कई बार ऐसा भी होता है जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाने के बाद बीमार पड़ जाता है।

ऐसे मामलों में, यदि वह श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के अनुसार, लेखा विभाग को विकलांगता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है, तो छुट्टी को किसी अन्य अवधि के लिए बढ़ाया जाना चाहिए या पुनर्निर्धारित किया जाना चाहिए।

अवकाश तभी बढ़ाया जा सकता है जब कर्मचारी स्वयं बीमार हो। ऐसे मामलों में जहां उन्होंने सवैतनिक अवकाश पर रहते हुए एक बच्चे की देखभाल के लिए बीमारी की छुट्टी ली थी, उनकी छुट्टी नहीं बढ़ाई जाती है।

मैं इस लेख में कर्मियों के दस्तावेजों की आवाजाही पर विचार नहीं करूंगा। सबसे पहले, कैलकुलेटर के लिए कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं,

इस मामले में पेरोल एकाउंटेंट को जो कार्रवाई करनी चाहिए, उस पर विचार करें।

एक कर्मचारी 14 कैलेंडर दिनों के लिए 03/29/2010 से 04/11/2010 तक छुट्टी पर जाता है।

आइए कर्मचारी को "अवकाश प्रोद्भवन" दस्तावेज़ पेश करें।

दस्तावेज़ को मार्च 2010 की अवधि में ध्यान में रखा गया था, अवकाश वेतन अर्जित किया गया था 33033,98 .

03/30/2010 को, एक कर्मचारी बीमार पड़ जाता है और 30 मार्च से 2 अप्रैल, 2010 तक 4 दिनों के लिए बीमार छुट्टी लेता है।

छुट्टी के अंत में, कर्मचारी लेखा विभाग को एक बीमार छुट्टी जमा करता है और अगली छुट्टी बढ़ाने के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखता है।

पेरोल पर एक एकाउंटेंट के कार्यों पर विचार करें।

उसके पास दो विकल्प हैं, जिसके आधार पर लेखा विभाग को जमा किए गए बीमार अवकाश को सिस्टम में ध्यान में रखा जाता है।

1. बीमारी की छुट्टी को अगली अवधि में ध्यान में रखा जाता है।

हम दस्तावेज़ "बीमार छुट्टी प्रोद्भवन" दर्ज करते हैं, अप्रैल 2010 की अवधि का चयन करें।

बीमार छुट्टी की तारीखों को दर्ज करने और इसकी गणना करने के बाद, अर्जित लाभ की राशि के तहत दस्तावेज़ के मुख्य टैब पर एक शिलालेख दिखाई देगा, यह चेतावनी देते हुए कि पिछली अवधि के प्रोद्भवन को उलट दिया गया है।

"बीमार अवकाश की गणना" टैब पर जाकर, हम यह सुनिश्चित करेंगे:

बीमार अवकाश उपार्जनों ने 4 दिनों में अवकाश वेतन की जगह ले ली। अलग-अलग महीनों में होने वाले प्रोद्भवन को अलग-अलग लाइनों में दर्शाया जाता है, और उलटी प्रविष्टियां भी।

अवकाश वेतन रद्द 9438.28.

हालांकि, सिस्टम स्वचालित रूप से उस समय के लिए छुट्टी का विस्तार नहीं करेगा जब कर्मचारी बीमार था: यह एकाउंटेंट द्वारा किया जाना चाहिए, क्योंकि। एक कर्मचारी छुट्टी को दूसरी बार स्थानांतरित करने के लिए एक आवेदन लिख सकता है।

चलो 4 दिनों के लिए छुट्टी बढ़ाते हैं (यह कर्मचारी कितना बीमार था)।

आइए अपना "अवकाश उपार्जन" खोलें।

दस्तावेज़ के निचले बाएँ कोने में, "फिक्स" बटन पर क्लिक करें।

एक नया दस्तावेज़ "अवकाश प्रोद्भवन" खुल जाएगा। दस्तावेज़ के निचले भाग में सूचना पंक्ति कहेगी कि यह पिछली अवधि के दस्तावेज़ का संशोधन है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोद्भवन माह चालू माह पर सेट होता है, शेष विवरण उस दस्तावेज़ से लिया जाता है जिसे हम सही कर रहे हैं।

अब हमें कर्मचारी की छुट्टी की अवधि 4 दिन बढ़ाने की जरूरत है। हम छुट्टी की समाप्ति तिथि को 04/15/2010 में बदलते हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से छुट्टी की अवधि की पुनर्गणना करेगा।

दस्तावेज़ की गणना करने के बाद, हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि नए दस्तावेज़ के लिए पुराने दस्तावेज़ के समान ही राशि अर्जित की गई है। उत्क्रमण की राशि को ध्यान में रखते हुए अवकाश वेतन की राशि समान रही। हम इसे "भुगतान" टैब पर जाकर सत्यापित कर सकते हैं।

आप अन्य समय में गैर-छुट्टी के दिन प्रदान कर सकते हैं, लेकिन आपको यह याद रखना होगा कि सही गणना के लिए, आपको "फिक्स" बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि औसत कमाई मूल दस्तावेज़ से ली जा सके।

2. बीमारी की छुट्टी को उसी महीने में "प्रोद्भवन छुट्टी" दस्तावेज़ के रूप में ध्यान में रखा गया था।

हम सिस्टम में "बीमार छुट्टी प्रोद्भवन" दस्तावेज़ पंजीकृत करते हैं।

हमने बीमार छुट्टी की गणना की, इसे खर्च किया, "बीमार छुट्टी की गणना" टैब पर जाएं।

हम देखते हैं कि छुट्टी का विस्थापन नहीं हुआ।

हम मजदूरी या (हमारे मामले में) दस्तावेज़ "प्रोद्भवन अवकाश" की पुनर्गणना करने की आवश्यकता की जाँच करते हैं। उपयोगकर्ता के डेस्कटॉप पर, "पेरोल" टैब पर होने के कारण, हाइपरलिंक "पेरोल" पर क्लिक करें:

प्रसंस्करण खुलता है। सूची में पुनर्गणना की आवश्यकता वाले सभी दस्तावेज शामिल हैं।

इसमें हम पहले से शुरू किए गए "अवकाश प्रोद्भवन" पाते हैं।

चेक किए गए आवश्यक दस्तावेज़ के बगल में स्थित चेकबॉक्स के साथ "दस्तावेज़ पुनर्गणना करें" बटन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ को खोले बिना पुनर्गणना कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ भी दर्ज कर सकते हैं और इसकी पुनर्गणना करने के लिए "गणना करें" बटन का उपयोग कर सकते हैं। छुट्टी वेतन बदल जाएगा:

छुट्टी का विस्तार करने के लिए, यदि उसी अवधि में बीमार अवकाश अर्जित किया जाता है, तो "फिक्स" बटन का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है (यह केवल पिछली अवधि के दस्तावेजों में सुधार के लिए आवश्यक है)।

हम सिर्फ छुट्टी की समाप्ति तिथि बदलते हैं, और सिस्टम 18 कैलेंडर दिनों में प्रारंभिक राशि की गणना करेगा, बीमारी के दिनों को ध्यान में नहीं रखते हुए:

इस प्रकार, हमने लेखांकन के दोनों मामलों पर विचार किया है छुट्टी के दौरान बीमार छुट्टी।

वीडियो पाठ "छुट्टी के दौरान बीमार छुट्टी":

कार्यक्रम "यूक्रेन के लिए 1 सी लेखा" में बीमार छुट्टी की गणना के लिए निर्देश।

"संगठन के कर्मचारियों को पेरोल" मुख्य दस्तावेज है जिसके अनुसार संगठन के कर्मचारियों की बीमार छुट्टी के संबंध में सभी गणना की जाती है। आंकड़ा इस दस्तावेज़ का पथ दिखाता है।

लेकिन इससे पहले कि आप रुग्ण अवकाश उपार्जन देखना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि संबंधित बीमार अवकाश उपार्जन "भुगतान प्रकार योजना" निर्देशिका में उपलब्ध है। आप निम्न तरीके से आवश्यक डेटा पा सकते हैं:

1. 1सी को 1:एंटरप्राइज मोड में खोलें;
2. "ऑपरेशन" मेनू आइटम का चयन करें;
3. बटन दबाएं "गणना के प्रकार की योजनाएं;
4. एक विंडो खुलेगी;
5. एक विकल्प है "संगठनों का मूल उपार्जन", जिसे आपको चुनना है।

सब कुछ करने के बाद आपके सामने एक गाइड खुलेगा। इसमें संगठन में मुख्य प्रकार के प्रोद्भवन शामिल हैं। केवल अस्पताल शुल्क प्रदर्शित करने का चयन करने के लिए, आपको विकल्पों में से एक का चयन करना होगा:

• पहला उद्यम की कीमत पर बीमार छुट्टी है;
• दूसरा सामाजिक बीमा की कीमत पर बीमार छुट्टी है।

कंपनी की कीमत पर बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए, आपको सभी विवरण भरने होंगे। यह नीचे दिए गए चित्र में विस्तार से दिखाया गया है। यह काफी पर्याप्त होगा जब किसी कर्मचारी के लिए मानक बीमारी अवकाश जारी करना आवश्यक हो।

यह भी मत भूलो कि न केवल "सामान्य" टैब में, बल्कि "गणना के लिए आधार" में भी डेटा की आवश्यकता होती है।

जैसे ही सभी फ़ील्ड भरे जाते हैं, दर्ज किए गए विवरण और अन्य डेटा की शुद्धता की जांच करें, और फिर आप कार्ड को बंद कर सकते हैं और निर्देशिका तत्व लिख सकते हैं।

उसके बाद, आपको "एफएसएस खाते के लिए दवा" नामक निर्देशिका में एक तत्व खोलने की आवश्यकता है। इस टैब में, आपको सभी फ़ील्ड भरने होंगे। इसे सही तरीके से कैसे करें नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। यह जानकारी ज्यादातर मामलों में मानक बीमारी की छुट्टी जारी करने के लिए पर्याप्त होगी।

याद रखें कि भरने के लिए न केवल "सामान्य" टैब में डेटा की आवश्यकता होती है, बल्कि "गणना के लिए आधार" के सभी क्षेत्रों में भी आवश्यक डेटा होना चाहिए।

अब आप फिर से दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच कर सकते हैं। यदि सब कुछ सही है, तो कार्ड को बंद करें और निर्देशिका तत्व को लिख लें।

जब सभी आवश्यक प्रकार की गणना पहले ही हो चुकी होती है, तो आपको एक विशेष दस्तावेज बनाने की आवश्यकता होगी - "संगठन के कर्मचारियों को पेरोल"।

बीमारी की छुट्टी को ध्यान में रखते हुए प्रोद्भवन परिलक्षित होने से पहले ही, सभी दस्तावेज सामान्य योजना के अनुसार भरे जाते हैं, जिसका उपयोग "संगठन के कर्मचारियों को पेरोल" के साथ किया जाता है। इसे स्पष्ट और दृश्यमान बनाने के लिए, आइए एक उदाहरण के रूप में एक कर्मचारी का उपयोग करते हुए, प्रोद्भवन की विशेषता को देखें।

जैसे ही आपने सामान्य योजना के अनुसार सब कुछ किया, बीमार छुट्टी को सिस्टम द्वारा ध्यान में नहीं रखा गया था, आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित डेटा दर्ज करना होगा:

• बीमार छुट्टी की अवधि;
• उपार्जन का प्रकार;
• आधार अवधि और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी।

साथ ही, परिवर्तित आधार अवधि को ठीक करना न भूलें: आपको उन मानों को वापस ठीक करने की आवश्यकता है जो महीने के अनुरूप हैं।

गणना वहाँ समाप्त नहीं होती है, क्योंकि आपको अभी भी वेतन की गणना के लिए दिनों की संख्या की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है और उन दिनों की संख्या को ध्यान में रखना चाहिए जो बीमार छुट्टी की अवधि में गिरे थे।

सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स "स्वचालित गणना की विशेषता" अनियंत्रित है, यदि नहीं, तो इसे अनचेक करें। उसके बाद, आप "गणना करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं या "कर्मचारी द्वारा गणना" का चयन कर सकते हैं। सिस्टम आपको एक चेतावनी देगा कि दस्तावेजों को फिर से लिखने की आवश्यकता है (रिकॉर्डिंग का एक पुनर्लेखन भी है, यह सब फाइलों की स्थिति पर निर्भर करता है)। आपको चेतावनी से सहमत होने और गणना पूरी होने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।

यह आंकड़ा दिखाता है कि प्रोद्भवन के अंतिम गठन के बाद क्या होता है।

कुछ टैब में कर्मचारी के लिए डेटा को पुनर्गणना और फिर से भरना न भूलें:

• पेरोल में योगदान और योगदान;
• वैट और बहुत कुछ।

प्रक्रिया उसी तरह से होती है जैसे यह पहले टैब में थी। यानी आप एक टैब का चयन करते हैं, उसके बाद आपको सही कर्मचारी मिल जाता है, तो योजना इस प्रकार है (यदि काम पेरोल के साथ जाता है):

"भरें" -> "कर्मचारी द्वारा भरें" -> "गणना करें" -> "कर्मचारी द्वारा गणना करें"।

दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता को दोबारा जांचना न भूलें, और फिर टैब पर पोस्टिंग बनाएं।

अभी कुछ चरण बाकी हैं और काम पूरा हो जाएगा। ऐसा करने के लिए, "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करें, फिर "ओके" से सहमत हों, फिर दस्तावेज़ को स्वाइप करें। अब बीमारी की छुट्टी का उपार्जन, जो करों और योगदानों को ध्यान में रखता है, पूरी तरह से औपचारिक है। अब आपको केवल "वेतन देय" दस्तावेज़ का उपयोग करके भुगतान करना है, और उचित प्रकार के भुगतानों को इंगित करना न भूलें। बस इतना ही।

1C 8.3 में बीमार अवकाश के उपार्जन पर विचार करें। हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं। सूची में से चुनकर विकलांगता का कारण बताएं:

सेवा की लंबाई के आधार पर भुगतान का प्रतिशत, 1C 8.3 प्रोग्राम डेटाबेस में मौजूद डेटा से गणना करता है। काम के अंतिम स्थान से अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज करें जबकि कॉन्फ़िगरेशन में कोई संभावना नहीं है, भुगतान का प्रतिशत मैन्युअल रूप से ठीक किया जा सकता है:

कार्यक्रम 1C 8.3 लेखा में, यदि आवश्यक हो, तो आप औसत कमाई की गणना देख और संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पेंसिल पर क्लिक करें:

इसके अलावा 1C लेखांकन 8.3 विन्यास में, निपटान वर्षों को बदलना संभव है। यदि हम वर्ष बदलते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि भत्ते की पुनर्गणना करना न भूलें:

औसत की गणना के लिए जानकारी साल या महीने के हिसाब से सारांश में देखी जा सकती है। यदि किसी डेटा को ठीक करने की आवश्यकता है, तो इसे फॉर्म में किया जा सकता है:

दस्तावेज़ से, आप औसत आय की गणना प्रिंट कर सकते हैं:

1सी 8.3 में औसत आय की गणना:

अतिरिक्त टैब पर, आप लाभ सीमा, यदि कोई हो, निर्दिष्ट कर सकते हैं। साथ ही सूची से चुनकर लाभों का आवेदन:

उपार्जित टैब पर, हम बीमार अवकाश की गणना देखते हैं: नियोक्ता की कीमत पर तीन दिन और शेष एफएसएस की कीमत पर:

भुगतान की तारीख पर ध्यान दें:

बीमार छुट्टी दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप न केवल लाभों के भुगतान की गणना कर सकते हैं। कार्यक्रम 1 सी 8.3 लेखा कर्मचारी की अनुपस्थिति को ध्यान में रखते हुए वेतन पर विचार करता है:

1सी 8.3 अकाउंटिंग (3.0) में बीमार छुट्टी का संचालन कैसे करें, बीमार छुट्टी की सही गणना कैसे करें, इसकी चर्चा मॉड्यूल में की गई है। हमारे वीडियो में पाठ्यक्रम के बारे में अधिक जानें: