У дома / Отопление / Инструменти за управление на организационни проекти. Организационни инструменти на управление. личен резерв от време за тази работа

Инструменти за управление на организационни проекти. Организационни инструменти на управление. личен резерв от време за тази работа

Разбиране на коридорните мрежи

В така наречените диаграми на коридорна мрежа за коридор може да се приеме част от целия комплекс от работи или отделни изпълняващи работи (фиг. 4.12).

Принадлежността на произведението към определен коридор се определя от хоризонталното му положение (или сегмент) в този коридор, както е показано на фиг. 4.13.

И така, на фигурата виждаме, че работи 1-2 и 2-4 се извършват по възел "а", тъй като хоризонталните сегменти на тези работи лежат в равнината на коридора на възел "а". Работи 1-3 и 3-4 се извършват по възел "b", тъй като хоризонталните сегменти на тези работи лежат в равнината на коридора на възел "b".


Ориз. 4.12.


Ориз. 4.13.

И така, Изпълнител 1 е показан като триъгълник на графиката. Изпълнител 2 е обозначен с квадрат. Изпълнител 3 е обозначен с кръг. По този начин всяка фигура, стояща в началото на произведението, обозначава конкретен изпълнител на това произведение. И така, работа 1-2 на възел "a" се изпълнява от Изпълнител 1. Работа 3-4 на възел "b" се изпълнява от Изпълнител 2 и т.н.


Ориз. 4.15.

както се вижда, схема на коридорна мрежаноси много повече информация от обикновената мрежа. Това качество позволява да се използва в случаите, когато обикновена мрежова диаграма не е достатъчна за изпълнение на функции за управление.

мрежова матрица

Мрежовата матрица е мрежова диаграма в мащаба на коридора, организирана в контекста на изпълнителите на произведението.

Мрежовата матрица позволява свързване на логико-временната структура и организационната структура на управлението на организацията в единен интегриран инструмент.

Използването на мрежови матрици в процеса на управление на проекти дава възможност да се представи този процес във визуална форма, както и да се идентифицират характеристиките на ситуацията, структурата на необходимата работа и приемливите средства и методи за тяхното изпълнение, анализиране връзката между изпълнителите и работата, изготвят научно обоснован координиран план за изпълнение на целия спектър от работа по решаване на задачата. Такъв план позволява по-ефективно използване на наличните ресурси, тъй като анализът на мрежовата матрица и определянето на критична работа и резерви от време за некритична работа позволяват преразпределяне на ресурсите с цел по-добро използване и намаляване на времето, необходимо за завършване задачите. Също така става възможно бързото обработване на големи количества отчетни данни с помощта на компютърни технологии и предоставяне на ръководството на компанията навременна и изчерпателна информация за действителното състояние на работа, което улеснява коригирането на взетите решения; прогнозирайте напредъка на работата по критичния път и фокусирайте върху тях вниманието на мениджърите на различни нива. С помощта на математическия апарат е възможно да се определи степента на вероятност за изпълнение на плана и правилно да се разпредели отговорността между йерархичните нива на управление.

Мрежовата матрица е графично представяне на процесите за управление на проекти, където всички операции, необходими за постигане на крайната цел, са показани в определена технологична последователност и взаимозависимост. Мрежовата матрица е комбинирана с времева решетка в календарен мащаб, която има хоризонтални и вертикални коридори. Хоризонталните коридори характеризират нивото на управление, структурно подразделение или длъжностно лице, извършващо една или друга операция на процеса на подготовка, вземане и изпълнение на решение; вертикален - етапът и отделните операции от процеса на вземане на решения, протичащи във времето.

Мрежовата матрица е вид мрежова диаграма. Следователно при изграждането на мрежова матрица се използват същите три основни концепции, както при изграждането на мрежови графики:

  • работа (включително очаквания и зависимост);
  • събитие;
  • начин.

Всички правила за изграждане на мрежови графики важат и за мрежовите матрици.

