Zemāk ir tipisks dokumenta paraugs. Dokumenti izstrādāti, neņemot vērā Jūsu personīgās vajadzības un iespējamos juridiskos riskus. Ja vēlaties izstrādāt funkcionālu un kompetentu jebkuras sarežģītības dokumentu, vienošanos vai līgumu, sazinieties ar speciālistiem.

Darba apraksts
loģistikas dienesta vadītājs
___

Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgumu ar loģistikas dienesta vadītāju un saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem un citiem normatīvajiem aktiem, kas reglamentē darba attiecības Krievijas Federācijā, kā arī koplīgums ___.

1. Vispārīgie noteikumi
Loģistikas dienesta vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.
Loģistikas dienesta vadītāja amatā tiek iecelta persona ar augstāko izglītību un papildu apmācību vadības jomā vai vismaz 3 gadu pieredzi attiecīgajā jomā.
Iecelšana loģistikas dienesta vadītāja amatā un atbrīvošana no tā notiek ar ģenerāldirektora ___ rīkojumu.
Loģistikas dienesta vadītājam jāzina:
augstāku un citu institūciju rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz loģistikas dienesta darbību;
noteikumi un metodiskie ieteikumi, kas nosaka darbu veikšanas kārtību loģistikas dienestā;
loģistikas teorija un prakse;
mūsdienu informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pamati loģistikas jomā;
loģistikas organizācijas principi un metodes;
tirgus ekonomika, uzņēmējdarbība un uzņēmējdarbība;
tirgus apstākļi, cenu noteikšanas procedūras, nodokļi, mārketinga pamati;
vadības pamati, makro- un mikroekonomika, uzņēmējdarbības vadība, birža, apdrošināšana, banku darbība un finanses;
teorija un prakse darbā ar personālu;
biznesa plānu izstrādes kārtība un līgumu, vienošanos, līgumu komercnoteikumi;
socioloģijas, psiholoģijas un darba motivācijas pamati;
lietišķās komunikācijas ētika;
uzņēmuma vadības struktūra, inovāciju un investīciju darbības perspektīvas;
darbinieku biznesa īpašību novērtēšanas metodes;
biroja darba pamati;
informācijas apstrādes metodes, izmantojot mūsdienu tehniskos līdzekļus, sakarus un sakarus, datortehnoloģiju;
darba likumdošanas pamati;
padziļināta pašmāju un ārvalstu pieredze vadības jomā;
darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
Loģistikas vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram ___.
Loģistikas dienesta vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda loģistikas dienesta vadītāja vietnieks vai noteiktā kārtībā iecelta persona, kura ir atbildīga par pienācīgi pilda viņam uzticētos pienākumus un iegūst atbilstošās tiesības.

2. Darba pienākumi
Loģistikas dienesta vadītājs:
2.1. Izstrādā un ievieš standartus ___ preču uzglabāšanas, pārdošanas un piegādes organizēšanai, lai minimizētu materiālu plūsmas funkcionēšanas radītās izmaksas ___.
2.2. Pārvalda materiālu plūsmas iepirkuma, pārdošanas un izplatīšanas posmā.
2.3. Izstrādā transporta shēmas, uzrauga materiālo vērtību kustību, optimizē transporta plūsmas.
2.4. Veic pārrunas par līgumu slēgšanu ar piegādātājiem un pircējiem, vienojas par piegāžu nosacījumiem, pēta iespējas un iespējamību izveidot tiešus ilgtermiņa ekonomiskos sakarus materiāltehnisko resursu piegādei.
2.5. Nodrošina materiālo resursu piegādi līgumos noteiktajos termiņos, to daudzuma, kvalitātes un pilnīguma kontroli.
2.5.1. Vismaz reizi ceturksnī veic izlases veida pārbaudi par materiālo vērtību uzskaites un uzglabāšanas organizēšanu ___ noliktavās.
2.5.2. Uzņemas pilnu individuālu finansiālu atbildību par darbu veikšanu saistībā ar materiālo vērtību pieņemšanu glabāšanai, glabāšanu, uzskaiti, izsniegšanu (izsniegšanu) birojā ___
2.6. Kopā ar komercdaļas un grāmatvedības nodaļas darbiniekiem ___ sagatavo pretenzijas pret piegādātājiem un pircējiem līgumsaistību pārkāpšanas gadījumā, kontrolē šo pretenziju aprēķinu sagatavošanu, kā arī saskaņo ar piegādātājiem un pircējiem izmaiņas noslēgto līgumu nosacījumos.
2.7. Piedalās cenu un sortimenta politikas veidošanā ___.
2.8. Piedalās stratēģiju plānošanā, lai attīstītu ___ jaunus pārdošanas tirgus un piesaistītu jaunus patērētājus.
2.9. Organizē jaunu informācijas tehnoloģiju, algoritmu un lietojumprogrammatūras pakotņu meklēšanu, atlasi un ieviešanu, lai nodrošinātu optimālu materiālu plūsmas funkcionēšanu.
2.10. Kopā ar grāmatvedības nodaļu sagatavo un sniedz ģenerāldirektoram ___ atskaites par organizācijas krājumu kustību, atskaites par ar piegādātājiem un klientiem noslēgto līgumu izpildes kārtību un citus pārskatus, kas nepieciešami ģenerāldirektoram ___, lai pieņemtu vadības lēmumus par attīstības stratēģija ___.
2.11. Kopā ar grāmatvedības nodaļu tā analizē organizācijas finansiālo un saimniecisko darbību: aprēķina šādus finanšu rādītājus - izplatīšanas izmaksas, vidējos krājumu atlikumus, iztrūkumus, peļņu, rentabilitāti, apgrozījumu utt.
2.12. Nodrošina savlaicīgu ___ primāro dokumentu par preču darījumiem un avansa pārskatu iesniegšanu grāmatvedībā.
2.13. Uzrauga savlaicīgu ___ informācijas sniegšanu par noslēgtajiem līgumiem grāmatvedībai.
2.14. Uztur grāmatvedības uzskaiti par inventāra priekšmetu kustību ___.
2.15. Izstrādā personāla apmācības, pārkvalifikācijas un kvalifikācijas paaugstināšanas plānus, ņemot vērā tirgus ekonomikas prasības.
2.16. Veic citas funkcijas savas kompetences ietvaros atbilstoši ___ mērķiem un uzdevumiem.
2.17. Dienesta vadītāja pienākums ir:
2.17.1. Uzraudzīt un nodrošināt savlaicīgu atbilžu sagatavošanu uz citu darbinieku pieprasījumiem profesionālās darbības jomā, sniegt nepieciešamo informāciju pilnā apjomā;
2.17.2. Nepārtraukti paaugstināt savu profesionālo līmeni;
2.17.3. Godīgi un apzinīgi pilda viņam uzticētos pienākumus;
2.17.4. Saglabāt dienesta un komercnoslēpumus;
2.17.5. Ievērot iekšējo darba noteikumu, darba aizsardzības, drošības, ugunsdrošības noteikumus, kā arī koplīguma noteikumus ___.

3. Tiesības
Loģistikas dienesta vadītājam ir tiesības:
1. Iepazīstieties ar ģenerāldirektora ___ lēmumu projektiem, kas attiecas uz loģistikas dienestu.
2. Dot rīkojumus, kas ir saistoši viņam padotajiem darbiniekiem.
3. Piedalīties personāla atlasē un izvietošanā uz...

Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts

I. Vispārīgi noteikumi

1. Šis amata apraksts nosaka Loģistikas nodaļas vadītāja (vadītāja) funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.
2. Loģistikas nodaļas vadītājs (vadītājs) ir Uzņēmuma taktikas organizators loģistikas jomā.
3. Loģistikas nodaļas vadītāju (vadītāju) ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar _______. gada rīkojumu.
4. Atlasīts no kvalificētu speciālistu vidus ar labām organizatoriskām spējām un vismaz 3 gadu pieredzi līdzīgā amatā.
5. Ziņo tieši uz _______.
6. Savā darbā Loģistikas nodaļas vadītājs (vadītājs) vadās no:

• normatīvie, metodiskie un citi vadlīniju materiāli transporta, noliktavu jomā;
• inventāra priekšmetu uzglabāšanas standarti un tehniskie nosacījumi, sagādes organizācijas;
• spēkā esošie muitas tiesību akti;
• Darba apraksts;
• noteikumi, kas regulē uzņēmuma iekšējās attiecības;
• direktora norādījumi;
• uzņēmuma statūtiem.

1. Izglītība: augstākā tehniskā (ekonomika, tehniski-ekonomika).
2. Prasmes un iemaņas: spēja analizēt, plānot un vadīt. Loģistikas sistēmas izbūve uzņēmumā. Informācijas plūsmu projektēšana un organizēšana loģistikas sistēmā.

II. Darba pienākumi

Loģistikas nodaļas ikdienas darba nepārtrauktības un produktivitātes organizēšana un kontrole.

1. Ar loģistikas operāciju izpildi saistīto izmaksu novērtējums un analīze.
2. Loģistikas operāciju izpildes novērtēšana un analīze.
3. Darbībā pavadītā darba laika novērtēšana un analīze.
4. Priekšlikumu izstrāde iegādāto izejvielu, iekārtu un nosūtīto preču izmaksu optimizēšanai.
5. Atbilstība apstiprinātajām izmaksu tāmēm un budžeta pozīcijām.
6. Pilnveidosim nodaļas darbu, izstrādājot un ieviešot jaunas sistēmas, kuru mērķis ir palielināt apgrozāmo līdzekļu izmantošanas efektivitāti.
7. Uzņēmuma loģistikas procesu analīze, plānošana, organizēšana, koordinēšana un vadība (ieskaitot izpildes kontroles organizēšanu).
8. Jaunu loģistikas sistēmu projektēšana un izstrāde, kā arī esošo loģistikas sistēmu optimizācija.
9. Metodisko un normatīvo materiālu izstrāde un ieviešana par loģistiku konkrētām nodaļām, funkciju un darbību definēšana. Izstrādāto metodisko un normatīvo materiālu piemērošanas uzraudzība.
10. Darba organizācija pie ziņošanas formu un metožu izstrādes.
11. Nodaļas darbinieku uzticēto uzdevumu izpildes pareizības un savlaicīguma uzraudzība.
12. Uzņēmuma iekšējo un ārējo attiecību koordinēšana.
13. Personāla iepazīstināšana ar loģistikas pamatiem.
14. Loģistikas budžeta veidošana. Loģistikas izmaksu un loģistikas izmaksu analīze.
15. Uzņēmuma loģistikas operāciju izmaksu un efektivitātes optimizēšana.
16. Ar loģistikas procesiem saistīto finanšu plūsmu koordinēšana un virzīšana.
17. Visu loģistikas procesu dokumentu plūsmas optimizācija.
18. Nodaļas mijiedarbības ar citām Uzņēmuma nodaļām koordinēšana saskaņā ar izstrādātajām un apstiprinātajām tehnoloģiskajām shēmām.

III. Tiesības

Loģistikas nodaļas vadītājam ir tiesības:

1. Sniedziet norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas iekļauti viņa funkcionālajos pienākumos.
2. Pieprasīt visu nodaļu vadītājiem nodrošināt nepieciešamos materiālus, atskaites, informāciju nodaļas plānotā darba plānošanai un organizēšanai.
3. Pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar viņa darbības, padotības dienestu un nodaļu jautājumiem.
4. Darboties kā pārstāvis Uzņēmuma vārdā citās organizācijās un iestādēs nodaļas kompetencē esošajos jautājumos.
5. Sniegt priekšlikumus personāla atlasei un izvietošanai loģistikas ķēdē.
6. Rīkot sanāksmes, lai apspriestu nodaļas kompetencē esošos jautājumus.
7. Izdot nodaļas rīkojumus, lai apbalvotu savā darbā izcilus darbiniekus un sodītu nodaļas darbiniekus, kuri pārkāpuši darba disciplīnu un darba pienākumus, saskaņā ar “Motivēšanas noteikumiem”.
8. Ieteikt pieņemt darbā un atlaist Sabiedrības personālu.
9. Iesniedziet ieteikumus sava darba uzlabošanai.

IV. Atbildība

Loģistikas nodaļas vadītājs ir atbildīgs par:

1. Uzņēmuma ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte.
2. Nespēja nodrošināt savu funkcionālo pienākumu un viņam pakļauto uzņēmuma dienestu pienākumu izpildi ražošanas darbības jautājumos.
3. Neprecīza informācija par pakārtoto dienestu ražošanas uzdevumu izpildes statusu.
4. Direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu nepildīšana.
5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus uzņēmuma un tā darbinieku normālai (drošai) darbībai.
6. Padotības dienestu darbinieku un tā pakļautībā esošā personāla darba un izpildes disciplīnas neievērošana.
7. Uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumu pārkāpšana.

V. Darba režīms

1. Loģistikas daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
2. Ar ražošanas vajadzībām saistītu jautājumu risināšanai Loģistikas daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).
3. Operatīvo jautājumu risināšanai ražošanas darbības nodrošināšanai Loģistikas daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.

Katrs cilvēks ar noteiktu ambīciju kopumu vēlas veidot veiksmīgu karjeru savā izvēlētajā jomā. Loģistika nav izņēmums. Pat iesācējs dispečers kādreiz vēlas kļūt par priekšnieku. Galu galā tas nozīmē ne tikai prestižu stāvokli, bet arī ievērojamu ienākumu pieaugumu. Taču iepriekš vajadzētu noskaidrot, kādi priekšmeti ir loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā. Galu galā tas, iespējams, ir galvenais dokuments, kas būs jāizmanto kā ceļvedis gaidāmajā darbā.

Kas ir loģistika?

Vienkāršiem vārdiem sakot, tā ir preču piegādes organizēšana par minimālām izmaksām. Interesanti, ka loģistikas patiesā nozīme bieži tiek novērtēta par zemu. Tomēr šī ir ne mazāk svarīga nodaļa visā uzņēmumā kā visas pārējās. Jo īpaši pārdošana.

Profesionāli loģisti veic milzīgu darbību ķēdi:

• atrast transportu;
• vienoties ar vadītāju;
• uzraudzīt preču vai izejvielu drošību;
• cenšas samazināt izmaksas.

Nav daudz vieglāk pabeigt visu šo sējumu, nekā atrast potenciālo pircēju. Turklāt bez pareizi organizētas loģistikas uzņēmums nevar rēķināties ar lielu peļņu. Ja noliktava ir tukša un tajā nav preču, tad nav ko pārdot. Attiecīgi nevar rēķināties ar ienākumu saņemšanu.

Tagad jūs zināt, kā vienkāršiem vārdiem atbildēt uz jautājumu, kas ir loģistika.

Kāpēc jums ir nepieciešams darba apraksts?

Šī dokumenta nozīme bieži tiek novērtēta par zemu. Šī iemesla dēļ vadība izmanto ļoti formālu pieeju darba apraksta sastādīšanai vai pilnībā neievēro šo darbību.

Bieži vien loģistikas nodaļas vadītājs apgūst pienākumus, mutiski sazinoties ar augstāko vadību. Tas ir fundamentāli nepareizi. No vienas puses, tādā veidā viņi cenšas izvairīties no birokrātiskas kavēšanās. No otras puses, tas ir tiešs ceļš uz konfliktu. Darbiniekam skaidri jāsaprot savi pienākumi. Tas ļaus izvairīties no konfliktsituācijām ar vadību.

Pienākumi

Loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā viņam ir noteikti šādi darba uzdevumi.

• Visas nodaļas darba uzraudzība.
• Ar ienākošo kravu pieņemšanu un sadali saistīto aktivitāšu organizēšana.
• Dokumentu un citas korespondences noformēšana. Un, ja nepieciešams, to piegāde adresātiem.
• Kravas pavadīšanai nepieciešamo instrukciju sastādīšana.
• Iepakojuma un satura drošības uzraudzība. Konstatējot pārkāpumus, loģistikas vadītājam jāsastāda akti, aprakstot preces iztrūkumu vai bojājumu.
• Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts uzliek par pienākumu nodrošināt ekspeditorus ar nepieciešamajiem darba apstākļiem. Precīzāk, tas izdod īpašu aprīkojumu un pēc tam uzrauga tā drošību un pareizu darbību.
• Uzrauga transporta pieejamību. Tas arī uzrauga pareizu transportēšanu un iekraušanu un izkraušanu.
• Organizē atskaites.
• Uzrauga kravas, kā arī pavaddokumentu drošību.

Loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā var iekļaut punktu par virsstundu darbu, ja situācija to prasa. Nepieciešamības gadījumā iespējami arī komandējumi.

Tiesības

Loģistikas vadītājam ir vairāk nekā tikai pienākumu kopums. Šim amatam ir zināma autoritāte. Loģistikas nodaļas vadītāja tiesības dod viņam veselu virkni papildu funkciju.

• Sniedziet norādījumus saviem padotajiem, tai skaitā ekspeditoriem, vadītājiem, šoferiem, dispečeriem.
• Pārraugiet darba kvalitāti un savlaicīgumu.
• Izveidot partnerattiecības ar citu organizāciju pārstāvjiem, ja tas ļauj veikt ar uzņēmuma loģistiku saistītus uzdevumus.
• Pārstāvēt sava uzņēmuma intereses jautājumos, kas ir loģistikas vadītāja kompetencē.

Atbildība

Ieņemot vadošu amatu, jums ir diezgan plašs pienākumu loks. Turklāt loģistikas nodaļas vadītāja atbildība ietver vairākas šķirnes.

• Disciplinārs.
• Administratīvā.
• Materiāls.

Turklāt ir virkne citu gadījumu, kad atbildīgs ir loģistikas vadītājs.

• Vadības norādījumu neievērošana.
• Pienākumu nepildīšana. Tas ir diezgan saprātīgi. Galu galā speciālists tiek nolīgts, lai efektīvi veiktu noteiktas funkcijas, kas nodrošina uzņēmuma darbību.
• Loģistikas vadītājs nedrīkst izmantot viņam piešķirtās pilnvaras personīgiem mērķiem. Tāpat kā citās profesijās, tas ir nepieņemami.
• Nepatiesas informācijas paziņošana, kas var dezinformēt vadību par loģistikas darba gaitu.

Atbildība loģistikas vadītājam rodas arī gadījumos, kad viņš nav rīkojies, konstatējot pārkāpumus, kas varētu nodarīt kaitējumu darbiniekiem vai uzņēmumam.

Loģistikas nodaļas vadītāja kompetence

Jebkura vadība vēlas, lai visas amata vietas ieņemtu tikai kvalificēti darbinieki. Tāpēc loģistikas menedžera kompetence tiek periodiski pārbaudīta. To var veikt šādas vienības.

• Tiešais vadītājs var veikt kontroli ikdienā, veicot dienesta uzdevumus.
• Sertifikācijas komisija periodiski veic pārbaudes. Minimālais daudzums ir reizi divos gados. Novērtēšanai tiek izmantoti dokumenti, kas ļauj pārbaudīt loģistikas vadītāja galīgo veikumu noteiktā periodā.

Liela nozīme tiek pievērsta amata aprakstā paredzēto uzdevumu izpildes kvalitātei un savlaicīgumam.

Kurš var kļūt par loģistikas nodaļas vadītāju?

Piesakoties uz šo amatu, pretendentiem tiek izvirzītas noteiktas izglītības prasības. Tāpēc ne katrs kandidāts varēs ieņemt vēlamo amatu.

Nepieciešams:

• vidējā izglītība specialitātē vai
• vispārējs vidējais un vismaz trīs gadu pieredze loģistikā.

Zināšanas

Gadās, ka loģistika ietekmē gandrīz visas uzņēmuma darbības jomas. Tāpēc nav iespējams skaidri atbildēt uz jautājumu, kas būtu jāzina loģistikas nodaļas vadītājam.

Protams, viņam ir jābūt izcilai izpratnei par izvēlēto jomu. Taču arī zināšanas mārketinga un grāmatvedības jomā nenāks par ļaunu. Būtu noderīgi zināt dažus juridiskus smalkumus.

Loģistikas vadītājam savā darbā nākas saskarties ar visdažādākajām situācijām. Tāpēc, jo vairāk viņš zina, jo mazāk atkarīgs no citiem speciālistiem.

Turklāt ir svarīgi pastāvīgi pilnveidot savas prasmes. Tirgus pastāvīgi tiek papildināts ar jaunām tehnoloģijām. Zinot to, loģistikas vadītājs spēs ieviest jauninājumus agrāk nekā konkurenti, aprēķināt ieguvumus un dot savam uzņēmumam lielāku peļņu. Uzmanīgai vadībai noteikti vajadzētu pamanīt un pateikties šādam darbiniekam, kurš cenšas uzņēmuma labā.

Attiecības komandā

Loģistikas vadītājam būs vismaz vairāki viņa pakļautībā esošie darbinieki. Un šī jau ir komanda. Tāpēc svarīgi ir prast nodibināt kontaktus ar padotajiem, izvairoties no iespējamiem konfliktiem.

Labam priekšniekam jāprot strādāt ar cilvēkiem. Nekliedziet uz padotajiem, bet izrādiet profesionalitāti. Sarežģītās situācijās uzņemies atbildību pats, nevis nodod to zemāk esošajiem, kā to parasti labprāt dara daudzi pseidomenedžeri.

Labs loģistikas priekšnieks prot veidot saliedētas attiecības komandā, kad visi darbinieki pārtop vienotā komandā. Padotajiem nav jābaidās, bet jāciena savs vadītājs. Nav nekā laba situācijā, kad kompetenta padoma vietā viņi saņem atļauju. Tas ir demoralizējoši un nomācoši, kā arī neuzlabo veiktā darba kvalitāti. Šajā situācijā zaudē abi: darbinieks un loģistikas vadītājs, kurš savas neprasmes dēļ nespēj organizēt viņam uzticētās nodaļas kvalitatīvu darbu.

BetomixLo LLC loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītāja amata apraksts

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šis amata apraksts nosaka SIA BetomixLo loģistikas dienesta (turpmāk tekstā “uzņēmums”) transporta nodaļas vadītāja tiesības, pienākumus un darba pienākumus.

1.2. Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

1.3. Personai, kas iecelta loģistikas dienesta transporta daļas vadītāja amatā, jābūt augstākajai profesionālajai (tehniskajai) izglītībai un darba pieredzei profilā vismaz 3 gadi vai vidējai profesionālajai (tehniskajai) izglītībai un darba pieredzei organizēšanā. transporta pakalpojumi uzņēmumam vismaz 5 gadus.

