Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков. Для ее изготовления необходимо соблюсти некоторые требования.

Из статьи вы узнаете:

Что такое сургучная печать

Сегодня такой вид печати, некогда очень популярный, уже редко где используется. Сургучная печать - это оттиск, проставляемый с помощью специального устройства на сургуче - легкоплавком смолистом непрозрачном веществе, окрашенном с помощью специальных наполнителей. Устройство, которое используется для проставления оттиска на расплавленном сургуче, представляет собой латунное основание с зеркально выполненной надписью, прикрепленное к деревянной ручке. Оттиск, проставленный на расплавленном сургуче, почти сразу после соприкосновения с латунным основанием остывает и на сургуче остается изображение или надпись. Конверты с сургучными печатями также использовались для пересылки особо ценных документов.

Сургучная печать применяется для подтверждения сохранности содержимого. Так, еще недавно она проставлялась на почтовых бандеролях и посылках. Вскрыть упаковку, опечатанную сургучом без нарушения целостности печати было невозможно.

Сургучные печати сейчас используются больше для оформительских, декоративных целей, их проставляют на:

почетных грамотах, поздравлениях и приглашениях;

коробках;

почтовых конвертах.

Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства, сургучная печать используется для опломбирования книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Прошнуровать листы такой книги и скрепить концы нити сургучной печатью необходимо в соответствии с п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее –Правила № 225.

Как ставить сургучную печать в книге учета движения трудовых книжек

Требование о том, что листы книги учета трудовых книжек и вкладышей в них должны быть прошнурованы и опломбированы, является обязательным для всех организаций, независимо от формы собственности и численности штата. Это же требование касается и приходно-расходных книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Нарушение этого правила чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. При этом допускается использование как специальных пломб, так и сургучных печатей.

В законе нет конкретных указаний на то, что сургучная печать должна использоваться и для скрепления каких-либо еще кадровых документов, кроме книги учета. Но не будет считаться нарушением, если с ее помощью будет подтверждаться целостность и других регистрационных журналов и учетных книг, в том числе, по гражданской обороне, охране труда.

При этом сургучная печать не имеет заверяющей функции как, например, печать организации, поэтому каких-то особых требований к содержанию и реквизитам самой печати для сургучной печати законом не устанавливается. Отсутствие строгих требований к ней объясняется ее назначением - подтвердить сохранность и целостность опечатанного содержимого.

Что касается содержания оттиска, обязательных для него реквизитов законом также не устанавливается. Поэтому организация, заказывающая сургучную печать, может ограничиться необходимым минимумом - полным наименованием предприятия, его ИНН, КПП.

Как ставить сургучную печать в журнале учета трудовых книжек

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат.

Концы нити выводятся на оборотную сторону обложки журнала, скрепляются двойным узлом. Их необходимо прижать к поверхности обложки, налить сверху расплавленный сургуч. Пока он не застыл, на поверхность с небольшим усилием ставится сургучная печать. Таким образом, концы нитей фиксируются этой печатью и ее целостность является гарантией того, что листы в журнале не были заменены.

Но сургуч, хоть и достаточно прочный материал, но сильного механического воздействия может не выдержать. Поэтому журнал с листами, опечатанными сургучной печатью, нужно хранить так, чтобы оттиск был не нарушена и не поврежден.

Как хранить и уничтожать сургучные печати

Использование, хранение и уничтожение сургучных печатей производится в общем порядке.

Этот порядок установлен практикой, поскольку в законодательстве эти вопросы не оговорены. По сложившимся правилам документооборота и аналогией с порядком хранения документов кадрового делопроизводства, сургучные печати хранятся в специально отведенных местах, доступ к которым имеют ответственные лица, назначаемые приказом руководителя. Место хранения - несгораемые металлические шкафы или сейфы.

После изготовления сургучной печати на заказ, ее необходимо зарегистрировать и поставить на учет. С этой целью в организации ведется специальный журнал учета печатей штампов и факсимиле, используемых в документообороте. Образец такого журнала представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Порядок уничтожения и утилизации сургучных печатей также не отличается от того, что установлен регламентами уничтожения кадровых документов и печатей. По мере использования или после того, как отпадет надобность в сургучной печати в связи с ее заменой на другое опломбирующее устройство, печать следует уничтожить.

С этой целью на предприятии в соответствии с приказом его руководителя создается специальная комиссия, в которую обязательно должен быть включен работник, ответственный за хранение кадровых печатей. После того, как сургучная печать будет физически уничтожена, этот факт подтверждается соответствующим актом, составленным в произвольной форме.

Обратите внимание: использование специального опломбирующего устройства значительно облегчает процедуру обеспечения целостности содержимого журналов учета.

Нам часто задают вопросы о том

как поставить сургучную печать в домашних условиях?

В этом видео-МК мы представили один из способов домашнего использования почтового сургуча.

Нам понадобится:

• свеча
• большая столовая ложка (которую не жалко испортить!)), лучше не использовать алюминий, он быстро нагревается. Идеально ложка с деревянной ручкой, как в нашем видео
• масло в удобной емкости для обмакивания печати
• ватный диск, на него мы ставим печать из масла, для того чтобы излишки стекли

Поставить сургучную печать

Итак приступаем:

1. Зажигаем свечу
2. Печать сразу можно обмакнуть в масло. Это делается для того, чтобы печать не прилипла к сургучу. Если Вы не хотите использовать масло, то перед проставлением оттиска вам нужно будет немного подождать, чтобы сургуч остыл - тогда он не будет липнуть к печати.
3. Берем ложку и кладем на нее немного сургуча, после первого оттиска вы четко поймете сколько вам нужно его класть)
4. Перед плавлением печать можно поставить на ватный диск, чтобы излишки масла стекли.
5. Помещаем ложку с сургучом над пламенем свечи. Как вы знаете самая высокая температура пламени - это самый его верх, поэтому держите ложку над верхушкой огня и старайтесь не соприкасаться с ним, иначе вся ваша ложка закоптится. Можно тихонько вращать в разные стороны ложку, обеспечивая тем самым наиболее быстрое плавление сургуча и предотвращая его закипание. Продолжайте эти действия пока весь сургуч не расплавится в однородную массу.
6. Расплавленный на ложке сургуч капаем в подходящем количестве на бумагу, капелька должна быть примерно с диаметр печати, даем секунд 10 остыть и далее давим на сургуч печатью. Старайтесь давить умеренно, так чтобы печать не смешалась в стороны и будущий оттиск не деформировался.
7. Оставляем печать в сургуче до полного остывания и только потом достаем ее.

Особенности как ставить сургучную печать. Масло (или можно заменить на водуой) используется только для того, чтобы печать не прилипала к сургучу. Можно научиться ставить сургучную печать и без масла (воды), но для этого нужен большой опыт, поэтому рекомендуем пока пользоваться этой "хитростью".

Мы постарались вам максимально полно рассказать как поставить сургучную печать. Желаем творческих успехов и отличного настроения!

В этой статье вы найдете простой способ - как сделать сургучную печать самостоятельно. Конечно, это мастер-класс для достаточно опытных рукодельниц. Не забывайте о том, что если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете доверить изготовление профессионалам.

Великолепный декоративный элемент, который можно использовать и в скрапбукинге, и в декупаже, и во многих других видах рукоделия.

Материалы:

• Кусок деревянной палки для печати
• Острый тонкий нож
• Тонкий скотч
• Карандаш
• Распечатка дизайна
• Прибор для выжигания по дереву
• Наждачная бумага
• Ненужная тряпка, салфетки
• Олифа
• Растительное масло
• Воск или , спички

Для создания печати хорошо подойдет кусок ручки от лопаты, швабры. Продаются они в любом строительном магазине.

Хорошо отшлифуйте поверхность на которой вы будете делать печать.

Вырежьте тонким острым ножом рисунок печати распечатанный на плотной бумаге.

Приложите вырезанный рисунок к поверхности будущей печати и закрасьте дерево через прорезанные на бумаге отверстия с помощью карандаша. Не забудьте, что вырезанный шаблон нужно прикладывать в зеркальном отображении, чтобы потом на печати у вас получился правильный оттиск.

С помощью прибора для выжигания по прорисованному контуру выжгите дерево. Старайтесь выжигать дерево на одинаковую глубину.

Обработайте готовую печать олифой или специальной влагостойкой пропиткой для дерева. Тщательно вытрите старой тряпкой и оставьте на сутки подсушиться, чтобы печать не пачкала потом руки.

После того как печать высохнет, вы можете её использовать. Можно делать печать на воске, но лучше конечно, использовать сургуч, так как он прочнее и печать полученная на сургуче более долговечная. можно попробовать сделать оттиск с помощью расплавленного цветного пластика из клеевого пистолета.

Накапайте расплавленный воск или сургуч на то место, куда Вы хотите поставить печать.

Дайте воску или сургучу чуть-чуть схватиться в течении приблизительно 15 секунд. В это время обмакните печать в растительное масло, промокните излишки масла салфеткой.

Прижмите плотно печатью сургуч или воск и оставьте до полного остывания воска. Если Вы боитесь повредить оттиск при снимании печати - чуть-чуть покачайте её в разные стороны перед тем как снять с оттиска.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Мало кто примечает, что для качественного проставления оттиска всё же нужна некоторая сноровка и соблюдение основных правил.

Основные правила для всех печатей и штампов:

1. чем больше площадь клише, тем сложнее поставить качественный оттиск и тем ниже показатель стабильности качества оттиска. Это правило нужно учитывать при заказе печатей.

2. поверхность, на которую кладётся носитель должна быть твёрдая и ровная. Не все, на вид ровные поверхности, на самом деле являются достаточно ровными.

3. Не часто идеальным получается первый оттиск. Перед простановкой основного оттиска всегда делайте пробный.

СРГУЧНАЯ ПЕЧАТЬ

Сургучовая (сургучная) печать и процесс оттиска ею на сургуче имеют свои нюансы, которые необходимо учитывать. Основной - температура.

Не ровность и твёрдость поверхности на качество сургучного оттиска особого влияния не оказывают, т.к. расплавленный сургуч заполняет неровности и легко запоминает рельеф и на кривых поверхностях (бутылка, угол конверта, джутовый шпагат и т.п.).

Сама сургучная печать, ещё её называют "пломбир под сургуч", имеет торфоизолирующую, обычно, деревянную ручку, т.к. при работе с горячим сургучом быстро нагревается.

СУРГУЧ

Сургуч - это состав различных смол и компонентов. В товарном виде твёрдый. Бывает разных цветов. Основные: коричневый, бронзовый, красный, зелёный, синий. По форме и способу использования: кусковой, стержневой и свечка.

Стержневой используется с так называемыми "сургучным пистолетом". Сразу хотим обратить Ваше внимание на то, что использование сургучного пистолета опасно. По сути, сургучным пистолетом назван обычный клеевой пистолет, который используется в строительстве. Опасность ожогов связана с тем, что визуально Вы лишены возможности контролировать степень разогрева сургучного стержня. И если оставить пистолет на некоторое время без внимания, то сургуч вскипит в камере пистолета и при давлении будет брызгать вовсе щели, в том числе в обратном направлении, на руки, в глаза, на стены и компьютеры. Мы сняли с продаж сургучный пистолет сразу же как только протестировали сами.

Свечной сургуч не является бюджетным. Одной свечи хватает на 4-7 оттисков при её стоимости около 300 рублей. Она пригодится тем, у кого не значительные потребности в сургучных оттисках. Большим преимуществом свечки сургучной является эластичность материала. Оттиск не колется в отличии от кускового и стержневого сургуча.

Кусковой сургуч - классический. Он дешёвый и мы рекомендуем использовать его. Имеет разную фракцию. Легко крошится до нужного размера. Используется с посудой.

Как добиться идеального результата при использовании сургучной печати?

Итак, для того, чтобы поставить сургучный оттиск с нужной информацией, необходимо изготовить саму сургучную печать и приобрести сургуч. Если всё это уже имеется, то подготовим рабочее место.

ПОДГОТОВКА РАБОЧЕГО МЕСТА

1. готовим материал, на который будет ставиться оттиск. Например, если это конверты, то раскладываем их так, чтобы можно было удобно налить на них сургуч и затем оттеснить оттиск. За один цикл, при некоторой сноровке и тренировке, можно отработать 10-20 штук.

2. ставим в удобном для доступа месте стакан с холодной водой и салфетку (полотенце). Это понадобится для остужения сургучной печати. Следует сразу же поставить стакан в удобное место, т.к. остудить печать может понадобиться в любой момент и это следует сделать быстро, что бы налитый на конверты сургуч не успел остыть.

РАЗОГРЕВ СУРГУЧА

Температура плавления сургуча всего 60 градусов по Цельсию.

Способы разогрева:

1. при очень маленьком объёме: в столовой ложке обычной свечкой;

2. при среднем и большом объеме: в металлической посуде (турка для кофе, консервная банка и т.п.) на газ плите, спиртовке, газовой горелке бытовой, электроплитке и т.п.;

3. ещё можно разогреть в стеклянной посуде в микроволновке.

Сургуч необходимо растопить до равномерной массы по консистенции схоже со сметаной. Разогревайте, помешивая и добиваясь равномерной массы.

НЕ ПЕРЕГРЕВАЙТЕ сургуч. Слишком сильно разогретый сургуч течёт как вода и тогда не получится нужной формы слиток, а сургуч прилипнет к печати. Кроме того, если сургуч вскипит, то будет испорчен.

При разогреве сургуча существует опасность возгорания. Сразу же убирайте подтёки на посуде, если таковые образовались. Не отлучайте, пока не закончите разогрев сургуча и не снимите банку с огня. Опасность пожара.

ФОРМИРОВАНИЕ СЛИТКА

После того, как сургуч разогрет, наливайте слитки на места для оттисков. После того как слиток налит, не трогайте его примерно секунд 30-40, дайте под остыть. Тогда оттиск будет чётким, а сургуч под печатью остынет быстрее.

Если надо сделать несколько оттисков, то смело наливайте несколько (5-10-15) слитков. Пока наливаете последний, первый уже готов к оттиску.

СТАВИМ ОТТИСК ПЕЧАТЬЮ НА СУРГУЧНОМ СЛИТКЕ

Итак, сургучные слитки сделали и дали им поостыть. Теперь делаем оттиск в том же порядке, в котором наливали слитки: от остывших к свежим. Если чувствуете, что слиток ещё слишком мягок, дайте ещё поостыть. Прижимаем достаточно сильно, чтобы сургуч заполнил рельеф печати. Обычно, если слиток подготовлен нормально, то достаточно прижимать около 2-3 секунд.

Периодически, примерно через каждые 4-5 оттисков, остужаем печать в стакане с холодной водой (секунды 2-3) и стряхиваем с неё капли, обмакивая об салфетку и продолжаем ставить оттиски дальше.

Если печать снята со слитка слишком рано, когда тот не успел достаточно остыть, то рельеф может слегка размыться. Если качество оттиска не устраивает, его можно аккуратно снять и снова переплавить, а на его место поставить другой слиток и оттеснить его.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СУРГУЧ ПРИЛИП К ПЕЧАТИ?

Причины:

1. перегрет сургуч (недостаточно дали остыть налитому слитку). Решение: увеличить паузу между наливание и тиснением, давая слитку поостыть.

2. нагрелась печать. Решение: чаще остужать печать. Не более чем через пять оттисков.

Если сургуч прилип и забил рельеф, то очистить его можно иголкой, после протерев спиртом или растворителем.

На самом деле, сургуч - это смесь смол, окрашенная в определенный цвет. Если у вас на руках уже имеется готовый кусковой сургуч, будет нетрудно растопить его в домашних условиях. Размягчаться он начинает уже при температуре 60°C. Во всяком случае, для опечатывания нельзя превышать значение 145°C.

Для плавления сургуча понадобятся следующие приспособления:

• емкость для плавления;
• деревянная палочка;
• печать;

Топить сургуч можно в любой металлической посуде. Существуют специально приспособленные для этого емкости, но если у вас под рукой ничего подобного не оказалось, подойдет имеющаяся металлическая домашняя утварь.

Необходимо установить небольшой уровень горения огня и постоянно помешивать вещество деревянной палочкой, не доводя до кипения. При этом можно добавить небольшое количество красителя или эфирного масла для улучшения качества сургуча. Затем, нагретый материал снимается с огня, и необходимо, чтобы он немного остыл.

Только после этого, можно осторожно налить на место печати остывший сургуч и резко приложить металлический оттиск, предварительно охлажденный водой или смазанный жиром во избежание слипания с сургучом. Металлический оттиск отнимается движением в сторону и перед каждой печатью смазывается жиром. Поправить изогнувшийся сургуч можно, прижав его к твердой поверхности.