Изграждане на мрежова матрица

За правилното изграждане на мрежова матрица, в допълнение към общите правила за конструиране на мрежови графики, трябва да се придържат към няколко специални правила, които пряко се отнасят до мрежовите матрици като разновидност на мрежови модели с мащабиране на коридора.

Принадлежността на произведението (стрелката) към един или друг хоризонтален коридор се определя от хоризонталното му положение или безмащабния му хоризонтален участък в този коридор. Принадлежността на работа (стрелка) към вертикален коридор се определя от вертикалните граници на коридора, етапа или операцията, т.е. вертикални линии, определящи времевата скала на матрицата.


Ориз. 4.17.

След конструиране на мрежовата матрица към нея могат да се приложат всички известни методи за изчисляване на аналитични параметри и оптимизиране на модела.

Инструменти за управление на организационни проекти: мрежово моделиране, PERT метод, RAZ матрица, модели за управление на информационните технологии

Мрежовата матрица е графично представяне на процесите на изпълнение на проекта, където цялата работа (управление, производство) е показана в определена технологична последователност и необходимата взаимовръзка и зависимост

Един от най-ефективните инструменти в управлението на проекти са т.нар мрежови матрици (по-високо ниво на развитие на "мрежите"). Те ще позволят да се представи целия процес на изпълнение на проекта в много нагледна форма, както и да се идентифицира съставът и структурата на работата и приемливите средства и методи за тяхното изпълнение, да се анализира връзката между изпълнителите и работата, да се изготви научно- базиран координиран план за изпълнение на целия комплекс от работа по проекта за по-ефективно използване на наличните ресурси и намаляване на времето.

Възможно е също така бързо обработване на информационни масиви с помощта на компютърни технологии и осигуряване на управление на проекти с навременна и изчерпателна информация за действителното състояние на работа, което улеснява коригирането на взетите решения; прогнозира напредъка на работата по критичния път и фокусира вниманието на ръководителите на проекти върху тях. С помощта на математическия апарат е възможно да се определи степента на вероятност за изпълнение на проекта и правилно да се разпредели отговорността между йерархичните нива на управление.

Основата на системата за управление на проекти е матрица на разделяне на задачите за административно управление. ВЕДНЪЖИзползвайки тази матрица в системата за управление на проекти, е възможно да се разделят задълженията, правата и отговорностите на всички участници в проекта в екипа на проекта и на тази основа да се изгради организационна и динамична структура и информационна система.

Матрицата за разделяне на задачите за административно управление е таблица, в която са разположени имената на длъжностите, отделите и службите, както и задачите, изпълнявани от тези изпълнители. Конвенционалният знак обозначава отношението на всеки отдел на службата или конкретен служител към решаването на конкретна задача.



Дейностите за изпълнение на функциите на управление при проектирането на матрицата RAZ са както следва:

отговорност за решаване на конкретна задача за управление на проекти;

Аз съм единственото решение и лична отговорност за решаване на конкретен проблем (с подпис);
! - лична отговорност за решаване на конкретен проблем в колегиална форма на вземане на решение (с подпис);
П - участие в колегиалното решаване на този проблем без право на подпис.

P - планиране;
О - организация;
К - контрол;
Х - координация на съвместните усилия на участниците в процеса;
А е активиране.

C - одобрение, наблюдение;
Т - производителност;
М - изготвяне на предложения;
+ - операции за сетълмент, необходими за изпълнението на функцията (задачата);
- - не участва в работата.

Проектиране на технология за управление на проекти, т.е. фиксиране на последователността и взаимовръзката на решаване на управленски проблеми, евентуално с помощта на т.нар модел на информационните технологии (ITM).

Основните етапи на развитие на ITM:

1) разработване на информационни таблици.



2) Формиране на модели на информационни технологии на базата на информационни таблици

При разработването на ИТМ за управление на проекти е необходимо: да се отрази връзката на задачите в процеса на вземане на решения; осигуряване на ясно разпределение на задълженията и отговорностите (матрица RAZ); определят видовете и формите на документи, които са резултат от решаване на проблеми.

3) Формиране на консолидиран модел за управление на проекти. За изграждането на този модел е необходимо: да изберете целевите функции за управление; определят поддържащите подсистеми; задайте мястото на всяка задача (от информационните таблици) в модела. Маркетинг на проекти. Маркетингов план на проекта. Предпроектно проучване на проекта: съдържание, цел. Бизнес - инвестиционен проектен план: съдържание, цел.

Модел на информационните технологии (ITM)

Моделът на информационните технологии (ITM) е таблица, състояща се от шест блока:

1) Блок 1: Календарни дни - крайни срокове за решаване на задача за управление (по правило това е крайният срок за предоставяне на получената документация (всички срокове са взети от мрежовия график или работния график));

2) Блок 2: Входна информация - взема се на базата на втората колона на информационната таблица;

3) Блок 3: Изпълнители - попълва се на базата на петата колона на информационната таблица;

4) Блок 4: Задача за управление – попълва се въз основа на първата колона от информационната таблица;

5) 5-ти блок: Резултатна документация - попълва се въз основа на четвърта колона от информационната таблица;

6) Блок 6: Потребители на получената документация - попълва се въз основа на седма колона от информационната таблица;

Всяка задача (с всички нейни елементи: начална информация, изпълнители и т.н.) има своя собствена вертикална лента. Цялата информация в модела на информационните технологии (ITM) е представена със следните символи:

1) - входяща информация, изпълнители, потребители;

2) - управленски задачи;

3) - получена документация;



74. Управление на разходите по проекта на етапа на неговото изпълнение: основни и допълнителни показатели на метода на спечелената стойност.

Мониторингът на проекта трябва да включва метод на спечелената стойност за анализиране и оценка на текущото състояние и напредъка на проекта и да се извършва чрез сравняване на действителните обеми и разходи с базовите цели. Основните показатели на метода на спечелената стойност, като спечелената стойност, реалните разходи и планираните обеми, позволяват не само да се регистрират действителните резултати, но и да се предвиди бъдещото състояние на проекта и въз основа на тези прогнози да се вземат правилните управленски решения.

Основните показатели на метода на спечелената стойност са:

Планирани обеми (Планирана стойност - PVj\

Спечелената стойност (EV)\ Спечелените стойности показват действително завършената работа, изразена по отношение на планираната цена на тази работа към ключовата дата.

Действителни разходи (AC). Действителните разходи показват действителните (действително съществуващи) разходи за обема на извършената работа, т.е. съвкупността от всички разходи, направени в процеса на работа към текущата дата. Понякога действителните разходи се наричат ​​количеството ресурси, което трябва да се използва на текущата дата или през определен период от време.

Допълнителни индикатори:

Такива извлечени (изчислени) индикатори обикновено включват следните аналитични и прогнозни показатели:

Отклонения:

Отклонение според графика (по срокове) (Schedule Variance - SV),

Отклонения в разходите (по разходи) (Cost Variance - CV),

Отклонение при завършване (Variance at Completion - VAC);

Индекси:

Индекс на ефективността на графика (SPI),

Индекс на изпълнение на бюджета (индекс на ефективността на разходите - CPI),

Индекс на необходимата ефективност (To-Complete Performance Index - TCPI);

Прогнози:

Прогнозна продължителност на проекта (приблизително време за завършване - EAC t),

Приблизителна цена на проекта (Оценка при завършване - EAC),

Отклонение при завършване (VAC).

При изчисляване на аналитичните показатели се използва и индикаторът за общия бюджет на проекта (Budget at Completion - BAC), който характеризира общата сума на целия планиран обхват на проекта, крайната стойност на плана за изпълнение на базовия проект.

