नेटवर्क मॉडल पीएम के मुख्य संगठनात्मक उपकरण हैं। वे शेड्यूलिंग को पूरा करने, काम की अवधि को कम करने, काम की लागत को अनुकूलित करने, परिचालन प्रबंधन को व्यवस्थित करने और परियोजना की प्रगति पर नियंत्रण करने की अनुमति देते हैं।

नेटवर्क मॉडल एक निर्देशित ग्राफ है जो तकनीकी अनुक्रम में दिखाए गए परियोजना लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं (प्रबंधन कार्यों) को दर्शाता है।

बुनियादी अवधारणाएँ: काम एक श्रम प्रक्रिया है जिसमें समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है (इस शब्द में प्रतीक्षा भी शामिल है, जिसमें समय की आवश्यकता होती है, लेकिन संसाधनों की आवश्यकता नहीं होती है); घटना - काम के एक सेट को पूरा करने का तथ्य या कई कार्यों को करने का परिणाम, अगले को शुरू करने की अनुमति देना; पथ - तीरों का एक सतत क्रम, प्रारंभिक घटना से अंतिम एक तक।

नेटवर्क मैट्रिक्स पीएम प्रक्रिया का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है, जहां सभी संचालन, प्रबंधन कार्य, जिसका कार्यान्वयन परियोजना के लिए आवश्यक है, विशिष्ट कलाकारों और कैलेंडर दिनों के लिए तकनीकी अनुक्रम में परिभाषित किया गया है।

नेटवर्क मैट्रिक्स का उपयोग आपको काम की पूरी श्रृंखला की त्वरित गणना करने और परियोजना प्रबंधन को व्यापक जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है जो आपको प्रबंधन निर्णय लेने की अनुमति देता है।

नेटवर्क मैट्रिक्स का उपयोग परियोजना के जीवन चक्र के सभी चरणों में किया जाना चाहिए। नेटवर्क मैट्रिक्स का निर्माण करते समय, मौजूदा नेटवर्क मॉडल को कैलेंडर-स्केल टाइम ग्रिड के साथ जोड़ा जाता है, जिसमें क्षैतिज और लंबवत गलियारे होते हैं।

क्षैतिज गलियारे प्रबंधन के स्तर, संरचनात्मक विभाजन, अधिकारी जो प्रबंधकीय कार्यों को हल करने में भाग लेते हैं, की विशेषता है।

ऊर्ध्वाधर गलियारे व्यक्तिगत चरणों, समय के साथ होने वाली प्रक्रियाओं (शायद दिन के हिसाब से सामान्य गणना) को दर्शाते हैं।

RAZU मैट्रिक्स एक ग्राफिक-एनालिटिकल टूलकिट है जिसकी मदद से व्यक्तिगत कार्यों के लिए जिम्मेदार निष्पादकों की पहचान की जाती है। पंक्तियाँ - प्रबंधन कार्य, स्तंभ - संरचनात्मक इकाइयाँ, अधिकारी।

इसके आधार पर, सभी परियोजना प्रतिभागियों की जिम्मेदारियों को विभाजित करना और परियोजना के कार्यान्वयन में प्रत्येक संरचनात्मक इकाई या अधिकारी के कार्यभार की गणितीय गणना करना संभव है।

मैट्रिक्स को परियोजना प्रबंधन प्रणाली के इनपुट और आउटपुट के समन्वय के साधन के रूप में माना जाता है।

मैट्रिक्स के क्षेत्र में, सशर्त प्रतीक एक विशिष्ट प्रबंधन कार्य के समाधान के लिए संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों के संबंध को इंगित करते हैं।

आईटीएम (सूचना प्रौद्योगिकी मॉडल) परियोजना प्रबंधन का एक संगठनात्मक मॉडल है, जो मुख्य संगठनात्मक उपकरण है जो सभी परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं के अनुक्रम और इंटरकनेक्शन को निर्धारित करता है।

इसमें परियोजना प्रबंधन के लिए समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया और शर्तों का एक मानक विवरण शामिल है, जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है कि कौन, कब, किन परिस्थितियों में कुछ कार्यों को हल करता है, जो उनके विकास और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।

आईटीएम का विकास और कार्यान्वयन पीएम प्रणाली में परिस्थितियों के निर्माण को सुनिश्चित करता है, जब मध्यवर्ती परिणाम परियोजना के अंतिम परिणामों की उपलब्धि सुनिश्चित करते हैं, और आपको प्रबंधन कार्यों को हल करने की स्थिरता सुनिश्चित करने और उनके कार्यान्वयन के लिए शर्तों को निर्धारित करने की भी अनुमति देता है।

आईटीएम का निर्माण परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक मुख्य प्रक्रियाओं और प्रबंधन कार्यों के बारे में जानकारी के संग्रह के साथ शुरू होता है। सही ढंग से पूर्ण और विश्लेषण की गई जानकारी सूचना तालिका को भरने के आधार के रूप में कार्य करती है, जिससे व्यक्तिगत कार्यों के बीच संबंध बनाना संभव हो जाता है। इसके आधार पर आईटीएम का संकलन किया जाता है।

सूचना तालिका में निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

1. प्रबंधन कार्य

2. इस प्रबंधकीय कार्य को हल करने के लिए प्रारंभिक जानकारी (रिपोर्ट, विश्लेषण, अधिनियम, विधायी दस्तावेज, आदि)

3. सूचना का स्रोत (इसे किसने और कहां से प्रसारित किया)

4. प्रबंधकीय समस्या को हल करने के दौरान प्राप्त परिणामी दस्तावेज;

5. टास्क परफॉर्मर (कई हो सकते हैं)

6. समय सीमा (एक नियम के रूप में, परिणामी दस्तावेज जमा करने की समय सीमा इंगित की गई है)

7. परिणामी दस्तावेज़ के उपभोक्ता

फिर, सूचना तालिका के आधार पर, एक ITM का गठन किया जाता है, जो सूचना तालिका से सभी सूचनाओं को अधिक दृश्य रूप में प्रस्तुत करता है।

ZhCP मॉडल

परियोजना संसाधन योजना।

साधन- यह वह सब कुछ है जिसका उपयोग कंपनी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने, अपनी जरूरतों को पूरा करने और बाहरी वातावरण के विषयों की जरूरतों को पूरा करने के लिए कर सकती है।

वित्तीय - नकद, प्राप्य, प्रतिभूतियां, वित्तीय निवेश, अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी, आदि। उनकी ख़ासियत यह है कि उन्हें सीधे कंपनी के भीतर इस्तेमाल (खपत) नहीं किया जा सकता है। साथ ही कंपनी के भीतर नहीं बनाया जा सकता है। इन संसाधनों का उपयोग और निर्माण तब किया जाता है जब कंपनी बाहरी वातावरण के साथ बातचीत करती है। (पैसा खर्च करने या प्रतिभूतियों को खरीदने के लिए, किसी अन्य कंपनी या संगठन को शामिल करते हुए एक व्यावसायिक लेनदेन करना आवश्यक है।) इस प्रकार, वित्तीय संसाधन बाहरी वातावरण के साथ कंपनी के संबंध को दर्शाते हैं।

उत्पादन - सामग्री, श्रम संसाधन, आंतरिक कार्य और सेवाएं, तैयार उत्पाद आदि। इन संसाधनों की ख़ासियत यह है कि इनका उपयोग (उपभोग) सीधे कंपनी के भीतर किया जा सकता है और / या कंपनी के भीतर बनाया जा सकता है। उत्पादन प्रक्रियाओं में या इन प्रक्रियाओं का परिणाम हैं।

सामग्री और मानव संसाधन। मानव सबसे महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे गैर-भंडारण योग्य और गैर-संचयी हैं। इसके अलावा, हम तकनीकी उपकरण और बड़े आकार के उपकरण स्टोर नहीं कर सकते हैं। मानव संसाधन और तकनीकी साधनों के उपयोग के लिए अनुसूचियां विकसित की जा रही हैं। सप्ताहांत और छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए और बिना समय के mb पर संसाधनों के उपयोग के लिए अनुसूचियाँ, mb प्रति घंटा - P की विशेषज्ञता से या परियोजना के कुल समय के% में P के लिए आवश्यक समय की मात्रा के रूप में। या आदमी घंटे। अनुसूचियों के विकास में संसाधन उपयोग की सीमाएं (लोगों के लिए 24 घंटे के ब्रेक और मशीनों के रखरखाव के बिना यह असंभव है)।

संसाधन संघर्ष - संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता और संभावना के बीच एक बेमेल (संसाधनों के उपयोग के लिए 1.5 या 2 शिफ्ट शेड्यूल)

कोई न्यूनतम सीमा नहीं है (सलाहकार 10-30 मिनट), सामान्य सीमा 8 घंटे है, अधिकतम 16 घंटे नींद के लिए ब्रेक के बिना है।

संसाधन आयोजन- मानव, भौतिक, भौतिक और अन्य संसाधनों का निर्धारण किस मात्रा में और किस समय होना चाहिए परियोजना के काम को पूरा करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

संसाधन नियोजन परियोजना लागत अनुमान से निकटता से संबंधित है और सीधे इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक (समय या लागत) द्वारा कौन सी परियोजना बाधाएं निर्धारित की जाती हैं।

संसाधन खपत सीमा: न्यूनतम (0-8h), सामान्य (8h), अधिकतम (16h)।

प्रोसुश-ज़िया कार्यों के अपघटन के आधार पर।

पीआर के लिए जरूरी है:

* स्वीकृत डिजाइन अवधारणा

* संसाधन पूल का विवरण (यानी, संसाधनों की संभावित उपलब्धता)। संसाधन पूल के विवरण और विशेषज्ञता का स्तर भिन्न हो सकता है।

*परियोजना कार्य का अपघटन

* संचालन या कार्यों की अवधि का अनुमान

*प्रदर्शन करने वाले संगठन की नीति

* पिछली समान परियोजनाओं के लिए किस प्रकार और किस प्रकार का उपभोग किया गया था, इसके बारे में ऐतिहासिक जानकारी।

संसाधन नियोजन के तरीके और साधन।

पीआर के लिए, विशेषज्ञ मूल्यांकन, सॉफ्टवेयर, अन्य परियोजनाओं के एनालॉग्स का उपयोग किया जा सकता है।

पीआर का आउटपुट एक संसाधन योजना है, यानी इस बात का विवरण कि किस प्रकार के संसाधन और किस मात्रा में काम के टूटने के निम्नतम स्तर के प्रत्येक तत्व के लिए खपत होती है।

पीआर के दौरान संसाधन संघर्ष हो सकते हैं।

संसाधन समतल करने के तरीके:

1) स्ट्रेचिंग - समय के भंडार की उपस्थिति में काम में वृद्धि के कारण उनकी प्रभावशीलता कम होती रहेगी।

2) संपीड़न - रेस-इन . के उपयोग की तीव्रता को बढ़ाकर

3) सामान्यीकरण (कार्य का समानांतर निष्पादन) - कार्य को खंडों में विभाजित करें और उन्हें एक-एक करके निष्पादित करें।

प्री-वें में खरीद और डिलीवरी की दक्षता में सुधार करने के लिए, आप क्रॉस-डॉकिंग का उपयोग कर सकते हैं - आवेदन के अनुसार डिलीवरी का संगठन (सही मात्रा में, सही समय पर, गुणवत्ता के अनुसार)

नेटवर्क मैट्रिक्स का निर्माण करते समय, तीन बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है: कार्य (उम्मीद और निर्भरता सहित), घटना और पथ।

कार्य- यह एक श्रम प्रक्रिया है जिसमें समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, स्थिति का आकलन करना, जानकारी का विश्लेषण करना)। आरेखों में, कार्य को एक तीर के साथ एक ठोस रेखा के रूप में दर्शाया गया है। प्रतीक्षा प्रक्रिया को कार्य में शामिल किया गया है, अर्थात। एक प्रक्रिया जिसमें श्रम और संसाधनों की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन समय की आवश्यकता होती है। प्रतीक्षा प्रक्रिया को एक बिंदीदार रेखा द्वारा एक तीर के साथ दर्शाया जाता है, जिसके ऊपर प्रतीक्षा समय का पदनाम होता है। दो या दो से अधिक घटनाओं के बीच निर्भरता समय और संसाधनों को खर्च करने की आवश्यकता की अनुपस्थिति को इंगित करती है, लेकिन नौकरियों के बीच एक कनेक्शन की उपस्थिति को इंगित करती है (एक या अधिक नौकरियों की शुरुआत दूसरों के पूरा होने पर निर्भर करती है), एक बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया गया है समय का संकेत दिए बिना एक तीर के साथ।

घटना- यह इस घटना में शामिल सभी कार्यों के निष्पादन का परिणाम है, जिससे आप इससे निकलने वाले सभी कार्यों को शुरू कर सकते हैं। नेटवर्क मैट्रिक्स पर, घटना को एक नियम के रूप में, एक सर्कल के रूप में दर्शाया गया है।

मार्गकार्य का एक सतत क्रम है, जो प्रारंभिक घटना से शुरू होकर अंतिम घटना पर समाप्त होता है। सबसे लंबी अवधि वाले पथ को महत्वपूर्ण पथ कहा जाता है और मैट्रिक्स में एक तीर के साथ एक मोटी या दोहरी रेखा द्वारा इंगित किया जाता है।

नेटवर्क मॉडल बनाने के सामान्य नियम हैं, जिनका ज्ञान आपको त्रुटियों से बचने की अनुमति देता है।

नौकरी पदनाम नियम।व्यवहार में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब दो या दो से अधिक कार्य एक ही घटना से निकलते हैं, समानांतर में चलते हैं, और एक ही घटना के साथ समाप्त होते हैं।

गतिरोध नियम।नेटवर्क मॉडल में कोई गतिरोध नहीं होना चाहिए, अर्थात। ऐसे इवेंट जो टर्मिनेशन नेटवर्क इवेंट को छोड़कर कोई काम नहीं करते हैं।

असुरक्षित घटनाएँ निषेध नियम. नेटवर्क मॉडल में ऐसी कोई घटना नहीं होनी चाहिए जिसमें कोई कार्य शामिल न हो

वितरण छवि नियम. वितरण एक परिणाम है जो सिस्टम के बाहर प्राप्त होता है, अर्थात। इस कंपनी के काम का नतीजा नहीं है।

कार्यों के बीच संगठनात्मक और तकनीकी संबंधों का नियम।नेटवर्क मॉडल केवल नौकरियों के बीच सीधे संबंध या निर्भरता के माध्यम से कनेक्शन को ध्यान में रखता है।

नेटवर्क मॉडल बनाने के लिए तकनीकी नियम. लेकिन अगर यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, यह दिखाने के लिए कि कार्य किसी अन्य कार्य से पहले है, तो मॉडल को अलग तरह से चित्रित किया जाना चाहिए (डैश-बिंदीदार तीर के साथ)।

नेटवर्क शेड्यूल बनाने के लिए तकनीकी क्रम में यह स्थापित करना आवश्यक है कि कौन से कार्य इस कार्य के प्रारंभ होने से पहले पूर्ण होने चाहिए, कौन से कार्य इस कार्य के पूर्ण होने के बाद प्रारंभ किए जाने चाहिए, जिन्हें इस कार्य के निष्पादन के साथ-साथ पूरा किया जाना चाहिए।

काम (तीर) का एक या दूसरे क्षैतिज "गलियारे" से संबंधित इसकी क्षैतिज स्थिति या इस "गलियारे" में इसके पैमाने से मुक्त क्षैतिज खंड द्वारा निर्धारित किया जाता है। ऊर्ध्वाधर "गलियारे" के लिए कार्य (तीर) का संबंध ऊर्ध्वाधर रेखाओं द्वारा निर्धारित किया जाता है जो मैट्रिक्स के समय के पैमाने को निर्धारित करते हैं।

नेटवर्क मैट्रिक्स पर प्रत्येक कार्य की अवधि क्षैतिज समय अक्ष पर प्रक्षेपण में इस कार्य (तीर) को संलग्न करने वाली दो घटनाओं के केंद्रों के बीच की दूरी से निर्धारित होती है। नेटवर्क मैट्रिक्स पर प्रत्येक घटना का स्थान इसमें शामिल सबसे दूर के दाईं ओर (समय ग्रिड पर) तीर के अंत से निर्धारित होता है। एक ही घटना में शामिल y-अक्ष के दाईं ओर कम दूर अन्य सभी तीर, अंत में एक तीर के साथ एक धराशायी रेखा द्वारा इससे जुड़े होते हैं।

निर्भरता, y-अक्ष के दाईं ओर एक ढलान के साथ एक मैट्रिक्स पर जा रही है, जिसे अंत में एक तीर के साथ एक टूटी हुई रेखा के रूप में दर्शाया गया है। लंबवत के साथ चलने वाली निर्भरता (क्षैतिज समय अक्ष पर इसका प्रक्षेपण एक बिंदु है, और इसलिए अवधि 0 है) हमेशा की तरह, एक बिंदीदार तीर द्वारा दर्शाया गया है। नेटवर्क मैट्रिक्स पर y-अक्ष से बाईं ओर तीर के विचलन की अनुमति नहीं है। लहराती रेखा की लंबाई निजी स्लैक की मात्रा को दर्शाती है।

सबसे महत्वपूर्ण लाभनेटवर्क मैट्रिक्स यह है कि मैट्रिक्स के मापदंडों की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे स्पष्ट रूप से आंकड़े में ही दिखाए गए हैं।

हालांकि इस दृष्टिकोण की अपनी कमियां भी हैं।- जटिल परियोजनाओं में, काम के ढेर के कारण मैट्रिक्स की दृश्यता खो जाती है। इस मामले में, मैट्रिक्स को भागों में तोड़ना आवश्यक है - पदानुक्रमित संरचनाएं बनाने के लिए, काम के अलग-अलग ब्लॉकों को सहायक मैट्रिक्स में स्थानांतरित करने के लिए।

संगठनात्मक टूलकिट। नेटवर्क मैट्रिसेस

प्रबंधन प्रणालियों के गठन की वैज्ञानिक वैधता बढ़ाने की समस्या उनके डिजाइन की प्रक्रिया में नए प्रगतिशील तरीकों और एक प्रभावी संगठनात्मक उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता को आगे बढ़ाती है: नेटवर्क मैट्रिसेस, प्रशासनिक प्रबंधन कार्यों, विनियमों, आर्थिक और गणितीय मॉडल को अलग करने के लिए मैट्रिसेस , प्रबंधन संरचनाओं, नौकरी की जिम्मेदारियों आदि पर मानक सामग्री।

प्रबंधन प्रक्रिया में नेटवर्क मैट्रिसेस का उपयोग इस प्रक्रिया को एक दृश्य रूप में प्रस्तुत करना संभव बनाता है, साथ ही स्थिति की विशेषताओं, आवश्यक कार्य की संरचना और उनके कार्यान्वयन के लिए स्वीकार्य साधनों और विधियों की पहचान करने के लिए, संबंधों का विश्लेषण करता है। कलाकारों और काम के बीच, सौंपे गए कार्य को हल करने के लिए कार्य के पूरे परिसर के कार्यान्वयन के लिए वैज्ञानिक रूप से आधारित समन्वित योजना तैयार करें। नेटवर्क मैट्रिक्स के विश्लेषण और महत्वपूर्ण गतिविधियों की पहचान के आधार पर ऐसी योजना, संसाधनों को उनके अधिक कुशल उपयोग के लिए पुन: आवंटित करना संभव बनाती है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की मदद से, बड़ी मात्रा में रिपोर्टिंग डेटा को जल्दी से संसाधित करना और कंपनी के प्रबंधन को काम की वास्तविक स्थिति के बारे में समय पर और व्यापक जानकारी प्रदान करना संभव हो जाता है, जो किए गए निर्णयों के सुधार की सुविधा प्रदान करता है, काम की प्रगति की भविष्यवाणी करता है। आलोचनात्मक पथ पर और विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों का ध्यान उन पर केंद्रित करता है। गणितीय तंत्र का उपयोग करके, योजना के कार्यान्वयन की संभावना की डिग्री निर्धारित करना और प्रबंधन के पदानुक्रमित स्तरों के बीच जिम्मेदारी को सही ढंग से वितरित करना संभव है।

नेटवर्क निर्णय मैट्रिक्स एक ग्राफिक हैप्रबंधन प्रक्रिया की छवि, जहां अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी संचालन एक निश्चित तकनीकी अनुक्रम और अन्योन्याश्रितता में दिखाए जाते हैं। नेटवर्क मैट्रिक्स को कैलेंडर-स्केल टाइम ग्रिड के साथ जोड़ा जाता है, जिसमें क्षैतिज और लंबवत गलियारे होते हैं। क्षैतिज गलियारे प्रबंधन के स्तर की विशेषता रखते हैं, एक संरचनात्मक इकाई या एक अधिकारी जो निर्णय लेने, बनाने और लागू करने की प्रक्रिया का एक या दूसरा संचालन करता है; ऊर्ध्वाधर - समय पर होने वाली निर्णय लेने की प्रक्रिया के चरण और व्यक्तिगत संचालन।

पहले भाग में परियोजना की प्रकृति और संबंधित गतिविधियों की संक्षिप्त समीक्षा की गई। साथ ही, परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य संरचना का मुद्दा उठाया गया था। यह स्पष्ट है कि इस तरह की गतिविधियाँ, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विभिन्न मापदंडों (लागत, समय, आदि) में परियोजना गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने का काम करती हैं। परियोजना गतिविधि के तत्वों में संगठनात्मक उपकरणों को भी नामित किया जा सकता है। निम्न प्रकार के संगठनात्मक उपकरण प्रतिष्ठित हैं http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. नेटवर्क मैट्रिसेस ("नेटवर्क ग्राफ़" के वैज्ञानिक विकास का उच्च स्तर):

संपूर्ण परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रिया को एक दृश्य रूप में प्रस्तुत करें,

कार्य की संरचना और संरचना, और स्वीकार्य साधनों और उनके कार्यान्वयन के तरीकों की पहचान;

कलाकारों और काम के बीच संबंधों का विश्लेषण;

· उपलब्ध संसाधनों के अधिक कुशल उपयोग और समय की कमी के लिए परियोजना पर काम की पूरी श्रृंखला के कार्यान्वयन के लिए विज्ञान आधारित समन्वित योजना तैयार करना।

2. प्रबंधन के प्रशासनिक कार्यों के पृथक्करण का मैट्रिक्स (सीएएम):

परियोजना प्रबंधन प्रणाली में इस मैट्रिक्स का उपयोग करके, परियोजना टीम में सभी परियोजना प्रतिभागियों के कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को विभाजित करना संभव है और इस आधार पर, एक संगठनात्मक और गतिशील संरचना और सूचना प्रणाली का निर्माण करना संभव है।

3. सूचना प्रौद्योगिकी मॉडल (आईटीएम):

परियोजना प्रबंधन प्रौद्योगिकी के डिजाइन को पूरा करने में मदद करता है, अर्थात प्रबंधन समस्याओं को हल करने के अनुक्रम और संबंध को ठीक करना।

परियोजना नियोजन

नियोजन प्रक्रिया परियोजना कार्यान्वयन के केंद्र में है। योजना किसी न किसी रूप में परियोजना के पूरे जीवन में की जाती है। "वर्तमान स्थिति को देखते हुए, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यवाही निर्धारित करने की योजना एक सतत प्रक्रिया है" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18। एक परियोजना के जीवन चक्र की शुरुआत में, एक अनौपचारिक प्रारंभिक योजना आमतौर पर विकसित की जाती है - परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान क्या करने की आवश्यकता होगी इसका एक मोटा विचार। किसी परियोजना का चयन करने का निर्णय काफी हद तक प्रारंभिक योजना मूल्यांकन पर आधारित होता है। औपचारिक और विस्तृत परियोजना योजना इसे खोलने के निर्णय के बाद शुरू होती है। प्रमुख घटनाएँ निर्धारित की जाती हैं - परियोजना के मील के पत्थर, कार्य, कार्य और उनकी पारस्परिक निर्भरता तैयार की जाती है।

परियोजना योजना एक एकल, सुसंगत और सुसंगत दस्तावेज है जिसमें सभी परियोजना प्रबंधन कार्यों के नियोजन परिणाम शामिल हैं और यह परियोजना के निष्पादन और नियंत्रण का आधार है।

नेटवर्क ग्राफ़ और नेटवर्क मैट्रिसेस

परियोजना में विभिन्न कलाकारों द्वारा किए गए कई चरण और चरण शामिल हैं। इस जटिल प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से समन्वित और समय पर जोड़ा जाना चाहिए। नियोजन और प्रबंधन प्रणालियों पर निम्नलिखित आवश्यकताएं लगाई जाती हैं:

वर्तमान स्थिति का आकलन करने की क्षमता;

काम के भविष्य के पाठ्यक्रम की भविष्यवाणी करें;

· मौजूदा समस्याओं को प्रभावित करने के लिए सही दिशा चुनने में मदद करें ताकि पूरा परिसर समय पर और बजट के अनुसार पूरा हो सके.

इस स्तर पर, कार्य का क्रम जो WBS का हिस्सा है, निर्धारित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक नेटवर्क शेड्यूल होता है। यह ग्राफ एक सूचना-गतिशील मॉडल का प्रतिनिधित्व करता है जो परियोजना के अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बीच संबंधों को दर्शाता है। नेटवर्क आरेख बड़ी प्रणालियों के विकास में भी उपयोगी है जिसमें विकास के संचालन प्रबंधन के लिए काम के कई निष्पादक कार्यरत हैं।

नेटवर्क आरेख सभी संबंधों और विकास के अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों के परिणामों को एक निर्देशित ग्राफ के रूप में दर्शाता है, अर्थात। एक ग्राफिक योजना जिसमें बिंदु होते हैं - ग्राफ़ शिखर, निर्देशित रेखाओं से जुड़े होते हैं - तीर, जिन्हें ग्राफ़ किनारों कहा जाता है। काम की अवधि श्रम की तीव्रता के मानदंडों की उपस्थिति में निर्धारित की जा सकती है - उपयुक्त गणना द्वारा; श्रम तीव्रता मानकों की अनुपस्थिति में - विशेषज्ञ रूप से। नेटवर्क शेड्यूल और काम की अनुमानित अवधि के आधार पर, शेड्यूल के मुख्य मापदंडों की गणना की जाती है।

नेटवर्क मॉडल बनाने के दो संभावित दृष्टिकोण हैं। पहले मामले में, ग्राफ़ पर तीर कार्य को दर्शाते हैं, और कोने - घटनाएँ। ऐसे मॉडलों को "जॉब-एरो" के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और उन्हें नेटवर्क ग्राफ़ कहा जाता है। दूसरे दृष्टिकोण में, इसके विपरीत, घटनाएँ तीरों के अनुरूप होती हैं, और कार्य शीर्षों के अनुरूप होते हैं। ऐसे मॉडलों को "वर्क-टॉप" के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और उन्हें प्राथमिकता के नेटवर्क कहा जाता है (प्रत्येक बाद का काम पिछले एक से जुड़ा होता है)। अंजीर पर। चित्र 2.1 और 2.2 इस प्रकार के मॉडलों के उदाहरण दिखाते हैं।

कार्य कोई भी क्रिया है जो कुछ परिणामों - घटनाओं की उपलब्धि की ओर ले जाती है। घटनाएँ, प्रारंभिक एक को छोड़कर, कार्य के निष्पादन के परिणाम हैं। दो आसन्न घटनाओं के बीच केवल एक नौकरी या नौकरियों का क्रम निष्पादित किया जा सकता है।

नेटवर्क मॉडल बनाने के लिए, नौकरियों के बीच तार्किक संबंध निर्धारित करना आवश्यक है। इंटरकनेक्शन का कारण, एक नियम के रूप में, तकनीकी सीमाएं हैं (कुछ कार्यों की शुरुआत दूसरों के पूरा होने पर निर्भर करती है)। कार्यों के बीच अंतर्संबंधों का परिसर समय में कार्य निष्पादन के क्रम को निर्धारित करता है।

चित्र 2.1 "जॉब-एरो" प्रकार का नेटवर्क मॉडल - नेटवर्क आरेख।

चित्र 2.2 "वर्क-नोड" प्रकार का नेटवर्क मॉडल - प्राथमिकता का नेटवर्क

परियोजना गतिविधियों का प्रबंधन करते समय, पदानुक्रमित नेटवर्क मॉडल बनाने के लिए उपकरण अक्सर उपयोग किए जाते हैं। "नेटवर्क बनाने की प्रक्रिया चरणों में की जाती है" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html। सबसे पहले, पदानुक्रमित नेटवर्क का मूल स्तर बनाया जाता है, जिसमें कार्य प्रणाली के संरचनात्मक संक्रमण होते हैं, जो इसके मॉड्यूल का प्रतिनिधित्व करते हैं। साथ ही इस स्तर पर, ऐसे स्थान बनाए जाते हैं जो मॉडल इंटरैक्शन पॉइंट होते हैं। ये स्थान और संरचनात्मक संक्रमण परियोजना कार्यान्वयन चरण के अनुसार चापों से जुड़े हुए हैं। अगली तीन पीढ़ी के चरणों को प्रत्येक मॉड्यूल के लिए क्रमिक रूप से निष्पादित किया जाता है। दूसरे चरण में, एक नेटवर्क उत्पन्न होता है जो मॉड्यूल को लागू करता है। बदले में, इस नेटवर्क में संरचनात्मक परिवर्तन होंगे। निर्माण के इस चरण में, चाप नहीं बनाए जाते हैं, लेकिन अगले चरण में पूरा किया जाता है, जहां संरचनात्मक संक्रमणों के अनुरूप सबनेट बनाए जाते हैं। उसके बाद, व्यक्तिगत ऑपरेटरों को प्रसारित किया जाता है। ऐसे नेटवर्क के निर्माण की प्रक्रिया में, दूसरे स्तर के नेटवर्क के लिए आर्क बनाए जाते हैं। चौथे चरण में, संरचनात्मक बदलाव बनाए जाते हैं जो प्रक्रियाओं और कार्यों को लागू करते हैं, यदि कोई हो। अंतिम चरण में - नेटवर्क ऑप्टिमाइज़ेशन - सभी खाली ट्रांज़िशन हटा दिए जाते हैं, यानी ऐसे ट्रांज़िशन जिनमें खाली बॉडी होती है और आउटपुट आर्क्स पर एक्सप्रेशन नहीं होते हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नेटवर्क मैट्रिसेस, नेटवर्क ग्राफ़ के वैज्ञानिक विकास का एक उच्च स्तर है। वे "परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रियाओं का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व हैं, जहां सभी कार्य (प्रबंधन, उत्पादन) एक निश्चित तकनीकी अनुक्रम और आवश्यक इंटरकनेक्शन और निर्भरता में दिखाए जाते हैं" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ फ्रेम.htm#slide0040 .htm

इसे कैलेंडर-स्केल टाइम ग्रिड के साथ जोड़ा गया है, जिसमें क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर "गलियारे" हैं: क्षैतिज "गलियारे" प्रबंधन के स्तर, संरचनात्मक इकाई या किसी विशेष कार्य को करने वाले अधिकारी की विशेषता है; समय में होने वाली परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के ऊर्ध्वाधर - चरण और व्यक्तिगत संचालन (परिशिष्ट 1)।

प्राथमिकता के नेटवर्क ("वर्क-टॉप") के आधार पर नेटवर्क मैट्रिक्स बनाने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं। सबसे पहले, यह परियोजना के कार्यान्वयन में प्रतिभागियों की परिभाषा है, उनका वितरण पदानुक्रम और एक तालिका के रूप में स्वरूपण (उदाहरण के लिए, जैसा कि परिशिष्ट 1 में दिखाया गया है): ऊपर से नीचे तक लाइन के अनुसार लाइन परियोजना में कब्जा कर लिया स्थिति। यह निर्धारित किया जाता है कि हर कोई क्या कर सकता है और परियोजना की जरूरतों के लिए वास्तव में उसके लिए क्या आवश्यक है। फिर कार्यों की एक सूची तैयार की जाती है, जिसका कार्यान्वयन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग करके, कार्य निष्पादन का क्रम निर्धारित किया जाता है। फिर, कार्यों को एक प्रतीक (सर्कल, वर्ग, आदि) के साथ चिह्नित करने के बाद, उन्हें कैलेंडर-स्केल ग्रिड की कोशिकाओं में वितरित किया जाता है, जिसमें मॉडल रखा जाता है, जिसके तत्व बाद में तीरों से जुड़े होते हैं, चित्रण - बदले में - कार्यों का क्रम।

नेटवर्क मैट्रिक्स का निर्माण करते समय, तीन बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है: "कार्य" (उम्मीद और निर्भरता सहित), "घटना" और "पथ"।

कार्य एक श्रम प्रक्रिया है जिसके लिए समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है; "काम" की अवधारणा में प्रतीक्षा प्रक्रिया शामिल है, यानी एक ऐसी प्रक्रिया जिसमें श्रम और संसाधनों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन समय है, जिसे एक बिंदीदार तीर द्वारा इसके ऊपर प्रतीक्षा समय के पदनाम के साथ दर्शाया गया है।

घटना - इस घटना में शामिल सभी कार्यों के निष्पादन का परिणाम, आपको इससे निकलने वाले सभी कार्यों को शुरू करने की अनुमति देता है; नेटवर्क मैट्रिक्स पर, एक घटना को आमतौर पर एक सर्कल के रूप में दर्शाया जाता है।

पथ - कार्यों का एक निरंतर क्रम, प्रारंभिक घटना से शुरू होकर अंतिम एक के साथ समाप्त होता है; सबसे लंबी अवधि वाले पथ को महत्वपूर्ण पथ कहा जाता है और मैट्रिक्स में एक मोटा या डबल तीर द्वारा इंगित किया जाता है।

नेटवर्क ग्राफ़ के निम्नलिखित पैरामीटर प्रतिष्ठित हैं:

इस काम के शुरुआती समय (आरएन) का समय;

इस काम के जल्दी पूरा होने का समय (आरओ);

इस काम के देर से शुरू होने का समय (एलएन);

इस काम के देर से पूरा होने का समय (LT);

इस काम के लिए समय का पूरा रिजर्व;

इस काम के लिए निजी समय आरक्षित;

कार्य तनाव कारक।

अर्थात्, यह यहाँ देखा जा सकता है कि उनमें से लगभग सभी काम की एक अस्थायी सीमा से जुड़े हुए हैं, जिसके आधार पर हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि सामान्य रूप से नेटवर्क आरेखों का उपयोग और विशेष रूप से नेटवर्क मैट्रिसेस को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, पहले कुल मिलाकर विभिन्न कार्यों के समय की योजना बनाना। नेटवर्क नियोजन विधियां "ऐसी विधियां हैं जिनका मुख्य लक्ष्य परियोजना की अवधि को कम करना है" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html। यह, बदले में, परियोजना गतिविधियों के चरणों में काम और संसाधनों की अधिक तर्कसंगत योजना बनाने की अनुमति देगा, जिनमें से कुछ या सभी को नेटवर्क मैट्रिक्स के निर्माण के परिणामस्वरूप ठीक से पहचाना जाएगा।

संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण

मापदण्ड नाम	अर्थ
लेख विषय:	संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण
रूब्रिक (विषयगत श्रेणी)	तकनीकी

3.1 नेटवर्क मैट्रिसेस

नेटवर्क मैट्रिसेसपरियोजना प्रबंधन में सबसे प्रभावी उपकरण हैं। नेटवर्क आरेखों के वैज्ञानिक विकास के उच्च स्तर का प्रतिनिधित्व करते हैं और परियोजना जीवन चक्र के सभी चरणों में उपयोग किए जाते हैं।

नेटवर्क मैट्रिक्स में, डिज़ाइन कार्य को एक निश्चित क्रम में ग्राफिक रूप से चित्रित किया जाता है और उनके बीच संबंधों और निर्भरता को ध्यान में रखते हुए। आइए एक उदाहरण के रूप में नेटवर्क मैट्रिक्स का एक टुकड़ा लें (चित्र 9)।

चावल। 9 नेटवर्क मैट्रिक्स का टुकड़ा

नेटवर्क मैट्रिक्स को कैलेंडर स्केल टाइम ग्रिड के साथ जोड़ा जाता है। ग्रिड के क्षैतिज "गलियारे" अधिकारियों, संरचनात्मक इकाइयों या प्रबंधन स्तरों के अनुरूप हैं। लंबवत "गलियारे" व्यक्तिगत समय अंतराल के अनुरूप होते हैं।

मैट्रिक्स का निर्माण करते समय, तीन बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है - कार्य, घटना और पथ।

कार्य- एक ऐसी प्रक्रिया जिसमें समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। ग्राफ पर, इसे एक ठोस तीर के रूप में दर्शाया गया है।

शब्द "काम" का भी अर्थ है अपेक्षाऔर लत.

अपेक्षा- प्रक्रिया की आवश्यकता समय व्यय, लेकिन संसाधनों की आवश्यकता नहीं है। ग्राफ पर, यह प्रतीक्षा समय के संकेत के साथ एक बिंदीदार तीर द्वारा इंगित किया गया है।

लत (डमी जॉब)गतिविधियों के बीच केवल एक संबंध के अस्तित्व को इंगित करता है, जब गतिविधि की शुरुआत अन्य गतिविधियों के पूरा होने पर निर्भर करती है। समय और संसाधनों की कोई आवश्यकता नहीं है. निर्भरता समय को इंगित किए बिना एक बिंदीदार तीर द्वारा इंगित की जाती है।

घटनाएक नियम के रूप में, एक सर्कल के रूप में इंगित किया जाता है और इसमें शामिल सभी कार्यों के पूरा होने के परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है। साथ ही, ईवेंट आपको उन सभी कार्यों को शुरू करने की अनुमति देता है जो इससे बाहर आते हैं।

उपरोक्त उदाहरण (चित्र 9) से यह देखा जा सकता है कि चार घटनाएं नियंत्रण प्रक्रिया के ढांचे के भीतर होती हैं, जिसमें घटना 1 प्रारंभिक है, घटना 2 और 3 मध्यवर्ती है, और घटना 4 अंतिम है। ये घटनाएँ कार्य के निष्पादन से संबंधित हैं, कार्य 1-2 और 2-4 निदेशक द्वारा किया जा रहा है, कार्य 1-3 और 3-4 उनके डिप्टी द्वारा, और कार्य 1-4 मुख्य अभियंता द्वारा किया जाता है।

प्रारंभिक घटना से अंतिम एक रूपों के काम का क्रम मार्ग. वह पथ जिसकी नेटवर्क मैट्रिक्स में सबसे लंबी अवधि होती है, कहलाती है गंभीरऔर, एक नियम के रूप में, मोटे या दोहरे तीर द्वारा इंगित किया जाता है।

नेटवर्क मैट्रिसेस का निर्माण करते समय, निम्नलिखित बुनियादी नियमों का पालन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

· कार्यों के पदनाम का नियम।

समान कोड (छवि 10 ए) के साथ समानांतर कार्यों को नामित करने की अनुमति नहीं है। इसका मतलब है कि दो आसन्न घटनाओं के बीच केवल एक तीर होना चाहिए। अन्यथा, मैट्रिक्स में एक अतिरिक्त घटना और निर्भरता को पेश करना और उनके साथ कार्यों में से एक को अलग करना बेहद महत्वपूर्ण है (चित्र। 10 बी)।

· "मृत अंत" के निषेध का नियम।

नेटवर्क मैट्रिक्स में ऐसी कोई घटना नहीं होनी चाहिए जिससे कोई कार्य बाहर न निकले (अंतिम नेटवर्क ईवेंट को छोड़कर)। इस तरह के आयोजनों की उपस्थिति का मतलब है कि अतिरिक्त काम शुरू किया गया है या उनके कार्यान्वयन के लिए प्रौद्योगिकी में कोई त्रुटि है।

असुरक्षित आयोजनों के निषेध का नियम।

नेटवर्क मैट्रिक्स में ऐसी कोई घटना नहीं होनी चाहिए जिसमें कोई कार्य शामिल न हो (मूल नेटवर्क ईवेंट के अलावा)। इस मामले में, ऐसी असुरक्षित घटनाओं से बाहर आने वाली गतिविधियों के लिए प्रारंभ की स्थिति निर्धारित नहीं की जाएगी। इसलिए काम नहीं कराया जाएगा।

· वितरण छवि नियम।

आपूर्ति- ϶ᴛᴏ परियोजना प्रबंधन प्रणाली के बाहर प्राप्त परिणाम। डिलीवरी को एक क्रॉस के साथ एक सर्कल के रूप में दर्शाया गया है। दिए गए उदाहरण (चित्र 10c) में, 2-3 कार्य करने के लिए डिलीवरी की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, डिलीवरी सर्कल के बगल में उस विनिर्देश की संख्या को इंगित करता है जो इसकी सामग्री को प्रकट करता है।

· कार्यों के बीच संगठनात्मक और तकनीकी संबंधों का नियम।

नेटवर्क मैट्रिक्स केवल नौकरियों के बीच सीधे संकेतित निर्भरता को ध्यान में रखता है (चित्र 10d)। यह दिखाने के लिए कि गतिविधि 4-5 न केवल गतिविधि 3-4 से पहले होनी चाहिए, बल्कि गतिविधि 1-2 भी होनी चाहिए, मैट्रिक्स अतिरिक्त रूप से घटनाओं 2 और 4 के बीच के संबंध को इंगित करता है।

· नेटवर्क मैट्रिसेस के निर्माण के लिए तकनीकी नियम।

नेटवर्क मैट्रिक्स बनाने के लिए यह स्थापित करना बेहद जरूरी है कि इस काम के शुरू होने से पहले कौन से काम पूरे होने चाहिए, कौन से काम इसके पूरा होने के बाद शुरू किए जाने चाहिए, जो इस काम के साथ-साथ पूरा करने के लिए बेहद जरूरी हैं।

· घटना कोडिंग नियम।

मैट्रिक्स की सभी घटनाओं में स्वतंत्र संख्याएँ होनी चाहिए। इस घटना के लिए, बिना अंतराल के पूर्णांकों को एन्कोड करें। इस मामले में, पिछली सभी घटनाओं को संख्याओं के असाइनमेंट के बाद ही बाद की घटना को अगला नंबर सौंपा गया है।

गतिविधियों, अपेक्षाओं और निर्भरताओं को निर्दिष्ट करने के नियम:

1) तीर (कार्य) को हमेशा कम संख्या वाली घटना से उच्च संख्या वाली घटना की ओर निर्देशित किया जाना चाहिए;

2) एक निश्चित क्षैतिज "गलियारे" के काम (तीर) से संबंधित इसके क्षैतिज खंड द्वारा दिया गया है;

3) काम या प्रतीक्षा की अवधि संबंधित घटनाओं के बीच की दूरी के क्षैतिज प्रक्षेपण द्वारा निर्धारित की जाती है;

4) बिना प्रतीक्षा के नौकरियों के बीच निर्भरता लंबवत तीरों द्वारा इंगित की जाती है। इस मामले में, समय अक्ष पर उनका प्रक्षेपण शून्य के बराबर है;

5) समय अक्ष के साथ तीरों के बाईं ओर झुकाव की अनुमति नहीं है।

आइए "निर्माण ट्रस्ट में परियोजना प्रबंधन के संगठन में सुधार के लिए प्रस्तावों की तैयारी" (तालिका 1) के उदाहरण का उपयोग करके नेटवर्क मैट्रिक्स के निर्माण की प्रक्रिया पर विचार करें।

तालिका नंबर एक

"निर्माण ट्रस्ट में परियोजना प्रबंधन के संगठन में सुधार के लिए प्रस्तावों की तैयारी" (विकल्प)

आइए प्रस्तुत कार्यों को उनके अनुक्रम, अवधि और कलाकारों (छवि 11) को ध्यान में रखते हुए, नेटवर्क मैट्रिक्स में स्थानांतरित करें।

चित्र 11 - परियोजना के टुकड़े का नेटवर्क मैट्रिक्स "के लिए प्रस्तावों की तैयारी

एक निर्माण ट्रस्ट में परियोजना प्रबंधन के संगठन में सुधार"

नेटवर्क मैट्रिक्स का लाभ परियोजना के समय मापदंडों का एक दृश्य प्रदर्शन है, जिसका ज्ञान परियोजना संसाधनों के संचालन और समग्र रूप से परियोजना के प्रबंधन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

नेटवर्क आरेख पर बिंदीदार रेखाएं कार्य के निष्पादन में सुस्ती दर्शाती हैं।

ऐसे कार्य जिनके पास समय आरक्षित नहीं है फॉर्म जोखिम भरा रास्ता. माना उदाहरण (चित्र 11) के लिए, महत्वपूर्ण पथों में से एक कार्यों का क्रम है: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. उनकी कुल अवधि 6 दिन है।

महत्वपूर्ण पथ की अवधि आपको परियोजना की निर्देश अवधि निर्धारित करने की अनुमति देती है:

महत्वपूर्ण पथ की अवधि कहाँ है;

दी गई शर्तों के तहत परियोजना के कार्यान्वयन की संभावना। इस सूचक का सामान्य मान 0.6 से 1.0 की सीमा में है;

अवधि फैलाव मैंमहत्वपूर्ण पथ पर गतिविधि।

एक व्यक्तिगत कार्य की वास्तविक अवधि एक सामान्य वितरण कानून के साथ एक यादृच्छिक चर है। इसके मापदंडों की गणना अनुमानित सूत्रों का उपयोग करके की जा सकती है:

जहां , , , - काम की सबसे संभावित, आशावादी, अपेक्षित और निराशावादी अवधि, क्रमशः;

कार्य की वास्तविक अवधि का विचरण।

नेटवर्क मॉडल के मुख्य पैरामीटर

नेटवर्क मॉडल के मुख्य मापदंडों में शामिल हैं:

घटना संख्या (एन);

किसी घटना के घटित होने की प्रारंभिक तिथि - घटना का जल्द से जल्द संभव क्षण जे-वीं घटना और यह इस घटना से पहले के सभी कार्यों के निष्पादन के समय से निर्धारित होती है। जाहिर है, किसी घटना के घटित होने की प्रारंभिक तिथि तब हो सकती है जब पथ की अधिकतम लंबाई के सभी कार्य पूरे हो जाएं:

टी (पी) जे = अधिकतम (टी (पी) आई + टी आईजे), (आई, जे) एनवी + जे के लिए,

जहां वी + जे, इवेंट जे में शामिल नेटवर्क मॉडल पर आर्क्स का सेट है;

घटना के घटित होने की देर से तारीख - घटना के स्वीकार्य क्षणों में से नवीनतम मैं-वह घटना, जिस पर पूरी परियोजना के लिए समय सीमा को पार किए बिना बाद के सभी कार्य करना अभी भी संभव है। घटनाओं की घटना के लिए देर की तारीखों का निर्धारण सूत्र के अनुसार, अंतिम घटना से शुरू होने वाली घटना संख्या के अवरोही क्रम में कड़ाई से क्रमिक रूप से किया जाता है:

टी (पी) मैं = मिनट (टी (पी) जे - टी ij), के लिए (i,j)нV - i ,

जहाँ V - i , इवेंट i से बाहर आने वाले नेटवर्क मॉडल पर आर्क्स का सेट है;

रिजर्व - घटना के देर से और जल्दी की तारीखों के बीच का अंतर:

आर के \u003d टी (पी) के - टी (पी) के।

नेटवर्क मॉडल के पैरामीटर निम्नानुसार कोने में निर्दिष्ट हैं:

एक परियोजना के उदाहरण का उपयोग करके नेटवर्क मॉडल के बुनियादी मापदंडों की परिभाषा पर विचार करें, जिसके लिए प्रारंभिक डेटा तालिका 2 में प्रस्तुत किया गया है।

तालिका 2

परियोजना के लिए प्रारंभिक डेटा

नौकरी का नंबर	नौकरी का नाम	पिछला कार्य संख्या	अवधि, दिन
	ग्राहकों की आवश्यकताओं का समन्वय	-
	प्रलेखन और भवन डिजाइन का विकास	-
	डिजाइन का काम पूरा करना
	फाउंडेशन काम करता है
	परिदृश्य डिजाइन
	बाड़ का निर्माण	2, 3
	पहली मंजिल का निर्माण
	बाड़ के निर्माण का समापन
	प्रवेश द्वार की स्थापना
	प्रथम तल का निर्माण कार्य पूरा
	गेराज दरवाजा स्थापना	8, 10
	राफ्ट सिस्टम स्थापित करना
	लैंडस्केप काम करता है
	छत, खिड़कियों और दरवाजों की स्थापना	9, 11, 12
	ग्राहक को परियोजना का आंतरिक कार्य और वितरण	13, 14

इस परियोजना का नेटवर्क मॉडल अंजीर में दिखाया गया है। 12.

3.3 प्रबंधन के प्रशासनिक कार्यों के पृथक्करण का मैट्रिक्स

परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के स्पष्ट विभाजन के लिए, प्रशासनिक प्रबंधन कार्यों (आरएजेड मैट्रिक्स) को अलग करने के लिए एक मैट्रिक्स विकसित किया जा रहा है।

RAZU मैट्रिक्स एक तालिका है, जिसके शीर्षक में प्रबंधन कार्यों को हल करने का संकेत दिया गया है, और ग्राफ के शीर्षक में - कलाकार (अधिकारी, विभाग और सेवाएं)। लाइनों और ग्राफ के चौराहे पर, संबंधित कार्य के लिए संबंधित निष्पादक का संबंध एक पारंपरिक संकेत (तालिका 3) द्वारा दर्शाया गया है।

टेबल तीन

प्रबंधन के प्रशासनिक कार्यों के पृथक्करण का मैट्रिक्स (विकल्प)

आइए प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं के लिए RAZU मैट्रिक्स के पारंपरिक संकेतों के संभावित संस्करण पर विचार करें।

किसी समस्या को हल करने के लिए जिम्मेदारी निर्धारित करने के लिए प्रतीक:

मैं एकमात्र निर्णय (हस्ताक्षरित) और व्यक्तिगत जिम्मेदारी हूं;

! - व्यक्तिगत जिम्मेदारी और कॉलेजियम निर्णय लेने में भागीदारी (हस्ताक्षर के साथ);

पी - हस्ताक्षर करने के अधिकार के बिना कॉलेजियम निर्णय लेने में भागीदारी।

कार्यों के कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों को परिभाषित करने के लिए प्रतीक:

पी - योजना;

ओ - संगठन;

के - नियंत्रण;

एक्स - समन्वय;

ए सक्रियण है।

कार्यों के कार्यान्वयन की तैयारी और रखरखाव के लिए गतिविधियों को परिभाषित करने के लिए प्रतीक:

सी - अनुमोदन, दृष्टि;

टी - प्रत्यक्ष निष्पादन;

एम - प्रस्तावों की तैयारी;

± - गणना;

- काम में भाग न लेना।

प्रत्येक प्रबंधन कार्य के लिए प्रत्येक कलाकार के दृष्टिकोण को निर्धारित करने के लिए, एक विशेषज्ञ सर्वेक्षण का उपयोग किया जाता है, जो अक्सर वरीयता मैट्रिक्स पर आधारित होता है।

वरीयता मैट्रिक्स एक वर्ग मैट्रिक्स है, जिसकी पंक्तियाँ और स्तंभ मैट्रिक्स ONCE (तालिका 4) के पारंपरिक संकेतों के सेट के अनुरूप हैं। वरीयता मैट्रिक्स का प्रत्येक तत्व एक पूर्णांक है:

0 - यदि पंक्ति के अनुरूप वर्ण स्तंभ के संगत वर्ण से कम बेहतर है;

1 - यदि संकेत समतुल्य हैं;

2 - यदि पंक्ति के अनुरूप वर्ण स्तंभ के अनुरूप वर्ण के लिए बेहतर है।

तालिका 4

पारंपरिक संकेत	टी	मैं	पी	हे	एक्स	लेकिन	सेवा	!	कुल
टी
मैं
पी
हे
एक्स
लेकिन
सेवा
!

यह तालिका से इस प्रकार है कि, उदाहरण के लिए, प्रतीक "टी" प्रतीकों "आई", "पी", "ओ", "ए" और "के" के लिए बेहतर है, प्रतीक "एक्स" के बराबर है और है प्रतीक "!" से कम।

यह स्पष्ट है कि सभी प्रतीक अपने आप में समान हैं, इस संबंध में, मैट्रिक्स का विकर्ण इकाई है।

मैट्रिक्स की प्रत्येक पंक्ति के लिए, इसके तत्वों के मूल्यों के योग की गणना की जाती है और इस योग को एक अलग विशेषज्ञ द्वारा संबंधित प्रतीक के महत्व के अनुमान के रूप में माना जाता है।

प्रत्येक विशेषज्ञ प्रत्येक कलाकार के लिए वरीयता मैट्रिक्स भरता है। इसके अलावा, एक व्यक्तिगत कलाकार के संबंध में, प्रत्येक प्रतीक के लिए, इसके महत्व के औसत मूल्य की गणना सभी विशेषज्ञों के अनुमानों के आधार पर की जाती है। एक नियम के रूप में, यह अंकगणितीय माध्य या माध्यिका है। औसत मूल्यों के आधार पर, प्रतीकों को रैंक दी जाती है और उनमें से एक को उच्चतम रैंक के साथ चुना जाता है, या समान रैंक के मामले में उनमें से कई का चयन किया जाता है।

नियंत्रण समस्याओं को हल करने के लिए श्रम इनपुट गुणांक का निर्धारण ( सेवा r) भी विशेषज्ञों द्वारा वरीयता मैट्रिक्स में भरने के आधार पर बनाया जाता है। वहीं, कार्यों की तुलना उनकी जटिलता के अनुसार की जाती है। नतीजतन, प्रत्येक कार्य के लिए श्रम तीव्रता का औसत सशर्त मूल्य प्राप्त होता है। इस मान को सभी कार्यों के लिए समान मानों के योग से विभाजित करते समय, मान प्राप्त होता है सेवाटी।

परियोजना नियोजन

4.1 बुनियादी अवधारणाएं और परिभाषाएं

योजना का सारमें निहित्:

ए) प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों (उपायों, कार्यों) के एक सेट के गठन के आधार पर लक्ष्य और उन्हें प्राप्त करने के तरीके निर्धारित करना;

बी) इन कार्यों के कार्यान्वयन के लिए विधियों और साधनों का अनुप्रयोग;

ग) उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधनों को जोड़ना;

d) संगठनों के कार्यों का समन्वय - परियोजना के प्रतिभागी।

विकासशील योजनाओं की गतिविधि में परियोजना के निर्माण और निष्पादन के सभी चरण शामिल हैं। यह परियोजना की अवधारणा को विकसित करने की प्रक्रिया में परियोजना प्रबंधक (परियोजना प्रबंधक) की भागीदारी के साथ शुरू होता है, परियोजना के लिए रणनीतिक निर्णयों के चयन के साथ-साथ अनुबंध की तैयारी सहित इसके विवरण के विकास के साथ जारी रहता है। प्रस्तावों, अनुबंधों का निष्कर्ष, कार्यों का निष्पादन, और परियोजना के पूरा होने के साथ समाप्त होता है।

पर नियोजन स्तरपरियोजना के कार्यान्वयन के लिए सभी आवश्यक पैरामीटर निर्धारित किए गए हैं:

परियोजना के नियंत्रित तत्वों में से प्रत्येक के लिए अवधि;

श्रम, सामग्री, तकनीकी और वित्तीय संसाधनों की आवश्यकता;

कच्चे माल, सामग्री, घटकों और तकनीकी उपकरणों की डिलीवरी की शर्तें;

डिजाइन, निर्माण और अन्य संगठनों की भागीदारी की शर्तें और मात्रा।

परियोजना नियोजन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना न्यूनतम संभव लागत पर, मानक संसाधन लागत के भीतर, और पर्याप्त गुणवत्ता के साथ निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर व्यवहार्य है।

एक सुव्यवस्थित परियोजना में, प्रत्येक लक्ष्य के कार्यान्वयन के लिए एक विशिष्ट प्रबंधन निकाय जिम्मेदार होना चाहिए: सभी लक्ष्यों के लिए परियोजना प्रबंधक (परियोजना मिशन), निजी लक्ष्यों के लिए जिम्मेदार निष्पादक, आदि। यानी परियोजना लक्ष्यों का पेड़ मेल खाना चाहिए परियोजना के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार संगठन की उपधारा संरचना। इसके लिए, तथाकथित जिम्मेदारी मैट्रिक्स विकसित किया जा रहा है, जो परियोजना के निष्पादकों की कार्यात्मक जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है, उन कार्यों के सेट को निर्दिष्ट करता है जिनके कार्यान्वयन के लिए वे व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं।

शासी निकाय का स्तर जितना अधिक होता है, उतना ही सामान्यीकृत, समेकित संकेतक यह अधीनस्थ इकाइयों के प्रबंधन पर निर्णय लेता है। पदानुक्रम के स्तर में वृद्धि के साथ, योजना लक्ष्यों को जारी करने, उनके निष्पादन के नियंत्रण आदि के बीच का समय अंतराल बढ़ जाता है। समान या पड़ोसी स्तर के उपखंडों की परवाह किए बिना स्वतंत्र रूप से काम करें। इकाइयों के स्वतंत्र कामकाज को संसाधनों के कुछ भंडार प्रदान किए जाने चाहिए, जो योजना बनाने के लिए भी अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

योजना का मुख्य उद्देश्यएक परियोजना कार्यान्वयन मॉडल के निर्माण में शामिल है। इसकी मदद से परियोजना प्रतिभागियों की गतिविधियों का समन्वय करना आवश्यक है, जिस क्रम में कार्य किया जाना चाहिए, आदि निर्धारित किया जाता है।

योजनापरस्पर प्रक्रियाओं का एक सेट है।
Ref.rf . पर होस्ट किया गया
परियोजना नियोजन का पहला चरण प्रारंभिक योजनाओं का विकास है, जो परियोजना बजट को विकसित करने, संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करने, परियोजना सहायता का आयोजन, अनुबंध आदि का आधार है।
Ref.rf . पर होस्ट किया गया
परियोजना नियोजन परियोजना नियंत्रण से पहले होता है और इसके अनुप्रयोग का आधार होता है, क्योंकि नियोजित और वास्तविक संकेतकों के बीच तुलना की जाती है।

4.2 योजना प्रक्रिया

योजना एक परियोजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में से एक है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन का परिणाम आमतौर पर एक अनूठी वस्तु, उत्पाद या सेवा है। योजना का दायरा और विस्तार उस जानकारी की उपयोगिता से निर्धारित होता है जिसे प्रक्रिया के परिणामस्वरूप प्राप्त किया जा सकता है और यह परियोजना की सामग्री (इरादे) पर निर्भर करता है।

इन प्रक्रियाओं को दोहराया जा सकता है और एक निश्चित परिणाम प्राप्त होने तक प्रदर्शन की जाने वाली पुनरावृत्ति प्रक्रिया का हिस्सा हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि मूल परियोजना पूर्णता तिथि अस्वीकार्य है, तो आवश्यक संसाधन, लागत और कभी-कभी परियोजना के दायरे को बदलना होगा। इस मामले में परिणाम सहमत शर्तें, मात्रा, संसाधनों का नामकरण, बजट और परियोजना की सामग्री - इसके लक्ष्यों के अनुरूप होगा। नियोजन प्रक्रिया स्वयं पूरी तरह से एल्गोरिथम और स्वचालित नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसमें कई अनिश्चित पैरामीटर होते हैं और अक्सर यादृच्छिक कारकों पर निर्भर करता है। इस कारण से, योजना के परिणामस्वरूप प्रस्तावित योजना विकल्प भिन्न हो सकते हैं यदि वे विभिन्न टीमों द्वारा विकसित किए जाते हैं, जिनके विशेषज्ञ परियोजना पर बाहरी कारकों के प्रभाव का अलग-अलग आकलन करते हैं।

बुनियादी योजना प्रक्रियापूरी परियोजना और उसके व्यक्तिगत चरणों दोनों के दौरान कई बार दोहराया जा सकता है। मुख्य योजना प्रक्रियाओं में शामिल हैं:

परियोजना क्षेत्र योजना और प्रलेखन;

परियोजना के दायरे का विवरण͵ परियोजना कार्यान्वयन के बुनियादी चरणों का निर्धारण͵ छोटे और प्रबंधनीय तत्वों में उनका अपघटन;

परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत का अनुमान लगाते हुए बजट तैयार करना;

कार्यों की परिभाषा, विशिष्ट कार्यों की सूची बनाना जो परियोजना के लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करते हैं;

काम की व्यवस्था (अनुक्रम), तकनीकी निर्भरता की परिभाषा और प्रलेखन और काम पर प्रतिबंध;

काम की अवधि, श्रम लागत और व्यक्तिगत कार्य करने के लिए आवश्यक अन्य संसाधनों का आकलन;

शेड्यूलिंग, कार्य निष्पादन की तकनीकी निर्भरता का विश्लेषण, कार्य अवधि और संसाधन आवश्यकताएं;

संसाधन नियोजन, यह निर्धारित करना कि परियोजना के कार्य को पूरा करने के लिए कौन से संसाधन (लोग, उपकरण, सामग्री) और कितनी मात्रा में आवश्यक होंगे। सीमित संसाधनों को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करना कि कार्य किन शर्तों में पूरा हुआ है;

बजट बनाना͵ अनुमानित लागतों को विशिष्ट गतिविधियों से जोड़ना;

परियोजना योजना का निर्माण (विकास) अन्य नियोजन प्रक्रियाओं के परिणामों का संग्रह और एक सामान्य दस्तावेज़ में उनका संयोजन।

नियोजन प्रक्रियाओं का समर्थनअत्यंत महत्व के मामले के रूप में प्रदर्शन किया जाता है। इसमे शामिल है:

गुणवत्ता नियोजन, किसी परियोजना के लिए उपयुक्त गुणवत्ता मानकों को परिभाषित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीके खोजना;

संगठनात्मक योजना (डिजाइन), परिभाषा, सर्वेक्षण, प्रलेखन और परियोजना भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और अधीनता का वितरण;

कर्मियों का चयन, परियोजना के जीवन चक्र के सभी चरणों में परियोजना टीम का गठन परियोजना में शामिल आवश्यक मानव संसाधनों का चयन और उसमें काम करना;

संचार योजना, परियोजना प्रतिभागियों की सूचना और संचार आवश्यकताओं का निर्धारण: किसे और क्या जानकारी की आवश्यकता है, उन्हें कब और कैसे वितरित किया जाना चाहिए;

जोखिम की पहचान और मूल्यांकन, अनिश्चितता के किस कारक का निर्धारण और किस हद तक परियोजना कार्यान्वयन के पाठ्यक्रम को प्रभावित कर सकता है; परियोजना कार्यान्वयन के लिए अनुकूल और प्रतिकूल परिदृश्यों का निर्धारण; जोखिमों का दस्तावेजीकरण;

आपूर्ति योजना, यह निर्धारित करना कि क्या, कैसे, कब और किसके साथ खरीदना और आपूर्ति करना है;

प्रस्तावों की योजना बनाना, उत्पाद आवश्यकताओं का दस्तावेजीकरण करना और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना।

4.3 योजना स्तर

नियोजन स्तरों का निर्धारण भी नियोजन का विषय है और प्रत्येक विशिष्ट परियोजना के लिए इसकी बारीकियों, पैमाने, भूगोल, समय आदि को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इस प्रक्रिया के दौरान, परियोजना के लिए आवंटित कार्य पैकेजों के अनुरूप नियोजन स्तरों के प्रकार और संख्या, उनकी सामग्री और अस्थायी संबंध निर्धारित किए जाते हैं।

योजना प्रक्रियाओं के परिणामों की अभिव्यक्ति के रूप में योजनाएं (ग्राफ, नेटवर्क) समग्र रूप से एक निश्चित पिरामिड संरचना का निर्माण करना चाहिए जिसमें समग्र जानकारी के गुण हों, जागरूकता प्रबंधन के स्तर द्वारा विभेदित, विकास अवधि (अल्पकालिक, मध्यम- टर्म और लॉन्ग टर्म)। नियोजन स्तर और योजनाओं की प्रणाली को फीडबैक के सिद्धांतों का उपयोग करके बनाया जाना चाहिए, वास्तविक डेटा के साथ नियोजित डेटा की निरंतर तुलना सुनिश्चित करना और महान लचीलापन, प्रासंगिकता और दक्षता होना चाहिए।

कैलेंडर-नेटवर्क योजनाओं का एकत्रीकरण (अनुसूची)जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण और अत्यधिक प्रभावी उपकरण है। इस उपकरण का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रतिभागी परियोजना के तहत अपने अधिकारों और दायित्वों के अनुरूप, दायरे और सामग्री में, एकत्रीकरण की अलग-अलग डिग्री की नेटवर्क योजनाएं प्राप्त कर सकते हैं। सरलीकृत, तीन स्तरों के लिए नेटवर्क योजनाओं का एकत्रीकरण कुछ सूचना पिरामिड (चित्र 13) के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यहां, विस्तृत नेटवर्क योजना (पिरामिड के तल पर) के आधार पर, प्रबंधन के अगले स्तर तक केवल प्रमुख चरणों (मील के पत्थर) वाली योजना को पारित किया जाता है।

नेटवर्क योजनाएँ इस तथ्य के कारण एकत्रित होती हैं कि सामान्य नेटवर्क योजना में कई निजी नेटवर्क योजनाएँ होती हैं। इनमें से प्रत्येक निजी योजना में, सबसे लंबा रास्ता निर्धारित किया जाता है। फिर इन रास्तों को नेटवर्क के अलग-अलग हिस्सों के स्थान पर रखा जाता है। इस वृद्धिशील एकत्रीकरण के साथ, स्तरित नेटवर्क योजनाएँ प्राप्त की जाती हैं।

आमतौर पर निम्नलिखित प्रकार की योजनाएँ होती हैं:

वैचारिक योजना;

परियोजना कार्यान्वयन के लिए रणनीतिक योजना;

सामरिक (विस्तृत, परिचालन) योजनाएं।

वैचारिक योजना,जिसका परिणाम एक वैचारिक योजना है, मुख्य परियोजना प्रलेखन, तकनीकी आवश्यकताओं, अनुमानों, एकीकृत कार्यक्रम, नियंत्रण और प्रबंधन प्रक्रियाओं को विकसित करने की एक प्रक्रिया है। अवधारणात्मक नियोजन परियोजना जीवन चक्र की प्रारंभिक अवधि में किया जाता है।

रणनीतिक योजनारणनीतिक, विस्तारित, दीर्घकालिक योजनाओं को विकसित करने की एक प्रक्रिया है।

विस्तृत (परिचालन, सामरिक) योजनाजिम्मेदार निष्पादकों के स्तर पर परिचालन प्रबंधन के लिए सामरिक, विस्तृत योजनाओं (अनुसूची) के विकास से जुड़े।

योजना (एकत्रीकरण) स्तरप्रबंधन के स्तर के अनुरूप होना चाहिए। स्तर जितना अधिक होता है, प्रबंधन के लिए उतनी ही अधिक समेकित, सामान्यीकृत जानकारी का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक स्तर में इनपुट डेटा का अपना प्रतिनिधित्व होता है, जो आमतौर पर होते हैं:

संविदात्मक आवश्यकताएं और दायित्व;

उपलब्ध संसाधनों का विवरण और उनके उपयोग पर प्रतिबंध (शर्तें, तीव्रता, प्लेसमेंट, आदि);

अनुमानित और लागत मॉडल;

इसी तरह के विकास के लिए दस्तावेज़ीकरण।

रणनीतिक योजना स्तरदो मुख्य प्रश्नों से संबंधित:

हम क्या करने वाले है?

हम इसे कैसे करेंगे?

एक नियम के रूप में, परियोजना के निजी (विशिष्ट) लक्ष्य इसके लागू होने पर बदल सकते हैं, जबकि परियोजना के रणनीतिक लक्ष्य, इसका मिशन अपरिवर्तित रहता है। इस कारण से, रणनीतिक योजना चरण का विशेष महत्व है। यहां, परियोजना पर, इसके कार्यान्वयन के मुख्य चरणों पर, प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों पर अत्यधिक स्पष्टता प्राप्त की जानी चाहिए।

रणनीतिक योजना मॉडलकई उप-चरण हो सकते हैं (चित्र 14)। रणनीतिक योजना के उप-चरणों में एक निश्चित, पूर्व निर्धारित अनुक्रम नहीं हो सकता है। एक नियम के रूप में, वे कई बार किए जाते हैं, जब विश्लेषण के अगले चरण या प्रक्रिया के निष्पादन के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग अगले चरण में किया जाता है, पहले से परिष्कृत या कुछ अतिरिक्त जानकारी के साथ पिछले या पिछले चरणों में फिर से लौटता है।

SWOT विश्लेषण के तरीके(ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे - फायदे, कमजोरियां, अवसर, खतरे) का उपयोग अक्सर रणनीतिक योजना उद्देश्यों के लिए किया जाता है, विशेष रूप से संगठन और उसके पर्यावरण के विशिष्ट मापदंडों का आकलन करने के लिए। तालिका 5 का उपयोग SWOT विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसे पूरा करने के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना अत्यंत महत्वपूर्ण है:

हमारे फायदे क्या हैं, हम उन्हें कैसे महसूस कर सकते हैं?

हमारी कमजोरियां क्या हैं, हम उनके प्रभाव को कैसे कम कर सकते हैं?

कौन से अवसर मौजूद हैं, हम उनका लाभ कैसे उठा सकते हैं?

खतरों को क्या रोक सकता है?

समस्या को दूर करने के लिए हम क्या कर सकते हैं?

तालिका 5

SWOT विश्लेषण के लिए तालिका

SWOT विश्लेषण के परिणामों के अनुसार, विशेष रूप से, यह निर्धारित करना संभव है कि किस रणनीति में किसी विशेष परियोजना के लिए रणनीति शामिल होनी चाहिए।

परियोजनाओं के लिए बारह संभावित रणनीतियाँ:

♦ निर्माण-उन्मुख;

वित्त-आधारित, गैर-तुच्छ वित्तपोषण व्यवस्थाओं को शामिल करना, संभवतः ऋण या सब्सिडी का उपयोग करना, और जहां नकदी प्रवाह या पूंजी की लागत पर ध्यान केंद्रित किया गया हो;

राज्य;

डिजाइन, जब डिजाइन प्रौद्योगिकी अन्य प्रौद्योगिकियों पर महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है;

ग्राहक-ठेकेदार संबंधों पर निर्मित, जो ग्राहक और ठेकेदार के बीच साझेदारी के विभिन्न रूपों का उपयोग करता है;

तकनीकी, सबसे आधुनिक, लेकिन अधिक जोखिम-प्रवण प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर केंद्रित;

कमीशन उन्मुख;

व्यय, गुणवत्ता और शर्तों के संबंध का अनुकूलन प्रदान करना;

संसाधन-उन्मुख, विशेष रूप से संसाधनों की सीमित या उच्च लागत, उनकी कमी और विशिष्टता के मामले में;

हल की जा रही समस्याओं के पैमाने पर या किसी दिए गए वॉल्यूम पर ध्यान केंद्रित करना, उदाहरण के लिए, क्षेत्र में दी गई संख्या में नौकरियां प्रदान करना;

संयोग या अप्रत्याशित आकस्मिकताओं की ओर उन्मुख;

निष्क्रिय, जब कोई रणनीति नहीं होती है और पर्यावरण का व्यवहार अप्रत्याशित होता है।

4.4 कार्य टूटने की संरचना

कार्यों के विभाजन (अपघटन) की संरचना (एसपीपी)(WBS - वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) - प्रोजेक्ट के क्रमिक अपघटन की उप-परियोजनाओं, विभिन्न स्तरों के कार्य पैकेजों, विस्तृत कार्य पैकेजों की एक पदानुक्रमित संरचना। सीपीपी एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए बुनियादी उपकरण है, क्योंकि यह आपको काम के आयोजन, जिम्मेदारियों के वितरण, लागत का अनुमान लगाने, एक रिपोर्टिंग प्रणाली बनाने, कार्य प्रदर्शन पर जानकारी एकत्र करने और परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए प्रभावी ढंग से समर्थन प्रक्रियाओं की समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। सूचना प्रबंधन प्रणाली कार्य अनुसूचियों, लागत, संसाधनों और पूर्णता तिथियों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए।

सीपीपी आपको विशिष्टताओं या नौकरी विवरण के रूप में प्रस्तुत ग्राहक की जरूरतों के साथ परियोजना योजना को संरेखित करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, सीपीपी परियोजना प्रबंधक के लिए एक सुविधाजनक प्रबंधन उपकरण है, क्योंकि यह आपको इसकी अनुमति देता है:

परियोजना के उप-लक्ष्यों (निजी लक्ष्यों) की उपलब्धि सुनिश्चित करने वाले कार्य, कार्य पैकेजों का निर्धारण;

जाँच करें कि क्या परियोजना कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप सभी लक्ष्यों को प्राप्त किया जाएगा;

परियोजना के उद्देश्यों के अनुरूप एक सुविधाजनक रिपोर्टिंग संरचना तैयार करना;

योजना में विस्तार के उपयुक्त स्तर पर मील के पत्थर (मुख्य परिणाम) को परिभाषित करें, जो परियोजना के लिए मील का पत्थर बन जाना चाहिए;

अपने निष्पादकों के बीच परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदारी वितरित करें और इस तरह यह सुनिश्चित करें कि परियोजना पर सभी कार्य जिम्मेदार हैं और दृष्टि से बाहर नहीं होंगे;

टीम के सदस्यों को परियोजना के समग्र लक्ष्यों और उद्देश्यों की समझ प्रदान करें।

काम संकुलआमतौर पर सीपीपी के विवरण के निम्नतम स्तर के अनुरूप होते हैं और इसमें विस्तृत कार्य शामिल होते हैं। कार्य पैकेजों को चरणों में विभाजित किया जा सकता है यदि वे अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। न तो विस्तृत कार्य, न ही, इसके अलावा, कदम, सीपीपी के तत्व हैं।

सीपीपी विकास या तो ऊपर से नीचे या नीचे से ऊपर है, या दोनों दृष्टिकोण एक साथ उपयोग किए जाते हैं। इस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली पुनरावृत्ति प्रक्रिया में सूचना खोज के विभिन्न दृष्टिकोण शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, "विचार-मंथन" की तकनीक का उपयोग परियोजना टीम के ढांचे के भीतर और अन्य परियोजना प्रतिभागियों के प्रतिनिधियों की भागीदारी के साथ किया जाता है। सीआरआर के निर्माण के परिणामस्वरूप, परियोजना के सभी लक्ष्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और इसके सफल कार्यान्वयन के लिए सभी आवश्यक शर्तें बनाई जानी चाहिए।

सीपीपी विस्तार स्तरपरियोजना की सामग्री, परियोजना टीम की योग्यता और अनुभव, उपयोग की जाने वाली प्रबंधन प्रणाली, परियोजना टीम में जिम्मेदारी के वितरण के सिद्धांत, मौजूदा दस्तावेज़ प्रबंधन और रिपोर्टिंग प्रणाली आदि पर निर्भर करता है। एक सीपीपी बनाने की प्रक्रिया में , विस्तृत तकनीकी विनिर्देश या केवल मेरे लिए आवश्यकताओं के साथ कार्यात्मक विनिर्देश सबसे सामान्य तरीके से काम करते हैं।

परियोजना की पदानुक्रमित संरचना͵सीपीपी के आधार पर बनाया गया है, जो आपको प्रबंधन के स्तर, कार्य पैकेज, मील के पत्थर आदि के अनुसार परियोजना की प्रगति पर जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने की प्रक्रियाओं को लागू करने की अनुमति देता है, ताकि कार्य शेड्यूल, लागत, संसाधन और समय सीमा।

परियोजना प्रबंधन प्रणालीपरियोजना संकेतकों (शर्तों, संसाधनों, जिम्मेदार, आदि) द्वारा फिल्टर के आधार पर निर्मित मानक लेआउट को छोड़कर, सीपीपी संरचना के अनुसार परियोजना के नियोजित और वास्तविक डेटा पर जानकारी प्रस्तुत करने की क्षमता शामिल होनी चाहिए।

सीपीपी के अपघटन का आधार हो सकता है:

परियोजना के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप उत्पाद के घटक (वस्तु, सेवा, व्यवसाय की रेखा);

परियोजना को लागू करने वाले संगठन की गतिविधियों की प्रक्रिया या कार्यात्मक तत्व;

परियोजना के जीवन चक्र के चरण͵ मुख्य चरण;

♦ संगठनात्मक संरचना के विभाजन;

स्थानिक रूप से वितरित परियोजनाओं के लिए भौगोलिक स्थिति।

व्यवहार में, संयुक्त सीपीपी संरचनाओं का उपयोग किया जाता है, जो कई अपघटन आधारों का उपयोग करके निर्मित होते हैं।

परियोजना अपघटन की कला में परियोजना की बुनियादी संरचनाओं का कुशल समन्वय शामिल है, जिसमें सबसे पहले शामिल हैं:

संगठनात्मक संरचना (ओबीएस - संगठन टूटने की संरचना);

संरचना

संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण - अवधारणा और प्रकार। "संगठनात्मक परियोजना प्रबंधन उपकरण" 2017, 2018 श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं।

एकत्रीकरण, प्रभाव, गतिविधि, परिवर्तन, उपकरण, संयोजन, सहयोग, समन्वय, कार्यप्रणाली, सेट, अनुक्रम, परिणाम, अनुप्रयोग, अनुकूलन, प्रक्रिया, परिणाम, विधि, साधन, विषय, प्रौद्योगिकी, सार्वभौमिकता, एकीकरण, कारक, कार्य, भाग क्षमता। संगठन के आधुनिक उपकरणों की पुष्टि, विकास, अनुमोदन, अनुकूलन, वर्गीकरण, अनुप्रयोग और आधुनिकीकरण।

किसी व्यक्ति, समूह, निगम, समाज की सभी संगठनात्मक गतिविधियों को विशिष्ट साधनों और उद्देश्यपूर्ण प्रभाव के तरीकों के एक या दूसरे सेट द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, इस तरह की अवधारणा द्वारा मज़बूती से प्रतिनिधित्व किया जाना चाहिए। औजार।

औजार

(अक्षांश से। - श्रम का साधन) - एक आदेशित सेट, उद्देश्यपूर्ण प्रभाव के साधनों का एक जटिल और उनके आवेदन के तरीके।

एक अलग उपकरण के विपरीत, जिसका चुनाव, अनुकूलन और अनुप्रयोग बेतरतीब ढंग से किया जा सकता है, मौजूदा परिस्थितियों के आधार पर, टूलकिट को शुरू में विकसित किया जाता है और उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए एकल परिसर के रूप में बनाया जाता है। यह वही है जो चुने हुए और महारत हासिल उपकरणों के वास्तविक सेट और उनके सहयोग, संयोजन और अनुप्रयोग की तकनीक दोनों को निर्धारित करता है। इसके अलावा, इस तरह के अंतर्संबंध न केवल अनुसंधान और प्रभाव के उपकरणों के अपेक्षाकृत स्वतंत्र सेट के भीतर स्थापित होते हैं, बल्कि उनके व्यक्तिगत घटकों या उनके बीच एक जटिल में भी स्थापित होते हैं।

संगठन के उपकरणों की पुष्टि, विकास, निर्माण और अनुप्रयोग अनुसंधान और प्रभाव की सार्वभौमिक प्रक्रिया की एकता, वैज्ञानिकों और चिकित्सकों की व्यापक श्रेणी द्वारा इसकी क्षमता, सामग्री और परिणामों के उपयोग पर आधारित हैं। यह समानता, दोहराव, असंगति को बाहर करना संभव बनाता है, एक संगठन के निर्माण के क्रम में सुधार करता है, इसके कामकाज और विकास की दक्षता में काफी वृद्धि करता है, सभी प्रतिभागियों, उपयोगकर्ताओं और यहां तक ​​​​कि पर्यवेक्षकों के कार्यों का उद्देश्यपूर्ण समन्वय और अनुकूलन सुनिश्चित करता है।

संगठन के कई उद्देश्य कारकों और व्यक्तिपरक लक्ष्यों द्वारा इस तरह के समन्वय की मांग है। सबसे पहले, अनुसंधान उपकरण उद्देश्य और व्यक्तिपरक दोनों संगठनों के लिए सार्वभौमिक रूप से प्रमाणित, गठित और लागू होते हैं। इसके अलावा, अक्सर यह वह होता है जो न केवल एकल बन जाता है, बल्कि मिश्रित संगठन पर लक्षित प्रभाव के विकास और कार्यान्वयन का एकमात्र आधार भी बन जाता है।

एयरलाइनरों की उड़ानों के संगठन के लिए मौसम संबंधी स्थितियां

अनुसंधान और प्रभाव उपकरण पर्याप्त रूप से स्वतंत्र होने चाहिए, उनका प्राकृतिक एकत्रीकरण आवेदन की सामग्री और परिणामों को विकृत नहीं कर सकता है। यह समस्या विभिन्न प्रकार के अनुरूपतावादी संगठनों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है, जहां रिपोर्ट "जितना आवश्यक हो, जितना हम दिखाएंगे" सिद्धांत के अनुसार तैयार की जाती हैं और क्या हुआ और इसके परिणाम स्पष्टीकरण के साथ योग्य हैं: "हम इसकी योजना बनाई।" इस समस्या का सफल समाधान अनुसंधान उपकरणों के उपयोग और प्रभाव की वैधता और प्रभावशीलता में स्वतंत्रता के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करना आवश्यक बनाता है। इस आधार पर, एक महत्वपूर्ण संगठनात्मक नियम तैयार किया जाता है।

प्रभावी प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त शोध आवश्यक है

वास्तविक परिस्थितियों में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि वाद्य दृष्टिकोण वास्तव में न केवल दो स्वतंत्र प्रक्रियात्मक अभिव्यक्तियों को निर्धारित करता है, बल्कि चयन, मूल्यांकन, सहसंबंध, परिवर्तन, सहयोग आदि के पूरे संभावित पैमाने को निर्धारित करता है। खोजा और बदला। इसके अलावा, इस पैमाने के विन्यास में न केवल एक रैखिक हो सकता है, बल्कि एक समानांतर और शाखित भी हो सकता है, जिसमें बहुआयामी, प्रतिनिधित्व शामिल है जो व्युत्पन्न संशोधनों के विकास और उपयोग को स्वतंत्र उपकरण के रूप में सक्रिय करता है, जैसे कि वर्गीकरण और इसके संबंधित सुधार।

अनुकूलन की प्रक्रिया में ऐसे टूल पैलेट के मॉडलिंग के रूपों को भी विभेदित किया जा सकता है और विषय-वस्तु आधार, प्रक्रिया, संरचना, विशिष्ट विशेषताओं और किसी विशेष संगठन की अन्य विशेषताओं में लाया जा सकता है। यह आपको विभिन्न प्रकार के अनुसंधान और प्रभाव उपकरणों के उपयोग के बारे में अधिक विस्तार से निर्धारित करने, विधियों और उपकरणों की एक सार्वभौमिक श्रेणी के रूप में विस्तार और प्रस्तुत करने, अलग-अलग चयन करने, उद्देश्यपूर्ण रूप से संशोधित करने और आधुनिक, अनुकूलित और सबसे प्रभावी मॉडल का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक बौद्धिक और भौतिक संगठन का निर्माण (अनुप्रयोग, स्थिति 4 देखें)।

संगठन के जटिल उपकरणों के निर्माण और उपयोग का तर्क विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए एक विशिष्ट पद्धति के विकास, कार्यान्वयन और अनुप्रयोग के लिए नींव में रखा गया है। अनुसंधान की प्रभावशीलता वाद्य पैलेट की सार्वभौमिकता, विविधता और विकास के स्तर से निर्धारित होती है, विभिन्न प्रकार की प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए आवश्यक तरीकों की एक विस्तृत श्रृंखला का गठन, इन और अन्य घटकों की व्यवस्था लागू के एक सेट में विन्यास।

यह सब स्पष्ट रूप से साबित करता है कि किसी भी प्रभाव के विकास और कार्यान्वयन के लिए एक बिल्कुल आवश्यक आधार विषय-वस्तु अभिविन्यास द्वारा निर्धारित संगठन के विशिष्ट और अध्ययन किए गए गुणों के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए एक पर्याप्त टूलकिट है। इसके अलावा, संगठन के विषय और उद्देश्य दोनों का विशिष्ट उपकरणों के गठन और अनुप्रयोग पर उनका निर्धारण प्रभाव होता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यह वह विषय है जो स्थिति के विकास के लिए सबसे संभावित परिदृश्यों का प्रतिनिधित्व करता है और खेलता है, और उसके द्वारा लागू वस्तु दृष्टिकोण सीधे संगठन मॉडलिंग टूल के निर्माण और उपयोग के लिए आवश्यक नींव बनाता है।

वास्तविक मॉडलिंग उपकरण व्यापक रूप से और विविध रूप से विभिन्न प्रकार के संगठनों के कामकाज और विकास के प्रोग्रामिंग, डिजाइन, विकास, निर्माण और रखरखाव में उपयोग किए जाते हैं। इस तरह के उपयोग के उदाहरण बड़े पैमाने पर और विस्तार से वैज्ञानिक प्रकाशनों और विशिष्ट उद्यमों और संगठनों में सीधे आयोजित अनुसंधान कार्यक्रमों पर रिपोर्ट में दिए गए हैं। वे गठन की संगठनात्मक प्रकृति और मॉडलिंग के उपयोग की प्रभावशीलता, संगठन के इस टूलकिट की बहुमुखी प्रतिभा, जटिलता और प्रभावशीलता को व्यापक रूप से प्रकट करते हैं और दृढ़ता से दिखाते हैं।

इसके आवेदन का सार और मुख्य प्रभाव इस तथ्य में निहित है कि मॉडलिंग एक प्रयोग करने, चरम प्रवृत्तियों की पहचान करने और आशाजनक दिशाओं को निर्धारित करने के लिए भयावह त्रुटियों से बचने के लिए संभव बनाता है। यह बहुत कम पैसे के साथ, लेकिन अधिक गारंटी के साथ मिश्रित और व्यक्तिपरक संगठन की प्रक्रियाओं के अनुसंधान और परिवर्तन के लिए विशिष्ट उपकरणों के निर्माण, अनुकूलन और अनुप्रयोग में निर्णायक नवाचार प्राप्त करना संभव बनाता है।

वास्तविक जीवन में, यहां तक ​​​​कि जब विशेष रूप से ऐसे उपकरणों के उपयोग पर ध्यान केंद्रित नहीं किया जाता है, तो अपनी चेतना के बौद्धिक संगठन के प्रतिनिधित्व में, व्यक्ति वैसे भी, एक तरह से या किसी अन्य, आगामी कार्यों और उनके संभावित परिणामों को "स्क्रॉल" करता है, जो अपने आप में पहले से ही एक अनुकरण है। यह प्रकृति है जो संगठन के सार्वभौमिक टूलकिट के आधुनिक प्रतिनिधित्व की मूलभूत इकाइयों में से एक के रूप में मॉडलिंग के गठन और विकास के महत्वपूर्ण स्थान, निर्धारण भूमिका और रणनीतिक परिप्रेक्ष्य को निर्धारित करती है।

यह स्पष्ट है कि अनुसंधान टूलकिट में कई अन्य बहुत विविध शामिल हैं, जो संगठन के अध्ययन के तरीकों में लगातार सुधार कर रहे हैं। उनकी संरचना, सामग्री, बातचीत और उपयोग के विन्यास लक्ष्यों, वस्तुओं और आवेदन की शर्तों, व्यक्तिगत अध्ययनों के एकीकरण के रूप और संगठन के संगठनात्मक परिवर्तन और विकास की प्रक्रिया में उनके परिणामों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं (अनुप्रयोग, स्थिति 4 देखें) . इस तरह के एकीकरण के उदाहरणों पर अध्याय में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी। इस पाठ्यपुस्तक के 18, यहाँ लेखक खुद को अनुसंधान उपकरणों की प्रस्तुति और एक आधुनिक संगठन के गठन, कामकाज और विकास में इसके स्थान और भूमिका के आकलन के लिए पहले से ही दिए गए प्रावधानों तक सीमित रखते हैं।

वस्तु दृष्टिकोण के अनुप्रयोग को अनिवार्य रूप से संगठन के उभरते पदानुक्रमित अंतर्विरोधों का अध्ययन और समाधान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। स्व-संगठन के विपरीत, सार्वभौमिक संगठनात्मक उपकरणों के निर्माण और उपयोग में उनका महत्व नाटकीय रूप से बढ़ जाता है, क्योंकि वे प्रबंधन संबंधों के गठन और विकास के क्षेत्र में आगे बढ़ते हैं। संगठन के उपकरणों के व्यावहारिक अनुप्रयोग के दौरान, एक विशिष्ट प्रभाव के विकास और कार्यान्वयन के ढांचे के भीतर, शक्तियों के वितरण और इस प्रक्रिया में प्रतिभागियों के बीच समन्वय सुनिश्चित करने में सीधे विरोधाभास उत्पन्न होते हैं।

वास्तव में, समझ की विविधता, आवेदन के अंतर्विरोध, या यहां तक ​​कि संगठन की सामग्री द्वारा समन्वय के सार का प्रतिस्थापन सिद्धांत और व्यवहार में काफी सामान्य है। उनकी तुलना, विश्लेषण और मूल्यांकन में समान रुझान, उन पर किए गए निष्कर्षों ने फिर से सैद्धांतिक सहसंबंध और संगठन और समन्वय की अवधारणाओं के व्यावहारिक अनुप्रयोग के प्रश्न को साकार किया।

जटिल अनुसंधान और प्रभाव उपकरणों की पुष्टि, निर्माण और उपयोग के दौरान, संगठन और समन्वय का अनुपात प्रमुख प्रावधानों में से एक बन जाता है। इसके अलावा, यह कई वैज्ञानिकों और चिकित्सकों को इस धारणा की ओर ले जाता है कि संगठन के किसी भी कार्य में अनुसंधान या प्रभाव के विषय के स्तर पर समन्वय की सामग्री शामिल होनी चाहिए या शामिल हो सकती है।

संगठन के टूलकिट में समन्वय समुच्चय के कार्यात्मक अभिव्यक्ति को निर्धारित करने के लिए इस समस्या का एक उचित समाधान आवश्यक है और इसे अंजीर में अवधारणात्मक रूप से माना जा सकता है। 11.1 एक वैचारिक मॉडल के रूप में।

जैसा कि इस मॉडल के निर्माण के सतही विश्लेषण से भी देखा जा सकता है, संगठन और समन्वय के बीच वास्तविक संबंध उनमें पदानुक्रम संबंधों की उपस्थिति या अनुपस्थिति में प्रकट होता है। वास्तव में, केवल एक अधीनस्थ को ही संगठित किया जा सकता है, लेकिन बातचीत की सफलता उन लोगों पर भी निर्भर करती है जो आपके अधीनस्थ नहीं हैं। लिंक करना

चावल। 11.1.

इस स्तर पर एक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभिन्न, स्वतंत्र विषयों की संयुक्त क्रियाएं समन्वय समारोह द्वारा प्रदान की जाती हैं (अनुलग्नक, स्थिति 2 देखें)। इस अभिव्यक्ति में, समन्वय संगठन के कार्य में प्रवेश नहीं करता है, लेकिन यह संगठन के उपकरणों के उपयोग को पूरी तरह से विकसित करता है।

साथ ही, आगे के विश्लेषण से पता चलता है कि नियंत्रण कार्रवाई, उच्च स्तर तक बढ़ रही है, जिसके लिए इस बातचीत में भाग लेने वाले सभी अधीनस्थ हैं, जिनके संयुक्त कार्यों को तदनुसार व्यवस्थित करना संभव और आवश्यक है, अक्सर अपर्याप्त, देर से या कमजोर हो जाता है प्रशासनिक-नौकरशाही प्रक्रिया। इस मामले में, प्रभाव की सामग्री किसी भी तरह एक संगठन में बदल जाती है जो लगातार एक टूलकिट में एकीकृत होती है, जो हमेशा स्थिति से उचित नहीं होती है और कार्यों के लिए एक प्रभावी समाधान प्रदान करती है।

समन्वय उपकरण को शुरू में संगठन के विकल्प के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है, जो सभी इच्छुक, भाग लेने वाली या लाभान्वित संस्थाओं के बीच प्रत्यक्ष, परिचालन, समान संपर्क प्रदान करता है। यह एक एकल सामाजिक-आर्थिक और प्रशासनिक-कानूनी बाजार स्थान के ढांचे के भीतर, वास्तविक समय में, एक समान स्तर पर गठित, गठित, कार्यान्वित, समायोजित और विकसित किया गया है। यह सब किसी भी संगठन के निजी और सामान्य दोनों हितों के सबसे पूर्ण, व्यापक, संतुलित और स्वतंत्र विचार को सुनिश्चित करने के लिए स्थितियां बनाना संभव बनाता है।

इसी समय, समन्वय की सामग्री और परिणाम काफी हद तक संबंधित विषयों की स्थिति और स्थिति पर निर्भर करते हैं, जो हमेशा उनकी बातचीत के अवसरों की समानता सुनिश्चित नहीं करता है। इस मामले में, औपचारिक या अनौपचारिक स्थिति की प्राथमिकता के आधार पर, और कुछ मामलों में पार्टियों में से एक की स्थिति के आधार पर, उच्च स्तर द्वारा किए गए संगठन में समन्वय हाल ही में या खुले तौर पर स्थानांतरित किया जाता है।

यह ऐसी घटना है जिसे अक्सर समन्वय के लिए गलत माना जाता है, जो कुछ शोधकर्ताओं के अनुसार, सीधे संगठन का हिस्सा है। इस बीच, इस तरह के प्रभाव का एकतरफा, ऊर्ध्वाधर अभिविन्यास स्पष्ट रूप से इसमें समन्वय की प्रारंभिक कमी और कड़ाई से संगठनात्मक, पदानुक्रम से विकसित आधार पर इसके कार्यान्वयन को इंगित करता है। और वास्तव में, सभी के लिए स्वीकार्य बातचीत पर एक समझौते पर नहीं आना, पार्टियां, एक नियम के रूप में, उच्च स्तर पर अपील करती हैं, समस्या को हल करने में अपनी संगठनात्मक भागीदारी पर भरोसा करती हैं।

दिया गया विन्यास न केवल अध्ययन में, बल्कि वस्तु पर प्रभाव में भी संगठन और समन्वय के अनुपात को दर्शाता है। यह संगठन के अंतःक्रिया और यहां तक ​​कि परिवर्तन की संभावना और विशिष्ट लक्ष्यों के साथ और प्रबंधन के विशिष्ट स्तरों पर समन्वय की अनुमति देता है। संगठन और समन्वय उपकरणों के जटिल कार्यान्वयन की समस्या, प्रक्रियाओं और प्रबंधन प्रणालियों में उनकी बातचीत को सुनिश्चित करना, पाठ्यपुस्तक के अंतिम खंड में अधिक विस्तार से विचार किया जाएगा, यहां लेखक उनके बीच के अंतरों पर पहले से ही ऊपर प्रकाश डाला गया है।

संगठन के उपकरणों की सार्वभौमिकता न केवल एक तंत्र के विकास और अनुप्रयोग में या समन्वय जैसे कार्यों के साथ इसके उद्देश्यपूर्ण स्विचिंग में प्रकट होती है। यह, जैसा कि इस अध्याय की शुरुआत में दिखाया गया था, इसे सबसे प्रत्यक्ष तरीके से अनुसंधान और वस्तु पर प्रभाव के बिल्कुल आवश्यक, जैविक और सुसंगत संयोजन में भी महसूस किया जा सकता है। इस संबंध में, सार्वभौमिक टूलकिट विशिष्ट में से एक बन जाता है और साथ ही साथ किसी विशेष संगठन की सबसे आम एकत्रित अभिव्यक्तियां बन जाती हैं।

विभिन्न प्रकार के विन्यासों के विस्तृत पैलेट के उपयोग के आधार पर, वास्तविक प्रक्रियाओं और प्रणालियों में संगठनात्मक संबंधों के गठन और विकास को सीधे प्रभावित करने के लिए बाहरी उपकरणों, साधनों, विधियों, तकनीकों, प्रक्रियाओं के संयोजन के आधार पर, संगठन के उपकरणों का उपयोग किया जाता है जटिल सार्वभौमिक संरचनाओं का रूप जो अलग-अलग घटकों को एक अच्छी तरह से कार्य करने वाले, उद्देश्यपूर्ण रूप से कार्य करने वाले तंत्र संगठनों में जोड़ती है। इस तरह के तंत्र की बुनियादी प्रक्रियाओं को लगातार नवीन विन्यासों के साथ उन्नत और विस्तारित किया जा रहा है जो बड़े पैमाने पर संगठनात्मक परिवर्तनों और संगठन के विकास के सार और सामग्री को निर्धारित करते हैं।

ऐसे उपकरणों के निर्माण और उपयोग के लिए विन्यास समझने योग्य और विविध हैं, उनके द्वारा हल किए जाने वाले कार्य विशिष्ट हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, बुनियादी मॉडलों के सबसे सामान्य एकत्रीकरण को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है (चित्र 11.2)।

यहां दिखाए गए विन्यास बुनियादी बातों को दर्शाते हुए एक सरलीकृत (रैखिक-क्षैतिज) प्रतिनिधित्व हैं

चावल . 11.2.

सिद्धांत, सामग्री और उनके विकास और निर्माण का क्रम। व्यवहार में, इस तरह की निर्भरता न केवल विकास के चरण में, बल्कि एक विशिष्ट टूलकिट का उपयोग करने के दौरान भी शाखा, विकास, विशेषज्ञ और आधुनिकीकरण कर सकती है, जो इसके उपयोग के अनुप्रयोग पैलेट का काफी विस्तार करती है।

इसी समय, प्रस्तुत श्रृंखलाओं के रैखिक स्विचिंग का क्रम और निरंतरता, जो संगठनात्मक उपकरणों के निर्माण के लिए एक विशिष्ट पद्धति को दर्शाती है, का विशेष महत्व है। तो, पहले स्तर पर श्रृंखला में, पहले से ही अपनी स्थिति से आदेश किसी विशेष आदेश के कार्यान्वयन के विनियमन की कठोरता को निर्धारित करता है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में, इस आधार पर, एक या दूसरे एकत्रीकरण के लक्षित डिजाइन और उपयोग के माध्यम से संगठन के लक्ष्यों की सबसे पूर्ण उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए लागू तरीकों का गठन, अनुकूलित और लागू किया जाना चाहिए।