1.4. Iecelšana loģistikas dienesta transporta daļas vadītāja amatā un atbrīvošana no tā tiek veikta, pamatojoties uz uzņēmuma direktora rīkojumu pēc direktora vietnieka loģistikas jautājumos ieteikuma.

1.5. Loģistikas dienesta transporta daļas vadītājs ir tieši pakļauts direktora vietniekam loģistikas jautājumos.

1.6. Ja loģistikas dienesta transporta vienības vadītājs ir prombūtnē, tad viņa pienākumus uz laiku pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona, kas nes pilnu atbildību par savu dienesta pienākumu pienācīgu izpildi.

1.7. Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājs savā darbībā vadās pēc:

šo amata aprakstu un uzņēmuma statūtus;

normatīvie juridiskie dokumenti par uzņēmuma transporta dienesta darbības organizēšanu;

metodiskie materiāli par aktuāliem jautājumiem;

uzņēmuma direktora, tiešā vadītāja rīkojumi un norādījumi.

1.8. Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājam jāzina:

augstāku un citu institūciju rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz transporta dienesta darbību;

ritošā sastāva projekts, mērķis, konstrukcijas pazīmes, tehniskie un ekspluatācijas dati;

transportlīdzekļu ritošā sastāva tehniskās ekspluatācijas noteikumi;

transportlīdzekļu apkopes un remonta tehnoloģija un organizācija;

kravu pārvadāšanas noteikumi;

kravas iekraušanas un nostiprināšanas tehniskie nosacījumi;

pārvadāto preču reģistrācijas (tai skaitā muitas) noteikumi;

transportlīdzekļu dīkstāves standarti kravas operāciju laikā;

drošības noteikumi un rūpnieciskā sanitārija iekraušanas un izkraušanas laikā;

preču transportēšanas nosacījumu, marķēšanas un iepakošanas standarti;

ritošā sastāva un ekspluatācijas materiālu uzskaites un pārskatu sniegšanas kārtību;

datortehnoloģiju un sakaru darbības noteikumi;

Satiksmes likumi;

darba organizācijas pamati;

darba likumdošanas pamati;

iekšējie darba noteikumi;

darba aizsardzības noteikumi un noteikumi, drošības pasākumi,

rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība.

2. Funkcijas

Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājam ir noteiktas šādas funkcijas:

2.1. Sniegt metodisko palīdzību transporta dienesta darbiniekiem un citu nodaļu darbiniekiem savā kompetencē esošajos jautājumos.

2.2. Pašmāju un ārvalstu zinātnes un tehnikas sasniegumu, labākās prakses popularizēšana un to ieviešanas organizēšana.

2.3. Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadība.

2.4. Materiālo vērtību izmantošanas kontrole loģistikas dienesta transporta nodaļā.

2.5. Veselīgu un drošu darba apstākļu nodrošināšana padotajiem izpildītājiem.

2.6. Uzraudzīt, kā pakļautie izpildītāji ievēro darba aizsardzības normatīvo un normatīvo aktu prasības.

2.7. Darba organizēšana loģistikas dienesta transporta daļas darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanai.

3. Darba pienākumi

Loģistikas dienesta transporta daļas vadītājs veic šādus darba pienākumus:

Izstrādā gada, ceturkšņa, mēneša un operatīvos transportēšanas plānus, pamatojoties uz materiālu, izejvielu iegūšanas un gatavās produkcijas nosūtīšanas plāniem, ražošanas plāniem.

Organizē centralizēto starporganizāciju pārvadājumu realizāciju.

Nosaka nepieciešamību un veic aprēķinus organizācijai nepieciešamajiem transportlīdzekļiem, iekraušanas un izkraušanas iekārtām, remonta iekārtām un rezerves daļām.

Pārvalda gatavās produkcijas nodošanu klientiem.

Nodrošina kontroli pār transportlīdzekļu racionālu izmantošanu saskaņā ar noteiktajiem to kravnesības un ietilpības standartiem.

Organizē uzziņu un informācijas darbu nodaļā par pienākošajām un izejošajām kravām, piegādes laikiem, transportēšanas nosacījumiem un citiem pārvadāšanas, iekraušanas, izkraušanas un komercoperāciju jautājumiem.

Organizē, koriģē un kontrolē operatīvo darba plānu izpildi kravas iekraušanai, izkraušanai un centralizētai piegādei un izvešanai uz dienu un maiņu.

Izstrādā, ievieš un uzrauga pasākumu ieviešanu, lai nodrošinātu transporta dīkstāves samazināšanos kravu operāciju laikā, caurlaides palielināšanu un racionālu vietu un piebraukšanas ceļu izmantošanu transportlīdzekļiem, racionālu iekraušanas un izkraušanas iekārtu, mehānismu un transportlīdzekļu izmantošanu.

Vada pasākumu izstrādi un kontroli, lai novērstu un novērstu kravu zudumus transportēšanas, iekraušanas, izkraušanas, šķirošanas un uzglabāšanas laikā.

Nodrošina pareizu iekraušanas un izkraušanas vietu, piebraucamo ceļu, svaru un citu kontroles iekārtu uzturēšanu.

Pārrauga, kā departamenta darbinieki ievēro ražošanas un darba disciplīnu, kā viņi ievēro amatu aprakstus, noteikumus un noteikumus par darba aizsardzību, drošības pasākumiem, rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību.

Vada transporta nodaļas darbiniekus.

Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājam ir tiesības:

4.1. Kontaktpersonu pārvaldība:

ar prasībām pēc palīdzības dienesta pienākumu un tiesību veikšanā;

ar priekšlikumiem apbalvot izcilus darbiniekus un uzlikt sodus ražošanas un darba disciplīnas pārkāpējiem;

ar priekšlikumiem loģistikas dienesta transporta nodaļas darbības uzlabošanai.

4.2. Piedalīties ar viņa veiktajiem pienākumiem saistīto jautājumu apspriešanā.

4.3. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem tās darbības jautājumos.

4.4. Sadarbojieties ar visu dienestu vadītājiem, saņemiet no viņiem nepieciešamo (ražošanas vajadzībām) informāciju un dokumentus.

4.5. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

5. Atbildība

Loģistikas dienesta transporta nodaļas vadītājs ir atbildīgs par:

5.1. Materiāla kaitējuma nodarīšanas gadījumā Krievijas Federācijas krimināltiesību, civiltiesību un darba likumdošanā noteiktajās robežās.

5.2. Ja pārkāpums ir izdarīts, veicot savas darbības, Krievijas Federācijas krimināltiesību, civiltiesību un administratīvajos likumos noteiktajās robežās.

5.3. Šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepildīšanas vai nepareizas izpildes gadījumā Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajās robežās.

Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts.

Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgumu ar ________________________________________________________________________ (tās personas amata nosaukums, kurai šis amata apraksts ir sastādīts) un saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem un citi noteikumi, kas reglamentē darba attiecības Krievijas Federācijā.

1. Vispārīgie noteikumi

1.2. Loģistikas nodaļas vadītāja amatā tiek iecelta persona ar augstāko izglītību un vismaz 1 gada pieredzi loģistikas nodaļas vadīšanā.

1.3. Nodaļas vadītājs ir tieši pakļauts Loģistikas nodaļas vadītājam (Loģistikas nodaļas vadītāja vietniekam).

1.4. Nodaļas vadītājs koordinē nodaļas darbību un racionāli organizē materiālu plūsmas.

1.5. Nodaļas vadītājs savā darbībā vadās pēc: spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem; augstākās vadības rīkojumi, norādījumi un norādījumi; organizācijā spēkā esošie darba aizsardzības noteikumi un noteikumi, drošības pasākumi, ugunsdrošība, rūpnieciskā sanitārija un iekšējie darba noteikumi.

1.6. Nodaļas vadītājam jāzina: mērķi un uzdevumi, ar kuriem saskaras loģistikas nodaļa un organizācija kopumā; funkciju sadalījums starp organizācijas struktūrvienībām, loģistikas vadības teorija; noteikumi, kas regulē transporta pārvadājumus; preču klāsts un ražotās (pārdotās) produkcijas raksturojums; iekraušanas un transportēšanas noteikumi; izejvielu, materiālu un gatavās produkcijas uzglabāšanas un uzglabāšanas noteikumi; ekonomikas pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadīšana; darba likumdošanas pamati, darba aizsardzības, drošības un ugunsaizsardzības noteikumi un noteikumi; uzņēmumā spēkā esošie iekšējie darba noteikumi.

1.7. Nodaļas vadītājam jāprot: plānot savu darbību un nodaļas darbu; analizēt informāciju un veidot atskaites; organizēt padoto darbinieku darbību; patstāvīgi pieņemt lēmumus darba pienākumu ietvaros un panākt to izpildi; veikt biznesa sarunas un saraksti.

1.8. Nodaļas vadītāja prombūtnes laikā viņa pienākumus veic persona, kuru noteiktā kārtībā ieceļ organizācijas ģenerāldirektors.

1.9. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un ir atbildīga par tai uzticēto pienākumu kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi.

1.2 Prasības darba vietai:

Personīgajai darba vietai šai vakancei jābūt aprīkotai ar:

Galds, krēsls (biroja krēsls), skapis dokumentu glabāšanai.

Personālais dators ar sekojošu programmatūru - Office pakotne (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

Interneta pieslēgums

Papildus aprīkojums - printeris dokumentu drukāšanai.

Iekšējais telefons, fakss.

Korporatīvais mobilais tālrunis.

2. Funkcionālie pienākumi.

Nodaļas vadītāja pienākums ir:

2.1. Saņemt un analizēt informāciju no departamentu vadītājiem, vadītājiem un uzņēmuma vadības, plānotajām darbībām kravu pieņemšanā un nosūtīšanā, to biežumu un kvantitatīvos raksturlielumus.

2.2. Sastādīt kravu plūsmu grafikus, noteikt piegādes veidus, transporta veidu un veidu, izvēlēties pārvadātāju, pamatojoties uz transporta organizāciju efektīvākajiem darbības modeļiem, pārvadājumu ekonomiskajiem un izmaksu rādītājiem.

2.3. Izstrādāt uzdevumu plānu gatavās produkcijas piegādei, ņemot vērā līgumsaistības un termiņus produkcijas piegādei klientiem.

2.4. Organizēt gatavās produkcijas uzglabāšanu, optimizēt gatavās produkcijas pārvietošanas procesus uzņēmumā.

2.5. Organizēt transportēšanas tehnoloģisko procesu (kravu nodošana pārvadātājiem, kravu piegādes kontrole saņēmējiem), koordinēt iekraušanas un izkraušanas operācijas.

2.6. Analizēt transportēšanas kvalitāti un savlaicīgu preču piegādi.

2.7. Noteikt un kontrolēt uzņēmuma netraucētai darbībai nepieciešamā atgriežamā iepakojuma daudzuma pieejamību.

2.8. Uzraudzīt atgriežamā iepakojuma kustību, atgriežamā iepakojuma atlikumu no klientiem, līgumsaistību ievērošanu par atgriežamā iepakojuma nodrošināšanu.

2.9. Atbilst iekšējiem darba noteikumiem; drošības un ugunsdrošības instrukcijas.

2.10. Nodrošināt dokumentu aprites prasību ievērošanu gatavās produkcijas apritei un nosūtīšanas dokumentu noformēšanai.

2.11. Apkopo padoto darbinieku sastādītos pārskatus par darba pienākumu izpildi un iepazīstina ar tiem tiešajam vadītājam. Pārrauga padoto darbinieku darbību.

3. Tiesības

Nodaļas vadītājam ir tiesības:

3.1. Informējiet savu tiešo vadītāju par nepieciešamību uzlabot darba apstākļus, nodrošināt īpašu apģērbu, instrumentus un materiālus.

3.2. Sniegt priekšlikumus vadībai, lai uzlabotu mašīnu un iekārtu efektivitāti, drošību un bezavāriju darbību, kā arī par jebkuriem citiem jautājumiem, kas saistīti ar šīs instrukcijas ieviešanu.

3.3. Lai iegūtu nepieciešamo informāciju, sazinieties ar organizācijas speciālistiem un nodaļu, nodaļu un dienestu vadītājiem.

3.4. Piedalīties sanāksmēs par jautājumiem, kas ietilpst viņa pienākumos.

3.5. Sniedziet norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem par dažādiem jautājumiem, kas iekļauti viņa funkcionālajos pienākumos.

3.6. Uzraudzīt ražošanas uzdevumu izpildi, viņam pakļauto darbinieku individuālo uzdevumu savlaicīgu izpildi.

3.7. Pieprasīt un saņemt no darbiniekiem, speciālistiem un organizācijas struktūrvienību vadītājiem nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar viņa pienākumu ietvaros.

3.8. Sadarboties ar citiem organizācijas departamentiem, nodaļām, dienestiem un trešo pušu uzņēmumiem, organizācijām un iestādēm jautājumos, kas ir tās kompetencē.

4. Atbildība

Nodaļas vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. Loģistikas nodaļas vadītāja un loģistikas nodaļas vadītāja vietnieka pasūtījumu izpilde.

4.2. Piešķirto tiesību nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.

4.3. Viņam pakļauto darbinieku darba un izpildes disciplīnas ievērošana.

4.4. Savlaicīga un kvalitatīva padoto pienākumu izpilde.

4.5. Darba veselības, drošības un ugunsdrošības noteikumu ievērošana.

4.6. Šajā amata aprakstā noteikto dienesta pienākumu neatbilstoša izpilde vai nepildīšana.

4.7. Konfidenciālas informācijas izpaušana.

4.8. Noziedzīgi nodarījumi, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.

4.9. Materiālo zaudējumu nodarīšana - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.