Въпроси на оперативното управление на проекти Индикатори на метода на спечелената стойност
Проектът изостава ли от графика или изпреварва графика? Отклонение в графика (график) (SV)
Колко ефективно се използва времето? Индекс за изпълнение на график (SPI)
Каква е вероятната продължителност на проекта? Прогнозна продължителност на проекта (EAC()
Проектът е под бюджет или над бюджета? Отклонение в разходите (по разходи) (CV)
Колко ефективно се използват ресурсите? Индекс на изпълнение на бюджета (CPI)
Колко ефективно трябва да се използват ресурсите за успешно завършване на проекта? Необходим индекс на производителност (TCPI)
Каква е очакваната цена на проекта? Прогнозна цена на проекта (EAC)
Ще бъде ли завършен проектът под или над бюджета? Отклонение на завършването (VAC)

Връзка между бизнес план и проучване за осъществимост.

Бизнес планът е форма на представяне на бизнес предложения и проекти, общоприети в световната икономическа практика, съдържаща подробна информация за производствената, маркетинговата и финансовата дейност на компанията и оценка на перспективите, условията и формите на сътрудничество въз основа на баланса. на собствения икономически интерес на компанията и интересите на партньори, инвеститори, потребители и конкуренти.

Очевидно е, че разработването на бизнес план, набор от изчислени показатели е първоначалната информация за предпроектното проучване.Така се създава органична връзка между параметрите на бизнес плана и параметрите на проучването за осъществимост (с технико-икономическото проучване). параметри на проекта) се постига, като се постига максимално пълно съответствие на проведените проучвания с техническото задание на проекта.

Основните елементи на бизнес плана са:
1. Разработване на идеята за проекта
2. Описание на идеята (същността) на проекта
3. Анализ на производствените възможности на фирмата при изпълнение на проекта
4. Оценка на пазара
5. Разработете маркетингов план
6. Разработване на производствен план
7. Разработване на организационен план
8. Изчисляване на показателите на предпроектното проучване
9. Разработване на финансов план
10. Оценка на риска
11. Общи заключения и предложения (обобщение)

Така в процеса на изработване на разделите от бизнес плана се формират изходните данни за предпроектното проучване.

След като са получени всички необходими данни за проучване за осъществимост, се изчисляват показателите на проучването за осъществимост (нетна печалба, рентабилност, вътрешен коефициент на ефективност, максимален паричен поток, период на възвръщаемост на капиталовите инвестиции, точка на рентабилност). Ако изчисленията покажат техническа и икономическа ефективност, тогава те започват да формират окончателната версия на бизнес плана.

Ако показателите на предпроектното проучване не отговарят на изискванията за техническа и икономическа ефективност, тогава се уточняват първоначалните данни или се взема решение за неподходящост на проекта.

Предпроектното проучване е основният проектен документ за изграждане на съоръжения. Въз основа на надлежно одобреното предпроектно проучване се изготвя предпроектно проучване тръжна документация и се провеждат търгове , е договор (договор) работа, отваря финансиране строителство и развитие работна документация .

· Бизнес плане програма от действия за изпълнение на цели бизнес проекти, които са в постоянно взаимодействие с външната среда.

· проучване за осъществимосте малко по-локализирана версия на бизнес плана. Основната задача на предпроектното проучване е оценка и описание на икономическата осъществимост на проекта , които ще бъдат реализирани в рамките на едно и също предприятие (което евентуално може да наложи разработването на отделен бизнес план).

Параметър Предпроектно проучване Бизнес план
Задачи в ход Сравнение на инвестиционни и технически характеристики на проекта · Търсене на източници на допълнително финансиране · Цялостна оценка на бизнес проекта · Установяване на комуникации със заинтересованите страни
Потенциален читател · Мениджмънт · Собственици на предприятието · Ключов технически персонал Банки Рискови фондове Бизнес ангели Собственици Партньори
Типична структура · обща информация за проекта · търговска осъществимост на проекта · структура и разходни позиции, свързани с проекта · производствени възможности / план на проекта · необходимост от финансиране · Концепция, преглед, резюме. · Описание на основното предприятие. · Описание на продукта. · Анализ на пазара, маркетинг и продажби. · Производствен план. Организационен план. · Информация за околната среда и нормативната уредба. · Финансов план. · Проектни рискове и тяхното минимизиране. · Календарен план за изпълнение на проекта
В какви ситуации може да се наложи? · Закупуване на нови автоматизирани кафе машини · Надграждане на софтуера на поточната линия · Разработване на нов механизъм за подаване на листови материали за рязане · Използване на нов вид водоустойчиво мастило за широкоформатни принтери · Откриване на нов фризьорски салон в бизнес формат · Създаване на фабрика за обувки в Китай · Откриване на нов магазин за мебели, специализиран в мебели от взаимозаменяеми цветови модули · Създаване на верига кафенета-ресторанти с променящ се интериор и меню · Откриване на нов ултрабюджетен магазин за удобни храни · Изграждане на завод за преработка на полиетилен

2.1 Видове организационни инструменти

Първата част направи кратък преглед на естеството на проекта и свързаните с него дейности. В същото време беше повдигнат и въпросът за структурирането на работата за постигане на целите на проекта. Очевидно е, че подобни дейности, както беше отбелязано по-горе, служат за повишаване на ефективността на дейностите по проекта по различни параметри (цена, време и др.). Сред елементите на проектната дейност могат да бъдат посочени и организационни инструменти. Различават се следните видове организационни инструменти http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. мрежови матрици (по-високо ниво на научно развитие на "мрежови графики"):

представят целия процес на изпълнение на проекта във визуална форма,

· определя състава и структурата на работата, както и приемливите средства и методи за тяхното изпълнение;

анализира връзката между изпълнителите и работата;

· изготвя научно обоснован координиран план за изпълнение на целия спектър от работа по проекта за по-ефективно използване на наличните ресурси и намаляване на времето.

2. Матрица на разделяне на административните задачи на управлението (CAM):

Използвайки тази матрица в системата за управление на проекти, е възможно да се разделят задълженията, правата и отговорностите на всички участници в проекта в екипа на проекта и на тази основа да се изгради организационна и динамична структура и информационна система.

3. модел на информационните технологии (ITM):

Помага при проектирането на технологията за управление на проекти, тоест фиксирането на последователността и връзката на решаването на управленски проблеми.

власт в организацията. Характеристики на силовите канали

Вече казахме, че силата, която има един лидер, не е непременно силата на неговата позиция, че може да има други възможности за влияние на хората. Всъщност в управлението са известни различни типологии на властта ...

Инструментите за управление на качеството като фактор на бизнес инвестиционната стратегия в контекста на глобалната конкуренция

Системата за управление на качеството е такава система, ефективната работа на която е невъзможна без надеждна и обективна информация. Такава информация ви позволява да вземете правилните решения, свързани с управлението на качеството на продуктите...

Изучаване на факторите, които влияят на човешкото поведение в една организация

Все по-голямо внимание на практиката и теорията на съвременния мениджмънт се обръща към ролята на човека в управленските и организационни дейности. Човекът се счита за ключов ресурс на компанията...

Корпоративна система за управление на финансови и корпоративни ресурси

Показателите за финансови резултати характеризират абсолютната ефективност на управлението на предприятието. Най-важните сред тях са показателите за печалба...

Организационно поведение

В работата на американските изследователи Нюстрьом и Дейвис се идентифицират четири модела на организационно поведение: авторитарен, попечителски, подкрепящ и колегиален. Авторитарният модел разчита на власт, ориентиран към овластяване...

Организационен дизайн, неговата цел и методи

Методът на организационно моделиране е разработването на формализирани математически, графични, машинни и други представяния на разпределението на правомощията и отговорностите в една организация, които са в основата на изграждането на ...

Характеристики на сертифицирането на персонала в предприятието

Характеристики на конфликта в организацията

Основата на всяка организация са хората (екип) и без тях функционирането на организацията е невъзможно.

В резултат на проучването на професионалната дейност на психолога на OJSC "Регионален център за рехабилитация" беше съставена аналитична професиограма за тази длъжност (Приложение А). Въз основа на целта на тази работа...

Разработване на алгоритъм и инструменти за идентифициране на професионалната компетентност на психолог в организацията

1. Методи за получаване на информация за дадено лице По правило, преди една организация да вземе решение за наемане, кандидатът трябва да премине през няколко етапа на подбор. Основната цел е да се отсеят кандидатите...

Разработване на мерки за подобряване на системата за управление на OJSC "Самарски лагерен завод"

Организационният дизайн е набор от работи по създаване на предприятие, формиране на структура и система за управление, осигуряване на дейността му с всичко необходимо ...

Начини за адаптиране към ръководни позиции

Начини за прилагане на методите на теорията на решенията

Като основен инструмент за изчисление ще използваме софтуерния продукт MS Excel. Тази програма изпълнява функцията за решаване на подобни проблеми чрез симплексния метод ...

Стратегическо и оперативно поведение на организациите

Опит за комбиниране на два типа поведение в рамките на едно предприятие може да доведе до конфликти и напрежение...

Управление на ликвидността и платежоспособността

Основната задача на финансовото управление на предприятието е поддържането на платежоспособност и осигуряване на ликвидност, т.е. способността на дружеството да изпълнява задълженията си за плащане по всяко време. Следователно...

При изграждането на мрежова матрица се използват три основни понятия: работа (включително очакване и зависимост), събитие и път.

Работете- това е трудов процес, който изисква време и ресурси (например оценка на ситуацията, анализиране на информация). На диаграмите работата е изобразена като плътна линия със стрелка. Процесът на изчакване е включен в работата, т.е. процес, който не изисква труд и ресурси, но изисква време. Процесът на изчакване е представен с пунктирана линия със стрелка с обозначение на времето за изчакване над нея. Зависимостта между две или повече събития показва липсата на необходимост от изразходване на време и ресурси, но показва наличието на връзка между работните места (началото на една или повече задачи зависи от завършването на други), изобразява се с пунктирана линия със стрелка без указване на час.

Събитие- това е резултатът от изпълнението на цялата работа, включена в това събитие, което ви позволява да започнете цялата работа, която произтича от него. В мрежовата матрица събитието е изобразено като правило под формата на кръг.

начине непрекъсната последователност от работа, започваща от първоначалното събитие и завършваща с крайното. Пътят с най-голяма продължителност се нарича критичен път и се обозначава в матрицата с удебелена или двойна линия със стрелка.

Има общи правила за изграждане на мрежови модели, чието познаване ви позволява да избягвате грешки.

Правило за определяне на длъжността.На практика често има случаи, когато две или повече задачи излизат от едно и също събитие, изпълняват се паралелно и завършват с едно и също събитие.

Правило за безизходица.В мрежовия модел не трябва да има задънени улици, т.е. събития, които не произвеждат никаква работа, освен мрежовото събитие за терминиране.

Правило за забрана на необезопасени събития. В мрежовия модел не трябва да има събития, които не включват никаква работа

Правило за изображение за доставка. Доставката е резултат, който се получава извън системата, т.е. не е резултат от работата на тази фирма.

Правилото на организационните и технологичните отношения между произведенията.Мрежовият модел взема предвид само пряката връзка между работните места или връзката чрез зависимост.

Технологично правило за изграждане на мрежови модели. Но ако е необходимо, например, да се покаже, че произведението е предшествано от друго произведение, тогава моделът трябва да бъде изобразен по различен начин (с пунктирана стрелка).

За изграждане на мрежов график е необходимо да се установи в технологичната последователност кои работи трябва да бъдат завършени преди започване на тази работа, кои са започнати след приключване на тази работа, които трябва да бъдат завършени едновременно с изпълнението на тази работа.

Принадлежността на произведението (стрелката) към един или друг хоризонтален "коридор" се определя от хоризонталното му положение или безмащабния му хоризонтален участък в този "коридор". Принадлежността на произведението (стрелките) към вертикалния "коридор" се определя от вертикалните линии, които определят времевата скала на матрицата.

