إن الفوضى العامة والجنون البيروقراطي وعدم احترام وقت الإنسان تستغرق عشرات الملايين من ساعات العمل سنويًا. إذا فقد كل واحد من مواطنينا البالغين ساعة واحدة خلال العام لتلقي قطعة أخرى من الورق ، فقد خسرنا جميعًا حوالي عشرة ملايين ساعة عمل هذا العام. لكن في غضون عام ، يقضي كل منا بعيدًا عن ساعة واحدة من الوقت الثمين للتغلب على حواجز حياتنا الفارغة وغير المجدية.

كتب دانييل جرانين في عام 1974 في هذه الحياة الغريبة ، الكتاب الذي بدأت به الحركة المحلية الحديثة لإدارة الوقت: "أصبحت مشكلة التعامل البشري المعقول مع الوقت أكثر إلحاحًا. هذه ليست مجرد تقنية للاقتصاد ، فهذه المشكلة تساعد الشخص على فهم معنى نشاطه. الوقت هو ثروة الشعب ، مثله مثل الأحشاء والغابات والبحيرات. يمكن استخدامه بحكمة ويمكن تدميره. عاجلاً أم آجلاً ، ستبدأ مدارسنا في تعليم الأطفال استخدام الوقت. المؤلف مقتنع أنه منذ الطفولة من الضروري تنمية حب الطبيعة وحب الوقت. وعلم كيفية توفير الوقت ، وكيفية العثور عليه ، وكيفية تعدينه. أهم شيء هو تعليمك حساب الوقت.

من المستحيل تغيير البلد بين عشية وضحاها ، لكن من الممكن أن تبدأ بنفسك. ابحث عن احتياطيات الوقت ، وقلل الإنفاق على الامتصاص ، وابدأ في استخدام رأس المال الذي لا يمكن تعويضه بحكمة.

الطريقة العامة للتعامل مع أي "مضيعة للوقت" هي التوقيت. إنها سمة من سمات التقليد المحلي لتنظيم الوقت. يسمح لك بإجراء "تدقيق" ، "جرد" للوقت ، لفهم أين يتم إنفاقه بالفعل.

ضبط الوقت سهل. أنت بحاجة إلى أن تأخذ أي مفكرة. من الأفضل أن تكون مشرقة وملحوظة. ومن الصباح ، ابدأ في إصلاح كل ما يتم القيام به خلال النهار. راجع دفتر الملاحظات مرة كل نصف ساعة أو ساعة تقريبًا وسجل جميع الحالات بدقة تتراوح من 5 إلى 10 دقائق.

إذا كان هناك الكثير من الانحرافات الصغيرة في العمل ، فلا يجب إصلاحها. يمكن تمييز المقاطعات البسيطة والمشتتات في الهوامش. في نهاية اليوم ، احسب عدد القراد ، واضربه في دقيقتين أو ثلاث دقائق - ويتم الحصول على مؤشر كمي لواحد من أكثر لصوص الوقت غير المرغوب فيهم وغير الملحوظ.

يستغرق الاحتفاظ بهذه السجلات عدة أيام ، ويفضل أن يكون 3-4 أسابيع. بعد ذلك ، من المفيد إجراء جلسة ضبط الوقت أسبوعية أو أسبوعين بمعدل مرة واحدة كل ثلاثة أشهر - من أجل البقاء "في حالة جيدة" وتصحيح التشوهات في ميزانية الوقت الشخصية في الوقت المناسب. يحافظ بعض الهواة على توقيت مستمر لسنوات.

عملية المحاسبة نفسها ، حتى قبل تحليل البيانات الواردة ، هي بالفعل مفيدة للغاية. إنه يخلق بعض الضغط الإيجابي ، مما يطور إحساسًا بالوقت ، والذي سيخبرك دائمًا بالمكان الذي يقضي فيه الوقت بشكل غير فعال. يجب أن يؤخذ هذا الضغط على محمل الجد.

يوجد مثل هذا المثل الإداري: "إذا كنت تريد أن تدير ، فقم بقياس". هذا صحيح أيضًا في العمل الشخصي. إذا كنت ترغب في تحسين هيكل وقتك ، وتقليل تكلفة الأحواض ، فمن المنطقي استخدام عدادات كمية.

يتم ترتيب الشخص بحيث بمجرد أن يبدأ في إصلاح مؤشر كمي معين بصريًا ، سيبدأ هو نفسه في التغيير للأفضل. سيبدأ وقت الامتصاص في الانخفاض ، وسيزداد وقت الأولوية.

يساعد التوقيت وتشكيل المؤشرات في التعامل مع أي ضياع للوقت ، فهذه تقنية عالمية.

يمكنك دائمًا العثور على الاحتياطيات اللازمة من الوقت.

يعد الوقت الذي تقضيه في وسائل النقل العام أو في السيارة من أكثر الأمور التي يهدر الوقت شيوعًا. لتحسين وقت النقل ، يمكنك:

في السيارة ، كل شيء أكثر تعقيدًا إلى حد ما ؛ يمكنك فقط قراءة كتاب في الاختناقات المرورية. سوف تساعد الكتب المسموعة. هناك الكثير من الكتب الفنية في تنسيق صوتي ؛ هناك عدد قليل من الكتب عن الأعمال التجارية ، لكنها كافية. بالمناسبة ، الكتب الصوتية مفيدة للغاية ليس فقط في السيارة ، ولكن أيضًا في وسائل النقل العام خلال ساعات الذروة ، عندما يكون من الصعب قراءة كتاب ورقي (فقط في مترو الأنفاق ، تحتاج إلى التقاط سماعات رأس تنقل الضوضاء الخارجية إلى الحد الأدنى). أخيرًا ، الكتب الصوتية مناسبة للمشي وركوب الدراجات وما إلى ذلك ؛

• -- راحة. إن قرار "الراحة والاسترخاء" ليس أقل ذكاءً من حيث استخدام الوقت من قراءة كتاب مفيد. ولكن يجب أن يكون قرارًا واعًا حقًا وراحة حقيقية - فصل عقليًا عن جميع المشكلات ، قم بتشغيل المشغل أو مسجل الصوت الرقمي بموسيقاك المفضلة ، وما إلى ذلك ؛
• - اختر الطرق والأوقات غير القياسية ؛
• -- ليدرس. على سبيل المثال ، تعلم لغة. حمل بطاقات بكلمات جديدة: من ناحية ، كلمة أجنبية ، من ناحية أخرى ، ترجمة روسية. قم بعمل نسخة من عدة صفحات من الكتاب المدرسي واقرأها أثناء النقل. أثناء المشي ، فكر فيما تقرأه ؛
• - فكر في قائمة محددة من الأسئلة. إذا لم تكن هناك قائمة بالأسئلة المحددة التي يجب التفكير فيها ، فعلى الأرجح أن التفكير المجرد هو مجرد مضغ الشيء نفسه بسرعة خاملة للدماغ ، دون معنى أو فائدة. من الأفضل بكثير أن يكون لديك قائمة محددة من الأسئلة للتفكير في النقل ، وشيء آخر - أثناء التفكير ، من الضروري تدوين الملاحظات في دفتر ملاحظات حتى لا تفقد الأفكار القيمة ؛
• - إجراء مكالمات صادرة. بالمناسبة ، في هذا الوضع ، من الملائم جدًا "أكل الضفادع" (العديد من "الضفادع" مجرد مكالمات هاتفية غير سارة). الشخص محبوس في سيارة ، من الصعب جدًا على انتباهه التحول إلى شيء آخر غير مكان العمل. يمكن حل الكثير من مشكلات الهاتف المزعجة في غضون نصف ساعة بالسيارة.

رحلة العمل هي "كايروس" رائع للعمل بكفاءة مشددة:

• - الكثير من الوقت على متن طائرة أو قطار - وقت رائع لا يشتت انتباهه عن طريق المكالمات الهاتفية ، أو رؤية الزملاء ، أو الثلاجة مع الطعام ، أو التلفزيون ، وما إلى ذلك ؛
• - "وضع التعبئة" (مدينة أجنبية ، الحياة بعيدًا عن المنزل ، إيقاع الاجتماعات الصعب) في حد ذاته يؤهلك للعمل الشاق ؛

من المهم أن تستغل وقت رحلة العمل بحكمة ، ولهذا يجب ألا تسترخي بحجة رحلة العمل. لهذا تحتاج:

• - تحديد واستخدام "kairos": قم بزيارة Nizhny Novgorod Kremlin ، وتناول الغداء في مؤتمر ليس فقط من هذا القبيل ، ولكن مع عميل محتمل ، أضف يومًا للراحة في الجبال في Medeo إلى رحلة عمل إلى ألما آتا ، إلخ.
• - جدولة العمل لوقت النقل. الطائرة والقطار جيدان جدًا للعمل على أولويات طويلة الأجل لا يوجد لها وقت كافٍ في تدفق العمل. لمزيد من الاستعداد للعمل أو الترفيه ، أضف موسيقى (من كمبيوتر محمول أو مشغل أو مسجل صوت رقمي). تأكد من توزيع المطبوعات للقراءة: معقدة ومهمة - على متن الطائرة ، ومجلة أعمال - أثناء التفتيش وفي حافلة المطار ، وما إلى ذلك ؛
• - جدول للراحة والعمل في المساء. على سبيل المثال ، سيناريو عطلة نموذجي: عشاء ، نصف ساعة سيرا على الأقدام ، نصف ساعة كتاب هادئ. من المرجح أن يكون العمل في المساء عقليًا وليس عاطفيًا (مع المستندات والأرقام وما إلى ذلك). المبدأ هو نفسه كما في الراحة: خلال يوم العمل ، من المرجح أنك أنفقت الكثير من الموارد العاطفية والطاقة.

والأهم من ذلك - الغرض الفعلي للرحلة. لذا ، فإن "التفاوض" و "إبرام اتفاق نهائيًا" هما شيئان مختلفان.

لا يمكنك أن تتوقع أن تسير الأمور وفقًا للخطة ، يجب أن تكون مستعدًا لأي شيء.

تتعطل أجهزة الكمبيوتر والفاكسات والسيارات. قد يستغرق هذا النوع من القوة القاهرة الكثير من الوقت. لكن هذا ليس سببًا للاستسلام.

الخطوة الأولى في إدارة القوة القاهرة هي التوقف عن شطب أي شيء عنها. لقد حيرني الرئيس بشكل غير متوقع ، ونحن بحاجة إلى تغيير خطة اليوم - قوة قاهرة. تأخر العميل عن الاجتماع - مرة أخرى قوة قاهرة. هذه ليست قوة قاهرة على الإطلاق ، ولكنها مجرد تنوع في الحياة. للعمل معها ، تحتاج فقط إلى إتقان التخطيط المرن.

يعد تعطل المعدات فرصة رائعة لتنظيف الأنقاض: اكتب الأهداف طويلة المدى ، وقم بعمل بسيط للتخلص: في الأوراق ، على سطح المكتب ، في الخزانات ؛ إجراء مكالمات هاتفية ، خاصة تلك غير السارة التي يتم تأجيلها من يوم لآخر.

