Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности - больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат , подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие , а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях - в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Как оплачивается больничный в 2019 году

Одно из двух основных предназначений больничного - стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС . Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение , и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд - за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей - дородовой и послеродовой . Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней - после рождения малыша (86 - при послеродовых осложнениях, 110 - при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :

• 140 дней - в общем случае;
• 156 дней - если в процессе родов случились осложнения;
• 194 - при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ - налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие , как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя . Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму - нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

• Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
• При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
• Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
• Заполнение ведется на русском языке.
• Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
• Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно - единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г .). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах - фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

• Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
• Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г ., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г . и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

• Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное - не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
• Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
• Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
• Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати - на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам . Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

• меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда - МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
• больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе - максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. - 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС . Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

• Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
• При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
• Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
• Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
• После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

• работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
• для тех, кто оформляет пособие через ФСС , сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного - минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

23.08.2019

Современные семьи все чаще стараются не делать большой перерыв между рождением детей.

Ожидание ребенка – это чудное время, однако у мамы могут возникнуть вопросы и опасения по поводу своего положения на работе и материальной поддержки.

Как оформить новый декрет, не выходя из первого, будет ли выплачено пособие по беременности и родам, повлияет ли предыдущий отпуск на размер выплат со вторым?

Что делать, если забеременела в декретном отпуске?

Если декретница, будучи в отпуске по уходу за одним ребенком, забеременела, то она может оформить новый декрет с другим ребенком. Для работающих предоставляется отпуск по беременности с 30 недели, для безработных положен только уход до 1.5 или 3 лет.

Важно! То есть женщина вправе пойти из одного декрета сразу во второй, не выходя на работу из первого с выплатой всех положенных сумм, примеры для 2019 года приведены ниже.

С юридической точки зрения, декрет – многоэтапный период в жизни мамы.

Обычно он делится на 3 этапа:

• Уход с 1,5 до 3 лет.

Первый этап может иметь различную , зависящую от течения беременности, числа вынашиваемых детей и от региона проживания.

• 140 дней при нормально протекающей беременности;
• 156 дней при многоплодной беременности;
• 194 дня при возникновении осложнений во время родоразрешения;
• 70 дней при усыновлении ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей.

Какие выплаты положены на работе на второго ребенка?

Перечень выплат, которые положены женщине при выходе из декрета в декрет, зависит от того, есть ли у нее официальная работа.

Работающие получат денег и пособий больше, чем безработные.

Суммы выплат будут зависеть от фактического заработка у работающих, безработным пособия оплачиваются в минимальном размере.

Как оплатят второй больничный работающим?

Для осуществления любых декретных выплат разработан Федеральный закон № 255 . В нем описаны все алгоритмы для частных случаев расчета листков нетрудоспособности.

Перечень выплат при уходе из декрета в декрет работающей женщины на 2019 год:

• — 100% среднего заработка, но не меньше, чем 51 919 руб. и не больше, чем 301 095,20 руб.;
• за постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель) – с 1 февраля 655,49 руб.;
• единовременная выплата при рождении малыша, стандартный размер 1 февраля составляет 17 479, 73 руб
• за вторым малышом до 1,5 лет – 40 % от среднего заработка, но не меньше, чем 6 554, 89 руб. и не больше, чем 26 152, 27 руб.;
• материнский капитал на второго ребенка – 512000 руб.;
• – сумма фиксирована и не зависит от заработка или региона проживания и составляет 50 руб.

Если в регионе предусмотрен повышающий коэффициент, то выплаты увеличивается на размер районного коэффициента, установленного в регионе проживания.

При переходе из одного декрета в другой, не выходя на работу, пособие по беременности и родам будет рассчитываться из сумм среднего заработка, по которым был расчет пособия первых родов.

Находясь в декрете с одним ребенком и получая на него ежемесячную выплату до 1.5 лет, женщина может ее лишиться при оформлении декретного отпуска со вторым. Одновременно два пособия не оплачивается, поэтому женщине нужно выбрать, что она хочет получить — оплату больничного со вторым малышом или оплату ухода за первым.

Обычно выбор падает на первый вариант, так как сумма по больничного составляет 100%, а по уходу только 40%.

Как не потерять декретные по уходу за первым малышом?

Переходя из декрета в декрет, разрешается пойти на хитрость.

Можно оформить отпуск по уходу за первым малышом на любого официально трудоустроенного члена семьи.

При этом родственник может продолжать работать, написав заявление о переходе на неполный рабочий день.

Таким человеком может выступать совершеннолетний старший ребенок, или дедушка, дядя или тетя.

В этом случае размер пособия изменится, он будет равен 40% заработка того человека, на кого произойдет переоформление.

При этом беременная мама спокойно оформляет больничный по беременности и последующим родам и получает декретное пособие.

По окончании отпуска по беременности родившей женщине можно будет оформить уход за вторым ребенком и получать на него ежемесячную выплату. Что касается первого малыша, можно оставить уход за ним на родственника или переоформить на маму.

Важно! Женщина может пребывать в отпуске с двумя детьми и получать на обоих пособие по уходу.

Что получат безработные?

Если женщина не имеет места работы, при переходе из одного декрета в другой пособие по беременности и родам ей не платится.

Если же она при этом является студенткой-очницей, то ее выплата при выходе на больничный будет иметь фиксированный . В настоящее время его рассчитывают исходя из суммы 9489 рублей, именно в таком размере установлен МРОТ на 2019 год.

Первые выплаты, на которые может претендовать при новой беременности, начнутся после рождения малыша:

• единовременное при рождении — с 1 февраля 2019 года 17 479, 73 руб.;
• ежемесячная выплата по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет в минимальном размере 6 554, 89 руб.;
• материнский капитал;
• пособие с 1.5 до 3 лет в размере 50 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Основные моменты, которыми руководствуются работодатели, чтобы рассчитать выплаты в связи с беременным положением:

1. Для расчета берутся доходы за предшествующие 2 года.
2. Женщина имеет право предоставить заявление на замену временного отрезка для начисления пособия.
3. В расчет не берутся периоды декретов с первым ребенком и больничных листов.

Общая расчетная формула выглядит так:

Пособие = Доход за 2 года / (731 — Исключаемые дни) * 140

По общему правилу доход учитывается за последние календарные года, однако в этом период женщина не работает и находится в декрете с первым.

Что может сделать женщина, которая идет в очередной декрет, не выходя на работу из первого:

1. Декрет относится к исключаемым дням, поэтому такие дни можно отнять от общего числа дней в расчетном периоде.
2. Наличие декретных отпусков в расчетном периоде позволяет провести на более ранние.

Важно! Работница может выбрать любой из этих вариантов, который будет более выгоден для нее в материальном плане.

Если не весь расчетный период женщина была в декрете, то исключение дней из расчета может быть более выгодным, чем замена лет. Если же оба расчетных года пришлись на декретный отпуск, то проводится обязательная замена, так как фактического заработка нет.

Пояснение данных моментов приведено на примерах ниже.

Примеры для 2019 года

Пример 1 без замены лет

Женщина находилась в отпуске по уходу за первым малышом с 1 июня 2018 года, 2017 год полностью отработала.

Начало второго декрета приходится на 2019 год.

За 2016 год заработано 450000, за 2017 — 600000, в период с января по май 2018 заработано 650000.

Расчет:

Расчетные года — 2017 и 2018. В 2018 был декрет с первым ребенком, поэтому его можно заменить, если беременной это будет выгодно. Чтобы понять, нужно ли менять года, следует рассчитать размер оплаты больничного по беременности и родам двумя способами:

1. По доходах 2017 и 2018: Пособие = (600000 + 200000) / (731 — 214 дней декрета) * 140 = 216634.
2. По доходам 2016 и 2017 при замене: Пособие = (450000 + 600000) / 731 = 201094.

Как видно из расчета, при замене расчетного периода размер оплаты больничного получается меньше, поэтому писать заявление на изменение лет не нужно. Расчет декретных лучше провести по фактически полученным суммам в последних годах.

Пример 2 с заменой периода

В 2019 уходит из первого декрета на больничный по второй беременности.

Заработок за 2015 год — 540000, за 2016 — 580000, за период с января по август 2017 — 200000.

Расчет:

Декретный отпуск приходится сразу на 2 года — частично 2017 и весь 2018. Так как заработка в 2018 году не было, лучше его заменить на 2016 год (предшествует первому декрету). Нужно ли менять 2017 год на 2015?

1. Пособие по доходам 2016 и 2017 = (580000 + 200000) / (731 — 122) * 140 = 179310.
2. Пособие по доходам 2015 и 2016 = (540000 + 580000) / 730 * 140 = 214794.

С заменой лет размер выплаты по больничному получился больше, поэтому беременной нужно на работу написать заявление об изменении периода для вычислений.

Это быстро и бесплатно!

Радость ожидания малыша сменяется радостью его появления. Но вместе с приятными эмоциями в семье появляются заботы, в том числе и о финансах. «Приданное» требует больших затрат – мама находится дома и не трудоустроена. В таком случае основным средством дохода являются декретные и детские пособия, которыми ее обеспечивает государство.

Чтобы облегчить процесс планирования бюджета, можно рассчитать размер декретного пособия заранее. О том, как это сделать читайте в нашем материале.

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по-новому .

При беременности декретный отпуск предоставляется обязательно – з а все его дни и выплачивается пособие. Существует несколько вариантов декретного отпуска, предусмотренных законодательством.

Декретный отпуск может длиться

• При рождении одного ребенка – 70 дней до и 70 дней после родов
• При осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней
• При рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней

• работающим женщинам
• будущим мамам, получающим профессионально техническое, средне-специальное или высшее образование по очной форме обучения
• неработающим мамам, которые были уволены в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя

В случае, если женщина не имеет постоянного места работы возможны следующие варианты оплаты отпуска по уходу за ребенком

• Женщины – индивидуальные предприниматели получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий соответствует уплаченным взносам
• Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией организации получают декретные в 2017-м, составляющие 515,32 руб., ежемесячно только в случае постановки на учет в центр занятости
• Студентки дневного отделения (как платной, так и бесплатной формы обучения) могут рассчитывать на декретные, выплачиваемые по месту учебы
• Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата пособия не осуществляется

• страхового стажа
• среднего заработка
• начислений на заработную плату
• региона проживания
• МРОТ (для отдельных категорий рожениц)

Кроме того, декретные выплаты зависят от того, какая у женщины беременность и, следовательно, сколько дней больничного листа положено

• 140 дней оплатят при одноплодной беременности с родами, прошедшими без осложнений
• 156 дней – при одноплодной беременности с осложнениями
• 194 дня – при многоплодной беременности

СДЗ = (СЗП за последние 2 года)/(730/731)

СДЗ – среднедневной заработок

СЗП – сумма заработной платы

где 730 – количество рабочих дней с учетом выходных и праздничных дней, 731 – количество рабочих дней в високосный год (731=365+366).

Сумму декретного отпуска (СДО) можно рассчитать следующим образом:

СДО = СДЗ*ККДО

СДО – сумма декретного отпуска

СДЗ – среднедневной заработок

ККДО – количество календарных дней отпуска

Для получения более точных данных можно воспользоваться онлайн-калькулятором .

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

• Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Пример использования калькулятора:

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. "Чистая" зарплата (без отпускных и больничных) за 2018 до вычета налогов составила 648 000 р., плюс отпускные - 57 338, больничный за 20 дней - 38 027 р. Вписываем во второе поле 705 338 (648 000 + 57 338, больничные выплаты не учитываем).

3. В 2017 году доход составил 720 000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 718 000 р. Следует указать сумму с учетом этого ограничения.

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *Также сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 280 263,20 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2016.

Свои вопросы и пожелания по работе калькулятора декретных выплат вы можете оставить на форуме