Продължителността на всяка работа върху мрежовата матрица се определя от разстоянието между центровете на две събития, които обхващат тази работа (стрелка) в проекция върху хоризонталната времева ос. Местоположението на всяко събитие в мрежовата матрица се определя от края на най-отдалечената вдясно (във времевата мрежа) стрелка, включена в нея. Всички други стрелки, по-малко отдалечени вдясно от оста y, включени в същото събитие, са свързани с него чрез пунктирана линия със стрелка в края.

Зависимостта, преминаваща по матрица с наклон вдясно от оста y, се изобразява като прекъсната прекъсната линия със стрелка в края. Зависимостта, протичаща по вертикала (проекцията й върху хоризонталната времева ос е точка и следователно продължителността е 0) се изобразява, както обикновено, с пунктирана стрелка. Отклонението на стрелките наляво от оста y на мрежовата матрица не е разрешено. Дължината на вълнообразната линия показва размера на личната хлабина.

Най-важното предимствомрежовата матрица е, че няма нужда да се изчисляват параметрите на матриците, тъй като те са ясно показани на самата фигура.

въпреки това Този подход има и своите недостатъци.- в сложни проекти видимостта на матрицата се губи поради натрупването на работа. В този случай е необходимо да се раздели матрицата на части - да се създадат йерархични структури, да се преместят отделни блокове работа в помощни матрици.

Организационен инструментариум. Мрежови матрици

Проблемът за повишаване на научната валидност на формирането на системи за управление изтъква необходимостта от използване на нови прогресивни методи и ефективен организационен инструмент в процеса на тяхното проектиране: мрежови матрици, матрици за разделяне на задачите за административно управление, регулации, икономически и математически модели , нормативни материали за управленски структури, длъжностни отговорности и др.

Използването на мрежови матрици в процеса на управление дава възможност да се представи този процес във визуална форма, както и да се идентифицират характеристиките на ситуацията, структурата на необходимата работа и приемливите средства и методи за тяхното изпълнение, да се анализира връзката между изпълнителите и работата, изготвят научно обоснован съгласуван план за изпълнение на целия комплекс от работа за решаване на поставената задача. Такъв план, базиран на анализа на мрежовата матрица и идентифицирането на критични дейности, дава възможност за преразпределяне на ресурсите за по-ефективното им използване. Също така става възможно с помощта на компютърни технологии бързо да се обработват големи количества отчетни данни и да се предоставя на ръководството на компанията навременна и изчерпателна информация за действителното състояние на работата, което улеснява коригирането на взетите решения, прогнозира напредъка на работата на критичния път и концентрира вниманието на мениджърите на различни нива върху тях. С помощта на математическия апарат е възможно да се определи степента на вероятност за изпълнение на плана и правилно да се разпредели отговорността между йерархичните нива на управление.

Матрицата за мрежово решение е графикаобраз на процеса на управление, където всички операции, които са необходими за постигане на крайната цел, са показани в определена технологична последователност и взаимозависимост. Мрежовата матрица е комбинирана с времева решетка в календарен мащаб, която има хоризонтални и вертикални коридори. Хоризонталните коридори характеризират нивото на управление, структурно звено или длъжностно лице, извършващо една или друга операция на процеса на подготовка, вземане и изпълнение на решение; вертикални - етапи и отделни операции от процеса на вземане на решения, протичащи във времето.

ПРОЕКТ

Случай №1

Фигурата показва изображение на мрежовия модел на "Проект за създаване на нов фармацевтичен продукт":

Намерете критичния път.

Случай №2

Фигурата показва изображение на мрежовия модел на проекта Alpha, необходимо е да се идентифицира критичният път:

Случай №3

Случай №4

Фигурата показва изображение на мрежовия модел на проекта "BBB", необходимо е да се идентифицира критичният път:

Случай №5

Фигурата показва изображение на мрежовия модел на проект "А", необходимо е да се идентифицира критичният път:


УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТЕН ЕКИП

Случай №1

Изберете най-печелившия проект за екипа на проекта Аквариум (чрез изчисляване на степента на възвръщаемост на проектите): Проект А изисква инвестиция от 900, поток от приходи: първа година - 350, втора година - 425, трета година - 650. Проект Б изисква разходи от 325 и ще осигури приходи: първата година - 100, втората година - 200, третата година - 300. Дисконтовият процент е 10%.

Случай №2

Кредитната политика на Investor Bank ограничава срока на погасяване на кредита, предоставен за финансиране на инвестиционни проекти, свързани с индустрията на строителните материали до три години. Ще има ли заем за проектната група Alfa за изграждане на тухлена фабрика на стойност 1300 милиона рубли, ако потокът от приходи е 500 милиона рубли? годишно, дисконтов процент - 8%

Случай №3

Екипът на проекта West трябва да изчисли нетната настояща стойност на приходите от проекта. Цената на проекта е 2450 милиона рубли, потокът на приходите: през първата година - 100 милиона рубли, през втората - 550 милиона рубли, през третата 800 милиона рубли, през четвъртата - 1200 милиона рубли, през петата - 1500 милиона рубли, дисконтов процент - 10%.

Случай №4

Екипът на проекта Voskhod трябва да изчисли нормата на възвръщаемост на проект на стойност 1400 милиона рубли, ако през първата година на работа той ще донесе загуба от 200 милиона рубли, през следващите пет години годишният приход ще бъде 350 милиона рубли, дисконтовият процент е 6%.

Случай №5

Кой проект трябва да бъде предпочитан от проектния екип на Alfavit? Разходите на проекта Omega - 800 милиона рубли, приходи: през първата година - 200 милиона рубли, през втората - 350 милиона рубли, през третата - 400 милиона рубли, през четвъртата година - 500 милиона рубли, сконтовият процент е 11%. Цената на проекта Alpha е 2 100 милиона рубли, доходът за пет години е 600 милиона рубли годишно, дисконтовият процент е 8%.

УПРАВЛЕНИЕ НА КОМУНИКАЦИЯТА НА ПРОЕКТА



Случай №1

Случай №2

Фигурата показва организационната структура на управление, определя вида на организационната структура и идентифицира нейните недостатъци и предимства

Случай №3

Фигурата показва организационната структура на управление, определя вида на организационната структура и идентифицира нейните недостатъци и предимства

Случай №4

Фигурата показва организационната структура на управление, определя вида на организационната структура и идентифицира нейните недостатъци и предимства

Случай №5

Фигурата показва организационната структура на управление, определя вида на организационната структура и идентифицира нейните недостатъци и предимства.

БЮДЖЕТИРАНЕ НА ПРОЕКТА

Случай №1

Определете периода на изплащане на инвестиционния проект Урал, който изисква инвестиция от 1000. Прогнозираният поток от приходи ще бъде: първата година - 200, втората - 500, третата - 600, четвъртата - 800, петата - 900. Отстъпка - 15%.

Случай №2

Изчислете нетната настояща стойност на дохода от проекта Урал, който изисква инвестиция от 1000. Прогнозираният поток от приходи ще бъде: първата година - 200, втората - 500, третата - 600, четвъртата - 800, петата - 900. Отстъпки - 15%.

1. Намалени разходи по проекта - 1000лв

2. Сборът на намаления доход - 1851г

3. Нетна настояща стойност на дохода - 851 бр

Случай №4

Изберете най-печелившия проект (изчисляване на нормата на възвръщаемост на проектите): Проект А изисква инвестиция от 900, поток от приходи: първа година - 300, втора година - 400, трета година - 600. Проект Б изисква разходи от 325 и ще осигури доходи: първа година - 100, втора година - 200, трета година - 300. Дисконтов процент - 10%.



Случай №5

Изчислете периода на изплащане за проекта Sun, който изисква разходи в размер на 850 милиона рубли. и осигуряване на доход: през първата година - 85 милиона рубли, през втората - 300 милиона рубли, през третата - 400 милиона рубли, през четвъртата - 500 милиона рубли, през петата година - 600 милиона рубли., дисконтов процент - 12% (оценка на бизнеса).