Libri i punës konsiderohet si një nga dokumentet kryesore ligjore. Është dëshmi e punësimit zyrtar..

Origjinali i tij është gjithmonë pranë punëdhënësit gjatë gjithë periudhës së punësimit dhe nuk lëshohet deri në momentin e pushimit nga puna. Ka raste kur, kur marrin një kredi, bankat duhet të japin një kopje të dokumentit për të konfirmuar punësimin.

Shumë njerëz kanë një pyetje se si të vërtetojnë një libër pune për një bankë dhe cilat faqe nevojiten për certifikim.

Në cilat raste është e nevojshme

Informacioni i punësimit mund të jetë i nevojshëm nga organizata të ndryshme, duke përfshirë institucionet bankare. Libri i punës vërtetohet në bankë për qëllimet e mëposhtme:

• Në rast të një kredie.
• Për të marrë subvencione.

Deri vonë, departamenti i kredisë nuk kishte nevojë për një kopje të librit të punës për të siguruar fonde për klientët. Megjithatë, me rritjen e tepricës së kredive dhe paaftësinë paguese të klientëve, disa institucione kanë shtrënguar kërkesat për dhënien e tyre dhe kanë shtuar informacionin për aktivitetin e punës në paketën e kërkuar të dokumenteve.

KUJDES! Duke siguruar një kopje të vërtetuar, klienti konfirmon aftësinë paguese të tij financiare.

Procedura e certifikimit

Departamenti i personelit është përgjegjës për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e të gjitha dokumenteve të organizatës, përfshirë librin e punës. Jo vetëm një punonjës i shërbimit të personelit ka të drejtë të vërtetojë këtë dokument. Kompetenca të tilla i ka llogaritari kryesor dhe drejtpërdrejt vetë punëdhënësi.

Certifikimi i librit është një proces hap pas hapi.Është e rëndësishme të dini se si shkon ky proces si duhet. Çfarë duhet të bëni për të marrë një kopje të dokumentit:

1. Kontaktoni Departamentin e Burimeve Njerëzore me një kërkesë me shkrim për një kopje të librit. Oficeri i personelit duhet të sigurojë një mostër të plotësimit të aplikacionit. Nëse nuk është kështu, atëherë ai hartohet në një formë arbitrare në emër të drejtuesit të organizatës. Nëse një kopje është e nevojshme për bankën, atëherë ky informacion tregohet në ankesë.
2. Një kopje e këtij dokumenti duhet të vërtetohet nga drejtuesi ose drejtuesi i departamentit të personelit.
3. Sigurimi i fletëve të vërtetuara për punonjësit e aplikuar duhet të kryhet brenda tre ditëve nga data e paraqitjes së aplikimit, por jo më vonë.

Nuk është gjithmonë e nevojshme të vërtetohet një kopje e të gjitha faqeve të një dokumenti pune. Për një bankë, ndonjëherë informacioni që lidhet me një periudhë të caktuar kohe është i mjaftueshëm.

KUJDES! Ndonjëherë mjafton të vërtetosh vetëm fletën e fundit.

Vlefshmëria

Dokumenti është i vlefshëm për një muaj nga data e certifikimit dhe lëshimit të tij. Ai do të jetë i vlefshëm për ofrimin e shërbimeve bankare. Më tej, forca juridike humbet, megjithatë, afati i vlefshmërisë së tij për bankën mund të rritet ose zvogëlohet.

Për këtë, një oficer personeli regjistron një datë specifike nga e cila dhe deri në cilën datë do të jetë i vlefshëm ky dokument. Këto shënime duhet të plotësohen në faqen e fundit të librit të fotokopjuar.

Rëndësia e periudhës aktuale humbet kur në libër shfaqet një shenjë e re, për shembull, për uljen e një punonjësi.

Kërkesat e procedurës

Ekzekutimi i kopjes duhet të kryhet në mënyrë korrekte, përndryshe nuk do të ketë fuqi ligjore. Kërkesat primare:

• Një kopje e dokumentit mund të sigurohet ose me fotokopje ose me tekst të shtypur në kompjuter. Në këtë rast, një kopje duhet të bëhet vetëm nga mostra origjinale e dokumentit.
• Hapi i parë është të bëni një kopje të faqes së titullit me inicialet e punonjësit. Fletët e zbrazëta nuk mund të fotokopjohen.
• Çdo faqe duhet të ketë një shenjë të veçantë "Kopja është e saktë", e cila bëhet me dorë ose me ndihmën e një vule.
• Nën këtë mbishkrim duhet të jetë nënshkrimi dhe mbiemri i punonjësit që vërteton dokumentin me një transkript të pozicionit të tij. Gjithashtu vihet data e certifikimit dhe vula zyrtare e organizatës.
• Fletët e përgatitura duhet të jenë të kapura ose të qepura me fije.

Është gjithashtu e mundur të vërtetohet jo çdo faqe e dokumentit. Në këtë situatë, të gjitha fletët janë të kapura dhe të numëruara. Në faqen e fundit, tregohet hyrja "Të qepura, të numëruara dhe numri i faqeve". Më pas vendoset një vulë dhe bëhet një shenjë certifikimi.

Bërja e fletës së fundit

Një fotokopje e faqes së fundit të dokumentit vërtetohet në mënyrë të veçantë. Mbi të, përveç mbishkrimit "Kopja është e saktë", shprehja "Punon deri më tani", numrin e regjistrimit, pozicionin e specialistit, si dhe nënshkrimin, mbiemrin e zyrtarit dhe datën e certifikimit. e kopjes duhet të tregohet me shkrim.

E RËNDËSISHME! Vula e organizatës duhet të jetë e pranishme, vula nuk mund të vendoset në një pjesë të zbrazët të faqes, duhet të prekë një pjesë të tekstit dhe nënshkrimin. Përndryshe, kopja e dokumentit do të konsiderohet e pavlefshme.

