कंपनी कराधान की पारंपरिक प्रणाली पर है। लेखांकन में चिह्नित और अचिह्नित लिफाफों को दर्शाने की प्रक्रिया?

स्टेशनरी (खाता 10) के हिस्से के रूप में अचिह्नित लिफाफों को प्रतिबिंबित करें, और चिह्नित लिफाफों को मौद्रिक दस्तावेजों के हिस्से के रूप में लिखें और जब लेखांकन नीति (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4) में स्थापित गतिविधियों के आधार पर उपयोग किया जाता है। .
कर लेखांकन में, अचिह्नित लिफाफों की खरीद की लागत को कार्यालय की आपूर्ति की खरीद की लागत के रूप में लिया जा सकता है, अर्थात। उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 24 खंड 1 अनुच्छेद 264)। कारण - (17 अगस्त 2006, 18 अगस्त 2006 नंबर A40-10124 / 06-90-55 मास्को के पंचाट न्यायालय का निर्णय देखें)।

लेकिन मॉस्को आर्बिट्रेशन कोर्ट के 23 नवंबर, 2005, 5 दिसंबर, 2005 नंबर A40-55022 / 05-99-343, 6 जुलाई, 2005 नंबर A40-15236 / 05-114-111 के फैसलों में, अदालतें रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के उप-अनुच्छेद 49 पैरा 1 का उपयोग कर करदाता की संभावना का संकेत दिया।
रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 25 के आधार पर, उत्पादन और बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में अन्य बातों के अलावा, डाक सेवाओं के लिए खर्च शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, अपील के तेरहवें पंचाट न्यायालय के दिनांक 08.08.2007 नंबर 56-51990/2006 के फैसले में, अदालत ने पाया कि, किए गए खर्चों के प्रमाण के रूप में, करदाता ने अग्रिम रिपोर्ट और चालान प्रस्तुत किए, जिसमें एक पोस्ट ऑफिस स्टैम्प का संकेत दिया गया था। बेचे गए टिकटों की संख्या और मूल्य। जैसा कि अदालत ने बताया, ये दस्तावेज किए गए खर्च के उचित सबूत हैं। इसलिए, लेखांकन में चिह्नित लिफाफे मौद्रिक दस्तावेजों की संरचना में परिलक्षित होने चाहिए:

डेबिट 50-3 क्रेडिट 71 (60...)
- प्राप्त (खरीदे गए) मुद्रांकित लिफाफे;

डेबिट 71 (73, 26, 91-2...) क्रेडिट 50-3

और टैक्स अकाउंटिंग में, खर्चों को पहचानने का आधार चुनें। यदि समान आधार वाली कुछ लागतों को खर्चों के कई समूहों के लिए एक साथ जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, तो करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि वह किस समूह को ऐसी लागतों का श्रेय देगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 252)।

इस स्थिति के लिए तर्क Glavbukh System vip - version . की सामग्री में नीचे दिया गया है

अनुशंसा: नकद दस्तावेजों के लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें

मौद्रिक दस्तावेजों से क्या संबंधित है

नकद दस्तावेजों में शामिल हैं:
- यात्रा दस्तावेज (हवाई और रेलवे टिकट, साथ ही सार्वजनिक परिवहन के लिए यात्रा कार्ड);
- गैसोलीन के लिए नकद कूपन;
- संगठन द्वारा खरीदे गए वाउचर;
- टिकट;
- अन्य समान दस्तावेज।

अन्य कंपनियों से खरीदी गई प्रतिभूतियां: शेयर, बांड, वचन पत्र आदि, मौद्रिक दस्तावेजों पर लागू नहीं होते हैं। उनके साथ जुड़े दायित्वों को 58 "वित्तीय निवेश" पर ध्यान में रखा जाना चाहिए, न कि 50 "नकद" पर। यह पीबीयू 19/02 के पैरा 3 में कहा गया है।

मौद्रिक दस्तावेजों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से अलग किया जाना चाहिए। आमतौर पर, मौद्रिक दस्तावेज सख्त रिपोर्टिंग रूपों पर तैयार किए जाते हैं, और रूपों से उनका अंतर यह है कि वे इंगित करते हैं कि पार्टियों के बीच समझौता पहले ही हो चुका है, और कुछ मामलों में वे इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हैं। उदाहरण के लिए, हवाई टिकट खरीदने वाले संगठन के लेखांकन में, वे खाते में 50-3 दिखाई देंगे। और हवाई टिकट के फॉर्म जो अभी तक उन्हें बेचने वाली कंपनी द्वारा जारी नहीं किए गए हैं, उन्हें अकाउंट 006 पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में माना जाएगा।

मौद्रिक दस्तावेजों का भंडारण

नकदी के साथ नकद दस्तावेज कैश डेस्क पर रखें। लेखांकन में, विशेष उप-खातों पर मौद्रिक दस्तावेजों के साथ संचालन को प्रतिबिंबित करें स्कोर 50-3"धन दस्तावेज" ( खातों के चार्ट के लिए निर्देश) उदाहरण के लिए, हवाई टिकट के लिए आप उपयोग कर सकते हैं स्कोर 50-3उप-खाता "यात्रा दस्तावेज", आदि।

मौद्रिक दस्तावेजों की प्राप्ति और निपटान पोस्टिंग को दर्शाता है: *

डेबिट 50-3 क्रेडिट 71 (60...)
- प्राप्त (खरीदा) मौद्रिक दस्तावेज;

डेबिट 71 (73, 91-2...) क्रेडिट 50-3
- कर्मचारी को नकद दस्तावेज जारी किए गए (रिपोर्ट के तहत) या खर्चों के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया।

अर्जित मौद्रिक दस्तावेजों से संबंधित वैट को दर्शाने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि उनके अधिग्रहण के लिए प्राथमिक दस्तावेज कैसे तैयार किए जाते हैं। यदि किसी मौद्रिक दस्तावेज़ में वैट हाइलाइट किया गया है या दस्तावेज़ इनवॉइस के साथ प्राप्त हुआ है, तो कर को अलग से ध्यान में रखें स्कोर 19"खरीदी गई संपत्ति पर वैट"। मौद्रिक दस्तावेज़ पर ही विचार करें स्कोर 50-3वास्तविक लागत पर "नकद दस्तावेज" ( खातों के चार्ट के लिए निर्देश).

यदि मौद्रिक दस्तावेज़ में वैट की राशि आवंटित नहीं की जाती है, तो इसे लेखांकन में भी आवंटित नहीं किया जाता है और इसे अलग से ध्यान में नहीं रखा जाता है ( खातों के चार्ट के लिए निर्देश , रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 जनवरी 2013 नहीं। 03-07-11/01 ).

प्राप्त चालान में आवंटित वैट को कैसे ध्यान में रखा जाए, इसके बारे में जानकारी के लिए, यदि कटौती की शर्तें पूरी नहीं होती हैं, तो देखें। लेखांकन और कराधान में वैट को कैसे प्रतिबिंबित करें .

नकद दस्तावेजों की आवाजाही के लिए लेखांकन

स्थिति: कर्मचारियों को नकद दस्तावेज कैसे जारी करें (खाते में 50-3 के लिए लेखांकन)

स्वतंत्र रूप से विकसित एक बयान के अनुसार कर्मचारियों को मौद्रिक दस्तावेज जारी करना।

सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए ( पी। 1 सेंट 9 6 का नियम दिसंबर 2011 नहीं। 402-एफजेड) हालांकि, कर्मचारियों को जारी किए गए मौद्रिक दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लिए कोई विशेष प्रपत्र नहीं है। इसलिए, इसे स्वयं विकसित करें। उदाहरण के लिए, यह हो सकता है मौद्रिक दस्तावेजों की आवाजाही के लिए लेखांकन का विवरण (पुस्तक). इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए पैराग्राफ 2 6 दिसंबर 2011 के कानून के अनुच्छेद 9 नंबर 402-एफजेड।*

स्थिति: अपशिष्ट निपटान के लिए कूपन की खरीद के लिए लेखांकन लेनदेन में कैसे प्रतिबिंबित करें: नकद दस्तावेजों के रूप में या जारी किए गए अग्रिमों के रूप में

टिकटों और मुद्रांकित लिफाफों के लिए लेखांकन 0 201 35 000 "मनी दस्तावेज़" खाते में रखा जाता है। यह नियम 1 दिसंबर, 2010 नंबर 157n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के उपयोग के निर्देशों के पैराग्राफ 169-172 के साथ-साथ निर्देशों के पैराग्राफ 50 द्वारा स्थापित किया गया है। 6 दिसंबर, 2010 संख्या 162n (बाद में - निर्देश संख्या 162n) रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजटीय लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का आवेदन।

रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के आवेदन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 21 दिसंबर, 2012 संख्या 171n के आदेश द्वारा अनुमोदित, डाक टिकट, मुद्रांकित लिफाफे और प्रपत्रों की खरीद की लागत को इसके लिए जिम्मेदार ठहराया गया है कोड 221 KOSGU की "संचार सेवाएं"। ध्यान दें कि यह डाक वस्तुओं को अग्रेषित करने के लिए और लागतों को भी दर्शा सकता है, जिसमें उनकी पैकेजिंग की लागत, साथ ही चिह्नित डाक सूचनाओं का भुगतान शामिल है।

अधिग्रहण और उपयोग

डाक भेजने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को टिकट और पोस्टमार्क वाले लिफाफे जारी किए जाते हैं।

खाता 0 208 21 000 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" का उपयोग करके पोस्टिंग की जाती है। जब एक रिपोर्ट के खिलाफ जारी किया जाता है, तो ऑपरेशन 0 208 21 560 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के प्राप्य खातों में वृद्धि" खाते पर ऋण के गठन का प्रतिनिधित्व करता है।

उसी समय, इस ऋण की कमी के लिए लेखांकन उस उद्देश्य के आधार पर किया जाता है जिसके लिए टिकटों और प्रीपेड लिफाफों का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, टिकटों और लिफाफों का लेखा-जोखा इस प्रकार है:

संचालन की सामग्री	नामे	श्रेय
प्राप्त डाक टिकट और डाक टिकट वाले लिफाफे	0 201 35 510 "संस्था के कैश डेस्क पर मौद्रिक दस्तावेजों की प्राप्ति"	0 302 21 730 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए देय खातों में वृद्धि"
डाक भेजने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की रिपोर्ट के तहत जारी किए गए टिकट और लिफाफे	0 208 21 560 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के प्राप्य खातों में वृद्धि"	0 201 35 610
पत्राचार भेजा गया था: - राज्य संस्था की मुख्य गतिविधि पर; - तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्यों, सेवाओं के प्रदर्शन से संबंधित गतिविधियों के लिए	0 401 20 221 "संचार सेवाओं के लिए व्यय"; 0 109 00 000 "तैयार उत्पादों के निर्माण की लागत, कार्यों, सेवाओं का प्रदर्शन" (जब डाक द्वारा भेजा जाता है)	0 208 21 660 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों की प्राप्य राशि में कमी"

टिकटों और मुद्रांकित लिफाफों का उपयोग करने के बाद, जवाबदेह व्यक्ति द्वारा एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसके साथ भेजे गए पत्राचार का एक रजिस्टर होना चाहिए, जिसका रूप संस्था की लेखा नीति में निर्धारित करना उचित है।

नि: शुल्क संचालन

डाक टिकटों और डाक टिकटों के नि:शुल्क लिफाफों की प्राप्ति और हस्तांतरण के लिए लेखांकन प्राप्ति के स्रोत और निपटान की दिशा पर निर्भर करता है। लेखांकन प्रविष्टियों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

संचालन की सामग्री	नामे	श्रेय
यह बजट निधियों के एक ही मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के अधीनस्थ संस्था से टिकटों और लिफाफों की नि:शुल्क प्राप्ति को दर्शाता है	0 201 35 510	0 304 04 221
एक बजट के बजटीय निधि के किसी अन्य मुख्य प्रबंधक (ओं) के अधीनस्थ संस्था से टिकटों और लिफाफों की नि: शुल्क प्राप्ति लेखांकन में परिलक्षित होती है	0 201 35 510 "संस्था के कैश डेस्क पर नकद दस्तावेजों की प्राप्ति"	0 401 10 180 "अन्य आय"
एक और बजट की संस्था से टिकटों और लिफाफों की नि: शुल्क प्राप्ति को दर्शाता है	0 201 35 510 "संस्था के कैश डेस्क पर नकद दस्तावेजों की प्राप्ति"	0 401 10 151 "रूसी संघ की बजट प्रणाली के अन्य बजटों से प्राप्तियों से आय"
बजट निधि के एक ही मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के अधीनस्थ संस्था को टिकटों और लिफाफों का अनावश्यक हस्तांतरण परिलक्षित होता है	0 304 04 221 "संचार सेवाओं के लिए अंतर्विभागीय बस्तियां"	0 201 35 610 "संस्था के कैश डेस्क से मौद्रिक दस्तावेजों का निपटान"
एक बजट के बजटीय निधि के किसी अन्य मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के अधीनस्थ संस्था को टिकटों और लिफाफों का अनावश्यक हस्तांतरण परिलक्षित होता है	0 401 20 241 "राज्य और नगरपालिका संगठनों के लिए अनावश्यक स्थानान्तरण के लिए व्यय"	0 201 35 610 "संस्था के कैश डेस्क से मौद्रिक दस्तावेजों का निपटान"
यह उन संगठनों को टिकटों और लिफाफों के अनावश्यक हस्तांतरण को दर्शाता है जो राज्य और नगरपालिका से संबंधित नहीं हैं	0 401 20 242 "राज्य और नगरपालिका संगठनों के अपवाद के साथ, संगठनों के लिए अनावश्यक स्थानान्तरण के लिए व्यय"; 0 401 20 251 "रूसी संघ की बजट प्रणाली के अन्य बजटों में स्थानांतरण के लिए व्यय"	0 201 35 610 "संस्था के कैश डेस्क से मौद्रिक दस्तावेजों का निपटान"

पोस्टिंग से पता चलता है कि टिकटों के अनावश्यक हस्तांतरण के निर्देशों को वर्गीकृत करने का आधार उनके प्राप्तकर्ता की एक निश्चित विशेषता है।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

जबकि साधारण लिफाफों को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, मुद्रांकित लिफाफे, टिकटों के साथ, संस्था के कैश डेस्क पर संग्रहीत किए जाते हैं। उनकी स्वीकृति और जारी करना नकद प्राप्तियों (f. 0310001) और व्यय (f. 0310002) द्वारा "फंड" के रूप में चिह्नित नकद आदेशों द्वारा किया जाता है, जो नकद लेनदेन पर दस्तावेजों से अलग "रिसीवर" और "व्यय" के जर्नल में पंजीकृत होते हैं।

टिकटों और चिह्नित लिफाफों की आवाजाही संस्था की रोकड़ बही की अलग-अलग शीटों पर "स्टॉक" प्रविष्टि के साथ परिलक्षित होती है। खजांची की रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन को अन्य कार्यों के लिए जर्नल में रखा जाता है। इन मूल्यों के प्रकार के अनुसार विश्लेषण धन और बस्तियों के लिए लेखांकन के कार्ड में किया जाता है।

"भौतिक संस्कृति और खेल संस्थान: लेखा और कराधान", 2011, एन 2

प्रत्येक बजटीय संस्थान में डाक खर्च होता है। भौतिक संस्कृति और खेल संस्थान कोई अपवाद नहीं हैं। इस तरह की लागतों में पत्र, पार्सल, पोस्टल ऑर्डर और अन्य पोस्टल आइटम भेजने से जुड़ी विभिन्न प्रकार की लागतें शामिल हैं; डाक टिकटों, चिह्नित और अचिह्नित लिफाफों, अन्य डाक प्रपत्रों की खरीद के साथ; फ्रैंकिंग मशीनों का उपयोग करके लिखित पत्राचार को अग्रेषित करने के साथ; मेलबॉक्स आदि के उपयोग के लिए सदस्यता शुल्क के प्रावधान के साथ। यह लेख बजटीय संस्थानों द्वारा उपयोग किए गए नए लेखा निर्देशों के अनुसार लेखांकन उद्देश्यों के लिए डाक रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।

डाक टिकट, लिफाफों की खरीद के लिए व्यय

और अन्य डाक प्रपत्र

रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 28 दिसंबर, 2010 एन 190 एन (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) और 2011 से प्रभावी, लागत सार्वजनिक क्षेत्र के संचालन प्रबंधन (KOSGU) के वर्गीकरण के उप-अनुच्छेद 221 "संचार सेवाएं" में डाक टिकट प्राप्त करने के बारे में बताया गया है। एक ही लेख में लिफाफे और डाक प्रपत्रों की खरीद के खर्चों को दर्शाया जाना चाहिए, यदि उनमें डाक के राज्य संकेत (डाक टिकट और डाक वस्तुओं पर लागू अन्य संकेत और डाक सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि) शामिल हैं, दूसरे शब्दों में, खरीद के लिए खर्च मुद्रांकित लिफाफों और अन्य डाक प्रपत्रों की।

यदि लिफाफों और लेटरहेड्स (अचिह्नित लिफाफे, लेटरहेड) पर डाक के कोई संकेत नहीं हैं, तो उनकी खरीद की लागत कोसजीयू के अनुच्छेद 340 "इन्वेंट्री की लागत में वृद्धि" के तहत परिलक्षित होनी चाहिए।

लेखांकन करते समय, भौतिक संस्कृति और खेल के बजटीय संस्थानों को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.12.2010 N 157n के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के उपयोग के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए (इसके बाद - निर्देश N 157n) , साथ ही साथ:

• बजटीय लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 6 दिसंबर, 2010 एन 162एन (बाद में निर्देश एन 162एन के रूप में संदर्भित), यदि संक्रमण अवधि के दौरान निर्णय नहीं किया गया था कला के अनुसार सब्सिडी प्रदान करने के लिए। RF BC का 78.1 (अर्थात, इसका उपयोग बजटीय संस्थानों द्वारा किया जाता है - बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता);
• 16 दिसंबर, 2010 एन 174 एन (बाद में - निर्देश एन 174 एन) के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश, यदि 2011 से शुरू होने पर सब्सिडी प्रदान की जाती है कला के अनुसार एक बजटीय संस्थान। RF BC का 78.1 (अर्थात, इसका उपयोग नए प्रकार के बजटीय संस्थानों द्वारा किया जाता है)।

कला के अनुसार। लेखांकन उद्देश्यों, डाक टिकटों के साथ-साथ मुद्रांकित लिफाफे और लेटरहेड के लिए निर्देश एन 157एन के 169, मौद्रिक दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं और खाते में 201 35 000 "मनी दस्तावेज़" के लिए जिम्मेदार हैं।

स्टैम्प, स्टैम्प्ड लिफाफों और फॉर्मों के अधिग्रहण और जारी करने से संबंधित संचालन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों में परिलक्षित होंगे (निर्देश एन 162एन के खंड 50, निर्देश एन 174एन के खंड 86):

• संस्था के कैश डेस्क पर टिकटों की प्राप्ति:

डेबिट खाता 0 201 35 510 "संस्था के कैश डेस्क पर मौद्रिक दस्तावेजों की प्राप्ति"

खाते का क्रेडिट 0 302 21 730 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए देय खातों में वृद्धि";

• कैश डेस्क से कार्यालय कर्मचारी को टिकट जारी करना:

खाता क्रेडिट 0 201 35 610 "संस्था के कैश डेस्क से मौद्रिक दस्तावेजों का निपटान";

• कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत की गई अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार प्रयुक्त टिकटों की लागत संस्था के खर्चों से वसूल की गई थी:

कला के अनुसार। 118 निर्देश एन 157एन, निर्देश एन 162एन के अनुच्छेद 21, निर्देश एन 174एन के अनुच्छेद 31 लेखांकन उद्देश्यों के लिए, अचिह्नित लिफाफों को अन्य इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया है और 105 36000 "अन्य इन्वेंट्री - अन्य चल संपत्ति" के लिए जिम्मेदार हैं।

अचिह्नित लिफाफों की प्राप्ति और जारी करने से संबंधित संचालन लेखांकन में इस प्रकार परिलक्षित होगा (अनुदेश एन 162एन के खंड 23, 26, निर्देश एन 174एन के खंड 34, 36):

• अचिह्नित लिफाफों की प्राप्ति :

खाता डेबिट 0 105 36 340 "अन्य सूची के मूल्य में वृद्धि - संस्था की अन्य चल संपत्ति"

खाते का क्रेडिट 0 302 34 730 "इन्वेंट्री के अधिग्रहण के लिए देय खातों में वृद्धि";

• खर्च किए गए अचिह्नित लिफाफों का बट्टे खाते में डालना:

खाते का डेबिट 0 401 20 272 खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों के "इन्वेंट्री का व्यय" 0 109 00 000 "तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्यों के प्रदर्शन, सेवाओं के लिए लागत"

खाता क्रेडिट 0 105 36 440 "अन्य सूची के मूल्य में कमी - संस्था की अन्य चल संपत्ति।"

का उपयोग कर पत्राचार भेजने की लागत

फ़्रेंकिंग मशीन

कला के अनुसार। 17 जुलाई, 1999 के संघीय कानून के 2 एन 176-एफजेड "ऑन पोस्टल कम्युनिकेशन" (इसके बाद - लॉ एन 176-एफजेड), एक फ्रैंकिंग मशीन एक मशीन है जिसे डाक सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाले लिखित पत्राचार पर राज्य डाक के निशान लगाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इस पत्राचार और अन्य जानकारी की प्राप्ति की तारीख।

आप एक फ्रैंकिंग मशीन तभी स्थापित कर सकते हैं जब आपके पास इसके उपयोग के लिए रोस्वाज़्नादज़ोर के संबंधित अधिकारियों (कानून एन 176-एफजेड के अनुच्छेद 11) द्वारा जारी परमिट हो। इस तरह के परमिट 29 सितंबर, 2006 एन 127 के रूसी संघ के सूचना और संचार मंत्रालय के आदेश द्वारा निर्धारित तरीके से जारी किए जाते हैं "प्रदर्शन के लिए संचार के क्षेत्र में पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा के प्रशासनिक नियमों के अनुमोदन पर" फ्रैंकिंग मशीनों के उपयोग के लिए परमिट जारी करने के राज्य कार्य के बारे में"। इस आदेश के अनुसार, फ्रैंकिंग मशीन के मालिक से एक लिखित आवेदन के आधार पर परमिट जारी किया जाता है, जो इंगित करता है:

• कानूनी इकाई का पूरा नाम, उसका स्थान (निवास स्थान) और डाक पता, टीआईएन (एक शाखा अतिरिक्त केपीपी के लिए), टेलीफोन, फैक्स;
• फ्रैंकिंग मशीन के मॉडल (श्रृंखला) का नाम;
• फ्रैंकिंग मशीन की स्थापना का स्थान;
• निरीक्षण की संभावित तिथि और समय।

परमिट जारी करने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज आवेदन के साथ संलग्न हैं: फ्रैंकिंग मशीन के तकनीकी पासपोर्ट की एक प्रति; कर प्राधिकरण के साथ फ्रैंकिंग मशीन के मालिक के पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक नोटरीकृत प्रति; एक फ्रैंकिंग मशीन का उपयोग करके डाक सेवाओं के प्रावधान के लिए संघीय डाक सेवा (संगठन की शाखा) के संगठन के साथ समझौते की एक प्रति; अनुरूपता के मौजूदा प्रमाणपत्रों की प्रतियां; एक फ्रेंकिंग मशीन की क्लिच छाप।

फ्रैंकिंग मशीन का उपयोग करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के मामले में, इसके उपयोग के लिए परमिट रद्द किया जा सकता है।

डाक ऑपरेटर द्वारा निर्दिष्ट डाक सुविधाओं पर फ्रैंकिंग मशीनों के क्लिच के निशान के साथ लिखित पत्राचार स्वीकार किया जाता है।

एक फ्रेंकिंग (अंकन) मशीन की मदद से बस्तियों के लिए, संस्था इसके रखरखाव के लिए डाक संगठनों के साथ एक समझौता करती है। इस मामले में, डाक सेवा के कर्मचारी द्वारा देय डाक की राशि और प्रस्थान की तारीख मार्किंग ड्रम के टाइपसेटिंग तंत्र पर निर्धारित की जाती है, प्रस्थान की बाद की संख्या स्वचालित रूप से डायल की जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फ्रैंकिंग मशीनों की मदद से, लागतों को जोड़कर या नकद तंत्र काउंटर पर निर्धारित मूल राशि से डाक को घटाकर डाक को ध्यान में रखा जाता है।

इन उद्देश्यों के लिए लिखित पत्राचार और फ्रैंकिंग मशीनों के उपयोग से संबंधित बजटीय संस्थानों के खर्च प्रासंगिक अनुबंधों के विषय में किए गए खर्चों की आर्थिक सामग्री के आधार पर, कोसजीयू के लेखों और उप-लेखों के तहत प्रतिबिंब के अधीन हैं। :

• पत्राचार के डाक अग्रेषण के लिए सेवाओं के भुगतान की लागत को कोसगु के उप-मद 221 "संचार सेवाओं" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए;
• फ्रैंकिंग मशीन के लिए टिकटों के निर्माण और स्थापना के लिए सेवाओं के भुगतान के लिए खर्च - कोसगु के उप-मद 226 "अन्य कार्य, सेवाएं" के लिए;
• फ्रैंकिंग मशीन के रजिस्टर (काउंटर) में अग्रिम भुगतान के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान की लागत - कोसगु के उप-मद 226 "अन्य कार्य, सेवाएं" के लिए;
• फ्रैंकिंग मशीन के रखरखाव के लिए खर्च, इसकी संचालन क्षमता (मरम्मत, निवारक रखरखाव, आदि) सुनिश्चित करना - कोसजीयू के उप-मद 225 "संपत्ति के रखरखाव के लिए कार्य, सेवाएं" के लिए।

लेखांकन में, लिखित पत्राचार को अग्रेषित करने और इन उद्देश्यों के लिए फ्रैंकिंग मशीनों के उपयोग से संबंधित बजटीय संस्थानों के खर्च परिलक्षित होते हैं नामेखातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खाते 0 401 20 000 "चालू वित्तीय वर्ष के खर्च", 0 109 00 000 "तैयार उत्पादों के निर्माण की लागत, कार्यों, सेवाओं के प्रदर्शन" और श्रेयखाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के प्रासंगिक खाते 0 302 20 000 "कार्यों और सेवाओं के लिए गणना"।

जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा किए गए डाक खर्च

जवाबदेह व्यक्ति इन उद्देश्यों के लिए उन्हें आवंटित धन की कीमत पर डाक खर्च का भुगतान भी कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक पंजीकृत पत्र, पार्सल पोस्ट, पार्सल, पोस्टल ऑर्डर भेजने के लिए)। एक नियम के रूप में, इस मामले में किए गए खर्चों की पुष्टि इस प्रकार है:

• डाक के भुगतान की पुष्टि करने वाली नकद रसीदें;
• डाक आइटम (मेल ऑर्डर) के प्रकार और श्रेणी को इंगित करने वाली एक रसीद, प्राप्तकर्ता का उपनाम (कानूनी इकाई का नाम), गंतव्य की डाक सेवा वस्तु का नाम, डाक आइटम की संख्या (मेल ऑर्डर);
• अनुलग्नक की एक सूची, जिसमें भेजे गए पत्र (पैकेज) से जुड़े दस्तावेजों की एक सूची है।

निर्देशों के अनुसार, डाक वस्तुओं को अग्रेषित करने की लागत (डाक आइटम की पैकिंग की लागत सहित) कोसजीयू के उप-मद 221 "संचार सेवाओं" में परिलक्षित होनी चाहिए।

डाक व्यय के भुगतान के लिए खाते में राशि जारी करना, लेखांकन में जवाबदेह व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर इस तरह के खर्चों की प्रोद्भवन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों (अनुदेश संख्या 162एन के खंड 49, खंड 84) में परिलक्षित होगी। निर्देश एन 174एन का 85):

• डाक के भुगतान के लिए खाते में धनराशि जारी की गई:

खाता डेबिट 0 208 21 560 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों की प्राप्तियों में वृद्धि"

खाता क्रेडिट 0 201 34 610 "संस्था के कैश डेस्क से धन का निपटान";

• जवाबदेह व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर परिलक्षित डाक:

खाते का डेबिट 0 401 20 221 "संचार सेवाओं के लिए लागत", खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों के 0 109 00 000 "तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए लागत, कार्यों के प्रदर्शन, सेवाओं"

खाते का क्रेडिट 0 208 21 660 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों की प्राप्तियों में कमी";

• खजांची को लौटाई गई जवाबदेह राशि का अव्ययित शेष:

डेबिट खाता 0 201 34 510 "संस्था के कैश डेस्क से प्राप्तियां"

खाते का क्रेडिट 0 208 21 660 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों की प्राप्तियों में कमी"।

उपयोगकर्ता शुल्क

मेलबॉक्स

निम्नलिखित प्रकार के पीओ बॉक्स और कैबिनेट हैं:

• डाकघर बॉक्स - डाक वस्तुओं के पतेदारों द्वारा प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक विशेष लॉक करने योग्य बॉक्स;
• ग्राहक मेलबॉक्स - लॉक करने योग्य कोशिकाओं के साथ एक विशेष कैबिनेट, आवासीय भवनों में स्थापित, साथ ही वितरण स्थलों पर, डाक वस्तुओं के पते पर प्राप्ति के लिए;
• सदस्यता मेलबॉक्स - डाक सुविधाओं में स्थापित लॉक करने योग्य कोशिकाओं के साथ एक विशेष कैबिनेट, जो डाक प्राप्त करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए पतेदारों द्वारा सदस्यता ली जाती है;
• मजबूत बिंदु मेलबॉक्स - डिलीवरी साइटों पर डाक वस्तुओं के अस्थायी भंडारण के लिए या डाक वस्तुओं के पतेदारों द्वारा प्राप्ति के लिए डिज़ाइन किया गया एक विशेष लॉक करने योग्य कैबिनेट।

डाक सेवा संगठन पीओ बॉक्स के उपयोग के लिए शुल्क स्थापित कर सकता है। सदस्यता शुल्क के प्रावधान के लिए राशि और शर्तें डाक संगठन और संस्था - इस बॉक्स के उपयोगकर्ता के बीच संपन्न एक समझौते में स्थापित की जाती हैं।

निर्देशों के अनुसार, सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की लागत उप-मद 221 "संचार सेवाओं" में परिलक्षित होती है। लेखांकन में, इन खर्चों का उपार्जन निम्नानुसार दर्शाया जाएगा:

खाते का डेबिट 0 401 20 221 "संचार सेवाओं के लिए लागत", खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों के 0 109 00 000 "तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए लागत, कार्यों के प्रदर्शन, सेवाओं"

खाता क्रेडिट 0 302 21 730 "संचार सेवाओं के भुगतान के लिए देय खातों में वृद्धि"।

एल. लार्तसेवा

जर्नल विशेषज्ञ

"भौतिक संस्कृति और खेल संस्थान:

लेखांकन और कराधान"

आधुनिक प्रकार के पत्राचार की विविधता के बावजूद, मेल भेजने का पारंपरिक तरीका अभी भी प्रासंगिक है।

एक कागजी पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के लिए, इसे प्राप्तकर्ता के पते के साथ एक डाक लिफाफे में पैक किया जाना चाहिए और उस पर उचित अंकित मूल्य का एक मोहर चिपका दिया जाना चाहिए (यदि टिकट लिफाफे पर मुद्रित नहीं है) टाइपोग्राफिक तरीका)।

डाक लिफाफों को चिह्नित किया जाता है या नहीं यह एक बजटीय संगठन के रजिस्टर से उनके बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पर निर्भर करता है।

चिह्नित डाक लिफाफों को जारी करना और बट्टे खाते में डालना

मुद्रांकित लिफाफा डाक लिफाफा होते हैं जिनमें डाक टिकट के टंकण संबंधी आवेदन होते हैं। केवल RUE "बेलपोचटा" को अपने उत्पादन और वितरण को व्यवस्थित करने का अधिकार है।<*> .

इस तथ्य के कारण कि इस मामले में डाक टिकट लिफाफे से अविभाज्य है, यह माना जा सकता है कि मुद्रांकित लिफाफों का लेखा उसी उप-खाते पर रखा जाना चाहिए जिस पर डाक टिकट दर्ज किए गए हैं, अर्थात। सबअकाउंट 132 "मनी डॉक्यूमेंट्स" पर। इसके अलावा, उन्हें संगठन के कैश डेस्क पर संग्रहीत किया जाना चाहिए।<*> .

इस मामले में, इस्तेमाल किए गए मुद्रांकित लिफाफों का मूल्य केशियरबजटीय संगठन, उप-खाता 132 "मनी दस्तावेज़" के क्रेडिट से बजटीय या अतिरिक्त बजटीय निधियों की कीमत पर किए गए व्यय (व्यय) के लिए लेखांकन के लिए उप-खातों के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

ध्यान!
कैश डेस्क से डाक टिकट वाले लिफाफे जारी करना "स्टॉक" के रूप में चिह्नित एक खाता नकद वारंट द्वारा जारी किया जाता है।<*>. इसके अलावा, यह लेनदेन रोकड़ बही में परिलक्षित नहीं होता है।

रिपोर्टिंग के लिए कैश डेस्क से डाक टिकट वाले लिफाफे जारी करना मेल भेजने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, हम निम्नलिखित प्रविष्टि को दर्शाने की अनुशंसा करते हैं:

उप-खाता 160 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों" को बजटीय या अतिरिक्त-बजटीय निधियों की कीमत पर किए गए खर्चों (खर्चों) के लिए लेखांकन के लिए उप-खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा खर्च किए गए डाक लिफाफों की लागत के लिए श्रेय दिया जाता है। यह निम्नलिखित प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है:

ध्यान!
खाते से डाक लिफाफे की लागत को लिखने का आधार प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसे संगठन स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित कर सकता है (उदाहरण के लिए, मौद्रिक दस्तावेजों के उपयोग पर कार्य करता है, मूल्य जारी करने के विवरण आदि)।

इसके अलावा, डाक टिकट वाले लिफाफों की आवाजाही के लिए, एक बजटीय संगठन 132 "मनी डॉक्यूमेंट्स" को उप-खाते में दूसरे क्रम के उप-खाते खोल सकता है:

132-1 "बॉक्स ऑफिस पर धन दस्तावेज";

132-2 "जवाबदेह व्यक्तियों से धन दस्तावेज"।

इस मामले में, लेखांकन में डाक लिफाफे जारी करते और लिखते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाएंगी:

रिपोर्ट के तहत जारी किए गए मुद्रांकित डाक लिफाफों के लिए लेखांकन के लिए बजटीय संगठन लेखांकन नीति में सबसे स्वीकार्य विधि तय कर सकते हैं<*> .

अचिह्नित डाक लिफाफों को जारी करना और बट्टे खाते डालना

सामान्य तौर पर, अचिह्नित डाक लिफाफे कागज (या अन्य समान सामग्री) से बना एक सपाट आयताकार लिफाफा होता है, जो एक तरफ चिपचिपा या स्वयं चिपकने वाला फ्लैप के साथ बंद होता है। ऐसे लिफाफों पर डाक टिकट भी चिपकाए जाते हैं।

इस संबंध में, हम मानते हैं कि अचिह्नित लिफाफों को मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत करना और उन्हें कैश डेस्क पर रखना अनुचित है। हम अनुशंसा करते हैं कि इस तरह के लिफाफों को उप-खाता 063 "घरेलू सामग्री और स्टेशनरी" पर स्टेशनरी के रूप में माना जाए।<*> .

एक सामान्य नियम के रूप में, बजटीय संगठनों को कार्यालय की आपूर्ति को खर्च (लागत) के रूप में लिखने का अधिकार है क्योंकि वे संगठन की जरूरतों के लिए कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं।<*>. हालांकि, चूंकि उप-खाता 063 पर दर्ज किए गए अचिह्नित लिफाफों का उपयोग डाक टिकटों के साथ किया जाता है, जो उप-खाता 132 पर दर्ज किए जाते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि लिफाफों की लागत उप-खातों को उपयोग के लिए जारी करने पर नहीं, बल्कि लागत के रूप में ली जाए। वह उपयोग किये हुए हैं। उसी समय, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

यदि डाक लिफाफों का उपयोग दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, तो इस मामले में, संस्था (अन्य पीयूडी) की जरूरतों के लिए सामग्री जारी करने के बयान के अनुसार उपयोग के लिए लिफाफे जारी करना प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है<*> :

ध्यान!
डाक पत्राचार भेजने के लिए लिफाफों का उपयोग उप-मद 1 10 06 00 "संचार सेवाओं के लिए भुगतान", और उनमें दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए - आइटम 1 10 03 05 "अन्य उपभोग्य और आपूर्ति" के तहत परिलक्षित होता है।<*> .

गैसोलीन या छात्र भोजन कूपन, डाक टिकट और लिफाफे, डाक पत्राचार के लिए टिकटों के साथ लिफाफे, एक्सप्रेस इंटरनेट और सेल फोन कार्ड, और अन्य दस्तावेज जिन्हें विशेष विचार की आवश्यकता होती है, अक्सर किसी भी संस्थान की गतिविधियों में उपयोग किए जाते हैं। लेख में, हम विचार करेंगे कि उन्हें किस क्रम में उपयोग किया जाना चाहिए और ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नकद दस्तावेज क्या हैं

मौद्रिक दस्तावेज एक संस्था में अर्जित और संग्रहीत दस्तावेज होते हैं और कुछ मूल्य होते हैं। पार्टियों के बीच उनके अधिग्रहण के लिए समझौता पहले ही किया जा चुका है, लेकिन इन दस्तावेजों की मदद से जो सेवाएं प्राप्त की जा सकती हैं, वे अभी तक प्रदान नहीं की गई हैं।

इसके अनुसार निर्देश संख्या का पैरा 169157एनगैसोलीन और तेल के लिए भुगतान किए गए कूपन, भोजन के लिए, विश्राम गृहों, सेनेटोरियम, शिविर स्थलों के लिए भुगतान किए गए वाउचर, डाक आदेशों के लिए नोटिस प्राप्त हुए, डाक टिकट, टिकटों के साथ लिफाफे और राज्य शुल्क टिकट - ये सभी मौद्रिक दस्तावेज हैं।

नकद दस्तावेज संस्था के कैश डेस्क पर रखे जाने चाहिए।

के अनुसार निर्देश संख्या का अनुच्छेद 170157एनकैश डेस्क पर रसीद और ऐसे दस्तावेजों के कैश डेस्क से जारी करना इनकमिंग कैश ऑर्डर (f। 0310001) और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (f। 0310002) द्वारा उन पर प्रविष्टि "स्टॉक" के साथ तैयार किया जाता है।

एंट्री "स्टॉक" के साथ इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर इनकमिंग और आउटगोइंग कैश डॉक्यूमेंट के रजिस्टर में इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर से अलग होते हैं, जिसमें कैश के साथ ऑपरेशन रिकॉर्ड किए जाते हैं।

संस्था की रोकड़ बही (f. 0504514) में, मौद्रिक दस्तावेजों के साथ लेन-देन को अलग-अलग शीटों पर दर्ज किया जाता है, जिस पर "स्टॉक" चिह्न चिपका होता है।

रोकड़ बही बनाए रखने के दिशा-निर्देशों के अनुसार स्वीकृत रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश नं।173एन, दिन के लिए संचालन का योग और दिन के अंत में शेष राशि के संकेतक नकद और मौद्रिक दस्तावेजों के लिए अलग से बनाए जाते हैं। मौद्रिक दस्तावेजों की आवाजाही पर डेटा युक्त कैश बुक की शीट में, "मजदूरी सहित" और "दिन के अंत में कुल नकद शेष" लाइनें नहीं भरी जाती हैं।

कैश बुक में प्रविष्टियां प्रत्येक स्टॉक रसीद और स्टॉक व्यय आदेश के लिए मौद्रिक दस्तावेज प्राप्त करने या जारी करने के तुरंत बाद कैशियर द्वारा की जानी चाहिए।

कैशियर की रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों के आधार पर अन्य लेनदेन के लिए मौद्रिक दस्तावेजों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन जर्नल में रखा जाता है ( निर्देश संख्या के अनुच्छेद 172157एन).

मौद्रिक दस्तावेजों की आवाजाही के लेखांकन में प्रतिबिंब

आइए उदाहरणों को देखें कि शैक्षणिक संस्थानों में विभिन्न प्रकार के मौद्रिक दस्तावेजों का उपयोग कैसे किया जाता है और उनकी मदद से किए गए आर्थिक जीवन के तथ्य लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं। संघीय विधायी स्तर पर कुछ प्रकार के मौद्रिक दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लिए विशिष्ट सिफारिशें विकसित नहीं की गई हैं, इसलिए, हमारी राय में, लेखांकन में उनके उपयोग और प्रतिबिंब की प्रक्रिया को संस्था की बारीकियों के आधार पर लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए।

छात्रों के लिए भोजन कूपन। छात्रों की एक श्रेणी है जिसे शिक्षण संस्थान मुफ्त भोजन प्रदान करने के लिए बाध्य है। ऐसा खाना फूड स्टैम्प पर बेचा जाता है। कूपन को टाइपोग्राफिक तरीके से बनाया जा सकता है या प्रिंटर पर प्रिंट किया जा सकता है। इसमें कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

व्यक्तिगत संख्या;

वैधता;

खाने की किस्म;

राशि (लागत);

जारी करने वाले संगठन की मुहर या मोहर और जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर।

कुछ क्षेत्रों में नगरपालिका संस्थानों के लिए, कुछ प्रकार के मौद्रिक दस्तावेजों के संचलन के लिए नियम बनाए गए हैं। शैक्षिक संस्थानों में तरजीही आधार पर भोजन के प्रावधान के लिए कूपन जारी करने और लेखांकन के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया विकसित की गई है, उदाहरण के लिए, सेंट पीटर्सबर्ग सरकार की शिक्षा समिति द्वारा ( आदेश दिनांक 08.06.2009 सं.1139-आर).

इस दस्तावेज़ के अनुसार, शैक्षणिक संस्थानों को एकल नमूने के कूपन प्रदान किए जाते हैं। संस्था के प्रमुख

तरजीही श्रेणियों में छात्रों की संख्या के अनुसार कूपन फॉर्मों का भंडारण सुनिश्चित करता है और उन्हें खानपान के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को जारी करता है। कूपनों के प्रपत्र अधिनियम के अनुसार हस्तांतरित किए जाते हैं, जिसका रूप विशेष रूप से विकसित किया गया था और इस आदेश के परिशिष्ट 3 में दिया गया है। यह कर्मचारी कक्षा शिक्षक का कार्य करने वाले शिक्षक या औद्योगिक प्रशिक्षण के मास्टर (समूह पर्यवेक्षक) को कूपन के पूर्ण रूप जारी करता है। जारी किए गए लेकिन इस्तेमाल नहीं किए गए कूपन वापस कर दिए जाते हैं। कूपन के साथ सभी कार्यों को कूपन जारी करने के लिए पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसका रूप परिशिष्ट 2 में दिया गया है कूपन जारी करने और लेखा करने की प्रक्रिया, आदेश संख्या  1139-r द्वारा अनुमोदित।

शैक्षिक संस्थान द्वारा ही तरजीही भोजन प्रदान करते समय, उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाने वाले कूपन की गणना प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में की जाती है और नकद रिपोर्ट से जुड़ी होती है। उन्हें पांच साल के लिए कैश रजिस्टर दस्तावेजों के साथ संग्रहीत किया जाता है और भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद उन्हें संस्था के प्रमुख के आदेश से नष्ट कर दिया जाता है।

एक शैक्षिक संस्थान में तरजीही भोजन प्रदान करते समय, एक सार्वजनिक खानपान संगठन साप्ताहिक आधार पर कूपन के उपयोग की जाँच करता है और उनके कार्यान्वयन पर एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करता है जो कि परिशिष्ट 3 में कूपन जारी करने और लेखांकन की प्रक्रिया में दिया गया है।

राज्य शैक्षणिक संस्थान ने छात्रों के लिए नाश्ते और जटिल दोपहर के भोजन की आपूर्ति के लिए एक सार्वजनिक खानपान उद्यम के साथ एक समझौता किया। संस्थान ने अनुबंध के तहत 120,000 रूबल का भुगतान किया। इस राशि के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के अनुसार खाद्य कूपन प्राप्त हुए। उन्हें कैशियर को नकद दस्तावेजों के रूप में जमा किया गया था। 30,000 रूबल की राशि में कैश डेस्क से कूपन का हिस्सा। एक जवाबदेह व्यक्ति को हस्तांतरित किया गया था जिसने छात्रों को ये कूपन जारी किए थे। इन कूपन के अनुसार छात्रों को भोजन प्राप्त होने के बाद, 30,000 रूबल की राशि में एक अधिनियम तैयार किया गया था। (कूपन प्राप्त करने वाले जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न)।

रूसी संघ संख्या 171n के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार, छात्रों के लिए गर्म भोजन के आयोजन के लिए सेवाओं के भुगतान के लिए एक राज्य संस्थान के खर्चों को जिम्मेदार ठहराया जाता है उपधारा 226"अन्य कार्य, सेवाएँ" KOSGU।

संस्था के लेखांकन में ये लेन-देन निर्देश संख्या 162n के अनुसार निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

इसी सिंथेटिक लेखा कोड के अनुसार।

ईंधन कूपन। उस विकल्प पर विचार करें जब किसी संस्थान को कूपन का उपयोग करके ईंधन और स्नेहक प्रदान किया जाता है: एक समझौते के तहत, संबंधित ब्रांड के गैसोलीन की एक निश्चित मात्रा का भुगतान किया जाता है, जबकि संस्था को कूपन प्राप्त होते हैं, जिसके अनुसार ड्राइवर गैस स्टेशनों पर कारों को ईंधन भरेंगे।

आपूर्तिकर्ता के शिपिंग दस्तावेजों (चालान, चालान, आदि) के आधार पर प्राप्त कूपन संस्था के कैश डेस्क को नकद दस्तावेजों के रूप में जमा किए जाते हैं, जबकि गैसोलीन के ब्रांड, इन कूपन की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना उचित है। लीटर में कूपन का नाममात्र मूल्य और रसीद आदेश में लागत रूबल में कूपन (अनुबंध में निर्दिष्ट गैसोलीन की लागत और भुगतान के लिए चालान के आधार पर)।

आवश्यक होने पर, रिपोर्ट के तहत ड्राइवरों या विशेष रूप से नामित कर्मचारी को ईंधन प्राप्त करने के अधिकार के लिए कूपन जारी किए जाते हैं।

आमतौर पर, नियंत्रण के लिए एक विशेष खाता बही बनाया जाता है, जिसमें कूपन की आवाजाही दर्ज की जाती है।

कूपन के बदले में ईंधन और स्नेहक जारी करने वाले गैस स्टेशन से सहायक दस्तावेजों के साथ एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के बाद कूपन द्वारा प्राप्त ईंधन को संस्था के भौतिक भंडार के रूप में श्रेय दिया जाता है।

बजटीय शैक्षणिक संस्थान, राज्य (नगरपालिका) कार्य को पूरा करने के लिए गतिविधियों के हिस्से के रूप में, आपूर्तिकर्ता कूपन से 28,000 रूबल की राशि में 1,000 लीटर AI92 गैसोलीन के लिए प्राप्त हुआ। कूपन का अंकित मूल्य 20 लीटर है जिसकी कीमत 560 रूबल है। जवाबदेह व्यक्ति जारी किया गया

2 कूपन, जिसके लिए उसने कार में ईंधन भरवाया, जिसके बाद उसने एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की।

ये लेनदेन के अनुसार लेखांकन में परिलक्षित होंगे निर्देश संख्या  174एनइस अनुसार:

सेलुलर संचार और इंटरनेट के लिए एक्सप्रेस भुगतान कार्ड। संस्थानों के कर्मचारी अक्सर कॉर्पोरेट मोबाइल संचार का उपयोग करते हैं या आधिकारिक उद्देश्यों के लिए अपने स्वयं के संचार का उपयोग करने के लिए मुआवजा प्राप्त करते हैं। मोबाइल संचार और इंटरनेट के लिए व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला भुगतान एक्सप्रेस भुगतान कार्ड है, जिसे एक संस्था द्वारा खरीदा जाता है और इसे मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में माना जाना चाहिए।

निरीक्षण और कर अधिकारियों के लिए सेलुलर संचार की लागत का भुगतान करने की वैधता और समीचीनता के बारे में प्रश्न नहीं होने के लिए, संस्था को एक उपयुक्त विकसित करने की आवश्यकता है

वैधानिक प्रावधान (आंतरिक नियामक अधिनियम)। इस दस्तावेज़ में उन कर्मचारियों के पदों की सूची होनी चाहिए जो मोबाइल भुगतान कार्ड प्राप्त करने के योग्य हैं, और जिन शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को केवल व्यावसायिक घंटों के दौरान किए गए कॉल के लिए भुगतान किया जाता है, या कॉल के लिए भुगतान करना अभी भी संभव है) व्यावसायिक घंटों के बाद (सप्ताहांत के दौरान))। कर्मचारियों के लिए सेलुलर संचार के लिए अपने खर्चों की पुष्टि करने के लिए प्रक्रिया निर्धारित करना उचित है (वार्ता का विवरण प्रस्तुत करना और एक कर्मचारी का मेमो जिसके बारे में कॉल व्यावसायिक कॉल थे)।

एक स्वायत्त संस्थान, एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से आय-सृजन गतिविधियों से धन का उपयोग करते हुए, 100 रूबल के अंकित मूल्य के साथ 100 एक्सप्रेस भुगतान कार्ड प्राप्त करता है। 10,000 रूबल की कुल राशि के लिए। इन मौद्रिक दस्तावेजों को संस्था के कैश डेस्क पर स्वीकार किया गया था। उप निदेशक को रिपोर्टिंग के लिए 3 भुगतान कार्ड जारी किए गए थे। जवाबदेह व्यक्ति ने पुष्टि दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 171n के अनुसार मोबाइल फोन के लिए भुगतान कार्ड की खरीद के लिए खर्च को जिम्मेदार ठहराया गया है उपधारा 221"संचार सेवाएं" कोसगु।

लेखांकन में, इन लेन-देन के अनुसार प्रतिबिंबित किया जाएगा निर्देश संख्या  183एनइस अनुसार:

डाक टिकट और लिफाफे टिकटों के साथ। तकनीकी प्रगति के बावजूद, डाक सेवाएं अभी भी प्रासंगिक और मांग में हैं। डाक वस्तुओं का संगठन टिकटों और मुद्रांकित लिफाफों की खरीद के बिना असंभव है, जो कि निर्देश संख्या 157n के अनुसार, मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में होना चाहिए। एक विशिष्ट लेखांकन त्रुटि खरीदे गए लिफाफों और टिकटों का एक साथ बट्टे खाते में डालना है। उदाहरण के लिए, आप एक बार में 200 मोहरबंद लिफाफों को लिखने को कैसे सही ठहरा सकते हैं, भले ही 20 पत्र वास्तव में एक महीने में भेजे गए हों? उन्हें मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में और, आवश्यकतानुसार, रिपोर्ट के तहत पत्राचार भेजने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को जारी किया जाना चाहिए, जिन्हें एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करनी होगी और इसके लिए सहायक दस्तावेज संलग्न करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ भेजे गए पत्राचार का एक रजिस्टर हो सकते हैं, और क्षति के मामले में - रिपोर्ट से जुड़ा एक क्षतिग्रस्त लिफाफा।

लेखांकन के लिए स्वीकृति और डाक टिकटों और मुद्रांकित लिफाफों की रिपोर्ट के तहत जारी करना लेखांकन में निम्नानुसार परिलक्षित होगा:

सरकारी संस्थान (निर्देश संख्या 162एन)		राज्य द्वारा वित्तपोषित संगठन (निर्देश संख्या 174एन)		स्वायत्त संस्था (निर्देश संख्या 183एन)
नामे	श्रेय	नामे	श्रेय	नामे	श्रेय
स्टाम्प और मुद्रांकित लिफाफों की संस्था के कैश डेस्क पर रसीद
0 201 35 510	0 302 21 730 0 208 21 660	0 201 35 510	0 302 21 730 0 208 21 660	0 201 35 000	0 302 21 000 0 208 21 000
टिकटों और मुद्रांकित लिफाफों को जारी करना
0 208 21 560	0 201 35 610	0 208 21 560	0 201 35 610	0 208 21 000	0 201 35 000

यात्रा टिकट। इसके अनुसार कला। 166,रूसी संघ के श्रम संहिता का 168.1उन कर्मचारियों के लिए जिनका स्थायी कार्य सड़क पर किया जाता है या यात्रा प्रकृति का है, नियोक्ता व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति करता है।

श्रम कानून के अनुसार, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया, साथ ही इन कर्मचारियों के कार्यों, व्यवसायों, पदों की सूची एक सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। एक शैक्षणिक संस्थान में, टिकट के लिए भुगतान एक सामाजिक शिक्षक को किया जा सकता है, जिसका काम की प्रकृति यात्रा से संबंधित है (छात्रों को उनके निवास स्थान पर जाना, विभिन्न आयोगों और रोकथाम परिषदों की बैठकों में भाग लेने के लिए यात्राएं आदि)।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 171n के आधार पर, उन कर्मचारियों के लिए यात्रा टिकट की खरीद के लिए संस्था का खर्च, जिनका काम प्रकृति में यात्रा कर रहा है, के लिए शुल्क लिया जाता है उपधारा 222"परिवहन सेवाएं" कोसगु।

एक सरकारी शिक्षण संस्थान ने 950 रूबल का बस टिकट खरीदा। एक सामाजिक शिक्षक के लिए सितंबर 2013 के लिए। टिकट के लिए भुगतान बजटीय निधि की कीमत पर बैंक हस्तांतरण द्वारा किया गया था। टिकट संस्था के कैश डेस्क में जमा किया गया और रिपोर्ट के तहत शिक्षक को जारी किया गया। महीने के अंत में, शिक्षक ने पहले से उपयोग किए गए यात्रा दस्तावेज के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट जमा की।

एक राज्य संस्थान के लेखांकन में, इन लेनदेन को निर्देश संख्या 162n के अनुसार निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए:

कैश डेस्क पर पैसे के दस्तावेजों की कमी

रूसी संघ के क्षेत्र में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के बैंकनोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है विनियमन संख्या373-पी. इसके अनुसार खंड 1.11इस प्रावधान के तहत, नकद लेनदेन, भंडारण, परिवहन के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय, साथ ही धन की वास्तविक उपलब्धता की जांच के लिए प्रक्रिया और शर्तें कानूनी इकाई द्वारा निर्धारित की जाती हैं। इसका मतलब यह है कि कैश डेस्क और नकद लेनदेन की जांच की प्रक्रिया स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर विनियमन, लेखा नीति, नकद लेनदेन पर विनियमन। नियंत्रण उपायों के दौरान, कैश डेस्क पर कैश की पूरी रीकाउंटिंग के अलावा, कैश डेस्क पर संग्रहीत अन्य क़ीमती सामान, जिसमें मौद्रिक दस्तावेज़ भी शामिल हैं, की भी जाँच की जाती है।

संस्था के कैश डेस्क पर रखे गए मौद्रिक दस्तावेजों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और मौद्रिक दस्तावेजों की एक सूची सूची (कोलेशन शीट) (एफ। 0504086 के अनुसार, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ संख्या   173n) का उपयोग किया जाता है।

एक बजटीय संस्थान के कैश डेस्क पर चेक के दौरान, मौद्रिक दस्तावेजों की कमी का पता चला था - प्रत्येक 100 रूबल के अंकित मूल्य के साथ 2 एक्सप्रेस भुगतान कार्ड। प्रत्येक राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी के साथ खरीदा गया। इस कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान कर ली गई है और कमी की राशि को स्वेच्छा से वस्तु के रूप में चुकाया गया है।

संस्था को उस स्थिति को रिकॉर्ड करना चाहिए जो इसके अनुसार उत्पन्न हुई है 86, 87 , 109 , 110 निर्देश संख्या  174एनइस अनुसार:

राज्य प्राधिकरणों (सरकारी निकायों), स्थानीय स्व-सरकारी निकायों, राज्य अतिरिक्त बजट निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमी, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए लेखा के एकीकृत चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n।

15 दिसंबर, 2010 संख्या 173n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश "राज्य अधिकारियों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर, राज्य विज्ञान अकादमी, राज्य (नगरपालिका) संस्थान, और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश।

सेंट पीटर्सबर्ग के शैक्षणिक संस्थानों में तरजीही आधार पर भोजन के प्रावधान के लिए कूपन जारी करने और लेखांकन की प्रक्रिया।

21 दिसंबर 2012 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 171n "2013 के लिए और 2014 और 2015 की योजना अवधि के लिए रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर।"

बजट लेखांकन के लिए चार्ट ऑफ एकाउंट्स के उपयोग के लिए निर्देश, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 दिसंबर, 2010 नंबर 162n।

बजटीय संस्थाओं के लेखांकन हेतु लेखा चार्ट के प्रयोग हेतु निर्देश, अनुमोदित। 16 दिसंबर, 2010 नंबर 174n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश।

स्वायत्त संस्थाओं के लेखांकन हेतु लेखा चार्ट के प्रयोग हेतु निर्देश, अनुमोदित। 23 दिसंबर, 2010 संख्या 183n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश।