هناك أوقات يمرض فيها الموظف ، بعد أن ذهب في إجازة.

في مثل هذه الحالات ، إذا قدم شهادة إعاقة إلى قسم المحاسبة ، وفقًا للمادة 124 من قانون العمل ، فيجب تمديد الإجازة أو إعادة جدولتها لفترة أخرى.

لا يمكن تمديد الإجازة إلا إذا كان الموظف مريضا هو نفسه. في الحالات التي يأخذ فيها إجازة مرضية لرعاية طفل أثناء إجازة مدفوعة الأجر ، لا يتم تمديد إجازته.

لن أعتبر حركة وثائق الأفراد في هذه المقالة. بادئ ذي بدء ، تنشأ الصعوبات بالنسبة للآلات الحاسبة ،

ضع في اعتبارك مسار العمل الذي يجب أن يتخذه محاسب الرواتب في هذه الحالة.

موظف يذهب في إجازة من 29/03/2010 إلى 4/11/2010 لمدة 14 يومًا تقويميًا.

دعونا نقدم وثيقة "استحقاق الإجازة" للموظف.

تم أخذ الوثيقة في الاعتبار في الفترة مارس 2010 ، استحقاق أجر الإجازة 33033,98 .

بتاريخ 30/3/2010 مرض الموظف وأخذ إجازة مرضية لمدة 4 أيام من 30 مارس حتى 2 أبريل 2010.

في نهاية الإجازة ، يقدم الموظف إجازة مرضية إلى قسم المحاسبة ويكتب طلبًا مع طلب تمديد الإجازة القادمة.

النظر في تصرفات المحاسب على كشوف المرتبات.

لديه خياران ، اعتمادًا على الشهر الذي يتم فيه أخذ الإجازة المرضية المقدمة إلى قسم المحاسبة في الاعتبار في النظام.

1. الإجازة المرضية تؤخذ في الاعتبار في الفترة القادمة.

ندخل وثيقة "استحقاق الإجازة المرضية" ، حدد الفترة نيسان 2010.

بعد إدخال تواريخ الإجازة المرضية وحسابها ، سيظهر نقش في علامة التبويب الرئيسية للمستند تحت مبلغ الاستحقاق المتراكم ، محذراً من عكس استحقاقات الفترات السابقة.

بالذهاب إلى علامة التبويب "حساب الإجازة المرضية" ، سنتأكد مما يلي:

حلت استحقاقات الإجازات المرضية محل أجر الإجازة في 4 أيام. تنعكس المستحقات التي تقع على شهور مختلفة في سطور مختلفة وإدخالات معكوسة أيضًا.

تم إلغاء بدل الإجازة 9438.28.24

ومع ذلك ، لن يقوم النظام نفسه تلقائيًا بتمديد الإجازة للمدة التي كان فيها الموظف مريضًا: يجب أن يتم ذلك من قبل المحاسب ، لأن. يمكن للموظف أن يكتب طلبًا لنقل الإجازة إلى وقت آخر.

دعنا نمد الإجازة لمدة 4 أيام (هذا هو مقدار مرض الموظف).

لنفتح "استحقاق الإجازة".

في الزاوية اليسرى السفلية من المستند ، انقر فوق الزر "إصلاح".

سيتم فتح مستند جديد "استحقاق الإجازة". سيقول سطر المعلومات الموجود في الجزء السفلي من المستند أنه مراجعة لمستند من فترة سابقة.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين شهر الاستحقاق على الشهر الحالي ، ويتم أخذ باقي التفاصيل من المستند الذي نقوم بتصحيحه.

الآن نحن بحاجة إلى زيادة مدة إجازة الموظف بمقدار 4 أيام. نقوم بتغيير تاريخ انتهاء الإجازة إلى 04/15/2010. سيقوم النظام تلقائيًا بإعادة حساب مدة الإجازة.

بعد حساب المستند ، يمكننا التأكد من تراكم نفس المبلغ تحت المستند الجديد كما هو الحال في المستند القديم. مع الأخذ في الاعتبار مبلغ الإلغاء ، ظل مبلغ أجر الإجازة كما هو. يمكننا التحقق من ذلك بالانتقال إلى علامة التبويب "الدفع".

يمكنك تحديد أيام غير أيام الإجازة في أوقات أخرى ، ولكن عليك أن تتذكر أنه لإجراء حساب صحيح ، تحتاج إلى استخدام الزر "إصلاح" بحيث يتم أخذ متوسط ​​الأرباح من المستند الأصلي.

2 - روعيت الإجازة المرضية في نفس الشهر الذي أُخذت فيه وثيقة "الإجازة التراكمية".

نسجل في النظام وثيقة "استحقاق الإجازة المرضية".

حسبنا الإجازة المرضية ، وصرفناها ، وانتقل إلى علامة التبويب "حساب الإجازة المرضية".

