1. มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าคำสั่งให้วันหยุดจ่ายประจำปีกำหนดขึ้นตามกำหนดการ นายจ้างต้องจัดทำตารางวันหยุดโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักในแต่ละปีปฏิทินและได้รับการอนุมัติจากเขาไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนปีปฏิทิน ตัวอย่างเช่น ตารางวันหยุดปี 2552 จะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินวันที่ 18 ธันวาคม 2551

2. สามารถให้วันหยุดพักร้อนได้ตลอดเวลาในระหว่างปี แต่ไม่กระทบต่อการทำงานปกติขององค์กร เมื่อจัดทำตารางเวลาคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและคุณสมบัติของกระบวนการผลิต

เงื่อนไขสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดทำตารางคือวันหยุดไม่ควรเริ่มเร็วกว่าปีทำงานที่ได้รับ

ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งหมายความว่าทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงเวลาวันหยุดตามกำหนดการเพียงฝ่ายเดียว

หากพนักงานไม่พอใจกับเวลาวันหยุดที่กำหนดไว้ในกำหนดการ เขาสามารถขอให้นายจ้างและหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งที่เกี่ยวข้องขององค์กรสหภาพแรงงานหลักเปลี่ยนแปลงได้ ด้วยความยินยอมของพนักงานสามารถเปลี่ยนเวลาไปเที่ยวพักผ่อนได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

3. ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจะแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ โดยปกติ ตารางการลาพักร้อนจะถูกโพสต์ในแผนกหรือประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับสินค้า อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้ยกเว้นภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อนไม่ช้ากว่า 2 สัปดาห์ล่วงหน้า

4. ในการจัดทำตารางวันหยุด โปรดทราบว่าสำหรับพนักงานบางประเภท กฎหมายกำหนดให้มีสวัสดิการเช่นสิทธิในการลาพักร้อนในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนผู้มีสิทธิได้รับผลประโยชน์ดังกล่าวในปัจจุบันค่อนข้างมีนัยสำคัญ ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• ผู้เข้าร่วม Great Patriotic War, ผู้ทุพพลภาพในสงคราม, ทหารผ่านศึก, รวมถึง และผู้พิการ (มาตรา 14-19 แห่งพระราชบัญญัติทหารผ่านศึก)
• วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต, วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบของ Order of Glory (ข้อ 3, มาตรา 8 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มกราคม 1993 N 4301-1 "เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต Union, วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบของ Order of Glory" // Air Force RF, 1993, N 7, รายการ 247);
• วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือคำสั่งแห่งความรุ่งโรจน์ของแรงงานเต็มรูปแบบ (มาตรา 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 9 มกราคม 1997 N 5-FZ "ในการให้การค้ำประกันทางสังคมแก่วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือคำสั่งแห่งความรุ่งโรจน์แรงงานเต็มรูปแบบ " // SZ RF 1997. N 3. ศิลปะ 349);
• บุคคลที่ได้รับตราสัญลักษณ์ "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย" (มาตรา 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบริจาค);
• บุคคลที่ได้รับหรือได้รับความเจ็บป่วยจากรังสีและโรคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติเชอร์โนปิลหรือกับงานเพื่อขจัดผลที่ตามมา, คนพิการเนื่องจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล, ผู้เข้าร่วมในการชำระบัญชีภัยพิบัติ, พลเมืองที่อพยพออกจากการยกเว้น เขตและตั้งถิ่นฐานใหม่ (ย้ายถิ่นฐาน) จากเขตการตั้งถิ่นฐานใหม่ และบุคคลอื่นบางส่วนที่ได้รับรังสีจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล อุบัติเหตุอื่น ๆ ที่โรงงานนิวเคลียร์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการทหารและพลเรือน การทดสอบ การฝึกซ้อม และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ การติดตั้งนิวเคลียร์ประเภทใดก็ได้ (มาตรา 14-22 ของกฎหมายเชอร์โนบิล) .

ในการจัดทำตารางวันหยุดควรคำนึงถึงสิทธิของพนักงานชายที่จะได้รับวันหยุดประจำปีในช่วงลาคลอดบุตรของภรรยาตลอดจนสิทธิของผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง (ผู้ปกครองผู้ดูแลผลประโยชน์) ที่ทำงานใน Far North และพื้นที่เทียบเท่าเพื่อรับการลาพักร้อนประจำปีหรือบางส่วน (อย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน) เพื่อติดตามเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีเข้าสู่สถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือสูงกว่าในท้องที่อื่น (ดูความคิดเห็นในบทความ 322).

ในกรณีที่พนักงานมีสิทธิที่จะเลือกเมื่อร่างตารางวันหยุดขอแนะนำให้เชิญเขาให้เขียนข้อความเกี่ยวกับเวลาที่เขาต้องการได้รับวันหยุด หากมีข้อความดังกล่าวและคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเมื่อจัดทำตารางเวลา ภายหลังสามารถเปลี่ยนเวลาสำหรับการใช้วันหยุดได้ตามข้อตกลงร่วมกันของทั้งสองฝ่ายเท่านั้น

หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในการอนุญาตให้ลูกจ้างบางประเภทลาในเวลาที่สะดวกหรือฝ่าฝืนกำหนดวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ ลูกจ้างมีสิทธิขอรับการคุ้มครองหน่วยงานระงับข้อพิพาทแรงงาน (คณะกรรมการพิพาทกรณีพิพาทแรงงาน ศาล ).

เวลาที่เริ่มต้นและออกไปทำงานจะถูกบันทึกไว้โดยกำหนดวันหยุดซึ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง กฎนี้ใช้ไม่ได้เฉพาะกับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น โดยที่การวางแผนเบื้องต้นสำหรับการพักผ่อนของพนักงานถูกกำหนดขึ้นก่อน โดยความต้องการองค์กรที่มีเหตุผลของกระบวนการทำงาน แต่ยังรวมถึงบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงานด้วย

การขาดเอกสารนี้ในองค์กร สามารถกลายเป็นเหตุผลสำหรับค่าปรับที่ค่อนข้างมาก: จาก 30,000 ถึง 50,000 rublesตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎการจัดตารางวันหยุด

กำหนดการจัดทำโดยฝ่ายบุคคลขององค์กรหรือโดยบุคคลที่ทำหน้าที่จัดการบันทึกกำลังพลโดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของความสมัครใจเมื่อกำหนดเงื่อนไขการลาพักร้อนครั้งต่อไปสำหรับประเภทของพนักงานที่มีสิทธิ์ใช้งานได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• มารดาที่มีบุตรตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่อายุต่ำกว่า 12 ปี โดยไม่คำนึงถึงการปรากฏตัวของบิดาและการมีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูบุตร บิดา ผู้ปกครอง หรือผู้ดูแลผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเลี้ยงดูเด็กอายุต่ำกว่า 12 ปี 2 คนขึ้นไปโดยไม่มีส่วนร่วม ของมารดา (มาตรา 1721 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน);
• สามีในระหว่างที่ภรรยาของเขาอาศัยอยู่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (กฎหมายหมายเลข 5142-I วันที่ 06/09/2536);
• ผู้บาดเจ็บจากอุบัติเหตุที่เชอร์โนบิลหรือผู้ที่ได้รับปริมาณรังสีรวมมากกว่า 25 cSv (กฎหมายหมายเลข 1244-I วันที่ 15 พฤษภาคม 1991 และกฎหมายหมายเลข 2-FZ วันที่ 10 มกราคม 2545 ตามลำดับ);
• ทหารผ่านศึกและแรงงาน (รวมถึงผู้ทุพพลภาพสงคราม)
• ทหารผ่านศึกของการสู้รบที่เกิดขึ้นในอาณาเขตของประเทศอื่น ๆ (รวมถึงผู้ที่ได้รับความพิการอันเป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมในการสู้รบ)
• ผู้ที่ได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของวีรบุรุษแห่งสงครามหรือแรงงานทั้งในสหภาพโซเวียตและในสหพันธรัฐรัสเซียนักรบเต็มรูปแบบของ Orders of Glory และ Labour Glory

