कई राज्य और नगरपालिका शिक्षण संस्थानों में पुस्तकालय कोष हैं। ऐसे फंडों के लिए लेखांकन अपेक्षाकृत सरल है। हालांकि, इस लेखांकन वस्तु के साथ लेनदेन को दर्शाते समय सावधान रहना चाहिए।

कानूनी ढांचे

पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन न केवल लेखांकन के नियमों के अनुसार किया जाता है: पुस्तकों के साथ संचालन एक संपूर्ण विज्ञान है!

पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन के लिए नियामक ढांचा निम्नलिखित दस्तावेजों पर आधारित है:

रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 02.12.1998 एन 590 (इसके बाद - निर्देश एन 590) द्वारा अनुमोदित पुस्तकालय कोष के लेखांकन पर निर्देश;

शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों में पुस्तकालय निधि के लेखांकन पर निर्देश के आवेदन पर पद्धति संबंधी सिफारिशें (रूस के शिक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा 24 अगस्त, 2000 एन 2488 को अनुमोदित; इसके बाद - पद्धति संबंधी सिफारिशें, निर्देश एन 2488);

राज्य प्राधिकरणों (सरकारी निकायों), स्थानीय स्व-सरकारी निकायों, राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और इसके आवेदन के लिए निर्देशों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट का (आदेश द्वारा अनुमोदित) रूस के वित्त मंत्रालय दिनांक 01.12.2010 एन 157 एन; इसके बाद - निर्देश एन 157 एन)।

इसके अलावा, विभिन्न प्रकार के राज्य (नगरपालिका) संस्थानों को निम्नलिखित द्वारा स्थापित लेखांकन सुविधाओं को ध्यान में रखना चाहिए:

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 06.12.2010 एन 162n "बजटीय लेखांकन और इसके आवेदन के लिए निर्देशों के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन पर";

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 16 दिसंबर, 2010 एन 174 एन "बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए चार्ट के अनुमोदन पर और इसके आवेदन के लिए निर्देश" (इसके बाद - निर्देश एन 174 एन);

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश 23 दिसंबर, 2010 एन 183 एन "स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए चार्ट के अनुमोदन पर और इसके आवेदन के लिए निर्देश" (बाद में - निर्देश एन 183 एन)।

पुस्तकालय लेखांकन का संगठन

निर्देश संख्या 590 के पैराग्राफ 1.3 के अनुसार, पुस्तकालय कोष पुस्तकालय द्वारा पाठकों और ग्राहकों के लिए अस्थायी उपयोग के लिए भंडारण और प्रावधान के लिए गठित दस्तावेजों का एक आदेशित सेट है।

लाइब्रेरी फंड अकाउंटिंग संचालन का एक सेट है जो कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार फंड के आकार, संरचना और आंदोलन के बारे में जानकारी की रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करता है। इसके आधार पर, पुस्तकालय रिपोर्टिंग का गठन किया जाता है, जिसमें राज्य सांख्यिकीय लेखांकन, गतिविधि योजना, निधि की सुरक्षा सुनिश्चित करना, उपलब्धता और दस्तावेजों की आवाजाही पर नियंत्रण शामिल है।

शैक्षिक संस्थानों में पुस्तकालय कार्य के संगठन की मुख्य विशेषता यह है कि शैक्षिक प्रक्रिया को सुनिश्चित करने के लिए, वे बड़ी संख्या में प्रतियों में एक ही प्रकार (नाम) के शैक्षिक प्रकाशन प्राप्त करते हैं।

निर्देश संख्या 2488 के खंड 8 के प्रावधानों के अनुसार, शैक्षिक प्रक्रिया में छात्रों द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों (पाठ्यपुस्तकों, मैनुअल, संदर्भ पुस्तकों, शब्दकोशों और अन्य प्रकाशनों) की कई प्रतियों का लेखा-जोखा गैर-सूची तरीके से किया जाता है। लेखांकन की इस पद्धति के साथ, शीर्षक द्वारा दस्तावेजों का एक सारांश रिकॉर्ड प्रदान किया जाता है, उनकी लागत पुस्तकालय के शेष के लिए चार्ज की जाती है।

मल्टी-कॉपी दस्तावेज़ दस से अधिक इकाइयों की मात्रा में प्राप्त दस्तावेज़ हैं। यदि प्राप्त प्रतियों की संख्या दस से कम है, तो उन्हें सामान्य आधार पर सूची पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। सूची पुस्तकों में दर्ज किए जाने वाले दस्तावेजों की विशिष्ट संख्या और गैर-सूची पद्धति का उपयोग करके लेखांकन पुस्तकालय द्वारा निर्धारित किया जाता है।

लेखांकन की गैर-सूची पद्धति के साथ, एक दस्तावेज़ (संस्करण) का एक लेखा कार्ड और पंजीकरण कार्ड की एक पंजीकरण पुस्तक तैयार की जाती है (परिशिष्ट एन एन 4, 5 से निर्देश एन 2488)।

दस से अधिक प्रतियों की मात्रा में पहली बार पुस्तकालय में प्रवेश करने वाले प्रत्येक शीर्षक के लिए एक इंडेक्स कार्ड तैयार किया जाता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: लेखक, शीर्षक, छाप, मूल्य, प्रविष्टि की तिथि, सारांश पुस्तक में प्रविष्टि संख्या, प्रतियों की संख्या - प्राप्त, सेवानिवृत्त, पंजीकृत - और एक दस्तावेज़ (संस्करण) के प्रत्येक व्यक्तिगत शीर्षक के आंदोलन को दर्शाता है। इन्वेंट्रीलेस अकाउंटिंग पास कर चुका है। कार्ड इस शीर्षक की बाद की सभी प्राप्तियों को दर्शाता है, चाहे कीमत कुछ भी हो। खाता कार्ड एक रजिस्टर बुक में दर्ज किए जाते हैं, जिसके लिए एक इन्वेंट्री बुक का उपयोग किया जा सकता है।

पंजीकरण पुस्तक में, सभी कॉलम भरे जाते हैं, जैसा कि व्यक्तिगत लेखांकन में, प्रत्येक नाम एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाता है। पंजीकरण संख्या पंजीकरण कार्ड में स्थानांतरित कर दी जाती है। दस्तावेज़ (प्रकाशन) पर, सूची रहित विधि द्वारा हिसाब में, पंजीकरण कार्ड की संख्या चिपकाई नहीं जाती है।

पुस्तकालय निधि में दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए लेखांकन की प्रक्रिया धारा के प्रावधानों द्वारा निर्धारित की जाती है। 6 निर्देश एन 590।

सर्वप्रथम पुस्तकालय कोष में दस्तावेज प्राप्त होने पर उन्हें स्थायी, दीर्घकालीन एवं अस्थायी भण्डारण के दस्तावेजों में बाँटा जाता है।

लेखांकन स्थायी भंडारण के लिएएक परिग्रहण संख्या के असाइनमेंट के साथ, एक नि: शुल्क अनिवार्य प्रति के स्थायी भंडारण के कार्यों के साथ-साथ डिपॉजिटरी स्टोरेज के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेजों के साथ पुस्तकालयों द्वारा प्राप्त घरेलू दस्तावेजों की एक प्रति के अधीन है।

लेखांकन लंबी अवधि के भंडारण के लिएएक सूची संख्या के असाइनमेंट के साथ, वर्तमान और अनुमानित पाठक मांग को पूरा करने के उद्देश्य से दस्तावेज़ विषय हैं, दस्तावेज़ के प्रकार, इसकी मात्रा, विषय वस्तु और अन्य औपचारिक विशेषताओं की परवाह किए बिना।

दस्तावेजों स्थायी और दीर्घकालिक भंडारण के लिएइन्वेंट्री नंबर असाइन किए जाते हैं और उनकी मार्किंग की जाती है। इस मामले में, टिकटों, बुकमार्क्स, अलग-अलग मशीन-पठनीय बार कोड का उपयोग किया जा सकता है। दस्तावेजों को चिह्नित करते समय जिन मुख्य आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए वे हैं: स्वामित्व की पहचान, अंकन की स्थायित्व, सौंदर्यशास्त्र, पाठ का संरक्षण या अन्य संकेत जानकारी। दस्तावेज़ जो मुख्य वाहक के साथ संलग्न हैं, उन्हें भी मुख्य दस्तावेज़ के समान विवरण के साथ चिह्नित किया गया है।

अस्थायी भंडारण के लिए दस्तावेज़ (अल्पकालिक मूल्य की जानकारी युक्त) को थोड़े समय के बाद पुस्तकालय संग्रह से बाहर रखा गया है। पुस्तकालय में उनका लेखा-जोखा बिना इन्वेंट्री नंबर बताए किया जाता है।

ध्यान दें! आधिकारिक सामग्री लेखांकन के अधीन नहीं हैं और फंड में शामिल नहीं हैं (सॉफ्टवेयर उत्पाद जो पुस्तकालय कार्यकर्ताओं और प्रोग्रामर के काम करने वाले उपकरण हैं, और पुस्तकालय के डिजाइन के लिए खरीदी गई सामग्री, अन्य सहायक कार्य जो पुस्तकालय निधि के अधिग्रहण से संबंधित नहीं हैं )

व्यक्तिगत लेखांकन

निर्देश एन 590 के पैराग्राफ 8.1 के निर्देशों के अनुसार, किसी दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति या प्रत्येक दस्तावेज़ के नाम का व्यक्तिगत लेखा-जोखा इन्वेंट्री विधियों का उपयोग करके दस्तावेज़ या पंजीकरण के लिए एक परिग्रहण संख्या के असाइनमेंट के साथ एक परिग्रहण संख्या निर्दिष्ट किए बिना किया जाता है। पुस्तकालय कोष में पूरे समय के लिए दस्तावेज़ को एक व्यक्तिगत संख्या सौंपी जाती है।

दस्तावेजों के व्यक्तिगत लेखांकन के रूप हैं पुस्तक (इन्वेंट्री बुक), कार्ड (लेखा कैटलॉग कार्ड), शीट (वास्तविक लेखा पत्रक), एक निश्चित प्रकार के प्रकाशन के लिए पंजीकरण कार्ड (इलेक्ट्रॉनिक सहित)। उनमें निम्नलिखित संकेतक शामिल होने चाहिए: प्रवेश की तारीख, पुस्तकालय कोष के कुल खातों की पुस्तक में प्रविष्टि संख्या, सूची संख्या, लेखक और शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष, मूल्य, सत्यापन चिह्न, निपटान के कार्य की संख्या। यदि दस्तावेज़ में अनुलग्नक हैं, तो यह नोट में इंगित किया गया है।

यह विशेष रूप से मूल्यवान और दुर्लभ प्रकाशनों की विशिष्ट विशेषताओं को भी इंगित करता है जो उनके मूल्य को निर्धारित करते हैं (एक अद्वितीय बंधन, ऑटोग्राफ, हाथ से रंगीन चित्र, आदि की उपस्थिति)।

सारांश लेखांकन

पुस्तकालय निधि में प्रवेश करने या छोड़ने वाले सभी प्रकार के दस्तावेजों का कुल लेखा एक साथ दस्तावेज (राज्य पंजीकरण पत्रक, चालान, रजिस्टर, चालान, अधिनियम) के अनुसार बैचों में किया जाता है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है, तो एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।

सारांश लेखांकन का रूप एक पुस्तक है, जिसके तीन भागों (रसीद, निपटान, परिणाम) में निधि की आवाजाही दर्ज की जाती है।

दस्तावेजों के बारे में जानकारी निम्नलिखित संकेतकों में परिलक्षित होती है: रिकॉर्ड की तारीख और संख्या, प्राप्ति का स्रोत, साथ में दस्तावेज का विवरण, प्राप्त दस्तावेजों की संख्या (कुल, स्वदेशी राष्ट्रीयता के प्रकार, सामग्री और भाषा सहित), खरीदी की लागत दस्तावेज।

लेखांकन

वर्तमान में, एक राज्य (नगरपालिका) संस्था के पुस्तकालय कोष का लेखा-जोखा निर्देश N 157n और प्रत्येक प्रकार के संस्थान (राज्य - निर्देश N 162n, बजटीय - निर्देश N 174n, स्वायत्त) के लिए संबंधित निर्देश के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है। - निर्देश एन 183एन)।

लेखांकन के अधीन पुस्तकालय निधि का उद्देश्य एक पुस्तक और प्रकाशन दोनों हो सकते हैं जिसमें कई खंड शामिल हैं, जो एक दूसरे की तार्किक निरंतरता हैं।

अचल संपत्तियों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर ओके 013-94 (26 दिसंबर, 1994 एन 359) के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित के प्रावधान यह निर्धारित करते हैं कि लाइब्रेरी फंड ओकेओएफ कोड 19 0001000 के अनुरूप हैं और इसमें शामिल हैं सातवां समूह - संपत्ति जिसमें 15 साल से 20 साल से अधिक का उपयोगी जीवन शामिल है। इस समूह में किताबें और ब्रोशर, आवधिक प्रकाशन, सतत प्रकाशन, संगीत प्रकाशन, कार्टोग्राफिक प्रकाशन, शीट टेक्स्ट प्रकाशन, विशेष वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य और प्रलेखन के प्रकार, अप्रकाशित सामग्री, पांडुलिपियां, पांडुलिपियां और दुर्लभ और अद्वितीय प्रकाशन, फिल्म सामग्री और दस्तावेज शामिल हैं। फॉर्म वीडियो रिकॉर्डिंग, फोटोग्राफिक दस्तावेज, फोनो दस्तावेज (ध्वनि रिकॉर्डिंग), सिने-फोटो और फोनो दस्तावेज दुर्लभ और अद्वितीय हैं।

ध्यान दें। संस्था को पुस्तकालय कोष के उपयोगी जीवन को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, 15 वर्ष। यह इस अवधि के आधार पर है कि रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 10.04.2009 एन 02-06-07 में दिए गए दिशानिर्देशों के खंड 2.4 के अनुसार 2009 से पुस्तकालय निधि वस्तुओं पर मूल्यह्रास चार्ज करने की सिफारिश की गई है। / 1505.

निर्देश एन 157एन के खंड 38 के प्रावधानों के अनुसार, संपत्ति की भौतिक वस्तुएं जो एक संस्था के पुस्तकालय कोष का निर्माण करती हैं, आवधिकों के अपवाद के साथ, उनके उपयोगी जीवन की परवाह किए बिना, अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार की जाती हैं और इसके लिए जिम्मेदार हैं खाते में 0 10107 000 "लाइब्रेरी फंड"। उसी समय, किसी संस्था के खातों के कार्य चार्ट, जो उसकी लेखा नीति का एक अभिन्न अंग है, में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं विश्लेषणात्मक लेखा खाते:

खाता संख्या	खाता नाम
	पुस्तकालय कोष एक विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति है संस्थानों
	पुस्तकालय कोष के मूल्य में वृद्धि - विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति
	पुस्तकालय निधि की लागत कम करना - विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति
	पुस्तकालय कोष - संस्था की अन्य चल सम्पत्ति
	पुस्तकालय कोष के मूल्य में वृद्धि - अन्य चल संपत्ति
	पुस्तकालय निधि का मूल्य कम करना - अन्य चल संपत्ति
	पुस्तकालय कोष - पट्टे की वस्तु
	पुस्तकालय निधि के मूल्य में वृद्धि - पट्टे पर दी गई वस्तुएँ
	पुस्तकालय कोष की लागत में कमी - पट्टे की वस्तु

उसी समय, लाइब्रेरी फंड की वस्तुएं, उनके मूल्य की परवाह किए बिना, एक अद्वितीय इन्वेंट्री सीरियल नंबर (निर्देश एन 157n के खंड 46) को असाइन नहीं किया जाता है।

उनके लिए खाते में, अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए एक इन्वेंटरी कार्ड खोला जाता है (f। 0504032), जो अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड की सूची में पंजीकृत है (निर्देश 157एन के खंड 54)।

ध्यान दें! पुस्तक (अन्य मुद्रित) उत्पाद जो पुस्तकालय निधि के लिए अभिप्रेत नहीं हैं, उन्हें अन्य इन्वेंट्री (निर्देश संख्या 157n के खंड 99) के हिस्से के रूप में शामिल किया गया है।

पुस्तकालय निधि को पूरा करने के लिए संस्था द्वारा खरीदी गई पत्रिकाएं सशर्त मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस खाते 23 "उपयोग के लिए आवधिक" पर लेखांकन के अधीन हैं: एक वस्तु (एक पत्रिका का मुद्दा, एक समाचार पत्र का वार्षिक सेट) - एक रूबल। खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक-योग लेखांकन के कार्ड में लेखांकन वस्तुओं के अनुसार किया जाता है (अनुदेश एन 157 एन के खंड 377, 378)।

निर्देश एन 157n के खंड 92 के अनुसार, पुस्तकालय निधि के लिए 40,000 रूबल तक की वस्तुएं। समावेशी, मूल्यह्रास सुविधा के संचालन में आने पर बुक वैल्यू के 100% की राशि में लगाया जाता है। 40,000 रूबल से अधिक मूल्य के पुस्तकालय कोष की वस्तुओं के लिए। पुस्तकालय निधि के उपयोगी जीवन को ध्यान में रखते हुए, वार्षिक मूल्यह्रास राशि के 1/12 की दर से एक सीधी रेखा के आधार पर मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है।

लेखांकन के लिए स्वीकृति

पुस्तकालय कोष की वस्तुओं के अधिग्रहण के लिए व्यय को अनुच्छेद 310 "अचल संपत्तियों की लागत में वृद्धि", और पत्रिकाओं की सदस्यता के लिए खर्च - कोसजीयू के उप-अनुच्छेद 226 "अन्य कार्यों, सेवाओं" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है।

लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं को उनकी मूल लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, अर्थात्, उनके अधिग्रहण में वास्तविक निवेश की मात्रा में, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा प्रस्तुत वैट की मात्रा को ध्यान में रखते हुए (उनके अधिग्रहण, निर्माण और निर्माण को छोड़कर) वैट के अधीन गतिविधियों का) (अनुदेश संख्या 157n का खंड 47)।

एक दान समझौते के तहत प्राप्त पुस्तकालय निधि की प्रारंभिक लागत बजट लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार उनका बाजार मूल्य है, साथ ही साथ उनके वितरण, पंजीकरण और उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने से संबंधित सेवाओं की लागत (खंड 25 का खंड) निर्देश एन 157n)।

लेखांकन के लिए पुस्तकालय निधि के उद्देश्य को स्वीकार करने के लिए, इसका वर्तमान बाजार मूल्य इस या इसी तरह की संपत्ति के लिए नि: शुल्क प्राप्त संपत्ति के लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख पर लागू मूल्य के आधार पर निर्धारित किया जाता है, और संस्था में सृजित वस्तुओं की प्राप्ति एवं निपटान के लिए आयोग द्वारा स्थायी रूप से भी निर्धारित किया जा सकता है।

लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट के वर्तमान बाजार मूल्य का निर्धारण करते समय, निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है:

निर्माण संगठनों से लिखित रूप में प्राप्त समान भौतिक संपत्ति के लिए कीमतों पर डेटा;

राज्य सांख्यिकी निकायों, व्यापार निरीक्षणों के साथ-साथ मीडिया और विशेष साहित्य में उपलब्ध मूल्य स्तर के बारे में जानकारी;

पुस्तकालय निधि की व्यक्तिगत (समान) वस्तुओं की लागत पर विशेषज्ञ राय (संपत्ति की प्राप्ति और निपटान पर आयोग में काम करने के लिए स्वैच्छिक आधार पर भर्ती किए गए विशेषज्ञों सहित)।

पुस्तकालय निधि की प्राप्ति और आंतरिक हस्तांतरण को निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:

अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (f. 0306031);

अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान (f. 0306032);

चालान की मांग (f. 0315006)।

पुस्तकालय निधि की प्राप्ति (स्वीकृति) के लिए संचालन के लेखांकन रिकॉर्ड:

प्रदर्शन किए गए कार्य के अधिनियमों के आधार पर पुस्तकालय कोष की वस्तुओं की प्रारंभिक लागत का गठन (ओएस के हिस्से के रूप में अधिग्रहण और बाद के लेखांकन पर):

डेबिट 0 106XX 310 "गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों में निवेश में वृद्धि"

ऋण 0 30231 730 "अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए देय खातों में वृद्धि";

उनके अधिग्रहण पर गठित प्रारंभिक लागत पर पुस्तकालय निधि की वस्तुओं के लेखांकन के लिए स्वीकृति प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर परिलक्षित होती है - अचल संपत्तियों के समूहों (भवनों, संरचनाओं को छोड़कर) की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (एफ। 0306031) ):

क्रेडिट 0 106XX 410 "गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों में निवेश में कमी";

संस्था की जरूरतों के लिए उनका उपयोग करने के उद्देश्य से तैयार उत्पादों के हस्तांतरण के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज - चालान आवश्यकताओं (एफ। 0315006):

डेबिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड की लागत में वृद्धि"

क्रेडिट 0 105XX 440 "इन्वेंट्री में निवेश में कमी";

सूची के परिणाम के रूप में पहचाने गए पुस्तकालय निधि की गैर-दर्ज वस्तुओं के लेखांकन के लिए स्वीकृति, अधिनियम द्वारा स्वीकृति और हस्तांतरण पर तैयार की गई संपत्ति की प्राप्ति और निपटान के लिए स्थायी आयोग के निर्णय के आधार पर बाजार मूल्य पर परिलक्षित होती है। अचल संपत्तियों का (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) (f. 0306001), अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) (f. 0306031)।

एक संस्था द्वारा दान के रूप में प्राप्त प्रकाशनों के लेखांकन के लिए स्वीकृति परोपकारी द्वारा संपत्ति के नि: शुल्क हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों और इस तथ्य के आधार पर परिलक्षित होती है कि पुस्तकालय निधि की वस्तुएं एक बजटीय संस्थान द्वारा प्राप्त की गई थीं।

किसी अज्ञात व्यक्ति से या बिना दस्तावेजों के प्राप्त प्रकाशनों को दान माना जाता है, जबकि अधिनियम पर एकतरफा हस्ताक्षर किए जाते हैं:

डेबिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड की लागत में वृद्धि"

ऋण 0 40110 180 "अन्य आय";

दोषी व्यक्ति को हुए नुकसान के लिए इन-तरह के मुआवजे के रूप में प्राप्त अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में पुस्तकालय निधि की वस्तुओं के लेखांकन के लिए स्वीकृति अधिनियम के आधार पर अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर परिलक्षित होती है (को छोड़कर) भवन, संरचनाएं) बजटीय संस्था और दोषी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित ( f. 0306031):

डेबिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड की लागत में वृद्धि"

ऋण 0 40110 172 "संपत्ति के साथ संचालन से आय"।

पुस्तकालय कोष की वस्तु के हस्तांतरण के लिए अंतर्विभागीय बस्तियों में संचालन:

प्राप्त अधिसूचना (f. 0504805) के आधार पर पुस्तकालय निधि के उद्देश्य के लेखांकन के लिए स्वीकृति:

डेबिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड की लागत में वृद्धि"

क्रेडिट 0 30404 310 "गैर-वित्तीय संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए अंतर-विभागीय निपटान";

पुस्तकालय निधि की वस्तु के मूल्यह्रास के लेखांकन के लिए स्वीकृति:

डेबिट 0 30404 310 "गैर-वित्तीय संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए अंतर-विभागीय निपटान"

यदि भौतिक संपत्तियां (उदाहरण के लिए, पाठ्यपुस्तकें) बिना किसी नोटिस (f. 0504805) के केंद्रीकृत आपूर्ति के हिस्से के रूप में प्राप्त हुई थीं और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों की प्रतियां, तो उन्हें ऑफ-बैलेंस खाते 22 "केंद्रीकृत आपूर्ति के माध्यम से प्राप्त मूर्त संपत्ति" पर दर्ज किया गया था। (अनुदेश एन 157एन का खंड 375);

संस्था के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच अचल संपत्तियों की एक वस्तु का आंतरिक आंदोलन प्राथमिक लेखा दस्तावेज के आधार पर परिलक्षित होता है - अचल संपत्तियों के आंतरिक आंदोलन के लिए चालान (एफ। 0306032):

डेबिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड की लागत में वृद्धि"

क्रेडिट 0 101X7 310 "लाइब्रेरी फंड के मूल्य में वृद्धि";

पुस्तकालय निधि वस्तुओं के लिए मूल्यह्रास शुल्क:

डेबिट 0 40120 271 "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए व्यय",

डेबिट 0 10960 271 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास"

क्रेडिट 0 104X7 410 "पुस्तकालय निधि की लागत के मूल्यह्रास के कारण कमी।"

कुछ मामलों में, पुस्तकालय निधि की पुनःपूर्ति दान के माध्यम से हो सकती है। दान का कार्य, जो किसी भी रूप में तैयार किया जाता है, लेखांकन में ऐसे कार्यों को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य कर सकता है।

उदाहरण 1. अगस्त 2012 में, एलएलसी पब्लिशिंग सेंटर ने राज्य के बजटीय संस्थान "यूनिवर्सिट" के पुस्तकालय में ए.एस. पुश्किन। पुस्तकों को दान अधिनियम के आधार पर स्वीकार किया गया था, जिसे तब संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया था, और संबंधित व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते थे।

दान का कार्य निम्नानुसार तैयार किया गया था:

मैं मंजूरी देता हूँ

संस्था के प्रमुख

कुरोच्किन / ए.ए. कुरोच्किन/

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर प्रतिलेख)

दान के बारे में

08/06/2012 सेंट पीटर्सबर्ग

एलएलसी "पब्लिशिंग सेंटर", इसके बाद "डोनर" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर ए.यू करते हैं। पेट्रोव, एक ओर चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं, और विश्वविद्यालय का प्रतिनिधित्व पुस्तकालय निदेशक पी.पी. दूसरी ओर, 5 मई, 2012 एन 142 के पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करते हुए स्मिरनोवा ने इस अधिनियम को निम्नानुसार तैयार किया:

1. दाता को विश्वविद्यालय में स्थानांतरित कर दिया गया, और विश्वविद्यालय ने दाता से निम्नलिखित संपत्ति को दान के रूप में नि: शुल्क स्वीकार कर लिया: पुश्किन के कार्यों का एक संग्रह, जिसमें कुल 5,000 (पांच हजार) रूबल के लिए 12 पुस्तकें शामिल हैं।

2. अधिनियम के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट संपत्ति (पुस्तकें) दाता द्वारा विश्वविद्यालय द्वारा इसके उपयोग के उद्देश्य से पुस्तकालय निधि की पुनःपूर्ति के रूप में अपनी वैधानिक गतिविधियों के अनुसार हस्तांतरित की जाती है।

3. विश्वविद्यालय उपयोगकर्ता सेवा संस्थान के लक्ष्यों और उद्देश्यों के आधार पर अपने विवेक से हस्तांतरित संपत्ति का निपटान करता है, जिसमें दाता की सहमति के बिना बट्टे खाते में डालने के कारणों के मामले में निधि से दान किए गए दस्तावेजों को वापस लेने का अधिकार शामिल है।

4. इस अधिनियम द्वारा प्रदान नहीं की गई हर चीज में दाता और विश्वविद्यालय के बीच कानूनी संबंध दान पर वर्तमान संघीय कानून द्वारा शासित होते हैं।

5. पार्टियों के पते और विवरण।

डोनर यूनिवर्सिटी

विश्वविद्यालय पुस्तकालय के निदेशक द्वारा प्राप्त एलएलसी "प्रकाशन केंद्र" को सौंप दिया गया

निदेशक पेट्रोव / ए.यू. पेट्रोव / निदेशक स्मिरनोवा / पी.पी. स्मिरनोवा/

(स्थिति) (हस्ताक्षर) (डिकोडिंग (स्थिति) (हस्ताक्षर) (डिकोडिंग)

हस्ताक्षर) हस्ताक्षर)

लेखांकन में, 12 पुस्तकों से युक्त पुश्किन संग्रह की पोस्टिंग निम्नानुसार परिलक्षित हुई:

फंड से निकासी

वर्तमान में, वर्तमान नियमों में शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों से पांच साल पुरानी पाठ्यपुस्तकों को लिखने के दायित्व पर निर्देश नहीं हैं, सिवाय उनके शारीरिक टूट-फूट के मामलों को छोड़कर, जिसके कारण जीर्ण-शीर्ण हो गया (पुरानी किताबें, नुकसान पृष्ठ, जिनकी बहाली संभव नहीं है, आदि)।

नैतिक अप्रचलन के कारण राइट-ऑफ तभी संभव है जब पाठ्यपुस्तक शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय द्वारा अनुमोदित निर्दिष्ट संघीय सूचियों में शामिल न हो।

निर्देश एन 2488 का पैराग्राफ 9.8 अज्ञात कारणों (कमी) के लिए पुस्तकालय निधि को लिखने के लिए मानक प्रदान करता है - पुस्तक उधार की मात्रा का 0.1% से अधिक नहीं।

निर्देश एन 590 के पैराग्राफ 5.1.2 के अनुसार, अज्ञात कारणों (कमी) के कारण खोए हुए प्रकाशनों को बट्टे खाते में डालने के लिए संस्थानों को स्वतंत्र रूप से मात्रात्मक और लागत मानकों को स्थापित करने का अधिकार दिया गया है।

अप्रचलन के कारण पुस्तकालयों के संग्रह से दस्तावेजों का बहिष्कार हर दो साल में कम से कम एक बार किया जाता है।

फंड से दस्तावेजों की निकासी को बहिष्करण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है और यह सारांश लेखांकन की पुस्तक और फंड के व्यक्तिगत लेखांकन के रूपों में परिलक्षित होता है। इस मामले में, राइट-ऑफ के कारणों में से एक का संकेत दिया गया है।

किसी संस्था की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति (अर्थात, 0 10127 000 खाते में सूचीबद्ध एक पुस्तकालय निधि) से संबंधित पुस्तकालय निधि मदों को बट्टे खाते में डालना, यह ध्यान में रखना चाहिए कि ऐसी संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का निर्णय संस्था द्वारा किया जाता है संघीय कार्यकारी निकाय के साथ समझौते में, जिसके प्रभारी यह स्थित है (खंड "बी" संघीय संपत्ति को लिखने की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 4, 14 अक्टूबर, 2010 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित एन 834)। संस्था विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत पुस्तकालय निधि को बट्टे खाते में डालने के अपने निर्णय के संस्थापक के साथ समन्वय करने के लिए बाध्य है। राइट-ऑफ़ पर सहमत होने के लिए संस्था निम्नलिखित दस्तावेज भेजती है:

पुस्तकालय निधि की मदों की सूची, बट्टे खाते में डालने का निर्णय जो समझौते के अधीन है;

संपत्ति के राइट-ऑफ पर निर्णय लेने और अपनाने के लिए एक स्थायी आयोग की स्थापना पर निर्णय की एक प्रति (इस आयोग के प्रावधान और संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित इसकी संरचना के साथ);

पुस्तकालय कोष की मदों को बट्टे खाते में डालने के निर्णय को तैयार करने और अपनाने के लिए स्थायी आयोग की बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति;

संस्थापक द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार संघीय संपत्ति और दस्तावेजों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम।

पुस्तकालय निधि वस्तुओं के निपटान को पुस्तकालय से बाहर किए गए साहित्य के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है (फॉर्म 0504144) या अचल संपत्तियों के समूहों (फॉर्म 0306033) के बट्टे खाते में डाले गए साहित्य की सूची के साथ संलग्न किया गया है। संपत्ति की प्राप्ति और निपटान पर स्थायी कमीशन के निर्णय के आधार पर।

लेखांकन में, निपटान लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होते हैं:

टूट-फूट, गैर-मूल, हानि, चोरी, बिक्री, आदि के कारण पुस्तकालय निधि की वस्तुओं को बंद कर दिया गया था:

डेबिट 0 40110 172 "संपत्ति के साथ संचालन से आय"

प्राकृतिक और मानव निर्मित आपदाओं के परिणामस्वरूप होने वाली हानि के कारण पुस्तकालय निधि की वस्तुओं को बंद कर दिया गया था:

डेबिट 0 40120 273 "संपत्ति के साथ संचालन पर असाधारण खर्च"

क्रेडिट 0 101X7 410 "लाइब्रेरी फंड की लागत में कमी";

पुस्तकालय निधि की वस्तुओं को अनावश्यक हस्तांतरण के संबंध में बट्टे खाते में डाल दिया गया था:

डेबिट 0 40120 241 "राज्य और नगर निगम के संगठनों को मुफ्त हस्तांतरण के लिए खर्च",

डेबिट 0 40120 242 "राज्य और नगरपालिका संगठनों के अपवाद के साथ, संगठनों को मुफ्त हस्तांतरण पर खर्च"

क्रेडिट 0 101X7 410 "लाइब्रेरी फंड की लागत में कमी"।

उदाहरण 2. 2012 में, एक बजटीय शैक्षणिक संस्थान ने राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी की कीमत पर 300 रूबल के लिए 120 पाठ्यपुस्तकें खरीदीं। हर एक। उसी वर्ष, आयोग ने उनकी शारीरिक गिरावट और अप्रचलन के कारण आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन से खरीदी गई 50 पुस्तकों (कुल 10,000 रूबल के लिए) को लिखने का निर्णय लिया।

संस्था के लेखांकन अभिलेखों में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की गई हैं:

			मात्रा, रगड़।
से पाठ्यपुस्तकें प्राप्त कीं प्रदाता संगठन (120 प्रतियां x 300 रूबल)
पाठ्यपुस्तक पंजीकृत
पर अर्जित 100% मूल्यह्रास प्राप्त किया और प्रवेश किया कमीशन की गई पाठ्यपुस्तकें
निर्णय द्वारा लिखी गई पुरानी किताबें आयोगों

2017 में, अचल संपत्तियों का एक नया अखिल रूसी वर्गीकरण लागू हुआ। साथ ही, निर्दिष्ट तिथि से, मूल्यह्रास समूहों में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण का एक नया संस्करण प्रभावी है।

07.02.2017

नए ओकेओएफ को पहले इस्तेमाल किए गए क्लासिफायर ओके 013-94 को बदलने के लिए विकसित किया गया था, जिसे 26 दिसंबर, 1994 नंबर 359 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। याद रखें कि पिछला ओकेओएफ 20 वर्षों से प्रभावी था (से 1996 से 2016)। इस समय के दौरान, उनकी कई अवधारणाएं और शर्तें अप्रचलित हो गई हैं। पुराने क्लासिफायरियर के लिए समय-समय पर समायोजन के बावजूद, मानकीकरण के क्षेत्र में विशेषज्ञों ने एक नया दस्तावेज़ पेश करने का निर्णय लिया जो न केवल रूसी वास्तविकताओं का पालन करना चाहिए, बल्कि अचल संपत्तियों के समूहीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय नियमों का भी पालन करना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आज, अंतरराष्ट्रीय व्यवहार में, अचल संपत्तियों को संयुक्त राष्ट्र के राष्ट्रीय लेखा प्रणाली (एसएनए 2008), यूरोपीय आयोग, आर्थिक सहयोग और विकास संगठन, अंतर्राष्ट्रीय मुद्रा कोष और के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। विश्व बैंक समूह। नया ओकेओएफ ऐसी प्रणाली के जितना संभव हो उतना करीब है और दुनिया भर में अपनाई गई अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के लिए संगठनों के संक्रमण को सुनिश्चित करना संभव बनाता है।

पुराने से नए OKOF के अंतर।

नए ओकेओएफ में वर्गीकरण की वस्तुएं अभी भी अचल संपत्ति हैं, जबकि ओकेओएफ कोड संख्याएं और उनका समूह मूल रूप से पहले अपनाए गए लोगों से अलग हैं।

आपकी जानकारी के लिए

अचल संपत्तियों में वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए एक लंबी अवधि में बार-बार या लगातार उपयोग की जाने वाली उत्पादित संपत्तियां शामिल हैं, लेकिन एक वर्ष से कम नहीं।

कोड संरचना। नए ओकेओएफ कोड में 12 अक्षर होते हैं, 9 नहीं। 2008 एसएनए के अनुसार अचल संपत्तियों के समूहीकरण के अनुरूप वर्णों के अतिरिक्त, नए ओकेओएफ कोड की संरचना में अचल संपत्तियों की वस्तु को निर्दिष्ट कोड शामिल है। आर्थिक गतिविधि के प्रकार (ओकेपीडी 2) ओके 034 -2014 (सीपीए 2008) द्वारा उत्पादों का अखिल रूसी वर्गीकरण।

OKOF कोड संरचना
नया कोड (12 वर्ण)		पुराना कोड (9 अक्षर)
xxx.xx.xx.xx.xxx
2008 SNA . पर आधारित ग्रुपिंग कोड	OKPD 2 के अनुसार ऑब्जेक्ट कोड		उपधारा		उपवर्ग
यदि अचल संपत्तियों की वस्तुओं में ओकेपीडी 2 में उपयुक्त समूह नहीं हैं, तो उनके अन्य वर्गीकरण की आवश्यकता है, ओकेओएफ कोड के चौथे और 5 वें वर्णों का मान "0" है।		ओकेपीडी* के अनुसार संबंधित उत्पाद वर्गों के आधार पर अचल संपत्तियों के वर्ग बनाए जाते हैं। चयनित वर्गों पर आवश्यक विवरण उपवर्ग द्वारा प्रकट किया जाता है
OKOF कोड उदाहरण (यात्री कार)
310.29.10.20.000

* आर्थिक गतिविधि, उत्पादों और सेवाओं के प्रकार के अखिल रूसी क्लासिफायरियर ओके 004-93, रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 08/06/1993 नंबर 17। यह क्लासिफायर 2017 के कारण अमान्य हो गया है ओकेपीडी 2 की शुरूआत।

अचल संपत्तियों का समूहन। तालिका में नए और पुराने OKOF में अचल संपत्तियों के समूह पर विचार करें।

नया ओकेओएफ (ओके 013-2014)		पुराना ओकेओएफ (ठीक 013-94)
		खंड, उपखंड	अचल संपत्तियों के प्रकार का नाम
	आवासीय भवन और परिसर		भवन (आवासीय को छोड़कर)
	भवन (आवासीय को छोड़कर)		संरचनाओं
	संरचनाओं
	भूमि सुधार लागत		कार और उपकरण
	वाहनों		परिवहन के साधन
			औद्योगिक और आर्थिक सूची
	और अन्य वस्तुएं		पशुधन काम कर रहे, उत्पादक और प्रजनन (युवा जानवरों और वध के लिए मवेशियों को छोड़कर)
	हथियार प्रणाली		बारहमासी पौधे
			अन्य मूर्त अचल संपत्तियां अन्य समूहों में शामिल नहीं हैं
			अमूर्त अचल संपत्तियों
	गैर-उत्पादित संपत्तियों के स्वामित्व को स्थानांतरित करने की लागत
	बौद्धिक संपदा की वस्तुएं

तालिका में जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, यह ध्यान देने योग्य है कि नए और पुराने दोनों OKOF में आवंटित अचल संपत्तियों के अधिकांश समूहों में, एक पत्राचार करना संभव है, उदाहरण के लिए, समूह 100 समूह 13 से मेल खाता है, समूह 220 से समूह 12, समूह 310 से समूह 15 और आदि।

उसी समय, मतभेदों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से, नए ओकेओएफ के समूह 330 "घरेलू इन्वेंट्री और अन्य वस्तुओं सहित अन्य मशीनें और उपकरण" एक साथ तीन उपखंडों को जोड़ते हैं, जो पुराने क्लासिफायरियर में निहित थे: 14 "मशीनरी और उपकरण", 16 "उत्पादन और घरेलू इन्वेंट्री ", 19 "अन्य मूर्त अचल संपत्तियां"।

हम पूरी तरह से नए समूहों के आवंटन पर भी ध्यान देते हैं:

• 400 "हथियार प्रणाली"। इस समूह में सैन्य उद्देश्यों के लिए अर्जित अचल संपत्तियों की ऐसी वस्तुएं शामिल हैं जैसे हथियार (छोटे हथियार, तोपखाने, कॉम्प्लेक्स और बिना मिसाइल के लांचर, आदि), सैनिकों और हथियारों (अग्नि), रॉकेट और अंतरिक्ष प्रणालियों (कॉम्प्लेक्स) के कमांड और नियंत्रण के साधन (कॉम्प्लेक्स) ), सैन्य विमान (हवाई जहाज, हेलीकॉप्टर, मानव रहित प्रणाली और विमान, आदि), विमान के लिए टेकऑफ़, लैंडिंग और रखरखाव उपकरण, कक्षीय सुविधाएं और लॉन्च के लिए उनकी तैयारी, जहाज, जहाज, छोटे सैन्य शिल्प, पोंटून और फ्लोटिंग डॉक, ग्राउंड- आधारित कक्षीय नियंत्रण प्रणाली और विशेष परिसर, ट्रैक किए गए और पहिएदार लड़ाकू वाहन (टैंक, पैदल सेना और लैंडिंग लड़ाकू वाहन, आदि);
• 600 "गैर-उत्पादित संपत्तियों के स्वामित्व के हस्तांतरण के लिए व्यय।" ये गैर-उत्पादित संपत्तियों के स्वामित्व के हस्तांतरण से जुड़ी लागतें हैं, जिसका मूल्य उत्पादित संपत्तियों से संबंधित है, लेकिन अन्य उत्पादित संपत्तियों की लागत में शामिल नहीं किया जा सकता है। इसलिए, इन लागतों को अचल संपत्तियों की एक अलग श्रेणी के रूप में माना जाना चाहिए। भूमि भूखंडों के लिए एक अपवाद बनाया गया है, जिसके संबंध में स्वामित्व अधिकारों के हस्तांतरण से जुड़ी लागतों को भूमि सुधार के खर्च के रूप में स्थापित प्रथा के अनुसार माना जाता है।

एक नए OKOF में संक्रमण की विशेषताएं।

यह स्थापित किया गया है कि ओकेओएफ का उपयोग संघीय मानकों द्वारा निर्धारित मामलों में सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा बजटीय (लेखा) लेखांकन के प्रयोजनों के लिए किया जाता है, जब तक कि अन्यथा राज्य लेखा विनियमन के अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है।

सार्वजनिक क्षेत्र के लिए संघीय लेखा मानकों को 2018 में पेश किए जाने की उम्मीद है। आज तक, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों (जीएमयू) में लेखांकन (बजट) लेखांकन के संगठन और रखरखाव के लिए सामान्य प्रावधान निर्देश संख्या 157n द्वारा स्थापित किए गए हैं। निर्दिष्ट निर्देश अचल संपत्तियों को समूहीकृत करते समय लेखांकन में OKOF के उपयोग के लिए प्रदान करता है, अर्थात, अचल संपत्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन का निर्धारण करने के लिए जब वे पंजीकृत होते हैं (निर्देश संख्या 157n का खंड 53)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पहले लेखांकन और ओकेओएफ में अचल संपत्तियों के समूह के बीच सीधा संबंध था। दूसरे शब्दों में, अनुभाग (उपखंड) OKOF (ओके 013-94) के पदनाम और शीर्षक और अचल संपत्तियों के विश्लेषणात्मक खाते में समान मूल्यों का उपयोग किया गया है। उदाहरण के लिए, यह उपधारा 15 "परिवहन के साधन" और विश्लेषणात्मक खाता 0 101 05 000 "वाहन", उपधारा 16 "औद्योगिक और आर्थिक सूची" और विश्लेषणात्मक खाता 0 101 06 000 "औद्योगिक और आर्थिक सूची" है। नए OKOF में ऐसा कोई लिंक नहीं है।

तालिका में विचार करें कि अचल संपत्तियों के विश्लेषणात्मक खाते नए ओकेओएफ में अचल संपत्तियों के समूह के साथ कैसे संबंधित हैं।

जीएमयू में खातों का एकीकृत चार्ट		नया ओकेओएफ (ओके 013-2014)
	नाम		नाम
	रहने के स्थान		आवासीय भवन और परिसर
	गैर आवासीय परिसर		भवन (आवासीय को छोड़कर)
	संरचनाओं		संरचनाओं
	कार और उपकरण		सूचना, कंप्यूटर और दूरसंचार (आईसीटी) उपकरण
			घरेलू इन्वेंट्री सहित अन्य मशीनरी और उपकरण
			हथियार प्रणाली (वाहनों और उपकरणों के संदर्भ में)। उदाहरण के लिए, विमान के टेकऑफ़, लैंडिंग और रखरखाव के लिए उपकरण
	वाहनों		वाहनों
	उत्पादन और घरेलू सूची		घरेलू इन्वेंट्री सहित अन्य मशीनरी और उपकरण
	पुस्तकालय कोष		मनोरंजन शैली, साहित्य और कला के मूल कार्य। उदाहरण के लिए, साहित्यिक कार्य
	अन्य अचल संपत्ति		हथियार प्रणाली (अन्य वस्तुओं के संदर्भ में)
			संवर्धित पशु संसाधन जो बार-बार उत्पादन करते हैं
			खेती के पौधे संसाधन जो बार-बार उत्पादों का उत्पादन करते हैं

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नए ओकेओएफ के अनुसार, 1 जनवरी, 2017 से लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों को समूहित करना आवश्यक है। पुरानी वस्तुओं के संबंध में (01/01/2017 से पहले लेखांकन के लिए स्वीकृत), कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। अचल संपत्तियों के शेष को नए समूहों में स्थानांतरित करने के लिए कोई संचालन नहीं किया जाता है। यह वित्त मंत्रालय द्वारा 27 दिसंबर 2016 के पत्र संख्या 02-07-08/78243 में इंगित किया गया है।

संक्रमण कुंजियाँ। 2017 में पुराने ओकेओएफ (ओके 013-94) के उपयोग से नए क्लासिफायरियर (ओके 013-2014) में स्विच करने के लिए, 21 अप्रैल, 2016 नंबर 458 के ऑर्डर ऑफ रोसस्टैंड द्वारा (इसके बाद - ऑर्डर नंबर 458) , OK 013-94 के बीच सीधी और रिवर्स कुंजियाँ विकसित की गईं और OK 013-2014।

दोनों कुंजियों को संदर्भ तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जिसमें तुलना के लिए पुराने और नए OKOF के पदों के कोड और नाम दिए गए हैं। अनुपालन एक या कई पदों द्वारा एक साथ स्थापित किया जाता है।

पुराने ओकेओएफ में मौजूद कुछ पदों को नए क्लासिफायरियर में विस्तारित रूप में प्रस्तुत किया जाता है या इसके विपरीत, विस्तृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, ओके 013-94 11 4521011 "बिजली संयंत्रों की इमारतें", 11 4521103 "डीजल पावर प्लांट", 11 4521104 "न्यूक्लियर पावर प्लांट", 11 4521105 "हाइड्रोलिक पावर प्लांट (भंडारण को छोड़कर)" स्थिति 210.00.11.10 से मेल खाती है .110 ओके 013-2014 से "पावर प्लांट बिल्डिंग"।

प्रत्यक्ष (रिवर्स) संक्रमणकालीन कुंजी के आवेदन में विरोधाभासों के साथ-साथ लेखांकन वस्तुओं के लिए नए ओके 013-2014 कोड में पदों की अनुपस्थिति के मामले में, जो उनके मानदंडों के अनुसार, अचल संपत्ति हैं, रसीद के लिए कमीशन और संस्था की संपत्ति का निपटान कोड ओके 013-2014 के संबंधित समूह को इन वस्तुओं के असाइनमेंट पर एक स्वतंत्र निर्णय ले सकता है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र 27 दिसंबर, 2016 नंबर 02-07- 08/78243)।

कुछ वस्तुओं के लिए (उदाहरण के लिए, "घरेलू इन्वेंट्री", "कैबिनेट और फाइलिंग कैबिनेट", "फोल्डिंग फर्नीचर सेट") एक प्रत्यक्ष संक्रमणकालीन नस में, आप शब्द पा सकते हैं: "वे अचल संपत्ति नहीं हैं"। दूसरे शब्दों में, पुराने ओकेओएफ में शामिल ये वस्तुएं, नए क्लासिफायरियर के अनुसार, अचल संपत्तियों से संबंधित नहीं हैं। इसका क्या मतलब है? क्या उन्हें लेखांकन में अचल संपत्ति के रूप में मान्यता प्राप्त है?

इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 दिसंबर, 2016 संख्या 02-08-07 / 79584, दिनांक 27 दिसंबर, 2016 संख्या 02-07-08 / 7824 के पत्रों में दिया गया है। उन्होंने नोट किया कि भौतिक संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंड निर्देश संख्या 157एन द्वारा स्थापित किए गए हैं, न कि ओकेओएफ द्वारा। इस संबंध में, यदि, निर्देश संख्या 157n के अनुसार, भौतिक संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, लेकिन उन्हें नए ओकेओएफ (ओके 013-2014) में शामिल नहीं किया जाता है, तो ऐसी वस्तुओं को समूह के साथ अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में रखा जाता है। पुराने OKOF (ओके 013-94) के अनुसार। और इसके विपरीत, यदि, नए क्लासिफायरियर के अनुसार, भौतिक संपत्ति को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, लेकिन निर्देश संख्या 157n के खंड 99 के अनुसार, इन परिसंपत्तियों को सूची के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (इस तथ्य के बावजूद कि इन वस्तुओं का उपयोगी जीवन है 12 महीने से अधिक), ऐसी वस्तुओं को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में निर्देश संख्या 157n के अनुसार लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

अद्यतन ओएस वर्गीकरण और इसके आवेदन की विशेषताएं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, 2017 के बाद से, ओएस वर्गीकरण का एक नया संस्करण लागू किया गया है (जैसा कि 07.07.2016 नंबर 640 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा संशोधित)। इसमें अचल संपत्तियों को नए ओकेओएफ कोड के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्यह्रास समूहों की संख्या और नाम, साथ ही उनके लिए स्थापित उपयोगी जीवन समान रहे। साथ ही, अचल संपत्तियों के नए वर्गीकरण को लागू करते समय, किसी को बेहद सावधान रहना चाहिए, क्योंकि एक मूल्यह्रास समूह में पुराने वर्गीकरण में सूचीबद्ध कुछ अचल संपत्तियां, नए वर्गीकरण के अनुसार, दूसरे मूल्यह्रास समूह में शामिल हो सकती हैं।

याद रखें कि अचल संपत्तियों का वर्गीकरण एक अचल संपत्ति के रूप में भौतिक संपत्ति की वस्तु को पंजीकृत करते समय आवश्यक उपयोगी जीवन का निर्धारण करने के लिए मुख्य दस्तावेज है, साथ ही न केवल लेखांकन के उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास की गणना करते समय, बल्कि कर लेखांकन भी।

अचल संपत्तियों का अद्यतन वर्गीकरण 1 जनवरी, 2017 से परिचालन में आने वाली अचल संपत्तियों पर लागू होता है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 08.11.2016 के पत्र संख्या 03-03-РЗ / 65124, दिनांक 06.10.2016 संख्या। 03-05-05-01 / 58129)।

इस प्रकार, 01/01/2017 से पहले परिचालन में रखी गई अचल संपत्तियों (लेखांकन के लिए स्वीकृत) के संबंध में, उपयोगी जीवन समान रहता है। आपको इसे नए OS वर्गीकरण के अनुसार बदलने की आवश्यकता नहीं है।

* * *

2017 से, एक नया OKOF लागू किया गया है, और OS वर्गीकरण का एक नया संस्करण भी लागू है।

पुराने ओकेओएफ की तुलना में, न केवल ओकेओएफ कोड की संरचना बदल गई है, बल्कि अचल संपत्तियों के समूह भी बदल गए हैं। विकसित ट्रांज़िशन कुंजियाँ पुराने ओकेओएफ की प्रत्येक स्थिति के लिए नए ओकेओएफ के एक या अधिक पदों के लिए एक पत्राचार स्थापित करते हुए, एक नए क्लासिफायरियर पर स्विच करने में मदद करेंगी। संक्रमणकालीन कुंजियों की सहायता से, पत्राचार को प्रत्यक्ष (पुराने OKOF से नए में) और विपरीत क्रम में (नए OKOF से पुराने तक) क्रम में स्थापित किया जा सकता है।

नए OS वर्गीकरण में, मूल्यह्रास समूहों की संख्या समान रहती है। लेकिन पहले इस्तेमाल किए गए वर्गीकरण की तुलना में ऐसे समूहों में शामिल अचल संपत्तियों की सूची में विसंगतियां हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नए क्लासिफायर को 1 जनवरी, 2017 के बाद परिचालन में आने वाली अचल संपत्तियों (लेखांकन के लिए स्वीकृत) पर लागू किया जाना चाहिए।

1 जनवरी, 2017 से पहले लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्ति आइटम, पुराने OKOF के अनुसार समूहीकृत निर्देश संख्या 157n के अनुसार लेखांकन (बजट) लेखांकन के अधीन हैं और OS वर्गीकरण (संशोधित) को ध्यान में रखते हुए स्थापित इन वस्तुओं के उपयोगी जीवन 01/01/2017 से पहले)।

वित्तीय वर्षों (अंतर-रिपोर्टिंग अवधि) के बीच नए क्लासिफायर के लिए संक्रमण की अवधि के दौरान, अचल संपत्तियों के शेष को नए समूहों में स्थानांतरित करने के लिए संचालन, साथ ही मूल्यह्रास की पुनर्गणना के लिए संचालन नहीं किया जाता है।

राज्य प्राधिकरणों (सरकारी निकायों), स्थानीय स्व-सरकारी निकायों, राज्य अतिरिक्त बजट निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमी, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए लेखा के एकीकृत चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n।

एक सामान्य नियम के रूप में, एक संस्था की पुस्तकालय निधि (पत्रिकाओं के अपवाद के साथ) को बनाने वाली संपत्ति को अचल संपत्ति के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। 2018 से, ऐसी वस्तुओं के लेखांकन को नए तरीके से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। आधार सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों "फिक्स्ड एसेट्स" के लिए संघीय लेखा मानक है, जिसे 31 दिसंबर, 2016 नंबर 257n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है (बाद में एसजीएस "फिक्स्ड एसेट्स", मानक के रूप में संदर्भित) . हम आपको परामर्श में नामांकित मानक के प्रावधानों के आलोक में पुस्तकालय कोष का अभिलेख कैसे रखना है, इसके बारे में बताएंगे।

एक सूची वस्तु के रूप में पुस्तकालय कोष

अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की इकाई एक इन्वेंट्री आइटम है (सीजीएस "फिक्स्ड एसेट्स का खंड 9", निर्देश संख्या 157n का खंड 45)।

जीएचएस "स्थायी संपत्ति" के पैराग्राफ 8 में प्रदान की गई अचल संपत्तियों की एक वस्तु के लिए इन्वेंट्री आइटम मान्यता मानदंड के अधीन होना चाहिए। विशेष रूप से, यह किसी वस्तु के उपयोग से आर्थिक लाभ या उपयोगी क्षमता प्राप्त करने की संभावना है और एक लेखांकन वस्तु के रूप में इसके प्रारंभिक मूल्य का एक विश्वसनीय मूल्यांकन है।

निर्दिष्ट शर्तों के अधीन, संपत्ति की भौतिक वस्तुएं जो पुस्तकालय निधि बनाती हैं, उन्हें बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति के रूप में स्वीकार किया जाता है। यह उनके उपयोगी जीवन की अवधि से कोई फर्क नहीं पड़ता।

पुस्तकालय की वस्तुएँ जो संस्था को आर्थिक लाभ नहीं पहुँचाती हैं, उनमें उपयोगी क्षमता नहीं है और जिनके संबंध में भविष्य में कोई आर्थिक लाभ प्राप्त होने की उम्मीद नहीं है, उन्हें ऑफ-बैलेंस खातों पर ध्यान में रखा जाता है।

कृपया ध्यान दें कि इनवेंटरी नंबर लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं को नहीं सौंपे जाते हैं और ऐसी वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री लिस्ट का रखरखाव नहीं किया जाता है (निर्देश संख्या 157n के खंड 46, 54)।

जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" यह निर्धारित करता है कि लाइब्रेरी फंड की वस्तुएं, जो समान हैं, और जिसका मूल्य भी महत्वपूर्ण नहीं है, को एक इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट में जोड़ा जाता है, जिसे लेखांकन के उद्देश्यों के लिए अचल संपत्तियों के एक परिसर के रूप में मान्यता दी जाती है। निर्देश संख्या 157एन के प्रावधानों के आधार पर संस्था की लेखा नीति के अनुसार (जीएचएस की धारा 10 "स्थायी संपत्ति")।

याद रखें कि पुस्तकालय संग्रह की वस्तुओं के लिए गैर-वित्तीय संपत्तियों के समूह लेखांकन का एक सूची कार्ड (एफ। 0504032) खोला जाता है। इसमें लेखांकन केवल मौद्रिक शब्दों में कुल राशि में रखा जाता है (अनुदेश संख्या 157n का खंड 54, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 52n के परिशिष्ट 5)।

आपकी जानकारी के लिए।पुस्तकालय कोष में शामिल दस्तावेजों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 08 अक्टूबर, 2012 संख्या 1077 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पुस्तकालय निधि वस्तुओं के लेखे

जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के अनुसार, लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं को अब एक अलग लेखा समूह (खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खाते 0 101 07 000 "लाइब्रेरी फंड") को आवंटित नहीं किया जाता है। अब वे 0 101 08 000 खाते में अन्य अचल संपत्तियों में परिलक्षित होते हैं, और उन पर मूल्यह्रास शुल्क - खाते में 0 104 08 000।

इस संबंध में, संस्थानों को अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के उपयुक्त समूह को 01/01/2018 के रूप में दर्ज पुस्तकालय निधि की वस्तुओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02-07-07 / 84237 के प्रावधानों के आधार पर, मानक के पहले आवेदन (1 जनवरी, 2018 तक) को लेखांकन में अचल संपत्तियों का हस्तांतरण लेखा विवरण (f. 0504833) के अनुसार खाते 0 401 30 000 "पिछली रिपोर्टिंग अवधियों के वित्तीय परिणाम" का उपयोग करके अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में अचल संपत्तियों का एक और समूह किया जाता है। इस मामले में, निम्नलिखित पत्राचार खाते परिलक्षित होते हैं:

	नामे	श्रेय
2018 लेखा समूह "अन्य" में स्थानांतरण:
क) पुस्तकालय कोष के पुस्तक मूल्य की राशि में
बी) पुस्तकालय निधि के मूल्यह्रास की राशि में

ध्यान दें:"अन्य अचल संपत्तियों" समूह को पुस्तकालय निधि वस्तुओं के हस्तांतरण से उनके पुस्तक मूल्य और संचित मूल्यह्रास की राशि में परिवर्तन नहीं होना चाहिए।

लेखांकन के लिए वस्तुओं की स्वीकृति

पुस्तकालय स्टॉक आइटम को उनकी मूल लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, जो कि धारा द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित किया जाता है। IV जीएचएस "स्थायी संपत्ति"। यह विनिमय, गैर-विनिमय लेनदेन या संस्था द्वारा स्वतंत्र रूप से बनाए गए परिणामस्वरूप प्राप्त (प्राप्त) वस्तुओं के मूल्य के गठन की विशेषताओं की व्याख्या करता है।

विनिमय लेनदेन वे लेन-देन होते हैं जिनके दौरान एक संस्था मौद्रिक मूल्य (मूल्य) में तुलनीय संपत्ति प्राप्त करने (स्थानांतरित करने) की शर्त पर संपत्ति का हस्तांतरण (प्राप्त) करती है, मुख्य रूप से नकदी (उनके समकक्ष) और (या) अन्य भौतिक संपत्ति, कार्यों के रूप में, संपत्ति का उपयोग करने के लिए सेवा अधिकार।

गैर-विनिमय लेनदेन वे लेन-देन होते हैं जिनके दौरान एक संस्था मौद्रिक मूल्य (नकद समकक्ष) में तुलनीय विनिमय संपत्ति में सीधे प्रदान (प्राप्त) किए बिना संपत्ति प्राप्त (स्थानांतरित) करती है।

विनिमय लेनदेन का एक उदाहरण शुल्क के लिए पुस्तकालय कोष की वस्तुओं का अधिग्रहण हो सकता है, और गैर-विनिमय लेनदेन - वस्तुओं की कृतज्ञ रसीद (दान समझौते के तहत, दान सहित) या वस्तुओं की प्राप्ति के संबंध में महत्वहीन कीमतों पर समान संपत्ति वाले विनिमय लेनदेन का बाजार मूल्य।

जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के खंड 15 के अनुसार, पुस्तकालय निधि की वस्तुओं की प्रारंभिक लागत, विनिमय लेनदेन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया या किसी संस्था द्वारा बनाया गया , वैट की गणना पर रूसी संघ के वर्तमान कानून को ध्यान में रखते हुए, वास्तव में किए गए पूंजी निवेश की मात्रा में निर्धारित किया जाता है और इसमें निम्नलिखित लागत तत्व शामिल हो सकते हैं:

ए) खरीद मूल्य, सीमा शुल्क सहित, वैट (अन्य कर) की गैर-वापसी योग्य राशि, प्राप्त छूट (कटौती, बोनस, लाभ) घटा;

बी) अधिग्रहण के लिए कोई वास्तविक लागत, अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निर्माण, जिसमें इसके गंतव्य तक इसकी डिलीवरी और इसे संचालन के लिए उपयुक्त स्थिति में लाना शामिल है, जिसमें शामिल हैं:

अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए श्रम लागत और बीमा प्रीमियम, अचल संपत्तियों की वस्तु के निर्माण से सीधे संबंधित;

संबंधित अनुबंध के तहत अचल संपत्तियों के निर्माण के लिए कार्यों (सेवाओं) की लागत;

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के अधिग्रहण (निर्माण, निर्माण) के संबंध में रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट को अनिवार्य भुगतान के भुगतान के लिए राज्य कर्तव्यों और अन्य खर्च;

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के अधिग्रहण में मध्यस्थ सेवाओं के प्रावधान के लिए पारिश्रमिक की राशि;

शिपिंग और हैंडलिंग लागत;

सामग्री, तृतीय-पक्ष संगठनों (सह-निष्पादकों) की सेवाओं के लिए संस्था द्वारा किए गए अचल संपत्तियों के निर्माण, उत्पादन और (या) निर्माण से जुड़ी लागतों की मात्रा;

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के अधिग्रहण (निर्माण, निर्माण) से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं की लागत;

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के अधिग्रहण और (या) निर्माण से सीधे संबंधित अन्य लागतें।

जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के क्लॉज 22 के अनुसार, लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं की प्रारंभिक लागत, एक गैर-विनिमय लेनदेन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया , अधिग्रहण तिथि पर उनका उचित मूल्य है।

उचित मूल्य वह मूल्य है जिस पर किसी परिसंपत्ति के स्वामित्व को एक लेन-देन के लिए स्वतंत्र पार्टियों के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है जो लेन-देन की विषय-वस्तु से अवगत हैं और इसे पूरा करने के इच्छुक हैं।

उचित मूल्य निर्धारित करने के लिए, वह विधि जो संस्था के लिए सबसे अधिक लागू होती है और प्रासंगिक लेखा मद (बाजार मूल्य पद्धति या परिशोधन प्रतिस्थापन लागत पद्धति) के उचित मूल्य के विश्वसनीय मूल्यांकन की अनुमति देती है, का उपयोग किया जाता है।

जीएचएस के अनुच्छेद 59 के अनुसार "स्थायी संपत्ति", उचित मूल्य का निर्धारण करते समय, बाजार की कीमतों पर प्रलेखित डेटा का उपयोग किया जाता है, संस्था द्वारा स्वतंत्र विशेषज्ञों (मूल्यांककों) से प्राप्त किया जाता है या सार्वजनिक डोमेन में बाजार कीमतों का अध्ययन करके स्वतंत्र रूप से गठित किया जाता है। .

यदि गैर-विनिमय लेन-देन के माध्यम से प्राप्त पुस्तकालय वस्तु को उचित मूल्य पर नहीं मापा जा सकता है, तो इसकी लागत को छोड़ी गई संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य के संदर्भ में मापा जाता है। यदि विनिमय में हस्तांतरित की जा रही संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य पर डेटा किसी भी कारण से उपलब्ध नहीं है या विनिमय में स्थानांतरित की जा रही संपत्ति के हस्तांतरण की तिथि शून्य है, तो लेखांकन विषय इस तरह के गैर-विनिमय लेनदेन के माध्यम से प्राप्त संपत्ति को प्रतिबिंबित करेगा। सशर्त मूल्यांकन में अचल संपत्तियों का हिस्सा: एक वस्तु - एक रूबल (खंड 23 सीजीएस "फिक्स्ड एसेट्स", रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 02-07-07 / 84237)।

सार्वजनिक क्षेत्र के एक अन्य संगठन के मालिक (संस्थापक) से गैर-विनिमय लेनदेन के परिणामस्वरूप संस्था द्वारा प्राप्त पुस्तकालय निधि की वस्तुओं के लिए, वे हस्तांतरण पार्टी द्वारा निर्धारित मूल्यांकन में लेखांकन में मान्यता के अधीन हैं। (मालिक (संस्थापक)), - हस्तांतरण दस्तावेजों में परिलक्षित लागत पर (जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के खंड 24)।

आपकी जानकारी के लिए।डेटा समेकन के लिए, गैर-विनिमय संचालन (मुफ्त रसीद) के दौरान वस्तुओं की प्राप्ति को ट्रांसमिटिंग (प्राप्त) पार्टी की स्थिति के आधार पर अलग किया जाता है:

• रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट की स्थापना;
• रूसी संघ की बजट प्रणाली के विभिन्न बजटों की स्थापना;
• स्थानांतरित करने वाला पक्ष एक संस्था नहीं है;
• स्थानांतरित करने वाली पार्टी एक व्यक्ति है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खाता 1,106,00,000 "अचल संपत्तियों में निवेश" के विश्लेषणात्मक लेखांकन के प्रासंगिक खातों में पुस्तकालय निधि वस्तुओं की प्रारंभिक लागत के गठन की प्रक्रिया जो जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के आवेदन से पहले लागू थी। "(01/01/2018 तक) नहीं बदला है। पहले की तरह, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों की विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति से संबंधित पुस्तकालय निधि वस्तुओं का मूल्य खाते में परिलक्षित होता है 0 106 21 000 "अचल संपत्तियों में निवेश - विशेष रूप से एक संस्था की मूल्यवान चल संपत्ति", और अन्य वस्तुएं, जिनमें स्वीकृत शामिल हैं लेखांकन राज्य संस्थानों के लिए - खाते में 0 106 31 000 "अचल संपत्तियों में निवेश - संस्था की अन्य चल संपत्ति"।

खाते में 1 106 00 000 वस्तुओं को तब तक ध्यान में रखा जाता है जब तक उन्हें परिचालन में नहीं लाया जाता। यही है, वस्तु के मूल्य के रूप में वास्तव में किए गए पूंजी निवेश के हिस्से के रूप में लागत की मान्यता समाप्त हो जाती है जब वस्तु अपने इच्छित उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में होती है।

मूल्यह्रास प्रक्रिया

जीएचएस "फिक्स्ड एसेट्स" के लागू होने के संबंध में, लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं पर मूल्यह्रास की गणना करने की प्रक्रिया में भी बदलाव आया है। गौर कीजिए कि पिछली अवधि की तुलना में क्या बदलाव आया है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, वस्तुओं के लिए लागत मानदंड बदल गए हैं, अब वे कर लेखांकन के करीब हैं।

कृपया ध्यान दें कि नए मूल्यह्रास नियम केवल पुस्तकालय स्टॉक आइटम पर लागू होते हैं जिन्हें 1 जनवरी, 2018 से अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। निर्दिष्ट तिथि से पहले 101 07 पर परिलक्षित वस्तुओं के लिए, मूल्यह्रास की पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 02-07-07 / 84237)।

ध्यान दें: 1 जनवरी, 2018 से पहले पंजीकृत 40,000 से 100,000 रूबल तक की लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट्स के लिए 100% तक मूल्यह्रास चार्ज करना आवश्यक नहीं है।

GHS "फिक्स्ड एसेट्स" के क्लॉज 36 के अनुसार, मूल्यह्रास को निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके चार्ज किया जा सकता है:

1) स्ट्रेट-लाइन विधि - परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के दौरान मूल्यह्रास की निरंतर राशि का उपार्जन;

2) गिरावट संतुलन विधि - वार्षिक मूल्यह्रास राशि रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में वस्तु के अवशिष्ट मूल्य और इस वस्तु के उपयोगी जीवन के आधार पर गणना की गई मूल्यह्रास दर के आधार पर निर्धारित की जाती है और एक गुणांक 3 से अधिक उपयोग नहीं किया जाता है लेखा इकाई द्वारा और इसकी लेखा नीति के अनुसार इसके द्वारा स्थापित;

3) उत्पादन की मात्रा के अनुपात में - संपत्ति के अपेक्षित उपयोग या अपेक्षित उत्पादकता के आधार पर मूल्यह्रास की मात्रा की गणना। इस पद्धति के तहत, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की प्रासंगिक वस्तु का उपयोग करके उत्पादन को रोकने के दौरान मूल्यह्रास की राशि शून्य हो सकती है।

ध्यान दें:संस्था की लेखा नीति में उचित मूल्यह्रास पद्धति को निश्चित किया जाना चाहिए और समय-समय पर लगातार अचल संपत्तियों की वस्तु पर लागू किया जाना चाहिए।

संस्था द्वारा चुनी गई विधि उचित होनी चाहिए और सबसे सटीक रूप से उस इच्छित तरीके को दर्शाती है जिससे भविष्य में आर्थिक लाभ या उपयोगिता प्राप्त होगी।

यदि वस्तु के उपयोग की शर्तें 1 जनवरी से बदलती हैं, तो मूल्यह्रास पद्धति को संशोधित किया जा सकता है। हालांकि, यह संपत्ति के शेष उपयोगी जीवन के लिए ही मान्य होगा। ऐसी वस्तु के लिए पहले से अर्जित मूल्यह्रास की पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है (सीजीएस "स्थिर संपत्ति" के खंड 37, 38)।

पुस्तकालय निधि वस्तुओं के लिए मूल्यह्रास संचालन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:

सरकारी संस्थान		राज्य द्वारा वित्तपोषित संगठन		स्वायत्त संस्था
नामे	श्रेय	नामे	श्रेय	नामे	श्रेय
1 401 20 271 1 109 x0 271		0 401 20 271 0 109 x0 271	0 104 28 410 0 104 38 410	0 401 20 271 0 109 x0 271	0 104 28 000 0 104 38 000

किसी वस्तु का अपंजीकरण

बैलेंस शीट से लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट्स का राइट-ऑफ सेक्शन में निर्धारित नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। आठवीं जीएचएस "स्थिर संपत्ति"।

इस खंड के प्रावधानों के आधार पर, जब अचल संपत्तियों की एक वस्तु का निपटान किया जाता है, तो संपत्ति के रूप में लेखांकन में इसकी मान्यता समाप्त हो जाती है। निपटान निम्नलिखित आधारों पर हो सकता है (सीजीएस "स्थायी संपत्ति" का खंड 45):

संपत्ति के बट्टे खाते में डालने पर निर्णय को अपनाने के लिए प्रदान करने के आधार पर;

वस्तु को मान्यता देते समय प्रदान किए गए उद्देश्यों के लिए वस्तु के उपयोग के संस्थान के निर्णय द्वारा समाप्त होने पर, और इस वस्तु के आगे उपयोग से संस्था को आर्थिक लाभ या उपयोगी क्षमता की प्राप्ति की समाप्ति;

जब एक पट्टे (संपत्ति पट्टा) समझौते या नि: शुल्क उपयोग के अनुबंध के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है, यदि ऐसी संपत्ति के प्राप्तकर्ता के पास अचल संपत्ति के हिस्से के रूप में एक लेखा वस्तु है;

किसी अन्य सार्वजनिक क्षेत्र की इकाई में स्थानांतरण पर;

बिक्री (दान) के परिणामस्वरूप स्थानांतरण पर;

अन्य आधारों पर, रूसी संघ के कानून के अनुसार, संपत्ति के परिचालन प्रबंधन के अधिकार की समाप्ति (स्वामित्व का अधिकार और (या) पट्टे (संपत्ति पट्टे) समझौते या एक नि: शुल्क उपयोग के तहत प्राप्त संपत्ति का उपयोग करना समझौता)।

पुस्तकालय निधि वस्तुओं का निपटान खाता 1 101 08 000 के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

ऐसी वस्तुओं के निपटान से उत्पन्न होने वाले वित्तीय परिणाम को निपटान से प्राप्त राशि (यदि कोई हो) और अचल संपत्ति मद के अवशिष्ट मूल्य (जीएचएस "स्थायी संपत्ति" के खंड 49) के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है।

अभ्यास से स्थितियां

हम अभ्यास से उदाहरणों के साथ उपरोक्त सभी का समर्थन करेंगे।

उदाहरण 1

1 जनवरी, 2018 तक, स्वायत्त सांस्कृतिक संस्थान के लेखांकन रिकॉर्ड ने पुस्तकालय निधि वस्तुओं के खातों पर निम्नलिखित शेष राशि को दर्शाया:

- 120,000 रूबल की राशि में 4,101,27,000 और 4,104,27,000 खाते;

- 50,000 रूबल की राशि में 2,101,37,000 और 2,104,37,000 खाते हैं।

एसजीएस "फिक्स्ड एसेट्स" में संक्रमण के संबंध में, एक लेखा विवरण (एफ। 0504833) के आधार पर, अंतर-रिपोर्टिंग अवधि में संस्था ने निम्नलिखित पत्राचार खाते उत्पन्न किए:

	नामे	श्रेय	मात्रा, रगड़।
लेखा समूह 2017 "लाइब्रेरी फंड" से अनुवाद:
- अन्य चल संपत्ति
- विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति
- अन्य चल संपत्ति
2018 लेखा समूह "अन्य अचल संपत्तियां" में स्थानांतरण:
क) संबंधित पुस्तकालय निधि के बही मूल्य की राशि में:
- विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति
- अन्य चल संपत्ति
बी) संबंधित पुस्तकालय निधि के मूल्यह्रास की राशि में:
- विशेष रूप से मूल्यवान चल संपत्ति
- अन्य चल संपत्ति

उदाहरण 2

पुस्तकालय कोष की पूर्ति के लिए राज्य संस्था को प्राप्त पुस्तकें :

- 12,000 रूबल की राशि में बजट की कीमत पर तीसरे पक्ष के संगठन से खरीदा गया;

- 3,000 RUB के उचित मूल्य पर व्यक्तियों से दान के रूप में निःशुल्क प्राप्त किया गया।

रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.07.2013 नंबर 65n के आदेश द्वारा अनुमोदित, पुस्तकों की खरीद के लिए एक संस्था के खर्च को फिर से भरने के लिए पुस्तकालय निधि व्यय के प्रकार 244 "राज्य (नगरपालिका) की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों और सेवाओं की अन्य खरीद" के कोड के तहत परिलक्षित होती है और कोसजीयू के अनुच्छेद 310 "अचल संपत्तियों के मूल्य में वृद्धि" का संदर्भ लें।

बजट लेखांकन में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ बनती हैं:

	नामे	श्रेय	मात्रा, रगड़।	प्राथमिक दस्तावेज़
बजटीय निधि की कीमत पर खरीदी गई पुस्तकों की प्रारंभिक लागत का गठन किया				आपूर्तिकर्ता शिपिंग दस्तावेज़
बैलेंस अकाउंटिंग के लिए स्वीकृत पुस्तकें:				गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की वस्तुओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (एफ। 0504101), पुस्तकों के उचित मूल्य का निर्धारण करने पर आयोग का निर्णय, गैर-वित्तीय संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए दान समझौता, इन्वेंट्री कार्ड (एफ। 0504032)
- शुल्क के लिए खरीदा गया
- दान के रूप में प्राप्त
किताबों के सप्लायर का कर्ज चुकाया				बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत खाते से उद्धरण (f. 0531759)
पुस्तकों के परिचालन में आने पर अर्जित मूल्यह्रास (100% की राशि में) ((12,000 + 3,000) रूबल)				लेखांकन संदर्भ (f. 0504833)

उदाहरण 3

संस्थापक के साथ समझौते से, किताबें जो जीर्ण-शीर्ण होने के कारण अनुपयोगी हो गई थीं और पुस्तकालय निधि का हिस्सा थीं, उन्हें बजटीय सांस्कृतिक संस्थान की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया गया था (उन्हें विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया था)। पुस्तकों की प्रारंभिक लागत 20,000 रूबल है। मूल्यह्रास 100% पर चार्ज किया जाता है। राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी की कीमत पर किताबें खरीदी गईं।

पुस्तकालय निधि (f. 0504144) की अपवर्जित वस्तुओं के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम के आधार पर लेखांकन में, निम्नलिखित पत्राचार खाते परिलक्षित होते हैं:

GHS "फिक्स्ड एसेट्स" के प्रावधानों के अनुसार, निम्नलिखित लेखांकन नियम पुस्तकालय स्टॉक ऑब्जेक्ट्स पर लागू होते हैं:

यदि इन वस्तुओं का उपयोगी जीवन समान है, और उनका मूल्य भी महत्वपूर्ण नहीं है, तो उन्हें एक इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट में जोड़ा जाता है, जिसे लेखांकन के प्रयोजनों के लिए अचल संपत्तियों के एक परिसर के रूप में मान्यता दी जाती है;

पुस्तकालय निधि की मदें 0 101 08000 पर अन्य अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में बैलेंस शीट में परिलक्षित होती हैं, और उन पर मूल्यह्रास शुल्क - खाते में 0 104 0800;

नामांकित वस्तुओं की प्रारंभिक लागत, पहले की तरह, 1,106,00,000 खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों पर बनाई जानी चाहिए;

100,000 रूबल तक की वस्तुओं के लिए। समावेशी, मूल्यह्रास प्रारंभिक लागत के 100% की राशि में लगाया जाता है जब उन्हें परिचालन में लाया जाता है, और निर्दिष्ट राशि से अधिक वस्तुओं के लिए - गणना मूल्यह्रास दरों के अनुसार।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि आज तक, निर्देश संख्या 157n को GHS "स्थायी संपत्ति" की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं लाया गया है। अत: संस्था की लेखा नीति में पुस्तकालय निधि के उद्देश्यों का लेखा-जोखा रखने के लिए विचाराधीन खातों का उपयोग निश्चित किया जाना चाहिए।

लाइब्रेरी फंड ऑब्जेक्ट्स के लिए 2017 में कौन सा OKOF कोड सेट किया जा सकता है?

इस मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:

2017 में, OKOF कोड 740.00.10.01 "साहित्यिक कार्य" को लाइब्रेरी फंड की वस्तुओं के लिए सेट किया जा सकता है।

निष्कर्ष के लिए तर्क:

1 जनवरी, 2017 को, अचल संपत्तियों का एक नया वर्गीकारक OK 013-2014 (SNA 2008) "अचल संपत्तियों का अखिल रूसी वर्गीकारक" लागू हुआ (12 दिसंबर, 2014 N 2018 के Rosstandart के आदेश द्वारा अपनाया और लागू किया गया- सेंट, इसके बाद - OKOF OK 013-2014 (SNA 2008))। 01/01/2017 तक, फिक्स्ड एसेट्स ओके 013-94 (ओकेओएफ) के अखिल रूसी क्लासिफायरियर का उपयोग किया गया था, जिसे रूस के राज्य मानक दिनांक 12/26/1994 एन 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था (इसके बाद - ओकेओएफ ओके 013- 94)।

तदनुसार, 2017 में अचल संपत्तियों के लिए, OKOF को OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए।

"नए" ओकेओएफ में संक्रमण के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए, 21 अप्रैल, 2016 एन 458 के रोसस्टैंड के आदेश द्वारा, ओकेओएफ ओके 013-94 और ओकेओएफ ओके 013-2014 (एसएनए 2008) के बीच प्रत्यक्ष और रिवर्स ट्रांजिशन कुंजियों को मंजूरी दी गई थी ( इसके बाद, क्रमशः, डायरेक्ट ट्रांज़िशन कुंजी और रिवर्स ट्रांज़िशन कुंजी)।

यही है, "नए" ओकेओएफ में एक तत्व खोजने के तरीकों में से एक निम्नलिखित क्रियाओं का अनुक्रम करना है:

तो, OKOF OK 013-94 से पुस्तकालय संग्रह के लिए, तत्व 19 0001111 "पुस्तकें और ब्रोशर" को परिभाषित किया जा सकता है। प्रत्यक्ष संक्रमणकालीन कुंजी के अनुसार, यह तत्व OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) से 740.00.10.01 "साहित्यिक कार्य" तत्व से मेल खाता है। रिवर्स ट्रांजिशनल कुंजी के अनुसार, OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) से तत्व 740.00.10.01 "साहित्यिक कार्य" और OKOF OK 013-94 से तत्व 19 0001111 "पुस्तकें और ब्रोशर" के बीच एक पत्राचार किया जा सकता है।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, 2017 में पुस्तकालय कोष की वस्तुओं के लिए OKOF कोड 740.00.10.01 "साहित्यिक कार्य" स्थापित किया जा सकता है।

आपकी जानकारी के लिए।

यदि आप GARANT सिस्टम के इंटरनेट संस्करण के उपयोगकर्ता हैं, तो आप इस दस्तावेज़ को अभी खोल सकते हैं या सिस्टम में हॉटलाइन के माध्यम से इसके लिए अनुरोध कर सकते हैं।