Sipas ligjit, të gjitha transaksionet në para duhet të formalizohen me dokumente parësore - kjo është procedura për llogaritjen e aktiviteteve ekonomike të çdo ndërmarrje.

Komiteti Shtetëror i Statistikave ka përshkruar një listë të formularëve të unifikuar të raportimit, e cila është gjithashtu e vlefshme në vitin 2016:

• libër parash;
• urdhër faturë;
• urdhër disbursimi;
• një libër që pasqyron pranimin dhe lëshimin e ofertës së parasë nga arkëtari;
• deklaratën e shlyerjes dhe pagesës;
• pasqyra e pagesës.

Lejohet të mos dorëzohen dokumente cash për sipërmarrësit individualë që kontrollojnë dhe plotësojnë raporte për të ardhurat dhe shpenzimet ose vlerat fizike. Sipërmarrësit gjithashtu nuk u kërkohet të mbajnë një libër parash, megjithatë, me kërkesë të vetme të një individi, kjo është e mundur - ndonjëherë dokumentacioni për lëvizjen e parave ju lejon të sistemoni procedurën e kontabilitetit.

Libër parash

Paratë e marra nga arka e organizatës nga shitja e mallrave, ofrimi i shërbimeve ose kryerja e punës duhet të regjistrohen në një libër të veçantë parash. Mund të paraqitet në disa versione: në letër (të shtypur) ose në formë elektronike.

Nëse libri i parave të gatshme shtypet në formën e formularëve të fiksuar në një tërësi të vetme, llogaritari numëron faqet edhe para përdorimit të dokumentit, nënshkrimi i sipërmarrësit dhe personit përgjegjës për raportimin për kompaninë vendoset në fund. Nëse libri i parave ruhet në një pajisje flash ose një PC, menaxheri duhet të kujdeset për aksesin e mbyllur për punonjësit e tjerë në mënyrë që të shmangë futjen e qëllimshme të informacionit të rremë në dokument. Konfirmimi se librit elektronik të parave mund t'i besohet do të jetë një nënshkrim elektronik.

Nëse libri i arkës lëshohet në formë elektronike, edhe fletët numërohen, por kjo bëhet me program të veçantë. Është më mirë të shtypet libri çdo javë, që të mos ngatërrohet më vonë në fletë, sepse libri i arkës sigurohet një herë në vit. Regjistrimet në dosje bëhen direkt nga arkëtari, bazë për plotësimin e librit të arkës janë faturat dhe urdhër shpenzimet. Nëse paratë vijnë nga agjentët, fondet regjistrohen në kasa të veçanta, të cilat plotësohen nga vetë agjentët.

Detyra e arkëtarit është që në fund të çdo ndërrimi pune të verifikojë informacionin e marrë nga libri i arkës me informacionin në arkë, nëse gjithçka është në rregull, rezultati regjistrohet me një nënshkrim që tregon gjendjen e parave në arkë. arkë. Kontrolli përfundimtar bëhet nga llogaritari, dhe më pas nga menaxhmenti i organizatës.

Çfarë duhet të bëj nëse nuk ka pasur transaksione me para në asnjë nga ditët? Nuk ka nevojë të merret çdo herë bilanci - shuma e bilancit përcaktohet nga dita kur është kryer aktiviteti ekonomik në lëvizjen e parave.

Pse keni nevojë për porositë hyrëse dhe dalëse

Nga emri i urdhrit të marrjes, menjëherë bëhet e qartë se ky dokument është përgjegjës për shfaqjen e parave të ardhura në arkë. Më shpesh, porositë plotësohen tradicionalisht me dorë, por është gjithashtu e mundur të hartohen në një PC ose duke përdorur një makinë shkrimi. Njollat ​​dhe korrigjimet nuk duhet të lejohen, ata bënë një gabim - do të duhet ta ribëjnë atë.

Një fletëpagesë përfshin gjithmonë sa vijon:

1. Numrin e regjistrimit.
2. Emri i organizatës, ndoshta një departament ose një tregues i një dege me një OKPO specifike.
3. Data e krijimit të dokumentit.
4. Numërimi i llogarisë ose nënllogaria, për reflektim të mëvonshëm në kontabilitet.

Nëse arkëtari lëshon fonde, një urdhër shpenzimi plotësohet në vitin 2019. Përveç kësaj, ajo është e certifikuar nga autoritetet dhe llogaritari kryesor.

Kur mund t'i paguajë arkëtari paratë? Nëse marrësi ka një faturë në duart e tij që tregon shumën në rubla, të treguar jo me numra, por me fjalë, qytetari duhet të ketë me vete edhe një pasaportë ose dokument tjetër që mund të konfirmojë identitetin e tij. Informacioni i përfshirë në dokumentet e paraqitura regjistrohet nga arkëtari veçmas.

Për dhënien e fondeve mund të shërbejë si bazë edhe prokura. Më pas në urdhër duhet të shënohet emri i personit të cilit i është lëshuar prokura, ky dokument i bashkëngjitet fletarrest.

libri i parave të gatshme

Nëse ndërmarrja është më e madhe dhe disa arkëtarë punojnë në të njëherësh, detyrat e arkëtarit të vjetër përfshijnë mbajtjen e një libri të parave. Në fillim të ndërrimit të punës, llogaritari ka të drejtë të transferojë para te personat përgjegjës për nevojat në lidhje me zbatimin e veprimtarive të tyre profesionale. Këta punonjës firmosin librin dhe në fund të ditës japin pjesën tjetër dhe nënshkruajnë përsëri.

Nëse paratë janë lëshuar për të paguar një pagë, raporti përfshin plotësimin e dokumentacionit deri në datën e treguar në pagesë. Paratë që janë në gjendje futen çdo ditë në një zarf, ku përcaktohet shuma e saktë dhe më pas zarfi i transferohet kontabilistit kundrejt faturës.

Çfarë është lista e pagave

Dokumenti është i nevojshëm për të kontrolluar kohën e punuar nga punonjësit, llogaritjet, zbritjet dhe, së fundi, pagesat për punonjësit e organizatës. Kontabilisti është përgjegjës për plotësimin e deklaratës, një mostër është e mjaftueshme për të përpunuar dokumentet parësore, duke marrë parasysh produktin, orët e punës, etj.

Në vitin 2016, është zakon të grumbullohen paga në llogaritë bankare të punëtorëve, në këtë rast lëshohet një listë pagash. Ai rregullon:

• paga që do të lëshohet;
• ndihmë sociale;
• shtesat dhe shpërblimet;
• zbritjet dhe zbritjet e pagave.

Në faqen e titullit, është zakon të pasqyrohet shuma totale e pagesave, për të cilat hartohet një urdhër shpenzimi, pasi numri i plotësimit të kësaj të fundit regjistrohet në deklaratë. Nëse njërit prej punonjësve nuk i është përllogaritur paga, përkundrazi, "depozituar" tregohet në rresht. Nëse shlyerja me punonjësit ndodh në para, pasqyra e listës së pagave hyn në lojë.

Si është lista e pagave

Kur një ndërmarrje paguan paga ose bën lloje të tjera pagesash, informacioni shënohet gjithmonë në listën e pagave. Disa arkëtarë ende udhëhiqen nga një shënim shpenzimi, por kontabilistët me përvojë preferojnë kontabilitetin në deklaratë.

Kontrolli përfundimtar në 2019 bie mbi supet e llogaritarit kryesor, menaxhmenti i kompanisë e vërteton këtë kontroll. Nuk duhet të ketë korrigjime në raportim.

86-FZ e 10 korrikut 2002 "Për Bankën Qendrore të Federatës Ruse (Banka e Rusisë)" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, nr. 28, Art. 2790; 2003, Nr. 2, Art. 157 Nr 52, neni 5032, 2004, N 27, pika 2711, N 31, pika 3233, 2005, N 25, pika 2426, N 30, pika 3101, 2006, N 19, pika 2006, N 19, pika 20 ; 2007, N 1, pika 9, pika 10, N 10, pika 1151, N 18, pika 2117, 2008, N 42, pika 4696, Artik nr. , pika 6728; 2012, N 50, artikulli 6954; N 53, pika 7591, pika 7607; 2013, N 11, pika 1076; N 14 1649; N 19, pika 2329, pika 237,01; ; N 30, pika 4084; N 49, pika 6336; N 52, pika 6975) përcakton urdhrin e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë (në tekstin e mëtejmë si para) në territorin e Federatës Ruse me ligj. subjektet (me përjashtim të Bankës Qendrore të Federatës Ruse, institucionet e kreditit nizimet (në tekstin e mëtejmë - banka), si dhe një procedurë e thjeshtuar për kryerjen e transaksioneve me para në dorë nga sipërmarrësit individualë dhe bizneset e vogla.

Për qëllimet e kësaj direktive, subjektet e biznesit të vogël kuptohen si persona juridikë të klasifikuar në përputhje me kushtet e përcaktuara me Ligjin Federal Nr. 209-FZ, datë 24 korrik 2007 "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në rusisht". Federata" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 31, pika 4006; N 43, pika 5084; 2008, N 30, pika 3615, pika 3616; 2009, N 321, 26, pika 28, pika 3553; 2011, N 27, pika 3880; N 50, pika 7343; 2013, N 27, pika 3436, pika 3477; N 30, pika 4071; N 52, pika 696, duke përfshirë ndërmarrjet e vogla, në -ndërmarrjet.

Gjatë kryerjes së transaksioneve me para në dorë, marrësit e fondeve buxhetore udhëhiqen nga ky udhëzim, përveç nëse parashikohet ndryshe me një akt rregullator ligjor që rregullon procedurën e kryerjes së transaksioneve me para të gatshme nga marrësit e fondeve buxhetore.

2. Për kryerjen e veprimeve të pranimit të parave të gatshme, përfshirë rillogaritjen e tyre, tërheqjen e parave (në tekstin e mëtejmë, operacionet me para), një person juridik përcakton me një dokument administrativ shumën maksimale të lejueshme të parave të gatshme që mund të ruhet në një vend për kryerjen e parave të gatshme. operacionet, të përcaktuara nga titullari i personit juridik (në tekstin e mëtejmë - arkë), pasi të jetë zbritur shuma e bilancit të parave në fund të ditës së punës në librin e parave të gatshme (në tekstin e mëtejmë kufiri i gjendjes së parave të gatshme).

Një person juridik përcakton në mënyrë të pavarur kufirin e bilancit të parave të gatshme në përputhje me shtojcën e kësaj direktive, bazuar në natyrën e aktiviteteve të tij, duke marrë parasysh vëllimin e arkëtimeve ose vëllimet e tërheqjeve të parave.

Një agjent pagesash që vepron në përputhje me Ligjin Federal Nr. 103-FZ, datë 3 qershor 2009 "Për aktivitetet e pranimit të pagesave nga individë të kryera nga agjentët e pagesave" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, Nr. 23, Art. 2758; Nr. 48, 5739; 2010, N 19, pika 2291; 2011, N 27, pika 3873) (në tekstin e mëtejmë si agjent pagues), një agjent pagesash bankare (nën-agjent) që vepron në përputhje me Ligjin Federal të 27 qershorit, 2011 N 161 -FZ "Për Sistemin Kombëtar të Pagesave" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 34; 4084) (në tekstin e mëtejmë - agjent pagues i bankës (nën-agjent), kur përcaktojnë kufirin e bilancit të parave të gatshme, ata nuk marrin parasysh paratë e gatshme të pranuara gjatë kryerjes së veprimtarive të një agjenti pagues, një agjenti pagues bankar (nën-agjent).

Për një nënndarje të një personi juridik, në vendndodhjen e të cilit është pajisur një vend pune i veçantë (vendet e punës) (në tekstin e mëtejmë referuar si një nënndarje e veçantë), duke depozituar para në një llogari bankare të hapur për një person juridik në një bankë, kufiri i gjendjes së parave të gatshme. caktohet në mënyrën e parashikuar me këtë udhëzim për personin juridik.

Një person juridik, i cili përfshin nënndarje të veçanta që dorëzojnë para në arkën e personit juridik, përcakton kufirin e gjendjes së parasë, duke marrë parasysh kufijtë e bilancit të parave të gatshme të vendosura nga këto nënndarje të veçanta.

Një kopje e dokumentit administrativ për caktimin e një kufiri të bilancit të parave për një nënndarje të veçantë dërgohet nga një person juridik në një nënndarje të veçantë në mënyrën e përcaktuar nga personi juridik.

Personi juridik mban në llogaritë bankare në banka fonde që tejkalojnë limitin e gjendjes së parave të gatshme të vendosur në përputhje me paragrafët dy deri në pesë të kësaj pike, të cilat janë para të lira.

Akumulimi nga një person juridik i parave të gatshme mbi kufirin e vendosur të bilancit të parave të gatshme lejohet në ditët e pagesës së pagave, bursave, pagesave të përfshira në përputhje me metodologjinë e miratuar për plotësimin e formularëve të vëzhgimit statistikor të shtetit federal. , në fondin e pagave dhe pagesat e natyrës sociale (në tekstin e mëtejmë - pagesa të tjera), duke përfshirë ditën e marrjes së parave të gatshme nga llogaria bankare për pagesat e specifikuara, si dhe në fundjavë, pushime jo pune, nëse personi juridik kryen transaksionet me para në këto ditë.

Në raste të tjera, akumulimi i parave të gatshme nga një person juridik mbi kufirin e vendosur të bilancit të parave nuk lejohet.

Sipërmarrësit individualë, subjektet e biznesit të vogël mund të mos vendosin një kufi të bilancit të parave.

3. Një përfaqësues i autorizuar i një personi juridik i dërgon para një banke ose një organizate të përfshirë në sistemin e Bankës së Rusisë që transporton para, mbledh para, pranon, rinumëron, rendit, formon dhe paketon para nga klientët e bankës (në tekstin e mëtejmë: organizata e përfshirë në sistemin e Bankës së Rusisë) për të kredituar shumat e tyre në llogarinë bankare të një personi juridik.

Një përfaqësues i autorizuar i një nënndarjeje të veçantë mundet, në përputhje me procedurën e vendosur nga një person juridik, të dorëzojë para në arkën e personit juridik ose një banke ose organizate të përfshirë në sistemin e Bankës së Rusisë për të kredituar shumat e tyre në bankë. llogarinë bankare të personit juridik.

4. Transaksionet me para kryhen në arkë nga një arkëtar ose punonjës tjetër i caktuar nga drejtuesi i një personi juridik, një sipërmarrës individual ose një person tjetër i autorizuar (në tekstin e mëtejmë titullari) nga radhët e punonjësve të tyre (në tekstin e mëtejmë: arkëtari), me vendosjen e të drejtave dhe detyrave përkatëse zyrtare me të cilat arkëtari duhet të njihet me nënshkrimin. Transaksionet me para me individë me shikim të dëmtuar, duke përdorur një riprodhim faksimile të nënshkrimit të tyre të shkruar me dorë, të vendosur duke përdorur një mjet kopjimi mekanik, kryhen duke marrë parasysh kërkesat e nenit 14.1 të Ligjit Federal Nr. Federata" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995 , N 48, neni 4563, 1999, N 2, neni 232, N 29, neni 3693, 2001, N 24, neni 2410, N 33, neni 3426, N 53, pika 5024, 2002, N , pika 2; 2003, N 2, pika 167; N 43, pika 4108; 2004, N 35, pika 3607; 2005, N 1, pika 25; 2006, N 1, pika 10; 2008,4, pika 10; 2008,5, pika 2007; N 49, pika 6070; 2008, N 9, pika 817; N 29, pika 3410; N 30, pika 3616; N 52, 6224; 2009, N 18, pika 2152; N 30, pika 373, N 30, pika 373 pika 6609, 2011, N 27, pika 3880, N 30, pika 4596, N 45, pika 6329, N 47, pika 6608, N 49, pika 7033, 2012, N 29, pika 347,00, pika 347,00, pika 3390, pika 6609; 53, pika 7621; 2013, N 8, pika 717; N 19, pika 2331; N 27, pika 3460, pika . 3475, Art. 3477; Nr. 48, Art. 6160; Nr. 52, Art. 6986; 2014, N 26, Art. 3406; Nr. 30, Art. 4268) nga një arkëtar në prani të një punonjësi të përcaktuar në dokumentin administrativ të një personi juridik, një sipërmarrës individual dhe që nuk e kryen këtë transaksion në para. Në këtë rast, punonjësi i specifikuar, përpara kryerjes së një transaksioni me para, informon verbalisht një individ me dëmtim të shikimit për natyrën e transaksionit me para dhe shumën e transaksionit (shumën e parave të gatshme).

Nëse një person juridik, një sipërmarrës individual ka disa arkëtarë, njëri prej tyre kryen funksionet e një arkëtari të lartë (në tekstin e mëtejmë referuar si arkëtar i vjetër).

Transaksionet me para mund të kryhen nga drejtuesi.

Një person juridik, një sipërmarrës individual mund të kryejë transaksione në para duke përdorur softuer dhe pajisje.

Softueri dhe pajisja, dizajni i të cilave parashikon pranimin e kartëmonedhave të Bankës së Rusisë, duhet të kenë funksionin e njohjes së të paktën katër veçorive të sigurisë të lexueshme nga makineritë e kartëmonedhave të Bankës së Rusisë, lista e të cilave përcaktohet nga një rregullore e Bankës së Rusisë. .

Dokumentet e parave të gatshme mund të hartohen në fund të transaksioneve në para në bazë të dokumenteve fiskale të parashikuara në paragrafin njëzet e shtatë të nenit 1.1 të Ligjit Federal Nr. mjetet elektronike të pagesës" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, neni . pika 2316; N 27, pika 3477; N 48, pika 6165; 2014, N 19, pika 2316; 2015, N 10, pika 1421; 2016, N 27, pika 4223).

Agjenti pagues, agjenti pagues i bankës (nën-agjenti) harton një urdhër të veçantë hyrës në para për paratë e gatshme të pranuara gjatë kryerjes së veprimtarive të një agjenti pagues, agjenti pagues bankar (nën-agjenti).

Sipërmarrësit individualë të cilët, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për taksat dhe tarifat, mbajnë regjistrime të të ardhurave ose të ardhurave dhe shpenzimeve dhe (ose) objekte të tjera tatimore ose tregues fizikë që karakterizojnë një lloj të caktuar veprimtarie sipërmarrëse, dokumentet e parave të gatshme nuk mund të jenë lëshuar.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

4.2. Dokumentet e parave të gatshme lëshohen:

llogaritari kryesor;

një kontabilist ose zyrtar tjetër (përfshirë një arkëtar) të specifikuar në një dokument administrativ, ose një zyrtar i një personi juridik, një individ me të cilin janë lidhur kontrata për ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit (në tekstin e mëtejmë referuar si kontabilist);

kreu (në mungesë të llogaritarit kryesor dhe llogaritarit).

4.3. Dokumentet e parave të gatshme nënshkruhen nga llogaritari kryesor ose llogaritari (në mungesë të tyre - nga kreu), si dhe nga arkëtari.

Në rastin e kryerjes së transaksioneve me para në dorë dhe hartimit të dokumenteve të parave nga drejtuesi, dokumentet e parave nënshkruhen nga titullari.

4.4. Arkëtari pajiset me një vulë (vulë) që përmban (që përmban) detaje që konfirmojnë kryerjen e një transaksioni me para (në tekstin e mëtejmë vula (vula), si dhe nënshkrimet ekzemplar të personave të autorizuar për të nënshkruar dokumentet e parave, kur regjistrojnë dokumentet e parave të gatshme. në leter.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Në rastin e kryerjes së transaksioneve në para dhe hartimit të dokumenteve të parave të gatshme nga drejtuesi, nënshkrimet mostër të personave të autorizuar për të nënshkruar dokumentet e parave të gatshme nuk lëshohen.

4.5. Nëse ka një arkëtar të lartë, operacionet për transferimin e parave të gatshme midis arkëtarit të vjetër dhe arkëtarëve gjatë ditës së punës pasqyrohen nga arkëtari i vjetër në librin e fondeve të marra dhe të lëshuara nga arkëtari, duke treguar shumat e parave të transferuara. Regjistrimet në librin kontabël të fondeve të marra dhe të lëshuara nga arkëtari bëhen në momentin e transferimit të parave dhe konfirmohen me nënshkrimet e arkëtarit të lartë, arkëtarit.

4.6. Paratë e gatshme të ardhura në arkë, me përjashtim të parave të gatshme të pranuara gjatë veprimtarisë së agjentit pagues, agjentit pagues të bankës (nën-agjentit) dhe parave të lëshuara nga arka, personi juridik regjistron në librin e arkës.

Agjenti pagues, agjenti pagues bankar (nën-agjenti) mban një libër të veçantë parash për kontabilizimin e parave të gatshme të pranuara gjatë aktiviteteve të një agjenti pagues, agjenti pagues bankar (nën-agjenti).

Regjistrimet në librin e parave të gatshme bëhen për çdo urdhër arkë hyrëse, urdhër arkë dalëse, të lëshuar përkatësisht për paratë e pranuara, të lëshuara (postimi i plotë në arkë).

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Në fund të ditës së punës, arkëtari kontrollon shumën aktuale të parave në arkë me të dhënat e dokumenteve të parave, shumën e gjendjes së parave të pasqyruara në librin e parave dhe vërteton me nënshkrim regjistrimet në librin e parave. .

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Regjistrimet në librin e arkës verifikohen me të dhënat e dokumenteve të parave nga llogaritari kryesor ose llogaritari (në mungesë të tyre, nga titullari) dhe nënshkruhen nga personi që ka kryer rakordimin e specifikuar.

Nëse gjatë ditës së punës nuk janë kryer transaksione me para, regjistrimet në librin e arkës nuk bëhen.

Nënndarjet e veçanta i transferojnë personit juridik një kopje të fletës së librit të parave të gatshme në mënyrën e përcaktuar nga personi juridik, duke marrë parasysh periudhën kohore për përgatitjen e pasqyrave kontabël (financiare) nga personi juridik.

Kontrolli mbi mirëmbajtjen e librit të parave të gatshme kryhet nga llogaritari kryesor (në mungesë të tij - kreu).

Nëse sipërmarrësit individualë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për taksat dhe tarifat, mbajnë regjistrime të të ardhurave ose të ardhurave dhe shpenzimeve dhe (ose) objekte të tjera tatimore ose tregues fizikë që karakterizojnë një lloj të caktuar aktiviteti sipërmarrës, ata nuk mund të mbajnë një libër parash.

4.7. Dokumentet e parashikuara nga ky udhëzim mund të hartohen në letër ose në formë elektronike.

Dokumentet në letër hartohen me dorë ose duke përdorur mjete teknike të krijuara për përpunimin e informacionit, duke përfshirë një kompjuter personal dhe softuer (në tekstin e mëtejmë të quajtur harduer), dhe nënshkruhen me nënshkrime të shkruara me dorë. Lejohet të bëhen korrigjime në dokumentet e hartuara në letër, me përjashtim të dokumenteve të parave të gatshme, që përmbajnë datën e korrigjimit, mbiemrat dhe inicialet, si dhe nënshkrimet e personave që kanë hartuar dokumentet në të cilat janë bërë korrigjimet.

Dokumentet në formë elektronike hartohen duke përdorur mjete teknike, duke marrë parasysh mbrojtjen e tyre nga aksesi i paautorizuar, shtrembërimi dhe humbja e informacionit. Dokumentet e ekzekutuara në formë elektronike nënshkruhen me nënshkrime elektronike në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal të datës 6 Prill 2011 N 63-FZ "Për Nënshkrimin Elektronik" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, neni 2036; N. , neni 3880, 2012, N 29, pika 3988, 2013, N 14, pika 1668, N 27, pika 3463, pika 3477, 2014, N 11, pika 1098, N 26, 26, pika 3, N 26, pika 3 65; N 26, neni 3889) (në tekstin e mëtejmë nënshkrimi elektronik). Nuk lejohet të bëhen korrigjime në dokumentet e ekzekutuara në formë elektronike pas nënshkrimit të dokumenteve në fjalë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Ruajtja e dokumenteve të hartuara në letër ose në formë elektronike organizohet nga titullari.

5. Pranimi i parave të gatshme nga një person juridik, një sipërmarrës individual, përfshirë nga një person me të cilin është lidhur një kontratë pune ose një kontratë juridike civile (në tekstin e mëtejmë "punonjësi"), kryhet sipas urdhrave të marrjes së parave të gatshme.

5.1. Pas marrjes së një urdhri të parave në hyrje, arkëtari kontrollon praninë e nënshkrimit të llogaritarit kryesor ose kontabilistit (në mungesë të tyre, prania e nënshkrimit të drejtuesit) dhe, kur harton një urdhër të parave hyrëse në letër, pajtueshmëria me kampionin, me përjashtim të rastit të parashikuar në këtë udhëzim, kontrollon përputhshmërinë e shumës së parave të gatshme, të vendosura në numra, shumën e parave të gatshme të vendosura me fjalë, praninë e dokumenteve mbështetëse të renditura në urdhrin e parave në hyrje.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Arkëtari pranon para me fletë, duke numëruar pjesë.

Paratë e gatshme pranohen nga arkëtari në atë mënyrë që depozituesi i parave të mund të vëzhgojë veprimet e arkëtarit.

Pas pranimit të parave të gatshme, arkëtari kontrollon shumën e treguar në porosinë e parave në hyrje me shumën e parave të marra në të vërtetë.

Nëse shuma e depozituar e parave të gatshme korrespondon me shumën e treguar në urdhrin e parave në hyrje, arkëtari nënshkruan urdhrin e parave në hyrje, vendos faturën për urdhrin e parave në hyrje, lëshuar depozituesit të parave të gatshme, një vulë (vulë) dhe i jep faturën e treguar në porosinë e arkës në hyrje. Kur lëshoni një urdhër të parave të gatshme në formë elektronike, një faturë për porosinë hyrëse të parave të gatshme mund t'i dërgohet depozituesit të parave të gatshme me kërkesë të tij në adresën e postës elektronike të dhënë prej tij.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Nëse shuma e depozituar e parave të gatshme nuk korrespondon me shumën e specifikuar në porosinë hyrëse të parave të gatshme, arkëtari i ofron depozituesit të parave të gatshme të shtojë shumën e parave që mungon ose kthen shumën e depozituar tepër të parave të gatshme. Nëse depozituesi i parave të gatshme refuzoi të shtonte shumën e parave që mungon, arkëtari i kthen atij shumën e depozituar të parave të gatshme. Arkëtari kalon urdhrin e parave në hyrje (nëse urdhri hyrës i parave të gatshme 0310001 lëshohet në formë elektronike, ai vendos një shenjë për nevojën për të ribotuar urdhrin e parave në hyrje 0310001) dhe transferon (dërgon) te llogaritari kryesor ose llogaritari (në formën e tij. mungesa - tek kreu) për rilëshimin e urdhrit të parave në hyrje 0310001 në shumën e parave të gatshme të depozituara në të vërtetë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

5.3. Pranimi në arkën e një personi juridik të parave të gatshme të depozituara nga një nënndarje e veçantë kryhet në mënyrën e përcaktuar nga personi juridik, sipas një urdhri për marrjen e parave të gatshme.

6.1. Pas marrjes së një urdhri të parave të shpenzimeve (lista e pagave, lista e pagave), arkëtari kontrollon praninë e nënshkrimit të llogaritarit kryesor ose llogaritarit (në mungesë të tyre, prania e nënshkrimit të drejtuesit) dhe, kur harton këto dokumente në letër, përputhshmërinë e saj me mostrën, përveç rastit të parashikuar në paragrafin e dytë të nënpikës 4.4 të pikës 4 të këtij udhëzimi, korrespondencën e shumave të parave të gatshme të shkruara me numra me shumat e shkruara me fjalë. Kur lëshon para në urdhrin e parave të gatshme, arkëtari kontrollon gjithashtu praninë e dokumenteve mbështetëse të renditura në urdhrin e parasë së shpenzimeve.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Arkëtari lëshon para pas identifikimit të marrësit të parave të gatshme sipas pasaportës ose dokumentit tjetër të identitetit të paraqitur prej tij në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë dokumenti i identitetit), ose sipas fuqisë së avokat dhe dokument identiteti të paraqitur nga marrësi i parave të gatshme. Lëshimi i parave të gatshme kryhet nga arkëtari direkt te marrësi i parave të gatshme të treguar në urdhrin e parave të gatshme (listën e pagave, listën e pagave) ose në prokurën.

Kur lëshon para me prokurë, arkëtari kontrollon përputhshmërinë e mbiemrit, emrit, patronimit (nëse ka) të marrësit të parave të gatshme të treguara në urdhrin e parave të gatshme me mbiemrin, emrin, patronimin (nëse ka) të drejtorit. tregohet në prokurë; pajtueshmëria e mbiemrit, emrit, patronimit (nëse ka) të personit të autorizuar të treguar në prokurën dhe urdhrin e arkës me të dhënat e dokumentit të identitetit me të dhënat e dokumentit të identitetit të paraqitur nga personi i autorizuar. Në listëpagesën (listën e pagave), para nënshkrimit të personit të cilit i është besuar marrja e parave të gatshme, arkëtari bën një shënim "me prokurë". Prokura i bashkëlidhet fletarrestit të parasë së shpenzimeve (shlyerja dhe lista e pagave, lista e pagave).

Në rastin e lëshimit të parave të gatshme me prokurë të lëshuar për disa pagesa ose për marrjen e parave nga persona të ndryshëm juridikë, sipërmarrës individualë, bëhen kopje të tij, të cilat vërtetohen në mënyrën e përcaktuar nga personi juridik, sipërmarrës individual. Një kopje e vërtetuar e prokurës i bashkëngjitet fletarrestit të parasë së shpenzimeve

Kasa në internet është emri i njohur për kasat, kërkesat e reja për të cilat u vendosën me ligjin e datës 07/03/2016 Nr. 290-FZ: “Pajisjet e kontrollit të parave të gatshme - kompjuterë, pajisje të tjera kompjuterike dhe komplekset e tyre që ofrojnë regjistrim dhe ruajtja e të dhënave fiskale në disqet fiskale, gjenerimi i dokumenteve fiskale që sigurojnë transferimin e dokumenteve fiskale tek autoritetet tatimore përmes operatorit të të dhënave fiskale dhe printimin e dokumenteve fiskale në letër, në përputhje me rregullat e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse mbi aplikimi i kasave.

Për çfarë janë arkat online?

Faqja e departamentit të taksave është plot me diskutime të gjata për përfitimet e kasave online. Jemi dakord që për autoritetet tatimore, futja e gjerë e kasave online është një depo informacioni për tatimpaguesit. Dhe çfarë dobie kanë biznesmenët dhe kontabilistët?

Sipas garancive të Shërbimit Federal të Taksave, tavolinat e parave në internet do të zvogëlojnë numrin e kontrolleve të disiplinës në para - ato nuk do t'u vijnë të gjithëve në mënyrë të rastësishme, por vetëm tek ata që kanë ngjallur dyshime, për shembull, nga anulimi i shpeshtë i çeqeve ose lëshimi. një çek mbi 100 mijë rubla. në një kohë ose brenda pak minutash. Pra, kontabilistët duhet të jenë më të kujdesshëm për pagesat me cash, në mënyrë që të mos futen në “listën e zezë” të inspektorëve.

Tavolina e parave në internet do të ndihmojë pronarin e biznesit të kontrollojë pikat e shitjes dhe vëllimin e shitjeve - përmes llogarisë personale të CCP dhe llogarisë personale të OFD.

Dhe me një ulje të kostos së shiritave ECLZ, arka do të bëhet më e lirë për t'u mirëmbajtur. Për më tepër, përdorimi i kasave online ju lejon të refuzoni lëshimin e një numri dokumentesh dhe regjistrash parash - lexoni më shumë më poshtë.

Tavolinat e parave në internet do t'i ndihmojnë tregtarët në internet - me ligj, një çek duhet të lëshohet brenda 5 minutave pas blerjes. Nëse keni një dyqan në internet në Moskë, dhe blerësi juaj është në Murmansk, atëherë ose korrieri që do t'i sjellë mallrat blerësit do të transferojë çekun, ose çeku do të duhet të goditet paraprakisht dhe të futet në parcelë - por atëherë dyqani online do të shkelë ligjin. Me kasat online, fatura do të përgatitet në mënyrë elektronike direkt në faqe dhe do të dërgohet në adresën e emailit të blerësit.

Kush dhe kur duhet të kalojë në kasat online

Zyrtarët kanë planifikuar një tranzicion të qetë në arkat online. Madje, edhe ata tatimpagues, të cilët më parë ishin të përjashtuar nga kjo nevojë me ligj, do të duhet të përdorin kasat e reja.

Pra, mund të kaloni në arkat online me iniciativën tuaj tani - nëse ju ka mbaruar ECLZ e një arkë konvencionale, atëherë nuk ka kuptim të instaloni një ECLZ të ri - në mesin e 2017, të gjithë ata që tani përdorin para regjistrat duhet të përdorin kasa online:

Afati i fundit	Kush duhet të shkojë
01.02.2017	Zyrtarët tatimorë ndalojnë regjistrimin e ECLZ në arkat e rregullta, por ato mund të përdoren ende
31.03.2017	Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin birrë me pakicë përmes një dyqani dhe katering dhe paguajnë UTII në vend të kasave të zakonshme, u kërkohet të përdorin arkat online.
01.07.2017	Personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë duhet të përdorin arkat online. Përjashtim: tatimpaguesit për UTII, PSN, që ofrojnë shërbime për popullatën
01.07.2018	Vumeneny, sipërmarrësit individualë me një patentë dhe taksapaguesit që ofrojnë shërbime për popullatën po kalojnë në tavolinat e parave në internet - ne folëm për nuancat e tranzicionit për ta këtu
01.02.2021	Tatimpaguesit për PSN, USN, UTII duhet të tregojnë në kontroll listën e mallrave dhe çmimeve të blera

Të çliruar plotësisht nga risitë ata që ofrojnë shërbime të vogla shtëpiake (babysitters, marrës enë qelqi), shitësit e mallrave të caktuara (gazeta, akullore, perime sezonale, kvass nga tanket) dhe banorët e rajoneve të vështira për t'u arritur pa internet - çdo subjekt i Federatës Ruse do të përcaktojë vende të tilla në mënyrë të pavarur. Për një listë të plotë të atyre që janë liruar, shihni paragrafin 2 të Artit. 2 i Ligjit 54-FZ (i ndryshuar më 01/01/2017).

Sa kushton një arkë në internet

Mund të blini një arkë të re, ose mund të përmirësoni një ekzistuese - shtoni një makinë fiskale. Specifikoni koston e përmirësimit të arkës ekzistuese në shërbimin e ngrohjes qendrore - për shembull, çmimi i përditësimit të Mercury 115K CCP është 12 mijë rubla.

Lexoni gjithashtu

Çmimi minimal i një arkë në internet është 14 mijë rubla. (Atol 90F), për instalimin e një arkë të re CTO ata marrin nga 1 mijë rubla. Lista e CCP-ve të lejuara për përdorim është e disponueshme në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Nëse pranoni pagesa pa para dhe me para, atëherë keni nevojë për një tavolinë parash në internet me një terminal për kartat bankare, për shembull, FPrintPay-01PTK - kostoja e saj është 29,450 rubla.

Ju lutemi vini re: çmimet për arkat online nga disa prodhues janë rritur gjatë 2 muajve të fundit. Përveç kësaj, arkat e reja janë ende në mungesë. Nëse është e mundur, blini ose porositni një CCP të re paraprakisht.

Përveç arkës online, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (OFD) - ai do të transferojë të dhënat nga arka në zyrën e taksave (Klauzola 2, neni 4.5 i ligjit nr. 54-FZ si i ndryshuar më 01.01.2017). Shërbimi Federal i Taksave rekomandoi vendosjen e çmimit për shërbimin vjetor OFD në shumën prej 3 mijë rubla, dhe postoi një listë të operatorëve në faqen e saj të internetit, për momentin ka 5 prej tyre:

Çdo 13 muaj, duhet të ndryshoni akumulatorin fiskal në arkën online - kushton 6 mijë rubla, mund ta zëvendësoni vetë ose në qendrën qendrore të shërbimit. Firmat në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN (përveç atyre që punojnë me produkte të akcizës) u kërkohet të ndryshojnë akumulatorin fiskal çdo 36 muaj (klauzola 6 e nenit 4.1 të ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017) .

Arka në internet nuk funksionon pa internet - disa arka kanë një vend për një kartë SIM, të tjerët punojnë si përmes Wi-Fi ashtu edhe përmes një lidhjeje me tela. Pra, shtoni kostos së shërbimit të arkës në internet koston e një lidhjeje në internet (nëse kompania juaj nuk ka një të tillë) - nga 200 rubla. në muaj.

Kujdes: Ndërprerjet e lidhjes në internet nuk janë kritike - disku fiskal ruan informacionin për 30 ditë kalendarike dhe, kur lidhja rikthehet, e transferon atë në zyrën e taksave.

Në total, një arkë do të kushtojë të paktën 18 mijë rubla, dhe më pas kompanitë në OSN do të paguajnë 9 mijë rubla çdo vit. për një marrëveshje me OFD dhe një akumulator fiskal, për regjime të veçanta shpenzimet janë më të ulëta - 3 mijë rubla. në vit dhe 6 mijë rubla të tjera. – kur ndërroni diskun 1 herë në 3 vjet.

Ka një lajm të mirë - qeveria po shqyrton një projekt-ligj për një zbritje tatimore për blerjen e kasave në internet (projekt ligji i datës 31.08.2016 w / n, letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 16.11.2016 Nr. 03 -01-15 / 67327). Nëse projektligji miratohet, atëherë sipërmarrësit individualë në UTII dhe PSN do të jenë në gjendje të ulin pagesën e taksave me 18 mijë rubla. - kjo është shuma e zbritjes tatimore të ofruar nga zyrtarët. Zbritja mund të përdoret vetëm gjatë vitit 2018. Nëse shuma e zbritjes është më e madhe se taksa e imputuar ose kostoja e patentës, atëherë ajo mund të transferohet në një tjetër (për mashtruesit) ose një patentë tjetër - nëse sipërmarrësi individual ka disa ato në PSN.

Ne regjistrojmë kasën online në zyrën e taksave

Autoritetet tatimore këmbëngulin që preferohet të regjistrohet një arkë në internet, të regjistrohet bashkëpunimi me OFD dhe të ndryshohet disku fiskal në llogarinë personale të CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Në llogarinë personale të tatimpaguesit, ju keni një seksion "Pajisjet e parave të gatshme" - atje duhet të regjistroni një arkë në internet. Për sipërmarrësit individualë, llogaria personale e Shërbimit Federal të Taksave është e lidhur me portalin e shërbimeve publike - nëse llogaria për shërbimet publike konfirmohet plotësisht, atëherë llogaria personale është gati për përdorim.

Për veprimet në llogarinë personale të tatimpaguesit kërkohet një nënshkrim elektronik. Nëse nuk e keni, duhet të kujdeseni për këtë çështje dhe ta blini atë.

Si të lidhni arkën në internet:

* mos harroni të çregjistroni kasën e vjetër pasi të keni regjistruar kasën online.

Për të regjistruar një arkë në internet, në seksionin "Pajisjet e parave të gatshme" në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, duhet të zgjidhni artikullin "Regjistrimi i pajisjeve të parave të gatshme". Aty plotësoni një aplikim për regjistrimin e një arkë në internet duke treguar të dhënat e saj teknike dhe informacionin rreth kompanisë. Në seksionin e Raportit të Regjistrimit, vendosni të dhënat e regjistrimit të marra në vetë arkën - shërbimi mbështetës i prodhuesit ose CTO do t'ju tregojë më shumë. Ju e firmosni aplikacionin me nënshkrim elektronik dhe e dërgoni në zyrën e taksave. Brenda 5 ditëve, një kartë regjistrimi CCP do të shfaqet në llogarinë tuaj personale. Nëse gjithçka është bërë si duhet, përballë informacionit në lidhje me arkën online do të shfaqet një mbishkrim: "KKT është regjistruar".

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të regjistroni një arkë përmes OFD - mësoni më shumë nga operatori juaj.

Me ligj, ju gjithashtu mund të paraqisni një aplikim në letër në zyrën tuaj tatimore, por procedura nuk është rregulluar ende dhe formulari i aplikimit nuk është miratuar (klauzola 1, pika 10 e nenit 4.2 të ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/ 01/2017).

Pas regjistrimit të një arkë në internet, ajo mund të përdoret për vendbanime me popullsinë dhe palët.

Si të menaxhoni arkën online

Ndryshimi kryesor në kontabilitet kur kaloni në arkat në internet është se nuk mund të plotësoni një dokument parësor të unifikuar për regjistrimin e marrjes së parave nga popullata:

• KM-1 “Akti për kalimin në zero të leximeve të numëratorëve përmbledhës dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të KKM”;
• KM-2 "Akti për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjen e matësve të parave të gatshme me rastin e dorëzimit (dërgimit) të KKM për riparim dhe pas kthimit të tij në organizatë";
• KM-3 "Akti për kthimin e fondeve për blerësit (klientët) për faturat e parave të gatshme të papërdorura";
• KM-4 "Revista e arkëtar-operatorit";
• KM-5 "Revista e regjistrimit të indikacioneve përmbledhëse të arkës dhe sporteleve të kontrollit të KKM, që punojnë pa arkë-operator";
• KM-6 "Ndihmë-raport i arkëtarit-operator";
• KM-7 "Informacion mbi leximet e njehsorëve KKM dhe të ardhurat e organizatës";
• KM-8 "Revista e thirrjeve të specialistëve teknikë dhe regjistrimi i punës së kryer";
• KM-9 "Akti për kontrollin e arkës".

Rreth kësaj letre të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 shtator 2016 Nr. ED-4-20 / [email i mbrojtur] dhe Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 shtator 2016 Nr. 03-01-15 / 54413.

Kjo është logjike - pse ta mbani atë, për shembull, nëse të gjithë të njëjtët tregues regjistrohen në llogarinë personale të arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (dhe në llogarinë personale të OFD - nëse operatori siguron një mundësi).

Së bashku me arkat online, një kontabilist do të përdorë 2 lloje të tjera çeqesh:

• kontrolli i korrigjimit - shtypeni kur gjeni, për shembull, të ardhura të pallogaritura në shumën e parave të tepërta mbi të dhënat CCP për atë ditë;
• një çek me një shenjë të kthimit të marrjes - duhet të lëshohet si gjatë kthimit të parave të gatshme për një produkt ose shërbim, ashtu edhe kur kthehen para në llogarinë bankare të blerësit.

Libri i parave të gatshme, urdhrat e kredisë dhe debitit do të lëshohen në të njëjtën mënyrë.

Dokumentet dhe informacionet e kërkuara nga autoritetet tatimore do të duhet vetëm të transferohen përmes llogarisë personale të CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (klauzola 4, neni 5 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017).

Para fillimit të shlyerjeve me klientët, arkëtari gjeneron një raport për hapjen e ndërrimit, pas përfundimit të shlyerjeve - një raport mbyllës. Nuk mund të kalojnë më shumë se 24 orë ndërmjet këtyre raporteve (klauzola 2, neni 4.3 i Ligjit Nr. 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Zakonisht, një mekanizëm për kontrollin e kohës midis raporteve është ndërtuar tashmë në arkë dhe arka është në gjendje të shfaqë në mënyrë të pavarur një raport për mbylljen e turnit. Nëse kjo nuk do të ndodhte, organet tatimore do të dënohen për shkeljen e procedurës për krijimin e një raporti mbyllës si për shkeljen e rregullave për aplikimin e KPK. Shuma e sanksioneve - nga një mijë e gjysmë rubla. për kreun e kompanisë dhe nga 5 mijë rubla. mbi tatimpaguesin.

Nëse keni filluar të përdorni një arkë në internet, atëherë i lëshoni një çek letre blerësit pas blerjes, plus specifikoni nëse ai ka nevojë për një çek në formë elektronike. Nëse po, atëherë dërgojeni në emailin e blerësit. Në kontabilitet, çeqet elektronike të marra nga një kundërpalë barazohen me ato në letër (neni 1.1 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017).

Vizualisht, çeqet e lëshuara në internet nga CCP do të ndryshojnë nga kontrollet e rregullta: çeqet e reja kanë 21 detaje të detyrueshme në vend të 7, siç ishte më parë (klauzola 1, neni 4.7 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Dallimi kryesor është shfaqja e një kodi QR në çek, falë të cilit blerësi do të jetë në gjendje të mësojë informacion shtesë në lidhje me kompaninë që ka lëshuar çekun.

Ndryshime do të ndodhin edhe me formularët e rreptë të raportimit - ato mund të printohen vetëm përmes një sistemi të automatizuar për BSO ose të sigurohen në mënyrë elektronike, klauzola për mundësinë e printimit të formularëve në mënyrë tipografike është përjashtuar nga legjislacioni.

Çfarë ndodh nëse nuk përdorni arkën në internet

Nëse jeni të detyruar të përdorni një arkë në punë, por keni frikë të kaloni në kasat online dhe të punoni pas datës 01.07.2017 në arkën e vjetër, organet tatimore do të bëjnë një paralajmërim. Ose ata mund të vendosin një gjobë - nga një mijë e gjysmë rubla për një zyrtar dhe të paktën 5 mijë rubla. për një kompani/IP. Mos përdorni arka, megjithëse duhet - do të merrni një gjobë prej të paktën 10 mijë rubla. për një zyrtar dhe të paktën 30 mijë rubla të tjera. për një person juridik/sipërmarrës individual. Do të kapeni përsëri me këtë shkelje dhe shuma e shlyerjeve pas arkës do të jetë më shumë se 1 milion rubla. - Zyrtari do të skualifikohet dhe veprimtaria e shoqërisë/sipërmarrësit individual do të pezullohet për maksimum 90 ditë. Një listë e plotë e dënimeve për shkelje të procedurës për aplikimin e KPP-së është në Art. 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative. Periudha e kufizimit për shkeljet e rendit të punës me arkën është e njëjtë - 2 muaj (klauzola 1, neni 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Ky artikull ka të bëjë me kalimin në kasat online nga 1 korriku 2017. Kjo datë është fillimi i fazës tjetër të prezantimit të pajisjeve elektronike të kasave, të cilat transmetojnë informacione në lidhje me shitjet në Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit. A kërkohet me të vërtetë të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë të kalojnë në arkat online nga 1 korriku 2017? Le të zbulojmë.

Ligji i ri për kasat online

Çfarë do të ndodhë nga 1 korriku 2017? A është vërtet e pamundur të tregtosh pa arkë në internet nga kjo datë? Po ata që kanë UTII, USN ose patentë? Le të flasim më tej.

Futja me faza e kasave të reja

Ligjvënësit vendosën që është e nevojshme të kalohet në përdorimin e detyrueshëm të tavolinave të parave në internet në faza. Le të shpjegojmë thelbin e këtyre fazave.

Faza 1: nga 1 shkurti deri më 30 qershor 2017

Gjatë kësaj periudhe, lejohen tavolinat e parave të stilit të vjetër me ECLZ, të cilat organizatat dhe sipërmarrësit individualë i kanë regjistruar dhe regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave përpara datës 1 shkurt 2017. Nga data 1 shkurt nuk mund të regjistrohet më arka e “vjetër”.

Faza 2: nga 31 Mars 2017

Nga data 31 mars 2017, të gjithë shitësit e produkteve alkoolike, përfshirë ata që shesin birrë dhe pije birre, janë të detyruar të punojnë me CCP. Format e biznesit (kompani ose sipërmarrës individual) dhe sistemi i taksave (UTII, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe sistemi i taksimit të patentave) nuk kanë rëndësi. Cm." ".

Faza 3: nga 1 korriku 2017

Nga kjo datë, të gjithë shitësit (organizatat dhe sipërmarrësit individualë) duhet të përdorin vetëm arkat online. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale dhe të transferoni të dhënat për vendbanimet në Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit. Megjithatë, ligjvënësit kanë dhënë lehtësime për disa kategori biznesesh. Pra, kaloni në kasat online.Ka përjashtime nga ky rregull.

Faza 4: nga 1 korriku 2018

Disa kompani dhe sipërmarrës individualë kanë të drejtë të kalojnë në kasat online nga 1 korriku 2018. Nga kjo datë, arkat online duhet të kalojnë:

• organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin UTII;
• biznesmenët që aplikojnë sistemin e patentave të taksimit. mbi sistemin e patentave të taksimit.
• organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë ose ofrojnë shërbime për publikun për publikun;
• pronarët e makinave shitëse.

Për të cilat shitje nga 1 korriku për të përdorur kasa online

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që bien në fazën 3 të kalimit në kasat në internet, nga 1 korriku 2017, u kërkohet të përdorin arkat me transferim të të dhënave në Shërbimin Federal të Taksave përmes Internetit për shitjet e mëposhtme (neni 1.1, pika 1 , Neni 1.2 i Ligjit Federal Nr. 54- FZ<О кассовой технике>):

• pranimi i fondeve për mallra, punë ose shërbime;
• pagesa e parave për mallrat e kthyera;
• pagesa e fondeve për popullatën pas pranimit të hekurishteve, metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar prej tyre;
• pranimi i basteve dhe pagesa e çmimeve në para nëse organizata organizon dhe zhvillon lojëra të fatit;
• pranimi i fondeve gjatë shitjes së biletave të lotarisë, biletave elektronike të llotarisë, pranimi i basteve të lotarisë;
• pagesën e fitimeve monetare nëse shoqëria organizon dhe kryen lotari.

Vlen të theksohet se shitësve u kërkohet të lëshojnë çeqe të reja online, përfshirë edhe rastet.

U ndryshua procedura për kryerjen e transaksioneve cash nga Banka Qendrore, e cila ka hyrë në fuqi më 19 gusht 2017. Do të tregojmë se çfarë ka ndryshuar në transaksionet me para në 2017, ekzekutimi i dokumenteve cash, procedura për lëshimin e fondeve të përgjegjshme, në Ky artikull.

Çfarë rregullon procedurën për kryerjen e transaksioneve me para në 2017

Disiplina e parave të personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë, pavarësisht nga regjimi tatimor që ata aplikojnë, rregullohet nga një akt i vetëm rregullator - Udhëzimi i Bankës së Rusisë, datë 11 Mars 2014 Nr. 3210-U "Për procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë". “. Nga 19 gusht 2017, ky dokument është i vlefshëm në një botim të ri (Udhëzimi i Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 19 qershor 2017 Nr. 4416-U).

Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë gjatë përdorimit të kasave online

Para prezantimit të kasave online, shitësit udhëhiqeshin nga klauzola 5.2 e Procedurës për mirëmbajtjen e arkës, duke hartuar një urdhër arkë-marrjeje (PKO) në fund të ditës për shumën totale të parave të gatshme të pranuara. PKO është lëshuar në bazë të shiritit të kontrollit të tërhequr nga arka, formularëve të rreptë të raportimit që zëvendësojnë kuponin e arkës dhe dokumenteve të tjera të specifikuara në ligjin për arkat e 22 majit 2003 Nr. 54-FZ. Tani ky paragraf i Rregullave për kryerjen e transaksioneve në para është anuluar dhe duhet të udhëhiqet nga paragrafi 4.1 i përcaktuar në botimin e ri, i cili udhëzon organizatat dhe sipërmarrësit individualë të hartojnë PKO në bazë të "letër" ose dokumenteve fiskale elektronike. - çeqe, BSO dhe të tjera, në përputhje me ligjin për kasat.

Mbajtja e librit të arkës dhe lëshimi i urdhrave me para

Libri i parasë së gatshme në formën nr. KO-4 është i nevojshëm për mbajtjen e shënimeve të transaksioneve me para në dorë për pranimin dhe lëshimin e parave të gatshme. Të gjithë personat juridikë janë të detyruar të mbajnë librin e arkës, ndërsa bizneset e vogla lejohen të mos vendosin limit cash.

Për më tepër, sipërmarrësit individualë nuk mund të hartojnë fare urdhra krediti dhe debiti dhe të mos mbajnë një libër parash, por vetëm me kusht që të mbajnë regjistrime të të ardhurave, të ardhurave / shpenzimeve ose treguesve fizikë në përputhje me Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Federata (klauzola 4.1 e Procedurës). Kjo për sipërmarrësit është një procedurë e thjeshtuar për transaksionet në para.

Me hyrjen në fuqi të ndryshimeve është zgjeruar ndjeshëm rrethi i personave që mund të bëjnë regjistrime në librin e arkës së shoqërisë. Nëse deri më 19.08.2017 vetëm arkëtari kishte të drejtë ta bënte këtë, tani mund të jetë çdo person i autorizuar nga drejtuesi - një punonjës i ndërmarrjes (klauzola 4 e Procedurës).

Regjistrimi i transaksioneve cash pas marrjes së parave të gatshme shoqërohet me përgatitjen e një urdhri në arkë hyrëse në formularin nr. KO-1. Për dallim nga "harxhimet", PKO përbëhet nga dy pjesë - një urdhër dhe një faturë grisëse me vulën dhe nënshkrimet e arkëtarit dhe llogaritarit kryesor, i cili transferohet te depozituesi. Më parë, edhe nëse PKO-ja lëshohej në formë elektronike me nënshkrime elektronike, dëftesa për transferimin e "parave të gatshme" te depozituesi duhej ende të printohej në letër. Tani, kur formohet një "prikhodnik" në format elektronik, një faturë mund të dërgohet në e-mailin e depozituesit, nëse ai e kërkon atë. Nëse PKO në organizatë është hartuar në një formë "letër", fatura transferohet ekskluzivisht në duart (klauzola 5.1 e Procedurës).

Banka Qendrore “thjeshtoi” disa transaksione me cash. Në një urdhër elektronik të parave dalëse, nuk është më e nevojshme të verifikohet përputhshmëria e nënshkrimeve elektronike me një mostër (klauzola 6.1 e Procedurës). Marrësi i parave të gatshme mund të vendosë edhe nënshkrimin e tij elektronik në "konsumuesin" elektronik (klauzola 6.2 e Procedurës).

Kryerja e transaksioneve me para në dorë gjatë emetimit të parave "të përgjegjshme".

Paratë e gatshme mund t'u lëshohen punonjësve - personave përgjegjës për nevojat e prodhimit, udhëtimet e biznesit, etj. Pasi ka shpenzuar paratë e marra, "përgjegjësi" duhet të raportojë për përdorimin e tyre duke paraqitur një raport paraprak dhe dokumente mbështetëse brenda 3 ditëve pune pas përfundimit të periudhës për të cilën janë lëshuar fondet, ose nga dita kur kthehen në punë pas kthimit. nga një udhëtim pune.

Inovacionet në procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë nga personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë kanë ndikuar ndjeshëm në sferën "përgjegjëse". Nga 19 gusht 2017, është e mundur të lëshoni para për një "përgjegjës" si në bazë të një dokumenti të brendshëm administrativ - një urdhër, udhëzim, etj., ashtu edhe me një kërkesë me shkrim nga një punonjës. Më parë, një deklaratë që tregonte shumën dhe qëllimet për të cilat nevojiten fondet e përgjegjshme ishte baza e detyrueshme dhe e vetme për lëshimin e një pagese në para. Përmbajtja e dokumentit administrativ, ose deklaratat e përpiluara në çfarëdo forme, duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: Emri i plotë. personi përgjegjës, shumën e lëshuar në para, periudhën për të cilën është lëshuar, qëllimin e lëshimit, nënshkrimin e titullarit dhe datën (klauzola 6.3 e Procedurës).

Një tjetër ndryshim i rëndësishëm në Procedurën e Operacioneve Cash 2017 është heqja e ndalimit të dhënies së parave të përgjegjshme për punonjësit që kanë vonesa për paradhëniet e kaluara.

Deri në datën 19.08.2017, dhënia e fondeve për llogari të dikujt që nuk ka raportuar ende për paratë e marra më herët, ose nuk i ka kthyer ato në arkë, konsiderohej shkelje e rëndë e disiplinës së parave dhe kërcënohej me gjobë deri në 50 mijë rubla, sipas Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Ky rregull nuk është më i vlefshëm: edhe nëse personi përgjegjës nuk ka paraqitur një raport paraprak për paratë e marra, ose nuk ia ka dorëzuar arkëtarit brenda 3 ditëve pas skadimit të periudhës së caktuar, është e mundur t'i jepet atij të ri. paratë në "raport". Ky përfundim vjen në lidhje me përjashtimin e paragrafit 3 nga pika 6.3 e Procedurës së miratuar nga Banka Qendrore e Federatës Ruse. Kryerja e transaksioneve me para në dorë nuk i ndalon personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë të vendosin shumën maksimale të shumave të përgjegjshme, mbi të cilat nuk do t'i lëshohen paradhënie të reja punonjësit. Një kufizim i tillë do të ndihmojë për të shmangur akumulimin e paarsyeshëm të borxheve për "përgjegjësit".

Gjithashtu, paratë e përgjegjshme të pa kthyera në kohë nga punonjësit, të cilat nuk i kanë raportuar, mund t'u ndalohen nga paga. Për ta bërë këtë, jo më vonë se një muaj pas skadimit të periudhës së caktuar, lëshohet një urdhër për mbledhje. Në këtë rast, punonjësi duhet të marrë pëlqimin për zbritjen. Nëse ai nuk pajtohet me shumën e rikuperuar, punëdhënësi do të duhet të shkojë në gjykatë (nenet 137, 248 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).