تحتاج إلى نسخ المعلومات احتياطيًا. في الشركات المُدارة بشكل جيد ، يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بعمل نسخة احتياطية لجميع معلومات الشركة بشكل منتظم. لكن حتى هذا لا يغطي كل شيء. على سبيل المثال ، جهات الاتصال في الهاتف المحمول أو بطاقات العمل الورقية. سيكون من الجيد نقل المعلومات بانتظام منهم إلى التخزين الإلكتروني لجهات الاتصال. بخلاف ذلك ، يتم فقدان بطاقة العمل بالضبط في الوقت المناسب ، ويتم كتابة الهاتف المحمول للطرف المقابل وأفكاره القيمة يدويًا ... أخيرًا ، المستندات الحالية الرئيسية. تأكد من نسخها احتياطيًا على قرص مرن أو محرك أقراص USB محمول ، مخزن بعيدًا عن الكمبيوتر (في حالة حدوث انقطاع في بطارية التدفئة). يجب أيضًا نسخ معلومات الاتصال والمرجع في شكل ورقي - في حالة وجود مشاكل مع أجهزة الكمبيوتر ، وإمكانية قراءة الملفات ، وما إلى ذلك.

يبدو أن هناك عملًا إضافيًا - كيف يتناسب هذا مع إدارة الوقت؟ ومع ذلك ، من الضروري أن نتذكر أحد المبادئ الأساسية لإدارة الوقت: في ظروف الطرق الوعرة والارتباك: لا تعتمد على الخطط ، بل على عدم القدرة على التنبؤ بالموقف. لقد أتقن الجيش ، الذي يتعامل باستمرار مع عدم القدرة على التنبؤ ، مبدأ تكرار المعلومات المهمة وقنوات الاتصال وأنظمة الحماية.

الاجتماعات تستهلك الكثير من الوقت. بعد كل شيء ، ساعة واحدة من الاجتماع هي 5 ، 10 ، 20 ساعة عمل ، حسب عدد المشاركين. تم كتابة مليون كتاب ومقال حول هذا الموضوع ، "وما زالت الأشياء موجودة". المبادئ الرئيسية للاجتماع:

• 1. حدد شكل الاجتماع ولا تخلط بين الأشكال المختلفة في نفس الاجتماع. التنسيقات النموذجية:
  • -- العصف الذهني. الهدف: حل المشكلات الإبداعي. القواعد: أولاً ، "توليد الأفكار" (من أي درجة من الجنون) بتثبيتها الإجبارية ، وبعد ذلك فقط - مرحلة النقد ودراسة الجدوى ؛
  • - طائرة شراعية تشغيلية. الغرض: تنسيق تصرفات أعضاء الفريق في الوضع الحالي ، لتقديم المعلومات اللازمة للناس ، للاستجابة بسرعة للمشاكل الحالية. القواعد: "ظهرت فكرة رائعة - اكتبها دون التعبير عنها ، واصطحبها إلى اجتماع استراتيجي." من المستحسن ترتيب (ترتيب) صارم للكلمات ، وجود قائمة قياسية من الأسئلة كتابةً ؛
  • - لقاء استراتيجي. الغرض: مناقشة مجالات التنمية الواعدة ، واتخاذ قرارات بشأن القضايا واسعة النطاق وطويلة الأجل. القواعد: من المستحسن أن تكون قد صيغت وصيغت بوضوح معايير صنع القرار (تحديد الأولويات) ؛
• 2. تحديد دائرة المشاركين. في بعض الأحيان يكون من المفيد استخدام "نيوماواشي" (باليابانية - "التلاميذ") - اجتماعات صغيرة في مجموعات صغيرة ، مما يسمح ، كتقريب أولي ، بالاتفاق على المواقف قبل اجتماع كبير ؛

بشكل منفصل ، من الضروري تحديد القائد الذي يتخذ القرارات ويوجه مسار المناقشة ، وبشكل منفصل - السكرتير الذي يتتبع الوقت ، ويصلح جميع الأفكار ويضع البروتوكول النهائي. كقاعدة عامة ، يجب فصل هاتين الوظيفتين ؛

• 3. تحديد قائمة الأسئلة للمناقشة. من الضروري بطبيعة الحال البدء في النظر في القضايا ذات الأولوية ؛
• 4. تحديد مدة الاجتماع وتعيين الشخص المسؤول عن الوقت.
• 5. تنظيم البيئة والتجهيزات وتوزيع المواد الإعلامية. إذا تم إرسال أي مواد للاجتماع (وهو أمر مرغوب فيه للغاية) ، اطلب من المشاركين قراءتها. على سبيل المثال ، مثل هذا:
  • - إرسال وصف موجز للمشكلة التي من الضروري اتخاذ قرار بشأنها في الاجتماع ؛
  • - اطلب من المشاركين أن يرسلوا بالبريد الإلكتروني ما لا يقل عن 2-3 خيارات لحل المشكلة في موعد لا يتجاوز يوم واحد قبل بدء الاجتماع ؛
  • - لم يتم إرسالها - غير مسموح بها للاجتماع. دع حل المشكلة يعاني قليلاً مرة أو مرتين ، لكن الاجتماعات في المستقبل ستكون أكثر فعالية ؛
• 6. استخدام الرسوم البيانية. إذا كنت تتذكر 10 عناوين من معارفك ، وهي العناوين الدقيقة - "st. فافيلوفا ، 25 سنة ، شقة. 15 بوصة ، في أحسن الأحوال ، يمكنك تذكر 2-3 فقط. ولكن على أساس الذاكرة البصرية ، يمكنك على الأرجح الوصول إلى مائة أو اثنين من الأماكن. الذاكرة المرئية لها سعة أكبر من الذاكرة اللفظية. لذلك ، يجب أن تتحقق جميع القضايا التي نوقشت في الاجتماع في شكل رسوم بيانية. بفضل المعلومات "المعبأة" في هذه المخططات ، سيكون من السهل على الاجتماع التالي تذكر جميع النتائج التي تم تحقيقها بالفعل وعدم التطرق إلى نفس المشكلة عدة مرات. يمكن تصوير المخططات وإرسالها إلى المشاركين كمرفق ببروتوكول القرارات المتخذة ؛
• 7. تسجيل وتوزيع القرارات المتخذة. من الضروري الرجوع إلى هذا البروتوكول في الاجتماع القادم. إذا لم يتم تسجيل نتائج الاجتماع ، فيمكن اعتبار أنه لم يتم على الإطلاق ؛

في ختام المحادثة حول إيجاد احتياطي للوقت ، تحتاج إلى معرفة المكان الذي تستغرقه في تطبيق تقنيات إدارة الوقت في ممارستك.

القاعدة الأولى: استخدم أي "مضيعة للوقت" لهذا الغرض. ما يكفي من تلك القصاصات والقصاصات ، والتي تكون كثيرة خلال كل يوم عمل. على سبيل المثال ، في غرفة للمدخنين ، في ازدحام مروري أو أثناء المشي ، في غرفة انتظار المدير.

القاعدة الثانية هي إنشاء إيقاع واضح لتحسين الفعالية الشخصية. تنظيف أسنانك بالفرشاة أو الاستحمام كل يوم لا يعتبر "مرهقًا" لأنه أصبح عادة منذ فترة طويلة ، تم إنشاء إيقاع. الأمر نفسه مع إدارة الوقت الشخصي - من الأفضل التعامل مع هذه المشكلة لمدة 15 دقيقة يوميًا بدلاً من التعامل مع الهجمات الكبيرة ، ولكن بشكل غير منتظم.

هناك ثلاثة مبادئ بسيطة لإيقاع إدارة الوقت:

• - يوميا - إزالة الركام مرة واحدة صغيرة. البريد في البريد الوارد ، والأوراق في وسط سطح المكتب ، والمهام ذات تواريخ الاستحقاق القريبة في Outlook ، وما إلى ذلك ؛
• - أسبوعيًا - إدخال أسلوب جديد لإدارة الوقت: إجراء توقيت إجمالي للأسبوع ؛ تخلص من جميع الأوراق وابدأ مفكرة ؛ الخروج ببنية مجلد لتخزين الملفات في My Documents ، وما إلى ذلك ؛
• - ربع سنوي - "الأسبوع التأديبي": عش "بشكل صحيح" ، لا تمنح نفسك تنازلات ، خصص نصف ساعة في اليوم لإدارة الوقت.

استثمار الوقت في إدارة الوقت ليس تكلفة ، ولكنه استثمار. يختلف الأشخاص الناجحون عن الأشخاص غير الناجحين تحديدًا في أنهم يخصصون وقتًا كافيًا للاستثمار في مستقبلهم.

من الضروري استخدام تقنيات لتحديد الامتصاص ، مما يسمح لك باستخدام احتياطي "الاستلقاء تحت قدميك" من الوقت.

إن نظام احتياطي المنظمة ونتائجها المالية مترابطان ، لأن تكوين واستخدام الاحتياطيات يؤثران على مقدار أرباح وخسائر الكيان الاقتصادي.

لذلك ، فإن عملية تدقيق كائنات التحقق المحددة هي شرط أساسي لإثبات موثوقية محاسبة الاحتياطيات والنتائج المالية للمنظمة الخاضعة للرقابة. يمكن تحقيق فعالية مراجعة الاحتياطيات والنتائج المالية من خلال تنفيذ جميع إجراءات المراجعة ، ومراقبة تسلسل تنفيذ منهجية المراجعة من خلال التحقق المتمايز من تكوين ومحاسبة الاحتياطيات والنتائج المالية.

وفقًا للبند 72 من لوائح المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي ، من أجل تضمين النفقات المستقبلية بالتساوي في تكاليف الإنتاج أو تكاليف التداول في الفترة المشمولة بالتقرير ، يمكن لأي منظمة إنشاء احتياطيات لـ: الدفعة القادمة لإجازات الموظفين ؛ دفع الأجر السنوي عن سنوات الخدمة ؛ إصلاح الأصول الثابتة ؛ تكاليف الإنتاج للأعمال التحضيرية بسبب الطبيعة الموسمية للإنتاج ؛ تكاليف الإصلاح القادمة للعناصر المعدة للتأجير بموجب اتفاقية إيجار ؛ دفع الأجر بناءً على نتائج العمل للسنة ؛ التكاليف القادمة لاستصلاح الأراضي وتنفيذ التدابير البيئية الأخرى ؛ خدمة الإصلاح والضمان ؛ تغطي التكاليف المتوقعة الأخرى والأغراض الأخرى. يجب توفير إنشاء هذه الاحتياطيات في السياسة المحاسبية للمنظمة.

عند تدقيق احتياطيات النفقات والمدفوعات المستقبلية ، ينبغي تحديد ما يلي: صلاحية إنشائها وانعكاسها في المحاسبة ؛ الاستخدام السليم للاحتياطيات. ليس من غير المألوف بالنسبة للمؤسسات ، على سبيل المثال ، إنشاء احتياطيات لإصلاح الأصول الثابتة على حساب تكاليف الإنتاج وفي نفس الوقت شطب تكاليف إصلاح الأصول الثابتة على تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات). هناك أيضًا حالات يتم فيها تحويل رصيد الاحتياطيات غير المستخدمة في الحساب 96 "احتياطيات النفقات المستقبلية" في فترة إعداد التقارير دون سبب لاستخدامها لأغراض أخرى في السنة المشمولة بالتقرير التالي. لذلك ، يجب أن نتذكر أن الميزانية العمومية في نهاية السنة المشمولة بالتقرير تعكس في بند منفصل رصيد الاحتياطيات التي يتم تحويلها إلى العام المقبل ، والتي يتم تحديدها على أساس قواعد ولوائح نظام تنظيم المحاسبة. تنعكس مبالغ الخصومات الشهرية للاحتياطيات في الخصم من الحسابات لحساب التكاليف وائتمان الحساب 96 "احتياطيات النفقات المستقبلية". ضع في اعتبارك إجراء إنشاء واستخدام الاحتياطيات والمدفوعات:

1. يتم إنشاء احتياطي المدفوعات القادمة من الإجازات للموظفين من أجل تضمين النفقات بالتساوي ، وفقًا للقانون المعمول به ، لدفع الإجازات العادية (السنوية) والإجازات الإضافية لموظفي المنظمة. عند حساب مبلغ الاستقطاعات الشهرية للاحتياطي ، فإنها تنطلق من المبلغ السنوي المقدر لمصاريف دفع إجازات الموظفين ، المتضمنة في تكلفة المنتجات (الأشغال ، الخدمات) ، والخصومات الإلزامية وفقًا للمعايير التي يحددها القانون إلى هيئات التأمين الحكومية وصندوق التقاعد والتأمين الطبي للأجور.

مثال: المبلغ السنوي لمصاريف أجور موظفي المنظمة هو 100000 ألف روبل ، والخصومات الإلزامية لهذا المبلغ -

100000 × 26: 100 = 26000 ألف روبل المجموع: المبلغ السنوي للاحتياطي 126 ألف روبل. مقدار الخصومات الشهرية لتكلفة الإنتاج والمضمنة في تكاليف عنصر "تكاليف العمالة" - 100000: 12 \ u003d 8333.3 ألف روبل ، وعنصر "خصومات الاحتياجات الاجتماعية" -

26000: 12 = 2167 الف روبل

في المحاسبة ، ينعكس تكوين الاحتياطي في الإدخال:

دت ج. 26 "مصاريف أعمال عامة" ؛

دت ج. 25 "تكاليف الإنتاج العامة" ؛

دت ج. 23 "الإنتاج الإضافي" ؛

دت ج. 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛

دت ج. 44 "مصاريف للبيع" ، إلخ ؛

ط م ج. 96 "احتياطيات للمصروفات المستقبلية".

ينعكس استخدام الاحتياطي في الإدخال:

دت ج. 96 "احتياطيات للمصروفات المستقبلية" ؛

ط م ج. 70 "مستوطنات مع موظفين مقابل أجر" ؛

ط م ج. 69 "تسويات التأمين والضمان الاجتماعي" (مع هيئات التأمينات الاجتماعية وصندوق التقاعد والتأمين الصحي).

يتم إلغاء رصيد الاحتياطي في نهاية السنة المشمولة بالتقرير (إذا لم يكن ذلك متعلقًا بعدد أيام الإجازة غير المستخدمة في السنة المشمولة بالتقرير) من تكاليف الإنتاج أو يُضاف إلى الدخل الآخر. في حالة تجاوز المصروفات الفعلية على مستحقات مدفوعات الإجازة مبلغ الاستقطاعات للاحتياطي ، يتم تحميل الفرق على تكلفة المنتجات (الأعمال ، الخدمات) عن طريق الإضافة.

2. يتم إنشاء احتياطي دفع الأجر السنوي مقابل الخدمة الطويلة عن طريق الاقتطاعات من تكلفة المنتجات (الأشغال ، الخدمات) في السنة التي سيتم فيها دفع أجر الخدمة الطويلة. إن حساب مبلغ الاستقطاعات الشهرية وإجراءات انعكاسها في المحاسبة مشابه للإجراء المعطى للاحتياطي لدفع الإجازات المقبلة للموظفين. قد يظل احتياطي دفع الأجر عن مدة الخدمة في الرصيد اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي للفترة المشمولة بالتقرير ، إذا تم دفع المكافآت ، وفقًا للوضع الداخلي للمنظمة ، بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير .

3. يتم إنشاء احتياطي مصروفات إصلاح الأصول الثابتة على حساب الخصومات الشهرية لتكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات) ، والتي يتم تحديدها على أنها واحد على اثني عشر من المبلغ السنوي المقدر لمصاريف الإصلاح. يجب عكس مبلغ الاحتياطي المتشكل الزائد في السنة المشمولة بالتقرير فيما يتعلق بالمصروفات الفعلية أو إضافته إلى الدخل الآخر في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، وإذا تجاوزت المصروفات الفعلية مبلغ الخصومات إلى الاحتياطي ، يتم تحميل الفرق على تكلفة المنتجات (الأشغال ، الخدمات).

4. يمكن إنشاء احتياطي للتكاليف المستقبلية لإصلاح بنود الإيجار من قبل المنظمات المشاركة في إصدار بنود الإيجار. يشبه إجراء تكوين واستخدام هذا الاحتياطي الإجراء المنصوص عليه للاحتياطي لإصلاح الأصول الثابتة.

5. يتكون احتياطي تكاليف الإنتاج للأعمال التحضيرية في الصناعات والصناعات الموسمية نتيجة للاختلاف بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية للمنظمة لصيانة الإنتاج وإدارته. يجب ألا يكون هناك رصيد في نهاية العام على هذا الاحتياطي. عند تجميع التقرير السنوي ، يجب مواءمة تكاليف خدمة الصناعات الرئيسية والمساعدة للمؤسسة ، المتضمنة في تكلفة الإنتاج بالطريقة المعيارية المقدرة ، مع الحجم الفعلي لهذه التكاليف.

وفقًا للمادة 69 من لائحة المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي ، يمكن لأي منظمة إنشاء احتياطيات للديون المشكوك في تحصيلها للتسويات مع المنظمات الأخرى والمواطنين للمنتجات والسلع والأشغال والخدمات ، وإسناد مبلغ الاحتياطيات إلى النتائج المالية لـ المنظمة. الدين المشكوك فيه هو الذمم المدينة للمؤسسة ، والتي لا يتم سدادها ضمن الشروط المنصوص عليها في العقد ، ولا يتم تأمينها بضمانات مناسبة. إذا لم يتم تحديد استحقاق المستحقات ، فسيتم تحديدها في غضون الوقت المطلوب لذلك.

لكن هذا لا يزال غير كاف. من أجل إنشاء احتياطيات للديون المشكوك في تحصيلها في هذه المنظمة ، يجب إجراء جرد للحسابات المستحقة القبض. أثناء جرد التسويات مع المدينين ، يتم إجراء تسوية متبادلة للبيانات مع مشترين محددين (عملاء). تتم تسوية التسويات باستخدام خطابات أو مغادرة موظفي المحاسبة للمدين. في الحالة الأخيرة ، يتم وضع قانون على أساس نتائج المصالحة المتبادلة. بناءً على نتائج الشيكات لجميع الحسابات ، يتم تحديد قيمة كل دين مشكوك في تحصيله وتقديمه إلى لجنة الجرد الدائم ، والتي تحدد الوضع المالي (الملاءة) للمدين وتقدير احتمال سداد الدين كليًا أو جزئيًا . يتم وضع قرار اللجنة في بروتوكول مع استنتاج بشأن مبلغ الاحتياطي المنشأ للديون المشكوك في تحصيلها.

بالإضافة إلى ما سبق ، فإن الإطار التنظيمي لهذا الجانب من السياسة المحاسبية ينص على الشروط التالية ، والتي يكون الوفاء بها إلزاميًا عند إنشاء مخصصات للديون المشكوك في تحصيلها:

1) يتم إنشاء الاحتياطيات على أساس التسويات مع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية للمنتجات والسلع والأشغال والخدمات ؛

2) عند تحديد واستخدام مبالغ الاحتياطيات ، من الضروري مراعاة القيود المنصوص عليها في المادة 266 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛

3) إنشاء الاحتياطيات يجب أن تحدده السياسة المحاسبية للمنظمة.

هذه هي الشروط الصعبة التي يمليها الإطار التنظيمي لإنشاء هذه الاحتياطيات.

ينعكس تكوين الاحتياطيات في الخصم من الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" والائتمان 63 "احتياطيات الديون المشكوك في تحصيلها". ينعكس سداد الديون (الخسائر) المشكوك في تحصيلها على حساب الاحتياطي الذي تم إنشاؤه في الخصم من الحساب 63 والدائن في الحسابات 62 و 76 وغيرها. يمكن تحويل الأموال غير المستخدمة المحفوظة في السنة المشمولة بالتقرير السابق على حساب الدخل الآخر إلى السنة المشمولة بالتقرير التالي أو إضافتها إلى الدخل الآخر للسنة المشمولة بالتقرير: الحساب 63 المدين والحساب 91 الدائن "الإيرادات والمصروفات الأخرى".

ينعكس رصيد الاحتياطيات والأموال التي تشكلها المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية أو السياسة المحاسبية المعتمدة على حساب النتائج المالية المتبقية تحت تصرفها في الميزانية العمومية بشكل منفصل.

يتم التحقق من صحة تكوين واستخدام المبالغ لاحتياطي معين وفقًا للتقديرات والحسابات والأفعال والبيانات المحاسبية والبيانات ودفتر دفتر اليومية رقم 12 ودفتر الأستاذ العام والبيانات المالية.

معلومات مماثلة.

في الأوقات الصعبة للأعمال التجارية ، يتزايد عدد المديرين المستعدين لإلقاء نظرة نقدية على حالة مؤسساتهم ، ويفهمون أنه بدون إعادة تنظيم جاد لأنشطة الشركة ، فإن احتمالية استمرار الوجود يخفيها ستار من عدم اليقين. ومع ذلك ، وفقًا للإحصاءات ، فإن غالبية كبار المديرين يقصرون أنفسهم على المجموعة القياسية لخفض تكاليف مكافحة الأزمة: تخفيضات الموظفين ، وخفض الرواتب ، ونقل بعض الوظائف إلى الاستعانة بمصادر خارجية. أقل شيوعًا هو نوع القائد الذي ، في حالة الأزمات ، يحاول العثور على مصادر الخسائر ، وتعبئة القدرات الداخلية لتحسين كفاءة الأعمال والقدرة التنافسية للمؤسسة. هذه المقالة موجهة لأولئك الذين يجدون القوة لاتخاذ طريق تحسين كفاءة عمليات الشركة ، وليس لأولئك الذين يفضلون إصدار أمر بتخفيض بنسبة 15٪ في عدد الموظفين ، وتخفيض بنسبة 20٪ في رواتب الموظفين المتبقين. بالنسبة لأولئك الذين يعرفون أن إنشاء شركة فعالة هو عمل طويل ومضني ، والذي ، للأسف ، أو لحسن الحظ ، لا يمكن أن يكتمل أبدًا.

يبدو المسار الذي يجب أن يسلكه رئيس المؤسسة عند حل مشكلة تحسين الكفاءة بسيطًا: إضفاء الطابع الرسمي على قائمة المشاكل ، وإبراز المشكلة ذات الأولوية (المشكلات) ، واختيار طريقة لحل المشكلة ، وإضفاء الطابع الرسمي على طريقة حل المشكلة. المشكلة وحل المشكلة ومراقبة تحقيق الهدف. كل خطوة على طول هذا المسار ، على الرغم من بساطتها الواضحة ، محفوفة بالعديد من الأخطاء ، ونتيجة لذلك ، فإن معظم المديرين ، بعد أن تلقوا تجربة سلبية ويائسين لتغيير أي شيء ، تحملوا عمل مؤسستهم بشكل معتاد ، ولكن ضعيف الفعالية. الوضع. من هذه المقالة ، ستتعرف على إمكانية إطلاق دورة من التغييرات الضرورية بمساعدة Altec ، الشركة الرائدة في تطوير وأتمتة شركات النوافذ. سوف تتعرف على ممارسة إجراء تدقيق الأداء ، وهي إحدى الخدمات التي تهدف إلى تحسين كفاءة شركة النافذة ، وستكون قادرًا على تجربة "قميص" تدقيق لشركتك.

ما هو تدقيق الأداء؟

تدقيق الأداء - مجموعة من الخدمات لتقييم فعالية أنشطة الشركة والتحقق منها ، يتم إجراؤها بواسطة مدقق مستقل (غير مشارك في العمليات الداخلية) نيابة عن أصحاب الشركة ولصالحهم. الغرض الرئيسي من التدقيق هو وصف رسمي لوظائف الأعمال الخاصة بالأقسام الداخلية للشركة ، وتحديد تدفقات المعلومات الواردة والصادرة ، وتحديد ترتيب العمل في عملية أداء وظائف العمل ، وإضفاء الطابع الرسمي على الخسائر المرتبطة بـ الطريقة الحالية للأداء من خلال تقسيم واجباتها. في الواقع ، نتيجة المراجعة هي تشخيص المرض الذي أثر على مؤسستك. تتمتع مشاركة مدقق خارجي ذي خبرة بميزة لا يمكن إنكارها على محاولات التشخيص الذاتي لحالة المؤسسة بسبب العوامل التالية:

1. خبرة في إجراء التدقيق ، والقدرة على رؤية نقاط الضعف من خلال المقارنة مع العشرات من المؤسسات المماثلة الأخرى ، وهي منهجية راسخة تسمح لك بجمع كل المعلومات اللازمة للتشخيصات اللاحقة. خبرة في تنظيم جمع المعلومات داخل الشركات. عند إجراء التشخيص الذاتي ، فإن ضياع الوقت لإلهاء الموظفين عن العمل الرئيسي ينمو بنسبة 10-20 مرة ، ويكون تأثير هذا الإلهاء منخفضًا للغاية.
2. عدم المشاركة في العمليات الداخلية. عند محاولة تشخيص حالة المؤسسة بشكل مستقل ، يعتقد كل رئيس قسم ، كقاعدة عامة ، أن المشكلة تكمن في الإدارات المجاورة. ونتيجة لذلك ، لا يتم التشكيك في فعالية عمل الإدارات مع القادة الأكثر موثوقية ، ولا يتم اتخاذ أي إجراءات لإعادة تنظيم عمل هذه الخدمات. يؤدي هذا إلى نتائج محدودة لتحسين الأنشطة ، وبالنظر إلى نقص الخبرة ، يمكن القول إن كل الطاقة تذهب إلى "زخم" المناقشات والتوضيحات حول من هو على صواب ومن على خطأ. تسمح مشاركة المدقق الخارجي بتجنب مثل هذه المشاكل ونتيجة لذلك ، تتلقى إدارة الشركة صورة موضوعية لما يحدث في المؤسسة.
3. إن "الأفضل هو عدو الخير ، ولكن ليس عدو الشر". يقوم معظم قادة الأعمال مرارًا وتكرارًا بتحسين العمليات التي تعد بالفعل نقاط قوة للمؤسسة ، ولا ينتبهون بعناد إلى العمليات التي يتم إجراؤها بكفاءة منخفضة. ونتيجة لذلك ، تتحول هذه العمليات إلى "لعبة مفضلة" باهظة الثمن. عادةً ما تُظهر هذه العمليات مجال الكفاءة الواعية للمدير ، أي إذا اعتاد المدير أن يكون رئيس الإنتاج ، فإن كل الجهود المبذولة لتحسين الأنشطة تستهدف قطاع الإنتاج على حساب القطاع التجاري. تسمح مشاركة مدقق خارجي للمدير بإلقاء نظرة على العمليات في منطقة "النقطة العمياء" وغالبًا ما يعيد النظر في موقفه فيما يتعلق بأولوية خطوات إعادة تنظيم الأنشطة.

كيف يتم إجراء تدقيق الأداء؟

<Аудит эффективности предприятия, как диагностика автомобиля на станции технического обслуживания, не может проходить удаленно. Время работы специалиста на предприятии зависит от размера оконной компании и исследуемых подразделений и составляет, как правило, 5 – 7 рабочих дней. В начале аудита проводится организационная встреча с руководством компании, где происходит знакомство с порядком проведения аудита эффективности и согласовывается график рабочих встреч в подразделениях. Во время проведения аудита встречи проходят очень плотно, и чтобы процесс не затянулся очень важно выдерживать предложенный и согласованный график встреч.

يتم إجراء تدقيق كفاءة شركة النافذة بالتوازي في اتجاهين:

1. دراسة ميدانية للحالة العمليات التجاريةالشركات.

يتم إجراء البحث الميداني في غضون 5-7 أيام من قبل أحد المتخصصين الرائدين في شركة "Altek" ذات المسؤولية المحدودة بزيارة المؤسسة قيد الدراسة. كجزء من الدراسة الميدانية ، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

• الاجتماع التنظيمي
• مقابلة مع رئيس الشركة
• مقابلات مع رؤساء الأقسام
• مقابلات مع موظفي القسم
• إضفاء الطابع الرسمي على وظيفة الموظفين في العمليات التجارية
• إضفاء الطابع الرسمي على تدفقات المعلومات الواردة والصادرة
• إضفاء الطابع الرسمي على أساليب معالجة المعلومات من قبل الموظفين
• وصف طرق تخزين المعلومات

جمع المعلومات عن المعلمات التشغيلية الرئيسية للنشاط وتقييمها من خلال المقارنة مع متوسط ​​وأفضل مؤشرات الشركات في الصناعة باستخدام طريقة المقارنة المعيارية. للقيام بذلك ، يتم استجواب الشركة قيد الدراسة حول أكثر من مائة مؤشر ، والتي تتم معالجتها من قبل محللي الأعمال. تعتبر المقارنة المعيارية واحدة من أكثر الطرق فاعلية للاستمرار تحسين أداء المنظمة. المقارنة المعيارية هي عملية منهجية لتحديد أفضل العمليات والممارسات التي يمكن لشركات النوافذ تطبيقها لتقليل تكاليف المنتج وتقليل المهل الزمنية وتقليل المخزون.

2. بناءً على المعلومات التي تم جمعها ، بعد مغادرة أحد المتخصصين للمؤسسة محل البحث ، يحدد محللو الأعمال الخسائر التي تحدث في الوحدات التي تم البحث عنها في أداء وظائف العمل اليومية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على الخسائر المحددة وتصنيفها حسب النوع. من أجل التوسع في القضايا الخاصة بكل خسارة ، تم وصف العواقب المحتملة للحفاظ على الوضع الحالي لتنفيذ وظيفة العمل.

نتائج تدقيق الأداء

التقرير - الاستنتاج الخاص بمراجعة الأداء - هو تقرير كلوندايك الحقيقي لرئيس الشركة. في تقرير قصير (40-60 صفحة) ، سيجد المدير الأعلى معلومات حول مجالات المشاكل في مؤسسته ، وطرق التطوير المحتمل للمشروع ، وتبرير التغييرات اللازمة لموظفي الشركة ، والأساس المالي والاقتصادي لحساب فعالية الاستثمارات في تطوير الأعمال لأصحابها.
بناءً على نتائج التدقيق ، يتم إصدار استنتاج يحتوي على:
1. وصف وظائف العمل الرسمية من قبل الإدارات مع تثبيت المعلومات الواردة والصادرة وطرق معالجتها. وصف الحالة الحالية لعمليات الأعمال الرئيسية.
2. وصف الخسائر الناتجة عن أداء وظائف العمل ونتائج هذه الخسائر على المؤسسة.
3. إضفاء الطابع الرسمي على التناقضات الاستراتيجية في سياسة المؤسسة.
4. تقييم مقارن للأداء التشغيلي. تحديد نقاط القوة والضعف في أنشطة المؤسسة.
5. التقييم الاقتصادي لآفاق الاستثمار في إجراءات تحسين كفاءة المؤسسة على أساس سنوي.

من يحتاج إلى تدقيق الأداء ولماذا؟

العملاء الرئيسيون لخدمة تدقيق الأداء هم الملاك وكبار المديرين لشركات النوافذ المتوسطة والكبيرة. تشمل الدوافع الرئيسية لإجراء تدقيق الأداء ما يلي:
لأصحاب أعمال النوافذ:

• الرغبة في العودة إلى العمل كمدير أعلى وملء الفراغ المعلوماتي الذي نشأ خلال فترة الانسحاب من الإدارة التشغيلية.
• الرغبة في تقييم فعالية مشروعهم.
• الحاجة إلى التقييم الاقتصادي لفعالية الاستثمارات في تطوير الأعمال.
• تقييم القدرة التنافسية للمنشأة بالمقارنة مع الشركات الصناعية المماثلة.

لكبار مديري شركات النوافذ:

• الحاجة إلى إصلاحات لخفض التكاليف.
• الحاجة إلى تأكيد افتراضاتهم حول أسباب عدم كفاءة المؤسسة من خلال استنتاج مدقق خارجي.
• تقييم الكفاءة الحالية للعمليات التجارية.
• البحث عن مصادر فاقد الكفاءة.
• إعداد مبررات تنفيذ إجراءات زيادة إنتاجية العمل.
• اختيار المجالات ذات الأولوية لتنفيذ تدابير القضاء على الخسائر في الكفاءة.
• دعم الميزانيات لتنفيذ الإصلاحات في ظروف الأزمات.
• تقييم فعالية الإصلاحات المنفذة.

حول المراجعين

مما لا شك فيه أن الدور الرئيسي في عملية التدقيق يعود للمدقق. بعد كل شيء ، يجب على المدقق:

• تنظيم الاتصال مع جميع إدارات المؤسسة
• ضمان موضوعية المعلومات التي تم جمعها
• أن تكون قادرًا على الانتباه إلى التناقض الخارجي بين تسلسل الإجراءات المعلنة والموضحة في اللوائح ووظيفة العمل المؤداة بالفعل
• لديهم خبرة في المعالجة التحليلية والمقارنة المعيارية للشركات المماثلة
• لديها قاعدة إحصائية للمقارنة الموضوعية لشركات النوافذ
• كن خبيرا في صناعة النوافذ ، وليس محلل أعمال مجرد

أصبح تقديم خدمات تدقيق الأداء استمرارًا منطقيًا لأنشطة شركة "Altek" المرتبطة بتطوير وتنفيذ حلول الأعمال لأتمتة شركات النوافذ. أتاحت تجربة أكثر من 700 أتمتة لشركات النوافذ تنظيم المؤسسات وفقًا لنقاط القوة والضعف ، وبناء مخططات تفاعل مع أنواع مختلفة من المؤسسات ، وتنظيم الأنواع الرئيسية للخسائر ، وجمع أمثلة عن "أفضل الممارسات". كشركة رائدة في الصناعة ، توظف Altek أفضل الخبراء ومحللي الأعمال من ذوي الخبرة الواسعة في صناعة النوافذ. أصبحت الغالبية العظمى من شركات النوافذ التي اجتازت عمليات تدقيق الأداء شركاء لنا لسنوات عديدة.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إحدى المشاكل الرئيسية في أنشطة المؤسسات والمنظمات هي الاستخدام غير الكافي لوقت العمل. تدقيق فعالية استخدام وقت العمل تبدأ مراجعة استخدام وقت العمل بتحليل الحجم المخطط لوقت العمل المحسوب عن طريق طرح أيام الإجازات ووقت العمل الضائع من عدد الأيام في السنة بناءً على متوسط ​​عدد عدد ساعات العمل لعامل متوسط ​​واحد في السنة في الشهر. وينتهي بعلاقة الحجم المخطط لوقت العمل مع ...

مشاركة العمل على الشبكات الاجتماعية

إذا كان هذا العمل لا يناسبك ، فهناك قائمة بالأعمال المماثلة في أسفل الصفحة. يمكنك أيضًا استخدام زر البحث

العمل الرقابي على الانضباط: مراجعة حسابات الموظفين

الموضوع: تدقيق كفاءة الوقت

يكاترينبرج 2015

مقدمة

1. تدقيق مدى فاعلية استخدام وقت العمل
2. تدقيق مدى فاعلية استخدام وقت العمل لموظفي مطعم "Golden Rooster"

استنتاج

فهرس

مقدمة

في الوقت الحالي ، تزداد أهمية المشكلة في مجال الاستخدام الفعال لوقت العمل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إحدى المشاكل الرئيسية في أنشطة المؤسسات والمنظمات هي الاستخدام غير الكافي لوقت العمل. يعني الاستخدام الرشيد لموارد العمل زيادة في إنتاجية العمل ، أي زيادة فعالية العمل البشري لكل وحدة زمنية. الوقت مورد محدود والإدارة الفعالة لهذا المورد هي تحد مهم يواجه العديد من الشركات من أجل ضمان قدرتها التنافسية.

من الناحية الاقتصادية ، يميز الوقت حركة العمل ورأس المال في الإنتاج ، ويحدد مدة بقاء القوة العاملة والأشياء ووسائل العمل في عملية الإنتاج.

لا يعتبر وقت العمل مصدر الإنتاج الرئيسي والعامل التنظيمي الأكثر أهمية فحسب ، بل يمثل أيضًا معيارًا للكفاءة الاقتصادية للإنتاج. وبالتالي ، فإن الوقت الأقل الذي يتم إنفاقه لكل وحدة إنتاج يعني زيادة إنتاجية وكفاءة المنظمة.

1. مفاهيم المراجعة ووقت العمل

1.1 نشاط التدقيق ، التدقيق هو نشاط ريادي للتحقق المستقل من البيانات المحاسبية والمالية (المحاسبية) للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية (الأشخاص الخاضعون للمراجعة).

الغرض من المراجعة هو إبداء رأي حول موثوقية البيانات المالية (المحاسبية) للكيانات الخاضعة للرقابة وامتثال إجراءات المحاسبة لتشريعات الاتحاد الروسي.

تلتزم كل مؤسسة بالحفاظ على التقارير المحاسبية والإحصائية ، ونشر البيانات عن أنشطتها بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. تلتزم المؤسسة بالاحتفاظ بسجلات لممتلكاتها ومعاملاتها التجارية المكتملة ، وحساب ودفع الضرائب بشكل مستقل ، وتقديم بيانات محاسبية (مالية) ، يمكن استخدام بياناتها من قبل جميع رواد الأعمال والمؤسسات المهتمين - كل هذا استلزم ماليًا مستقلًا غير إداري السيطرة ، وبعد ذلك ظهر مثل هذا المعيار السيطرة كتدقيق.

تم التصديق على التدقيق في الاتحاد الروسي منذ عام 1995 ، وقبل ذلك كانت هناك أنواع مختلفة من الرقابة بخلاف التدقيق.

أنواع التدقيق. التدقيق الإلزامي والاستباقي.

يتم إجراء التدقيق الإلزامي في الحالات التي ينص عليها القانون أو نيابة عن هيئات الدولة. يتم تنظيم حجم وإجراءات إجراء التدقيق الإلزامي من خلال القواعد التشريعية.

يتم تنفيذ المبادرة أو التدقيق الطوعي بقرار من كيان اقتصادي ، على أساس اتفاق مع مدقق (شركة مراجعة). يتم تحديد طبيعة ومدى هذا التحقق من قبل العميل.

المراجعة الداخلية والخارجية.

التدقيق الداخلي هو عنصر أساسي ومهم للرقابة الإدارية. تنشأ الحاجة إلى التدقيق الداخلي في المؤسسات الكبيرة بسبب حقيقة أن الإدارة العليا لا تشارك في الرقابة اليومية للمؤسسة وهياكل الإدارة السفلية. يوفر التدقيق الداخلي معلومات حول هذه الأنشطة ويؤكد مصداقية تقارير المديرين.

التدقيق الداخلي مهم لمنع فقدان الموارد وتنفيذ التغييرات اللازمة داخل المؤسسة.

يمكن أداء وظائف التدقيق الداخلي ليس فقط من قبل موظفي المؤسسة ، ولكن أيضًا من خلال مدققين مستقلين مدعوين.

يتم إجراء التدقيق الخارجي من قبل مدقق حسابات مستقل ليس له مصلحة في المشروع الخاضع للرقابة. تتمثل مهمة التدقيق الخارجي في تأكيد صحة السجلات المحاسبية ، وتقييم امتثال الرقابة الداخلية (التدقيق) بالسياسة ، وأهداف المؤسسة ، وما إلى ذلك.

يمكن أن يكون التدقيق الخارجي طوعيًا (بناءً على طلب الشركات العميلة) وإلزاميًا (وفقًا للقوانين التشريعية). يمكن أيضًا تنظيم التدقيق الإلزامي بقرار من المحكمة أو سلطات التحقيق.

يميز:

1) التدقيق الموجه نحو المنتج ؛

2) التدقيق الموجه نحو العمليات ؛

3) التدقيق يركز على نظام الجودة.

تدقيق يركز على المنتج.

تم تصميم هذا النوع من التدقيق لتقييم جودة المنتج (عدد معين من المنتجات النهائية). أثناء المراجعة ، يتم تحليل امتثال جودة المنتج لمتطلبات المستهلك والمواصفات الفنية والرقابة والتوثيق التكنولوجي بطريقة مترابطة ، ويتم التوصل إلى استنتاج بشأن فعالية الوثائق وجدوىها وحالتها.

بهذه الطريقة ، يتجاوز التدقيق الموجه للمنتج مراقبة جودة المنتج ويغطي أيضًا العناصر ذات الصلة في نظام الجودة.

الأهداف الرئيسية لهذا النوع من تدقيق الجودة هي:

- مراقبة جودة المنتج ؛

- دليل على استقرار عملية تصنيع المنتج ؛

- تقديم الاستنتاجات من نتائج الاختبارات النهائية.

التدقيق الموجه لنظام الجودة

يهدف هذا النوع من التدقيق إلى إجراء تقييم شامل لفعالية نظام الجودة بأكمله. أثناء التدقيق ، امتثال جميع التعليمات (المنهجية وتعليمات العمل ، وكذلك تعليمات الاختبار ، وما إلى ذلك) لمتطلبات الوثائق التنظيمية المعتمدة كأساس ، وكذلك الامتثال لتدابير ضمان الجودة المتخذة في المؤسسة مع المتطلبات في جميع مراحل دورة حياة المنتج ، يتم تحليلها.

الأهداف الرئيسية للتدقيق الموجه نحو نظام الجودة هي:

- تسجيل الحالة الفعلية لنظام الجودة ؛

- التحديد الواضح لـ "الاختناقات" ؛

- "تفعيل" الموقف الصحيح للعاملين في المؤسسة من الأنظمة القائمة. تم تصميم هذا النوع من التدقيق لتقييم جودة طريقة أو عملية الإنتاج. في سياق المراجعة ، يتم تحليل امتثال جودة العملية لتعليمات العمل والوصفات التكنولوجية والوثائق التنظيمية الأخرى ، فضلاً عن امتثال المنتجات في مخرجات العملية للمواصفات الفنية ومتطلبات المستهلك. في هذه الحالة ، كما في حالة تدقيق المنتج ، يتم النظر في كفاءة وجدوى وحالة الوثائق في وقت واحد ، وبالتالي يتم النظر في حالة عناصر نظام إدارة الجودة في المؤسسة.

تشمل أهم أهداف التدقيق الموجه نحو العمليات ما يلي:

- التحقق من إمكانية الامتثال للمعايير التكنولوجية ؛

- توثيق أداء العملية ومعايير الجودة ؛

- تحديد "الاختناقات" للعملية.

1.2 "الوقت" هو مفهوم مبني على أساس تصور العمليات ، والأحداث في المدى ، والمدة في العالم ، أي فهم الوقت ، تتشكل نتيجة لإحساس الشخص بسلسلة من الأحداث ، سواء في الخارج العالم المادي والداخلي - نفسي.

يحدد قانون العمل للاتحاد الروسي ساعات العمل في الفن. 91.وقت العمل - الوقت الذي يجب على الموظف خلاله ، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل ، أداء واجبات العمل ، بالإضافة إلى الفترات الزمنية الأخرى ، وفقًا للقانون والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى في روسيا الاتحاد ، تتعلق بوقت العمل.

2. تدقيق مدى فاعلية استخدام وقت العمل

تبدأ مراجعة استخدام وقت العمل بتحليل الحجم المخطط لوقت العمل ، محسوبًا بطرح أيام الإجازات وأيام الإجازة ووقت العمل الضائع من عدد الأيام في السنة بناءً على متوسط ​​عدد ساعات العمل لواحد متوسط ​​العامل في السنة والشهر. وينتهي بربط الحجم المخطط لوقت العمل مع صندوق وقت العمل الفعلي والفعلي ، وتعتمد قيمته على عدد الموظفين ، ومدة فترة العمل بالأيام ، وطول يوم العمل ، والعدد من ساعات العمل البشرية. تكشف المقارنة بين المؤشرات المخططة (المحسوبة والأساسية) مع المؤشرات الفعلية فقدان وقت العمل بالوحدات المطلقة وكنسبة مئوية.

مهام تدقيق وقت العمل هي:

• تعريف العامهياكل تكلفة وقت العمل;
• تحديد أسباب التوقف عن العمل والانقطاع عن العمل ، بما في ذلك الأسباب التنظيمية والفنية نتيجة خطأ الموظفين ؛
• وضع مقترحات لتحسين عملية العمل وتحسين استخدام وقت العمل.

لتقييم فعالية استخدام وقت العمل ، يتم تنفيذ الأنشطة التالية:

1. دراسة الأوصاف الوظيفية ، وكذلك الوثائق المنظمة لعمل موظفي الأقسام ؛
2. تحديث وظائف موظفي القسم ؛
3. تحديد الأدوار الوظيفية في أنشطة الموظفين وإمكانيات دمجهم ؛
4. يحدد المصادر الرئيسية لضياع وقت العمل والفرص لتحسين عمليات العمل باستخدام الملاحظات اللحظية ؛
5. إجراء بحث حول هيكل وقت العمل باستخدام الصور الفوتوغرافية لوقت العمل.

الطرق التطبيقية:

• الملاحظة
• صور وقت العمل(صلبة وانتقائية)
• طريقة الملاحظات الفورية
• تحليل الوثيقة
• مقابلة الخبراء

ماذا تدقيق تدقيق ساعات العمل:

• يجعل من الممكن تخطيط وتنفيذ التدابير لتحسين كفاءة الوحدة ؛
• لتنظيم التفاعل الفعال بين إدارات الشركة.

رأس:

• يسمح لك باكتشاف مصادر فقدان وقت العمل للموظفين والقضاء عليها ، وكذلك تحديد الاحتياطيات لزيادة إنتاجية العمل ؛
• يقدم الحجج لتنفيذ العمل على تطوير المعايير لعدد موظفي الإدارات ؛
• يسمح لك بتحسين عمليات العمل.

الموظفين:

• يسمح لك بتحسين عمليات العمل وتقليل كثافة اليد العاملة ، مع زيادة كفاءتها ؛
• يضمن الشفافية واليقين في متطلبات نتائج العمل.

3. تدقيق مدى فاعلية استخدام وقت العمل لموظفي مطعم "Golden Rooster"

أعمل في مطعم Golden Rooster. يتم إجراء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بشكل منهجي في مطعمنا. يتم إجراء التدقيق الداخلي كل أسبوع ، ويتم تنفيذه من قبل محاسب (تدقيق) ، ومدير (يتحقق ويقيم تواتر الوظائف ، والاستعداد للعمل ، وما إلى ذلك). أيضًا ، مرة واحدة في السنة ، يتم إجراء تدقيق خارجي أوسع - التفتيش - التدقيق الخارجي.

هناك العديد من الطرق ، لكن طريقة الملاحظات اللحظية (SIM) أكثر فعالية.

تعد MMN طريقة فعالة وسهلة الاستخدام إلى حد ما لتحديد احتياطيات وقت عمل الموظفين.

وتتمثل مزاياها الرئيسية في أنها لا تتطلب أي تدريب خاص من المراقب ، ولا نفقات كبيرة من الوقت والمال لتنفيذه. لذلك ، يمكن للمدير استخدامه بسهولة في ممارسته الإدارية.

طريقة المراقبة اللحظية (SOM) هي طريقة تسمح لك بدراسة تكلفة وقت العمل ، وكذلك تحديد عبء العمل الفعلي للعمال ودرجة استخدام المعدات في المؤسسة.

يتمثل جوهر الطريقة في إجراء ملاحظات قصيرة وغير منتظمة في أوقات محددة عشوائيًا وتحديد الوزن المحدد والقيم المطلقة للتكاليف وخسائر وقت العمل ، بناءً على المعلومات الواردة. تعتمد هذه الطريقة على قانون الأعداد الكبيرة ، والذي بموجبه يكون متوسط ​​النتائج لعدد كبير من الملاحظات المستقلة مستقرًا نسبيًا ولا يعتمد كثيرًا على نتائج الملاحظات الفردية.

مزايا الطريقة:

• تغطية من قبل مراقب واحد لعدد غير محدود من الأشياء.
• كثافة اليد العاملة المنخفضة للملاحظات.
• إمكانية إجراء الملاحظات بفواصل زمنية مختلفة (في اليوم التالي ، بعد يوم أو عدة أيام ، إلخ) دون المساس بجودة الدراسة.
• مقبولية عدم إبلاغ الموظفين بالدراسة (إجراء ملاحظات سرية).
• إبداء الملاحظات من قبل أشخاص ليس لديهم تدريب خاص ، بما في ذلك القادة أنفسهم.

عيوب الطريقة:

• الحصول على متوسط ​​نتائج حصرية بناءً على نتائج الملاحظات.
• احتمال الانعكاس غير الكامل لهيكل تكلفة وقت العمل.
• الحصول على معلومات جزئية فقط عن أسباب توقف العمل وضياع وقت العمل.

مراحل المراقبة:

الخطوة الأولى: تحديد الأهداف. كقاعدة عامة ، أهداف الدراسة التي أجريت بطريقة الملاحظات اللحظية هي: تحديد هيكل تكلفة وقت العمل من قبل مجموعة من الموظفين وبشكل فردي من قبل كل منهم ، وكذلك تحديد المقدار النسبي من وقت العمل الضائع (التوقف ، فترات الراحة غير المصرح بها ، إلخ).

المرحلة الثانية: تحديد مدة الدراسة وعدد المشاهدات وعينة العاملين. للحصول على بيانات موثوقة ، يجب أن يكون عدد الملاحظات كبيرًا بدرجة كافية. بالطبع ، كلما زاد عدد الملاحظات ، زادت تكاليف المؤسسة للدراسة ، لذلك يجب أن تكون مدة الملاحظات مجدية اقتصاديًا.

من الناحية العملية ، من المستحسن أن يغطي الإشراف دورة العمل الكاملة. للحصول على بيانات موثوقة عن الوقت الذي يقضيه الموظفون في الفترة التحضيرية والنهائية للعمل ، وصيانة مكان العمل ، وكذلك عن ضياع الوقت بسبب التأخر عن العمل وتركه مبكرًا ، يجب إجراء المراقبة طوال فترة العمل. وردية عمل كاملة (يوم عمل).

المرحلة الثالثة: إعداد أشكال الملاحظات اللحظية وبداية الملاحظات.

يجب أن تبدأ الملاحظة بالضبط في لحظة بداية يوم العمل (وردية العمل) وتنتهي في لحظة نهايته الرسمية (أو الفعلية ، إذا تأخر المتخصصون بعد نهاية يوم العمل).

المرحلة الرابعة: معالجة النتائج. تبدأ معالجة البيانات التي تم الحصول عليها في سياق الدراسة بإحصاء عدد لحظات المراقبة لكل فئة من فئات تكاليف وقت العمل. عند الانتهاء من الدراسة ، يتم إدخال المعلومات حول حالة الوظائف في كل لحظة من المراقبة ، والتي تم الحصول عليها لجميع الأيام لكل موظف ، في جدول تم تجميعه في Excel. يتم تقديم البيانات الناتجة في شكل جداول و / أو مخططات تعكس هيكل تكلفة العامل.

بعد مراجعة ساعات العمل في مطعمنا ، غالبًا ما يتم الكشف عن الانتهاكات من جانب المدير والموظف. يقوم المديرون بتعطيل يوم عمل الموظفين أو احتجازهم في العمل بعد يوم العمل أو الاتصال بهم للعمل في عطلات نهاية الأسبوع. يحدث هذا في كثير من الأحيان بسبب حقيقة أنه لا يوجد ما يكفي من القوى العاملة في المنظمة.

كما أن الموظف يخالف نظام العمل والراحة. عندما لا يكون هناك زوار في القاعة ، فإن النوادل غالبًا لا يفعلون شيئًا. على الرغم من أن لديهم الكثير من العمل للقيام به. يأخذون فترات راحة غير مخطط لها لأنفسهم ، لذلك ليس لديهم الوقت لخدمة الزائر (وهذا ينطبق بشكل خاص على استراحة الغداء ، عندما يكون للزوار وقت محدود) ، ونتيجة لذلك ، يفقد المطعم العملاء ، ونتيجة لذلك ، الإيرادات .

لزيادة كفاءة العمل ، من الضروري تقسيم الواجبات بطريقة يشارك فيها جميع النوادل في العمل ، ويوم العطلة الإضافية.

استنتاج

يعمل وقت العمل كمعيار عالمي لعقلانية جميع أنظمة الإنتاج والتنظيم القائمة والمتوقعة. يتم التعرف على أي نظام لتنظيم العمل والإنتاج على أنه الأكثر اقتصادا ، إذا كانت الأشياء الأخرى متساوية ، فإن وجوده يحدث مع الحد الأدنى من إنفاق موارد الإنتاج ووقت العمل. في الوقت نفسه ، يتم تحديد سعر وقت العمل في كل نظام اقتصادي بشكل أساسي من خلال تكلفة ما يسمى بعوامل إنشاء الأموال ، والتي يقتصر تكوينها على محتوى عمليات الإنتاج. في أي نظام ، يعتبر الاستخدام الرشيد لوقت العمل أول علامة على التنظيم المنسق للعمليات العاملة والتكنولوجية والإنتاجية.

فهرس

1. أساسيات التدقيق: Yudina G.A.، Chernykh M.N. الدورة التعليمية. موسكو 2006
   1. تدقيق ومراقبة موظفي Odegov Yu.G. ، Nionova T.V.
   2. بوجاتشيف ف. التدقيق الداخلي والرقابة: تنظيم التدقيق الداخلي في أزمة. موسكو: الأعمال والخدمات ، 2010
   3. مجلة "التدقيق والتحليل" №4

الأعمال الأخرى ذات الصلة التي قد تهمك. vshm>
8778.		ساعات العمل	17.87 كيلو بايت
	إن مفهوم وقت العمل هو فئة لا تشمل وقت العمل فحسب ، بل تشمل أيضًا وقت الراحة. طريقة وقت العمل - طريقة لتوزيع وقت العمل في إطار الوقت الفلكي الذي يحدده التشريع أو على أساسه. يتضمن نمط وقت العمل عدة ظواهر: مدة أسبوع العمل ، عدد أيام العمل في الأسبوع ، العدد.
18728.		تكاليف وقت العمل وطرق دراستهم	39.19 كيلو بايت
	يتم إجراء البحث من أجل تحديد هيكل العمليات لتكاليف وقت العمل ، وترشيد أساليب وأساليب العمل ، وتحديد أسباب عدم الامتثال لمعايير التكاليف غير المنطقية وضياع وقت العمل ، والحصول على بيانات عن العوامل التي تؤثر على وقت تنفيذ عناصر العمليات ، وتطوير المواد التنظيمية لتقييم جودة القواعد والمعايير ، وكذلك لحل المشاكل الأخرى. الأول يتعلق بتحديد الوقت الفعلي الذي يقضيه في تنفيذ عناصر العمليات. والثاني مع إنشاء هيكل الوقت الذي يقضيه على ...
16285.		تدقيق وتحليل فعالية مشاريع تطوير البنية التحتية الإقليمية	22.83 كيلو بايت
	في الوقت نفسه ، نظرًا لكونه مشتقًا من القطاعين العام والخاص ، فإن القطاع المختلط لا يدمج المزايا فقط ، ولكن في أسوأ تعبير له يمكن أن يجمع بين العيوب المرتبطة بأنواع عدم الكفاءة المتأصلة في القطاعات الأصلية ...
14287.		تحليل كفاءة رأس المال	140.95 كيلو بايت
	يعد تحديد حدود الاستقرار المالي للمؤسسات أحد أهم المشاكل الاقتصادية في الانتقال إلى اقتصاد السوق ، حيث إن عدم الاستقرار المالي غير الكافي يمكن أن يؤدي إلى نقص الأموال لدى المؤسسات لتطوير الإنتاج وإفلاسها وفي النهاية الإفلاس ، والاستقرار المفرط سيعيق التنمية ، مما يثقل كاهل تكاليف الإنتاج بالمخزونات والاحتياطيات الفائضة.
14213.		تحسين كفاءة استخدام الأفراد في المؤسسة	20.94 كيلو بايت
	يتضمن تنفيذ عمل الدورة التدريبية حل المهام التالية: الكشف عن الجوهر والحاجة إلى تشكيل فريق إداري ؛ تعلم مبادئ بناء الفريق. النظر في عوامل الفريق الفعال وأعراض الفريق غير الفعال ؛ لتحديد المبادئ والتوجيهات الحديثة للاستخدام الرشيد الفعال للأفراد ؛ تبرير معايير تقييم فعالية استخدام الموظفين ؛ لتحليل الوضع الحالي لاستخدام الموظفين في المنظمة ، ومبادئ تنسيب الموظفين ...
10681.		تحليل كفاءة استخدام رأس المال الثابت	384.36 كيلو بايت
	تحليل استخدام المعدات التكنولوجية. يميز تجديد التكنولوجيا معامل الأتمتة Cavt المحسوب بالصيغة: حيث Os aut هي تكلفة الأصول الثابتة المؤتمتة OS m التكلفة الإجمالية للآلات والمعدات. لتوصيف حالة آلات العمل ، المعدات ، الأدوات ، الأجهزة ، التجميع وفقًا للملاءمة الفنية ، يتم استخدام: معدات مناسبة تتطلب إصلاحات كبيرة ، معدات غير مناسبة ليتم شطبها. توفير أنواع معينة من الآلات ...
19832.		مؤشرات ديناميكيات وكفاءة استخدام الأفراد	35.56 كيلو بايت
	أسباب الحاجة إلى تحليل موارد العمل هي دراسة تكوين الموظفين من أجل تحديد مدى توفرها وأسباب دوران موارد العمل ، وزيادة كفاءة استخدام موارد العمل والأموال للأجور. يتأثر الطلب والعرض من العمل من خلال تنظيم الدولة لعلاقات العمل والعمل ، والتي تتمثل أدواتها الرئيسية في الحق الدستوري في العمل والتعليم: مستوى الحد الأدنى للأجور ؛ مدة العمل والراحة المنظمة: مختلفة ...
19532.		إمكانات الموظفين في المؤسسة وزيادة كفاءة استخدامها	298.32 كيلو بايت
	إنتاجية العمل كمؤشر على الاستخدام الفعال للموارد البشرية. وفي الوقت نفسه ، يجب أن نستفيد من التقسيم الدولي للعمل ، على وجه الخصوص ، وجذب الموارد البشرية الخارجية لتنفيذ بعض مهام صفقتنا الجديدة من خلال برامج الاستعانة بمصادر خارجية. التقييم هو جوهر مراقبة الموظفين ، وهو الأساس لوضع مقترحات لتحسين توزيع مجالات المسؤولية والمسؤوليات الوظيفية بين الإدارات والموظفين ، وكذلك دعم ...
11969.		تحليل الكفاءة الاقتصادية لاستخدام نظم المعلومات الطبية	16.93 كيلو بايت
	تم تطوير نموذج ووصف خوارزميات لتحليل الكفاءة الاقتصادية لأنظمة المعلومات الطبية لأنظمة المعلومات الطبية. تم تطوير نموذج لأداة البرمجيات PS لتحليل الكفاءة الاقتصادية لاستخدام نظم المعلومات الطبية في مؤسسة طبية ، وأداة برمجية لتحليل الكفاءة الاقتصادية لاستخدام نظم المعلومات الطبية. الغرض التشغيلي من PS هو استخدامه من قبل خبير اقتصادي وخبير ورئيس منشأة صحية في تحليل المكون الاقتصادي لأنشطة مؤسسة طبية و ...
19881.		حساب مؤشرات الكفاءة لاستخدام موارد المؤسسة ذات المسؤولية المحدودة "PAViKO"	194.36 كيلو بايت
	المؤسسة هي كيان اقتصادي مستقل تم إنشاؤه وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون لإنتاج المنتجات والعمل والخدمات من أجل تلبية الطلب وتحقيق الربح. يعتبر ربح المؤسسة هو أهم فئة اقتصادية والهدف الرئيسي من النشاط التجاري. يعتمد الحصول على أكبر تأثير بأقل تكلفة من خلال توفير العمالة والموارد المادية والمالية على كيفية قيام المؤسسة بحل المشكلات في مجال تقليل ...

تدقيق مؤشرات العمليتم وفقًا للخطة ويتكون ، كقاعدة عامة ، من أربع مراحل قياسية:

1) المرحلة التحضيرية - يتم تطوير وثيقة داخلية (الترتيب ، الترتيب ، المواعيد النهائية ، المهام لفناني الأداء والمشاركين في التدقيق) ، يجري تطوير خطة عرض وبرنامج لمراجعة المعلومات التي تم تحليلها ؛

2) جمع المعلومات (الملاحظات ، القياسات ، المسوح ، معالجة البيانات الإحصائية ، تجميع البيانات المحاسبية الأخرى ؛

3) معالجة المعلومات (إعداد الجداول والرسوم البيانية وإدخال المعلومات في الكمبيوتر وتطوير خوارزميات التحليل) ؛

4) التعميم وعرض نتائج التقييم والاستنتاجات والتوصيات على العميل.

مصادرلمراجعة وتحليل المراجعة هي: بيانات من إدارات العمل والأجور ، وإدارة التخطيط ، والمحاسبة ، وأعمال التدقيق ، والتفتيش ؛ التقارير وشهادات المسح ووثائق إدارة شؤون الموظفين (ملاحظات توضيحية ، محاضر اجتماعات الإنتاج ، رسائل ، توبيخ ، بيانات وشكاوى من الموظفين ، مقابلات واختبارات اجتماعية).

تشمل مراجعة العمل:

تدقيق فعالية إدارة شؤون الموظفين. بمقارنة التكاليف مع عدد الإجراءات الإدارية المنجزة ، من الممكن تقييم العمل من حيث القيمة ، على سبيل المثال ، تعيين الموظفين ، والحصول على مؤشرات التكلفة من الناحية النقدية لدوران الموظفين ، وإعادة التدريب ، وتطوير الموظفين ، أو انتهاك العمل والانضباط التكنولوجي .

بمساعدة فئات مثل التكاليف والفرص الضائعة ، يوضح المدقق للإدارة ورئيس المؤسسة خطورة الخسائر الاقتصادية الناجمة عن الإدارة غير المهنية للعمليات الاجتماعية والعملية ، ولا سيما من ضياع وقت العمل ، وإمكانية حدوث جديد. مناهج إدارة شؤون الموظفين.

تدقيق أداء الموظفين. وهو يتضمن تحليلاً لعدد ، وهيكل ، وحركة الموظفين العاملين في المؤسسة ككل وأقسامها في الديناميات على مدى فترات معينة ، ومراجعة استخدام وقت العمل ، وإنتاجية العمل ، وإنفاق الأموال على الأجور ، والتدريب ، والاحتياجات الاجتماعية.

تدقيق استخدام العاملالوقت هو مقارنة بين المؤشرات المخططة (المحسوبة ، الأساسية) مع المؤشرات الفعلية ، مما يكشف عن ضياع وقت العمل بالوحدات والنسب المئوية المطلقة.

تدقيق جودة العمالة، يغطي عددًا كبيرًا من الشروط والمؤشرات: مستوى معين من تأهيل العمال ، وعدم وجود انتهاكات للسلامة ، وتسليم المنتجات من العرض الأول.

تدقيق إنتاجية العمل. الغرض منه هو تحديد درجة تنفيذ خطط الإنتاج لنمو إنتاجية العمل ودينامياتها ، ودراسة تأثير نمو إنتاجية العمل على حجم السلع والخدمات المنتجة وتحديد درجة التأثير على إنتاجية العمل المختلفة. عوامل. (على سبيل المثال ، فإن تحليل نمو إنتاجية العمل نتيجة لزيادة المستوى التكنولوجي للإنتاج يجعل من الممكن تحديد عدد العمال الذين تم إطلاق سراحهم نتيجة لإدخال معدات جديدة وميكنة وأتمتة الإنتاج والعمل ، خفض تكاليف العمالة اليدوية ، وتحسين استخدام المعدات.

مراجعة تكاليف العمالة. ويتضمن عددًا من الحسابات المتسلسلة: تحديد الأجور حسب فئات الموظفين ؛ إثبات أشكال وأنظمة المكافآت ؛ تحليل فعالية نظام المكافآت ؛ تحليل توزيع واستخدام الأموال المخصصة لصندوق الاستهلاك ؛ تحديد الاحتياطي المالي للفترة التي تم تحليلها وللمستقبل. يتم تلخيص هذه البيانات في جدول يوضح قيمة صندوق الاستهلاك والتكاليف الفعلية وانحرافات التكاليف الفعلية عن التكاليف المخططة بالقيمة المطلقة وكنسبة مئوية.

تتيح بيانات المراجعة والتحليل تحديد الاحتياطيات من أجل استخدام أكثر كفاءة للقوى العاملة بناءً على تطوير أشكال تدريجية لتنظيم تحفيز العمالة ، فضلاً عن العوامل التي تضمن التغييرات الكمية والنوعية في مؤشرات العمل ومؤشرات التنمية الاجتماعية للعمالة الجماعات.

مراقبة عالم العمل - المراقبة المستمرة والرقابة والتنظيم المستمر للعوامل الاجتماعية والاقتصادية والتنظيمية والقانونية والمهنية التي تؤثر على كفاءة إدارة العمل.

يجب أن تهدف سياسة المؤسسة إلى خلق ظروف مواتية لزيادة كفاءة الإنتاج. يسمح نظام المراقبة بإجراء تحليل منهجي للمجال الاجتماعي والعمالي للمؤسسة من أجل تحديد أهم الاتجاهات والمشاكل الحادة التي تتطلب حلولاً عاجلة ، فضلاً عن إعداد التوصيات وحلولها على وجه السرعة. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة المراقبة ، من الممكن تحديد البيانات التي لا يمكن الحصول عليها من قنوات المعلومات الموجودة أو التي تم تشويهها بشكل كبير.

الأهداف الرئيسية للرصد:

تزويد المديرين بالمعلومات والمواد التحليلية عن الوضع الفعلي في المجال الاجتماعي ومجال العمل في المؤسسة ، والمشاكل والتناقضات الناشئة ؛

يسهل اتخاذ القرار بشأن القضايا التي تم تحديدها أثناء الرصد.

أهم جزء من المراقبة هو تحليل أجور موظفي المؤسسة ، ودينامياتها ، والمؤشرات التي تميز صندوق الاستهلاك ، وصندوق الأجور ، ويتم إجراء التحليل لفئات معينة من موظفي المؤسسة.

وبالتالي ، فإن المراقبة تجعل من الممكن ليس فقط تقييم الموقف ، ولكن أيضًا لمعرفة نتيجة القرارات التي يتم اتخاذها ، حيث إنها قناة موثوقة للتغذية الراجعة للمديرين.

7.3 نظام مراقبة العاملين بالمنشأة وفاعليته

تتضمن الحالة الحالية للسوق تعقيدًا مستمرًا لتوجه المؤسسة ، مما يؤدي إلى زيادة دور إدارتها ، وكذلك إلى تغييرات نوعية في الهيكل بأكمله وأساليب الإدارة.

التحكم هو نظام لضمان بقاء المؤسسة في مراحل الإدارة التشغيلية والاستراتيجية. يركز عمل هذا النظام على وظائف التحكم المختلفة. تحدث عملية التوجيه من خلال دمج الأساليب التقليدية للمحاسبة والتحليل والتخطيط والتحكم في نظام معالجة معلومات واحد لاتخاذ القرار.

وبالتالي ، فإن نظام التحكم هو تجميع لعناصر المحاسبة والتحليل والرقابة والتخطيط ، والتي يوفر تنفيذها تطوير مناهج بديلة في تنفيذ الإدارة التشغيلية والاستراتيجية لعملية تحقيق الأهداف والنتائج النهائية للمؤسسة. .

أسباب الظهور في المؤسسات الحديثة لاتجاه جديد للمحاسبة والعمل الاقتصادي كمراقب:

1. عدم استقرار العوامل الخارجية (تدويل الحياة الاقتصادية ، وزيادة المنافسة في الأسواق المحلية والعالمية ، وما إلى ذلك) ، والعوامل الداخلية (حجم الإنتاج ، ومتأخرات الأجور ، والبحث عن شركاء وموردين موثوق بهم) ، مما يطرح متطلبات إضافية للمؤسسة النظام الإداري.

2. الحاجة إلى البحث عن أنظمة تحكم أحدث وأكثر تقدمًا تضمن مرونة وموثوقية المؤسسة. وهذا بدوره ينطوي على تطوير آليات التنسيق داخل نظام الإدارة.

3. تغييرات كبيرة في تنظيم ومنهجية نظام دعم المعلومات.

4. عدم وجود تعليقات على الخيارات المختلفة لقرارات الإدارة.

يشمل نطاق مهام الرقابة تحديد أهداف المؤسسة ، وجمع المعلومات ومعالجتها لاتخاذ قرارات الإدارة ، وتنفيذ إجراءات معينة ذات طبيعة رقابية وتحليلية ، بالإضافة إلى أن تنفيذ ما سبق يساهم في تطوير التوصيات لاتخاذ قرارات الإدارة.

تتمثل مهمة التحكم المنفصلة في التنظيم الصحيح لحركة تدفق المعلومات في المؤسسة من أجل تحسينها ، أي الحصول فقط على المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة في اتخاذ قرارات الإدارة.

تعتبر أنشطة نظام التحكم فعالة وسريعة حيث يتم تفويض وظائف الإدارة إلى الإدارات والخدمات الفردية. وفقًا لـ R. Mann و E. Mayer ، فإن السمة المميزة للسيطرة هي أن "... السيطرة والإدارة من الخارج تفسح المجال لضبط النفس وإدارة الذات ، وتتمثل مهمتها الرئيسية في زيادة مسؤولية كل موظف فردي ".

وبالتالي ، من خلال تنسيق ودمج وتوجيه أنشطة نظام إدارة المؤسسة بأكمله لتحقيق الأهداف المحددة ، يؤدي التحكم وظيفة "الإدارة" ، أي هي آلية للتنظيم الذاتي في المؤسسة ، توفر التغذية الراجعة في حلقة التحكم.

يحدد الغرض من نظام التحكم وظائفه الرئيسية:

1. المعلوماتية ، والتي تتجلى في تطوير التحكم في المعلومات للإدارة ، من خلال تحويل البيانات (تدفقات المعلومات) التي تدخل إدارة الرقابة.

2. المحاسبة والرقابة ، والتي تستخدم عند مقارنة القيم المخططة والفعلية لقياس وتقييم درجة تحقيق الهدف ، ووضع حدود مقبولة للانحرافات عن المعايير المحددة ، وتفسير أسباب الانحرافات ووضع مقترحات لتقليلها. .

3. التحليلي ، الذي يتجلى جوهره في تطوير المؤشرات الرئيسية التي يمكن التحكم فيها والتي تسمح بتقييم كفاءة المؤسسة ، وفي تحديد درجة تأثير العوامل المختلفة على قيمة النتيجة النهائية ، في وضع تدابير لإزالة و منع الانحرافات التي تحدث في المستقبل ، في حساب الربحية وملاءمة معاملة تجارية أخرى أو أكثر.

4. التخطيط ، والغرض منه تنسيق خطط الإنتاج الفردية فيما يتعلق بالخطة العامة في إطار التخطيط على المدى القصير والطويل ، وإعداد الميزانية ، وتطوير المعلومات المخطط لها والمستهدفة.

5. تتجلى وظيفة محددة (تعليق) في حقيقة أنه بدون المشاركة في عملية الإدارة نفسها ، فإن التحكم يوفر مساعدة كبيرة للإدارة في اتخاذ قرارات إدارية فعالة (أي يدير دون المشاركة في الإدارة). وبالتالي ، فإن التحكم لا يطبق وظيفة إدارية ، بل وظيفة تعليق للإدارة. يعد مجموعة واسعة من الطرق الممكنة لتحقيق الأهداف المقصودة مع مبررات وتعليقات لكل منها.

تكمن قيمة التحكم في أنه يوفر معلومات مهمة من أجل:

تحديد الاستراتيجية والتخطيط للعمليات المستقبلية ونتائج المشروع ؛

السيطرة على الأنشطة الحالية ؛

تحسين التكلفة؛

تقاييم الأداء؛

تقليل الذاتية في عملية اتخاذ القرارات الإدارية.

ومع ذلك ، يظل الحق في اختيار خيار أو آخر مقترحًا لرئيس المؤسسة.

يعتبر التحكم أحد العناصر الرئيسية التي تشكل نظام إدارة المؤسسة ويتضمن نظامين فرعيين (نوعين): تشغيلي واستراتيجي.

جوهر التشغيلالسيطرة هي تشكيل وسائل وطرق الإدارة الفعالة للأهداف الحالية للمؤسسة ، والتي يمكن تعريفها على أنها الربحية والسيولة.

استراتيجيةالسيطرة هي ضمان بقاء المشروع ، وتركيزه على النجاح ، والذي يمكن وصفه بالفرص والمخاطر. هذان النوعان مترابطان. ويرد وصف مقارن لأنواع السيطرة في الجدول 7.3.1.

وبالتالي ، فإن الغرض الرئيسي من التحكم هو تركيز نظام إدارة المؤسسة على تحقيق الأهداف المحددة وتوفير نهج متكامل لتحديد وحل المشكلات التي تنشأ قبل المؤسسة.

الجدول 7.3.1 - الرقابة التشغيلية والاستراتيجية

إشارة	التشغيل	استراتيجية
توجيه	في الأساس البيئة الداخلية للمؤسسة	البيئة الخارجية والداخلية للمؤسسة
استهداف	ضمان الربحية والسيولة للمؤسسة من خلال تحديد علاقات السبب والنتيجة عند مقارنة عائدات المبيعات والتكاليف	ضمان البقاء على قيد الحياة. تنفيذ سياسة مكافحة الأزمات والوقاية من الإفلاس. ركز على إمكانات النجاح.
مهام	1. الإدارة في التخطيط والميزنة (التخطيط الحالي والتشغيلي). 2. تحديد الاختناقات والبحث عن نقاط الضعف للسيطرة التكتيكية. 3. تحديد مجموعة المؤشرات التي يمكن التحكم فيها بالكامل وفقًا للأهداف الحالية المحددة. 4. مقارنة المؤشرات المخططة والفعلية للنتائج المضبوطة والتكاليف من أجل تحديد أسباب ومرتكبي ونتائج الانحرافات. 5. تحليل تأثير الانحرافات على تنفيذ الخطط الحالية. 6. الدافع وخلق نظم المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية الحالية.	1. المشاركة في وضع أهداف كمية ونوعية للمشروع. 2. المسؤولية عن التخطيط الاستراتيجي. 3. تطوير استراتيجيات بديلة. 4. تحديد معايير الظروف الخارجية والداخلية التي تقوم عليها الخطط الإستراتيجية. 5. تحديد الاختناقات والبحث عن نقاط الضعف. 6. تحديد المؤشرات الرئيسية التي يمكن التحكم فيها وفقًا للأهداف الاستراتيجية الموضوعة. 7. مقارنة القيم المخططة والفعلية للمؤشرات المضبوطة من أجل تحديد أسباب ومرتكبي ونتائج هذه الانحرافات. 8. تحليل أثر الانحرافات على تنفيذ الخطط الإستراتيجية. 9. تحليل الكفاءة الاقتصادية (خاصة الابتكار والاستثمار).