เพื่อจัดทำเอกสารข้อตกลงของพนักงานที่มีเงื่อนไขการลาพักร้อนที่กำหนดไว้สำหรับเขาจะมีการกรอกแบบสอบถามโดยระบุความต้องการของพนักงานเองหรือระบุช่วงเวลาที่ขาดงานล่วงหน้าและลายเซ็นส่วนตัวของเขาก็เช่นกัน ติดอยู่ ในบางกรณี การเตรียมเอกสารนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่จำเป็นต้องแจ้งให้เขาทราบเป็นลายลักษณ์อักษร (ไม่ช้ากว่า 14 วันล่วงหน้า) และได้รับลายเซ็นในข้อตกลงกับกำหนดเวลา

นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานมีอิสระที่จะกำหนดเงื่อนไขเมื่อเลือกช่วงเวลาลาพักร้อน ฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดเวลาพักสำหรับพนักงานเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของงานการผลิต ดังนั้นควรคำนึงถึงข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ขาดงานพร้อมกันในตารางวันหยุด

ความรับผิดชอบในการจัดตารางเวลาการให้บริการบุคลากรนั้นได้รับมอบหมายจากคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้า ในคำสั่งเดียวกัน ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่บุคคล พนักงานคนใดก็ได้ที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและเข้าถึงข้อมูลสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ตารางสรุปวันหยุดควรระบุพนักงานทุกคนจากบัญชีเงินเดือนขององค์กรในเวลาที่ได้รับอนุมัติ ดังนั้นจึงต้องรวมบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างก่อนคำสั่งอนุมัติกำหนดการไว้ด้วยแม้ว่าเขาจะขาดจากรัฐในช่วงเวลาที่กำหนดลำดับการพักประจำปีก็ตาม

เวลา

ตารางวันหยุด: กำหนดเวลาในการรวบรวมพนักงานทุกคนตามบรรทัดฐานปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ 1 ของบทความ 123) จะต้องได้รับการอนุมัติ ไม่เกินวันที่ 16 ธันวาคมของปีที่แล้วยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่เท่าใด กระบวนการนี้ก็จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น

การรวบรวมตารางเบื้องต้นสำหรับวันหยุดพักผ่อนในองค์กรขนาดใหญ่เริ่มตั้งแต่ปลายเดือนกันยายน - ต้นเดือนตุลาคม องค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 20-30 คนอาจเริ่มจัดสรรวันพักได้สองถึงสามสัปดาห์ก่อนถึงเส้นตายการอนุมัติ

คุณสมบัติของการจัดตารางเวลาคืออะไร?

คำสั่ง

ขั้นแรกคุณต้องออกคำสั่งเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุดการจัดเตรียมและ มอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบการจัดการบันทึกกำลังพลขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้า วันพักผ่อน และสิทธิที่จะได้รับในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญที่กำหนดการจะรวมวันหยุดทั้งหมดสำหรับปีที่มีการรวบรวม รวมถึงวันที่ไม่ได้ใช้สำหรับปีปัจจุบันและปีก่อนหน้า

หากต้องการทราบความต้องการของพนักงานเอง คุณสามารถใช้แบบสอบถาม (เอกสารข้อตกลงตามระยะเวลา) ในกรณีของสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน (เมื่อพนักงานหลายคนขอลาพักร้อนพร้อมกัน หรือการไม่มีสมาชิกของกลุ่มแรงงานในช่วงเวลาของการทำงานเชิงรุกขององค์กรอาจขู่ว่าจะลดระดับการผลิตที่ต้องการ) กำหนดเวลาอาจกำหนดโดยฝ่ายบริหารในกรณีนี้ จำเป็นต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรือได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ในการบันทึกตารางวันหยุดแบบฟอร์มหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 26 ของ 04/06/2001 สามารถใช้ได้ แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 การใช้งานคือ ไม่บังคับ สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดต่อไปนี้ในตารางเดือยกราฟิก:

• ชื่อเต็มของพนักงาน;
• ตำแหน่งหน่วยโครงสร้างของเขา (ในองค์กรขนาดใหญ่สามารถกำหนดตารางเวลาสำหรับแต่ละหน่วยได้)
• จำนวนวันหยุดในปีที่วางแผนไว้
• ระยะเวลาโดยประมาณของการลาพักร้อนของพนักงาน
• ช่วงเวลาพักผ่อนที่แท้จริง

ระยะเวลาที่วางแผนไว้สามารถระบุได้ทั้งในวันที่ที่แน่นอนและในเดือน และตลอดเวลาสำหรับการพักผ่อนตามที่กฎหมายกำหนดตามคำขอของพนักงานสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน แต่คำนึงถึงความจริงที่ว่าหนึ่งในนั้นต้องมีอย่างน้อย 14 วัน

หลังจากร่างตารางวันหยุดพักผ่อนแล้ว เอกสารนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบุคคลและหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

จำเป็นต้องสั่งซื้อแยกต่างหากหรือไม่?

คำถามคือ ว่าควรมีการออกคำสั่งแยกต่างหากในเรื่องนี้หรือไม่ตราประทับ "ฉันอนุมัติ" ในเอกสารบางครั้งถือเป็นการยืนยันข้อตกลงกับฝ่ายบริหารแบบพอเพียง

อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจการ แม้ว่าขั้นตอนในการจัดทำตารางวันหยุดจะถูกปฏิบัติตามแม้จะไม่มีสิ่งนี้ก็ตาม ขอแนะนำให้รวมคำสั่งดังกล่าวด้วย (ในรูปแบบใดๆ ก็ตาม "เมื่อได้รับอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปี xxxx" ) ในโฟลว์เอกสาร

เอกสารอาจมีการแก้ไขเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ มัน:

• การว่าจ้างหรือไล่พนักงานออก
• การขอลางานของพนักงานเนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัว (โดยปกติเป็นระยะเวลาภายหลัง)
• ความเป็นไปได้ที่การไม่มีพนักงานจะส่งผลเสียต่องานขององค์กร (ความจำเป็นในการผลิต)
• เงินชดเชยสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้หลายวันตามที่ตกลงกับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกำหนดการจะทำขึ้นโดยอิงตามคำสั่งซื้อแยกต่างหากผู้นำ. สามารถป้อนคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ได้ทั้งในรายการหลัก (ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงตามลำดับของการพักผ่อน) และในรายการเพิ่มเติมซึ่งแนบมากับรายการหลัก

กฎสำหรับการรวบรวมได้อธิบายไว้ในวิดีโอด้านล่างด้วย

ข้อผิดพลาดทั่วไป

การจัดตารางวันหยุด: ข้อผิดพลาดทั่วไปคือ:

• การคำนวณระยะเวลาหลักไม่ถูกต้องและ;
• ความไม่สอดคล้องกันในแง่ของการลาพักร้อนสำหรับงานนอกเวลากับที่ทำงานหลัก
• เมื่อไม่คำนึงถึงสิทธิของพนักงานในการออกจากงานในเวลาที่สะดวกสำหรับเขา (ประเภทสิทธิพิเศษ) หรือไม่มีเอกสารยืนยันสิทธิ์ในผลประโยชน์นี้
• ไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้างตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกำหนดการเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามกฎแล้วหากพบข้อผิดพลาดด้วยตัวเองสามารถแก้ไขได้โดยตกลงกับการบริหารงานขององค์กร

ยังไม่ได้ทำตารางวันหยุดของคุณหรือยัง เริ่มทำงานกับเอกสารตรงเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนด เรียนรู้กฎใหม่ 4 ข้อในปี 2019 และดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์นี้:

ตารางวันหยุดปี 2019 ใครแต่งหน้าและเมื่อไหร่

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับที่จัดทำขึ้นทุกปี กำหนดว่าพนักงานของบริษัทจะพักผ่อนอย่างไรในปีปฏิทินหน้า ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องปฏิบัติตามเอกสาร ฝ่ายหลังจำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่มีวันที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

จำเป็นต้องมีตารางวันหยุดเพื่อ:

1. จัดทำคำบอกกล่าวล่วงหน้า จ่ายค่าวันหยุด และปฏิบัติตามภาระผูกพันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้พักร้อน
2. หาคนมาแทนผู้เชี่ยวชาญที่ไปเที่ยวพักผ่อนทันเวลา
3. ป้องกันไม่ให้พนักงานสะสมวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ - บริษัท อาจถูกปรับสำหรับสิ่งนี้
4. แจกจ่ายวันหยุดระหว่างกลุ่มงาน ทีมงาน และแผนกต่างๆ เพื่อไม่ให้แผนกใดว่างงานเนื่องจากขาดพนักงานหลายคนพร้อมกัน

การจัดทำตารางวันหยุดปี 2562 มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถนำความเป็นปึกแผ่นมาเป็นพื้นฐานได้ แบบฟอร์มหมายเลข T-7 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 คุณยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของคุณเองสำหรับปี 2562 โดยการอนุมัติด้วยคำสั่ง เอกสารได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและยื่นขออนุมัติต่อผู้อำนวยการบริษัท

ความสนใจ! GIT ควบคุมกำหนดเวลาสำหรับการอนุมัติเอกสารสำหรับปี 2019 และติดตามการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด กำหนดเส้นตายคือวันที่ 17 ธันวาคมซึ่งเป็นวันจันทร์ในปี 2018 คุณสามารถเล่นได้อย่างปลอดภัยและอนุมัติเอกสาร 2019 ใน 14 ธันวาคม (ศุกร์) หรือ 15 ธันวาคม (เสาร์) พิจารณาความยาวของสัปดาห์ทำงานในองค์กรของคุณ

ข้อมูลที่จะรวมอยู่ในตัวอย่าง:

1. รายละเอียดนายจ้าง.
2. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งหรืออาชีพ หมายเลขบุคลากร นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล
3. วันที่เริ่มต้นวันหยุด
4. จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน
5. โอนข้อมูลและหมายเหตุระบุเหตุผลในการโอน

2. แก้ปัญหาการจัดหาวันหยุดพักผ่อนในปีที่ผ่านมา

ตอนนี้วันหยุดที่ไม่ได้ใช้นั้นพนักงานจะเก็บไว้ไม่ว่าในกรณีใดและจะไม่หมดไฟไม่ว่าเขาจะได้รับสิทธิ์นานแค่ไหนก็ตาม การตัดสินใจครั้งนี้ทำโดยศาลรัฐธรรมนูญ จากจำนวนวันหยุดที่พนักงานสะสม ให้ตัดสินใจว่าจะรวมวันหยุดดังกล่าวในตารางวันหยุดใหม่หรือไม่

ขั้นตอนการรวบรวมสำหรับ 2019: อัลกอริทึมทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาความต้องการของพนักงาน

ใครที่จะรวมไว้ในกำหนดการใหม่

ป้อนเทมเพลตเอกสารสำหรับพนักงานเต็มเวลาปี 2019 ทั้งหมด รวมถึงพนักงานนอกเวลาภายนอกและภายใน คุณไม่สามารถสะท้อนรายชื่อผู้คลอดบุตรที่ไม่ได้วางแผนที่จะกลับไปทำงานในปีปฏิทินถัดไปได้ แต่ผู้ที่พระราชกฤษฎีกาจะสิ้นสุดในปีหน้าก็จงทำทันที

ผู้มาใหม่ที่เข้ามาตั้งรกรากใน บริษัท หลังจากได้รับอนุมัติเอกสารแล้วการลางานในปีแรกนั้นขึ้นอยู่กับการสมัครและไม่เป็นไปตามกำหนดการ

ตรวจสอบว่ามีผู้รับผลประโยชน์ในทีมหรือไม่ พวกเขามีสิทธิที่จะออกในเวลาที่สะดวกตามหลักเกณฑ์ของประมวลกฎหมายแรงงาน

ซึ่งพนักงานมีสิทธิได้ลาพักร้อนนอกเวลาที่กำหนด

	ฐานเอกสาร	นอร์ม
ลูกจ้างซึ่งภริยากำลังลาคลอด	สำเนาใบรับรองทุพพลภาพสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	ส่วนที่ 4 ศิลปะ 123 TK
พนักงานก่อนหรือทันทีหลังลาคลอด	ใบรับรองทุพพลภาพสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	มาตรา 122, 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
คนงานที่อายุต่ำกว่า 18		มาตรา 122, 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
พนักงานที่รับบุตรบุญธรรมเด็กอายุต่ำกว่าสามเดือน	สูติบัตร	มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
งานพาร์ทไทม์	ความช่วยเหลือจากที่ทำงานหลัก	มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
พนักงานของ Far North และดินแดนที่เทียบเท่า หากพวกเขามากับเด็กที่เข้าสู่สถาบันการศึกษาในท้องที่อื่น	สูติบัตร	มาตรา 322 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ถ้าบริษัทมีขนาดใหญ่ ให้อนุญาตให้ผู้จัดการสายงานสร้างกำหนดการร่างเบื้องต้นสำหรับแต่ละแผนก แล้วรวมเข้ากับกำหนดการพักร้อนหลักใน Excel (สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตออนไลน์ได้)

ความสนใจ!ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2018 มาตรา 262.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้มาตรา 262.2 ซึ่งทำให้พนักงานที่มีบุตรตั้งแต่สามคนขึ้นไปซึ่งมีอายุต่ำกว่า 12 ปีมีสิทธิที่จะลางานประจำปีเมื่อใดก็ได้ตามสะดวก

โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงานจะหลีกเลี่ยงความคับข้องใจและความขัดแย้งเมื่อกำหนดเวลาลาพักร้อน ขอแนะนำให้มอบหมายให้หัวหน้าแผนกรวบรวมความปรารถนาของผู้ใต้บังคับบัญชา พวกเขาจะพิจารณาถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงาน ปริมาณงานตามฤดูกาล หากองค์กรมีขนาดเล็ก เจ้าหน้าที่บุคคลก็สามารถรวบรวมความปรารถนาดีของพนักงานทุกคนได้

คำแนะนำจากบรรณาธิการนิตยสาร "Kadrovoe delo"

หารือล่วงหน้ากับพนักงานเกี่ยวกับกำหนดเวลาลาหรือขอข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น สั่งให้หัวหน้าแผนกและกลุ่มงานสร้างกำหนดการเบื้องต้น แล้วรวมเป็นเอกสารเดียว สิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ อ่านบทความ:

ขั้นตอนที่ 2: จัดทำกำหนดการเบื้องต้น

บ่อยครั้งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคำนึงถึงความต้องการของพนักงานทุกคน ในกรณีนี้ เราปล่อยให้เฉพาะความปรารถนาของหมวดหมู่พิเศษไม่เปลี่ยนแปลง เราให้โอกาสที่เหลือในการตกลงกันอย่างอิสระเกี่ยวกับช่วงเวลาของวันหยุด

พนักงานหลายคนต้องการไปเที่ยวพักผ่อนช่วงฤดูร้อน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถวางแผนวันหยุดได้บางส่วน ในกรณีนี้ พนักงานจะถูกระบุในตารางวันหยุดเป็นสองบรรทัด ในการทำเช่นนั้น โปรดจำไว้ว่า:

1. การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องให้พนักงานตกลงที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ
2. ส่วนหนึ่งของวันหยุดจะต้องมี 14 วันขึ้นไปตามปฏิทิน

หากพนักงานไม่ตกลงกัน หัวหน้าแผนกสามารถกำหนดเวลาลาพักร้อนสำหรับพวกเขาในเวลาที่สะดวกสำหรับองค์กร อย่างไรก็ตาม บางเดือนสามารถ "ปิดทำการในวันหยุด" ได้ทั้งหมด นายจ้างมีสิทธิ์ในการทำเช่นนี้หากเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการผลิตการไม่มีพนักงานในช่วงเวลานี้อาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบแผนภูมิแสดงตัวอย่าง

หัวหน้าแผนกโอนตารางเวลาที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าไปยังบริการบุคลากรเพื่อตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบว่าวันหยุดเริ่มต้นเร็วกว่าระยะเวลาที่ให้ไว้หรือไม่

ปีทำงานที่ได้รับอนุญาตให้ลาได้ตั้งแต่ 06/10/2018 ถึง 06/09/2019 การลาสำหรับช่วงเวลานี้จะต้องมีกำหนดไม่ช้ากว่าวันที่ 11 มิถุนายน 2019

แน่นอนว่ามันเร็วมาก ลูกจ้างจะได้รับวันลาล่วงหน้าโดยทำงานเพียง 1 วันในปีการทำงานที่กำหนด แต่กฎหมายไม่ได้ห้ามไว้ แม้ว่าสถานการณ์ดังกล่าวไม่ควรจะอนุญาต ท้ายที่สุดหากพนักงานตัดสินใจลาออกทันทีหลังจากวันหยุดพักร้อนก็จะเป็นการยากที่จะหักเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน

ขั้นตอน 4. ออกแบบตารางวันหยุด

โครงการเป็นเอกสารที่เป็นทางการแต่ยังไม่ได้ลงนามหรืออนุมัติเอกสาร คุณสามารถจัดทำตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวม หรือสร้างแบบฟอร์มของคุณเองก็ได้ ตัวอย่างของแผนภูมิที่เสร็จสมบูรณ์อยู่ด้านล่าง

ผู้เชี่ยวชาญของ System Kadra ได้พัฒนาเครื่องมือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอัตโนมัติแบบใหม่ - มันจะช่วยคุณวางแผนวันหยุดโดยคำนึงถึงวันหยุด และดูว่าใครต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุดในอนาคตอันใกล้นี้

ขั้นตอนที่ 5. ตกลงและอนุมัติกำหนดการวันหยุด

ตารางการลาพักร้อนจะต้องตกลงกับสหภาพแรงงานแต่เฉพาะในกรณีที่อยู่ในบริษัท ร่างเอกสารในคณะกรรมการสหภาพแรงงานต้องพิจารณาภายใน 5 วันทำการ ไม่ได้รอความคิดเห็นที่มีแรงจูงใจ - คุณยืนยันโดยไม่ได้รับความยินยอม

ตารางวันหยุดจะต้องได้รับการอนุมัติ 2 สัปดาห์ก่อนปีปฏิทินถัดไป วันที่ 17 ธันวาคม (วันจันทร์ในปี 2018) เป็นวันสุดท้ายของการอนุมัติกำหนดการ

1. หัวหน้าองค์กรสามารถอนุมัติตารางวันหยุดได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาใส่วันที่และลายเซ็นของเขาที่มุมบนขวาของเอกสาร
2. ตารางวันหยุดสามารถอนุมัติได้หากคุณออกคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจหลักของบริษัท และรวมรายการ "อนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปี 2019" ไว้ด้วย ตารางวันหยุดจะเป็นภาคผนวกของคำสั่งซื้อ

ความสนใจ!กฎหมายไม่ได้ระบุว่าควรอนุมัติตารางวันหยุดอย่างไร ผู้นำทำสิ่งนี้ตามดุลยพินิจของเขาเอง

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อนุมัติเอกสารในวิธีแรก ประการแรกในแบบฟอร์มรวม T-7 หัวหน้าจะได้รับตราประทับการอนุมัติเป็นการส่วนตัว ประการที่สอง ระยะเวลาในการจัดเก็บตารางวันหยุดสั้นมาก - เพียงหนึ่งปีนับจากวันที่หมดอายุ และไม่แนะนำให้อนุมัติเอกสารดังกล่าวด้วยคำสั่งซื้อที่เก็บไว้อย่างถาวร

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีการประทับตราขององค์กรไว้บนแผนภูมิ เอกสารนี้ใช้ภายในเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 6 ทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดให้พนักงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดโดยตรงว่าพนักงานจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักกับตารางวันหยุดเทียบกับการรับ มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุด 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม แต่ Rostrud (จดหมายลงวันที่ 08/01/2012 หมายเลข PG / 5883-6-1) เชื่อว่าตารางวันหยุดเป็นการกระทำในท้องที่ขององค์กรดังนั้นนายจ้างจึงต้องแนะนำให้พนักงานรู้จักภายใต้ลายเซ็น

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญจากระบบ Kadra

พนักงานจำเป็นต้องทราบตารางวันหยุดหรือไม่?
Nina Kovyazina รองอธิบดีกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียกล่าว

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ในกฎหมาย ขณะนี้มีตำแหน่งที่เป็นปฏิปักษ์อยู่สองตำแหน่งในประเด็นนี้

ตำแหน่งที่หนึ่ง. แบบฟอร์ม T-7 ไม่มีคอลัมน์สำหรับลายเซ็นของพนักงาน นอกจากนี้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าว

