:

पार्टियों द्वारा सहमत कर्मचारियों को छुट्टियां देने की नई तारीखें; तथ्य यह है कि पार्टियां छुट्टियों के उपयोग के लिए नियोजित तिथियों के संबंध में उत्पन्न होने वाली असहमति पर एक समझौते पर पहुंचने में विफल रहीं।

नियोक्ता को उस संस्करण में अवकाश कार्यक्रम को अनुमोदित करने का अधिकार है जिसे वह उपयुक्त समझता है।

चरण 3. हम प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए एक निशान बनाते हैं

प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की लिखित तर्कपूर्ण राय प्राप्त करने के बाद, अवकाश कार्यक्रम पर एक नोट बनाया जाता है कि छुट्टियों की योजना बनाते समय इस राय को ध्यान में रखा जाता है।

चरण 4. अवकाश अनुसूची का पंजीकरण और अनुमोदन चरण 1. हम एक एकीकृत रूप का विवरण तैयार करते हैं

अवकाश कार्यक्रम तैयार करने और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित विवरण तैयार किए गए हैं।

1. संगठन का नाम।

यह एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 की संबंधित पंक्ति में संक्षिप्त नाम और एक विदेशी भाषा में नाम सहित, घटक दस्तावेजों में निर्धारित नाम के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो पहले पूरा नाम दर्शाया गया है, और फिर, उसके नीचे या उसके बाद, संक्षिप्त नाम (कोष्ठक में)।

2. संगठन कोड।

कोड, जिसमें आठ वर्ण शामिल हैं, को ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ़ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गनाइजेशन (ओकेपीओ) के अनुसार एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 के कोडिंग ज़ोन में चिपका दिया गया है।

3. संकलन की तिथि।

इसे उपयुक्त कॉलम में डिजिटल रूप से जारी किया जाता है। दिनांक तत्व अरबी अंकों में क्रम में एक पंक्ति में लिखे गए हैं: दिन, महीना, वर्ष। दिन और महीने को अरबी अंकों के दो जोड़े द्वारा एक बिंदु से अलग करके दर्शाया जाता है, और वर्ष को चार अंकों से दर्शाया जाता है।

संकलन की तारीख के अलावा, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 का संबंधित कॉलम इंगित करता है कि किस कैलेंडर वर्ष के लिए अनुसूची तैयार की गई थी।

चरण 2. हम छुट्टी कार्यक्रम पर हस्ताक्षर करते हैं

छुट्टी कार्यक्रम पर कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अपेक्षित "हस्ताक्षर" में पद का नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख शामिल है।

चरण 3. हम छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देते हैं

छुट्टी कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अपेक्षित "स्वीकृति टिकट" में I APPROVE शब्द, उस व्यक्ति की स्थिति का नाम, जिसने दस्तावेज़ को मंजूरी दी थी, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, उसकी प्रतिलेख और अनुमोदन की तारीख शामिल है।

चरण 4. एक छुट्टी कार्यक्रम पंजीकृत करें

एकीकृत प्रपत्र संख्या T-7 में "दस्तावेज़ संख्या" कॉलम शामिल है। छुट्टी कार्यक्रम एक प्रति में तैयार किया गया है और पूरे कैलेंडर वर्ष में मान्य है, इसलिए, व्यवहार में, इस दस्तावेज़ को पंजीकरण के दौरान नंबर 1 सौंपा गया है।

चरण 5. कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना

भाग 2 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22 नियोक्ता के दायित्व के लिए कर्मचारियों को अपनाए गए स्थानीय नियमों के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित कराने के लिए प्रदान करता है जो सीधे उनकी कार्य गतिविधियों से संबंधित हैं। कानून कर्मचारियों को अनुसूची से परिचित कराने के लिए एक फॉर्म प्रदान नहीं करता है, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 में कर्मचारियों को छुट्टी कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए वीजा जारी करने के लिए एक विशेष कॉलम नहीं है।

कर्मचारियों को इस दस्तावेज़ से परिचित कराने के लिए नियोक्ता विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकता है।

विकल्प 1. एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 की तालिका को कॉलम 11 . के साथ पूरक करना

प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के आवेदन की प्रक्रिया, अनुमोदित। 24 मार्च, 1999 नंबर 20 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान नियोक्ता को, यदि आवश्यक हो, एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने की अनुमति देता है। किए गए परिवर्तनों को एक उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए - नियोक्ता का एक आदेश या आदेश।