نرى أن تهجير الإجازة لم يحدث.

نتحقق من الحاجة إلى إعادة حساب الأجور أو (في حالتنا) وثيقة "الإجازة المستحقة". على سطح المكتب الخاص بالمستخدم ، في علامة التبويب "كشوف المرتبات" ، انقر فوق الارتباط التشعبي "كشوف المرتبات":

يفتح المعالجة. تحتوي القائمة على كافة المستندات التي تتطلب إعادة الحساب.

في ذلك نجد "استحقاق الإجازة" الذي تم تقديمه مسبقًا.

بالنقر فوق الزر "إجراء إعادة حساب المستند" مع مربع الاختيار المجاور للمستند المطلوب المحدد ، يمكنك إجراء إعادة الحساب دون فتح المستند. يمكنك أيضًا إدخال المستند واستخدام الزر "حساب" لإعادة حسابه. سيتغير راتب الإجازة:

لتمديد الإجازة ، إذا كانت الإجازة المرضية مستحقة في نفس الفترة ، فلا داعي لاستخدام الزر "إصلاح" (مطلوب فقط للتصحيحات في مستندات الفترات السابقة).

نقوم فقط بتغيير تاريخ انتهاء الإجازة ، وسيقوم النظام بحساب المبلغ الأولي خلال 18 يومًا تقويميًا ، دون مراعاة أيام المرض:

وبالتالي ، فقد نظرنا في كلتا الحالتين من المحاسبة إجازة مرضية أثناء الإجازة.

درس فيديو "إجازة مرضية أثناء الإجازة":

تعليمات لحساب الإجازة المرضية في برنامج "1C محاسبة لأوكرانيا".

"كشوف المرتبات لموظفي المنظمة" هو المستند الرئيسي الذي يتم بموجبه إجراء جميع الحسابات المتعلقة بالإجازة المرضية لموظفي المنظمة. يوضح الشكل المسار إلى هذا المستند.

ولكن قبل أن تبدأ في عرض استحقاقات الإجازات المرضية ، يلزمك التأكد من توفر استحقاق الإجازة المرضية المقابلة في دليل "خطط أنواع الدفع". يمكنك العثور على البيانات اللازمة بالطريقة التالية:

1. افتح 1C في 1: وضع المؤسسة ؛
2. حدد عنصر القائمة "العمليات" ؛
3. اضغط على زر "خطط أنواع الحسابات ؛
4. ستفتح نافذة.
5. هناك خيار "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات" ، والتي يجب عليك تحديدها.

بعد الانتهاء من كل شيء ، سيتم فتح دليل أمامك. يحتوي على أنواع الاستحقاق الرئيسية في المنظمة. لاختيار عرض رسوم المستشفى فقط ، عليك تحديد أحد الخيارات:

• الأول هو إجازة مرضية على حساب المؤسسة ؛
• والثاني إجازة مرضية على حساب التأمينات الاجتماعية.

للتقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية على نفقة الشركة ، عليك ملء جميع التفاصيل. هذا موضح بالتفصيل في الشكل أدناه. سيكون هذا كافياً عندما يكون من الضروري إصدار إجازة مرضية قياسية للموظف.

لا تنس أيضًا أن البيانات مطلوبة ليس فقط في علامة التبويب "عام" ، ولكن أيضًا في "أساس الحسابات".

بمجرد ملء جميع الحقول ، تحقق من صحة التفاصيل المدخلة والبيانات الأخرى ، وبعد ذلك يمكنك إغلاق البطاقة وكتابة عنصر الدليل.

بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح عنصر في الدليل يسمى "دواء لحساب FSS". في علامة التبويب هذه ، تحتاج إلى ملء جميع الحقول. كيفية القيام بذلك بشكل صحيح موضحة في الشكل أدناه. ستكون هذه المعلومات كافية لإصدار إجازة مرضية قياسية في معظم الحالات.

تذكر أن الملء يتطلب بيانات ليس فقط في علامة التبويب "عام" ، ولكن أيضًا يجب أن تحتوي جميع الحقول في "أساس الحسابات" على البيانات الضرورية.

الآن يمكنك التحقق من صحة البيانات المدخلة مرة أخرى. إذا كان كل شيء صحيحًا ، أغلق البطاقة واكتب عنصر الدليل.

عندما يتم تكوين جميع أنواع الحسابات الضرورية بالفعل ، ستحتاج إلى إنشاء مستند خاص - "كشوف المرتبات لموظفي المؤسسة".

حتى قبل أن تنعكس المستحقات مع مراعاة الإجازة المرضية ، يتم ملء جميع المستندات وفقًا للمخطط المعتاد ، والذي يستخدم مع "كشوف المرتبات لموظفي المنظمة". لتوضيح الأمر ومرئيًا ، دعنا نلقي نظرة على ميزة الاستحقاق ، باستخدام موظف واحد كمثال.