Qytetarët që nuk punojnë

Si duhet të lëshoni një fotokopje të një libri pune për një organizatë bankare për njerëzit që nuk punojnë dhe kanë një libër pune në duart e tyre?

Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni çdo zyrë noteriale. Për një noter, duhet të siguroni një pasaportë dhe të hartoni një kërkesë për nevojën për të vërtetuar një kopje.

Noteri, pasi ka marrë në shqyrtim këtë apel dhe ka pranuar të ofrojë një shërbim të tillë, bën një fotokopje të librit me mbishkrimin “Kopja është e saktë”, vendos datën dhe shenjat.

Periudha e vlefshmërisë së një fotokopjeje të faqeve të vërtetuara nga noteri është e njëjtë me periudhën e vlefshmërisë së certifikuar nga departamenti i BNJ. Punonjësi ka bazën ligjore për marrjen e një kopje të librit të vërtetuar.

Është e rëndësishme të mbani mend këtë Një dokument që nuk lëshohet brenda periudhës së caktuar tre-ditore mund të rezultojë në gjobë për punëdhënësin. Një dokument i ekzekutuar gabimisht mund të jetë një arsye për refuzimin e një kredie për një klient, si dhe për pasoja të tjera të pakëndshme.

Një kopje e librit të punës është një dokument që mund t'i duhet një punonjësi kur kontakton një bankë, fondin e pensioneve dhe në situata të tjera. Duhet të lëshohet nga një specialist në departamentin e personelit. Do të duket se mund të jetë më e lehtë sesa të vërtetosh dhe t'i lëshosh një kopje punonjësit? Por edhe në një rast kaq të thjeshtë, në shikim të parë, është e rëndësishme të mos bëni një gabim, të mos shkelni të drejtat e një punonjësi dhe të mos bëni një inspektim të paplanifikuar në kompani.

Asnjë aplikim - pa dokumente

Përpara se të flasim për mënyrën se si vërtetohet një kopje e librit të punës, kujtojmë se vetë libri i punës është pronë e punëtorit. Por ajo është përkohësisht me punëdhënësin, në mënyrë që ai të futë në dokument të gjitha informacionet e nevojshme për aktivitetet profesionale të qytetarit.

Për të marrë në dorë një libër pune, një ekstrakt nga ai ose një kopje, sipas nenit 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një person nuk duhet të kërkojë vetëm një punonjës të departamentit të personelit të përgatisë një dokument, ai duhet të kontaktojë eprorët e tij me shkrim. Më poshtë është një kërkesë mostër për një kopje. Forma e tij nuk është vendosur në nivelin legjislativ, kështu që ankesa mund të hartohet në mënyrë arbitrare, por duke marrë parasysh kërkesat për dokumentacionin e personelit (kujt dhe nga kush është shkruar, arsyen dhe arsyet e ankimit, datën dhe personale nënshkrimi i aplikantit). Aplikacioni mund të shkruhet me dorë ose me kompjuter, siç tregohet në mostër. Në rastin e fundit, është e rëndësishme që ankimi të nënshkruhet personalisht nga aplikanti.

Shembull aplikimi për lëshimin e një kopje të një libri pune

Vini re se rregulloret lokale të kompanisë mund të vendosin një formë tjetër të aplikimit për punë. Në këtë rast, formulari përkatës i lëshohet punonjësit, i cili e plotëson atë në përputhje me rregullat e përcaktuara.

Një pikë shumë e rëndësishme: arsyet për të aplikuar për një kopje mund të jenë të ndryshme - për të marrë një kredi nga një bankë, për të aplikuar për pasaportë, për të dhënë të dhëna për përvojën në fondin pensional, etj. Por në aplikim, punonjësi nuk është i detyruar për t'iu përgjigjur pyetjes pse i duhej. Kjo nuk parashikohet me ligj. Prandaj, nëse kërkohet të tregohet në formularët e aplikimit të zhvilluar në ndërmarrje, në lidhje me të cilat ishte e nevojshme të vërtetohen dokumentet në lidhje me punën, inspektorët e Inspektoratit Shtetëror mund ta konsiderojnë këtë si shkelje të ligjit.

Oficerët e personelit duhet gjithashtu të kujtojnë se është e nevojshme të shqyrtohet kërkesa e punonjësit për një kopje të librit të punës ose dokumenteve të tjera brenda tre ditëve. Dhe jo vetëm për të marrë parasysh, por edhe për të pasur kohë për të përgatitur siç duhet ekstraktet e kërkuara. Të gjitha ofrohen pa pagesë. Ju lutemi vini re se punëdhënësi nuk mund të refuzojë të japë një kopje, kjo është në kundërshtim me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Shembull: si të vërtetoni siç duhet një kopje të një libri pune

Një kopje e lëshuar me kërkesë të punonjësit, në rastin tonë, është një letër zyrtare. Prandaj, duhet të plotësojë disa kërkesa. Ne do t'i analizojmë ato në detaje për të zbuluar se si të vërtetojmë siç duhet një libër pune.

Ju lutemi vini re se të gjitha kërkesat e mësipërme përshkruhen në GOST, i cili është vullnetar. Prandaj, bankat, FIU-të dhe organizatat e tjera mund të kenë kërkesat e tyre për certifikimin e dokumenteve. Ato duhet të specifikohen paraprakisht.

Shembull: si të vërtetoni një libër pune në përputhje me GOST aktuale

Gabimet e zakonshme

Nëse zyrtari i personelit vërteton gabimisht një kopje të librit të punës, punonjësi do ta sjellë atë përsëri dhe gjithçka do të duhet të ribëhet. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, mund të printoni dhe mbani në dorë një kopje mostër të librit të punës të vërtetuar nga punëdhënësi.

Cilat gabime shpesh neglizhohen nga profesionistët?

• Për shkak të gjurmës së vulës, një pjesë e tekstit është e fshehur, gjë që e pengon marrësin e dokumentit të kuptojë të dhënat. Vendosni saktë vulën në mënyrë që të mos ndërhyjë.
• Vetë vula është e konsumuar, është e vështirë të dallosh se cilës organizate i përket.
• Nuk ka nënshkrime, pozicione apo informacione të tjera dhe personi që ka vërtetuar kopjen e librit të punës. Ose ky punonjës nuk është i autorizuar për të kryer veprime të tilla.
• Janë bërë gabime në hyrje dhe janë bërë korrigjime. Çdo njollë është e papranueshme, për shkak të tyre dokumenti mund të zhvlerësohet dhe t'i kthehet personit. Nëse shfaqet një gabim gjatë certifikimit, fleta duhet të skanohet sërish, të printohet dhe të futet informacioni i saktë.
• Jo të gjitha fletët janë të certifikuara. Kjo lejohet vetëm nëse të gjitha fletët e kopjes janë të qepura, të numëruara dhe të vulosura.

Studioni me kujdes mostrën se si të vërtetoni një kopje të librit të punës dhe mbani mend udhëzimet e propozuara. Do të nevojitet më shumë se një herë, pasi vërtetësia e dokumenteve të tjera që lidhen me aktivitetet profesionale të punëtorëve konfirmohet në mënyrë të ngjashme.

Ku tjetër mund të marr një kopje të vërtetuar të librit të punës

Deri më tani, ne kemi marrë parasysh situatën kur një person punon, dhe libreza e tij e punës është te punëdhënësi - në departamentin e personelit ose të kontabilitetit, nëse ka të bëjë me dokumentacionin e personelit. Por nëse një qytetar është i papunë, ka një libër pune në duar dhe i duhet një kopje e vërtetuar, duhet të kontaktojë një noter. Për më tepër, duhet të sillni pasaportën tuaj. Në zyrën e noterit, ju mund të vërtetoni një kopje të një personi të punës dhe të punës. Për ta bërë këtë, ai i kërkon punëdhënësit një dokument kundrejt faturës dhe më pas e kthen atë.

Noteri kopjon faqet e nevojshme (zakonisht këto janë vetëm fletë të kompletuara), vendos mbi to një vulë dhe datë dhe i nënshkruan.

Por mbani në mend se një noter mund të bëjë kopje vetëm nga libri origjinal i punës. Nëse punonjësi bën kopje paraprakisht dhe i sjell ato, letrat nuk do të pranohen. Sepse avokati kontrollon të gjitha të dhënat para kopjimit dhe vetëm atëherë mund të vërtetojë librin e punës. Meqë ra fjala, nëse noteri konstaton gabime ose pasaktësi në të dhënat, ai do t'i ofrojë personit që fillimisht t'i korrigjojë ato me punëdhënësin dhe më pas të bëjë një kopje të vërtetuar.

Shërbimet noteriale paguhen gjithmonë. Është më mirë të sqaroni koston në një zyrë noteriale specifike.

Sa kohë është kopja

Në nivel legjislativ nuk thuhet askund se në çfarë periudhe mund të paraqitet një kopje e librit të punës të vërtetuar nga punëdhënësi ose noteri. Por në institucionet e kreditit, FIU dhe organizata të tjera mund të ketë kërkesa të caktuara. Në mënyrë tipike, "jeta e ruajtjes" e dokumentit nuk është më shumë se 30 ditë. Kur aplikoni për shuma të mëdha, ata mund të kërkojnë një kopje të përgatitur brenda 3-14 ditëve.

Ju lutemi vini re se nëse një hyrje e re është shfaqur në librin e punës, atëherë kopja e kopjuar e bërë më parë nuk konsiderohet më e vlefshme. Duhet të ribëhet.

Libri i punës është konfirmimi kryesor i përvojës dhe punësimit të një personi. Prandaj, shpesh kërkohet nga qytetarët. Por sipas ligjit të punës, nëse një person është zyrtarisht i punësuar, libri duhet të mbahet në organizatë. Dhe mund ta merrni në dorë vetëm nëse ju nevojitet për prezantim në Sigurimet Shoqërore.

Në të gjitha rastet e tjera, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë një kopje të vërtetuar të librit. Si një sipërmarrës, unë shpesh plotësoj një dokument të tillë për vartësit e mi. Dhe në këtë artikull do t'ju tregoj se cilat janë kërkesat e detyrueshme për të bërë këtë kopje.

Baza për lëshimin e një kopjeje është kërkesa e paraqitur nga punonjësi. Por ky rregull vlen më shumë për ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme me një numër të madh punonjësish. Në bizneset e vogla dhe sipërmarrësit, një kopje mund të lëshohet me kërkesë gojore të aplikantit. Por në mënyrë që të mos vononi lëshimin e një dokumenti të tillë, ju rekomandoj që gjithmonë të hartoni një kërkesë për lëshimin e tij.

Duhet të kopjoni të gjitha faqet në të cilat janë bërë shënimet. Kopjet duhet të bëhen që në faqen e parë, e cila përmban informacione për pronarin e librit. Dhe kopja e fundit do të jetë një fletë me një shenjë nga vendi i fundit i punës.

Kopjet mund të vërtetohen në 2 mënyra:

1. Verifikoni secilën fletë veç e veç. Pastaj është e nevojshme të vendosni konfirmimin "E saktë" në secilën prej tyre ose të shkruani "Kopja është e saktë". Gjithashtu, plotësuesi kërkohet të shkruajë pozicionin e tij, mbiemrin, të nënshkruajë dhe të vulosë organizatën. Përveç kësaj, është e nevojshme të caktohet data e vërtetimit të fotokopjeve.
2. Mbërtheni të gjitha fletët së bashku me qepje dhe bashkëngjitni letër shtesë, në të cilën do të tregohet numri i fletëve. Ai gjithashtu ka një mbishkrim që thotë se "Kopja është e saktë" ose "E saktë". Sigurohuni që të tregoni pozicionin e personit plotësues, emrin e tij të plotë dhe vulën. Mos harroni të vendosni edhe datën e lëshimit të kopjeve.

Pas sigurimit kryesor, është e nevojshme të shkruani një frazë në kopje që personi vazhdon të punojë. Sigurohuni që të tregoni se është aktualisht në punë.

Të drejtën e nënshkrimit ka:

• personeli i departamentit të personelit;
• kontabilist;
• drejtor;
• sipërmarrës.

Nëse organizata ka një vulë, ajo duhet të vendoset. Në mungesë të tij, është e nevojshme të regjistrohet " Besoni pa vulë».

Lëshimi i një kopjeje duhet të kryhet jo më vonë se tre ditë pas marrjes së kërkesës nga punonjësi.

Rregulla të reja

Janë bërë disa rregullime në legjislacion që janë të rëndësishme të dihen kur bëhet një kopje. Ato kanë filluar të funksionojnë më 1 korrik të këtij viti. Tashmë të gjithë punëdhënësit duhet t'i përmbahen metodologjisë së re për certifikimin e librave.

Dallimi kryesor është se tani kërkohet shtesë për të bërë një shënim se ku është ruajtur saktësisht puna origjinale. Zakonisht, vendi i ruajtjes është kasaforta e departamentit të personelit ose departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes.

Nëse një nënshkrim i tillë nuk bëhet, kopja do të konsiderohet e pavlefshme, kështu që do të duhet të ribotohet.

Mund të mësoni më shumë rreth kësaj në videon e mëposhtme.

Nevoja për një kopje

Nevoja për një dokument të tillë mund të lindë nga një punonjës në situata të ndryshme. Më të zakonshmet prej tyre janë:

1. Si dëshmi se një person ka një punë për një institucion krediti kur aplikoni për një kredi.
2. Për të konfirmuar informacionin specifikuar në pyetësor, për shembull, për të marrë dokumente të caktuara.
3. Për të përcaktuar kohëzgjatjen e përvojës totale, si dhe qëndrueshmëria e punës në vendin e fundit. Ky informacion kërkohet shpesh nga institucionet e kreditit.
4. Të përcaktojë arsyet e shkarkimeve nga punët e mëparshme. Një informacion i tillë mund të jetë i rëndësishëm për një punëdhënës të ri nëse personi po kërkon një punë anësore.
5. Për të konfirmuar punësimin kur aplikoni për përfitime dhe shtesa.

Më parë, për të marrë një pasaportë kërkohej një certifikatë pune e certifikuar. Ky dokument nuk kërkohet aktualisht, por disa departamente ndonjëherë mund ta kërkojnë atë. Kini parasysh se kjo është e paligjshme, pasi nga të gjitha agjencitë qeveritare kërkohet të veprojnë sipas rregullave të përcaktuara rreptësisht, të cilat duhet të përfshijnë një listë të dokumenteve të kërkuara.

Ndonjëherë mund të kërkohet një kopje e punës kur aplikoni për vizë për të hyrë në një shtet tjetër. Meqenëse është e rëndësishme që ata të dinë se diçka ju lidh me vendin tuaj dhe gjithashtu duhet të keni një burim të vazhdueshëm të ardhurash.

Gabimet e zakonshme

Çdo zyrtar duhet të dijë se si ta plotësojë saktë këtë dokument. Por edhe vetë punonjësi duhet ta dijë këtë informacion në mënyrë që të zbulojë gabimet në kohë dhe t'i kërkojë që t'i korrigjojë ato në kohën e duhur. Pasaktësitë dhe gabimet më të zakonshme janë:

1. Vula "Kopja është e saktë" nuk tregohet në të gjitha fletët me kusht që të mos jenë të qepura apo të numëruara.
2. Jo të gjitha fletët kanë nënshkrimin e certifikuesit, gjithashtu me kusht që të gjitha fletët të mos jenë të qepura dhe të numëruara.
3. Nuk ka asnjë mbishkrim në fletën e fundit se personi është ende duke punuar.
4. Pozicioni i personit që ka vërtetuar kopjen mungon.
5. Punonjësi që ka lëshuar dokumentin nuk ka autoritet për ta bërë këtë. Persona të ndryshëm nga ata të listuar më sipër nuk mund të bëjnë kopje.
6. Gjurmimi i vulës së organizatës është vetëm në një fletë letre të bardhë dhe nuk ndikon në vetë kopjen. Vula duhet të vendoset në mënyrë të tillë që të prekë librin e fotokopjuar.
7. Nuk ka asnjë lidhje me vendin e ruajtjes së vetë librit.

Kushtojini vëmendje këtyre gabimeve të zakonshme kur lëshoni një libër dhe kini kujdes kur e plotësoni.

Lëshimi i një libri

Në disa raste, punonjësit mund të kërkojnë t'u japin librin origjinal në duart e tyre. Sipas ligjit të punës, përkatësisht, sipas Art. 62, mund të lëshoni një libër vetëm për prezantim në Sigurimet Shoqërore. Dhe punonjësi është i detyruar t'ia kthejë atë menaxherit të tij jo më vonë se 3 ditë nga data e marrjes së tij nga ky organ. Në kërkesën për lëshim, punonjësi duhet të tregojë për çfarë qëllimesh kërkohej libri origjinal dhe, nëse është e mundur, të bashkëngjitni një dokument mbështetës.

Në të gjitha rastet e tjera, lëshohet vetëm një kopje ose një ekstrakt nga libri. Nëse ky rregull shkelet, një zyrtar mund t'i shqiptohet një gjobë deri në 5 mijë rubla, dhe për një organizatë shuma e saj do të jetë 30-50 mijë rubla.

Në rast të humbjes së librit nga punëmarrësi ose punëdhënësi, ky i fundit do të jetë i detyruar të lëshojë një dublikatë. Ai ka 15 ditë për ta bërë këtë. Në të njëjtën kohë, ai do të jetë në gjendje të fusë në dublikatë vetëm ato informacione që do të dokumentohen. Kjo do të thotë, punonjësi do të duhet të bëjë një kërkesë me shkrim në NjIF ose arkiv për të marrë informacion në lidhje me punësimin e tij në organizata të tjera.

Për të shmangur këtë, ju duhet të jeni përgjegjës për ruajtjen e librave origjinalë të punonjësve tuaj. Dhe gjithashtu vetë punonjësit duhet të kuptojnë përgjegjësinë e tyre nëse marrin origjinalin në duart e tyre.

I këshilloj të gjithë personat që janë të punësuar zyrtarisht:

1. Mbani një kopje të vërtetuar të dokumentit në shtëpi. Në të njëjtën kohë, ju duhet ta kërkoni atë sa herë që bëni një hyrje të re në libër. Kështu, në çdo kohë mund të kontrolloni korrektësinë e mbushjes së tij. Dhe gjithashtu në rast dëmtimi ose humbjeje, do të keni një dokument mbështetës që thotë se ka pasur shënime të tilla në libër. Atëherë mund ta rivendosni shumë shpejt librin tuaj, pasi të keni marrë kopjen e tij, ku do të bëhen të gjitha të njëjtat hyrje që tregohen në kopjen e vërtetuar.
2. Kur merrni një kopje në duart tuaja, sigurohuni që të kontrolloni nëse është plotësuar saktë.. Veçanërisht i kushtoni vëmendje gabimeve të shpeshta që bëhen kur bëhen kopje të tilla.

Të gjithë zyrtarët duhet të dinë se si duhet të hartojnë dokumente të tilla, kështu që atyre u kërkohet të interesohen për të gjitha risitë në legjislacionin e punës.

Libri i punës njihet si dokument zyrtar i çdo qytetari që punon. Ai përmban informacione për veprimtarinë e tij të punës, konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit dhe vendet e punës. Dokumenti fillon në momentin e pranimit në vendin e parë të punës dhe plotësohet nga punëdhënësi, më pas libri ruhet në kompaninë ku punon personi, ose me vetë punonjësin.

Sot, ekziston një pyetje për heqjen e punës, pasi gjithnjë e më shpesh punëtorët hartohen nën një kontratë pune individuale, dhe të dhënat për primet e sigurimit të paguara për ta futen përkatësisht në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore. Ka shumë mosmarrëveshje rreth mirëmbajtjes jo të besueshme të punës dhe dokumenteve të falsifikuara të këtij lloji.

Ju duhet të aplikoni për një kopje.

Në shumë raste (për shembull, kur aplikoni për një kredi ose subvencione të ndryshme), gjatë paraqitjes së dokumentacionit, kërkohet një ekstrakt nga puna. Këtu lind pyetja: si t'i dorëzohet një punonjësi një dokument që (sipas ndalimit të parashikuar në Kodin e Punës) i ndalohet lëshimi deri në momentin e pushimit nga puna?

Nëse është e nevojshme, me kërkesë të punëmarrësit, punëdhënësi lëshon një ekstrakt/kopje të formularit. Një parakusht është që punonjësi t'i paraqesë një kërkesë me shkrim drejtuesit të ndërmarrjes ose departamentit të personelit (OK). Sipas Dekretit të Qeverisë nr. 22, një kopje lëshohet jo më vonë se 3 ditë pune nga data e pranimit të kërkesës.

Aplikimi është një praktikë që kryhet në kompani të mëdha që punësojnë një numër të madh punonjësish. Në organizatat e vogla, procesi thjeshtohet në një kërkesë verbale për një kopje të vetes. Nëse qytetari është i papunë, dhe puna është në dorën e tij, mund ta vërtetoni një kopje të saj në çdo zyrë noteriale.

Për më tepër, nuk ka nevojë të paraqisni një kopje të plotë të dokumentit - më shpesh mjafton një faqe me të dhëna personale dhe fletë me informacione për periudhat individuale të punës.

Gjithashtu nuk është e nevojshme të fotokopjoni letrën e punës në printer; nëse cilësia e printimit është e dobët ose teksti i formularit është i paqartë, lejohet të shtypni informacionin e nevojshëm në kompjuter.

Hapi tjetër: vërtetimi i një kopje të punës

Kopja ka një datë skadimi.

Një kopje e formularit është e vlefshme vetëm nëse është absolutisht e saktë. Fatkeqësisht, një menaxher i papërvojë mund ta vërtetojë dokumentin gabimisht, prandaj, ju vetë duhet të dini të gjitha nuancat dhe të kontrolloni me kujdes kopjen përpara se ta dorëzoni atë tek autoritetet e nevojshme.

Rregullat janë të detajuara më poshtë:

1. Pra, çdo faqe vuloset me vulën përkatëse “Kopja është e saktë”;
2. Pas kësaj, vërtetohet: aplikohet një nënshkrim, emri i plotë i interpretuesit, data aktuale dhe vula e organizatës;
3. Mos e rregulloni shkallën në printer kur printoni ose printoni një skanim;
4. Përhapja e librit, në të cilin është fiksuar shenja e fundit, vërtetohet me shënimin e shkruar me dorë “Punimi deri në kohën e tanishme”, procedura e certifikimit përsëritet;
5. Shumë punëdhënës e kopjojnë formularin në 2 shtrirje në një fletë. Fatkeqësisht, kjo mund të quhet e saktë vetëm për të kursyer letrën, asgjë më shumë. Kjo është për shkak të detyrimit të të gjitha autoriteteve për të kërkuar që të gjitha faqet e formularit të printohen në një A4 të veçantë (GOST R 6.30-2003);
6. Kopjoni ato fletë të dokumentit që janë plotësuar;
7. Kopja duhet të printohet në format portret për lehtësinë e leximit dhe shfaqjes së dimensioneve aktuale të dokumentit;
8. Nuk ka asnjë zonë nënshkrimi në librin e punës (i cili duhet të vuloset sipër), prandaj, gjatë vërtetimit, disa menaxherë vendosin "Kopja është e saktë" lart djathtas, si kur vërtetojnë një dublikatë të një dokumenti të tillë. Megjithatë, kjo nuk është zgjidhja e duhur, sepse dublikata dhe kopjimi janë forma të ndryshme për qëllime krejtësisht të kundërta; përveç kësaj, vula do të mbivendoset me numrin dhe serinë e librit. Do të ishte më logjike të vendosni një vulë në këndin e poshtëm të majtë të dokumentit - ky rregull është i krahasueshëm me GOST;
9. Është e panevojshme të shënohet vendi i ruajtjes së origjinalit, pasi, sipas recetës, të dhënat e punës ruhen në ndërmarrje deri në momentin që punonjësi largohet nga puna;
10. Një kopje e vërtetuar do të jetë e vlefshme për një muaj (nëse nuk bëhen ndryshime në origjinal gjatë kësaj periudhe).

Gjurma e vulës duhet të mbivendoset tërësisht në nënshkrim dhe pjesërisht në tekstin e vetë dokumentit dhe jo në hapësirën e zbrazët të tabelës, nëse ky kusht nuk plotësohet, kopja mund të zhvlerësohet.

Ndonjëherë mjafton të vërtetosh vetëm një kopje të formularit të fundit të hyrjes. Të gjitha faqet janë të qepura së bashku me një fije, e cila më pas nxirret deri në fletën e fundit dhe ngjitet me një shirit letre me informacion për numrin e formularëve të certifikuar dhe nënshkrimin e artistit.

Një dokument i tillë vërtetohet nga drejtuesi i organizatës ose një punonjës i departamentit të personelit.

Kur i nevojitet një i papunë/pensionisti, ai mund të kërkojë të bëjë një kopje nga një dublikatë në vendin e fundit të punës. Nëse nuk ka OK, llogaritari kryesor mund të hartojë formularin.

Kështu, sot GOST R 6.30-2003 është i vetmi dokument rregullator që specifikon normat për vërtetimin e një kopjeje të një dokumenti, por:

• ajo u prezantua si një listë rekomandimesh, dhe për këtë arsye është e pamundur të detyrosh një person të ndjekë plotësisht GOST;
• i formuar për dokumente organizative dhe administrative, nuk ndikon fare në librin e punës, pasi ky dokument është i një rendi krejt tjetër;
• fatkeqësisht, është përpunuar pak që nga fundi i shekullit të kaluar dhe për këtë arsye është i vjetëruar;
• GOST nuk shpërndahet gjerësisht midis punonjësve dhe është i njohur vetëm për punonjësit e specializuar, prandaj, ndonjëherë një kopje e vërtetuar saktë mund të konsiderohet nga një punonjës banke si e pavlefshme dhe anasjelltas;
• nuk ka konsensus nëse është e nevojshme të vendoset "kopja është e saktë" ose ende të shkruhet manualisht "e saktë".

Mostra e kopjes së vërtetuar.

Institucionet që mund të kërkojnë një dokument të tillë

Në gabimin më të vogël, kopja bëhet e pavlefshme.

Atyre u kërkohet të paraqesin për të konfirmuar punësimin në ndërmarrje të ndryshme, punësimin zyrtar dhe kohëzgjatjen e shërbimit. Me punësim paralel, qytetari nuk mund të sigurojë origjinalin, sepse ai ruhet në vendin kryesor të punës, ndaj duhet të hartojë edhe një kopje të vërtetuar të letrës.

Më parë kërkohej edhe për lëshimin e pasaportës, por sot është përjashtuar nga lista e dokumenteve të dorëzuara.

Sigurimi i një formulari të tillë është kriteri kryesor për lëshimin e një kredie bankare për një qytetar. Shuma të vogla ndonjëherë mund të dorëzohen pa konfirmim të punësimit të qëndrueshëm, megjithatë, një dokument që konfirmon punësimin e certifikuar zyrtarisht ofron kushte më të mira kreditimi - shuma më të favorshme ripagimi dhe interesi i kredisë.

Prandaj, më shpesh, kur aplikoni për një kopje të librit të punës, organizata e kërkuar tregon bankën.

Kështu, sigurimi i tij është një proces i shkurtër por i mundimshëm. Devijimet më të vogla nga GOST (shumë ende hartohen sipas tij) lejojnë organizatat të zhvlerësojnë dokumentin dhe ata duhet të riregjistrojnë gjithçka.

Sidoqoftë, duke ditur normat dhe rregullat e nevojshme, punonjësi mund të kontrollojë në mënyrë të pavarur atë të marrë dhe, në rast gabimesh, të kontaktojë menjëherë organizatën / zyrën noteriale në të cilën është hartuar dokumenti. Kështu që ju mund të shmangni pa dhimbje përplasjet me organizatat e tjera, dokumentet dhe humbjen e kohës.

Nga kjo video do të mësoni se si t'i ndezni siç duhet dokumentet.

Formulari i pyetjes, shkruani tuajin

Vërtetimi i dokumenteve për personelin është përgjegjësi e zyrtarit të personelit. Zbuloni se si të vërtetoni siç duhet origjinalin dhe fotokopjet e punës, pa të cilat detaje dokumentet janë të pavlefshme dhe çfarë ka ndryshuar pas kalimit në GOST-in e ri.

Në artikull:

Shkarkoni dokumente të dobishme:

Si të vërtetoni një libër pune

Nëse punonjësi është i punësuar, libreza origjinale e punës është në departamentin e personelit, ku ruhet në një vend të sigurt - një kasafortë ose një kabinet të papërshkueshëm nga zjarri. Faqja e titullit të dokumentit, si dhe shënimet me rëndësi themelore, duhet të jenë të certifikuara.

Rregulla të reja në 2019

Rregullat aktuale për vërtetimin e një libri pune përcaktohen nga GOST R 7.0.97-2016, miratuar me urdhër të Rosstandart Nr. 2004-st, 8 dhjetor 2016.

Sipas kërkesave të reja të zbatueshme nga 1 korriku 2018, çdo kopje e vërtetuar duhet të tregojë se ku ruhet libri origjinal i punës (kërkoni një mostër të regjistrimit në Sistemin Kadra).

Lexoni në "Sistemi i personelit": Si të lëshoni dhe vërtetoni një kopje të librit të punës sipas GOST-it të ri

Kur vërtetimi i një libri pune është i nevojshëm:

1. Kur plotësoni faqen e titullit. Bërja e një libri të ri pune, para së gjithash plotësoni titullin. Shkruani informacionin për punonjësin në bazë të pasaportës, diplomës dhe dokumenteve të tjera të ofruara gjatë punësimit. Kjo duhet të bëhet në prani të pronarit, i cili duhet të njihet me të gjitha shënimet e bëra nën nënshkrim. Më pas faqja e titullit vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës dhe vulën e organizatës.
2. Pas largimit nga puna të një punonjësi. Pasi të jetë futur informacioni për përfundimin e kontratës së punës në seksionin "Informacion për punën", bëni një rresht më poshtë dhe në kolonën 3 tregoni pozicionin e personit që ka bërë hyrjen, si dhe vendosni një nënshkrim me një transkript. dhe vulën e organizatës.
3. Kur ndryshoni mbiemrin, emrin, patronimin ose datën e lindjes së një punonjësi. Fillimisht bëni korrigjime në faqen e titullit. Kaloni hyrjen e mëparshme dhe bëni një të re në anën në të njëjtën linjë, nëse ka një vend, ose më lart. Më pas, në pjesën e brendshme të kopertinës, përshkruani shkurtimisht ndryshimet e bëra, tregoni detajet e dokumentit bazë dhe vërtetoni hyrjen me vulën e organizatës dhe një nënshkrim me një transkript. Si duket një mostër e certifikimit të një libri pune pasi një punonjëse ka ndryshuar mbiemrin e saj, ju zbuloni në artikull.

Mungesa e detajeve të detyrueshme në faqen e titullit, plotësimi i palexueshëm ose një nënshkrim që është i vështirë për t'u deshifruar janë gabime që një oficer personeli nuk duhet t'i bëjë kurrë. Kur firmosni titullin, për çdo rast, sigurohuni dhe në vend të një nënshkrimi personal, shkruani mbiemrin tuaj me shkrim të lexueshëm. Zbuloni se cilat revista të tjera Kadrovoe Delo do t'ju ndihmojnë të hartoni saktë një libër pune për një punonjës të ri.

Pse ju duhet një kopje e librit të punës, të vërtetuar nga punëdhënësi

Libri origjinal i punës mbahet nga punëdhënësi deri në shkarkimin e pronarit të tij dhe dorëzohet vetëm në një rast - për paraqitje në fondin pensional. Në çdo situatë tjetër, punonjësit i lëshohet një kopje e vërtetuar e librit të punës.

Zakonisht, ekzekutimi i dokumenteve që lidhen me personelin e organizatës i besohet zyrtarit të personelit, i cili duhet të dijë të vërtetojë siç duhet një kopje të librit të punës.

Një kopje e librit të punës mund të nevojitet për:

• marrja e një kredie bankare ose hipotekore;
• paraqitjen në konsullatë ose ambasadë kur aplikoni për vizë;
• restaurimi i librit origjinal të punës nëse humbet ose vidhet.

Një kopje e dokumentit të destinuar për të kontaktuar autoritetet zyrtare duhet të riprodhojë të gjithë informacionin e rëndësishëm që përmban origjinali, si dhe detajet dhe veçoritë e tij të jashtme. Thjesht kopjimi i faqeve duke përdorur një fotokopjues nuk mjafton, ato gjithashtu duhet të jenë të certifikuara - vetëm një kopje e certifikuar sipas të gjitha rregullave është ligjërisht e detyrueshme. Eksperti i “System Kadra” do të tregojë, si të vërtetoni një kopje të një libri pune, një ekstrakt nga një urdhër ose raport, një certifikatë punësimi dhe dokumente të tjera me kërkesë të një punonjësi.

Aplikimi i një punonjësi për lëshimin e një kopjeje të vërtetuar të librit të punës

Si të vërtetoni një kopje të një libri pune: një mostër

Pasi të ketë marrë një kërkesë me shkrim nga punonjësi, punëdhënësi është i detyruar të përgatisë dhe lëshojë kopjen e kërkuar brenda tre ditëve (neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nuk ka tarifë regjistrimi, nuk lejohet asnjë refuzim. Edhe nëse punonjësi ka lëshuar tashmë të njëjtën kopje një ditë më parë, kërkesa duhet të plotësohet, pavarësisht nga arsyeja e kërkesës së dytë.

Përveç kësaj, autoritetet mbikëqyrëse mund të kërkojnë gjithashtu kopje të dokumenteve për një ose më shumë punonjës. Për shembull, departamenti i policisë, prokuroria, gjykata ose zyra e taksave. Nëse një organizatë merr një kërkesë zyrtare me shkrim nga një autoritet shtetëror që ka të drejtë të kërkojë informacion për punonjësit, punëdhënësi është i detyruar të takohet në gjysmë të rrugës, edhe kur bëhet fjalë për të dhënat personale.

Periudha gjatë së cilës duhet të lëshohen dhe të sigurohen kopjet e librave të punës zakonisht tregohet në tekstin e kërkesës. Por nëse nuk ka udhëzime specifike, kontrolloni afatin me telefon ose udhëhiquni nga kërkesat e rregulloreve që rregullojnë punën e një departamenti të caktuar. Për shembull, kopjet e dokumenteve me kërkesë të policisë duhet të sigurohen brenda një muaji nga data e marrjes së kërkesës (neni 13 i Ligjit Federal Nr. 3-FZ, 7 shkurt 2011).

Përjashtim: puna sipas një marrëveshjeje GPC

Përjashtim bëjnë interpretuesit që punojnë në bazë të një kontrate civile. Neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe dispozita të tjera të legjislacionit të punës, nuk zbatohen për këtë lloj marrëdhënieje. Prandaj, klienti nuk është i detyruar të lëshojë asnjë certifikatë dhe kopje për kontraktorin, me përjashtim të dokumenteve dypalëshe (vetë marrëveshja GPC, aktet e pranimit të punës së kryer ose shërbimeve të kryera) dhe certifikatat në formën 2-NDFL, të cilat çështjet e organizatës si agjent tatimor (neni 230 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Më shumë për nuancat e marrëdhënieve të së drejtës civile me punonjësit dhe truket që ju lejojnë të hartoni një marrëveshje GPC pa gjoba dhe rrezikun e rikualifikimit, .

Si të vërtetoni një kopje të një libri pune (një mostër jepet më poshtë):

Hapi 1. Bëni kopje. Kopjoni të gjitha përhapjet e dokumentit në të cilin ka shënime, duke përfshirë faqen e titullit. Nëse një insert me të paktën një hyrje është qepur në librin e punës, kopjojeni edhe atë.

Hapi 2. Vendosni mbishkrimet e certifikimit. E lexueshme në çdo faqe të kopjuar. Vërtetoni çdo mbishkrim me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e oficerit të personelit ose zyrtarit tjetër përgjegjës për menaxhimin e të dhënave të personelit. Sigurohuni që të tregoni emrin e plotë të pozicionit të tij dhe datën e certifikimit në formatin "dd.mm.vvvv".

Kujdes! Nëse punëdhënësi nuk përdor vulën, lëshoji punonjësit një certifikatë konfirmimi duke iu referuar rregullit që i jep personit juridik të drejtën, por jo detyrimin, të ketë vulën e tij - nenet 2 dhe 6 të ligjit nr.82-FZ e datës 04/06/2015).

Hapi 3 Shkruani se ku ruhet origjinali. Nëse librat e punës përfshihen në nomenklaturë si një rast, tregoni numrin e tij, vitin e formimit dhe emrin e organizatës punëdhënëse.

Mënyra alternative

Kur një kopje përmban një numër të madh faqesh, mund të përdoret një metodë alternative e certifikimit.

Në pjesën e përparme të faqes së parë ose në anën e pasme të faqes së fundit, shkruani në mënyrë të lexueshme "Kopje", dhe më pas qepni të gjitha faqet me një fije të fortë dhe numërojini ato. Sillni skajet e fillit në pjesën e pasme të fletës së fundit në bllok, vulosni dhe shkruani pranë " E drejta. Totali i fletëve të qepura, të numëruara dhe të vulosura ___» (specifikoni numrin e saktë).

Procesverbali vërtetohet me nënshkrimin e zyrtarit të autorizuar për vërtetimin e kopjeve, me datën aktuale, transkriptin dhe shënimin e pozitës. Këtu vendoset edhe vula e organizatës dhe në atë mënyrë që një pjesë e printimit të kap vulën. Është kjo procedurë që u propozua nga Ministria e Financave e Rusisë në letrën shpjeguese nr. 03-02-Р3 / 39142 të datës 08/07/2014. Nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, autoritetet mbikëqyrëse nuk do të kenë ankesa për dizajnin.

Si të optimizoni punën

Nëse ju duhet të certifikoni rregullisht dhjetëra e qindra kopje, ekziston një dëshirë e natyrshme për të optimizuar punën tuaj. Ligji nuk ndalon përdorimin e vulave verifikuese të gatshme, mbi të cilat janë aplikuar tashmë të gjitha mbishkrimet dhe detajet e nevojshme.

Falë një vule të tillë, vërtetimi i një kopje të librit të punës nuk kërkon shumë kohë: zyrtari i personelit duhet të shënojë vetëm datën aktuale, emrin e kompanisë dhe detajet e rastit në të cilin ruhet dokumenti origjinal, dhe më pas firmos dhe vulos.

Ekspert i revistës "Biznesi i personelit":

Çdo zyrtar personeli duhet të vërtetojë regjistrimet në librat e punës, si dhe herë pas here të bëjë kopje të dokumentit për bankat, ambasadat dhe autoritetet e tjera me kërkesë të një punonjësi.

Në mënyrë që një fotokopje e librit të punës të konsiderohet e vlefshme, respektoni kërkesat e GOST-it të ri, i cili ka hyrë në fuqi më 1 korrik 2018 dhe mos harroni të vulosni nëse punëdhënësi e përdor atë.