ตำแหน่งที่สองมีความเห็นว่า…

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ใช้ ตารางวันหยุดอันชาญฉลาดสำหรับปี 2019 - โต๊ะพร้อมสี่แท็บ คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลของพนักงานใน Excel และดาวน์โหลด

บรรณาธิการนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร" เตรียมพร้อม จากนั้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ตารางวันหยุดในทางปฏิบัติ: เปิดใช้งานมาโคร ถ่ายโอนข้อมูล ใช้ฟังก์ชัน "กำหนดการ" ประสานงานเอกสารที่เสร็จแล้วกับสหภาพแรงงาน (ถ้ามี) และอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่น

ใช้เอกสาร excel ที่ "ฉลาด" เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาทางกฎหมาย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับเอกสาร ตารางนี้มาพร้อมกับเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการพิมพ์ - แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 พร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อรวบรวมเอกสารพยายามคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและเคารพสิทธิของผู้ปกครองที่มีลูกหลายคนและผู้รับผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อพักผ่อนในเวลาที่สะดวก

ตารางวันหยุดตามศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและการจัดหาให้กับพนักงานปีละครั้ง ตามกฎหมาย การอนุมัติกำหนดการจะต้องดำเนินการ 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีใหม่ การอนุญาตให้ลาเป็นภาระผูกพันสำหรับองค์กรใด ๆ

ผู้อ่านที่รัก! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

รวดเร็วและฟรี!

ในกรณีของการร่างตารางเวลาที่ไม่เหมาะสม องค์กรอาจถูกลงโทษในรูปแบบของความรับผิดชอบในการบริหารหรือบทลงโทษ

วิธีทำตารางวันหยุด

หากองค์กรมีขนาดใหญ่และพนักงานจำนวนมากทำงาน ก็ควรจัดตารางสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน ในองค์กรขนาดเล็ก การร่างเอกสารเพียงฉบับเดียวก็เพียงพอแล้ว

เวลาที่สะดวกสำหรับการพักผ่อนจะถูกรวบรวมเมื่อนายจ้างสื่อสารกับพนักงาน อย่างไรก็ตาม การป้องกันเวลาหยุดทำงานเนื่องจากการขาดแคลนคนเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ตารางงานจึงต้องมีการวางแผนอย่างมีเหตุผลและถูกต้อง

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเงื่อนไขการลาโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานของพนักงาน:

1. สตรีมีครรภ์และสตรีที่คลอดบุตรจนอายุครบ 3 ขวบ
2. ผู้เยาว์
3. พนักงานที่ภรรยาต้องลาคลอด
4. พนักงานพาร์ทไทม์ พักผ่อนตามกำหนดเวลาที่สถานที่ทำงานหลัก
5. คู่สมรสของ servicemen ตามมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับสถานะของ servicemen พวกเขามีสิทธิ์ที่จะลาพร้อมกันกับการลาของคู่สมรส
6. เหยื่อเชอร์โนบิลตามศิลปะ 14 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

พนักงานอื่น ๆ ทั้งหมดตามศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้ลาพักร้อนตามกำหนดเวลา และในปีแรกหลังเลิกงาน พวกเขาสามารถไปทำงานได้หลังจากพักร้อน 6 เดือน ตารางถูกวาดขึ้นในรูปแบบรวมประกอบด้วย 10 คะแนน

วรรค 4 ระบุหมายเลขบุคลากรของพนักงาน หากได้รับมอบหมายให้กำหนดตำแหน่งพนักงาน ชื่อสถานประกอบการ

คอลัมน์ 7-10 เว้นว่างไว้ เติมหลังจากวันหยุดพักร้อนหลังจากการลาพักร้อนของพนักงาน วันสิ้นสุดของการลาพักร้อนจะถูกป้อนตามความเป็นจริง

ในการเลื่อนวันลาพักร้อน ต้องใช้คอลัมน์ 8-9หากมีการสร้างคำสั่งให้เลื่อนวันหยุดตามคำร้องขอของพนักงานเองการป้อนข้อมูลจะต้องตรงกับวันที่ที่ระบุในใบสมัคร ศิลปะ. 123 อนุญาตให้โอนวันหยุดได้ แต่นายจ้างต้องแจ้งวันเริ่มต้นวันหยุดล่วงหน้า มิฉะนั้น เงื่อนไขการจ่ายค่าลาพักร้อนจะถูกละเมิด เนื่องจากการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานก่อนเวลาอันควร บริษัท อาจได้รับความเสียหายอย่างมาก

ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เป็นไปได้ที่จะระบุเหตุผลที่ไม่อนุญาตการลางานแก่พนักงาน รวมถึงการลดลงหรือในทางกลับกัน ในบางกรณี วันหยุดพักร้อนอาจเกิน 28 วันตามปฏิทินที่กฎหมายกำหนด หรือในทางกลับกัน อาจเท่ากับ 2 สัปดาห์ ในขณะที่ช่วงที่สองของวันหยุดสามารถลาพักร้อนเมื่อใดก็ได้ตามต้องการ กล่าวคือ ไปพักร้อนปีละ 2 ครั้ง แต่เฉพาะโดยข้อตกลงล่วงหน้ากับหัวหน้าองค์กร

คุณสามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติม รายละเอียดอื่นๆ และคอลัมน์ในกำหนดการได้ นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงการลาพักร้อนที่จะเกิดขึ้นก่อนวันลาพักร้อนที่จะมาถึงก่อนกำหนดไม่น้อยกว่า 14 วัน กล่าวคือ เมื่อร่างกำหนดการเป็นเวลา 1 ปี การอนุมัติต้องไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคมของปีปัจจุบัน

เอกสารที่ได้รับการอนุมัติมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

1. สิ่งที่ต้องระบุในตารางงาน

กำหนดการประกอบด้วย:

1. วันหยุดพักร้อนขั้นพื้นฐาน 1 ครั้งต่อปี
2. ลาพักร้อนเพิ่ม 1 ครั้งต่อปี
3. วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้หรือบางส่วน
4. เลื่อนวันหยุดไปปีหน้า

1. ผู้เยาว์ถึง 31 วัน
2. ปิดการใช้งานได้ถึง 31 วัน
3. ครูนานถึง 42-56 วัน
4. ข้าราชการพลเรือนสามัญ นานถึง 30-35 วัน

ประจำปีให้:

1. ทำงานในอุตสาหกรรมอันตรายและอันตราย
2. ในช่วงเวลาทำงานที่ไม่ปกติ
3. คนงานในแดนเหนือ
4. ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาถึงความสามารถทางการเงินและการผลิตแล้ว นายจ้างมีสิทธิที่จะให้ลูกจ้างลาเพิ่มเติมได้โดยอิสระ ขั้นตอนการจัดหาจะระบุไว้ในสัญญาหรือระเบียบข้อบังคับ พิจารณาความคิดเห็นของสหภาพแรงงานซึ่งเป็นองค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งอีกองค์กรหนึ่งซึ่งดำเนินงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

หากพนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดขยาย 30 วันสำหรับระยะเวลาการทำงาน (8 วัน) สำหรับวันที่ดำเนินการ (3 วัน) การทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย (7 วัน) วันทั้งหมดจะถูกสรุป โดยรวมแล้ว พนักงานมีสิทธิที่จะพักผ่อนเป็นเวลา 48 วัน ซึ่งได้รับการแก้ไขในกำหนดการเช่นกัน และพนักงานมีสิทธิที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ ตามที่หลายๆ คนทำในวันนี้

บุคคลที่มีสิทธิลาได้ในเวลาที่สะดวกควรระบุไว้ในตารางด้วย พวกเขาสามารถเปลี่ยนการตัดสินใจอนุญาตให้ลาได้ภายในหนึ่งปี และนายจ้างไม่สามารถปฏิเสธได้ ซึ่งหมายความว่าจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาที่เหมาะสม

2. การสำรวจพนักงาน

การสัมภาษณ์พนักงานมีความสำคัญในการจัดกำหนดการ พนักงานแต่ละคนสามารถแสดงความต้องการของเขาได้เมื่อสะดวกที่จะไปเที่ยวพักผ่อนและกี่วัน การสำรวจดำเนินการโดยฝ่ายบริการบุคคลหรือโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตแยกจากกันในแต่ละแผนกขององค์กรขนาดใหญ่

หัวหน้าร้านหรือฝ่ายบุคคลสามารถสัมภาษณ์พนักงานได้หลังจากการสำรวจในแต่ละแผนก ตารางวันหยุดเบื้องต้นจะถูกร่างขึ้น หลังจากนั้นตารางทั้งหมดจากแต่ละแผนกจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล ซึ่งจะถูกปรับโดยคำนึงถึงกระบวนการผลิตทั้งหมด

เอกสารต้องตกลงกับพนักงาน หัวหน้า หัวหน้าแผนกผลที่ได้คือการรวบรวมเอกสารฉบับเดียวสำหรับทั้งองค์กร หรือการแตกแฟรกเมนต์ตามบริการ แผนก แผนกย่อย

3. หากยังมีวันเหลือของปีที่แล้ว

มักจะเกิดขึ้นที่วันหยุดที่ไม่ได้ใช้สำหรับที่ผ่านมาและแม้กระทั่งปีก่อนหน้าสุดท้ายยังคงอยู่กับพนักงาน อย่างไรก็ตาม ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามมิให้ทำงานโดยไม่มีวันหยุดเกิน 24 เดือน หากมีวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้า จะมีการอนุญาตให้ลาพักร้อนครั้งแรกสำหรับปีปัจจุบัน จากนั้นจึงให้วันสำหรับปีที่ผ่านมา

สามารถใช้ได้ทุกเมื่อตามคำร้องขอของพนักงาน แต่หลังจากตกลงกับนายจ้างล่วงหน้าแล้ว วันที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในกำหนดการด้วยหากวันไม่แน่นอนในกำหนดการ พนักงานก็อาจสูญเสียพวกเขาไป ไม่ใช้สิทธิ์ แต่กู้คืนได้เมื่อตกลงกับหัวหน้าองค์กร ไม่สามารถใช้วันที่ไม่ได้ใช้ได้ทันที แต่ในบางส่วนกระจัดกระจายตลอดทั้งปี

แบบฟอร์ม T-7

รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.04จนถึงปี 2556 ห้ามลบบางคอลัมน์ในเอกสาร วันนี้รูปแบบการพัฒนาเอกสารได้รับอนุญาตให้เป็นอิสระ แต่รายละเอียดตามเอกสารหลักของแผนกบัญชีจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างครบถ้วน

แบบฟอร์มรวมนั้นง่ายกว่าและสะดวกกว่าในการใช้งาน หลายธุรกิจยังคงใช้มันอยู่ในปัจจุบัน รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปีโดยผู้อำนวยการของ บริษัท (องค์กร) โดยลงนามในตราประทับโดยหัวหน้าแผนกทั้งหมดหัวหน้าบุคลากร

ตารางวันหยุดและสหภาพ

ก่อนหน้านี้ ตารางวันหยุดตกลงกับสหภาพแรงงาน วันนี้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การอนุมัตินี้ไม่จำเป็น หากสถานประกอบการไม่มีหน่วยงานของสหภาพแรงงาน การไม่มีองค์กรจะระบุไว้ในแม่แบบ แม้จะออกแบบตารางเวลาก็ต้องตกลงกับสหภาพแรงงานก่อนอนุมัติจากหัวหน้างาน

ขั้นแรก โครงการถูกส่งเพื่อเซ็นชื่อต่อหัวหน้าแผนกบุคคล จากนั้นไปยังหัวหน้าหน่วย และหลังจากนั้น - ให้สหภาพการค้าตรวจสอบ นอกจากนี้ กำหนดการหลังจากตกลงกับสหภาพแรงงานแล้ว จะมีการลงนามโดยหัวหน้าองค์กร มีผลใช้บังคับและลูกจ้างจะไม่ถูกโต้แย้งอีกต่อไป

วิธีการเปลี่ยนวันลาพักร้อนของพนักงาน

บ่อยครั้ง ด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือในกรณีของความจำเป็นในการผลิต จำเป็นต้องเปลี่ยนวันลาพักร้อนของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเขียนคำสั่งให้หัวหน้า หากการโอนไม่เป็นอันตรายต่อทั้งองค์กร ไม่ส่งผลเสียต่อผลิตภาพแรงงาน ก็อาจถูกโอนตามคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้า

ในเวลาเดียวกัน จะมีการจดบันทึกในตารางในคอลัมน์ 7-9 เหตุผลในการยกเลิกวันหยุดตามเวลาที่กำหนดตามตารางจะแสดงไว้ ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" จะมีการป้อนวันที่ใหม่หลังจากการเลื่อนวันหยุด

ข้อผิดพลาดและตัวอย่างเมื่อวาดกราฟ

หากกำหนดการถูกวาดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง โดยมีข้อผิดพลาด ในที่สุดสิ่งนี้จะนำไปสู่:

1. ความยากลำบากในการค้นหาการแทนที่ผู้จากไปในวันหยุด
2. ปัญหาเกี่ยวกับการจ่ายวันหยุด
3. การหยุดชะงักของกระบวนการผลิต

หากกำหนดเวลาในการร่างสัญญาถูกละเมิด บริษัท จะถูกลงโทษสูงถึง 5,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล บุคคล - 30,000-50,000 rubles เช่นเดียวกับการระงับองค์กรนานถึง 3 เดือน

แผนภูมิถือว่าไม่ถูกต้องหาก:

1. ฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการรวบรวมเอกสาร
2. สิทธิในการพักผ่อนตามความประสงค์ไม่ได้มอบให้กับพนักงานบางประเภทตามกฎหมาย
3. ความปรารถนาของพนักงานถูกละเลยวันลาพักร้อนไม่เป็นไปตามคำขอของพวกเขา
4. ในตารางงาน คนทำงานจริง ๆ ถูกกำหนดให้เป็นพนักงานพาร์ทไทม์
5. ระยะเวลาวันหยุดที่ระบุในเอกสารไม่ตรงกับวันที่พนักงานลาพักร้อนจริง
6. การจ้างพนักงานใหม่จะไม่ถูกบันทึกในการเปลี่ยนแปลง

มีกฎสำคัญสองสามข้อที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนเอกสาร:

1. ไม่สามารถลาพักร้อนพร้อมกันของหัวหน้าและรองแผนกของหน่วยเดียวกันได้
2. เป็นไปไม่ได้ที่จะอนุญาตให้พนักงานหลายคนลาออกพร้อมกัน หน่วยต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง
3. ผู้เชี่ยวชาญรายเดียวไม่สามารถไปเที่ยวพักผ่อนพร้อมกันได้ทั้งหมด
4. เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งวันที่ไม่ได้ทำงานออกเป็นส่วน ๆ และอย่าให้พนักงานมีทุกวันในแต่ละครั้ง
5. การแบ่งวันหยุดต้องถูกต้อง ไม่กระทบต่อกระบวนการทำงาน
6. เป็นการดีกว่าที่พนักงานจะทำแบบสำรวจกับพนักงานล่วงหน้า พิจารณาความคิดเห็นของพวกเขาเมื่อจัดทำตารางเวลา ดีกว่าทำเอกสารใหม่ในภายหลัง เสียเวลาและความกังวลใจ

แม่แบบกำหนดการวันหยุด

ตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทุกรายที่จะออก ใบหน้า. ในกรณีที่ไม่มีผู้ตรวจแรงงานจะกำหนดความรับผิดชอบในการบริหารให้กับองค์กร การเขียนตารางเวลาให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นงานขององค์กรจะได้รับการประสานงานและไม่หยุดชะงัก

เมื่อร่างเอกสารจำเป็นต้องคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานด้วย หน่วยงานที่มีอำนาจโดยเฉพาะอย่างยิ่งฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมตารางเวลามีความสามารถในการดำเนินการตามเอกสารอย่างมีความรับผิดชอบและมีความสามารถโดยคำนึงถึงความปรารถนาและสิทธิทั้งหมดของพนักงาน

นิตยสาร: สารบบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ปี: 2009
ผู้แต่ง: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Alexandrovna
หัวข้อ: เอกสาร HR, วันลาพักร้อนประจำปี
รูบริก: กิจวัตรของการกระทำ: ทีละขั้นตอน...

ฤดูร้อนเป็นเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อน และเดือนพฤศจิกายนและต้นเดือนธันวาคมเป็นเวลาสำหรับการวางแผนสำหรับปีปฏิทินถัดไป ตารางวันหยุดต้องได้รับการอนุมัติจากนายจ้างภายในสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน การร่างตารางวันหยุดและคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก (ถ้ามี) ต้องใช้เวลา ดังนั้นจึงต้องเริ่มเตรียมเอกสารนี้ล่วงหน้า

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลซึ่งหมายความว่าเป็นพนักงานของแผนกบุคคลซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมและดำเนินการ ให้เราพิจารณาขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติตารางวันหยุดโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งให้จ่ายวันหยุดถูกกำหนดทุกปีตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง โดยคำนึงถึงความเห็นของคณะทำงานที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักภายในสองสัปดาห์ ก่อนเริ่มปีปฏิทินในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้

ฉบับที่ 6'2004 เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการแจกจ่ายการลาพักร้อนประจำปีของพนักงานสำหรับปีปฏิทินโดยเดือนได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"

คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มบันทึกเบื้องต้นสำหรับการบันทึกแรงงานและค่าตอบแทนที่ได้รับอนุมัติโดยมติดังกล่าวมีกฎว่าเมื่อร่างตารางวันหยุดบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร และคำนึงถึงความต้องการของพนักงานด้วย

บทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันรวมถึง: กฎทั่วไปสำหรับการอนุญาตและการคำนวณระยะเวลาของวันหยุด; ลักษณะเฉพาะของการใช้การลาโดยพนักงานบางประเภท (เช่น พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีมีสิทธิที่จะลาในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา) ระยะเวลาลาพิเศษ (เช่น พนักงานแต่ละคนอาจได้รับการขยายเวลาลาขั้นพื้นฐานและลาเพิ่มเติม) คุณสมบัติของการใช้วันหยุดโดยพนักงานแต่ละคน (เช่น พนักงานไม่สามารถใช้วันหยุดทั้งหมดหรือบางส่วนของปีการทำงานก่อนหน้า)

รายละเอียดเฉพาะของกิจกรรมของนายจ้างเมื่อร่างตารางวันหยุดถูกนำมาพิจารณาในลักษณะที่การใช้วันหยุดโดยพนักงานไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานปกติขององค์กร (คำนึงถึงเช่นการแลกเปลี่ยนของพนักงาน แผนงานสำหรับปีปฏิทินถัดไป)

เมื่อคำนึงถึงความต้องการของพนักงานกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์ว่าการลาพักร้อนถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญา ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดวันหยุดได้รับการอนุมัติโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักและในความเป็นจริงนายจ้างสามารถร่างและอนุมัติตารางวันหยุดได้ . อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างผลประโยชน์ของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน เป็นที่พึงปรารถนาที่พนักงานจะมีโอกาสมีส่วนร่วมในการวางแผนวันหยุด ในทางปฏิบัติ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึงพนักงาน ผู้บังคับบัญชาโดยตรง หัวหน้าแผนกโครงสร้าง และฝ่ายบุคคล มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมตารางวันหยุด

นายจ้างจัดเตรียมตารางวันหยุดตามดุลยพินิจของนายจ้าง เป็นที่พึงประสงค์ว่าขั้นตอน กำหนดเวลาในการรวบรวม และบุคคลที่รับผิดชอบในการเตรียมกำหนดการจะถูกกำหนดโดยนายจ้างในข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น ในคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร ในกรณีนี้นายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดตารางวันหยุดประจำปี

ระยะที่ 1 การรับข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการใช้วันหยุดพักผ่อน

ในทางปฏิบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการใช้วันหยุดของพนักงานจะเข้าสู่บริการด้านบุคลากรในรูปแบบต่างๆ

ในหลายองค์กร หัวหน้าแผนกโครงสร้างจะรวบรวมรายชื่อวันหยุดที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานของแผนก ข้อมูลดังกล่าวสำหรับการถ่ายโอนไปยังบริการด้านบุคลากรสามารถจัดทำขึ้นได้เช่นในรูปแบบของบันทึกข้อตกลง

สำหรับนายจ้างบางราย ลูกจ้างของฝ่ายบริการบุคคลคำนึงถึงความต้องการของลูกจ้างและคำแนะนำของหัวหน้าแผนกโครงสร้างเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้วันหยุด ในเวลาเดียวกัน สามารถร่างเอกสารแยกกันในรูปแบบใดก็ได้ เช่น แบบสอบถาม แบบสอบถาม แถลงการณ์

ข้อมูลเบื้องต้นทั้งหมดเกี่ยวกับการลาพักร้อนที่วางแผนไว้จะได้รับการวิเคราะห์โดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันที่กล่าวไว้ข้างต้น ในเวลาเดียวกันในแง่ของพนักงานแต่ละคนคุณสมบัติส่วนบุคคลของข้อกำหนดของวันหยุดพักผ่อนจะถูกนำมาพิจารณา: ระยะเวลาของวันหยุดที่ต้องให้กับพนักงาน, ปีทำงานปัจจุบัน, ระยะเวลาของวันหยุดที่ใช้ในก่อนหน้านี้ ปีการทำงาน สาเหตุที่ไม่มีวันหยุดพักร้อนในปีก่อนหน้า และคุณสมบัติอื่นๆ .

ขั้นตอนที่ 2 วาดตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดถูกรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการจ่ายวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดสำหรับปีปฏิทินโดยเดือน

ตารางดังกล่าวรวบรวมในรูปแบบของตารางที่ประกอบด้วยสิบคอลัมน์ เมื่อวาดตารางวันหยุด จะมีการกรอกเฉพาะคอลัมน์ 1-6 ของตารางเท่านั้น

ระยะที่ 3 การพิจารณาความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับเลือกจากองค์กรหลักในสหภาพแรงงาน

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในศิลปะ 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นตอนที่ 1 เราส่งร่างกำหนดการพักร้อนไปยังหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก

บันทึก!

ขั้นตอนการพิจารณาความคิดเห็นของคณะกรรมการการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักจะไม่ดำเนินการหากองค์กรไม่มีสหภาพแรงงาน

ส่วนที่ 1 ศิลปะ 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า ก่อนตัดสินใจ นายจ้างจะส่งร่างเอกสารและเหตุผลไปยังหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของพนักงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่

ขอแนะนำให้ส่งร่างกำหนดการวันหยุดและเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเตรียมการไปยังหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักพร้อมจดหมายปะหน้าระบุ: ชื่อของเอกสารจำนวนแผ่นและจำนวนสำเนา ของแต่ละเอกสาร

สามารถออกจดหมายปะหน้าได้เช่นในรูปแบบของการแจ้งเตือนซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ และลงทะเบียนในแบบฟอร์มการบัญชีพิเศษ

ขั้นตอนที่ 2 เราได้รับความเห็นอย่างมีเหตุผลจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก

ร่างที่ได้รับเลือกจากองค์กรสหภาพแรงงานหลักในช่วงศิลปะส่วนที่ 2 ที่จัดตั้งขึ้น 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียภายในระยะเวลา (ไม่เกินห้าวันทำการนับจากวันที่ได้รับร่าง) ส่งความคิดเห็นที่มีเหตุผลเกี่ยวกับร่างกำหนดวันหยุดพักผ่อนเป็นลายลักษณ์อักษร

ตัวเลือกที่ 1 ความคิดเห็นที่มีเหตุผลแสดงถึงความยินยอมในการอนุมัติตารางวันหยุดในรูปแบบที่นำเสนอตัวเลือกที่ 2 ความเห็นที่มีเหตุผลไม่มีข้อตกลงกับร่างกำหนดการวันหยุด นายจ้างเห็นด้วยกับการแก้ไขโครงการ

ร่างกำหนดการวันหยุดพักร้อนได้รับการสรุปบนพื้นฐานของความคิดเห็นและได้รับการอนุมัติในถ้อยคำที่เสนอโดยหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก

ตัวเลือกที่ 3 ความเห็นที่มีเหตุผลไม่มีข้อตกลงกับร่างกำหนดการวันหยุด นายจ้างไม่เห็นด้วยกับการแก้ไขโครงการ

บันทึก!

หากองค์กรที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักไม่ได้ส่งความเห็นที่เป็นเหตุผลให้นายจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนด นายจ้างมีสิทธิอนุมัติกำหนดวันหยุดตามแบบที่ร่างไว้

ภายในสามวันหลังจากได้รับความเห็นอย่างมีเหตุผล นายจ้างต้องดำเนินการปรึกษาหารือเพิ่มเติม ในการดำเนินการดังกล่าว เขาควรแจ้งหน่วยงานที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรหลักของสหภาพแรงงานเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ให้คำปรึกษา

ผลลัพธ์ของการปรึกษาหารือ (การเจรจา) ได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอลที่สามารถบันทึก:

วันใหม่สำหรับการให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานที่ตกลงกันโดยคู่สัญญา ความจริงที่ว่าคู่สัญญาล้มเหลวในการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับความขัดแย้งที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับวันที่วางแผนไว้สำหรับการใช้วันหยุดพักผ่อน

นายจ้างมีสิทธิอนุมัติกำหนดวันหยุดในฉบับที่ตนเห็นสมควรได้

ขั้นตอนที่ 3 เราทำเครื่องหมายโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก

หลังจากได้รับความเห็นอย่างมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักแล้ว จะมีการจดบันทึกในตารางวันหยุดว่าความคิดเห็นนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อวางแผนลาพักร้อน

ขั้นตอนที่ 4 การลงทะเบียนและอนุมัติตารางวันหยุด ขั้นตอนที่ 1 เราวาดรายละเอียดของแบบฟอร์มรวม

หลังจากร่างตารางวันหยุดและคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักแล้ว จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ชื่อองค์กร

มันถูกระบุไว้ในบรรทัดที่สอดคล้องกันของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ตามชื่อที่แก้ไขในเอกสารประกอบรวมถึงชื่อย่อและชื่อในภาษาต่างประเทศ หากมีชื่อย่อ ให้ระบุชื่อเต็มก่อน จากนั้นจึงระบุชื่อย่อด้านล่างหรือตามหลัง (ในวงเล็บ)

2. รหัสองค์กร

รหัสซึ่งประกอบด้วยอักขระแปดตัวติดอยู่ในเขตการเข้ารหัสของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ตามตัวจำแนกประเภทองค์กรและองค์กร All-Russian (OKPO)

3. วันที่รวบรวม

เผยแพร่ทางดิจิทัลในคอลัมน์ที่เหมาะสม องค์ประกอบวันที่เขียนด้วยตัวเลขอารบิกในหนึ่งบรรทัดตามลำดับ: วัน เดือน ปี วันและเดือนแสดงด้วยเลขอารบิกสองคู่คั่นด้วยจุด และปีแสดงด้วยตัวเลขสี่หลัก

นอกเหนือจากวันที่รวบรวม คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 จะระบุปีปฏิทินที่มีการร่างกำหนดการ

ขั้นตอนที่ 2 เราลงนามในตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร "ลายเซ็น" ที่จำเป็นประกอบด้วยชื่อตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และการถอดเสียง

ขั้นตอนที่ 3 เราอนุมัติกำหนดการวันหยุด

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา "แสตมป์อนุมัติ" ที่จำเป็นประกอบด้วยคำว่า ฉันอนุมัติ ชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่อนุมัติเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว ใบรับรองผลการเรียน และวันที่อนุมัติ

ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนตารางวันหยุด

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 มีคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ตารางวันหยุดถูกร่างขึ้นในฉบับเดียวและมีผลใช้บังคับตลอดปีปฏิทิน ดังนั้น ในทางปฏิบัติ เอกสารนี้จึงถูกกำหนดให้เป็นหมายเลข 1 ระหว่างการลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 5. ทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงาน

ส่วนที่ 2 ศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแนะนำให้พนักงานรู้จักกับลายเซ็นด้วยระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขา กฎหมายไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มสำหรับทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาของพนักงาน แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ไม่มีคอลัมน์พิเศษสำหรับการออกวีซ่าเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางวันหยุด

นายจ้างสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ให้กับพนักงาน

ตัวเลือกที่ 1 การเสริมตารางของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ด้วยคอลัมน์ 11

ขั้นตอนสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 อนุญาตให้นายจ้างป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในรูปแบบรวมหากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสม - คำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง