Shtëpi / Ngrohje / Mjetet e menaxhimit të projektit organizativ. Mjetet e menaxhimit organizativ. rezervë kohore private për këtë punë

Mjetet e menaxhimit të projektit organizativ. Mjetet e menaxhimit organizativ. rezervë kohore private për këtë punë

Kuptimi i Rrjeteve të Korridoreve

Në të ashtuquajturat diagrame të rrjetit të korridorit, mund të merret si korridor një pjesë e të gjithë kompleksit të punimeve ose punimeve individuale kryerëse (Fig. 4.12).

Përkatësia e një vepre në një ose një korridor tjetër përcaktohet nga pozicioni (ose segmenti) i saj horizontal në këtë korridor, siç tregohet në Fig. 4.13.

Pra, në figurë shohim se punimet 1-2 dhe 2-4 kryhen përgjatë nyjës "a", pasi segmentet horizontale të këtyre punimeve shtrihen në rrafshin e korridorit të nyjës "a". Punimet 1-3 dhe 3-4 kryhen përgjatë nyjës "b", pasi segmentet horizontale të këtyre punimeve shtrihen në rrafshin e korridorit të nyjës "b".


Oriz. 4.12.


Oriz. 4.13.

Pra, Kontraktori 1 tregohet si një trekëndësh në grafik. Performuesi 2 tregohet nga një katror. Performuesi 3 tregohet me një rreth. Kështu, çdo figurë që qëndron në fillim të veprës tregon një interpretues specifik të kësaj vepre. Pra, puna 1-2 në nyjen "a" kryhet nga Kontraktori 1. Puna 3-4 në nyjen "b" kryhet nga Kontraktori 2, e kështu me radhë.


Oriz. 4.15.

Siç shihet, diagrami i rrjetit të korridorit mbart shumë më tepër informacion sesa një rrjet i rregullt. Kjo cilësi e lejon atë të përdoret në rastet kur një diagram i thjeshtë rrjeti nuk mjafton për të kryer funksionet e menaxhimit.

matrica e rrjetit

Matrica e rrjetit është Diagrami i rrjetit të shkallës së korridorit, organizuar në kuadrin e interpretuesve të veprës.

Matrica e rrjetit lejon lidhjen e strukturës logjike-kohore dhe strukturës organizative të menaxhimit të organizatës në një mjet të vetëm të integruar.

Përdorimi i matricave të rrjetit në procesin e menaxhimit të projektit bën të mundur paraqitjen e këtij procesi në formë vizuale, si dhe identifikimin e veçorive të situatës, strukturën e punës së nevojshme dhe mjetet dhe metodat e pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin. marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës, përgatit një plan të koordinuar të bazuar shkencërisht për zbatimin e të gjithë gamës së punës për zgjidhjen e detyrës. Një plan i tillë lejon përdorimin më efikas të burimeve në dispozicion, pasi analiza e matricës së rrjetit dhe përcaktimi i punës kritike dhe rezervave kohore për punë jo kritike bëjnë të mundur rishpërndarjen e burimeve në mënyrë që të përdoren më mirë dhe të zvogëlohet koha e nevojshme për të përfunduar. detyrat. Bëhet gjithashtu i mundur përpunimi i shpejtë i sasive të mëdha të të dhënave të raportimit duke përdorur teknologjinë kompjuterike dhe t'i ofrohet menaxhmentit të kompanisë informacion në kohë dhe gjithëpërfshirës për gjendjen aktuale të punës, gjë që lehtëson korrigjimin e vendimeve të marra; parashikojnë ecurinë e punës në rrugën kritike dhe fokusojnë në to vëmendjen e menaxherëve në nivele të ndryshme. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të planit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia midis niveleve hierarkike të menaxhimit.

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e proceseve të menaxhimit të projektit, ku të gjitha operacionet që janë të nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar tregohen në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe ndërvarësi. Matrica e rrjetit është e kombinuar me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka korridore horizontale dhe vertikale. Korridoret horizontale karakterizojnë nivelin e menaxhimit, një nënndarje strukturore ose një zyrtar që kryen një ose një tjetër operacion të procesit të përgatitjes, marrjes dhe zbatimit të një vendimi; vertikale - faza dhe operacionet individuale të procesit të vendimmarrjes që ndodhin në kohë.

Një matricë rrjeti është një lloj diagrami i rrjetit. Prandaj, kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren të njëjtat tre koncepte bazë si kur ndërtohen grafikët e rrjetit:

  • puna (duke përfshirë pritshmërinë dhe varësinë);
  • ngjarje;
  • mënyrë.

Të gjitha rregullat për ndërtimin e grafikëve të rrjetit vlejnë edhe për matricat e rrjetit.

Ndërtimi i një matrice rrjeti

Për ndërtimin e saktë të një matrice rrjeti, përveç rregullave të përgjithshme për ndërtimin e grafikëve të rrjetit, duhet t'i përmbahen disa rregullave të veçanta që lidhen drejtpërdrejt me matricat e rrjetit si një shumëllojshmëri modelesh rrjeti me shkallë korridori.

Përkatësia e veprës (shigjetës) në një ose një korridor tjetër horizontal përcaktohet nga pozicioni i saj horizontal ose seksioni i tij horizontal pa shkallë në këtë korridor. Përkatësia e një pune (shigjeta) në një korridor vertikal përcaktohet nga kufijtë vertikal të korridorit, skenës ose funksionimit, d.m.th. vijat vertikale që përcaktojnë shkallën kohore të matricës.


Oriz. 4.17.

Pas ndërtimit të matricës së rrjetit, të gjitha metodat e njohura për llogaritjen e parametrave analitikë dhe optimizimin e modelit mund të aplikohen në të.

Mjetet e menaxhimit të projekteve organizative: modelimi i rrjetit, metoda PERT, matrica RAZ, modelet e menaxhimit të teknologjisë së informacionit

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e proceseve të zbatimit të projektit, ku e gjithë puna (menaxhimi, prodhimi) tregohet në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe ndërlidhja dhe varësia e nevojshme.

Një nga mjetet më efektive në menaxhimin e projektit janë të ashtuquajturat matricat e rrjetit ( një nivel më të lartë të zhvillimit të "rrjeteve"). Ato do të bëjnë të mundur prezantimin e të gjithë procesit të zbatimit të projektit në një formë shumë vizuale, si dhe identifikimin e përbërjes dhe strukturës së punës dhe mjeteve dhe metodave të pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin e marrëdhënieve midis interpretuesve dhe punës, përgatitjen e një shkence- plani i koordinuar i bazuar për zbatimin e të gjithë kompleksit të punës së projektit për shfrytëzim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

Është gjithashtu e mundur që të përpunohen shpejt grupet e informacionit duke përdorur teknologjinë kompjuterike dhe t'i sigurohet menaxhimit të projektit informacion në kohë dhe gjithëpërfshirës për gjendjen aktuale të punës, gjë që lehtëson korrigjimin e vendimeve të marra; të parashikojnë ecurinë e punës në rrugën kritike dhe të përqendrojnë vëmendjen e menaxherëve të projektit në to. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të projektit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia midis niveleve hierarkike të menaxhimit.

Baza e sistemit të menaxhimit të projektit është matrica e ndarjes së detyrave të menaxhimit administrativ. NJË HERË Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

Matrica e ndarjes së detyrave të menaxhimit administrativ është një tabelë në të cilën janë vendosur emrat e pozicioneve, departamenteve dhe shërbimeve, si dhe janë renditur detyrat e kryera nga këta ekzekutues. Shenja konvencionale tregon qëndrimin e secilit departament të shërbimit ose një punonjësi të veçantë ndaj zgjidhjes së një problemi specifik.



Aktivitetet për zbatimin e funksioneve të menaxhimit në hartimin e matricës RAZ janë si më poshtë:

përgjegjësia për zgjidhjen e një detyre të caktuar të menaxhimit të projektit;

Unë jam i vetmi vendim dhe përgjegjësi personale për zgjidhjen e një problemi të caktuar (me nënshkrim);
! - përgjegjësia personale për zgjidhjen e një problemi të caktuar në një formë kolegjiale të vendimmarrjes (me nënshkrim);
P - pjesëmarrja në zgjidhjen kolegjiale të këtij problemi pa të drejtë nënshkrimi.

P - planifikimi;
O - organizatë;
K - kontrolli;
X - koordinimi i përpjekjeve të përbashkëta të pjesëmarrësve në proces;
A është aktivizimi.

C - miratimi, shikimi;
T - performanca;
M - përgatitja e propozimeve;
+ - operacionet e shlyerjes të nevojshme për zbatimin e funksionit (detyrës);
- - nuk merr pjesë në punë.

Projektimi i teknologjisë së menaxhimit të projektit, d.m.th. rregullimi i sekuencës dhe marrëdhënies së zgjidhjes së problemeve menaxheriale, mundësisht me ndihmën e të ashtuquajturit modeli i teknologjisë së informacionit (ITM).

Fazat kryesore të zhvillimit të ITM:

1) zhvillimi i tabelave të informacionit.



2) Formimi i modeleve të teknologjisë së informacionit bazuar në tabelat e informacionit

Gjatë zhvillimit të një ITM për menaxhimin e projektit, është e nevojshme që: të pasqyrohet raporti i detyrave në procesin e vendimmarrjes; të sigurojë një shpërndarje të qartë të detyrave dhe përgjegjësive (matrica RAZ); të përcaktojë llojet dhe format e dokumenteve që janë rezultat i zgjidhjes së problemeve.

3) Formimi i një modeli të konsoliduar të menaxhimit të projektit. Për të ndërtuar këtë model, është e nevojshme: të zgjidhni funksionet e kontrollit të synuar; të përcaktojë nënsistemet mbështetëse; caktoni vendin e secilës detyrë (nga tabelat e informacionit) në model. Marketingu i projektit. Plani i marketingut të projektit. Studimi i fizibilitetit të projektit: përmbajtja, qëllimi. Plani i projektit të biznesit - investimit: përmbajtja, qëllimi.

Modeli i Teknologjisë së Informacionit (ITM)

Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM) është një tabelë e përbërë nga gjashtë blloqe:

1) Blloku 1: Ditët kalendarike - afatet për zgjidhjen e një detyre menaxheriale (si rregull, ky është afati i fundit për sigurimin e dokumentacionit që rezulton (të gjitha afatet merren nga orari i rrjetit ose orari i punës));

2) Blloku 2: Informacioni hyrës - merret në bazë të kolonës së dytë të tabelës së informacionit;

3) Blloku 3: Performuesit - plotësuar në bazë të kolonës së pestë të tabelës së informacionit;

4) Blloku 4: Detyrë menaxhimi - plotësohet në bazë të kolonës së parë të tabelës së informacionit;

5) Blloku i 5-të: Dokumentacioni rezultues - plotësuar në bazë të kolonës së katërt të tabelës së informacionit;

6) Blloku 6: Konsumatorët e dokumentacionit rezultues - plotësuar në bazë të kolonës së shtatë të tabelës së informacionit;

Çdo detyrë (me të gjithë elementët e saj: informacionin fillestar, interpretuesit, etj.) ka shiritin e vet vertikal. I gjithë informacioni në modelin e teknologjisë së informacionit (ITM) përfaqësohet nga simbolet e mëposhtme:

1) - informacione hyrëse, interpretues, konsumatorë;

2) - detyra menaxheriale;

3) - dokumentacioni që rezulton;



74. Menaxhimi i kostos së projektit në fazën e zbatimit të tij: treguesit kryesorë dhe shtesë të metodës së vlerës së fituar.

Monitorimi i projektit duhet të përfshijë një metodë të vlerës së fituar për të analizuar dhe vlerësuar statusin aktual dhe progresin e projektit dhe të kryhet duke krahasuar vëllimet dhe kostot aktuale me objektivat bazë. Treguesit kryesorë të metodës së vlerës së fituar, të tilla si vlera e fituar, kostot aktuale dhe vëllimet e planifikuara, lejojnë jo vetëm të regjistrohen rezultatet aktuale, por të parashikojnë gjendjen e ardhshme të projektit dhe, bazuar në këto parashikime, të marrin vendimet e duhura të menaxhimit.

Treguesit bazë të metodës së vlerës së fituar janë:

Vëllimet e planifikuara (Vlera e planifikuar - PVj\

Vlera e fituar (EV)\ Vlerat e fituara tregon sasinë e punës së përfunduar në të vërtetë, të shprehur në termat e kostos së planifikuar të kësaj pune, që nga data kryesore.

Kostoja aktuale (AC). Kostot aktuale tregojnë koston aktuale (në fakt ekzistuese) të vëllimit të punës së kryer, d.m.th. tërësia e të gjitha kostove të bëra gjatë punës në datën aktuale. Ndonjëherë, kostot aktuale referohen si sasia e burimeve që duheshin përdorur në datën aktuale ose gjatë një periudhe të caktuar kohore.

Treguesit shtesë:

Tregues të tillë të prejardhur (të llogaritur) zakonisht përfshijnë treguesit e mëposhtëm analitikë dhe parashikues:

Ndryshimet:

Devijimi sipas orarit (sipas kushteve) (Varianca e orarit - SV),

Ndryshimet e kostos (sipas kostos) (varianca e kostos - CV),

Devijimi në përfundim (Variance at Completion - VAC);

Tregues:

Planifiko Indeksin e Performancës (SPI),

Indeksi i ekzekutimit të buxhetit (Indeksi i Performancës së Kostos - CPI),

Indeksi i efikasitetit të nevojshëm (To-Complete Performance Index - TCPI);

Parashikimet:

Kohëzgjatja e parashikuar e projektit (Vlerësimi i kohës në përfundim - EAC t),

Kostoja e parashikuar e projektit (Vlerësimi në përfundim - EAC),

Varianca në përfundim (VAC).

Gjatë llogaritjes së treguesve analitikë, përdoret gjithashtu treguesi i buxhetit total të projektit (Buxheti në Përfundim - BAC), i cili karakterizon shumën totale të të gjithë qëllimit të planifikuar të projektit, vlerën përfundimtare të planit bazë të zbatimit të projektit.

Çështjet e menaxhimit operacional të projektit Treguesit e metodës së vlerës së fituar
A është projekti prapa planit apo përpara afatit? Varianca e orarit (Orari) (SV)
Sa me efikasitet përdoret koha? Indeksi i ekzekutimit të orarit (SPI)
Cila është kohëzgjatja e mundshme e projektit? Kohëzgjatja e projektuar e projektit (EAC()
A është projekti nën buxhet apo mbi buxhet? Varianca e kostos (sipas kostos) (CV)
Sa me efikasitet përdoren burimet? Indeksi i Ekzekutimit të Buxhetit (CPI)
Sa me efikasitet duhet të përdoren burimet për të përfunduar me sukses projektin? Indeksi i performancës së nevojshme (TCPI)
Cila është kostoja e pritshme e projektit? Kostoja e projektuar e projektit (EAC)
A do të përfundojë projekti nën apo mbi buxhetin? Devijimi i përfundimit (VAC)

Marrëdhënia ndërmjet planit të biznesit dhe studimit të fizibilitetit.

Një plan biznesi është një formë e prezantimit të propozimeve të biznesit dhe projekteve të pranuara përgjithësisht në praktikën ekonomike botërore, që përmban informacion të detajuar rreth prodhimit, marketingut dhe aktiviteteve financiare të kompanisë dhe një vlerësim të perspektivave, kushteve dhe formave të bashkëpunimit bazuar në bilancin. të interesit ekonomik të vetë kompanisë dhe të interesave të partnerëve, investitorëve, konsumatorëve dhe konkurrentëve.

Është e qartë se zhvillimi i një plani biznesi, një grup treguesish të llogaritur është informacioni fillestar për studimin e fizibilitetit, pra një marrëdhënie organike midis parametrave të planit të biznesit dhe parametrave të studimit të fizibilitetit (me atë teknik dhe ekonomik. parametrat e projektit) arrihet, duke arritur përputhshmërinë më të plotë të studimeve të kryera me termat e referencës për projektin.

Elementet thelbësore të një plani biznesi janë:
1. Zhvillimi i idesë së projektit
2. Përshkrimi i idesë (thelbit) të projektit
3. Analiza e aftësive prodhuese të kompanisë në zbatimin e projektit
4. Vlerësimi i tregut
5. Zhvilloni një plan marketingu
6. Zhvillimi i një plani prodhimi
7. Zhvillimi i një plani organizativ
8. Llogaritja e treguesve të studimit të fizibilitetit
9. Hartimi i një plani financiar
10. Vlerësimi i rrezikut
11. Përfundime dhe sugjerime të përgjithshme (përmbledhje)

Kështu, në procesin e përpunimit të seksioneve të planit të biznesit, formohen të dhënat fillestare për studimin e fizibilitetit.

Pas marrjes së të gjitha të dhënave të nevojshme për një studim fizibiliteti, llogariten treguesit e studimit të fizibilitetit (fitimi neto, rentabiliteti, raporti i efikasitetit të brendshëm, daljet maksimale të parave, periudha e kthimit të investimit kapital, pika e kthimit). Nëse llogaritjet tregojnë efikasitet teknik dhe ekonomik, atëherë ato fillojnë të formojnë versionin përfundimtar të planit të biznesit.

Nëse treguesit e studimit të fizibilitetit nuk plotësojnë kërkesat e efiçencës teknike dhe ekonomike, atëherë specifikohen të dhënat fillestare ose merret vendim për papërshtatshmërinë e projektit.

Studimi i fizibilitetit është dokumenti kryesor i projektimit për ndërtimin e objekteve. Bazuar në studimin e fizibilitetit të miratuar siç duhet, përgatitet një studim fizibiliteti dokumentacionin e tenderit dhe po zhvillohen tenderët , eshte traktatit (kontratë) punë, hapet financimi ndërtimi dhe zhvillimi dokumentacionin e punës .

· Plan biznesiështë një program veprimesh për zbatimin e të gjithë projekteve të biznesit që janë në ndërveprim të vazhdueshëm me mjedisin e jashtëm.

· Studimi i fizibilitetitështë një version pak më i lokalizuar i planit të biznesit. Detyra kryesore e studimit të fizibilitetit është vlerësimi dhe përshkrimi i fizibilitetit ekonomik të projektit , i cili do të zbatohet brenda së njëjtës ndërmarrje (që eventualisht mund të kërkojë zhvillimin e një plani të veçantë biznesi).

Parametri Studimi i fizibilitetit Plan biznesi
Detyrat në vazhdim Krahasimi i investimeve dhe karakteristikave teknike të projektit · Kërkimi për burime financimi shtesë · Vlerësimi gjithëpërfshirës i projektit të biznesit · Vendosja e komunikimit me palët e interesuara
Lexues i mundshëm · Menaxhimi · Pronarët e ndërmarrjes · Personeli teknik kryesor Bankat Fondet e sipërmarrjes Engjëjt e biznesit Pronarët Partnerët
Struktura tipike · informacione të përgjithshme rreth projektit · fizibiliteti tregtar i projektit · struktura dhe artikujt e kostos që lidhen me projektin · aftësitë e prodhimit / plani i projektit · nevoja për financim · Koncepti, rishikimi, përmbledhja. · Përshkrimi i ndërmarrjes bazë. · Përshkrim i produktit. · Analiza e tregut, marketingu dhe shitjet. · Plani i prodhimit. Plani organizativ. · Informacion mbi mjedisin dhe rregullatore. · Plani financiar. · Rreziqet e projektit dhe minimizimi i tyre. · Plani kalendar i zbatimit të projektit
Në cilat situata mund të jetë e nevojshme? · Prokurimi i makinave të reja të automatizuara të kafesë · Përmirësimi i softuerit të linjës së montimit · Zhvillimi i një mekanizmi të ri ushqimor për materialet e fletëve për prerje · Përdorimi i një lloji të ri boje të papërshkueshme nga uji për printera me format të madh · Hapja e një sallon parukerie të formatit të ri biznesi · Krijimi i një fabrike këpucësh në Kinë · Hapja e një dyqani të ri mobiljesh të specializuar në mobilje nga module me ngjyra të këmbyeshme · Krijimi i një zinxhiri kafene-restorante me një ambient dhe menu në ndryshim · Hapja e një dyqan i ri ushqimesh komoditet ultra-buxhetor · Ndërtimi i një fabrike për përpunimin e polietilenit

2.1 Llojet e mjeteve organizative

Pjesa e parë shqyrtoi shkurt natyrën e projektit dhe aktivitetet përkatëse. Në të njëjtën kohë u shtrua çështja e strukturimit të punës për arritjen e qëllimeve të projektit. Është e qartë se aktivitete të tilla, siç u përmend më lart, shërbejnë për rritjen e efikasitetit të aktiviteteve të projektit në parametra të ndryshëm (kosto, kohë, etj.). Ndër elementët e aktivitetit të projektit mund të emërtohen edhe mjetet organizative. Llojet e mëposhtme të mjeteve organizative dallohen http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. matricat e rrjetit (një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të "grafëve të rrjetit"):

të paraqesë të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale,

· të identifikojë përbërjen dhe strukturën e punës, mjetet dhe metodat e pranueshme të zbatimit të tyre;

të analizojë marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës;

· Përgatitni një plan të koordinuar të bazuar në shkencë për zbatimin e të gjithë gamës së punës në projekt për përdorim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

2. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (CAM):

Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM):

Ndihmon për të kryer hartimin e teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë, rregullimin e sekuencës dhe marrëdhënies së zgjidhjes së problemeve të menaxhimit.

fuqi në organizatë. Karakteristikat e kanaleve të energjisë

Tashmë kemi thënë se fuqia që ka një lider nuk është domosdoshmërisht fuqia e pozicionit të tij, se mund të ketë mundësi të tjera për të ndikuar te njerëzit. Në të vërtetë, tipologji të ndryshme të pushtetit janë të njohura në menaxhim ...

Mjetet e menaxhimit të cilësisë si një faktor i strategjisë së investimeve të biznesit në kontekstin e konkurrencës globale

Sistemi i menaxhimit të cilësisë është një sistem i tillë, puna efektive e të cilit është e pamundur pa informacion të besueshëm dhe objektiv. Një informacion i tillë ju lejon të merrni vendimet e duhura në lidhje me menaxhimin e cilësisë së produktit...

Studimi i faktorëve që ndikojnë në sjelljen e njeriut në një organizatë

Rritja e vëmendjes së praktikës dhe teorisë së menaxhimit modern është tërhequr nga roli i njeriut në aktivitetet menaxheriale dhe organizative. Personi konsiderohet si një burim kyç i kompanisë...

Sistemi financiar i korporatës dhe i menaxhimit të burimeve të ndërmarrjes

Treguesit e rezultateve financiare karakterizojnë efikasitetin absolut të menaxhimit të ndërmarrjes. Më të rëndësishmit prej tyre janë treguesit e fitimit ...

Sjellje organizative

Në punën e studiuesve amerikanë Newsstrom dhe Davis, identifikohen katër modele të sjelljes organizative: autoritare, kujdestare, mbështetëse dhe kolegjiale. Modeli autoritar mbështetet tek pushteti, i orientuar drejt fuqizimit...

Dizajni organizativ, qëllimi dhe metodat e tij

Metoda e modelimit organizativ është zhvillimi i paraqitjeve të formalizuara matematikore, grafike, makinerike dhe të tjera të shpërndarjes së fuqive dhe përgjegjësive në një organizatë, të cilat janë baza për ndërtimin e ...

Karakteristikat e certifikimit të personelit në ndërmarrje

Karakteristikat e konfliktit në organizatë

Baza e çdo organizate janë njerëzit (ekipi), dhe pa ta funksionimi i organizatës është i pamundur.

Si rezultat i studimit të veprimtarisë profesionale të psikologut të OJSC "Qendra Rajonale e Rehabilitimit", u përpilua një profesiogram analitik për këtë pozicion (Shtojca A). Bazuar në qëllimin e kësaj pune...

Zhvillimi i një algoritmi dhe mjeteve për identifikimin e kompetencës profesionale të një psikologu të organizatës

1. Metodat për marrjen e informacionit për një person Si rregull, përpara se një organizatë të marrë një vendim për punësimin, një kandidat duhet të kalojë disa faza të përzgjedhjes. Qëllimi kryesor është që të eliminohen kandidatët...

Zhvillimi i masave për të përmirësuar sistemin e menaxhimit të OJSC "Samara Bearing Plant"

Dizajni organizativ është një grup punimesh për krijimin e një ndërmarrje, formimin e një strukture dhe sistemit të menaxhimit, duke siguruar aktivitetet e saj me gjithçka të nevojshme ...

Mënyrat për t'u përshtatur në pozicionet menaxheriale

Mënyrat për të aplikuar metodat e teorisë së vendimeve

Si mjet kryesor për llogaritjen, ne do të përdorim produktin softuer MS Excel. Ky program zbaton funksionin e zgjidhjes së problemeve të ngjashme me metodën simplex ...

Sjellja strategjike dhe operacionale e organizatave

Një përpjekje për të kombinuar dy lloje sjelljesh brenda një ndërmarrje mund të çojë në konflikte dhe tensione ...

Menaxhimi i likuiditetit dhe aftësisë paguese

Detyra kryesore e menaxhimit financiar të një ndërmarrje është ruajtja e aftësisë paguese dhe sigurimi i likuiditetit, d.m.th. aftësia e kompanisë për të përmbushur detyrimet e saj të pagesës në çdo kohë. Prandaj...

Kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren tre koncepte bazë: puna (përfshirë pritjen dhe varësinë), ngjarje dhe rrugë.

Puna- ky është një proces pune që kërkon kohë dhe burime (për shembull, vlerësimi i situatës, analizimi i informacionit). Në diagrame, puna përshkruhet si një vijë e fortë me një shigjetë. Procesi i pritjes përfshihet në punë, d.m.th. një proces që nuk kërkon punë dhe burime, por kërkon kohë. Procesi i pritjes përfaqësohet nga një vijë me pika me një shigjetë me përcaktimin e kohës së pritjes mbi të. Varësia midis dy ose më shumë ngjarjeve tregon mungesën e nevojës për të shpenzuar kohë dhe burime, por tregon praninë e një lidhjeje midis punëve (fillimi i një ose më shumë punëve varet nga përfundimi i të tjerave), përshkruhet me një pikë. vijë me një shigjetë pa treguar kohën.

Ngjarja- ky është rezultati i ekzekutimit të të gjithë punës së përfshirë në këtë ngjarje, duke ju lejuar të filloni të gjithë punën që del prej saj. Në matricën e rrjetit, ngjarja përshkruhet, si rregull, në formën e një rrethi.

Mënyraështë një sekuencë e vazhdueshme pune, duke filluar nga ngjarja fillestare dhe duke përfunduar me atë përfundimtare. Rruga me kohëzgjatjen më të gjatë quhet shtegu kritik dhe tregohet në matricë me një vijë të trashë ose të dyfishtë me një shigjetë.

Ekzistojnë rregulla të përgjithshme për ndërtimin e modeleve të rrjetit, njohja e të cilave ju lejon të shmangni gabimet.

Rregulli i përcaktimit të punës. Në praktikë, ka shpesh raste kur dy ose më shumë punë dalin nga e njëjta ngjarje, zhvillohen paralelisht dhe përfundojnë me të njëjtën ngjarje.

Rregulli i bllokimit. Në modelin e rrjetit nuk duhet të ketë rrugë pa krye, d.m.th. ngjarje që nuk prodhojnë asnjë punë, përveç ngjarjes së rrjetit të përfundimit.

Rregulli i ndalimit të ngjarjeve të pasigurta. Nuk duhet të ketë ngjarje në modelin e rrjetit që nuk përfshijnë ndonjë punë

Rregulli i dorëzimit të imazhit. Dorëzimi është një rezultat që merret jashtë sistemit, d.m.th. nuk është rezultat i punës së kësaj kompanie.

Rregulli i marrëdhënieve organizative dhe teknologjike ndërmjet punimeve. Modeli i rrjetit merr parasysh vetëm lidhjen e drejtpërdrejtë ndërmjet punëve ose lidhjen nëpërmjet varësisë.

Rregulli teknologjik për ndërtimin e modeleve të rrjetit. Por nëse është e nevojshme, për shembull, të tregohet se vepra paraprihet nga një vepër tjetër, atëherë modeli duhet të përshkruhet ndryshe (me një shigjetë të ndërprerë).

Për të ndërtuar një skemë rrjeti, është e nevojshme të vendoset në sekuencën teknologjike se cilat punime duhet të përfundojnë para fillimit të kësaj pune, cilat të fillojnë pas përfundimit të kësaj pune, të cilat duhet të përfundojnë njëkohësisht me kryerjen e kësaj pune.

Përkatësia e veprës (shigjetës) në një ose një tjetër "korridor" horizontal përcaktohet nga pozicioni i saj horizontal ose seksioni i tij horizontal pa shkallë në këtë "korridor". Përkatësia e veprës (shigjetave) në "korridorin" vertikal përcaktohet nga vijat vertikale që përcaktojnë shkallën kohore të matricës.

Kohëzgjatja e çdo pune në matricën e rrjetit përcaktohet nga distanca midis qendrave të dy ngjarjeve që mbyllin këtë punë (shigjeta) në projeksion në boshtin kohor horizontal. Vendndodhja e secilës ngjarje në matricën e rrjetit përcaktohet nga fundi i shigjetës më të largët në të djathtë (në rrjetin kohor) të përfshirë në të. Të gjitha shigjetat e tjera më pak të largëta në të djathtë të boshtit y, të përfshira në të njëjtën ngjarje, lidhen me të nga një vijë e ndërprerë me një shigjetë në fund.

Varësia, duke shkuar në një matricë me një pjerrësi në të djathtë të boshtit y, përshkruhet si një vijë e thyer e thyer me një shigjetë në fund. Varësia që kalon përgjatë vertikales (projeksioni i saj në boshtin kohor horizontal është një pikë, dhe si rrjedhim kohëzgjatja është 0) përshkruhet, si zakonisht, nga një shigjetë me pika. Devijimi i shigjetave në të majtë nga boshti y në matricën e rrjetit nuk lejohet. Gjatësia e vijës së valëzuar tregon sasinë e plogëtit privat.

Avantazhi më i rëndësishëm matrica e rrjetit është se nuk ka nevojë të llogariten parametrat e matricave, pasi ato tregohen qartë në vetë figurën.

Megjithatë Kjo qasje ka gjithashtu të metat e saj.- në projekte komplekse, dukshmëria e matricës humbet për shkak të grumbullimit të punës. Në këtë rast, është e nevojshme të ndahet matrica në pjesë - të krijohen struktura hierarkike, të zhvendosen blloqet individuale të punës në matrica ndihmëse.

Paketa e mjeteve organizative. Matricat e rrjetit

Problemi i rritjes së vlefshmërisë shkencore të formimit të sistemeve të menaxhimit shtron nevojën për të përdorur metoda të reja progresive dhe një mjet efektiv organizativ në procesin e hartimit të tyre: matricat e rrjetit, matricat për ndarjen e detyrave të menaxhimit administrativ, rregulloret, modelet ekonomike dhe matematikore. , materialet normative për strukturat drejtuese, përgjegjësitë e punës etj.

Përdorimi i matricave të rrjetit në procesin e menaxhimit bën të mundur paraqitjen e këtij procesi në formë vizuale, si dhe identifikimin e veçorive të situatës, strukturën e punës së nevojshme dhe mjetet dhe metodat e pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin e marrëdhënieve. ndërmjet interpretuesve dhe punës, përgatit një plan të koordinuar të bazuar shkencërisht për zbatimin e të gjithë kompleksit të punës për zgjidhjen e detyrës së caktuar. Një plan i tillë, i bazuar në analizën e matricës së rrjetit dhe identifikimin e punës kritike, bën të mundur rialokimin e burimeve për përdorimin më efikas të tyre. Gjithashtu bëhet e mundur, me ndihmën e teknologjisë kompjuterike, të përpunohen shpejt sasi të mëdha të të dhënave raportuese dhe t'i ofrohet menaxhmentit të kompanisë informacion në kohë dhe të plotë për gjendjen aktuale të punës, gjë që lehtëson korrigjimin e vendimeve të marra, parashikon ecurinë e punës. në rrugën kritike dhe përqendron vëmendjen e menaxherëve në nivele të ndryshme në to. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të planit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia midis niveleve hierarkike të menaxhimit.

Matrica e vendimit të rrjetit është grafike imazhi i procesit të menaxhimit, ku të gjitha operacionet që janë të nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar tregohen në një sekuencë dhe ndërvarësi të caktuar teknologjike. Matrica e rrjetit është e kombinuar me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka korridore horizontale dhe vertikale. Korridoret horizontale karakterizojnë nivelin e menaxhimit, një njësi strukturore ose një zyrtar që kryen një ose një tjetër operacion të procesit të përgatitjes, marrjes dhe zbatimit të një vendimi; vertikale - fazat dhe operacionet individuale të procesit të vendimmarrjes që ndodhin në kohë.

PROJEKT

Rasti #1

Figura tregon një imazh të modelit të rrjetit të "Projektit për të krijuar një produkt të ri farmaceutik":

Gjeni rrugën kritike.

Rasti #2

Figura tregon një imazh të modelit të rrjetit të Projektit Alpha, është e nevojshme të identifikohet rruga kritike:

Rasti #3

Rasti №4

Figura tregon një imazh të modelit të rrjetit të Projektit "BBB", është e nevojshme të identifikohet rruga kritike:

Rasti #5

Figura tregon një imazh të modelit të rrjetit të Projektit "A", është e nevojshme të identifikohet rruga kritike:


MENAXHIMI I EKIPIT TË PROJEKTIT

Rasti #1

Zgjidhni projektin më fitimprurës për ekipin e projektit Aquarium (duke llogaritur shkallën e kthimit të projekteve): Projekti A kërkon një investim prej 900, rrjedha e të ardhurave: viti i parë - 350, viti i dytë - 425, viti i tretë - 650. Projekti B kërkon kostot e 325 dhe do të sigurojë të ardhura: viti i parë - 100, viti i dytë - 200, viti i tretë - 300. Norma e skontimit është 10%.

Rasti #2

Politika e kreditimit të Bankës Investitore kufizon në tre vjet periudhën e shlyerjes së kredisë së dhënë për financimin e projekteve investuese që lidhen me industrinë e materialeve të ndërtimit. A do të ketë një kredi për grupin e projektit Alfa për ndërtimin e një fabrike tullash me vlerë 1,300 milion rubla nëse fluksi i të ardhurave është 500 milion rubla? çdo vit, norma e zbritjes - 8%

Rasti #3

Ekipi i projektit West duhet të llogarisë vlerën aktuale neto të të ardhurave nga projekti. Kostoja e projektit është 2450 milion rubla, fluksi i të ardhurave: në vitin e parë - 100 milion rubla, në të dytin - 550 milion rubla, në të tretin 800 milion rubla, në të katërtin - 1200 milion rubla, në të pestin - 1500 milion rubla, norma e skontimit - 10%.

Rasti №4

Ekipi i projektit Voskhod duhet të llogarisë shkallën e kthimit të një projekti me vlerë 1400 milion rubla, nëse në vitin e parë të funksionimit do të sjellë një humbje prej 200 milion rubla, në pesë vitet e ardhshme të ardhurat vjetore do të jenë 350 milion rubla, norma e skontimit është 6%.

Rasti #5

Cili projekt duhet të preferohet nga ekipi i projektit Alfavit? Kostot e projektit Omega - 800 milion rubla, të ardhurat: në vitin e parë - 200 milion rubla, në të dytin - 350 milion rubla, në të tretin - 400 milion rubla, në vitin e katërt - 500 milion rubla. norma e skontimit është 11%. Kostoja e projektit Alpha është 2,100 milion rubla, të ardhurat për pesë vjet janë 600 milion rubla në vit, norma e zbritjes është 8%.

MENAXHIMI I KOMUNIKIMIT TË PROJEKTIT



Rasti #1

Rasti #2

Figura tregon strukturën organizative të menaxhimit, përcakton llojin e strukturës organizative dhe identifikon disavantazhet dhe avantazhet e saj

Rasti #3

Figura tregon strukturën organizative të menaxhimit, përcakton llojin e strukturës organizative dhe identifikon disavantazhet dhe avantazhet e saj

Rasti №4

Figura tregon strukturën organizative të menaxhimit, përcakton llojin e strukturës organizative dhe identifikon disavantazhet dhe avantazhet e saj

Rasti #5

Figura tregon strukturën organizative të menaxhimit, përcakton llojin e strukturës organizative dhe identifikon disavantazhet dhe avantazhet e saj.

BUXHETIMI I PROJEKTIT

Rasti #1

Përcaktoni periudhën e shlyerjes së projektit të investimit Ural, i cili kërkon një investim prej 1000. Rrjedha e parashikuar e të ardhurave do të jetë: viti i parë - 200, i dyti - 500, i treti - 600, i katërti - 800, i pesti - 900. Normat e skontimit - 15%.

Rasti #2

Llogaritni vlerën aktuale neto të të ardhurave të projektit Ural, i cili kërkon një investim prej 1000. Rrjedha e të ardhurave të parashikuara do të jetë: viti i parë - 200, i dyti - 500, i treti - 600, i katërti - 800, i pesti - 900. Normat e skontimit - 15%.

1. Kostot e reduktuara të projektit - 1000

2. Shuma e të ardhurave të reduktuara - 1851

3. Vlera aktuale neto e të ardhurave - 851

Rasti №4

Zgjidhni projektin më fitimprurës (duke llogaritur shkallën e kthimit të projekteve): Projekti A kërkon një investim prej 900, fluksi i të ardhurave: viti i parë - 300, viti i dytë - 400, viti i tretë - 600. Projekti B kërkon kosto prej 325 dhe do të sigurojë të ardhurat: viti i parë - 100, viti i dytë - 200, viti i tretë - 300. Norma e skontimit - 10%.



Rasti #5

Llogaritni periudhën e shlyerjes për projektin Sun, i cili kërkon kosto në shumën prej 850 milion rubla. dhe sigurimi i të ardhurave: në vitin e parë - 85 milion rubla, në të dytin - 300 milion rubla, në të tretin - 400 milion rubla, në të katërtin - 500 milion rubla, në vitin e pestë - 600 milion rubla. , norma e skontimit - 12% (vlerësimi i biznesit).