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10 अक्टूबर 2003 को, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री नंबर 69 द्वारा, एक नया कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश(बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)। इसी संकल्प ने 20 जून, 1974 के पहले के निर्देश को रद्द कर दिया।

नए रूप पेश किए गए कार्यपुस्तिका के लेखांकन रूपों के लिए आय और व्यय पुस्तक और उसमें एक प्रविष्टिऔर कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन की किताबें.

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 13 के अनुसार, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर" (बाद में) नियम के रूप में संदर्भित), निर्देश कार्य पुस्तकों को भरने, उनमें डालने और कार्य पुस्तकों के डुप्लिकेट को भरने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

सेकंड में। 1 निर्देश "सामान्य प्रावधान"निश्चित, विशेष रूप से, आवश्यक "तारीख" के दस्तावेजों में पंजीकरण के लिए GOST R 6.30-2003 की आवश्यकता। में सभी खंडकाम की किताब, यानी। और शीर्षक पृष्ठ पर (जन्म तिथि और कार्यपुस्तिका भरने की तिथि), तारीखों को आठ अंकों के डिजिटल तरीके से लिखा जाना चाहिए: दिन के लिए दो वर्ण, महीने के लिए दो वर्ण और वर्ष के लिए चार वर्ण, और इस क्रम में (दिन, महीना, वर्ष): dd.mm.yyyy

काले, नीले या बैंगनी रंग में फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट या जेल पेन, रोलरबॉल पेन, प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) के साथ प्रविष्टियां करने की अनुमति है। हालाँकि, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि जेल पेन के साथ कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियाँ बनाने की अनुमति का उपयोग नहीं करना बेहतर है (इस तथ्य के बावजूद कि यह उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक है), क्योंकि कुछ वर्षों में ये प्रविष्टियाँ बहुत फीकी पड़ जाएँगी, जो कर्मचारी के लिए कई समस्याएं पैदा करेगा।

एक बार फिर, नियमों द्वारा शुरू की गई प्रविष्टियों में संक्षिप्तीकरण पर प्रतिबंध पर जोर दिया गया है। "pr" सहित किसी संक्षिप्ताक्षर की अनुमति नहीं है। "आदेश", "वितरण" के बजाय। "निर्देश", "ट्रांस" के बजाय। "अनुवादित" के बजाय, आदि। इसके अलावा, सेकंड में। 5निर्देश "बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) »प्रविष्टियों के उदाहरण दिए गए हैं, जिनसे यह स्पष्ट होता है कि "श्रम संहिता" के शब्द "पैराग्राफ", "लेख" को पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए। हमारे देश के नाम "RF" को संक्षिप्त करने की भी अनुमति नहीं है। इसे "रूसी संघ" लिखा जाना चाहिए।

दरअसल, दस्तावेजों में संक्षिप्त नाम "आरएफ" का संकेत नहीं दिया जा सकता है, क्योंकि ऐसा देश पृथ्वी के राजनीतिक मानचित्र पर मौजूद नहीं है। रूसी संघ, या (संक्षिप्त) रूस है। हालाँकि, यह समझना अभी भी मुश्किल है कि निर्देश के लेखकों को राज्य के नाम की पूरी वर्तनी की आवश्यकता क्यों है, हमें कम से कम "रूस" लिखने की अनुमति नहीं है। अन्यथा पढ़ना शायद ही संभव हो। लेकिन कानून तो कानून है। और तब से संक्षिप्ताक्षर निषिद्ध हैं, हम उनका उपयोग नहीं करेंगे।

कार्यपुस्तिका के अनुभाग में सुधार का आश्वासन "कर्मचारी जानकारी"(शीर्षक पृष्ठ), आपको सभी शब्दों को पूरा लिखना होगा। उदाहरण के लिए: "उपनाम बदल दिया गया था ("बदला नहीं गया") "कोरेनेवा" के आधार पर ("मुख्य" पर नहीं) प्रमाण पत्र ("sv-va" नहीं) विवाह / तलाक श्रृंखला पर ..., संख्या । .., जारी किया गया ("जारी नहीं") ... रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा ... (जारी करने की तारीख) "।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कंपनी के प्रमुख या कार्मिक सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करते समय, स्थिति को पूर्ण रूप से दर्ज किया जाना चाहिए: "जीन" नहीं। निदेशक", और "सामान्य निदेशक"; नहीं "पुरुष। ओ / सी", और "कार्मिक प्रबंधक", आदि।

मैं ऐसे मामलों के लिए टिकटों को ऑर्डर करने और उपयोग करने की सिफारिश करना चाहता हूं (शीर्षक पृष्ठ पर सुधार प्रमाणित करने के लिए एक टिकट, हस्ताक्षर विवरण के साथ एक टिकट (स्थिति और प्रतिलेख, और एक जगह ऑटोग्राफ के लिए छोड़ी जाती है), यहां तक ​​​​कि शिलालेख के साथ एक टिकट भी " रूसी संघ का श्रम संहिता" संभव है)। आखिरकार, स्टैम्प कार्यालय उपकरण का एक सरलीकृत साधन है, जो कई मामलों में हमारे काम में बहुत मदद करता है, क्योंकि यह किसी भी रिकॉर्ड को बदल सकता है जिसे हम मैन्युअल रूप से बनाते हैं।

वही खंड बताता है परिवर्तन करने की प्रक्रियाकार्यपुस्तिका के अनुभागों में "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी"।पहले की तरह, जब 20 जून, 1974 का निर्देश लागू था, इन वर्गों में इसे पार करने, सुधारात्मक रचना के साथ गलत प्रविष्टियों को कवर करने, "सत्यापित सही" लिखने आदि की अनुमति नहीं है।

गलत तरीके से बने शब्दों को बदलने के लिए, आपको यह करना होगा विशेष प्रविष्टिइसके बारे में। कार्यपुस्तिका के प्रासंगिक खंड में, प्रविष्टि का अगला क्रमांक पहले कॉलम में चिपका हुआ है, सुधार की तारीख दूसरे कॉलम में डाली गई है, और तीसरे कॉलम में लिखा गया है: "प्रविष्टि संख्या .. । इनवैलिड है।" उसके बाद (उसी नंबर और तारीख के तहत) सही शब्द लिखा जाता है और चौथे कॉलम में दस्तावेज़ के प्रकाशन की संख्या और तारीख का संकेत देने वाले नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ दिया जाता है (अक्सर आदेश का संदर्भ दिया जाता है।) सवाल यह उठता है कि किस आदेश का हवाला दिया जाए।

यह सब उस कारण पर निर्भर करता है जिसके कारण कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि की गई थी। यदि कार्मिक अधिकारी की असावधानी के कारण त्रुटि उत्पन्न हुई, जिसने कार्यपुस्तिका में आदेश के शब्दों को गलत तरीके से फिर से लिखा है, तो संदर्भ उसी क्रम में किया जाता है जो गलत प्रविष्टि में इंगित किया गया है।

लेकिन अगर त्रुटि आदेश में ही निहित थी और वहां से यह कार्यपुस्तिका में चली गई, तो इसे ठीक करने के लिए, आपको मूल दस्तावेज़ को ठीक करने की आवश्यकता है, अर्थात। गण। ऐसा करने के लिए, "आदेश संख्या ... दिनांकित ... में संशोधन पर" एक नया आदेश जारी किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि "ऐसे और इस तरह के क्रम को बदलने के लिए ... (सही शब्द नीचे लिखा गया है)"। इस मामले में, कार्यपुस्तिका में इसका संदर्भ दिया जाएगा नयागण।

इस क्रम में, उन्हें पहचाना जाता है अमान्यरोजगार के रिकॉर्ड, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी (इसके अलावा, इस घटना में कि स्थानांतरण या बर्खास्तगी को नियोक्ता द्वारा ही अवैध माना जाता है, और पिछली नौकरी में स्थानांतरण या बहाली को रद्द करने या परिवर्तन की स्थिति में) अदालत, अभियोजक के कार्यालय, राज्य श्रम निरीक्षणालय द्वारा बर्खास्तगी के कारण के शब्दों में)।

निर्देश के अनुसार, यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य के रूप में मान्यता दी गई है, तो कर्मचारी प्रत्यर्पण के लिए आवेदन कर सकता है। डुप्लिकेट. ऐसा प्राप्त करने के बाद बयान, नियोक्ता जरूरअवैध घोषित की गई प्रविष्टि के बिना कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के लिए।

एक अलग विधि के अनुसार, धारा 2.3 के पैराग्राफ 2.3 में निर्धारित किया गया है। 2 निर्देश "कर्मचारी के बारे में जानकारी भरें", परिचित किए गये शीर्षक पृष्ठ परिवर्तनकाम की किताब। यहाँ (और केवल यहाँ!) गलत जानकारी - अंतिम नाम, प्रथम नाम, मध्य नाम, जन्म तिथि - विपरीतांगएक पतली रेखा, पारदर्शी ताकि आप स्ट्राइकथ्रू प्रविष्टि पढ़ सकें। पास में एक नया बनाया जा रहा है सहीरिकॉर्ड।

पिछले निर्देशों के विपरीत, यह विशेष रूप से ध्यान दिया जाता है कि नई शिक्षा, व्यवसायों, प्राप्त विशिष्टताओं के अभिलेखों में परिवर्तन और परिवर्धन मौजूदा अभिलेखों के पूरक द्वारा किए जाते हैं। स्ट्राइकथ्रू के बिनापहले की गई प्रविष्टियां। यह बिल्कुल तार्किक है: एक कर्मचारी द्वारा प्राप्त उच्च शिक्षा उसकी माध्यमिक शिक्षा को रद्द नहीं करती है, जैसे एक नया पेशा उसे पहले से अर्जित एक से वंचित नहीं करता है।

पैराग्राफ 2.1 में। सेकंड 2 निर्देश यह भी बताते हैं कि कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा के बारे में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे करें। कर्मचारी के पास हो सकता है बुनियादी सामान्य(9 वर्ग), औसत सामान्य(11 वर्ग), प्रारंभिक व्यावसायिक(पीटीयू), माध्यमिक व्यावसायिक(तकनीकी महाविद्यालय), उच्च पेशेवर(विश्वविद्यालय) और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा(स्नातकोत्तर अध्ययन, आदि)।

इस बात पर विशेष रूप से जोर दिया गया है कि सभी रिकॉर्डिंग पर बनाई गई हैं प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर.

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर उपनाम, नाम, संरक्षक का संकेत दिया जाता है (इसे सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि का उपयोग करने की अनुमति है)।

शिक्षा का रिकॉर्ड विधिवत प्रमाणित प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा आदि के आधार पर बनाया जाता है।

अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड - एक छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, किसी शैक्षणिक संस्थान के प्रमाण पत्र आदि के आधार पर भी विधिवत प्रमाणित।

शीर्षक पृष्ठ में शामिल होना चाहिए:

कर्मचारी के हस्ताक्षर जो अपने ऑटोग्राफ के साथ दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को प्रमाणित करता है;

▪ व्यक्ति के हस्ताक्षरकार्य पुस्तकें जारी करने के लिए जिम्मेदार (वास्तव में, एक ऑटोग्राफ भी नहीं, बल्कि केवल एक स्पष्ट रूप से लिखित उपनाम);

छपाईवह संगठन जिसने कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी की।

धारा 3 निर्देश "नौकरी का विवरण भरना"विस्तार से और उदाहरणों के साथ वर्णन करता है कार्यपुस्तिका में कार्य रिकॉर्ड दर्ज करने की प्रक्रिया(भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर), पद के शीर्षक में बदलाव पर, काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को एक नई श्रेणी (वर्ग, श्रेणी, आदि) सौंपने पर, दूसरा और बाद का पेशा स्थापित करने पर, विशेषता या कर्मचारी के लिए अन्य योग्यता।

कार्यपुस्तिका में प्रवेश करने का नियम फिर से तैयार किया गया है अंशकालिक नौकरी रिकॉर्ड. पूर्व में मान्य निर्देशों में कहा गया था कि ऐसा रिकॉर्ड प्रशासन द्वारा बिना किसी चूक के काम के मुख्य स्थान पर बनाया जाता है, लेकिन कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर शायद उत्पादित नहीं. नए निर्देश के अनुसार अब अंशकालिक कार्य का रिकॉर्ड है लाया गया हैकर्मचारी के अनुरोध पर।

हालाँकि, पिछले निर्देशों में यह स्पष्ट रूप से कहा गया था कि यह प्रविष्टि . के आधार पर की गई है आदेशएक संयुक्त नौकरी के लिए काम पर रखने या उससे बर्खास्तगी पर (यानी, कर्मचारी को संबंधित आदेशों की प्रतियों के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग को प्रस्तुत करना पड़ता था - यदि वे एकल-विषय थे, या उनसे उद्धरण - यदि आदेश कई कर्मचारियों के लिए थे)।

नया निर्देश बस यही कहता है अंशकालिक काम की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़. इसलिए, यह पहले की तरह, प्रासंगिक आदेश की एक प्रति या उद्धरण हो सकता है, या, जाहिरा तौर पर, अंशकालिक नौकरी से एक प्रमाण पत्र हो सकता है। यह याद रखना चाहिए कि इस तरह की प्रविष्टियां केवल बहुत सावधानी से करने के लिए रोजगार अनुबंध का उपयोग आधार के रूप में करना संभव है।

हाँ, रिकॉर्ड प्रवेश के बारे मेंएक रोजगार अनुबंध के आधार पर काम करने के लिए सिफारिश नहीं की गई. चूंकि, एक समझौते को समाप्त करने और उसकी प्रति प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी (विभिन्न कारणों से) कभी भी काम शुरू नहीं कर सकता है। प्रविष्टि करने के लिए बर्खास्तगी के बारे मेंएक रोजगार अनुबंध का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब इसमें शामिल हों समाप्ति चिह्नबर्खास्तगी की तारीख और कारण का संकेत देने वाला रोजगार अनुबंध।

संप्रदाय में भी। 3 निर्देश इंगित करते हैं कि संगठन के नाम बदलने के बारे में रिकॉर्ड कैसे बनाए जाते हैं (ध्यान दें कि बड़ी फर्मों में इसके लिए स्टैम्प का उपयोग करना भी समझ में आता है)।

यह खंड यह भी बताता है कि कैसे रिकॉर्ड किया जाए निरंतर कार्य अनुभव में शामिल न करनाएक वाक्य की सेवा की अवधि के दौरान काम का समय और, इसके विपरीत, बहाली के बारे मेंस्थापित आदेश के अनुसार निरंतर कार्य अनुभव(उदाहरण के लिए, ऐसे मामलों में जहां, बर्खास्तगी और संगठन में शामिल होने के बीच की अवधि के दौरान, कर्मचारी को रोजगार केंद्र के साथ पंजीकृत किया गया था, जिसकी पुष्टि एक प्रासंगिक प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है, या बीमार था, जिसकी पुष्टि एक चिकित्सा संस्थान द्वारा जारी प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है। , उपस्थित और मुख्य चिकित्सकों के हस्ताक्षर के साथ, एक मुहर द्वारा प्रमाणित, या सेना में सेवा की, जैसा कि एक सैन्य आईडी द्वारा प्रमाणित है)।

अत्यंत महत्वपूर्ण प्रविष्टियों की कार्यपुस्तिकाओं में पंजीकरण की प्रक्रिया - बर्खास्तगी रिकॉर्ड- एक अलग सेक्शन में ले जाया गया। यह सेकंड है। 5 निर्देश "बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (रोजगार अनुबंध की समाप्ति)". यहां, प्रविष्टियां करने की पद्धति के विस्तृत विवरण के अलावा, उदाहरण दिए गए हैं। इसके अलावा, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी के लिए ठीक उन आधारों को लिया गया था, जिन पर, नए श्रम संहिता को अपनाने के बाद से, मतभेद रहे हैं। अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर किस अनुच्छेद का उल्लेख किया जाना चाहिए: कला का खंड 3। रूसी संघ के श्रम संहिता या कला के 77। रूसी संघ के श्रम संहिता के 80? और क्या "अपनी मर्जी से" शब्द का उपयोग करना संभव है, या किसी को "कर्मचारी की पहल पर" लिखना चाहिए? पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी पर किस लेख को संदर्भित किया जाना चाहिए - कला का अनुच्छेद 1। रूसी संघ के श्रम संहिता या कला के 77। रूसी संघ के श्रम संहिता के 78? इन मुद्दों को नियमों द्वारा सुलझाया गया था, जो संदर्भ के लिए केवल तीन लेख निर्धारित करते थे: कला। 77, कला। 81, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 83 (नियमों के खंड 15-17)।

निर्देश इसमें दिए गए उदाहरणों के साथ सभी प्रश्नों को हटा देता है: " पार्टियों के समझौते से खारिज, अनुच्छेद 77 के पैरा 1रूसी संघ का श्रम संहिता"; " अपनी मर्जी से खारिज, अनुच्छेद 77 के पैरा 3रूसी संघ का श्रम संहिता ”।

में विशेष रूप से माना जाता है सेकंड 6बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और काम पर प्रवेश (नियुक्ति) के बारे में जानकारी भरने की विशेषताएं एक कर्मचारी के स्थानांतरण के संबंध मेंएक और स्थायी नौकरी के लिए दूसरे नियोक्ता को(किसी अन्य संगठन के लिए) या वैकल्पिक कार्य (स्थिति) में उनका संक्रमण। कला के अनुच्छेद 5 के तहत बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करते समय। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77 एक कर्मचारी को दूसरे नियोक्ता के साथ किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के संबंध में, "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, यह इंगित करना आवश्यक है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है : प्रार्थनाकर्मचारी या साथ सहमति. इस मामले में, कर्मचारी के बयान में शब्दांकन एक निर्णायक भूमिका निभाता है। आवेदन कह सकता है: "मैं आपसे ऐसे और ऐसे संगठन में स्थानांतरण के क्रम में मेरी बर्खास्तगी को औपचारिक रूप देने के लिए कहता हूं" या: "मैं ऐसे और ऐसे संगठन में स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी के लिए सहमत हूं।" इसके आधार पर, बर्खास्तगी आदेश और कार्यपुस्तिका दोनों इंगित करेंगे कि कर्मचारी को स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्त कर दिया गया था या कर्मचारी के अनुरोध पर, या कर्मचारी की सहमति से.

नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अनुवाद में स्वीकार किया गया.

निर्देशों की धारा 7 भरने की विशेषताओं के लिए समर्पित है डुप्लिकेटकाम की किताब।

नियमों के खंड 32 में कहा गया है कि सेवा की कुल लंबाई को डुप्लिकेट में दर्ज किया जाना चाहिए, और कार्य और पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी जो कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी, भी दर्ज की जानी चाहिए।

निर्देश के लिए आपको सेवा की कुल लंबाई का भी संकेत देना होगा, अर्थात। कार्यपुस्तिका के स्वामी ने अतीत में किस नियोक्ता, किस अवधि में और किन पदों पर कार्य किया, यह निर्दिष्ट किए बिना वर्षों, महीनों, कार्य के दिनों की कुल संख्या।

उसके बाद, जैसा कि संप्रदाय में कहा गया है। 7 निर्देश, कुल और / या निरंतर कार्य अनुभव (ठीक से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि) काम की अलग-अलग अवधि के लिए दर्ज किया गया है: काम के प्रत्येक स्थान के लिए भर्ती और बर्खास्तगी, और यदि उसी में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी है संगठन, तो उन्हें कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

डुप्लीकेट में सभी जानकारी सबमिट के आधार पर दर्ज की जाती है दस्तावेजों. साथ ही, निर्देश नियोक्ता को इस नियोक्ता के साथ रोजगार से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य करता है। दस्तावेज़ स्वयं, प्रतिलिपि के कार्मिक विभाग द्वारा लिए और प्रमाणित किए जाने के बाद, कर्मचारी को वापस कर दिया जाता है.

इस प्रकार, कार्य पुस्तकों के साथ काम करते समय, एक कार्मिक अधिकारी को दो नियामक दस्तावेजों को अच्छी तरह से जानने की आवश्यकता होती है: कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, कार्य पुस्तक प्रपत्रों का निर्माण और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, 16 अप्रैल के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित , 2003 नंबर 225 "कार्य पुस्तकों पर", और 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश (नियम बुलेटिन में प्रकाशित होते हैं) 2003 के लिए मानव संसाधन विभाग नंबर 1, निर्देश - 2003 के मानव संसाधन विभाग संख्या 6 के बुलेटिन में)। इन दस्तावेजों के ज्ञान के बिना कार्य पुस्तकों के साथ काम करना असंभव है।

आई.वी. ज़ुरावलेवा, सलाहकार, पाठ्यक्रम के प्रमुख "एक आधुनिक संगठन में कार्मिक कार्य"

श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय
रूसी संघ

कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर

16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार एन 225 "ऑन वर्क बुक्स" (रूसी संघ का एकत्रित विधान, 2003, एन 16, कला। 1539), श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय रूसी संघ का फैसला:
1. स्वीकृत करें:
परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश;
कार्यपुस्तिका के रूपों के लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक का रूप और परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार उसमें सम्मिलित करना;
परिशिष्ट एन 3 के अनुसार कार्य पुस्तकों और उनमें डालने के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक का रूप।
2. रूसी संघ के क्षेत्र में मान्य नहीं के रूप में पहचानें:
20 जून, 1974 एन 162 की राज्य श्रम समिति का फरमान "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुमोदन पर";
2 अगस्त 1985 एन 252 की यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का फरमान "जून की राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में संशोधन और परिवर्धन की शुरूआत पर। 20, 1974 एन 162";
31 मार्च, 1987 एन 201 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति का फरमान "उद्यमों, संस्थानों, संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में परिवर्धन करने पर";
15 अगस्त, 1990 एन 332 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के फरमान के पैराग्राफ 2 "अवैध घोषित करने और संयुक्त रोजगार के मुद्दों पर श्रम के लिए राज्य समिति के निर्णयों में संशोधन करने पर";
19 अक्टूबर, 1990 एन 412 की यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का फरमान "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में संशोधन पर, 20 जून, 1974 एन 162 की राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित ( 2 अगस्त 1985 एन 252) के यूएसएसआर राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा संशोधित"।

श्रम मंत्री
और सामाजिक विकास
रूसी संघ
ए.पी.पोचिनोक

निर्देश
कार्य पुस्तक को पूरा करने के लिए

यह निर्देश, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 13 के अनुसार, रिक्त कार्य पुस्तकें तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना (बाद में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के रूप में संदर्भित), रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "ऑन वर्क बुक्स", वर्क बुक्स को भरने की प्रक्रिया स्थापित करता है, उनमें इंसर्ट करता है, वर्क बुक्स की डुप्लीकेट्स (बाद में वर्क बुक्स के रूप में संदर्भित)।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. कार्य पुस्तकों के सभी वर्गों में तिथियों की प्रविष्टियां अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 5 सितंबर, 2003 को काम पर रखा गया था, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "09/05/2003"।
फाउंटेन या जेल पेन, रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट सहित), प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) के साथ काले, नीले या बैंगनी रंग में और बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के, बड़े करीने से प्रविष्टियाँ की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इसे "pr" लिखने की अनुमति नहीं है। "आदेश", "वितरण" के बजाय। "निर्देश", "ट्रांस" के बजाय। "अनुवादित" के बजाय, आदि।
1.2. कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों में, पहले की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, यदि "रोजगार विवरण" खंड में एक विशिष्ट रोजगार रिकॉर्ड को बदलना आवश्यक है, तो इस खंड में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद की क्रम संख्या, प्रविष्टि की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है : "इस तरह के नंबर के लिए प्रविष्टि अमान्य है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और इस तरह के पेशे (स्थिति) द्वारा स्वीकृत" और कॉलम 4 नियोक्ता के आदेश (आदेश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या को दोहराता है, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी कार्यपुस्तिका, या आदेश की तिथि और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।
उसी तरह, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण को अमान्य कर दिया जाता है यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण को नियोक्ता, नियंत्रण और पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवादों के विचार के लिए निकाय या अदालत और बहाली के लिए अवैध के रूप में मान्यता दी जाती है। पिछली नौकरी या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलना। उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, पिछली नौकरी में बहाल कर दी गई है।" जब बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदल दिया जाता है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)"। कॉलम 4 में, काम पर बहाल करने या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलने के लिए नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ दिया गया है।
यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य के रूप में मान्यता दी गई है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर एक प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है। उसी समय, डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट"। पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।

2. कर्मचारी के बारे में जानकारी भरना

2.1. कार्य पुस्तकों के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर इंगित कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए नियमों द्वारा प्रदान की गई कर्मचारी के बारे में जानकारी निम्नानुसार भरी गई है:
उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किए जाते हैं, संक्षिप्त नाम या नाम के प्रतिस्थापन के बिना और आद्याक्षर के साथ संरक्षक, जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए) के आधार पर पूर्ण (दिन, महीने, वर्ष) में दर्ज की जाती है। , एक सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि।);
शिक्षा का एक रिकॉर्ड (मूल सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च पेशेवर और स्नातकोत्तर पेशेवर) केवल ठीक से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर किया जाता है;
प्रस्तुत विधिवत प्रमाणित दस्तावेजों (छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थान का प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर उपयुक्त स्तर की अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जा सकता है;
पेशे और/या विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) या अन्य ठीक से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर इंगित किया जाता है।
2.2. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि इंगित करने के बाद, कर्मचारी कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है कि दर्ज की गई जानकारी सही है।
कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर भी कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद उस संगठन (कार्मिक सेवा की मुहर) की मुहर लगाई जाती है जिसमें कार्यपुस्तिका पहले भरी गई थी।
2.3. पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र, उपनाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्यपुस्तिकाओं में रिकॉर्ड में परिवर्तन किया जाता है। उनकी संख्या और तारीख के संदर्भ में।
ये परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए गए हैं। पूर्व उपनाम या पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेजों के लिंक कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर बने होते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या कार्मिक सेवा की मुहर) द्वारा प्रमाणित होते हैं।
2.4. नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषता के रिकॉर्ड की कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन (जोड़) मौजूदा रिकॉर्ड (यदि वे पहले से मौजूद हैं) के पूरक या संबंधित पंक्तियों को पार किए बिना भरने के द्वारा किया जाता है। पहले रिकॉर्ड बनाया था।

3. नौकरी विवरण भरना

3.1. कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है।
इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जाने वाली प्रविष्टि का क्रमांक, कॉलम 2 में नियोजन की तिथि अंकित है।
कॉलम 3 में, संगठन की एक संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है जिसमें उसका विशिष्ट नाम (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त को रोजगार अनुबंध में आवश्यक रूप में शामिल किया गया है), स्थिति का नाम ( नौकरी), विशेषता, पेशा, योग्यता का संकेत, और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या शामिल है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। स्थिति (नौकरी), विशेषता, पेशे के शीर्षक के बारे में रिकॉर्ड, योग्यता का संकेत, एक नियम के रूप में, संगठन के स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनाए जाते हैं। यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, लाभ या प्रतिबंधों का प्रावधान कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को नामों के अनुरूप होना चाहिए। और प्रासंगिक योग्यता संदर्भ पुस्तकों द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताएं।
योग्यता निर्देशिकाओं में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किए गए परिवर्तन और परिवर्धन, संगठन की स्टाफिंग तालिका को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) के आधार पर उनकी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। या नियोक्ता का अन्य निर्णय।
यदि किसी कर्मचारी को कार्य की अवधि के दौरान एक नई श्रेणी (वर्ग, श्रेणी, आदि) सौंपी जाती है, तो निर्धारित तरीके से संबंधित प्रविष्टि की जाती है।
एक कर्मचारी के लिए एक दूसरे और बाद के पेशे, विशेषता या अन्य योग्यता की स्थापना कार्य पुस्तिका में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों की श्रेणियों, वर्गों या अन्य श्रेणियों को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" एक मरम्मत करने वाले को तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ सौंपा गया था। इस मामले में, "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है: " दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" 3 श्रेणियों के असाइनमेंट के साथ स्थापित किया गया था, कॉलम 4 में प्रासंगिक प्रमाण पत्र, इसकी संख्या और तारीख को इंगित करता है।
कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य की जानकारी दर्ज की जाती है। कार्यपुस्तिका के खंड "कार्य के बारे में जानकारी" के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में रोजगार की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है संगठन की संरचनात्मक इकाई में एक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में स्वीकृति या नियुक्ति उसके विशिष्ट नाम का संकेत देती है (यदि एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की स्थिति एक आवश्यक के रूप में रोजगार अनुबंध में शामिल है), स्थिति का नाम, विशेषता , पेशा, योग्यता का संकेत, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, इसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में। इसी क्रम में इस नौकरी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है.
3.2. यदि कर्मचारी के कार्य के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति इस बारे में लिखी जाती है: "संगठन जैसे और ऐसे का नाम बदल दिया गया था। तारीख से ऐसे और ऐसे", और कॉलम 4 में यह नाम दिया गया है, नाम बदलने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या है।
3.3. सुधारात्मक श्रम के रूप में सजा काटने वाले व्यक्तियों की कार्यपुस्तिकाओं में, सेवा की निरंतर अवधि में सजा की अवधि के दौरान काम के समय को शामिल न करने पर एक प्रविष्टि निम्नानुसार की जाती है। कॉलम 1 में कार्य पुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तारीख, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे से कार्य समय और ऐसी तारीख (दिन, महीना, साल) से ऐसी और ऐसी तारीख (दिन, महीना, साल) को सेवा की निरंतर अवधि में नहीं गिना जाता है। कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के आधार को इंगित करता है - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय (अदालत के फैसले (निर्धारण) के अनुसार जारी), इसकी तिथि और संख्या।
3.4. जब स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निरंतर कार्य अनुभव को बहाल किया जाता है, तो कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में काम के अंतिम स्थान पर "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: "निरंतर कार्य अनुभव को इस तरह से बहाल किया गया था। और ऐसी तिथि, माह, वर्ष", कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ के संबंधित नाम का संदर्भ दिया गया है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, इसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में।

कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश - कार्मिक अधिकारी के लिए एक डेस्क दस्तावेज़। आइए जानें कि आपको किन बातों का विशेष ध्यान रखना चाहिए।

लेख से आप सीखेंगे:

स्वीकृत कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश . दस्तावेज़ के अनुसार विकसित किया गया था और .

संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:

निर्देश, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के विपरीत (सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित), कार्य पुस्तकों में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करता है और नमूना प्रविष्टियां प्रदान करता है।

कार्यपुस्तिका भरने के सामान्य नियम

निर्देशों का खंड 1 प्रविष्टियां करने के लिए सामान्य निर्देश देता है। सभी प्रविष्टियां बिना ब्लॉट के साफ-सुथरी ढंग से दर्ज की जानी चाहिए। संक्षिप्ताक्षर जैसे "pr." "आदेश" के बजाय अनुमति नहीं है।

हालाँकि, प्रविष्टियों में संक्षिप्तीकरण हो सकता है। उनका उपयोग संगठनों के संक्षिप्त नामों में किया जाता है। साथ ही, कर्मचारियों की सूची में, विभागों और पदों के नाम संक्षिप्त रूप में हो सकते हैं।

प्रविष्टियाँ पेन से की जाती हैं, स्याही का रंग नीला, काला या बैंगनी होना चाहिए। टिकटें निर्देश सीधे प्रतिबंधित नहीं करता है। रोस्ट्रुड ने इसकी पुष्टि की है . अक्सर, नियोक्ता के नाम को दर्ज करने के लिए टिकटों का उपयोग किया जाता है।

"कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में की गई प्रविष्टियों को पार करना असंभव है। पैराग्राफ 1.2 प्रक्रिया का वर्णन करता है सभी वर्गों में प्रविष्टियों का सुधार. यह याद रखना चाहिए कि यदि स्थानांतरण या बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य है, तो कर्मचारी इस रिकॉर्ड के बिना डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका की मांग कर सकता है।

अभ्यास से प्रश्न

किसी कार्यपुस्तिका में किसी संगठन के नाम पर व्याकरण संबंधी त्रुटि को कैसे ठीक करें?

संपादकों के सहयोग से तैयार किया गया उत्तर

Ivan Shklovets . द्वारा उत्तर दिया गया ,
श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

कानून इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं देता है।

गलत और गलत प्रविष्टियों को ठीक करने के लिए योजना को लागू करना असंभव है, क्योंकि संगठन के नाम के बारे में प्रविष्टियां क्रमांकित नहीं हैं। हालाँकि, आप निम्न कार्य कर सकते हैं। नौकरी विवरण अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद…

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कर्मचारी के बारे में जानकारी भरें

पूरे नाम के बारे में जानकारी और कर्मचारी की जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है। शिक्षा और विशेषता के बारे में जानकारी - शिक्षा पर दस्तावेजों के आधार पर।

शीर्षक पृष्ठ पर, स्ट्राइकथ्रू को पहले दर्ज की गई जानकारी को सही करने की अनुमति है (उदाहरण के लिए, उपनाम बदलना)। जिस दस्तावेज़ के आधार पर सुधार किया गया था, उसे फ्लाईलीफ पर इंगित किया जाना चाहिए। उसी समय, एक नई शिक्षा प्राप्त करने के मामले में, पिछले एक को पार करना और दस्तावेज़ का लिंक बनाना आवश्यक नहीं है।

कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ डेटा दर्ज करने की शुद्धता की पुष्टि करता है। साथ ही, कार्यपुस्तिका व्यक्ति द्वारा प्रमाणित होती है कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदारसंगठन के हस्ताक्षर और मुहर।

नमूने डाउनलोड करें:

कार्यपुस्तिका के लेखांकन रूपों के लिए आय और व्यय पुस्तक और उसमें एक प्रविष्टि
या

नमूने डाउनलोड करें:

कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक
या

कार्य पुस्तक किसी व्यक्ति की संपूर्ण कार्य जीवनी को दर्शाती है। इसमें प्रविष्टियाँ करना, साथ ही बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को भंडारण और जारी करना, 2016 में रूसी संघ के कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित है, और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए इन नियमों का पालन करना आवश्यक है।

कार्य पुस्तकों के मुद्दों का विधायी विनियमन

एक नौसिखिए कार्मिक अधिकारी या लेखाकार, जिसने पहली बार कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं का सामना किया, को निश्चित रूप से यह जानने की जरूरत है कि कानून के कौन से मानदंड उनके संचालन को नियंत्रित करते हैं।

कार्यपुस्तिका नियमों द्वारा स्थापित प्रपत्र का एक रूप है जिसमें सुरक्षा की उपयुक्त डिग्री होती है जो श्रृंखला और 20 स्प्रेड की संख्या को दर्शाती है, जिसके पृष्ठ गिने जाते हैं और ऐसे खंड होते हैं जहां उपयुक्त प्रकार के रिकॉर्ड दर्ज किए जाते हैं (कर्मचारी के बारे में जानकारी) (तथाकथित शीर्षक पृष्ठ), काम के बारे में जानकारी, पुरस्कारों के बारे में जानकारी)।

यदि अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी" या "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" समाप्त हो गए हैं, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। इसका रूप, रूप और रखरखाव कार्यपुस्तिका के लिए आवश्यकताओं के समान आवश्यकताओं के अधीन है।

नियोक्ता को आवश्यक संख्या में कार्य पुस्तकों और उनमें सम्मिलित करने के लिए (नियमों के खंड 44) की निरंतर आपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

GOZNAK द्वारा अधिकृत आधिकारिक वितरकों (उनकी सूची GOZNAK वेबसाइट पर प्रकाशित की गई है) से केंद्रीय रूप से नियोक्ता द्वारा वर्क बुक और इंसर्ट के फॉर्म खरीदे जाने चाहिए।

इसी तरह के फॉर्म स्टेशनरी स्टोर और कियोस्क में जनता को मुद्रित पदार्थ बेचने वाले मिल सकते हैं, लेकिन ऐसी बिक्री कानूनी नहीं है। चूंकि उनकी प्रामाणिकता और नियामक अधिनियमों की आवश्यकताओं के अनुपालन की कोई गारंटी नहीं है, इसलिए नियोक्ता को यह अधिकार नहीं है कि नए किराए के कर्मचारी को कियोस्क पर हाथ में फॉर्म खरीदा जाए। इसके अलावा, इसे किसी कर्मचारी से आगे भरने के लिए स्वीकार करना अवैध है, और हम आगे की समस्याओं से बचने के लिए ऐसा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं।

श्रृंखला और संख्या के पत्राचार की तुलना जारी करने के वर्ष के साथ-साथ नियमों को मंजूरी देने वाले उसी सरकारी डिक्री द्वारा स्थापित फॉर्म की प्रामाणिकता के लिए कार्य पुस्तिका के रूप की जाँच की जा सकती है।

रोजगार पुस्तिका - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म

कर्मचारियों से प्राप्त कार्यपुस्तिकाएं और उनके खाली फॉर्म और इंसर्ट दोनों ही नियोक्ता के पास संग्रहीत होने पर सख्त लेखांकन के अधीन हैं (यह नियमों की धारा छह द्वारा इंगित किया गया है)।

इन उद्देश्यों के लिए, लेखांकन पत्रिकाओं को स्थापित रूपों के अनुसार रखा जाना चाहिए:

• कार्य पुस्तक के लेखांकन रूपों के लिए आय और व्यय पुस्तक और उसमें एक प्रविष्टि;
• कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक।

इन दोनों पुस्तकों को आवश्यक रूप से सज्जित और क्रमांकित किया जाना चाहिए, संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए और मोम की मुहर (सीलबंद) से सील किया जाना चाहिए - यह नियमों के अनुच्छेद 41 में कहा गया है।

प्रपत्रों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक संगठन के लेखा विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है, और यह प्रपत्र की श्रृंखला और संख्या को इंगित करते हुए कार्य पुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) प्राप्त करने और खर्च करने के लिए सभी कार्यों को दर्शाता है।

कार्मिक अधिकारियों द्वारा कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक का रखरखाव किया जाता है। यह कर्मचारियों की सभी कार्यपुस्तिकाओं की बर्खास्तगी पर स्वीकृति और जारी करने के बारे में जानकारी दर्ज करता है और उनमें सम्मिलित करता है, दोनों को काम पर प्रवेश पर कर्मचारियों से स्वीकार किया जाता है, और कर्मचारियों को फिर से जारी किया जाता है। उसी समय, उनकी श्रृंखला और संख्या को लेखांकन पुस्तक में इंगित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी के हस्ताक्षर बर्खास्त होने पर उसके हाथों में कार्य पुस्तिका प्राप्त करने के लिए चिपकाए जाते हैं।

कार्य पुस्तकों के लिए जिम्मेदार संगठन के अधिकारी

कानून सीधे नियोक्ता को कार्य पुस्तकों के साथ काम को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए बाध्य करता है।

संगठन में इन दस्तावेजों के सख्त लेखांकन के लिए एक विशेष रूप से अधिकृत अधिकारी की उपस्थिति की आवश्यकता होती है - कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

ऐसे व्यक्ति को नियोक्ता के आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। आमतौर पर, ऐसी जिम्मेदारी कार्मिक सेवा के किसी विशिष्ट कर्मचारी या कार्य पुस्तकों में सीधे तौर पर शामिल लेखाकार को सौंपी जाती है।

आदेश एक मनमाना रूप में जारी किया गया है, इसका शब्दांकन, उदाहरण के लिए, इस प्रकार हो सकता है: "कार्मिक विभाग के निरीक्षक अन्ना निकोलेवना पेट्रोवा को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त करना।"आदेश संख्या, तिथि, साथ ही पूरा नाम, स्थिति और, ज़ाहिर है, सिर के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया

कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया का बहुत महत्व है, इसलिए उन्हें स्थापित नियमों के अनुसार कड़ाई से किया जाना चाहिए।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के मानदंडों वाले उपर्युक्त निर्देश कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया के लिए समर्पित हैं।

निर्देश इस दस्तावेज़ को भरने के सभी संभावित चरणों को विनियमित करते हैं, जिसमें कर्मचारी (शीर्षक पृष्ठ पर), काम के रिकॉर्ड और स्थानान्तरण, पुरस्कार और प्रोत्साहन, बर्खास्तगी, रिकॉर्ड की अमान्यता और समाप्त होने के बारे में जानकारी को सही ढंग से दर्ज करने के तरीके से शुरू होता है। डुप्लीकेट जारी करने का मामला

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्देश के प्रकाशन के बाद से इसमें कोई मौलिक परिवर्तन नहीं किया गया है। इसलिए, 2015-2016 में कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने का निर्देश पिछली अवधि की तुलना में किसी भी विशेषता में भिन्न नहीं है।

वर्क बुक कैसे रखें

चूंकि कार्यपुस्तिका का रूप सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है, और पूर्ण कार्यपुस्तिका में कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा भी होता है, कानून नियोक्ता पर इसे सही ढंग से संग्रहीत करने का दायित्व लगाता है।

हमने ऊपर विशेष पुस्तकों में कार्य पुस्तकों के लेखांकन के बारे में बात की, अब बात करते हैं, वास्तव में, उनके भंडारण के बारे में।

न तो रूसी संघ के श्रम संहिता, न ही नियम, न ही निर्देशों में नियम हैं कि कार्य पुस्तकों को कहाँ संग्रहीत किया जाना चाहिए। यानी कार्यपुस्तिकाओं के लिए कोई विशेष भंडारण नियम नहीं हैं।

इसलिए, किसी को दस्तावेज़ संचलन पर मानदंडों का उल्लेख करना चाहिए (वर्तमान "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ संचलन पर पाठ", 29 जुलाई, 1983 एन 105 को यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

यह प्रदान करता है कि सख्त जवाबदेही के रूपों को उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए तिजोरियों, धातु अलमारियाँ या विशेष कमरों में संग्रहित किया जाना चाहिए (खंड 6.2)। इस बारे में चुप है कि क्या ऐसी तिजोरी अग्निरोधक होनी चाहिए और क्या कमरे की खिड़कियों पर ग्रिल लगाई जानी चाहिए।

इस प्रकार, कार्यपुस्तिकाओं का भंडारण इस तरह से किया जाना चाहिए जिससे उनकी सुरक्षा सुनिश्चित हो और अनधिकृत व्यक्तियों को उन तक पहुंचने से रोका जा सके।

कार्य पुस्तकों का शेल्फ जीवन

नियोक्ता अंशकालिक कर्मचारियों को छोड़कर सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका लगातार रखता है।

उन्हें केवल एक कर्मचारी की बर्खास्तगी (किसी भी कारण से उसके साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति), या कुछ समय के लिए कला के अनुसार सामाजिक बीमा (सुरक्षा) निकायों को प्रस्तुत करने के लिए सौंप दिया जाता है। कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 62।

ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब मृत कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका नियोक्ता के पास रहती है।

नियमों के अनुच्छेद 37 के अनुसार, एक कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, एक कार्य पुस्तिका (इसमें श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग 1 के पैरा 6 के तहत रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में एक प्रविष्टि के साथ) रूसी संघ) को उसके एक रिश्तेदार के हाथों में जारी किया जाता है, जो कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में रसीद के खिलाफ या रिश्तेदारों में से किसी एक के लिखित अनुरोध पर मेल द्वारा भेजा जाता है।

यही है, नियोक्ता को ऐसे कर्मचारी के रिश्तेदारों को उसकी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करना चाहिए या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होना चाहिए।

यदि किसी कारण से मृत कर्मचारी की कार्यपुस्तिका नियोक्ता के पास रहती है, तो उसे स्थायी रूप से संगठन में तब तक रखा जाना चाहिए जब तक कि रिश्तेदारों द्वारा इसकी मांग नहीं की जा सकती।

जिन कार्यपुस्तिकाओं का दावा नहीं किया गया है उनका शेल्फ जीवन 75 वर्ष है (राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची का खंड 664, भंडारण अवधि का संकेत, के आदेश द्वारा अनुमोदित रूस के संस्कृति मंत्रालय दिनांक 08.25.2010 एन 558)।

1. स्वीकृत करें:

परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश;

कार्यपुस्तिका के रूपों के लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक का रूप और परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार उसमें सम्मिलित करना;

परिशिष्ट एन 3 के अनुसार कार्य पुस्तकों और उनमें डालने के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक का रूप।

2. रूसी संघ के क्षेत्र में मान्य नहीं के रूप में पहचानें:

दिनांक 2 अगस्त 1985 एन 252 "20 जून, 1974 एन 162 की राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में संशोधन और परिवर्धन की शुरूआत पर";

31 मार्च, 1987 एन 201 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति का फरमान "उद्यमों, संस्थानों, संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में परिवर्धन करने पर";

15 अगस्त, 1990 एन 332 के यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के फरमान के पैराग्राफ 2 "अवैध घोषित करने और संयुक्त रोजगार के मुद्दों पर श्रम के लिए राज्य समिति के निर्णयों में संशोधन करने पर";

19 अक्टूबर, 1990 एन 412 की यूएसएसआर राज्य श्रम समिति का फरमान "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में श्रम पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश में संशोधन पर, 20 जून, 1974 एन 162 की राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित ( 2 अगस्त 1985 एन 252) के यूएसएसआर राज्य श्रम समिति के डिक्री द्वारा संशोधित"।

श्रम मंत्री
और सामाजिक विकास
रूसी संघ
ए.पी.पोचिनोक

निर्देश
कार्य पुस्तक को पूरा करने के लिए

1. सामान्य प्रावधान

1.1. कार्य पुस्तकों के सभी वर्गों में तिथियों की प्रविष्टियां अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 5 सितंबर, 2003 को काम पर रखा गया था, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "09/05/2003"।

फाउंटेन या जेल पेन, रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट सहित), प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) के साथ काले, नीले या बैंगनी रंग में और बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के, बड़े करीने से प्रविष्टियाँ की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इसे "pr" लिखने की अनुमति नहीं है। "आदेश", "वितरण" के बजाय। "निर्देश", "ट्रांस" के बजाय। "अनुवादित" के बजाय, आदि।

1.2. कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों में, पहले की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है।

उदाहरण के लिए, यदि "रोजगार विवरण" खंड में एक विशिष्ट रोजगार रिकॉर्ड को बदलना आवश्यक है, तो इस खंड में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद की क्रम संख्या, प्रविष्टि की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है : "इस तरह के नंबर के लिए प्रविष्टि अमान्य है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है: "ऐसे और इस तरह के पेशे (स्थिति) द्वारा स्वीकृत" और कॉलम 4 नियोक्ता के आदेश (आदेश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या को दोहराता है, जिसमें से प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी कार्यपुस्तिका, या आदेश की तिथि और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।

उसी तरह, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण को अमान्य कर दिया जाता है यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण को नियोक्ता, नियंत्रण और पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवादों के विचार के लिए निकाय या अदालत और बहाली के लिए अवैध के रूप में मान्यता दी जाती है। पिछली नौकरी या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलना। उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, पिछली नौकरी में बहाल कर दी गई है।" जब बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदल दिया जाता है, तो एक प्रविष्टि की जाती है: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)"। कॉलम 4 में, काम पर बहाल करने या बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलने के लिए नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय का संदर्भ दिया गया है।

यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य के रूप में मान्यता दी गई है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर एक प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है। उसी समय, डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट"। पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।

2. कर्मचारी के बारे में जानकारी भरना

2.1. कार्य पुस्तकों के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर इंगित कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए नियमों द्वारा प्रदान की गई कर्मचारी के बारे में जानकारी निम्नानुसार भरी गई है:

उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किए जाते हैं, संक्षिप्त नाम या नाम के प्रतिस्थापन के बिना और आद्याक्षर के साथ संरक्षक, जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए) के आधार पर पूर्ण (दिन, महीने, वर्ष) में दर्ज की जाती है। , एक सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि।);

शिक्षा का एक रिकॉर्ड (मूल सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च पेशेवर और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा) केवल ठीक से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर किया जाता है;

प्रस्तुत विधिवत प्रमाणित दस्तावेजों (छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थान का प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर उपयुक्त स्तर की अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जा सकता है;

पेशे और/या विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) या अन्य ठीक से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर इंगित किया जाता है।

2.2. कार्यपुस्तिका भरने की तिथि इंगित करने के बाद, कर्मचारी कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है कि दर्ज की गई जानकारी सही है।

कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर भी कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद संगठन की मुहर (कार्मिक सेवा की मुहर) (यदि कोई हो) चिपकाई जाती है, जिसमें कार्य पुस्तिका थी पहले भरा। (31 अक्टूबर, 2016 एन 588 एन के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित)

2.3. पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, उपनाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्यपुस्तिकाओं में अभिलेखों में परिवर्तन किया जाता है। उनकी संख्या और तारीख।

ये परिवर्तन कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए गए हैं। पूर्व उपनाम या पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेजों के लिंक कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर बने होते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (या कर्मियों की सेवा की मुहर) द्वारा प्रमाणित होते हैं (यदि वहां है एक सील)। (31 अक्टूबर, 2016 एन 588 एन के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित)

2.4. नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषता पर प्रविष्टियों की कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन (जोड़) मौजूदा प्रविष्टियों के पूरक (यदि वे पहले से मौजूद हैं) या पहले से किए गए को पार किए बिना संबंधित पंक्तियों को भरकर किया जाता है। प्रविष्टियाँ।

3. नौकरी विवरण भरना

3.1. कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है।

इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जाने वाली प्रविष्टि का क्रमांक, कॉलम 2 में नियोजन की तिथि अंकित है।

कॉलम 3 में, संगठन की एक संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है जिसमें उसका विशिष्ट नाम (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम करने की शर्त को रोजगार अनुबंध में आवश्यक रूप में शामिल किया गया है), स्थिति का नाम ( नौकरी), विशेषता, पेशा, योग्यता का संकेत, और कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या होगी, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। संगठन की स्टाफिंग टेबल के अनुसार, एक नियम के रूप में, पद (नौकरी), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में रिकॉर्ड, योग्यता का संकेत दिया जाता है। यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, लाभ या प्रतिबंधों का प्रावधान कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को नामों के अनुरूप होना चाहिए। और प्रासंगिक योग्यता संदर्भ पुस्तकों द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताएं।

योग्यता निर्देशिकाओं में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किए गए परिवर्तन और परिवर्धन, संगठन की स्टाफिंग तालिका को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) के आधार पर उनकी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। या नियोक्ता का अन्य निर्णय।

यदि किसी कर्मचारी को कार्य की अवधि के दौरान एक नई श्रेणी (वर्ग, श्रेणी, आदि) सौंपी जाती है, तो निर्धारित तरीके से संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

एक कर्मचारी के लिए एक दूसरे और बाद के पेशे, विशेषता या अन्य योग्यता की स्थापना कार्य पुस्तिका में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों की श्रेणियों, वर्गों या अन्य श्रेणियों को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" एक मरम्मत करने वाले को तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ सौंपा गया था। इस मामले में, कार्य पुस्तिका में: "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है : "दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" 3 श्रेणियों के असाइनमेंट के साथ स्थापित किया गया था", कॉलम 4 में प्रासंगिक प्रमाण पत्र, इसकी संख्या और तारीख को इंगित करता है।

कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य की जानकारी दर्ज की जाती है। कार्यपुस्तिका के खंड "कार्य के बारे में जानकारी" के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में रोजगार की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है संगठन की संरचनात्मक इकाई में एक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में स्वीकृति या नियुक्ति उसके विशिष्ट नाम का संकेत देती है (यदि किसी विशेष संरचनात्मक इकाई में काम करने की स्थिति एक आवश्यक के रूप में रोजगार अनुबंध में शामिल है), स्थिति का नाम, विशेषता , पेशा, योग्यता का संकेत, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर इसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी। इसी क्रम में इस नौकरी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है.

3.2. यदि कर्मचारी के कार्य के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति इस बारे में लिखी जाती है: "संगठन जैसे और ऐसे का नाम बदल दिया गया था। तारीख से ऐसे और ऐसे", और कॉलम 4 में यह नाम दिया गया है, नाम बदलने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या है।

3.3. सुधारात्मक श्रम के रूप में सजा काटने वाले व्यक्तियों की कार्यपुस्तिकाओं में, सेवा की निरंतर अवधि में सजा की अवधि के दौरान काम के समय को शामिल न करने पर एक प्रविष्टि निम्नानुसार की जाती है। कॉलम 1 में कार्य पुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में, प्रविष्टि की क्रम संख्या को कॉलम 2 में रखा गया है - प्रविष्टि की तिथि; कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि की जाती है: "ऐसी और ऐसी तारीख (दिन, महीना, वर्ष) से ​​ऐसी और ऐसी तारीख (दिन, महीना, वर्ष) तक काम का समय निरंतर कार्य अनुभव के रूप में नहीं गिना जाता है।" कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के आधार को इंगित करता है - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय (अदालत के फैसले (निर्धारण) के अनुसार जारी), इसकी तिथि और संख्या।

3.4. जब स्थापित प्रक्रिया के अनुसार निरंतर कार्य अनुभव को बहाल किया जाता है, तो कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में काम के अंतिम स्थान पर "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: "निरंतर कार्य अनुभव को इस तरह से बहाल किया गया था। और ऐसी तिथि, माह, वर्ष", कॉलम 4 में दस्तावेज़ के संबंधित नाम का संदर्भ दिया जाता है जिसके आधार पर इसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

4. पुरस्कार के बारे में जानकारी भरना

पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया इस प्रकार है: कार्य पुस्तिका के "पुरस्कार के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) हैं शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है; नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या है (संख्या जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख को दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड जो कर्मचारी को किस उपलब्धियों और किस पुरस्कार के लिए सम्मानित करता है; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

5. बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (रोजगार अनुबंध की समाप्ति)

5.1. कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक प्रविष्टि निम्नलिखित क्रम में की जाती है: कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है; कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है; कॉलम 3 में, बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या।

बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) काम का आखिरी दिन है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून, रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।

उदाहरण के लिए, जब कर्मचारियों में कमी के कारण किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो 10 अक्टूबर 2003 को उसके काम के अंतिम दिन के रूप में निर्धारित किया जाता है। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जानी चाहिए: "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (10.10.2003) इंगित की जाती है, में कॉलम 3 प्रविष्टि की जाती है: रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 आदेश (निर्देश) या बर्खास्तगी के नियोक्ता के अन्य निर्णय की तारीख और संख्या को इंगित करता है।

5.2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 में प्रदान किए गए आधार पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (नियोक्ता की पहल पर और पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामलों के अपवाद के साथ) (इस लेख के पैराग्राफ 4 और 10), इस लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) में बर्खास्तगी पर एक प्रविष्टि की जाती है।

उदाहरण के लिए: "पक्षों के समझौते से निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 1" या "अपनी मर्जी से निकाल दिया गया, अनुच्छेद 3

5.3. नियोक्ता की पहल पर एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य आधारों के अनुच्छेद 81 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए, कानून द्वारा प्रदान किया गया।

उदाहरण के लिए: "संगठन के परिसमापन के कारण निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 1" या "राज्य के रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के कारण खारिज कर दिया गया, श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 12 रूसी संघ।"

5.4. पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। .

उदाहरण के लिए: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 83 के पद के लिए गैर-चुनाव के कारण निकाल दिया गया" या "एक कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पैरा 6 रूसी संघ के।"

5.5. रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त आधारों पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर प्रविष्टियां कार्य पुस्तिका में की जाती हैं। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून का।

उदाहरण के लिए: "वर्ष के दौरान एक शैक्षणिक संस्थान के चार्टर के बार-बार घोर उल्लंघन के कारण निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336 के अनुच्छेद 1" या "सार्वजनिक भरने के लिए स्थापित आयु सीमा तक पहुंचने के कारण खारिज कर दिया गया" सिविल सेवा में पद, 31 जुलाई, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 25 के अनुच्छेद 2 (1) एन 119-एफजेड "रूसी संघ की लोक सेवा के मूल सिद्धांतों पर"।

31 जुलाई, 1995 एन 119-एफजेड के संघीय कानून के बल के नुकसान के कारण, किसी को 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, इसके बजाय एन 79-एफजेड को अपनाया जाना चाहिए।

5.6. किसी कर्मचारी की पहल पर एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, जिन कारणों से कानून कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान से संबंधित है, बर्खास्तगी पर एक प्रविष्टि (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) इन कारणों को इंगित करते हुए कार्यपुस्तिका में की जाती है। उदाहरण के लिए: "अपने पति को दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरित करने के संबंध में अपनी मर्जी से निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पैराग्राफ 3" या "अपनी स्वतंत्र इच्छा के संबंध में निकाल दिया गया" 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पैरा 3"।

6. बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और प्रवेश (नियुक्ति) के बारे में जानकारी भरने की विशेषताएं कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नौकरी में किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के स्थानांतरण या वैकल्पिक कार्य के लिए उसके स्थानांतरण के संबंध में काम करने के लिए (स्थान)

6.1. बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन को) में स्थानांतरित करने के संबंध में, कार्य पुस्तक के "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में स्थानांतरण किस क्रम में इंगित करता है किया जाता है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से।

"काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में काम के एक नए स्थान पर प्रवेश करने पर, इस निर्देश के पैराग्राफ 3.1 में दिए गए अनुसार एक प्रविष्टि की जाती है, यह दर्शाता है कि कर्मचारी को स्वीकार किया गया था (नियुक्त) स्थानांतरण का आदेश।

6.2. कर्मचारी को किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के लिए एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "एक को स्थानांतरण के कारण खारिज कर दिया गया वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में (संगठन का नाम इंगित किया गया है), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5"।

कार्य के नए स्थान पर, निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) इंगित करने के बाद, कार्य पुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, एक प्रविष्टि कर्मचारी किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया था, इसके बारे में बनाया गया है, और कॉलम 4 में निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके गोद लेने की तारीख और संख्या को इंगित करता है।

7. डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं

7.1 इस निर्देश के खंड 1-6 के अनुसार कार्यपुस्तिका की एक प्रति भरी जाती है।

7.2. यदि कर्मचारी ने इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में शामिल होने से पहले ही काम कर लिया था, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में एक डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, कुल और / या के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश तक एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है।

कुल कार्य अनुभव कुल में दर्ज किया जाता है, अर्थात, वर्षों, महीनों, काम के दिनों की कुल संख्या को यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित किया जाता है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और किस स्थिति में कार्य पुस्तिका के मालिक ने अतीत में काम किया था।

उसके बाद, कुल और / या निरंतर कार्य अनुभव, ठीक से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, निम्नलिखित क्रम में कार्य की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज की जाती है: कॉलम 2 रोजगार की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में उस संगठन (नियोक्ता) का नाम शामिल है जहां कर्मचारी काम करता है, साथ ही संरचनात्मक इकाई और कार्य (स्थिति), विशेषता, पेशा, उस योग्यता को दर्शाता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

यदि जमा किए गए दस्तावेज़ इस बात की पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है।