بمجرد قيامك بكل شيء وفقًا للمخطط المعتاد ، لم يتم أخذ الإجازة المرضية في الاعتبار من قبل النظام ، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك يدويًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال البيانات التالية:

• فترة الإجازة المرضية
• نوع الاستحقاق
• فترة الأساس وغيرها من المعلومات الهامة.

أيضًا ، لا تنس تصحيح فترة الأساس التي تم تغييرها: فأنت بحاجة إلى تصحيح القيم احتياطيًا إلى تلك القيم التي تتوافق مع الشهر.

لا تنتهي الحسابات عند هذا الحد ، لأنك لا تزال بحاجة إلى إعادة حساب عدد الأيام لحساب المرتبات ومراعاة عدد الأيام التي وقعت في فترة الإجازة المرضية.

تأكد من أن مربع الاختيار "سمة الحساب التلقائي" غير محدد ، وإذا لم يكن كذلك ، فقم بإلغاء تحديده. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "حساب" أو تحديد "حساب حسب الموظف". سيعطيك النظام تحذيرًا بأن هناك حاجة لإعادة كتابة المستندات (هناك أيضًا إعادة كتابة للتسجيل ، كل هذا يتوقف على حالة الملفات). تحتاج إلى الموافقة على التحذير والانتظار حتى تكتمل العمليات الحسابية.

يوضح الشكل ما يحدث بعد التكوين النهائي للمستحقات.

لا تنس أيضًا إعادة حساب وإعادة ملء البيانات الخاصة بالموظف في علامات تبويب معينة:

• الاشتراكات والمساهمات في كشوف المرتبات ؛
• ضريبة القيمة المضافة وأكثر.

تتم العملية بنفس الطريقة التي كانت عليها في علامة التبويب الأولى. أي أنك تحدد علامة تبويب ، وبعد ذلك تجد الموظف المناسب ، يكون المخطط على النحو التالي (إذا كان العمل يتناسب مع كشوف المرتبات):

"املأ" -> "املأ حسب الموظف" -> "احسب" -> "احسب حسب الموظف".

لا تنس التحقق مرة أخرى من صحة البيانات المدخلة ، ثم تشكيل الترحيلات على علامة التبويب.

لا يزال هناك بضع خطوات متبقية وسيكتمل العمل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تسجيل" ، ثم وافق على "موافق" ، ثم مرر المستند. الآن أصبح استحقاق الإجازة المرضية ، الذي يأخذ في الاعتبار الضرائب والاشتراكات ، رسميًا بالكامل. الآن عليك فقط إجراء دفعة باستخدام مستند "الراتب المستحق الدفع" ، ولا تنس الإشارة إلى أنواع المدفوعات المناسبة. هذا كل شئ.

النظر في استحقاق الإجازة المرضية في 1C 8.3. نقوم بإنشاء وثيقة جديدة. حدد سبب الإعاقة بالاختيار من القائمة:

النسبة المئوية للدفع بناءً على طول الخدمة ، يحسب برنامج 1C 8.3 من البيانات الموجودة في قاعدة البيانات. أدخل معلومات حول التجربة من آخر مكان عمل بينما لا توجد إمكانية في التكوين ، يمكن تصحيح النسبة المئوية للدفع يدويًا:

في برنامج المحاسبة 1C 8.3 ، يمكنك عرض وتحرير حساب متوسط ​​الدخل ، إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، انقر فوق القلم الرصاص:

أيضًا في تكوين 1C Accounting 8.3 ، من الممكن استبدال سنوات التسوية. إذا قمنا بتغيير السنوات ، فمن المهم ألا ننسى إعادة حساب البدل:

يمكن الاطلاع على معلومات حساب المتوسط ​​في ملخص حسب السنة أو حسب الشهر. إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيح أي بيانات ، فيمكن القيام بذلك في النموذج:

من المستند ، يمكنك طباعة حساب متوسط ​​الأرباح:

حساب متوسط ​​الدخل في 1C 8.3:

في علامة التبويب "إضافية" ، يمكنك تحديد حد المزايا ، إن وجد. وكذلك تطبيق المزايا بالاختيار من القائمة:

في علامة التبويب المستحقة ، نرى حساب الإجازة المرضية: ثلاثة أيام على حساب صاحب العمل والباقي على حساب FSS:

انتبه إلى تاريخ الدفع:

باستخدام مستند الإجازة المرضية ، لا يمكنك فقط حساب دفع الاستحقاقات. برنامج 1C 8.3 المحاسبة يأخذ في الاعتبار الراتب ، مع مراعاة غياب الموظف:

كيفية إجراء إجازة مرضية في 1C 8.3 المحاسبة (3.0) ، وتناقش كيفية حساب الإجازة المرضية بشكل صحيح في الوحدة. تعرف على المزيد حول الدورة في الفيديو الخاص بنا: